Nadie es perfecto. Pero imagina la diferencia que podría marcar cualquier persona de la organización si es diligente para acercarse a ella.
De acuerdo, puede que siga siendo una exageración o una meta poco realista. Aun así, las organizaciones prosperan cuando existen planes estructurados para que todos mejoren en lo que hacen con el tiempo, ayudando a la empresa y maximizando su productividad.
Para conseguirlo, se necesita un plan estructurado para gestionar y mejorar el rendimiento de todos los miembros del equipo.
Como directivo, usted quiere ayudar a sus equipos a tener éxito. La marea alta levanta todos los barcos y, como sabe cualquiera que haya participado en proyectos de grupo incluso en la escuela, el equipo sólo puede llegar tan lejos como su eslabón más débil.
Pero puede resultar difícil ayudar a su equipo a mejorar incluso mientras usted trabaja en su propia lista de tareas pendientes y en sus tareas diarias. Cuanto más pueda estandarizar el proceso, mejor. Y ahí es donde entran en juego las plantillas de planes de mejora del rendimiento.
¿Qué es una plantilla de plan de mejora del rendimiento (PIP)?
Una plantilla de plan de mejora del rendimiento es un documento estandarizado que le ayuda a usted -y a cualquier persona que dirija- a construir una estrategia para desarrollar sus habilidades y aumentar su rendimiento. Dado que está estandarizado, es un gran instrumento de gestión y mejora del rendimiento Plantilla de RRHH para gestionar sus equipos sin consumir demasiado de su tiempo.
Por ejemplo, puede gestionar su equipo según la plantilla Método OKR de ajuste de metas organizativas. La plantilla adecuada del plan de mejora del rendimiento le ayuda a establecer planes similares para cada miembro de su equipo que les permita trabajar para alcanzar objetivos comunes.
¿En qué consiste una buena plantilla de plan de mejora del rendimiento?
No existe una única plantilla de plan de mejora del rendimiento que sea "la mejor", sencillamente porque "la mejor" depende totalmente de lo que esté buscando. Por ejemplo, puede que necesite una plantilla que haga un seguimiento regular de revisiones del rendimiento programadas . O necesita un plan de mejora del rendimiento que le ayude a una mejor asignación de recursos .
Es posible que desee mejorar la gestión de la carga de trabajo dentro de todo su equipo, pero sea como sea, debe tener objetivos mensurables y exponer o debatir claramente los problemas de rendimiento. Dicho esto, las mejores plantillas de planes de mejora del rendimiento comparten algunas características en las que puede fijarse:
- Una Panorámica sencilla: Esto permite que el informe que está elaborando sea fácil de leer, permitiendo que cualquier persona pueda extraer inmediatamente lo que necesita para evaluar los planes de mejora del rendimiento.
- Un énfasis visual. A nadie le gustan los párrafos largos ni las viñetas de varias frases (irónico, lo sabemos), así que cuanto más visual hagasel informe de progreso del empleadomejor ajuste sus expectativas.
- Una conclusión mutuamente beneficiosa. ¿Dispone el plan de mejora del rendimiento de una sección de conclusiones que muestre exactamente qué debe ocurrir a continuación? Es la mejor manera de asegurarse de que la recomendación del plan de mejora del rendimiento realmente se lleva a cabo para que se cumplan las expectativas.
- Código de colores intuitivo. Le sorprenderá la diferencia que puede suponer un simple código de colores. El rojo podría ser un problema de bajo rendimiento, el amarillo el cumplimiento de las expectativas y el verde un rendimiento alto o aceptable. Los colores adecuados sólo ayudan a reducir la confusión y establecer expectativas claras.
- Fácil de modificar con el tiempo. A nadie le gusta un plan de mejora del rendimiento laboral que, una vez creado, nunca puede cambiar. Al fin y al cabo, lo que usted quiere es hacer un seguimiento real derendimiento del empleado y cualquier comentario que recomiende Cuanto más flexible sea la plantilla, mejor.
No importa qué plantilla exacta esté buscando. Siempre que el plan de mejora del rendimiento comparta estas características, será un buen comienzo.
10 plantillas de planes de mejora del rendimiento
Sin más preámbulos, iremos directamente al grano. Similar a plantillas de pasos de acción estas plantillas de planes de mejora del rendimiento destacan por su viabilidad y por seguir todas las buenas prácticas mencionadas.
Pasemos a nuestros favoritos.
1. Plantilla de plan de acción correctiva ClickUp
Plantilla del plan de acciones correctivas de ClickUp
Creado en formato de Pizarra, este Plantilla de acciones correctivas ClickUp es nuestro favorito entre los PIP por su naturaleza visual y espacial. Presenta seis secciones cuidadosamente codificadas por colores, dispuestas en columnas que tienen un sentido intuitivo cuando se leen de izquierda a derecha:
- Áreas de mejora: Identifica categorías generales en las que cada miembro del equipo puede mejorar.
- Problemas y causas fundamentales: Oportunidades en cada área para identificar exactamente lo que ha ido mal o los problemas de bajo rendimiento que deben mejorarse, y por qué.
- Posibles soluciones: Abordar directamente los problemas de rendimiento identificados con formas en que el empleado o la tarea podrían mejorar su rendimiento laboral.
- Medición del intento correcto: Añada la responsabilidad y la evaluación a la ecuación para facilitar el seguimiento del progreso de las soluciones identificadas y crear objetivos mensurables.
- Propietarios de tareas: Identificar áreas de mejora dentro deproyectos y tareas con múltiples personas asignadas.
- Cronograma: Fechas límite yhitos potenciales para mantener a todo el mundo en la tarea de aplicar las soluciones identificadas.
Si se combinan las columnas, esta plantilla se asemeja mucho a las siguientes Enfoque de metas SMART de ClickUp a la gestión de proyectos y personas. Y, sin embargo, las cosas siguen siendo lo suficientemente sencillas como para crear planes de mejora rápidos incluso para los problemas más complejos.
2. ClickUp Plantilla del Plan de Acción para Empleados
Plantilla del Plan de Acción para Empleados de ClickUp
Plantilla del plan de acción para empleados de ClickUp adopta un enfoque diferente al de la plantilla de acciones de pizarra mencionada anteriormente. Este plan de acción estructurado es más lineal e incluye una Panorámica clara y sencilla que identifica el nombre del empleado, su rol y su supervisor, junto con un campo de fecha para futuras referencias.
A partir de ahí, se pasa directamente al informe de incidencia para un elemento específico que necesita mejorar su rendimiento. El informe de incidencias permite al responsable incluir algunos detalles sobre un desencadenante específico que hace que el empleado necesite mejorar su rendimiento, como no alcanzar los objetivos de ventas o no seguir los protocolos.
A continuación, se incluye una sección de conclusiones, que permite conocer con más detalle lo que ha aportado una investigación más a fondo de la incidencia, así como iniciativas correctivas para cumplir las expectativas.
Por último, el informe incluye una sección diseñada para que los directivos la actualicen de forma continua llamada "indicaciones de progreso" A medida que el empleado trabaja en el plan de mejora del rendimiento, ésta es la sección en la que los intentos correctos pueden ser celebrados tanto por los directivos como por los empleados.
3. ClickUp Plantilla del Plan de Desarrollo de Empleados
Plantilla del Plan de Desarrollo de Empleados ClickUp
No todos los planes de mejora del rendimiento tienen que desencadenarse por una incidencia negativa. Una gestión proactiva significa ayudar a los empleados a tener más éxito con el tiempo, independientemente de su rendimiento actual. Eso es lo que Plantilla del plan de desarrollo de empleados de ClickUp ayuda a realizar el seguimiento.
En la vista por defecto, cada miembro del equipo recibe un elemento que identifica el estado de su plan de mejora del rendimiento, su información básica y qué oportunidades de desarrollo profesional se han identificado para él.
Esto ayuda a encontrar la causa de problemas específicos y ahorrará tiempo al trazar un camino claro para alcanzar los hitos de progreso previstos.
Las secciones que van de Terminada a En curso ayudan al gestor a hacer un seguimiento exacto de la situación de cada empleado en un momento dado. Pero eso es sólo el principio. La plantilla también incluye un plan de departamento que profundiza en las metas de mejora y el seguimiento de esas metas.
Mientras tanto, los campos personalizados, como los requisitos de personal, los cronogramas y las competencias adquiridas, ayudan a los directivos a estar siempre al día de la situación de su equipo y de los miembros que más necesitan un desarrollo continuo.
4. Plantilla de evaluación del rendimiento ClickUp
Plantilla de evaluación del rendimiento ClickUp
Parece una simple Agenda, pero esta Plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp tiene mucho que ofrecer. Más allá de las secciones sencillas, como los puntos de debate y los comentarios, este documento de mejora del rendimiento también permite a los directivos describir exactamente qué iniciativas y qué prioridades son las más importantes para los miembros de su equipo a la hora de optimizar el rendimiento del equipo a lo largo del tiempo.
Y esto es sólo el principio. La parte de gestión del rendimiento de esta plantilla incluye un gráfico que puede utilizarse para que el empleado y sus compañeros se evalúen a sí mismos y entre sí en categorías como la comprensión del trabajo, las habilidades laborales y mucho más. Los códigos de medición, desde la U de insatisfactorio hasta la E de excelente, hacen que rellenar esta sección sea sencillo y directo para todos los implicados.
Por último, esta plantilla incluye una sección que debería formar parte de la evaluación del rendimiento de todos los empleados: los logros. Aunque todo el mundo necesita mejorar en algunas áreas, centrarse en esas mejoras necesarias puede hacer que sea fácil descartar que este empleado probablemente ha celebrado logros e intentos correctos importantes en otras.
Incluir una sección como ésta en una plantilla de plan de mejora del rendimiento crea una cultura de trabajo más positiva y orientada al éxito, al equilibrar lo malo con lo bueno.
5. Plantilla de informe de rendimiento de ClickUp
Plantilla de informes de rendimiento de ClickUp
Como este Plantilla de informes de rendimiento de ClickUp muestra que no todos los planes de mejora del rendimiento tienen que estar conectados al rendimiento individual de un empleado. En su lugar, destaca un enfoque centrado en los proyectos que ayuda al equipo que está gestionando a mantenerse en el buen camino y a cumplir con sus cronogramas y tareas entregables .
La propia plantilla incluye una sencilla panorámica de varios proyectos, lo que resulta especialmente útil para los gestores que necesitan documentar el progreso del proyecto en múltiples niveles. Más allá de una visión general de las expectativas de una empresa, incluye una instantánea de cada proyecto sobre el que se informa que incluye el porcentaje de tiempo y presupuesto invertido, y los progresos realizados.
La naturaleza visual de estos números en esta plantilla la convierte en un informe útil para los gestores que desean comunicar la visión general de todo el trabajo que se está terminando.Dado que sigue siendo una visión general de alto nivel, esta plantilla funciona especialmente bien cuando se combina con otros informes de rendimiento de proyectos.
Por ejemplo, se puede utilizar para mantener la visión general de varios proyectos ágiles para las partes interesadas de alto nivel, mientras que los informes más detallados como retrospectivas de sprint puede entrar en más detalles sobre cada uno de esos proyectos y su progreso previsto.
6. Plantilla de evaluación trimestral del rendimiento ClickUp
Plantilla de evaluación trimestral del rendimiento de ClickUp
En Plantilla de evaluación trimestral del rendimiento de ClickUp se centra en gran medida en la evaluación retrospectiva de un empleado, también tiene ejemplos de planes de mejora del rendimiento orientados al futuro.
Documente cómo se ha desempeñado un miembro de su equipo, qué ha logrado y cómo esas percepciones pueden conducir a un plan de mejora antes de la próxima reunión revisión trimestral del rendimiento .
7. Plantilla ClickUp para un plan de 30-60-90 días
Plantilla del plan de 30-60-90 días de ClickUp
Las nuevas contrataciones necesitan necesariamente un plan de incorporación que les ayude a mejorar en los primeros meses de permanencia en su organización. Plantilla del plan de 30-60-90 días de ClickUp le ayuda en ese esfuerzo, permitiéndole establecer metas factibles y documentar el progreso de su nuevo miembro del equipo hacia esas metas. Tanto la construcción del plan de 30-60-90 días y medir el progreso son fáciles, como lo es compartir el plan con el nuevo empleado. Es especialmente importante mantener y programar controles periódicos. También le ayudará a mantener una actitud positiva con los empleados.
8. Plantilla de Trayectoria Profesional ClickUp
Plantilla de trayectoria profesional ClickUp
Si está tutelando a miembros de su equipo, la plantilla Plantilla de trayectoria profesional de ClickUp es una herramienta perfecta. Es una herramienta más cualitativa herramienta de evaluación del rendimiento que la mayoría de las otras plantillas mencionadas en esta guía, ya que le permite trabajar con su alumno para construir metas profesionales y un camino medible para alcanzar esos objetivos profesionales.
Todo ello en un gráfico fácil de entender, codificado por colores, que responde perfectamente a las expectativas de la empresa, incluso a primera vista.
9. Plantilla de Formulario de Evaluación de Empleados ClickUp
Plantilla del Formulario de Evaluación de Empleados de ClickUp
Ajuste como un formulario interactivo, Plantilla de Formulario de Evaluación de Empleados de ClickUp funciona por su sencillez. Usted rellena el formulario, que llena una vista basada en listas que actúa como la evaluación.
Mientras tanto, campos personalizados como los premios e hitos recibidos, la capacidad para trabajar en equipo, las habilidades técnicas y otros campos personalizados le ayudan a especificar exactamente dónde ha tenido éxito el empleado, dónde necesita mejoras y las expectativas generales de la empresa en cuanto al rendimiento laboral.
10. Plantilla de Plan de Mejora del Rendimiento de Microsoft Word por Template.net
Vía Template.net
Esta plantilla de Plan de mejora del rendimiento (PIP) de Microsoft Word de Template.net es un documento completo, editable e imprimible diseñado para ayudar a empresas y organizaciones a mejorar el rendimiento de sus empleados. Esta plantilla sirve de guía estructurada para que los directivos definan áreas de mejora, establezcan expectativas claras y definan objetivos cuantificables para los empleados con bajo rendimiento.
Beneficios de las plantillas de planes de mejora del rendimiento para equipos de RRHH
Los planes de mejora del rendimiento (PIP) son una forma eficaz de garantizar que los empleados cumplen las expectativas y las metas establecidas por una organización. Son una parte esencial de cualquier Equipo de RR.HH herramientas. Una plantilla de PIP bien elaborada puede contribuir al éxito del proceso de mejora del rendimiento proporcionando un formato y una estructura coherentes para el trabajo de los equipos.
El uso de una plantilla de PIP agiliza el proceso de desarrollo, aplicación y gestión de un plan de mejora del rendimiento. Al proporcionar un marco completo al que el personal puede remitirse al crear su propio plan, simplifica los pasos necesarios para maximizar la eficacia de un PIP. Disponer de una plantilla de PIP actualizada garantiza que el personal cumple las expectativas y metas de la organización, al tiempo que permite cierta flexibilidad.
Al utilizar una plantilla de PIP, es importante asegurarse de que se incluyen todos los elementos necesarios. Además de ajustar las expectativas y esbozar objetivos específicos, también debe incluir información sobre cronogramas, responsabilidades y consecuencias.
Cómo crear un plan de mejora del rendimiento
- Definir las expectativas: Este es el primer paso en la creación de un PIP, y es esencial asegurarse de que las expectativas son claras y específicas.
- Establecer objetivos: Fijar metas cuantificables ayuda a centrar el plan y puede servir de referencia a lo largo del proceso.
- Asignar cronogramas: Esbozar cuánto durará el proceso del PIP, así como cuándo y cómo debe revisarse el progreso.
- Asignación de recursos: Asegúrese de que se dispone de recursos suficientes para compatibilizar los objetivos del plan, como formación adicional.
- Asignar responsabilidades: Definir claramente quién es responsable de cada tarea dentro del proceso de PIP.
- Supervisar el progreso: Realizar un seguimiento del progreso y proporcionar información para garantizar que se cumplen los objetivos.
- Revisar el plan: Revise periódicamente el proceso PIP para evaluar si es necesario introducir cambios.
- Establezca consecuencias: Si no se cumplen las metas, es importante disponer de un sistema de rendición de cuentas con consecuencias claramente definidas en caso de incumplimiento.
Ejemplos de planes de mejora del rendimiento
Los planes de mejora del rendimiento (PIP) son una poderosa herramienta que los equipos de RR.HH. pueden utilizar para abordar el bajo rendimiento y el absentismo. Una plantilla de PIP es una buena manera de empezar cuando no se sabe por dónde empezar. A continuación le mostramos las situaciones en las que merece la pena crear su propia plantilla de PIP:
- Cuando un empleado ha recibido múltiples advertencias sobre su bajo rendimiento
- Cuando el rendimiento del empleado está por debajo de lo esperado
- Cuando un empleado no cumple los plazos o las metas fijadas
- Cuando hay un desfase entre la productividad prevista y la real
- Cuando hay quejas de clientes o compañeros sobre el comportamiento o la actitud del empleado
Cuándo evitar el uso de planes de mejora del rendimiento
Aunque las plantillas de PIP son un recurso valioso para los equipos de RR.HH., hay ciertas situaciones en las que es mejor evitar su uso:
- Cuando el rendimiento del empleado se debe a un problema fuera de su control.
- Si la raíz del problema radica en la falta de comunicación o de recursos.
- Cuando el progreso del empleado requiere formación adicional, tutoría o entrenamiento antes de que pueda mejorar su rendimiento.
- Si las responsabilidades laborales del empleado han cambiado y ya no
Aumente la productividad de su equipo con plantillas PIP
¿Qué directivo no desea un equipo que funcione como una máquina bien engrasada? Por supuesto, conseguirlo es un trabajo duro. Cualquier ayuda que pueda obtener para maximizar el rendimiento y la productividad de cada uno de los miembros de su equipo es vital. Eso es lo que hace que una plantilla de plan de mejora del rendimiento sea una herramienta vital en la caja de herramientas de cualquier directivo.
Puede utilizar plantillas de planes de acción del rendimiento para corregir un error concreto o para elaborar un plan de desarrollo más general y claro. Sirve tanto para incorporar nuevos empleados como para conectar el rendimiento con los proyectos actuales.
Sólo tiene que saber qué plantilla utilizar, y esta selección puede ayudarle a conseguirlo.
Hablando de gestionar su equipo como una máquina bien engrasada: la correcta gestión de proyectos y herramienta de productividad también puede ayudarle a conseguirlo, sobre todo si es gratis, gratuito/a para siempre. ¿Está preparado para obtener más información sobre ClickUp y empezar a utilizar las plantillas anteriores? Regístrese para empezar hoy mismo .