Nadie es perfecto. Pero imagina la diferencia que podría marcar cualquier miembro de la organización si se esforzara por acercarse a la perfección.
Es cierto que puede que siga siendo una meta exagerada o poco realista. Aun así, las organizaciones prosperan cuando cuentan con planes estructurados para que todos mejoren en lo que hacen con el tiempo, lo que ayuda a la empresa y maximiza su productividad.
Para lograrlo, necesita un plan estructurado que le permita gestionar y mejorar el rendimiento de todos los miembros del equipo.
Como gerente, usted quiere ayudar a sus equipos a tener éxito. La marea alta levanta todos los barcos, y como sabe cualquiera que haya formado parte de proyectos en grupo, incluso en la escuela, el equipo solo puede llegar tan lejos como su eslabón más débil.
Sin embargo, puede resultar difícil ayudar a su equipo a mejorar y realizar el seguimiento del rendimiento de los empleados mientras usted se ocupa de su propia lista de tareas pendientes y de sus tareas diarias. Cuanto más pueda estandarizar el proceso, mejor. Y ahí es donde entran en juego las plantillas de planes de mejora del rendimiento.
⏰ Resumen de 60 segundos
Estas son las 11 mejores plantillas de planes de mejora del rendimiento (PIP) que le ayudarán a crear un enfoque estructurado y eficaz para impulsar el rendimiento de los empleados:
- Plantillas de planes de mejora del rendimiento de ClickUp
- Plantilla de plan de medidas correctivas de ClickUp
- Plantilla de plan de acción para empleados de ClickUp
- Plantilla de plan de desarrollo de empleados de ClickUp
- Plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp
- Plantilla de informe de rendimiento de ClickUp
- Plantilla de revisión trimestral del rendimiento de ClickUp
- Plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp
- Plantilla de trayectoria profesional de ClickUp
- Plantilla de formulario de evaluación de empleados de ClickUp
- Plantilla de plan de mejora del rendimiento de Microsoft Word de Template.net
¿Qué es una plantilla de plan de mejora del rendimiento (PIP)?
Una plantilla de plan de mejora del rendimiento es un documento estandarizado que le ayuda a usted, y a cualquier persona que gestione, a crear una estrategia para desarrollar sus habilidades y mejorar su rendimiento. Al estar estandarizada, es una plantilla de gestión y recursos humanos ideal para gestionar sus equipos sin consumir demasiado tiempo.
Por ejemplo, puede gestionar su equipo según el método OKR de establecimiento de metas organizativas. La plantilla adecuada de plan de mejora del rendimiento le ayuda a configurar planes similares para cada miembro de su equipo, lo que les permite trabajar para alcanzar metas comunes.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de plan de mejora del rendimiento?
No existe una única plantilla «óptima» para planes de mejora del rendimiento, ya que lo «óptimo» depende totalmente de lo que usted busque. Por ejemplo, es posible que necesite una plantilla que haga un seguimiento de las evaluaciones de rendimiento programadas periódicamente. O tal vez necesite un plan de mejora del rendimiento que le ayude a asignar mejor los recursos.
Es posible que desee mejorar la gestión de la carga de trabajo de todo su equipo, pero, sea cual sea el caso, debe tener objetivos medibles y describir o analizar claramente los problemas de rendimiento. Dicho esto, las mejores plantillas de planes de mejora del rendimiento comparten algunas características que puede tener en cuenta:
- Una panorámica sencilla: esto permite que el informe que está elaborando sea fácil de leer, lo que permite a cualquiera extraer inmediatamente lo que necesita para evaluar los planes de mejora del rendimiento.
- Énfasis visual. A nadie le gustan los párrafos largos ni las viñetas con varias frases (irónico, lo sabemos), por lo que cuanto más visual sea el informe de progreso del empleado, mejor podrá establecer expectativas claras.
- Una conclusión mutuamente beneficiosa. ¿El plan de mejora del rendimiento tiene una sección de conclusiones que muestra exactamente lo que hay que hacer a continuación? Es la mejor manera de asegurarse de que las recomendaciones del plan de mejora del rendimiento se lleven a cabo y se cumplan las expectativas.
- Codificación intuitiva por colores. Te sorprenderá lo mucho que puede marcar la diferencia un simple código de colores. El rojo podría indicar un problema de rendimiento, el amarillo un rendimiento que cumple las expectativas y el verde un rendimiento alto o aceptable. Los colores adecuados ayudan a reducir la confusión y a establecer expectativas claras.
- Fácil de modificar con el tiempo. A nadie le gusta un plan de mejora del rendimiento laboral que, una vez creado, no se pueda modificar. Al fin y al cabo, lo que usted quiere es realizar un seguimiento real de las mejoras en el rendimiento de los empleados y de cualquier comentario que les recomiende. Cuanto más flexible sea la plantilla, mejor.
No importa qué plantilla concreta esté buscando. Siempre que el plan de mejora del rendimiento tenga un uso compartido de estas características, habrá empezado con buen pie.
11 plantillas de planes de mejora del rendimiento
Sin más preámbulos, vamos a entrar en materia. Al igual que las plantillas de pasos de acción, estas plantillas de planes de mejora del rendimiento destacan porque son prácticas y siguen todas las buenas prácticas mencionadas anteriormente.
Veamos nuestros favoritos.
1. Plantillas de planes de mejora del rendimiento de ClickUp
Mejore el rendimiento de su personal con la plantilla de plan de mejora del rendimiento (PIP) de ClickUp. Creada para generar flujos de trabajo más eficientes, esta plantilla PIP está diseñada para ayudar a los gerentes y empleados a identificar problemas de rendimiento y diseñar soluciones que conduzcan a mejoras.
Dentro de la plantilla, encontrará secciones dedicadas a describir los objetivos específicos del PIP, incluida la identificación de las áreas que necesitan desarrollo, las estrategias propuestas para la mejora, los cronogramas específicos para alcanzar las metas y los indicadores de rendimiento medibles.
La ejecución de estos objetivos del PIP promueve un entorno de trabajo eficaz y productivo, fomenta el desarrollo individual de los empleados y ayuda a cumplir los estándares y metas de la empresa. Estos componentes esenciales proporcionan una forma estructurada de abordar el bajo rendimiento y permiten un control organizado y supervisado del progreso.
Esta plantilla PIP de ClickUp se ha creado con el objetivo de ahorrar tiempo y fomentar un flujo de trabajo eficiente. Descargue hoy mismo esta plantilla PIP para optimizar las operaciones y crear una vía óptima para el crecimiento del rendimiento de los empleados.
2. Plantilla de plan de medidas correctivas de ClickUp
Creada en formato de pizarra, esta plantilla de medidas correctivas de ClickUp es nuestra favorita entre los PIP debido a su naturaleza visual y espacial. Cuenta con seis secciones cuidadosamente codificadas por colores, dispuestas en columnas que tienen sentido intuitivo cuando se leen de izquierda a derecha:
- Áreas de mejora: identifique las categorías generales en las que los miembros individuales del equipo pueden mejorar.
- Problemas y causas fundamentales: oportunidades en cada área para identificar exactamente qué ha fallado o los problemas de bajo rendimiento que deben mejorarse, y por qué.
- Posibles soluciones: Aborde directamente los problemas de rendimiento identificados con medidas que permitan al empleado o la tarea mejorar su rendimiento laboral.
- Medida del éxito: añada la responsabilidad y la evaluación a la ecuación para facilitar el seguimiento del progreso de las soluciones identificadas y crear objetivos medibles.
- Propietarios de tareas: identifique las áreas de mejora dentro de los proyectos y tareas con varias personas asignadas.
- Cronograma: fechas límite y posibles hitos para que todos se mantengan centrados en la tarea de implementación de las soluciones identificadas.
Combine las columnas y esta plantilla se alineará estrechamente con el enfoque de metas SMART de ClickUp para la gestión de proyectos y personas. Y, sin embargo, todo sigue siendo lo suficientemente sencillo como para crear planes de mejora rápidos incluso para los problemas más complejos.
3. Plantilla de plan de acción para empleados de ClickUp
La plantilla de plan de acción para empleados de ClickUp adopta un enfoque diferente al de la plantilla de acción en pizarra mencionada anteriormente. Este plan de acción estructurado es más lineal e incluye una descripción general clara y sencilla que identifica el nombre del empleado, su rol y su supervisor, junto con un campo de fecha para futuras consultas.
A partir de ahí, se pasa directamente al informe de incidentes para un elemento específico que necesita mejorar su rendimiento. El informe de incidentes permite al gerente incluir algunos detalles sobre un desencadenante específico que hace que el empleado necesite mejorar su rendimiento, como no alcanzar los objetivos de ventas o no seguir los protocolos.
A continuación, hay una sección sobre conclusiones, que permite obtener más detalles sobre lo que ha revelado una investigación más profunda del incidente y las iniciativas correctivas para cumplir las expectativas.
Por último, el informe incluye una sección diseñada para que los gerentes puedan actualizarlo de forma continua, denominada «indicaciones de progreso». A medida que el empleado avanza en el plan de mejora del rendimiento, esta es la sección en la que tanto los gerentes como los empleados pueden celebrar los éxitos.
4. Plantilla de plan de desarrollo de empleados de ClickUp
No todos los planes de mejora del rendimiento tienen que estar desencadenados por una incidencia negativa. Una gestión proactiva significa ayudar a los empleados a tener más éxito con el tiempo, independientemente de su rendimiento actual. Eso es lo que ayuda al seguimiento de la plantilla de plan de desarrollo de empleados de ClickUp.
En la vista predeterminada, cada miembro del equipo obtiene una línea que identifica el estado de su plan de mejora del rendimiento, su información básica y las oportunidades de desarrollo profesional que se han identificado para él.
Esto le ayudará a encontrar la causa raíz de problemas específicos y le ahorrará tiempo al trazar una ruta clara para alcanzar los hitos de progreso esperados.
Las secciones «Terminada» y «En curso» ayudan al gerente a realizar un seguimiento exacto de la situación de cada empleado en un momento dado. Pero eso es solo el principio. La plantilla también incluye un plan departamental que aborda las metas de mejora y el seguimiento de dichas metas a un nivel superior.
Por otra parte, los campos personalizados, como los requisitos de personal, los cronogramas y las habilidades adquiridas, ayudan a los gerentes a mantenerse siempre al día sobre la situación de su equipo y qué miembros necesitan más desarrollo continuo.
5. Plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp
Parece una simple agenda, pero esta plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp esconde mucho más. Más allá de las secciones fáciles de leer, como los puntos de debate y los comentarios, este documento de mejora del rendimiento también permite a los gerentes esbozar exactamente qué iniciativas y qué prioridades son más importantes para los miembros de su equipo, ya que buscan optimizar el rendimiento del equipo a lo largo del tiempo.
Y eso es solo el principio. La parte de gestión del rendimiento de esta plantilla incluye un gráfico que pueden utilizar los empleados y sus compañeros para evaluarse a sí mismos y entre ellos en categorías como la comprensión del trabajo, las habilidades laborales y mucho más. Los códigos de medición, desde la U de insatisfactorio hasta la E de excelente, hacen que rellenar esta sección sea sencillo y directo para todos los implicados.
Por último, esta plantilla incluye una sección que debería formar parte de la evaluación del rendimiento de todos los empleados: los logros. Aunque todo el mundo necesita mejorar en algunas áreas, centrarse en esas mejoras necesarias puede hacer que se pase por alto que ese empleado probablemente haya celebrado importantes logros y éxitos en otras.
Incluir una sección como esta en una plantilla de plan de mejora del rendimiento crea una cultura de trabajo más positiva y orientada al éxito, ya que equilibra lo malo con lo bueno.
6. Plantilla de informe de rendimiento de ClickUp
Como muestra esta plantilla de informe de rendimiento de ClickUp, no todos los planes de mejora del rendimiento tienen que estar relacionados con el rendimiento de un empleado concreto. En cambio, destaca un enfoque centrado en los proyectos que ayuda al equipo que gestionas a mantenerse al día y cumplir con sus cronogramas y objetivos.
La plantilla de evaluación del rendimiento incluye una sencilla panorámica de múltiples proyectos, lo que resulta especialmente útil para los gerentes que necesitan documentar el progreso de los proyectos en múltiples niveles. Más allá de una panorámica general de las expectativas de la empresa, incluye una instantánea de cada proyecto sobre el que se va a elaborar un informe, que incluye el porcentaje de tiempo y presupuesto gastados, y los progresos realizados.
El carácter visual de los números de esta plantilla la convierte en un informe útil para los gerentes que desean comunicar una panorámica general de todo el trabajo que se está realizando. Dado que se trata de una panorámica general de alto nivel, esta plantilla funciona especialmente bien cuando se combina con otros informes de rendimiento de proyectos.
Por ejemplo, se puede utilizar para mantener una panorámica de múltiples proyectos ágiles para las partes interesadas de alto nivel, mientras que los informes más detallados, como las retrospectivas de sprints, pueden entrar en más detalles sobre cada uno de esos proyectos y su progreso esperado.
7. Plantilla de revisión trimestral del rendimiento de ClickUp
Aunque la plantilla de revisión trimestral del rendimiento de ClickUp se centra principalmente en la evaluación retrospectiva de un empleado, también incluye ejemplos de planes de mejora del rendimiento con visión de futuro.
Documente el rendimiento de los miembros de su equipo, lo que han logrado y cómo esa información puede dar lugar a un plan de mejora antes de la próxima revisión trimestral del rendimiento.
8. Plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp
Los nuevos empleados necesitan necesariamente un plan de incorporación que les ayude a mejorar durante los primeros meses en su organización. La plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp le ayuda en ese esfuerzo, permitiéndole establecer metas viables y documentar el progreso de los nuevos miembros del equipo hacia esas metas.
Tanto elaborar el plan de 30-60-90 días como medir el progreso es fácil, al igual que el uso compartido del plan con el nuevo empleado. Esto es especialmente importante para mantener y programar revisiones periódicas. También le ayudará a mantener una actitud positiva con los empleados.
9. Plantilla de trayectoria profesional de ClickUp
Si está asesorando a miembros de su equipo, la plantilla de trayectoria profesional de ClickUp es una herramienta perfecta. Se trata de una herramienta de evaluación del rendimiento más cualitativa que la mayoría de las demás plantillas mencionadas en esta guía, que le permite trabajar con su mentorizado para establecer metas profesionales y una trayectoria medible para alcanzarlas.
Todo ello se presenta en un gráfico fácil de entender, codificado por colores, que se ajusta perfectamente a las expectativas de la empresa, incluso a primera vista.
10. Plantilla de formulario de evaluación de empleados de ClickUp
Configurada como un formulario interactivo, la plantilla de formulario de evaluación de empleados de ClickUp funciona gracias a su simplicidad. Usted rellena el formulario, que completa una vista basada en listas que actúa como evaluación.
Por otra parte, los campos personalizados, como los premios y hitos obtenidos, la capacidad para trabajar en equipo, las habilidades técnicas y otros campos personalizados, le ayudan a especificar exactamente en qué aspectos ha tenido éxito el empleado, en cuáles necesita mejorar y cuáles son las expectativas generales de la empresa en cuanto al rendimiento del trabajo.
11. Plantilla de plan de mejora del rendimiento de Microsoft Word de Template.net
Esta plantilla de plan de mejora del rendimiento (PIP) de Microsoft Word, creada por Template.net, es un documento completo, editable e imprimible diseñado para ayudar a las empresas y organizaciones a mejorar el rendimiento de sus empleados. Esta plantilla sirve como guía estructurada para que los gerentes describan las áreas de mejora, establezcan expectativas claras y definan objetivos medibles para los empleados con bajo rendimiento.
Ventajas de las plantillas de planes de mejora del rendimiento para los equipos de RR. HH.
Los planes de mejora del rendimiento (PIP) son una forma eficaz de garantizar que los empleados cumplan las expectativas y las metas establecidas por una organización. Son una parte esencial del conjunto de herramientas de cualquier equipo de RR. HH. Una plantilla de PIP bien elaborada puede ayudar a respaldar un proceso de mejora del rendimiento satisfactorio, ya que proporciona un formato y una estructura coherentes con los que pueden trabajar los equipos.
El uso de una plantilla PIP agiliza el proceso de desarrollo, implementación y gestión de un plan de mejora del rendimiento. Al proporcionar un marco completo al que el personal puede recurrir al crear su propio plan, simplifica los pasos necesarios para maximizar la eficacia de un PIP. Tener acceso a una plantilla PIP actualizada garantiza que el personal cumpla con las expectativas y las metas de la organización, al tiempo que permite cierta flexibilidad.
Al utilizar una plantilla de PIP, es importante asegurarse de que se incluyan todos los elementos necesarios. Además de establecer las expectativas y esbozar los objetivos específicos, también debe incluir información sobre los cronogramas, las responsabilidades y las consecuencias.
Cómo crear un plan de mejora del rendimiento
- Defina las expectativas: Este es el primer paso para crear un PIP, y es esencial asegurarse de que las expectativas sean claras y específicas.
- Establezca metas: Establecer metas medibles ayuda a centrar el plan y puede servir como referencia a lo largo del proceso.
- Asigne cronogramas: describa cuánto tiempo durará el proceso del PIP, así como cuándo y cómo se debe revisar el progreso.
- Asignar recursos: asegúrese de que haya suficientes recursos para respaldar los objetivos del plan, como formación o coaching adicionales.
- Asigne responsabilidades: Defina claramente quién es responsable de cada tarea dentro del proceso PIP.
- Supervise el progreso: realice un seguimiento del progreso y proporcione comentarios para garantizar que se cumplan los objetivos.
- Revise el plan: compruebe periódicamente el proceso del PIP para evaluar si es necesario realizar algún cambio.
- Establezca consecuencias: si las metas no se cumplen, es importante contar con un sistema de rendición de cuentas con consecuencias claramente definidas para los casos de incumplimiento.
Ejemplos de planes de mejora del rendimiento
Los planes de mejora del rendimiento (PIP) son una herramienta poderosa que los equipos de RR. HH. pueden utilizar para abordar el bajo rendimiento y el absentismo. Una plantilla de PIP es una excelente manera de empezar cuando no se sabe por dónde comenzar. A continuación, se muestran las situaciones en las que vale la pena crear su propia plantilla de PIP:
- Cuando un empleado ha recibido varias advertencias por su bajo rendimiento
- Cuando el rendimiento del empleado está por debajo de las expectativas
- Cuando un empleado no cumple con los plazos o las metas
- Cuando existe una brecha entre la productividad esperada y la real
- Cuando hay quejas de clientes o compañeros de trabajo sobre el comportamiento o la actitud del empleado.
Cuándo evitar el uso de planes de mejora del rendimiento
Aunque las plantillas de PIP son un recurso valioso para los equipos de RR. HH., hay ciertas situaciones en las que es mejor evitar su uso:
- Cuando el rendimiento del empleado se debe a un problema ajeno a su control.
- Si la raíz del problema radica en la falta de comunicación o la falta de recursos.
- Cuando el progreso del empleado requiera formación, tutoría o coaching adicionales antes de que pueda mejorar su rendimiento.
- Si las responsabilidades laborales del empleado han cambiado y ya no
Aumente la productividad de su equipo con las plantillas PIP.
¿Qué gerente no desea tener un equipo que funcione como una máquina bien engrasada? Por supuesto, llegar a ese punto requiere mucho trabajo. Cualquier ayuda que pueda obtener para maximizar el rendimiento y la productividad de cada uno de los miembros de su equipo es fundamental. Eso es lo que hace que una plantilla de plan de mejora del rendimiento sea una herramienta tan importante en la caja de herramientas de cualquier gerente.
Puede utilizar las plantillas de planes de acción de rendimiento para corregir un error específico o crear un plan de desarrollo más general y claro. Es tan útil para incorporar a los nuevos empleados como para conectar el rendimiento con los proyectos actuales.
Solo tiene que saber qué plantilla utilizar, y esta selección puede ayudarle a conseguirlo.
Hablando de gestionar su equipo como una máquina bien engrasada: la herramienta adecuada de gestión de proyectos y productividad también puede ayudarle a conseguirlo, especialmente si es gratuita para siempre. ¿Está listo para obtener más información sobre ClickUp y empezar a utilizar las plantillas anteriores?