Las partes interesadas en un proyecto desempeñan distintas funciones, tienen perspectivas diferentes y distintos niveles de influencia. Entender cómo cada parte interesada puede ganar o perder con el proyecto es esencial para crear estrategias de compromiso eficaces. 💡
Para ayudarte a mantener un registro de todos los socios de tu proyecto y de los datos sobre cada parte interesada, prueba las plantillas de mapeo de partes interesadas Cualquier persona asignada al proyecto puede acceder fácilmente a la información que necesita para asegurarse de que todo el mundo está en la misma página y trabajando para el éxito del proyecto.
En esta guía, trataremos diferentes plantillas de mapas de partes interesadas en ClickUp, PowerPoint y Excel, y cómo aprovecharlas para crear planes viables
¿Qué es una plantilla de mapa de partes interesadas?
Una plantilla de mapeo de partes interesadas es una herramienta utilizada para identificar, evaluar y gestionar las relaciones con las partes interesadas partes interesadas internas y externas Representa visualmente las diferentes relaciones y sus respectivos niveles de influencia e importancia
A la hora de conceptualizar estrategias y tomar decisiones, es esencial incluir a todas las partes interesadas en el proceso y reconocer sus metas, objetivos e intereses creados en el proyecto. 👥
Una plantilla de cartografía de las partes interesadas debería incluir las siguientes características:
- Cualquier relación importante que la parte interesada tenga con otras partes interesadas
- El papel o tipo de parte interesada (por ejemplo, cliente, inversor, proveedor)
- Detalles del área de influencia, intereses y objetivos de la parte interesada
- Detalles sobre el modo en que se debe establecer contacto y comunicación con las partes interesadas
- Una evaluación del nivel de apoyo, de bajo a alto
- Estrategias para gestionar las expectativas de las partes interesadas
- Planes de acción para abordar las preocupaciones de las partes interesadas
- Resultados del proyecto y propietarios de tareas
Lluvia de ideas sobre un mapa de partes interesadas en una Pizarra Digital ClickUp
¿Qué hace que una plantilla de mapa de partes interesadas sea buena?
Una buena plantilla de mapeo de partes interesadas debe ser fácilmente personalizable para que los equipos prioricen a las partes interesadas según sus necesidades, permitiéndoles ajustar su estrategia de compromiso y sus recursos durante el transcurso del proyecto.
Como resultado, los equipos de proyecto comprenden mejor cómo las partes interesadas influirán en su trabajo 🧑💻
Entre las ventajas de una plantilla exhaustiva de asignación de partes interesadas se incluyen:
- Mejora de la colaboración y la comunicación: Reconocer las funciones, las responsabilidades y la mejor forma de colaborar elimina los cuellos de botella en las tareas
- Mayor visibilidad: Trazar el mapa de del proyecto para las partes interesadas aumenta la transparencia para el equipo del proyecto y para toda la organización
- Gestión eficaz de las partes interesadas : Proporciona un canal para establecer expectativas para que las partes interesadas puedan dar su opinión y obtener actualizaciones periódicas
- Toma de decisiones informada: El uso de un mapa estratégico de las partes interesadas permite informar a los actores clave desde el principio y con frecuencia durante las fases importantes del proyecto
- IncrementoTasa de éxito de los proyectos: Trabajar con personas y grupos relevantes ayuda a los equipos alcanzar los hitos y objetivos a tiempo
Planifique y organice proyectos, ideas o tareas existentes en ClickUp para obtener el esquema visual definitivo
El mapeo de las partes interesadas puede ser un proceso complejo, pero el uso de las herramientas y plantillas adecuadas puede simplificarlo.
Aquí tiene 10 plantillas de mapas de partes interesadas en ClickUp, PowerPoint y Excel que le proporcionarán la estructura necesaria para crear un mapa exhaustivo de sus partes interesadas
10 plantillas dinámicas de mapas de grupos de interés para responsables de la toma de decisiones
1. Plantilla de mapa de grupos de interés de ClickUp
Plantilla del Mapa de Partes Interesadas de ClickUp
En
Plantilla del Mapa de Partes Interesadas de ClickUp
es la herramienta perfecta para crear diagramas e ilustraciones interactivos, que pueden modificarse o alterarse fácilmente a medida que avanza el proyecto Esto permite a los gestores de proyectos identificar rápidamente a las partes interesadas y representar sus relaciones en un formato visual fácil de entender.
Para crear un mapa de las partes interesadas en una pizarra ClickUp, escriba el título del proyecto en una forma. A continuación, enumere las partes interesadas y dibuje líneas desde el título del proyecto hasta cada parte interesada. 🌐
A medida que vayas pensando en las principales tareas y actividades del proyecto, anótalas en una nota adhesiva y añádelas junto al nombre de la parte interesada. Dibuja líneas desde las partes interesadas hasta las notas adhesivas, creando una representación visual de las partes interesadas y los puntos principales del proyecto. Cuando hayas trazado el mapa de todas las partes interesadas, crea tareas directamente desde la Pizarra para hacer un seguimiento y obtener más información Descargar esta plantilla
2. Plantilla de lista de partes interesadas de ClickUp
Plantilla de la lista de partes interesadas de ClickUp
Plantilla de lista de partes interesadas de ClickUp
permite a un gestor de proyectos reconocer, categorizar y alinear a todas las partes interesadas en un recurso central. Al mantener una lista activa de las partes interesadas, el gestor del proyecto puede acceder a una vista actualizada de quiénes son estas partes interesadas, sus niveles individuales de interés y los procesos de toma de decisiones que siguen.
Bonus: **Mapeo de procesos Esto ayuda al gestor del proyecto a identificar posibles conflictos o áreas de acuerdo entre las partes interesadas, anticipar los resultados esperados de determinadas decisiones y planificar con antelación posibles intervenciones o aprobaciones que puedan ser necesarias a lo largo de la vida del proyecto. La Lista también sirve de referencia importante cuando se recurre a expertos externos para que asesoren, aclaren u orienten sobre determinados aspectos del proyecto 📄
Check out customizable
plantillas de estatutos de proyectos
3. Plantilla ClickUp de Lista de Partes Interesadas por Influencia
ClickUp Lista de Partes Interesadas por Plantilla de Influencia
La Plantilla de Lista de Partes Interesadas de ClickUp también incluye una vista de Tablero para una categorización aún mejor de las partes interesadas. Los gestores de proyectos pueden clasificar a las partes interesadas en distintos niveles de influencia, desde las más implicadas en la toma de decisiones hasta las menos implicadas.
¡Al aprovechar la vista de Junta, los gerentes de proyecto obtienen una valiosa información sobre la dinámica entre las partes interesadas, toman mejores decisiones grupales y planifican mejores resultados! 🏆
Organiza a tus partes interesadas en cuatro categorías en función de su nivel de influencia utilizando la vista de Junta:
- Nivel 1: Personas influyentes principales con el mayor nivel de influencia e impacto en tu proyecto
- Nivel 2: Personas o grupos con gran influencia y que pueden actuar como asesores y socios de pensamiento
- Nivel 3: Personas o grupos con potencial para influir en los resultados y tomar decisiones
- Nivel 4: Influyentes potenciales
/ref/ https://app.clickup.com/signup?template=t-205492719 Descargar esta plantilla /%href/
4. ClickUp Plantilla de matriz de análisis de las partes interesadas
Plantilla de matriz de análisis de las partes interesadas de ClickUp
Construir una matriz de análisis para medir las prioridades de las partes interesadas puede ser un trabajo complicado, pero Plantilla de matriz de análisis de las partes interesadas de ClickUp ¡se lo pone fácil! Esta plantilla le ayudará a construir y mantener la matriz con el mínimo esfuerzo, para que pueda centrarse en obtener resultados.
La plantilla ayuda a minimizar la confusión ofreciendo una leyenda de la matriz para empezar a rellenar el diagrama. El eje y representa el Poder de las partes interesadas, y el eje x representa el Interés de las partes interesadas.
- Gestionar de cerca: Partes interesadas clave a las que hay que dar prioridad y con las que hay que colaborar estrechamente
- Mantener satisfechos: Partes interesadas que no son prioritarias, pero cuyo resultado debe satisfacer sus necesidades
- Mantener informados: Partes interesadas menos influyentes pero que necesitan estar informadas
- Supervisar: Partes interesadas con las que hay que interactuar cuando sea necesario
Una vez añadidas todas las personas y grupos a la matriz, es posible ver a quién afectaría más positiva o negativamente una decisión. Como resultado, el equipo del proyecto tendrá una mejor comunicación con las partes interesadas y podrá resolver mejor los problemas Descargar esta plantilla **Más información
plantillas de matriz
**para organizar proyectos
5. ClickUp Plantilla de análisis de las partes interesadas
Plantilla de análisis de las partes interesadas de ClickUp
Los directores de proyecto pueden utilizar Plantilla de análisis de las partes interesadas de ClickUp para crear una matriz de decisión que clasifique a cada parte interesada en función de su influencia y nivel de apoyo en una vista de lista. Esta matriz clasifica a las partes interesadas en dos ejes: Su nivel de influencia en el proyecto y la cantidad de apoyo que es probable que presten.
Esta plantilla viene con múltiples vistas, incluyendo una vista de Lista y de Tablero, para
visualizar la gestión de las partes interesadas
de diferentes maneras. La Guía de introducción ofrece consejos para añadir su contenido y crear automatizaciones sencillas para agilizar el proceso de apoyo a los proyectos 🤖 Descargar esta plantilla
6. ClickUp Plantilla Ejecutiva de Estado del Proyecto
Plantilla de estado del proyecto ejecutivo de ClickUp
Con Plantilla ejecutiva de estado del proyecto de ClickUp con ClickUp, mantener a las partes interesadas informadas y al día sobre el progreso del proyecto es fácil y accesible. Los indicadores codificados por colores de la plantilla proporcionan una visión general instantánea del estado, el coste y el calendario del proyecto. Los usuarios también pueden personalizar el diseño y la visualización de la plantilla para que los datos sean más significativos. 📈
Con imágenes claras y un acceso sencillo a los detalles del proyecto, las partes interesadas pueden comprender más fácilmente un proyecto
dependencias de un proyecto
y el estado actual. Las partes interesadas también pueden hacer un seguimiento del progreso del proyecto a lo largo del tiempo, así como identificar qué áreas podrían necesitar más atención o recursos, para que el proyecto cumpla sus objetivos. Esta plantilla ayuda a garantizar que las partes interesadas se mantengan informadas, comprometidas y conectadas con todos los aspectos del proyecto Descargar esta plantilla
7. Plantilla ClickUp Pert Chart
Plantilla ClickUp Pert Chart
A
Gráfico PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas)
es una herramienta de gestión de proyectos que puede ayudar a los gestores de proyectos a coordinar los esfuerzos de las partes interesadas en un proyecto. El gráfico ilustra visualmente las tareas, actividades y plazos del proyecto
hitos
.
Cada tarea o actividad está representada por una forma que muestra el nombre de la tarea y la duración estimada. Las flechas representan el orden en que deben completarse las tareas. Y con el Plantilla ClickUp Pert Chart con ClickUp, los jefes de proyecto pueden programar rápidamente las tareas, coordinar los recursos, planificar los proyectos en una secuencia lógica e identificar las interdependencias entre las tareas. Con este enfoque visual, los jefes de proyecto pueden anticiparse rápidamente a los retrasos y tomar medidas estratégicas para evitarlos Descargar esta plantilla
8. Plantilla de matriz de priorización ClickUp
Plantilla de matriz de priorización de ClickUp
Si busca plantillas generales de gestión de proyectos para gestionar las partes interesadas,
Plantilla de matriz de priorización de ClickUp
es la solución perfecta. Los gestores pueden establecer criterios para la importancia relativa de las distintas partes interesadas en función de su control o interés en su proyecto. ✅
La plantilla viene acompañada de una guía para empezar, que incluye una hoja de trucos con una matriz de prioridades para asignar los niveles de prioridad y urgencia de cada parte interesada:
- Alta importancia y Alta urgencia: Nivel de prioridad 1
- Alta urgencia y baja importancia: Nivel de prioridad 2
- Urgencia baja e importancia alta: Nivel de prioridad 3
- Urgencia baja e importancia baja: Nivel de prioridad 4 Descargar esta plantilla ### 9. Plantilla PowerPoint de Mapeo de Partes Interesadas
vía Slide Team
Una plantilla de mapa de las partes interesadas en PowerPoint es una herramienta que proporciona una instantánea rápida de las partes interesadas clave y te da una idea de quién necesita ser gestionado, consultado o informado a lo largo de la vida del proyecto.
La plantilla permite identificar de forma clara y concisa quién es cada parte interesada, su papel en el proyecto y su nivel de influencia o poder. Además, puede organizarlos en categorías en función de su implicación en el proyecto y de cuáles sean sus objetivos en relación con él. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de Excel para el mapeo de las partes interesadas
vía Template Lab
Una plantilla de mapa de partes interesadas en Excel es otra herramienta para que los gestores de proyectos hagan un seguimiento de todas las partes interesadas potenciales, sus posiciones y niveles de influencia en el proyecto. Permite a los gestores de proyectos identificar rápidamente quién puede oponerse o apoyar el proyecto y planificar estrategias en torno a esas partes interesadas en consecuencia.
Una vez identificadas todas las partes interesadas, sus relaciones pueden trazarse en consecuencia, lo que permite una mejor planificación y comunicación entre todas ellas.
Crear mapas interactivos de partes interesadas en ClickUp
ClickUp simplifica la tarea de trazar diagramas detallados de las complejas relaciones entre las partes interesadas. Desde sesiones de lluvia de ideas hasta el desarrollo de hojas de ruta de productos, los equipos pueden tomar el control de las relaciones con las partes interesadas y asegurarse de que todos están en la misma página para cualquier proyecto.
Empiece hoy mismo a planificar su red de partes interesadas con ClickUp 🦄 Crear una cuenta gratuita