El sector de la gestión de proyectos crece más rápido que nunca. Pero hay un problema importante que impide su crecimiento: una gestión de proyectos ineficaz.
Aproximadamente 54% de las organizaciones actuales no pueden realizar un seguimiento de sus indicadores clave de rendimiento, lo que supone un desperdicio del 12% de sus recursos.
Como gestor de proyectos, ¿desea un herramienta de gestión de proyectos que haga más fluido el seguimiento de las dependencias y más alcanzables los plazos? Termine su búsqueda en Gráficos PERT.
Esta entrada del blog explorará los gráficos PERT en detalle y enumerará nuestras 11 plantillas principales para ayudarte a gestionar proyectos.
¿Qué son las plantillas de gráficos PERT?
Un gráfico PERT representa visualmente las tareas y dependencias de un proyecto y ayuda a planificar, programar, organizar y coordinar proyectos complejos.
PERT significa Evaluación de proyectos Técnica de revisión. Tras considerar la incertidumbre, esta técnica ayuda a identificar el tiempo óptimo necesario para completar un proyecto.
El software crea Gráficos PERT para facilitar y agilizar la gestión de proyectos. Con estos gráficos, puedes ceñirte a tus plazos, sobre todo en proyectos con plazos cambiantes.
Los gráficos PERT son similares a los diagramas de flujo y tienen hitos conectados con flechas. Las flechas muestran las dependencias de las tareas y evitan confusiones o cuellos de botella. El número de hitos del proyecto y el tiempo necesario para completar las tareas determinan la complejidad de su diagrama PERT.
Es fácil confundir Gráficos PERT con gráficos Gantt ya que ambos ayudan en la gestión de proyectos mediante la planificación y organización de los mismos. Sin embargo, el primero se utiliza sobre todo para la planificación interna, mientras que el segundo es más adecuado para la comunicación con las partes interesadas.
¿Qué debe tener una buena plantilla de diagrama PERT?
Una buena plantilla de diagrama PERT tiene varias cualidades que ayudan a la gestión de proyectos. Desde una interfaz fácil de usar hasta el seguimiento de las dependencias, debe tener todas las características que hacen que los proyectos sean más fáciles de gestionar.
Veamos algunas de ellas.
- Facilidad de uso: Una buena plantilla es fácil de usar, incluso para personas con poca o limitada experiencia en gestión de proyectos. Con una interfaz fácil de usar, puede crear gráficos eficientes e intuitivos
- Personalizable: Debe ser fácil de personalizar para adaptarse a las necesidades de tu proyecto. Una plantilla con campos, estados y vistas personalizados es lo mejor para adaptarla a sus requisitos exclusivos
- Visualización: La plantilla debe ofrecer representaciones visuales claras de sus dependencias de tareas, duraciones e hitos
- Supervisión del progreso: Una plantilla con la capacidad de actualizar el estado de las tareas y supervisar el progreso en tiempo real le ayuda a mantener el proyecto en marcha
- Seguimiento de las dependencias: Su gráfico PERT debe permitirle establecer y gestionar fácilmente las dependencias de las tareas
Otras cosas que hay que comprobar al elegir una plantilla son la gestión de los detalles de las tareas, las notificaciones y alertas, y las herramientas de colaboración.
11 Plantillas Gratuitas de Gráficos PERT
Hemos preseleccionado las 11 mejores plantillas de gráficos PERT para que las utilices en función de las características anteriores y te ayuden a revolucionar la gestión de tus proyectos.
Como no hay dos plantillas iguales, la selección de la que ofrece características para satisfacer sus necesidades es crucial.
1. Plantilla de diagrama PERT ClickUp
La plantilla de diagrama PERT de ClickUp le ayuda a crear un cronograma visual detallado para su proyecto, de modo que pueda mantener el rumbo y asegurarse de que no se pasa por alto ningún detalle.
Obtenga una línea de tiempo visual detallada e identifique dependencias con esta Plantilla de Diagrama PERT de ClickUp.
Creación de un plan de proyecto es la piedra angular del éxito de un proyecto. En Plantilla de diagrama PERT de ClickUp ayuda a que su proyecto tenga éxito asegurando que se presta atención a cada detalle.
Con esta plantilla, no sólo obtendrá un calendario visual detallado, sino que también podrá identificar las dependencias y la duración de las actividades. También puede dividir su proyecto en pequeñas partes.
La plantilla le ayuda además a crear tareas con estados, campos y vistas personalizados. Con estas características, puede seguir mejor el progreso de su proyecto, visualizar su línea de tiempo e identificar la secuencia de tareas fácilmente. La plantilla es apta para principiantes y su proceso es increíblemente sencillo. Utilice ClickUp Docs para enumerar las tareas, asignar la duración de cada una de ellas, identificar la secuencia y crear el diagrama PERT.
Utilice esta plantilla para completar todas las tareas de forma eficaz y sin conflictos de programación. Además, mantiene a todos los miembros de su equipo al día del progreso del proyecto.
2. ClickUp Plantilla Simple de Diagrama PERT
Desglose los proyectos en tareas más sencillas para organizarlos mejor con la plantilla ClickUp Simple PERT Chart Template
¿Buscas algo más intuitivo y fácil de usar para principiantes? Plantilla de diagrama PERT simple de ClickUp es una forma estupenda de garantizar la claridad y promover la colaboración dentro de su equipo de proyecto.
Con esta plantilla, es fácil comprender la estructura de su proyecto de un vistazo. Le permite dividir sus proyectos en tareas más sencillas y pequeñas. Puede establecer estados personalizados como "abierto" y "cerrado" para realizar un seguimiento del progreso. La vista sencilla te permite identificar cualquier problema potencial para que puedas resolverlo de forma proactiva.
Con esta plantilla, obtendrá las ventajas adicionales de etiquetado, etiquetas de prioridad, subtareas anidadas, etc. para un mejor seguimiento y control gestión de prioridades .
Manténgase en la misma página, visualice las tareas de su proyecto y colabore eficazmente con la sencilla plantilla de gráfico PERT.
3. ClickUp Plantilla Gantt Simple
Plantilla de diagrama de Gantt de ClickUp
En Plantilla Gantt simple de ClickUp es un excelente complemento para la gestión de proyectos. Permite una visualización fácil y atractiva de las dependencias y proporciona una visión general de su proyecto.
Los tres estados de las tareas, "completa", "en curso" y "pendiente", están codificados por colores para una rápida comprensión. La plantilla también le ofrece tres campos personalizados (fase del proyecto, progreso del proyecto y archivos adjuntos).
Aplique los cuatro tipos de vistas diferentes del desarrollo de productos a la gestión de proyectos.
4. Plantilla de diagrama de flujo del proceso ClickUp
Represente visualmente los flujos de trabajo para identificar y eliminar los cuellos de botella con la plantilla de pizarra de mapa de procesos de ClickUp
Algunas partes de sus proyectos tendrán más procesos que otras. Estos procesos requieren una cuidadosa documentación para su estandarización. En Plantilla de diagrama de flujo del proceso ClickUp es una forma eficaz de estandarizar todos sus procesos sin pasar horas creando un diagrama de flujo.
Al igual que las plantillas anteriores, ésta también es fácil de usar para principiantes y ofrece capacidades mejoradas. Usted obtiene estados personalizados, campos, vistas y excelentes capacidades de gestión de proyectos.
Gestionar, mapa y visualiza el proceso creando diagramas y compartiéndolos con los miembros de tu equipo para mantenerlos al día.
Como documentas todos los pasos, es fácil encontrar y resolver problemas. Además, obtendrás registros exhaustivos para futuras consultas.
Por ejemplo, puedes utilizar esta plantilla para agilizar el proceso de contratación. Establezca tareas y defina procesos con la vista de diagrama de flujo de contratación. También puede crear una guía completa con la vista "Guía de introducción".
Utilizar el diagrama es fácil; utilice el documento ClickUp Doc para realizar una lluvia de ideas sobre los objetivos, añada detalles mediante los campos personalizados, visualice su proceso con la vista de tablero y utilice el diagrama de Gantt para identificar las secuencias de tareas.
5. ClickUp Plantilla de Cuadro de Mando de Gestión de Proyectos
Controle el desarrollo, el presupuesto, la carga de trabajo del equipo y el estado del proyecto con la plantilla de panel de gestión de proyectos de ClickUp
¿Quieres una plantilla sólida para potenciar la gestión de tus proyectos? Plantilla ClickUp para el panel de gestión de proyectos hace eso y mucho más. Desde ayudarte a mantenerte al tanto de tu proyecto hasta gestionar tu calendario del proyecto esta plantilla puede satisfacer todas sus necesidades.
Incluye ocho campos personalizados: Coste previsto, Coste real, Presupuesto restante y Fase del proyecto. También mejora el seguimiento del proyecto con advertencias de dependencia, etiquetas y funciones de seguimiento del tiempo.
Dispone de siete vistas para organizar su información y hacerla accesible. Éstas son algunas de ellas:
- Vista Guía de introducción: Para una visión general de las herramientas de gestión
- Vista de tablero: Para una representación visual de cada tarea y su estado
- Vista Actividades: Para seguir el progreso
- Vista de planificación de la capacidad: Para obtener una visión general de las cargas de trabajo y los recursos
- Vista del rendimiento del equipo: Para una visión general del rendimiento del equipo
Puede asignar cuatro estados a sus tareas: completada, en curso, en espera y pendiente. Con el Panel de ClickUp, puede revisar el progreso en tiempo real con potentes visualizaciones de datos.
Esta plantilla garantiza que su equipo colabore con facilidad para lograr operaciones cohesionadas. También puede enviar recordatorios a su equipo mediante la función de correo electrónico.
6. Plantilla de desglose de trabajo ClickUp
Controle todas las partes de su proyecto mediante la plantilla de desglose de trabajo de ClickUp
Los grandes proyectos suelen ser complejos y requieren apoyo. Una forma eficaz de gestionar proyectos complejos es dividirlos en tareas manejables. El sitio Plantilla de desglose del trabajo de ClickUp le ayuda a desglosar sus tareas y organizarlas en un solo lugar.
Cree objetivos para cada pequeña tarea, asígnelos a distintos miembros del equipo y establezca plazos separados con esta plantilla. A continuación, prioriza las tareas según su importancia.
La plantilla le ofrece una visión global y clara de todas las tareas y plazos de su proyecto. Podrá calcular mejor los costes y recursos necesarios, identificar los riesgos e idear formas de mejorar la eficacia del proceso .
La plantilla de desglose del trabajo ofrece vistas, campos y estados personalizados para una mejor gestión. Para que la estructura de desglose del trabajo sea un éxito, empiece por esbozar claramente los objetivos de su proyecto.
7. Plantilla de evaluación de proyectos ClickUp
La plantilla de evaluación de proyectos de ClickUp le ahorra tiempo y aumenta su capacidad de gestión de proyectos.
Plantilla de evaluación de proyectos ClickUp ofrece una visión completa de la evaluación de proyectos. Las evaluaciones le ayudan a establecer el control de calidad, gestionar los riesgos, comunicarse con las partes interesadas y garantizar la mejora continua.
Aunque se trata de una plantilla para principiantes, ofrece elementos visuales de nivel profesional que facilitan y agilizan el seguimiento de los progresos.
Puede evaluar su rendimiento con objetivos predeterminados y tomar medidas de mejora siempre que sea necesario. También puede comprobar si sus objetivos se alinean con las tareas del proyecto y progresar con una mejor visualización.
La plantilla le permitirá crear un proyecto para cada objetivo de evaluación, organizar cada tarea en categorías y colaborar con las partes interesadas. Utilice Lista, Diagrama de Gantt, Calendario, etc. para desarrollar el flujo de trabajo y establecer automatización del flujo de trabajo para un mejor seguimiento del progreso.
Celebre los hitos creándolos en ClickUp con esta plantilla de evaluación de proyectos.
8. ClickUp Plantilla Pizarra Timeline Proyecto
Visualice todo el cronograma de su proyecto en una práctica pizarra utilizando esta plantilla
En Plantilla de pizarra cronológica del proyecto ClickUp crea una línea de tiempo clara y organizada. La plantilla le permite ver toda su línea de tiempo en un solo pizarra .
Personaliza detalles más finos, incluyendo tareas, duraciones y dependencias, para una mejor planificación de las tareas. Permite asignar dos estados para un mejor seguimiento del progreso: abierto y completo.
Todos los miembros de su equipo y las partes interesadas pueden mantenerse al día con las actualizaciones de estado directamente.
Las atractivas y completas imágenes le ayudarán a comprender mejor los conceptos y calendarios del proyecto.
La plantilla admite una vista única para seguir el progreso sin desorden, junto con funciones como etiquetado, múltiples asignados, etiquetas de prioridad, etc.
9. Plantilla PowerPoint de Diagrama PERT por Office Timeline
vía OfficeTimeline ¿Está buscando un gráfico que se adapte a la planificación de proyectos y a la elaboración de informes? La Plantilla PowerPoint de Diagrama PERT de Office Timeline es una excelente herramienta para hacer ambas cosas.
Le ayuda a planificar las tareas del proyecto de forma eficaz y sin complicaciones. Decida la prioridad de sus tareas y visualice la información de forma que pueda ser entendida por todos los implicados.
PowerPoint crea la plantilla, lo que la hace fácilmente accesible y compartible entre los miembros de tu equipo. Y eso no es todo. También actualiza automáticamente tu calendario a través del complemento Office Timeline para PowerPoint, eliminando la molestia de hacerlo manualmente.
10. Presentación Plantilla de Diagrama PERT por Slide Hunter
Crea tus propios diagramas PERT con PowerPoint 2010 y 2013 utilizando esta plantilla.
Otra plantilla estelar de PowerPoint, esta Presentación PERT Chart Template de Slide Hunter hace precisamente lo que dice. Hace sus presentaciones más atractivas utilizando el Gráfico PERT.
Utilice esta plantilla para crear gráficos PERT en PowerPoint 2010 y 2013. Además, utilícela para diseñar flujos de trabajo, crear calendarios y programar diseños de diapositivas con facilidad.
11. Plantilla Excel de Diagrama PERT por Excelonist
Utilice esta plantilla para crear un gráfico PERT en Excel
Si está versado en el manejo de hojas de cálculo y se siente cómodo trabajando con Excel, entonces la Plantilla Excel de Diagrama PERT de Excelonist es ideal para usted. Esta plantilla le proporciona la versatilidad para crear un Gráfico PERT utilizando la robusta funcionalidad de Excel.
Defina los hitos de su proyecto, asigne los plazos previstos para cada tarea e identifique las dependencias de las tareas, todo ello dentro de su software de hoja de cálculo favorito. Esta plantilla lleva a Excel las capacidades de gestión de proyectos de un diagrama PERT, y se ajusta automáticamente en función de sus entradas, lo que facilita la planificación, gestión y actualización de la línea de tiempo de su proyecto.
Tanto si eres un entusiasta de Excel como si simplemente prefieres la comodidad de una herramienta conocida, esta plantilla pone el poder de los gráficos PERT al alcance de tu mano.
Racionalice su proceso con la plantilla de diagrama PERT adecuada
Atrás quedaron los días en los que se creaban diagramas PERT demasiado complicados y lentos. Hoy en día, vivimos en una era en la que creación de un gráfico PERT ¡es fácil! Estas plantillas de gráficos PERT, dinámicas y fáciles de usar, le permitirán agilizar su planificación y realizar un seguimiento del progreso sin esfuerzo.
ClickUp es una solución moderna con más de mil plantillas prediseñadas para diversos casos de uso, como diseño, marketing, operaciones y CRM. Simplifica sus procesos y le hace la vida mucho más fácil sin coste alguno.