El sector de la gestión de proyectos está creciendo más rápido que nunca. Sin embargo, hay un problema importante que está obstaculizando su crecimiento: la gestión ineficaz de los proyectos.
Aproximadamente el 54 % de las organizaciones actuales no pueden realizar el seguimiento de sus KPI, lo que supone un desperdicio del 12 % de sus recursos.
Como gestor de proyectos, ¿desea disponer de una herramienta de gestión de proyectos que facilite el seguimiento de las dependencias y haga que los plazos sean más alcanzables? Deje de buscar: los gráficos PERT son la solución.
En esta entrada del blog analizaremos en detalle los gráficos PERT y haremos una lista con nuestras 12 mejores plantillas para ayudarle en la gestión de proyectos.
¿Qué son las plantillas gráficas de diagramas PERT?
Un diagrama PERT representa visualmente las tareas y dependencias de un proyecto y ayuda a planear, programar, organizar y coordinar proyectos complejos.
PERT son las siglas de Project Evaluation Review Technique (Técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos). Tras tener en cuenta la incertidumbre, esta técnica ayuda a identificar el tiempo óptimo necesario para completar un proyecto.
El software crea gráficos PERT para facilitar y agilizar la gestión de proyectos. Con estos gráficos, podrá cumplir con sus plazos, especialmente en proyectos con cronogramas variables.
Los diagramas PERT son similares a los diagramas de flujo y tienen hitos conectados con flechas. Las flechas muestran las dependencias de las tareas y evitan confusiones o cuellos de botella. El número de hitos del proyecto y el tiempo necesario para completar las tareas determinan la complejidad de su diagrama PERT.
Es fácil confundir los gráficos PERT con los gráficos de Gantt, ya que ambos ayudan en la gestión de proyectos al correlacionar y organizar los proyectos. Sin embargo, los primeros se utilizan principalmente para la planificación interna, mientras que los segundos son más adecuados para comunicarse con las partes interesadas.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de gráfico PERT?
Una buena plantilla de diagrama PERT tiene varias cualidades que ayudan a la gestión de proyectos. Desde una interfaz fácil de usar hasta el seguimiento de dependencias, debe tener todas las funciones que facilitan la gestión de proyectos.
Veamos algunas de ellas.
- Fácil de usar: una buena plantilla es fácil de usar, incluso para personas con poca o ninguna experiencia en gestión de proyectos. Con una interfaz fácil de usar, puede crear gráficos eficientes e intuitivos.
- Personalizable: debe ser fácil de personalizar para adaptarse a las necesidades de su proyecto. Una plantilla con campos personalizados, estados y vistas es la mejor opción para adaptarla a sus requisitos específicos.
- Visualización: la plantilla debe ofrecer representaciones visuales claras de las dependencias, duraciones e hitos de sus tareas.
- Seguimiento del progreso: una plantilla con la capacidad de actualizar el estado de las tareas y supervisar el progreso en tiempo real le ayuda a mantener el proyecto por buen camino.
- Seguimiento de dependencias: su gráfico PERT debe permitirle establecer y gestionar fácilmente las dependencias entre tareas.
Otros aspectos que debe tener en cuenta al elegir una plantilla son la gestión detallada de tareas, las notificaciones y alertas, y las herramientas de colaboración.
12 plantillas gratuitas de diagramas PERT
Hemos seleccionado las 12 mejores plantillas de gráficos PERT que puede utilizar basándonos en las funciones anteriores para ayudarle a revolucionar la gestión de proyectos.
Dado que no hay dos plantillas iguales, es fundamental realizar la selección de la que ofrezca las funciones que satisfagan sus necesidades.
1. Plantilla de diagrama PERT de ClickUp
Obtenga un cronograma visual detallado e identifique las dependencias con esta plantilla de gráfico PERT de ClickUp.
Crear un plan de proyecto es la piedra angular para completar con éxito un proyecto. La plantilla de diagrama PERT de ClickUp ayuda a que su proyecto tenga éxito al garantizar que se preste atención a cada detalle.
Con esta plantilla, no solo obtendrá un cronograma visual detallado, sino que también podrá identificar las dependencias y la duración de las actividades. También puede dividir su proyecto en partes más pequeñas.
La plantilla le ayuda además a crear tareas con estados, campos y vistas personalizados. Con estas funciones, podrá realizar un mejor seguimiento del progreso de su proyecto, visualizar su Cronograma e identificar fácilmente la secuencia de tareas. La plantilla es fácil de usar para principiantes y su proceso es increíblemente sencillo. Utilice ClickUp Docs para enumerar las tareas, asignar la duración de cada una de ellas, identificar la secuencia y crear el diagrama PERT.
Utilice esta plantilla para completar todas las tareas de manera eficiente sin conflictos de programación. También mantiene a todos los miembros de su equipo al día sobre el progreso del proyecto.
2. Plantilla sencilla de gráfico PERT de ClickUp
¿Busca algo más intuitivo y fácil de usar para principiantes? La plantilla de diagrama PERT simple de ClickUp es una excelente manera de garantizar la claridad y promover la colaboración dentro de su equipo de proyecto.
Con esta plantilla, es fácil comprender la estructura de su proyecto de un vistazo. Le permite dividir sus proyectos en tareas más sencillas y pequeñas. Puede establecer estados personalizados como «abierto» y «cerrado» para realizar el seguimiento del progreso. La vista sencilla le permite identificar cualquier problema potencial para que pueda resolverlo de forma proactiva.
Con esta plantilla, obtendrá las ventajas adicionales de etiquetado, etiquetas de prioridad, subtareas anidadas y mucho más para mejorar el seguimiento y la gestión de prioridades.
Manténgase al día, visualice las tareas de su proyecto y colabore de manera eficiente con la sencilla plantilla de gráfico PERT.
3. Plantilla sencilla de diagrama de Gantt de ClickUp
La plantilla ClickUp Simple Gantt es un complemento excelente para la gestión de proyectos. Permite visualizar de forma fácil y atractiva las dependencias y ofrece una panorámica de su proyecto.
Los tres estados de las tareas, «completada», «en curso» y «pendiente», están codificados por colores para facilitar su comprensión. La plantilla también le ofrece tres campos personalizados (fase del proyecto, progreso del proyecto y adjuntos).
Aplique los cuatro tipos de vista diferentes, desde el desarrollo de productos hasta la gestión de proyectos.
4. Plantilla de diagrama gráfico de flujo de procesos de ClickUp
Algunas partes de sus proyectos tendrán más procesos que otras. Estos procesos requieren una documentación cuidadosa para su estandarización. La plantilla de diagrama de flujo de procesos de ClickUp es una forma eficaz de estandarizar todos sus procesos sin tener que dedicar horas a crear un diagrama de flujo.
Al igual que las plantillas anteriores, esta también es fácil de usar para principiantes y ofrece funciones mejoradas. Obtendrá estados, campos y vistas personalizados, además de excelentes capacidades de gestión de proyectos.
Gestión, planifique y visualice el proceso creando diagramas y compartiéndolos con los miembros de su equipo para mantenerlos al día.
Como documenta todos los pasos, es fácil encontrar y resolver problemas. Además, obtiene registros completos para futuras consultas.
Por ejemplo, puede utilizar esta plantilla para optimizar su proceso de contratación. Configure tareas y defina procesos con la vista «Diagrama de flujo de contratación». También puede crear una guía completa con la vista «Guía de inicio».
Usar el gráfico es fácil: utilice ClickUp Doc para intercambiar ideas sobre las metas, añada detalles con los Campos personalizados, visualice su proceso con la vista Tablero y utilice el gráfico de Gantt para identificar las secuencias de tareas.
5. Plantilla de panel de control de gestión de proyectos de ClickUp
¿Quiere una plantilla sólida para potenciar la gestión de proyectos? La plantilla del panel de control de gestión de proyectos de ClickUp hace eso y mucho más. Desde ayudarle a mantenerse al día con su proyecto hasta gestionar su calendario, esta plantilla puede satisfacer todas sus necesidades.
Cuenta con ocho campos personalizados: coste planificado, coste real, presupuesto restante y fase del proyecto. También mejora el seguimiento de los proyectos con advertencias de dependencia, etiquetas y funciones de control de tiempo.
Dispone de siete vistas para organizar su información y hacerla accesible. Estas son algunas de ellas:
- Guía de introducción Vista: para obtener una panorámica de las herramientas de gestión.
- Vista Tablero: para una representación visual de cada tarea y su estado.
- Vista Actividad: para realizar el seguimiento del progreso
- Vista de planificación de la capacidad: para obtener una visión general de las cargas de trabajo y los recursos.
- Vista del rendimiento del equipo: para obtener una panorámica del rendimiento del equipo.
Puede asignar cuatro estados a sus tareas: completada, en curso, en espera y pendiente. Con el panel de control de ClickUp, puede revisar el progreso en tiempo real con potentes visualizaciones de datos.
Esta plantilla garantiza que su equipo colabore con facilidad para lograr operaciones cohesionadas. También puede enviar recordatorios a su equipo utilizando la función de correo electrónico.
6. Plantilla de desglose del trabajo de ClickUp
Los proyectos grandes suelen ser complejos y requieren soporte. Una forma eficaz de gestionar proyectos complejos es dividirlos en tareas manejables. La plantilla de desglose del trabajo de ClickUp le ayuda a desglosar sus tareas y organizarlas en un solo lugar.
Cree metas para cada pequeña tarea, asígnelas a diferentes miembros del equipo y establezca cronogramas separados con esta plantilla. A continuación, priorice las tareas según su importancia.
La plantilla le ofrece una panorámica completa y clara de todas las tareas y cronogramas de su proyecto. Podrá estimar mejor los costes y los recursos necesarios, identificar los riesgos y diseñar formas de mejorar la eficiencia del proceso.
La plantilla de desglose del trabajo ofrece vistas, campos y estados personalizados para una mejor gestión. Para que la estructura de desglose del trabajo sea un éxito, comience por definir claramente las metas de su proyecto.
7. Plantilla de evaluación de proyectos de ClickUp
La plantilla de evaluación de proyectos de ClickUp ofrece una vista completa de la evaluación de proyectos. Las evaluaciones le ayudan a establecer un control de calidad, gestionar los riesgos, comunicarse con las partes interesadas y garantizar una mejora continua.
Aunque es una plantilla fácil de usar para principiantes, ofrece imágenes de calidad profesional que facilitan y agilizan el seguimiento del progreso.
Puede evaluar su rendimiento con metas predeterminadas y tomar pasos para mejorar donde sea necesario. También puede comprobar si sus metas se ajustan a las tareas del proyecto y al progreso con una mejor visualización.
La plantilla le permitirá crear un proyecto para cada meta de evaluación, organizar cada tarea en categorías y colaborar con las partes interesadas. Utilice listas, diagramas de Gantt, Calendarios y mucho más para desarrollar el flujo de trabajo y configurar la automatización del flujo de trabajo para un mejor seguimiento del progreso.
Celebra los hitos creándolos en ClickUp con esta plantilla de evaluación de proyectos.
8. Plantilla de pizarra para el cronograma del proyecto ClickUp
La plantilla de pizarra de cronograma de proyectos de ClickUp crea un cronograma claro y organizado. La plantilla le permite ver todo su cronograma en una sola pizarra.
Personalice los detalles más precisos, incluidas las tareas, las duraciones y las dependencias, para planificar mejor las tareas. Le permite asignar dos estados para un mejor seguimiento del progreso: abierto y completado.
Todos los miembros de su equipo y las partes interesadas pueden mantenerse al día con las actualizaciones de estado directamente.
Las imágenes atractivas y completas le ayudarán a comprender mejor los conceptos y los calendarios de los proyectos.
La plantilla admite una vista única para realizar el seguimiento del progreso sin complicaciones, junto con funciones como etiquetado, múltiples personas asignadas, etiquetas de prioridad, etc.
9. Plantilla gráfica de diagrama PERT para PowerPoint del Cronograma de Office
¿Busca un gráfico que se adapte a la planificación y la elaboración de informes sobre proyectos? La plantilla de gráfico PERT de PowerPoint de Office Cronograma es una herramienta excelente para ambas cosas.
Le ayudará a planificar las tareas del proyecto de forma eficiente y sin complicaciones. Decida la prioridad de sus tareas y visualice la información de forma que todos los implicados puedan entenderla.
PowerPoint crea la plantilla, lo que la hace fácilmente accesible y compartible entre los miembros de su equipo. Y eso no es todo. También actualiza automáticamente su calendario a través del complemento Office Cronograma para PowerPoint, lo que elimina la molestia de hacerlo manualmente.
10. Plantilla gráfica de diagrama PERT para presentaciones de Slide Hunter
Otra plantilla de PowerPoint excepcional, esta plantilla de gráfico PERT para presentaciones de Slide Hunter hace exactamente lo que dice. Hace que sus presentaciones sean más atractivas utilizando el gráfico PERT.
Utilice esta plantilla para crear gráficos PERT en PowerPoint 2010 y 2013. Además, utilícela para diseñar flujos de trabajo, crear calendarios y programar diseños de diapositivas con facilidad.
11. Plantilla gráfica de diagrama PERT para Excel de Excelonist
Si tiene experiencia en la gestión de hojas de cálculo y se siente cómodo trabajando con Excel, la plantilla de diagrama PERT de Excelonist es ideal para usted. Esta plantilla le ofrece la versatilidad necesaria para crear un diagrama PERT utilizando las potentes funciones de Excel.
Defina los hitos de su proyecto, asigne los plazos previstos para cada tarea e identifique las dependencias entre tareas, todo ello dentro de su hoja de cálculo favorita. Esta plantilla incorpora las capacidades de gestión de proyectos de un diagrama PERT a Excel y se ajusta automáticamente en función de sus entradas, lo que facilita la planificación, la gestión y la actualización del cronograma de su proyecto.
Tanto si es un entusiasta de Excel como si simplemente prefiere la comodidad de una herramienta familiar, esta plantilla pone el poder de los gráficos PERT al alcance de su mano.
12. Plantilla de gráfico PERT para la construcción en las Hojas de cálculo de Google por Template.net
Plantilla de diagrama PERT para construcción de Hojas de cálculo de Google de Template.net: esta plantilla de diagrama PERT de Hojas de cálculo de Google de Template.net, fácil de usar, es perfecta para los gestores de proyectos de construcción que desean una forma sencilla y eficaz de visualizar tareas, cronogramas y dependencias. Gracias a su diseño intuitivo, puede personalizar fácilmente los detalles de las tareas, las duraciones y los hitos, lo que la convierte en una herramienta excelente para gestionar los flujos de trabajo de la construcción. Además, al ser una plantilla de Hojas de cálculo de Google, ofrece una colaboración fluida con su equipo en tiempo real, lo que garantiza que todos estén alineados y actualizados.
Optimice su proceso con la plantilla de gráfico PERT adecuada.
Atrás quedaron los días en los que crear gráficos PERT era una tarea complicada y que requería mucho tiempo. Hoy en día, vivimos en una era en la que crear un gráfico PERT es muy fácil. Estas plantillas de gráficos PERT dinámicas y fáciles de usar le permiten optimizar su planificación y realizar el seguimiento del progreso sin esfuerzo.
ClickUp es una solución moderna con más de mil plantillas prediseñadas para diversos casos de uso, incluyendo diseño, marketing, operaciones y CRM. Simplifica sus procesos y le facilita mucho la vida sin ningún coste.