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Contratar al equipo de tus sueños es solo la mitad del camino: ¡ahora tienes que retenerlos!
¿Y cuál es el primer paso para reducir la rotación de empleados y mantener a los mejores a su lado? ¡Un proceso de incorporación eficaz!
Tu equipo, el departamento de RR. HH. y tu experiencia personal seguramente te dirán que la incorporación de empleados no es tarea fácil. Por eso, las principales empresas y directivos se apoyan en plantillas personalizables de listas de control para la incorporación, con el fin de que todo funcione a la perfección desde el primer día de tu nuevo empleado.
Con tantas estructuras organizativas y plantillas de listas de control entre las que elegir, integrar la plantilla adecuada en su proceso de incorporación puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo si no sabe cuáles son las funciones que debe buscar.
¡Pero estamos aquí para ayudarte! Con un desglose completo de todo lo que necesitas saber sobre la incorporación de empleados y las funciones esenciales que debes buscar en tu próxima plantilla de lista de control de incorporación. Además, ¡accede a 10 de las mejores listas de control y plantillas de incorporación de empleados directamente desde este artículo!
Vamos a ello. 🤿
¿Qué es una plantilla de lista de control para la incorporación?
El proceso de incorporación puede parecer un poco como un acto de malabarismo en el que hay que gestionar pasos, documentos y personas a la vez, por eso le sugerimos que empiece por personalizar una plantilla de incorporación.
Las plantillas de incorporación son documentos colaborativos predefinidos que permiten estandarizar y agilizar el proceso de incorporación de los futuros nuevos empleados.
Su plantilla puede presentarse en forma de lista de control, tareas predefinidas, materiales de formación, buenas prácticas y mucho más para poner en marcha su programa de incorporación. ¡Su plantilla puede incluso incluir todos estos componentes juntos! La meta es ayudarle a crear un proceso de incorporación eficiente o mejorar el que ya tiene en marcha. Esto garantiza que cada nuevo empleado tenga una experiencia de incorporación coherente y optimizada, y que ningún empleado se quede atrás durante sus primeras semanas.
Incluso si su organización ya trabaja con otras plantillas de RR. HH., utilizar una específica para la incorporación le ayudará a optimizar el proceso general, detectar áreas que podría haber pasado por alto y hacer que la experiencia sea más atractiva en todos los aspectos.
Elementos esenciales de una plantilla de incorporación eficaz
Una señal reveladora de una plantilla de incorporación de alta calidad es su flexibilidad. Esto garantiza que su plantilla se pueda adaptar fácilmente a su organización, de un rol a otro, y a cada nuevo empleado que la utilice. Su plantilla de incorporación debería ayudarle a alcanzar rápidamente algunos (o todos) de los siguientes objetivos:
- Establezca expectativas y objetivos claros para la incorporación de sus nuevos empleados, de modo que comprendan el proceso que les espera.
- Cree un proceso estandarizado y una hoja de ruta para que los empleados lo utilicen como recurso y lo sigan a su propio ritmo.
- Fomente una comunicación clara entre el nuevo empleado, su superior, otras partes interesadas de la organización y sus equipos de RR. HH. u operaciones de personal.
- Fomente el compromiso de los empleados con miembros ajenos a su equipo inmediato. Esto ayuda a los nuevos empleados a saber que usted se preocupa por su crecimiento, fomenta una cultura empresarial saludable e impulsa nuevas mentorías.
Puede que no necesite todos estos elementos en su próxima plantilla de incorporación, pero sí necesitará un software de RR. HH. o una solución de gestión de proyectos consolidada para conseguir cualquiera de ellos.
Dentro de su software de incorporación preferido, hay varias funciones necesarias que debe buscar, independientemente de cuáles sean sus KPI de RR. HH. y sus metas de incorporación. Entre ellas se incluyen:
- Estados personalizados para comunicar rápidamente en qué punto se encuentra cada nuevo empleado con cada tarea de incorporación.
- Tareas y listas de control de ClickUp para documentar los pasos de su proceso de incorporación y marcar si se han completado.
- Automatizaciones para ayudar a los nuevos empleados a avanzar en el proceso de incorporación lo más rápido posible, incluso de forma asíncrona.
- Múltiples vistas para que los nuevos empleados y los gerentes puedan visualizar las listas de tareas de incorporación, los horarios, las cargas de trabajo, el progreso y mucho más.
- Campos personalizados para adjuntar y acceder a información clave, como documentos, fechas de contratación, salarios, necesidades de equipamiento, fases de seguridad y mucho más.
- Múltiples integraciones para aportar más contexto de otras herramientas de trabajo a su plantilla de incorporación.
10 plantillas de incorporación
Hemos cubierto los aspectos básicos de la incorporación y los elementos importantes de cualquier plantilla de lista de control para una incorporación exitosa, ¡ahora es el momento de poner a prueba esos conocimientos!
Tenga en cuenta las necesidades, roles y requisitos de su organización mientras examina las 10 mejores plantillas de listas de control de incorporación para cualquier equipo.
1. Plantilla de lista de control para la incorporación de ClickUp
Para empezar de forma sencilla, la plantilla de lista de control de incorporación de ClickUp aplica una lista de tareas completa y predefinida a su entorno de trabajo. Las plantillas de tareas son recursos excelentes para crear procesos cotidianos reutilizables y, con nueve Campos personalizados, esta plantilla también mantendrá la información de cada candidato perfectamente organizada y fácilmente accesible.
Esta es una plantilla ideal para que el equipo de incorporación y los gerentes la utilicen con cada nuevo empleado, ya que cada tarea se puede renombrar para realizar el seguimiento del progreso del empleado a lo largo del proceso de incorporación.
Al abrir esta plantilla de tareas, verá inmediatamente la Guía de inicio en la descripción de la tarea, junto con un desglose de cada campo personalizado que encontrará debajo y cualquier documento de ayuda relevante.
A partir de ahí, la tarea se divide en nueve subtareas que abarcan todo, desde las presentaciones del equipo hasta las listas de control del equipo, ¡incluso un recordatorio para enviar al empleado una encuesta posterior a la incorporación!
Bonificación: Plantillas para la reunión del equipo
2. Plantilla para la incorporación de empleados de ClickUp
Mientras que la plantilla anterior de lista de control para la incorporación es sencilla y fácil de usar para principiantes, la plantilla para la incorporación de empleados de ClickUp es donde las cosas empiezan a profundizarse. En esta carpeta detallada, encontrarás:
- Tres estados personalizados
- 25 Campos personalizados
- Siete vistas del flujo de trabajo
Y mucho más para que tus nuevos empleados se sumerjan por completo en las buenas prácticas, políticas, cultura, valores y procesos de tu empresa. Con funciones más avanzadas, como automatizaciones para crear nuevas subtareas a medida que cambian los campos personalizados, los gerentes pueden optimizar la comunicación entre los equipos durante el proceso de incorporación.
En su carpeta de incorporación, encontrará listas separadas para los equipos de RR. HH., jurídico, TI y seguridad, y las tareas correspondientes para cada nuevo empleado organizadas en un tablero Kanban utilizando la vista Tablero en ClickUp. Las listas separadas ayudarán a los miembros y gerentes a realizar el seguimiento de los elementos de los que son responsables otros departamentos durante la incorporación, como envíos de equipos, asignación de escritorios, nóminas, prestaciones y mucho más.
Y con campos personalizados predefinidos para el departamento, el título, la fecha de inicio, el correo electrónico y la fase de incorporación del empleado, los gerentes, observadores y personas asignadas pueden acceder fácilmente a información básica pero importante de un vistazo, sin tener que hacer clic en una tarea o salir de su tablero Kanban.
3. Plantilla de documento de incorporación de empleados de ClickUp
Yendo aún más allá, la plantilla de documentos para la incorporación de empleados de ClickUp le guía a través del proceso de creación de un proceso de incorporación de varias semanas, prácticamente desde cero. ¿Cuál es la principal diferencia entre esta plantilla y las que hemos visto anteriormente? Esta plantilla no es tanto un recurso para los gerentes, sino más bien para que los nuevos empleados la sigan por sí mismos.
Esta plantilla aplica un espacio completo a su plataforma con listas separadas para cada nuevo empleado. En su lista individual, encontrarán tareas desglosadas semana a semana, que les guiarán a través de cada elemento, desde la configuración de una firma de correo electrónico hasta el desarrollo de sus metas trimestrales.
Diseñada para planificar los primeros 90 días de tus nuevos empleados, esta plantilla destaca por sus funciones. Con ocho estados personalizados, campos personalizados, cinco ClickApps y tres vistas de flujo de trabajo, garantiza que los empleados tengan todo lo que necesitan para estar al día con sus tareas de incorporación.
¿No sabe por dónde empezar con una plantilla tan completa? Empiece con el completo documento de introducción a ClickUp para que su proceso de configuración sea lo más eficiente posible.
4. Plantilla general para la incorporación de empleados de ClickUp
La plantilla general de incorporación de empleados de ClickUp es una variante ampliada de la plantilla de tareas de la lista de control de incorporación que vimos anteriormente. Con estados personalizados adicionales, vistas de flujo de trabajo, documentos de ayuda y Campos personalizados, esta plantilla proporciona una hoja de ruta completa de todo el proceso de incorporación para garantizar una buena primera impresión.
Especialmente si gestiona varias contrataciones nuevas a la vez en diferentes departamentos, esta completa lista ayudará a los responsables de la incorporación a crear cronogramas realistas para cualquier número de actividades, además de un tablero Kanban preconfigurado para supervisar el progreso de todas las tareas.
5. Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
La plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp es la lista de control de incorporación que le hubiera gustado tener en su primer día. Diseñada para el empleado, esta plantilla ayuda a los nuevos miembros a responsabilizarse con tareas personalizables durante su primer mes. Les muestra lo que hay que hacer, cuánto tiempo tienen para completarlo y qué sucederá a continuación.
Además, Campos personalizados muestra la información clave de los nuevos empleados desde una vista general, incluyendo qué departamentos se encargan de qué tareas, plazos, prioridades, porcentajes de progreso y mucho más.
6. Plantilla de incorporación remota de ClickUp
La transición del trabajo presencial al teletrabajo puede ser larga y, en ocasiones, accidentada, ¡y también requiere un proceso de incorporación propio! Incluso si provienes de una pequeña organización en la que se ha trabajado juntos durante mucho tiempo, cada miembro debe seguir los pasos adecuados para asegurarse de que trabaja desde casa de forma eficaz y eficiente desde el principio.
La plantilla de incorporación remota de ClickUp es una forma estupenda de facilitar a los miembros nuevos y existentes del equipo el uso de una herramienta de productividad dinámica como ClickUp, dominar sus funciones y crear nuevos procesos digitales lo más rápido posible.
Esta plantilla es muy sencilla y contiene una carpeta con tareas predefinidas que le ayudarán a familiarizarse con las principales funciones de ClickUp, además de tres estados personalizados, Campos personalizados y vistas para guiar a los miembros a través de los elementos clave de su proceso de incorporación.
7. Plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp
La incorporación de un nuevo empleado requiere más tiempo, esfuerzo y acción de lo que podría pensar, y sin duda es algo más que un elemento en su lista. Requiere atención, planificación y seguimiento frecuentes para asegurarse de que sus nuevos empleados hayan completado los pasos necesarios y se estén adaptando bien.
La plantilla del plan de 30-60-90 días de ClickUp, apta para principiantes, se creó para solucionar precisamente este problema. Con siete vistas únicas, entre las que se incluyen la vista Tablero tipo Kanban, la vista para chatear y la vista de Calendario, los miembros y los gerentes pueden utilizar esta plantilla de lista para supervisar el progreso a lo largo del proceso de incorporación y programar controles durante los tres primeros meses para garantizar que los nuevos empleados se adaptan correctamente.
¡Echa un vistazo a estas plantillas de 30, 60 y 90 días!
8. Plantilla de plan de implementación de formación de ClickUp
Si bien la documentación relativa a las nóminas, los aspectos legales y las prestaciones es una parte clave del proceso de incorporación, ¡la formación general también lo es! Ya sea específica para el rol que va a ocupar el nuevo empleado o para la organización en su conjunto, la formación puede llevar mucho tiempo y, sin duda, requiere mucha atención al detalle para garantizar que se realice correctamente.
La plantilla del plan de implementación de la formación de ClickUp adopta un enfoque detallado y paso a paso para aprender todo, desde la formación básica hasta la avanzada. Comenzando con tareas de orientación prefabricadas y avanzando hacia certificaciones profesionales y aprendizaje de nivel superior, esta plantilla de lista puede seguir a un nuevo empleado a lo largo de toda su trayectoria en la empresa.
En esta plantilla, también encontrarás campos personalizados para designar el tipo de formación, la modalidad, los recursos y los plazos para cada tarea de formación, estados personalizados para mostrar el progreso y múltiples vistas para gestionar tus calendarios de formación.
9. Plantilla de plan de acción para empleados de ClickUp
Una parte importante de una incorporación adecuada es mostrar un interés genuino en el futuro de tu nuevo empleado en la empresa. La plantilla del plan de acción para empleados de ClickUp es una forma sencilla y eficaz de lograrlo, con un documento ClickUp personalizable para identificar áreas de mejora y establecer metas profesionales para el trabajo.
10. Plantilla de incorporación para Excel
Si es un usuario ávido de Excel, ¡esta plantilla de incorporación podría ser su punto de partida! Esta lista de control en formato de hoja de cálculo se descarga inmediatamente en su navegador y desglosa los aspectos básicos de la incorporación en seis secciones:
- Aceptación previa a la oferta
- Preparación previa a la contratación
- Presentación de los nuevos empleados (durante la primera semana)
- Orientaciones para nuevos empleados (durante el primer mes)
- Orientaciones departamentales (durante los primeros 90 días)
- Incorporación continua (a lo largo del empleo)
Dentro de cada sección, hay elementos de acción más detallados con columnas designadas para anotar el propietario de cada tarea y la fecha de finalización.
Consiga que el equipo se incorpore con plantillas de incorporación personalizadas.
No solo son las 10 mejores plantillas de incorporación, sino que además son totalmente gratis.
Con cientos de funciones de productividad, más de 1000 integraciones y una amplia biblioteca de plantillas, ClickUp es tu primera parada para crear la experiencia de incorporación ideal para equipos y organizaciones de todos los sectores.
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