¿Sigue perdiendo tiempo gestionando sus servicios contratados con tediosos trámites burocráticos y tareas repetitivas?
Si es así, esta es tu señal para dejar de hacerlo: hay una forma mejor de hacerlo. ?
Las herramientas de gestión de contratistas actuales son flexibles, intuitivas y potentes. Se encargan de todo el trabajo pesado por usted, para que pueda superar a la competencia y hacer las cosas más rápido.
Pero, ¿cómo saber si está invirtiendo en el software adecuado? ¡Ahí es donde entramos nosotros!
Utilice esta lista como su guía personal de las 10 mejores herramientas de software de gestión de contratistas para 2024. Hemos terminado el trabajo para ofrecerle toda la información que necesita para tomar la mejor decisión y la más informada. Desglosaremos las funciones clave, los precios, las reseñas, las limitaciones y mucho más.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de contratistas?
Como casi todo en el entorno laboral moderno, el software adecuado para la gestión de contratistas marca la diferencia. Pero seamos realistas: no quieres pasar horas revisando docenas de opciones. Estás aquí porque quieres un software de RR. HH. eficiente que te facilite la vida.
¡Si ya sabe lo que necesita, no dude en pasar directamente a lo interesante! Pero si no está seguro, aquí tiene algunos aspectos que debe tener en cuenta para encontrar las herramientas de gestión de contratistas adecuadas:
- CRM: tanto si se busca un software de gestión de proyectos de construcción como algo para autónomos, las funciones de CRM facilitan enormemente la comunicación con los clientes y el seguimiento de su información.
- Colaboración: Es muy probable que no trabajes solo, así que busca un software que haga hincapié en la comunicación y la colaboración del equipo en tiempo real.
- Contabilidad: Las funciones de contabilidad y las plantillas de contabilidad son muy valiosas. Busque algo que facilite la elaboración de presupuestos, nóminas, facturación y cobros.
- Planificación: Las funciones de planificación de proyectos le ayudan a obtener una vista general de las responsabilidades de los miembros de su equipo, organizar sus jornadas, priorizar tareas y realizar el seguimiento del progreso del proyecto.
Los 10 mejores programas de gestión de contratistas que puedes usar
Vamos a ver lo bueno y comparar los 10 mejores programas de gestión de contratistas para que puedas optimizar tus días de trabajo.
1. ClickUp
ClickUp es un software integral de gestión de proyectos, CRM y ERP con todas las herramientas que necesita para realizar su trabajo (y mucho más).
Su interfaz orientada a las personas tiene la flexibilidad necesaria para servir tanto a grandes como a pequeñas empresas. Además, cuenta con las funciones necesarias para supervisar y comunicarse con contratistas especializados, subcontratistas, partes interesadas, clientes y mucho más. Por lo tanto, le respalda tanto si trabaja con contratistas generales y construcciones in situ como con autónomos y proyectos de TI.
Puede utilizar ClickUp Control de tiempo para presupuestar su tiempo, establecer estimaciones, ver informes y añadir notas desde cualquier lugar y en cualquier momento. También puede poner en marcha sus procesos en ClickUp con flujos de trabajo predefinidos, vistas y mucho más utilizando una de sus plantillas ya preparadas. Le sugerimos la plantilla ClickUp Resource Management People para asignar a su personal disponible las tareas adecuadas y conseguir un sistema de gestión de contratistas optimizado.
Además, las organizaciones de externalización de la gestión de proyectos pueden utilizar las herramientas de ClickUp para supervisar la implementación, la facturación, la gestión de riesgos y las métricas financieras de cada cliente. ?️
Las mejores funciones de ClickUp:
- Supervise todos los aspectos de su empresa desde un cómodo panel de control gracias a la integración con más de 1000 herramientas populares, entre las que se incluyen QuickBooks, Slack, Toggl, Harvest, Outlook, Google Calendar, Microsoft Excel y muchas más.
- Utilice ClickUp desde cualquier dispositivo con navegador, escritorio y aplicación móvil con compatibilidad para todos los sistemas operativos.
- Personalice fácilmente los cronogramas de los proyectos, las hojas de horas de los autónomos, las órdenes de trabajo de contratistas externos, las notificaciones e incluso las experiencias de incorporación.
- Elija entre una biblioteca de más de 1000 plantillas ( plantillas de informes de estado de proyectos, plantillas de ingeniería y proyectos, plantillas de contratos y mucho más) para optimizar sus flujos de trabajo. ¡Pruebe la plantilla de gestión de contratos de ClickUp!
Limitaciones de ClickUp:
- Su función de IA basada en roles, ClickUp AI, solo se ofrece a los usuarios de Free Forever como versión de prueba gratuita. Pero puedes añadirla a cualquier plan de pago por tan solo 5 $ al mes.
- Algunos usuarios experimentan una ligera curva de aprendizaje mientras se adaptan a tantas funciones potentes.
Precios de ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 8000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Worksuite
Worksuite es un software de gestión de proyectos para la gestión de autónomos. Está diseñado para gestionar una plantilla global con opciones personalizables para organizar y ampliar su red.
Esta práctica herramienta SaaS le ayudará a realizar la automatización de la incorporación, centralizar los datos de la plantilla, pagar a los contratistas y minimizar el trabajo administrativo, como la gestión de hojas de cálculo. Incluso puede ayudarle a descubrir a sus mejores talentos para acelerar el proceso de gestión de contratistas. ?
Las mejores funciones de Worksuite:
- Optimice la gestión de proyectos como autónomo en todos los sistemas operativos con funciones en la nube, SaaS y aplicaciones móviles.
- Obtenga una vista general de los costes de todos sus proyectos con conversiones de monedas para contratistas internacionales.
- Simplifique el trabajo relacionado con la gestión de documentos con hojas de cálculo automatizadas y tareas administrativas.
- Mantenga todo organizado durante el ciclo de vida de cada proyecto con soluciones de gestión de contratos personalizables.
Limitaciones de Worksuite:
- La interfaz parece anticuada y, en ocasiones, carece de las funciones adecuadas.
- Cargar acuerdos y contratos comerciales manualmente puede resultar difícil para las empresas.
Precios de Worksuite:
- Essentials: 500 $ al mes
- Visión: 1000 $ al mes
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Worksuite:
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
3. Rippling
Rippling es una plataforma global de gestión de personal que ofrece un panel de control unificado para las necesidades de RR. HH., TI y finanzas. Unifica sistemas como gastos, prestaciones y nóminas, lo que le permite gestionar todos los aspectos del ciclo de vida de los empleados.
Esta potente solución de gestión de contratistas puede ayudarle a implementar los protocolos de seguridad necesarios para cumplir con las normas de cumplimiento de los contratistas y a recopilar todos los datos de auditoría necesarios con solo unos clics. Además, puede supervisar los análisis de proyectos, las políticas, el flujo de trabajo y los permisos mediante un sencillo gráfico de empleados que le proporcionará datos rápidos y fáciles sobre la plantilla.
Las mejores funciones de Rippling:
- Reúna todo con cientos de integraciones con sus herramientas existentes, como Brex, Nectar, Checkr y Guideline, u obtenga soluciones de software recomendadas en la tienda de aplicaciones.
- Su moderna interfaz facilita a los empleados y contratistas la navegación por los planes de prestaciones, nóminas y mucho más.
- El sistema de incorporación rápido y sencillo le permite personalizar la experiencia de los nuevos empleados.
- Mantenga sus finanzas bajo control con funciones de presupuestación y previsión para cada empleado, contratista y autónomo ?
Limitaciones de Rippling:
- No se dispone de información detallada sobre precios sin servicios de presupuesto gratuito personalizados.
- Carece de funcionalidad de gestión de proyectos, CRM o ERP.
Precios variables:
- Plan personalizado: desde 8 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Rippling:
- G2: 4,8/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 2000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Rippling!
4. Deel
Deel es una solución basada en la nube para la gestión de recursos humanos y el cumplimiento normativo. Le ayudará a contratar, incorporar y pagar a empleados a tiempo completo y contratistas independientes, al tiempo que le ofrece una vista centralizada de su lugar de trabajo en un único panel.
Los gerentes, empleados, contratistas y líderes pueden utilizar la interfaz de autoservicio de Deel para completar docenas de tareas relacionadas con nóminas y retiradas. Además, muchas de las funciones clave de Deel están disponibles en un plan Free que resulta útil para empresas de hasta 200 empleados. ?
Las mejores funciones de Deel:
- Optimice la nómina de sus empleados y contratistas internacionales con la automatización del procesamiento de pagos.
- Reduzca la carga de trabajo de su departamento de RR. HH. permitiendo a los empleados y contratistas iniciar sesión y ver sus próximos pagos en cualquier momento.
- Simplifique el proceso de incorporación de empleados y contratistas extranjeros para ayudarles a sentirse parte de su equipo global.
- Este software de gestión de contratistas realiza la automatización de la administración de recursos humanos y la elaboración de informes para contratistas y empleados de pequeñas empresas mediante un sistema global de recursos humanos.
Límites de Deel:
- Deel es una solución basada en la nube y no está disponible para su uso en dispositivos Android, iOS, Windows o Linux.
- Falta de soporte al cliente y dificultad para programar llamadas con los representantes del servicio de soporte al cliente.
Precios de Deel:
- Deel HR: Gratis
- Contratistas: 49 $ al mes.
- EOR: 599 $ al mes
- Global Payroll: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Deel:
- G2: 4,6/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 70 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Deel!
5. Lusha
Lusha es una plataforma de inteligencia de marketing y gestión de equipos que facilita la contratación y la subcontratación a las empresas B2B. También funciona como un hub de prospección que utiliza la inteligencia de ventas para mostrar las empresas que podrían invertir en sus servicios. ?
Como herramienta de reclutamiento y búsqueda de candidatos, Lusha proporciona una base de datos de candidatos cualificados para que sus contrataciones sean menos costosas y requieran menos tiempo. El software está diseñado para ayudarle a contratar más rápidamente gracias a un proceso optimizado de integración, inscripción y seguimiento. ¡Y puede probarlo gratis!
Las mejores funciones de Lusha:
- Simplifique sus procesos de incorporación para crear una experiencia de configuración sencilla sin hacer perder tiempo a nadie.
- Mantenga una base de datos actualizada y disfrute de actualizaciones automáticas para su CRM, optimizando sus operaciones B2B.
- Manténgase al día de las normativas de seguridad y privacidad en constante evolución para evitar problemas de cumplimiento normativo por parte de todas las partes.
- Encuentre los contratistas y candidatos que necesita sin trabajo gracias a la precisa base de datos de contactos de Lusha.
Limitaciones de Lusha:
- Carece de aplicación móvil y no tiene compatibilidad con Linux ni Chromebook.
- El plan Free está limitado a cinco créditos al mes y a un solo usuario, lo que lo convierte en una solución poco práctica a largo plazo para la mayoría de las empresas.
Precios de Lusha:
- Gratis: 0 $ al mes para un usuario.
- Pro: 39 $ al mes por usuario.
- Premium: 69 $ al mes por usuario.
- Escala: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Lusha:
- G2: 4,3/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,0/5 (más de 300 opiniones)
6. Atlas
Atlas ofrece un software de gestión de contratistas para ayudar a las empresas a expandirse más allá de las fronteras y trabajar con contratistas de todo el mundo. Elimina la necesidad de recurrir a múltiples proveedores externos, lo que facilita la gestión del cumplimiento normativo y el pago a su plantilla global desde una única plataforma. ?
A diferencia de muchas herramientas de gestión de contratistas, Atlas también puede ayudarle a obtener patrocinio para visados y movilidad para sus empleados y contratistas. Incluso le ayudarán con la reubicación y el alojamiento de las familias, para que su personal pueda centrarse en ofrecerle su mejor trabajo sin preocuparse por los pequeños detalles.
Las mejores funciones de Atlas:
- Obtenga patrocinio integral para visados y soporte en materia de movilidad para sus empleados y sus familias, incluida ayuda con el alojamiento, el espacio de oficina, la reubicación y mucho más.
- Gestión de la plantilla global desde una única plataforma y simplifique el procesamiento de nóminas independientemente de la ubicación.
- Agilice el proceso de incorporación y mantenga el cumplimiento normativo en función de la ubicación de su talento con la ayuda de expertos locales.
- Obtenga asesoramiento fiable en materia de recursos humanos y conocimientos jurídicos para más de 160 países.
Limitaciones de Atlas:
- Los costosos planes de pago y la ausencia de una versión gratuita pueden hacer que Atlas resulte demasiado caro para las pequeñas y medianas empresas.
- Tiempos de respuesta más lentos por parte de los representantes locales de RR. HH. y de atención al cliente.
Precios de Atlas:
- Empleador oficial: 450 $ al mes por empleado.
- Visa y patrocinio de movilidad: 1500 $/visa
Valoraciones y reseñas de Atlas:
- G2: 4,4/5 (más de 5 reseñas)
- Capterra: N/A
7. Avetta
Avetta es un software de gestión de contratistas diseñado para ayudar a clientes y proveedores a gestionar los riesgos, la seguridad y la sostenibilidad de la cadena de suministro. También funciona como una red global, proporcionando herramientas para todo, desde la ciberseguridad hasta la sostenibilidad.
Además de proporcionar herramientas de gestión de contratistas, Avetta le conecta con una red global de contratistas y subcontratistas, lo que le facilita la búsqueda del talento que necesita.
Las mejores funciones de Avetta:
- Simplifique la gestión de la seguridad de la cadena de suministro gestionando todos los contratistas, trabajadores y lugares de trabajo desde una única plataforma.
- Gestión de las relaciones con los contratistas y proveedores desde el panel para proteger más fácilmente a sus trabajadores (y su reputación).
- Transforme sus contratos en relaciones transparentes y de confianza para forjar conexiones significativas tanto con los contratistas como con los clientes.
- Aumente la visibilidad de las prácticas de seguridad para todos los contratistas con el fin de reducir la tasa de incidencias relacionadas con la seguridad.
Limitaciones de Avetta:
- La información sobre precios no está disponible en el sitio web de Avetta ni en las plataformas de reseñas más populares.
- Alguna dificultad para conectar con el soporte al cliente y obtener soluciones.
Precios de Avetta:
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Avetta:
- G2: 2,9/5 (más de 15 opiniones)
- Capterra: 1. 8/5 (más de 40 opiniones)
8. Remoto
Remote es una solución de empleo global que facilita a las empresas la contratación de contratistas y empleados de todo el mundo. Está diseñada para eliminar las complicaciones relacionadas con los impuestos, las nóminas, las prestaciones y el cumplimiento normativo en varios países, para que puedas centrarte en lo que realmente importa. ?
Tanto si necesita ayuda para gestionar las prestaciones como para la distribución de los reembolsos de gastos, Remote puede hacerlo realidad. Además, está diseñado para ser escalable, lo que ayuda a las empresas a expandirse y abrir ramas en nuevos países.
Las mejores funciones de Remote:
- Olvídese de las preocupaciones fiscales dejando que Remote se encargue del cálculo de sus impuestos y procese los pagos automáticos.
- Deje que la automatización simplifique la entrada de nóminas, las deducciones antes de impuestos, las aprobaciones de pagos, los reembolsos de gastos, los depósitos directos y otras tareas administrativas.
- Utilice Remote a través del portal web o las aplicaciones móviles en la mayoría de los sistemas operativos para poder gestionar a sus contratistas desde cualquier lugar.
- Facilite a sus contratistas y empleados la comprensión de sus beneficios con el gestor de beneficios remoto.
Limitaciones remotas:
- Algunas reseñas hacen mención a la falta de información clara sobre los pagos en diferentes países y regiones.
- Las respuestas del servicio de atención al cliente no siempre son oportunas.
Precios remotos:
- Gestión de contratistas: 29 $ al mes por contratista.
- Empleador oficial: 599 $ al mes por empleado.
- Global Payroll: Póngase en contacto para conocer los precios.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas remotas:
- G2: 4,5/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 40 opiniones)
9. Fiverr Enterprise
Fiverr Enterprise (también conocido como Fiverr Business) es una herramienta SaaS de gestión de contratistas diseñada para optimizar todos los aspectos de su plantilla de autónomos. Ayuda a sus equipos a trabajar más rápido y a acelerar el crecimiento de la empresa al encargarse de todas las pequeñas tareas relacionadas con la contratación de profesionales.
Por ejemplo, en lugar de pagar varias facturas cada mes, pagará una única factura mensual a Fiverr, que pagará instantáneamente las facturas individuales a cada contratista o autónomo con el que haya trabajado.
Las mejores funciones de Fiverr:
- Facilite la administración eliminando las tareas financieras, rutinarias y legales cuando realice el trabajo con contratistas independientes y autónomos.
- Mantenga una visibilidad completa de los contratistas con los que trabaja su equipo para que los proyectos y la comunicación sean más eficientes.
- Gestione di documenti legali, accesso al sistema e verificazioni di antecedentes da una sola piattaforma.
- Procesa y paga al instante las facturas de autónomos en más de 190 países.
Límites de Fiverr:
- La estructura de precios basada en porcentajes puede hacer que las cuotas mensuales varíen mucho, lo que puede ser un problema para algunas pequeñas empresas.
- Carece de compatibilidad con aplicaciones móviles y sin conexión.
Precios de Fiverr:
- Básico: 3 % de comisión al mes.
- Premium: 5 % de comisión al mes.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Fiverr:
- G2: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 20 opiniones)
10. Plane
Plane es un software internacional de gestión de contratistas que le permite contratar, incorporar y pagar a contratistas en más de 240 países mediante una plataforma de seguridad basada en la nube. También le permite gestionar las prestaciones y el cumplimiento normativo de los contratistas y empleados, lo que elimina las tediosas tareas relacionadas con una plantilla global.
Sus contratistas y empleados internacionales se lo agradecerán, porque Plane cree que merecen disfrutar de la misma experiencia de nómina sencilla que los empleados estadounidenses, sin ningún coste adicional para usted. Hablando de empleados, Plane no es solo para contratistas: también puede contratar y gestionar empleados estadounidenses e internacionales.
Las mejores funciones de Plane:
- Olvídese de las comisiones por recargo y deje que Plane le ayude a enviar pagos a contratistas en más de 240 países con tipos de cambio óptimos.
- Facilite la vida a sus contratistas internacionales dejando que Plane se encargue de su nómina y envíe los pagos directamente a sus cuentas bancarias sin las comisiones por retirada de fondos de un monedero electrónico.
- Deje que su equipo administrativo se centre en las cosas importantes y utilice Plane para gestionar sus retenciones fiscales y el papeleo laboral ?
- Trabaje con un equipo de expertos para decidir si desea contratar a un nuevo miembro del equipo como contratista o como empleado.
Limitaciones del avión:
- La interfaz de usuario y la app no son intuitivas y pueden resultar difíciles de usar.
- Funciones de personalización limitadas y preferencias de nómina personalizadas.
Precios de Plane:
- Empleados en EE. UU.: 19 $ al mes por empleado.
- Contratistas internacionales: 39 $ al mes por contratista.
- Empleados internacionales: 499 $ al mes por empleado.
Valoraciones y reseñas de aviones:
- G2: 4,6/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: N/A
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Estas increíbles herramientas de software están construyendo un futuro mejor para los gestores de proyectos y los contratistas. El cielo es el límite con estos sistemas de gestión de contratistas de primera categoría. Lo que queda por hacer es elegir el más adecuado para usted. ✨
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