¿Quieres dar un salto en tu carrera o prepararte para tu primer trabajo como autónomo en gestión de proyectos? Este es un buen sitio para empezar. 🏁
Con una estrategia sólida y el equipo adecuado gestión de proyectos tú también puedes convertirte en un gestor de proyectos experimentado, ser tu propio jefe y gestionar cualquier proyecto que se te presente como un auténtico profesional.
¿Qué es la gestión de proyectos freelance?
Empecemos por lo básico.
Un gestor de proyectos autónomo es un profesional independiente que ofrece servicios de gestión de proyectos. Con su fuerte habilidades de gestión y de resolución de problemas, ayudan a las empresas a supervisar todo el proyecto de principio a fin, a coordinar los diferentes equipos y partes interesadas para alcanzar una meta común, y a garantizar que todas las partes tengan acceso a la información necesaria requisitos del proyecto se cumplan a tiempo.
Lo que les diferencia de los gestores de proyectos tradicionales es su modo de empleo. Algunos gestores de proyectos autónomos trabajan por su cuenta para distintos clientes sobre una base contractual. Mientras tanto, otros autónomos pueden asociarse con un tercero, como una agencia o plataforma, para mediar en su trabajo con los clientes.
Beneficios de la gestión de proyectos por autónomos
Antes de pasar a los retos que nos esperan, hablemos de las ventajas que tiene para ti. En primer lugar, ¿por qué deberías plantearte convertirte en gestor de proyectos autónomo?
Como en todas las carreras profesionales, todo se reduce a encontrar el acuerdo de trabajo que "funcione" para usted. Gestión de proyectos puede ser estresante.
Requiere capacidad de gestión de crisis y mucha paciencia. Pero si te gusta la libertad, el ajuste de tus propios horarios y te encanta abordar distintos aspectos del flujo de trabajo al mismo tiempo, merecerá mucho la pena.
1. Flexibilidad y autonomía
En los últimos años, millones de personas han renunciado a sus empleos tradicionales para buscar alternativas que les permitan trabajar y vivir a su aire. El trabajo autónomo y las relaciones laborales alternativas están en alza.
Los trabajos de gestor de proyectos autónomo te dan la libertad de decidir cuándo, dónde y cómo trabajar. En autonomía en tu carrera no sólo enriquece tu vida laboral, sino también tu calidad de vida en general.
vía Ruul
2. Independencia financiera
Trabajar como gestor de proyectos autónomo significa que tú decides tus tarifas y tu modelo de fijación de precios. Normalmente, tus tarifas variarán en función de tu nivel profesional.
Tanto si eres un principiante como un gestor de proyectos veterano, esta carrera puede permitirte elegir el mejor acuerdo y aumentar tus tarifas en función de tus propias circunstancias vitales.
el panel de talento de Ruul, donde puede agilizar su ciclo financiero_
3. Oportunidades para ampliar su red de contactos
La gestión de proyectos freelance te permite conectar con un mayor número de profesionales. Sin duda, tendrás tus áreas de especialización y tu "nicho" Pero como gestor de proyectos autónomo, siempre puedes sumergirte en nuevos sectores y ampliar tu empresa en cualquier dirección.
Al poder trabajar en estrecha colaboración con personas de distintas posiciones, esto también te permitirá ampliar tus horizontes sobre el mercado laboral. Quién sabe, quizá tu próximo gran cambio profesional esté a una conexión (a internet) de distancia.
4. Más variedad de trabajo
Cuando eres un gestor de proyectos incorporado que trabaja para una empresa determinada, la ámbito de su trabajo se limita a su línea de productos/servicios. En la gestión de proyectos como autónomo, puede recoger diferentes proyectos en diferentes sectores .
Esto te permite explorar tus talentos e intereses sin restricciones. A medida que perfecciones tus habilidades y adquieras experiencia en distintos proyectos, te irán surgiendo más oportunidades.
He aquí una experiencia muy común entre los gestores de proyectos que trabajan en solitario: Tienen una formación específica. Pero acaban incursionando en muchos nichos diversos que no habrían imaginado en la universidad.
Desafíos de la gestión de proyectos en solitario
Ya hemos hablado de las ventajas que tienen los gestores de proyectos autónomos y puede que a estas alturas ya te hayan convencido. Ahora veamos los posibles retos que se presentan en el camino.
1. Alineación y coordinación del equipo
Como gestor de proyectos autónomo, a menudo eres responsable de coordinar diferentes equipos. Esto puede significar hacer que múltiples zonas horarias y múltiples horarios trabajen para un propósito común. Con tantas piezas en movimiento, la alineación del equipo puede suponer un reto.
Los ajustes de zona horaria en ClickUp permiten conocer la ubicación de los usuarios para facilitar la colaboración
El secreto de un "todo" sano son unas partes sanas con unas relaciones sanas. Cada miembro del equipo debe conocer su rol y sus responsabilidades para que ningún detalle pase desapercibido por el camino. Por supuesto, también se necesita un medio sólido para la interactividad colaboración a distancia para tener el trabajo terminado.
2. Cumplir los plazos
Aunque suene paradójico, los plazos son el salvavidas de un proyecto. Cada diminuta tarea y cada gran hito debe tener una fecha límite. Con tanto trabajo pendiente, el director del proyecto tendrá que hacer un seguimiento de los plazos y asegurarse de que la persona responsable pueda cumplirlos.
La memoria humana sólo puede retener cierta cantidad de información. Cuando te dediques a la gestión de proyectos como autónomo y trabajes con varios clientes, puede que te resulte complicado estar al tanto de las fechas exactas de cada entregable. Utilizar el herramientas y técnicas para clasificar las distintas tareas y sus fechas límite facilita la gestión de los plazos.
3. Definición de Metas y Entregables
He aquí la meta última de la gestión de proyectos por cuenta propia: Alcanzar los resultados empresariales que se han fijado los clientes. Pero para conseguirlo, tendrás que dividir los elementos procesables en pequeños trozos significativos.
Unos entregables bien definidos garantizan que todos los implicados estén en la misma página. También ayudan a medir el intento correcto y el curso del trabajo. Piense en ello como en los puntos de control de un largo viaje por carretera. Para ello, utilice un herramienta de gestión de proyectos con un función de ajuste y seguimiento de metas .
Manténgase en el buen camino para alcanzar sus objetivos con cronogramas claros, metas mensurables y seguimiento automático del progreso en ClickUp
4. Organización de un flujo de trabajo fluido
Por desgracia, el ciclo de trabajo necesario para un proyecto no fluye por sí solo. Aquí es donde entra en juego el gestor de proyectos. Después de establecer los pasos necesarios, es decir, los entregables y las metas, esta es la parte en la que se determina cómo se abordarán las metas. El curso de la acción, por así decirlo.
Cada proyecto tiene sus propias exigencias y retos. Sin embargo, cuando se domina organización del flujo de trabajo puede adaptar y adaptar su enfoque a cada situación. Para gestión de proyectos por cuenta propia en este sentido, deberá responder a algunas preguntas básicas, como las que se exponen a continuación:
- ¿Qué herramientas utilizarás?
- ¿Cómo distribuirá las tareas e informará a las personas asignadas?
- ¿Quién y cómo hará el seguimiento del progreso individual?
- ¿Qué funciona para el equipo y la situación concretos, y qué puede mejorarse?
- Cuando surja un problema, ¿cómo se desenvolverá el proceso de retroalimentación y mejora?
5. Evitar la ampliación del alcance
He aquí la última pesadilla de los gestores de proyectos, la espeluznante noción que acecha sus planes cuidadosamente elaborados: la expansión del alcance .
Se habla de desviación del alcance cuando el alcance del proyecto se amplía o cambia sobre la marcha. Esto supone una carga de trabajo adicional para todos los implicados y exige un cambio de recursos y una nueva planificación. Espeluznante, ¿verdad?
Especialmente en la gestión de proyectos autónomos, como profesional en solitario que trabaja con distintos clientes, la responsabilidad de evitar la ampliación del alcance recae en el gestor de proyectos. Debe elaborar cuidadosamente las declaraciones de alcance y comunicarse claramente con las partes interesadas y los clientes a lo largo del proyecto, asegurándose de que todo esté bien definido y estructurado.
6. Partes interesadas desvinculadas Partes interesadas son todas las personas, organizaciones o grupos con influencia potencial sobre las actividades y los resultados del proyecto. Esto incluye desde miembros del equipo, patrocinadores y líderes hasta clientes y proveedores.
Obviamente, no todos ellos tienen por qué estar directamente implicados a lo largo del proyecto. Sin embargo, es necesario mantener la transparencia y mantenerlos informados e interesados. Equilibrar y priorizar las demandas y opiniones de las partes interesadas es esencial para el éxito de la gestión de proyectos por cuenta propia.
7. Herramientas y documentos dispersos
Dicen que se necesita un pueblo para criar a un niño. Para "criar" al bebé de un proyecto, hace falta un montón de documentos, carpetas, datos, herramientas y plataformas. Con tantas plataformas digitales que compiten entre sí, navegar entre pestañas y programas puede resultar mareante.
¿Dónde has metido la lista de clientes? ¿Y esa calendario de contenidos ? ¿Qué pasa con tu calendario de reuniones y esos enlaces de Google Meet? Tu pobre ordenador vuelve a hacer ese ruidito del ventilador, ¿verdad?
Al elegir una plataforma de gestión de proyectos con muchas integraciones con las que podrás agilizar todo tu flujo de trabajo en un solo lugar y reducir el tiempo que pasas yendo y viniendo de una pestaña a otra.
Bonus: Software de seguimiento del tiempo para autónomos
Consejos para una gestión de proyectos freelance con éxito
La gestión de proyectos no es ciencia espacial, siempre y cuando estés dispuesto a ponerte manos a la obra. Con las herramientas y los consejos correctos, cualquier proyecto estará bien encaminado hacia el intento correcto.
1. Utiliza una*
Gráfico RACI Coordinar Equipos
Una forma de asegurar la alineación entre equipos es definiendo los roles y responsabilidades de cada miembro, para lo que puede utilizar un Gráfico RACI (o matriz RACI).
RACI es el acrónimo de Responsible, Accountable, Consultor e Informador: distintos niveles de responsabilidad en el equipo.
Roles RACI en la vista de pizarra de ClickUp vía Alladdine Djaidani Utilice ClickUp's Función Pizarra para crear su propio gráfico RACI o utilizar un plantilla RACI prefabricada para esbozar visualmente las diferentes actividades del proyecto, indicar el alcance de las responsabilidades de los equipos y empezar a trabajar más rápidamente.
Echa un vistazo a estas plantillas *plantillas freelancer* !
2. Seguimiento de plazos a través de calendarios
¿Múltiples plazos y múltiples proyectos? Ningún problema. Utilizando gratis, gratuito/a herramientas de gestión de proyectos como ClickUp pueden ayudarle a clasificar fácilmente múltiples aspectos de un proyecto, ¡o múltiples aspectos de múltiples proyectos!
Puede asignar un plazo a cada tarea y utilizar Vista del Calendario de ClickUp para visualizar y gestionar los plazos. Gracias a los filtros y modos de vista, navegar por los plazos será facilísimo. Incluso puedes programar e iniciar reuniones con las integraciones de Google Calendar y Zoom. ¡Todo en uno!
Organice proyectos, planifique cronogramas y visualice el trabajo de su equipo en un calendario flexible que mantiene a todos en la misma página.
3. Gestionar tareas con un (diagrama de) Gantt o Tablero Kanban
La planificación y gestión de tareas son las columnas vertebrales de la gestión de proyectos autónomos. Los gestores de proyectos deben elegir el método adecuado para gestión de tareas para asegurarse de que todo va sobre ruedas y preparar el proyecto para el intento correcto.
En la actualidad, los métodos más populares para organizar sus tareas como gestor de proyectos son los siguientes Gráficos de Gantt y Tableros Kanban . Cada herramienta tiene sus ventajas y usos únicos, pero la decisión final depende de lo que necesites.
Utilice la vista Diagrama de Gantt en ClickUp para programar tareas manténgase al día del progreso del proyecto, gestione los plazos y resuelva los cuellos de botella.
Los (diagramas de) Gantt presentan una vista cronograma de todas las tareas y actividades e idealmente mostrarían detalles tales como dependencias y hitos . La vista de barra horizontal ayuda a visualizar el progreso y ofrece una buena vista general de los cronograma del proyecto .
Los Tableros Kanban, por su parte, permiten agrupar las tareas en columnas según su estado. Las opciones predeterminadas son "pendiente", "en curso" y "terminado", pero puede cambiarlas y adaptarlas según sus necesidades. Los Tableros Kanban son especialmente útiles para el enfoque Scrum, ya que ayudan a repasar fácilmente lo que está hecho y lo que queda por hacer.
4. Desglosar los objetivos en hitos del proyecto
En la gestión de proyectos autónomos, eres responsable de llevar un seguimiento de hacia dónde te diriges y de tu estado actual. Una buena forma de mantenerte al tanto de tu progreso es utilizar hitos del proyecto . Especialmente si le pagan por hito, esto es esencial para mantener su empresa.
Los hitos del proyecto pueden ajustarse según las fases del ciclo de un producto. Por ejemplo, la fase de ideación y lluvia de ideas sería el hito uno, trabajar en un prototipo sería el hito dos, probar el prototipo y recoger opiniones sería el hito tres, y la fase de lanzamiento y promoción sería el hito cuatro.
Mostrar relaciones entre tareas y hitos en la vista Gantt en ClickUp
Como alternativa, puede ajustar los OKR y los resultados de negocio como hitos. Por ejemplo, llegar a un determinado público objetivo o generar tantos y tantos ingresos.
5. Establecer un plan de comunicación para las partes interesadas
Tanto si participan directamente en el proyecto como si se ven afectados indirectamente por los resultados, implicar a las partes interesadas es una responsabilidad esencial de la gestión de proyectos. Para mantener la transparencia y mantener su compromiso, debe ajustar un plan de comunicación.
Para cada parte interesada, tendrá que idear un plan diferente enfoque de comunicación . Utilizando una función como Derechos de acceso personalizados de ClickUp le permite gestionar quién ve qué documentos y mantener segura la información confidencial.
Las opciones de colaboración remota de ClickUp también le permiten guiar a las partes interesadas internas a través de los estados de los proyectos y les permite comentar directamente sobre los materiales pertinentes. Otra función útil son las integraciones, de las que hablaremos enseguida.
6. Opta por una herramienta de gestión de proyectos con integraciones nativas
Una herramienta de gestión de proyectos todo en uno debe eliminar el ir y venir entre apps y pestañas tanto como sea posible. Integraciones nativas de ClickUp permiten precisamente eso: la integración perfecta de diferentes apps y herramientas en un solo lugar. Pero además, permite desbloquear diferentes acciones. Gracias a la automatización y a las funciones, navegar por el ciclo del proyecto resulta mucho más sencillo.
Domina la gestión de proyectos autónomos con las herramientas adecuadas
Trabajar como gestor de proyectos freelance puede ser un reto, ya que estás gestionando diferentes proyectos a la vez. Pero con las herramientas adecuadas como ClickUp free, un software gratuito/a de gestión de proyectos, dispondrá de todo lo necesario para convertirse en un gestor de proyectos experimentado.
ClickUp ofrece cientos de funciones personalizables que le ayudarán a gestionar proyectos de cualquier tipo y a crear sistemas funcionales que le permitirán delegar trabajo, realizar un seguimiento del progreso de los proyectos y promover una colaboración y gestión de equipos sin fisuras para garantizar que se completen con éxito.
Junto con Ruul como su socio de cumplimiento y finanzas, establecer y hacer crecer con éxito su empresa de autónomos se convierte en algo sencillo con unos pocos clics.
Escritor invitado:_
bilge Özensoy
es un antiguo aspirante a académico y freelance que ahora se dedica a todo lo relacionado con los contenidos, explorando el potencial de los nuevos medios de comunicación bajo la dirección de Ruul.