En propuesta de proyecto la fase de propuesta del proyecto es fundamental para captar los detalles esenciales. Sin un marco sólido, los jefes de equipo no saben quién es responsable de qué, o los colaboradores individuales no tienen ni idea de lo que se espera de ellos. ResearchGate muestran que casi el 40% de los proyectos fracasan por falta de planificación. Y si hay un fallo de comunicación, el porcentaje de fracaso del proyecto se dispara hasta casi el 60%.
Los equipos son conscientes de este riesgo, y por eso cada vez hay más jefes que utilizan plantillas de propuesta de proyecto antes de pulsar el botón de lanzamiento. Si diriges un equipo, una plantilla de propuesta de proyecto debería funcionar como una lista de control detallada para todas las partes interesadas.
Las plantillas de propuestas de proyectos no se limitan a proporcionar los detalles esenciales. Un plan sólido fomenta la participación de las partes interesadas. También te ayuda a garantizar la aprobación del presupuesto y a poner de relieve las repercusiones del intento correcto.
Para ayudarte a ponerte las pilas, hemos recopilado 10 de las mejores plantillas de propuestas de proyecto que puedes utilizar, totalmente gratis. Pero antes de entrar en materia, veamos qué es una propuesta de proyecto.
¿Qué es una propuesta de proyecto?
Una propuesta de proyecto es un proceso documentado en el que se describen y definen todos los elementos necesarios para la realización de un proyecto requisitos del proyecto que las partes interesadas deben cumplir en un plazo determinado. Una propuesta bien planificada proporciona a las partes interesadas información esencial como presupuestos , cronogramas , metas y el propósito general.
La meta es que todo el mundo esté de acuerdo con el marco del proyecto.
Para que el proyecto tenga éxito, es fundamental que las partes interesadas y los jefes de equipo estén de acuerdo, así que ¿por qué no esbozar los detalles más importantes para que el proyecto funcione? Piensa en una propuesta de proyecto como tu única oportunidad de demostrar a todos los implicados:
- Por qué es -de verdad- una idea estelar
- Cómo las partes interesadas pueden utilizar su magia para ayudarte a ganar
- Por qué las partes interesadas tienen la suerte de trabajar en este gran proyecto
Vale, puede que "suerte" no sea la palabra adecuada. Pero una propuesta de proyecto sólida atrae la atención de las partes interesadas y las anima a participar. También debe poner de relieve el posible intento correcto que las partes interesadas verían trabajando contigo, porque ¿a quién no le gusta tener otro logro del proyecto en el bolsillo en el momento de la revisión?
10 plantillas gratuitas de propuestas de proyecto para impresionar a las partes interesadas
Si aún no te hemos convencido, te lo repetimos: las propuestas de proyecto son esenciales para el éxito de tu proyecto y para los intentos correctos de colaboración de tu equipo. Por desgracia, no todas las plantillas de propuestas de proyectos son iguales.
Una buena plantilla no sólo cumple todos los requisitos, sino que facilita la planificación, la colaboración y la estructuración del marco propuesto. Eche un vistazo a estas 10 plantillas de propuesta de proyecto más útiles para ganarse a las partes interesadas:
1. Plantilla de Pizarra de Propuesta de Proyecto ClickUp
Plantilla de Pizarra de Propuesta de Proyecto ClickUp
tipos de propuestas ideales: Solicitada, No solicitada, Informal, Renovación, Continuación y Suplementaria_
Documentar su propuesta de proyecto no siempre significa que sólo tenga que trabajar con texto escrito. De hecho, las propuestas visuales pueden ayudarle a presentar sus ideas y su marco de trabajo con mayor claridad.
Por eso el Plantilla de Pizarra de Propuesta de Proyecto ClickUp es una de las mejores opciones para mostrar visualmente su plan. Esta plantilla utiliza la función Pizarra de ClickUp para promocionar vívidamente su propuesta en un formato completamente editable.
La personalización es fundamental en la gestión de proyectos, por lo que la plantilla de ClickUp es perfecta para los jefes de proyecto que deseen adaptar las propuestas a las necesidades específicas de sus interlocutores. Los gráficos prediseñados de la Pizarra simplifican el proceso de conexión entre las distintas partes del marco, para que todo el mundo sepa quién es responsable de qué.
ClickUp ofrece funciones de colaboración para asignar rápidamente las partes interesadas a los comentarios, enlazar tareas en la vista de Pizarra y evitar cuellos de botella con la línea de ruta crítica para que los jefes de proyecto sepan exactamente qué está retrasando un proyecto. Descargar esta plantilla Bonificación: Herramientas de gestión de propuestas
2. Plantilla de propuesta ClickUp para agencias creativas
ClickUp Plantilla de propuesta de agencia creativa
tipos de propuesta ideales: Solicitada, No solicitada, Informal, Renovación y Continuación_
Si gestiona clientes para un agencia creativa siempre estás vendiendo tu empresa a tus clientes actuales y potenciales. Las agencias creativas tienen que destacar lo que las diferencia del resto y, en última instancia, mostrar a los clientes cómo pueden hacerlo y en qué plazo.
¿Sabía que un Sprout Social según una encuesta realizada en una agencia de marketing, más de 4 de cada 5 agencias personalizan sus propuestas para cada cliente?
Si quieres destacar de verdad y personalizar tu propuesta para un cliente concreto, utiliza la función Plantilla de propuesta para agencias creativas ClickUp es un buen punto de partida. Esta plantilla agiliza la presentación a sus clientes con etiquetas personalizables, campos personalizados y una barra de progreso visible.
Cree fácilmente una lista detallada de tareas pendientes en la que podrá asignar tareas, crear subtareas importantes, asignar comentarios a las partes interesadas y proporcionar estados de prioridad para mostrar a todo el mundo los pasos más esenciales. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de solicitud de propuesta ClickUp
Plantilla de solicitud de propuesta ClickUp
tipos de propuesta ideales: Solicitada, Renovación, Continuación y Suplementaria_
En Plantilla ClickUp RFP es ideal para quienes trabajan en un campo no competitivo, o al menos menos menos competitivo, y necesitan destacar su experiencia en una propuesta de proyecto. Este tipo de propuesta necesita una plantilla que vaya más allá con sus detalles para cubrir todos los aspectos del proyecto.
Las RFP deben ser meticulosas e informativas para que todos los implicados conozcan sus responsabilidades. El ClickUp Plantilla de RFP le ofrece la posibilidad de trabajar a partir de una amplia lista de control personalizada por expertos gestores de proyectos de ClickUp
No todas las RFP son iguales, pero hay un montón de similitudes y peticiones comunes que esta plantilla de ClickUp incluye. Póngala en marcha para iniciar el proceso de propuesta de su proyecto o utilícela para añadir detalles más específicos a su marco.
Echa un vistazo a estas plantillas de solicitud de presupuesto ! Descargar esta plantilla
4. Plantilla de solicitud de propuesta de desarrollo web ClickUp
Plantilla de solicitud de oferta para desarrollo web ClickUp
tipos de propuesta ideales: Solicitada, No solicitada, Informal, Renovación, Continuación y Suplementaria_
Teams de développement son notorieux pour avoir besoin d'une information rapide sur le projet et de la solution ou des attentes sur le projet encore plus rapidement.
Trabajar en un entorno de alta entrega de proyectos hace que desarrolladores web con los cronogramas de sus proyectos porque suelen trabajar por sprints.
Utilice esta plantilla para buscar licitadores para su proyecto de desarrollo web. De hecho, la plantilla Plantilla de solicitud de oferta de ClickUp se diseñó específicamente para proyectos de desarrollo web y para crear una propuesta de proyecto clara.
La plantilla incluye una guía de introducción con ajustes preestablecidos de ClickUp Docs para asegurarse de añadir su declaración de intenciones, panorámica del proyecto visión, cronograma y mucho más. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de propuesta comercial ClickUp
Plantilla de propuesta comercial ClickUp
tipos de propuesta ideales: Solicitada, No solicitada, Continuación y Suplementaria_
Seguro que hay montones de plantillas de propuestas de proyectos y documentos de propuestas de empresa que existen. Pero para las empresas que necesitan específicamente una propuesta comercial para entregar a inversores, propietarios de terrenos o empresas de construcción, debe tenerlo todo bien documentado.
En Plantilla de propuesta comercial ClickUp es perfecta para quienes desean presentar sus propuestas de empresa a socios actuales o potenciales y todos los posibles problemas relacionados con el alcance del proyecto. Además, tener una propuesta de proyecto a medida para su empresa da una impresión mucho mejor.
Esto es especialmente cierto para las empresas comerciales que utilizan plantillas sencillas de propuestas de proyectos de Google Doc que pueden no incluir nada más allá del logotipo de la empresa y la declaración de objetivos. Es hora de pasarse a ClickUp. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de narrativa de proyectos ClickUp
Plantilla de narración de proyectos ClickUp
tipos de propuesta ideales: Solicitada, No solicitada, Informal y Renovación_
Las descripciones de proyectos pueden ser documentos extensos que incluyan todas tus ideas, reflexiones y propuestas en un solo documento. Ayudan a organizar el cronograma general del proyecto y a formular las preguntas esenciales: quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo.
En
/ref/ https://clickup.com/templates/project-narrative-kkmvq-6043590 Plantilla de narración de proyectos ClickUp /%href/
funciona como componente principal de su proyecto al tiempo que ofrece una visión general del resumen, las metas, los objetivos, el cronograma del proyecto, las partes interesadas y mucho más.
Tener la posibilidad de personalizar la descripción del proyecto es fundamental para crear una propuesta de empresa sólida. Esta plantilla de propuesta de proyecto evita que te pongas demasiado técnico en tu lenguaje para describir el proyecto sin malvender la información o el alcance del proyecto. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de propuesta de servicios de Microsoft Word
A través de Microsoft
tipos de propuesta ideales: No solicitada, Informal, Renovación, Continuación y Complementaria_
Si está buscando una plantilla de propuesta de proyecto de Microsoft Word gratuita, muy sencilla de utilizar para su próximo proyecto, ésta es la que necesita. En Plantilla de propuesta de servicios de Microsoft le ayuda a dividir su propuesta de empresa en distintas secciones.
Además, esta plantilla de propuesta de una página le permite mostrar los objetivos de la empresa, los resultados del proyecto y el enfoque general de los precios y el calendario del proyecto. Sus tablas preformateadas le permiten proporcionar detalles exactos y relevantes de su proyecto, todo en un solo documento de Word.
Puede utilizar esta plantilla como un breve espacio de tiempo para las negociaciones contractuales o la renovación de un proyecto antiguo. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de propuesta de Microsoft Word por Template.net
A través de Template.net
tipos de propuesta ideales: No solicitada, Informal y Continuación_
Microsoft Word no es conocido por ser la plataforma por excelencia para plantillas de proyectos bien diseñadas, pero el Template.net Plantilla de propuesta de proyecto lo lleva a un nivel superior. Esta plantilla gratuita de propuesta de proyecto le permite presentar su proyecto a las partes interesadas sin tener que mirar un documento de Word soso.
Sin embargo, su personalización, más allá de la edición del texto, es bastante limitada. La plantilla ofrece un desglose establecido de un resumen ejecutivo problema, solución y objetos. Al mismo tiempo, la plantilla no deja mucho margen a la creatividad.
Puede añadir diferentes secciones y programarlas en la mayoría de los dispositivos, lo que la convierte en una solución muy sencilla para planificar su proyecto propuesto. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de propuesta de proyecto final de Microsoft Word por Template.net
A través de Template.net
tipos de propuesta ideales: Solicitada, No solicitada y Suplementaria_
Para académicos, profesores y estudiantes, esta propuesta de proyecto académico es útil para proponer próximos proyectos de investigación con un desglose simplista, pero profesional. El detalle Template.net Plantilla de propuesta de proyecto fin de carrera universitario incluye una sección para facilitar a las instituciones más información sobre usted o su equipo.
También tiene secciones para ayudarte a proporcionar un cronograma para los detalles del proyecto, los precios de la investigación y los términos y condiciones del proyecto. Si buscas una plantilla a medida para tu propuesta de proyecto académico, aquí la tienes. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de propuesta de proyecto de sitio web de Microsoft Word por Template.net
A través de Template.net
tipos de propuesta ideales: Informal, Renovación, Continuación y Suplementaria_
¿Desea proponer su proyecto de sitio web a una empresa o proporcionar detalles sobre su proceso a través de una propuesta solicitada? En Plantilla de propuesta de proyecto de sitio web de Template.net puede ser adecuada para usted.
En esta plantilla de propuesta de proyecto, obtendrá un desglose simplista para destacar:
- Quién eres y qué haces
- Cronograma del proyecto y fechas importantes
- La estructura de precios propuesta para crear el sitio web
- Las condiciones del proyecto de sitio web propuesto
Los desarrolladores web están de acuerdo en una cosa: los proyectos pueden desviarse fácilmente de su curso en un abrir y cerrar de ojos. Por eso es útil incluir todos los detalles del proyecto y los posibles problemas que puedan surgir alcance del proyecto problemas directamente en su propuesta de proyecto. Descargar esta plantilla
Los 6 tipos de propuestas de proyecto
Los gestores y jefes de proyecto suelen trabajar con seis tipos diferentes de propuestas de proyecto, que documentan sus características únicas metas del proyecto . Antes de adoptar un nuevo esquema de propuesta de proyecto, conviene familiarizarse primero con los seis tipos de propuestas:
1. Propuesta de proyecto solicitada
Tal y como suena, este tipo de propuesta de proyecto se produce cuando alguien te solicita o pide una propuesta. La meta es obtener su asesoramiento experto u orientación en el marco de un proyecto específico. Suele hacerse a través de una RFP o solicitud de propuesta y no compite con otras propuestas (es decir, empresas u organismos competidores).
2. Propuesta de proyecto no solicitada
Por otro lado, las propuestas no solicitadas suelen enviarse sin recibir una solicitud o RFP específica. La meta de este formato es destacar por qué su marco es superior, razón por la cual las propuestas no solicitadas se utilizan con frecuencia en las ofertas de los contratistas.
3. Propuesta informal de proyecto
Las propuestas informales se solicitan a clientes o empresas que no buscan necesariamente una RFP, sino un enfoque más conversacional para presentar un proyecto. La meta de este formato es más flexible porque requiere menos especificidad.
4. Propuesta de proyecto de renovación
Las propuestas de proyectos de renovación se envían a los clientes actuales en un intento de continuar, ampliar o nivelar los servicios con el marco propuesto. Normalmente, la meta de esta propuesta es destacar los resultados o la producción anteriores para influir en una mayor aceptación.
5. Propuesta de proyecto de continuación
En lugar de convencer a clientes o empresas de su plan, una propuesta de proyecto de continuación comunica o recuerda a los interesados el inicio o el progreso actual del proyecto. La meta es mantener a los interesados informados y al día, no convencerles de que acepten la propuesta.
6. Propuesta de proyecto de continuación
Una propuesta de proyecto complementaria funciona como una propuesta de continuación. Sin embargo, este tipo de propuesta no se limita a proporcionar una actualización, sino que solicita recursos adicionales, ya sea mano de obra o financiación monetaria. La meta es convencer a los interesados de que se necesitan más recursos para completar el plan original.
¿A quién beneficia una propuesta de proyecto?
Las empresas: Las propuestas de proyecto son importantes para que las empresas comprendan el alcance de un proyecto y se aseguren de que se completa a tiempo. Este documento les ayuda a hacer un seguimiento del progreso y a garantizar que todas las partes interesadas estén al tanto de cualquier cambio o actualización necesarios para el proyecto.
Gestores de proyectos: Las propuestas de proyectos son esenciales para que los gestores de proyectos ajusten las expectativas y se aseguren de que el proyecto se completa a tiempo. Este documento describe el cronograma, el presupuesto, el alcance, los objetivos, los entregables y cualquier otra información necesaria relacionada con un proyecto.
¿Qué incluir en un documento de propuesta de proyecto?
- Resumen del proyecto: Describa brevemente en qué consiste el proyecto, su enfoque y el resultado previsto. Sirve de introducción al plan y ayuda a los interesados a comprender su importancia.
- Metas/Objetivos del proyecto: Ilustra claramente la meta deseada o los resultados finales del proyecto. Esta parte hace hincapié en lo que su proyecto pretende lograr.
- Cronograma del proyecto: Proporcione un cronograma estimado para completar el proyecto, incluidos los principales hitos. Esto ayuda a las partes interesadas a evaluar la viabilidad del proyecto.
- Estimación presupuestaria: Presente un plan presupuestario detallado que incluya la asignación de recursos, los costes laborales y otros gastos del proyecto, para que las partes interesadas puedan prever las posibles necesidades de inversión.
- Evaluación de riesgos: Destaque los posibles riesgos y desafíos que puedan surgir durante la vida del proyecto, demostrando que está preparado para circunstancias imprevistas.
- Metodología: Explique el enfoque o los métodos que se utilizarán para alcanzar los objetivos del proyecto. Esta sección revela cómo planea abordar el proyecto.
- Recursos necesarios: Detalla la mano de obra, los materiales y otros recursos necesarios para el proyecto. Esta información aclarará las necesidades del proyecto.
- Funciones y responsabilidades de las partes interesadas: Detalla el rol de cada participante, haciendo hincapié en su contribución a la consecución de las metas del proyecto. Esto fomenta la responsabilidad y la claridad para el equipo.
- Evaluación del proyecto: En esta sección se describe cómo se medirá y evaluará el intento correcto del proyecto. Identifique los indicadores clave de rendimiento (KPI) que se utilizarán para medir la eficacia y el intento correcto del proyecto.
- Conclusión/cierre del proyecto: Una conclusión bien pensada que resuma todo lo relativo a las metas, tareas, cronograma y resultados esperados del proyecto. De este modo se unen todos los aspectos cruciales de la propuesta.
- Apéndices adicionales: Incluya cualquier material, recurso o documentación adicional que aporte más claridad o compatibilidad a su propuesta de proyecto. Puede tratarse de gráficos de datos, maquetas, investigaciones existentes, etc.
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Las propuestas de proyectos no tienen por qué ser aburridas, ni mucho menos, en un aburrido documento de Word. Por suerte, ClickUp tiene cientos de plantillas prediseñadas que le ayudarán a poner en marcha plan de proyecto o solicitudes recibidas.
Tanto si necesita incluir a las partes interesadas, asignar trabajo a los compañeros de equipo, o simplemente proporcionar una propuesta de proyecto visualmente más impactante, ClickUp es la respuesta para usted.
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