Trabajar como autónomo es pura felicidad en la mayoría de las ocasiones. Sin embargo, si no tienes un sistema para gestionar todos tus clientes y proyectos como autónomo, te estás exponiendo a muchas frustraciones y, posiblemente, al incumplimiento de los plazos.
Pero ya lo sabes. Por eso estás buscando el mejor gestión de proyectos para autónomos. Por suerte para ti, estamos explorando 10 freelance software de gestión de proyectos para autónomos.
Estas herramientas pueden ayudarte a gestionar varios clientes, programar proyectos y hacer un seguimiento del progreso. Pero antes de entrar en detalles, aclaremos algunas cosas:
¿Qué debe buscar en las herramientas de gestión de proyectos para autónomos?
El coste es uno de los principales aspectos a tener en cuenta antes de decidirse por una herramienta de gestión de proyectos gestión autónoma de proyectos herramienta. Al fin y al cabo, lo más probable es que seas una empresa unipersonal y quieras mantener bajos tus gastos generales.
Pero esto no será un gran problema, ya que puedes acceder a muchos programas de gestión de proyectos de forma gratuita.
(PISTA: la primera herramienta de esta lista es gratuita y está repleta de funciones esenciales para la gestión de proyectos_)
Cualidad 1: Múltiples vistas
Visualice sus tareas con más de 15 vistas en ClickUp, incluyendo Lista, Tablero y Calendario
Quiere un software de gestión de proyectos que le facilite la programación de sus alcance del proyecto y plazos. La herramienta que elija debe tener varias vistas, como por ejemplo Vista Kanban de ClickUp , el calendario, la lista y las vistas de tareas, por nombrar sólo algunas.
Calidad 2: Seguimiento de la progresión
Obtenga una visión general de alto nivel sobre el progreso de las iniciativas alineadas con el widget Portfolio de ClickUp
Los autónomos saben que a los clientes les gusta ver el progreso de su proyecto. Por eso es mejor utilizar una herramienta que sea fácil de compartir la progresión de su proyecto.
Tu software de gestión de proyectos freelance debería tener una función de informes para trazar tu progreso para todos tus clientes únicos. Poder dividirlos en carteras específicas te ayuda a mantenerte organizado.
Calidad 3: Personalizable y colaborativo
Cree cuadros de mando personalizados en ClickUp para obtener una visión general de alto nivel de todo su trabajo
Seamos realistas: los trabajadores autónomos son únicos y gestionan distintos tipos de proyectos. Es importante utilizar un software de gestión de proyectos para autónomos que pueda adaptarse y personalizarse a sus necesidades específicas.
Y lo que es más importante, la herramienta elegida tiene que admitir más de un miembro cuando necesites añadir un miembro o cliente adicional a tu cuadro de mando del proyecto . Pero, por encima de todo, el mejor software de gestión de proyectos para autónomos debe ser fácil de configurar y utilizar.
Ahora que ya sabes lo que debes buscar, vamos a analizar 10 herramientas que debes tener en cuenta para gestionar proyectos como autónomo.
Los 10 mejores software de gestión de proyectos para autónomos
1. ClickUp
Convierta sus ideas en tareas en la pizarra de ClickUp
Hay una buena razón por la que hemos incluido ClickUp en la lista de los mejores gestores de proyectos para autónomos. Para empezar, ClickUp tiene un plan gratuito con todas las funciones esenciales que pueda necesitar como autónomo.
ClickUp promete tres cosas: Planificación, colaboración y seguimiento de proyectos . Este práctico software de gestión de proyectos le da acceso a múltiples vistas, como Gantt, lista, calendario, Tablero y Cuadro. También puede crear una vista más personalizada a partir de cualquiera de las más de 10 vistas de ClickUp.
Convierta comentarios en tareas de ClickUp o asígnelos al equipo para convertir sus ideas en acciones al instante
Con ClickUp, puede chatear con los clientes en tiempo real dentro del panel de control del proyecto. Los clientes pueden dejar comentarios o asignar cambios a través de @comentarios. Puede compartir archivos adjuntos, ya sean imágenes, documentos o archivos de código, todo dentro de ClickUp.
No tiene que perderse nada gracias a las notificaciones en tiempo real y a una plataforma central en la que todo es fácil de acceder y compartir.
Características de ClickUp
- Prioridades para organizar las tareas en urgente, alta, normal o baja prioridad
- Permisos y derechos de acceso para controlar quién tiene acceso a qué
- Asignar comentarios y dejar anotaciones en archivos de imagen para trabajar de forma más colaborativa
- Objetivos de ClickUp para definir lo que desea completar en un plazo determinado
- Mapas mentales ClickUp para aportar ideas sobre el proyecto y obtener la opinión del cliente
Ventajas de ClickUp
- Un montón deplantillas de proyecto gratuitas para empezar rápidamente
- ColaboraciónDocumentos ClickUp para organizar y compartir información para todos sus clientes
- Potentes integraciones con Quickbooks, Google Drive, Teams, Jira, etc.
- Una función global de seguimiento del tiempo para medir cuánto tiempo dedicas a un proyecto
- Un prácticoaplicación móvil para gestionar proyectos sobre la marcha
Contras de ClickUp
- La amplia gama de funciones puede resultar abrumadora
- Las funciones de búsqueda podrían ser más rápidas (¡próximas actualizaciones! 😉)
Precios de ClickUp
ClickUp ofrece un plan gratuito con muchas funciones y planes premium asequibles como sigue:
- Ilimitado: 7 $ por afiliado y mes
- Empresas: 12 $ por socio y mes
- Empresa: Precio disponible previa solicitud
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (5.000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ reseñas)
2. Monday.com
Lunes
Board View puede personalizar los detalles de visualización de las tarjetas y dividirse en grupos
Si buscas una solución de gestión de proyectos para autónomos, seguro que has oído hablar de Lunes . Este software de gestión de proyectos es robusto y una opción habitual para autónomos con muchos clientes o proyectos complejos.
Monday se centra en la disponibilidad de datos de proyectos, la colaboración y el seguimiento exhaustivo de proyectos.
Características de Monday.com
- Kanban, calendario, lista y vistas de gráficos
- Automatización de la carga de trabajo en los planes premium
- Tableros y documentos privados
- Cuadros de mando y flujos de trabajo de proyectos altamente personalizables
- Notificaciones de cambio de estado de las tareas
Ventajas de Moday.com
- 200+plantillas para autónomos* Aplicaciones Android e iOS para planificar y realizar el seguimiento de las tareas de proyectos freelance sobre la marcha
- Puedes crear un tablero de proyecto para cada tablero de tareas o combinar varios tableros
- Hitos para seguir el progreso del proyecto
- Integraciones avanzadas con otras herramientas populares
Contras de Moday.com
- Un plan gratuito muy limitado (sólo 3 tableros Kanban y 2 miembros del equipo en el plan gratuito)
- Los planes Premium son bastante caros en comparación con la mayoría de las herramientas que hemos revisado
- Permisos multinivel sólo están disponibles en el plan de empresa
- Puede parecer complejo al principio
Moday.com precios
Monday.com tiene un plan gratuito y otros cuatro planes de pago, como se muestra a continuación:
- Básico: 8 dólares al mes por usuario
- Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Pro: 16 $ al mes por usuario
- Plan para empresas: Disponible previa solicitud
Valoraciones y reseñas de Moday.com
- G2: 4.7/5 (6.000+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (3.000+ opiniones)
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3. Trello
Vía Trello Si mencionas los tableros kanban a cualquier autónomo, su mente saltará inmediatamente a Trello . Este software de gestión de proyectos funciona principalmente con tableros Kanban. Trello es excelente para un autónomo al que le guste visualizar proyectos en tableros.
Características de Trello
- Tableros, listas y tarjetas para desglosar y organizar las tareas del proyecto
- Automatización de mayordomos para simplificar los flujos de trabajo
- Plantillas para la mayoría de las funciones de gestión de proyectos
- Panel central para visualizar un proyecto, fechas de vencimiento, tareas e hitos
- Plugins para ampliar la funcionalidad
Profesionales de Trello
- Las mejores vistas de tablero Kanban
- Funcionalidad fiable de arrastrar y soltar
- Muchas opciones de personalización
- Usuarios ilimitados en el plan gratuito
- Almacenamiento ilimitado
Contras de Trello
- Sólo 10 tableros en el plan gratuito
- Limitación del tamaño de los archivos adjuntos
- No se pueden asignar tareas a otros colaboradores en el plan gratuito
- No hay seguimiento nativo del tiempo
- Difícil para empezar
Precios de Trello
Trello tiene un plan gratuito para siempre y tres planes de pago.
- **Gratuito
- **Estándar 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 17,50 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (22.000+ opiniones)
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4. Asana
Ejemplo de Asana de Asana Asana es un potente software de gestión de proyectos, aunque no está orientado específicamente a autónomos. Dicho esto, Asana es magnífica si quieres una herramienta sin muchos adornos para gestionar proyectos complejos.
Con Asana puedes visualizar los proyectos en una vista de tablero, línea de tiempo y lista. Esta app de gestión de proyectos también puede ayudarte a automatizar gestión de tareas por ejemplo, estableciendo automáticamente fechas de vencimiento. **Comparar Asana y ClickUp !
Características de Asana
- Formularios para solicitar y enviar solicitudes de proyectos
- Objetivos para describir lo que necesitas completar y cuándo
- Tareas y subtareas para planificar todo el trabajo de tu proyecto
- Hitos para visualizar y compartir el progreso con los clientes
- Secciones para mantener los proyectos organizados
- Cuadros de mando y gráficos personalizados para ver todos los proyectos a vista de pájaro
- Controles de permisos y privacidad para definir quién accede a qué
Profesionales de Asana
- Muchas funciones en el plan gratuito
- más de 200 integraciones con potentes herramientas como Slack, Google Calendar, Harvest, DropBox, Google Drive, etc
- Profesional pero intuitiva y fácil de usar
Contras de Asana
- Los planes de pago son un poco caros
- Su uso puede resultar abrumador
Precios de Asana
Asana tiene un plan gratuito y dos planes pagos, como se muestra a continuación.
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario
- Empresarial: 24,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas sobre Asana
- G2: 4.3/5 (9.000+ opiniones)
- Capterra: 4.5 (11.000+ opiniones)
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5. Noción
A través de Noción Mientras que Noción puede verse principalmente como un herramienta para tomar notas pero también puede servir como aplicación de gestión de tareas para autónomos. Notion funciona mejor para autónomos del ámbito creativo, por ejemplo, escritores autónomos, por sus funciones de toma de notas y documentación.
También es una de las pocas opciones sólidas de software gratuito de gestión de proyectos de esta lista.
Características de Notion
- Capacidades de toma de notas y documentación
- Vistas de tablero, lista y calendario para visualizar proyectos
- Incorporación de contenido enriquecido al planificar tareas en la herramienta de gestión de proyectos
- Filtros para acceder rápidamente a tareas y proyectos
- Colaboración en tiempo real
- Notificaciones sobre cambios de estado, finalización de tareas y comentarios
Ventajas de Notion
- Muchas plantillas de la comunidad para ayudarte a empezar
- Interfaz de usuario sencilla
- Seguro gracias a la conformidad SOC2 y al inicio de sesión único SAML
- Niveles granulares de funciones y permisos
- Exportación del espacio de trabajo, incluidos proyectos, tareas y otros detalles
Contras de Notion
- Funciones limitadas de gestión de proyectos y tareas
- Planes premium caros
Precios de Notion
Notion dispone de un plan gratuito y de tres planes premium:
- Plus: 8 dólares al mes por usuario
- Empresa: 15 $ al mes por usuario
- Empresas: precios disponibles previa solicitud
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4.6/5 (más de 1.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ reseñas)
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6. Colmena
A través de ColmenaColmena es la aplicación de gestión de proyectos que necesitas si buscas una herramienta de gestión de tareas y reuniones combinadas en una sola. Esta herramienta de gestión de proyectos también es excelente para utilizar sus plantillas personalizadas y para funciones detalladas de seguimiento del tiempo.
Características de Hive
- Múltiples vistas (Gantt, tabla, calendario, kanban, cartera) para planificar y visualizar su proyecto
- Plantillas de gestión de proyectos
- Seguimiento del tiempo
- Notas colaborativas
- Formularios compartibles para recopilar y enviar solicitudes de proyectos
- Calendario en la aplicación
Ventajas de Hive
- Potentes integraciones con herramientas líderes del sector
- Chats nativos en tiempo real
- Proyectos ilimitados
- Notas de reuniones colaborativas ilimitadas
- Emojis personalizados en la aplicación de gestión de proyectos
Contras de Hive
- Algunos informan de quegestión de proyectos móviles es lenta
- Los usuarios pueden encontrarla un poco cara para sus necesidades
Precios de Hive
Hive está disponible en tres planes: uno gratuito y dos de pago.
- Solo: $0
- Equipos: 12 $ al mes por usuario
- Empresa: Precios disponibles sólo bajo petición
Valoraciones y reseñas de Hive
- G2: 4.6/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (más de 100 opiniones)
Bonus: **Software de control horario para autónomos !
7. Todoist
A través de TodoistTodoist es una popular app de listas de tareas para tareas personales y de trabajo. Como gestor de tareas, Todoist se nutre de la simplicidad, la organización y la garantía de que estás al tanto de todo tu trabajo independiente para una completa gestión de proyectos.
Además, Todoist simplifica la entrada de tareas a través del análisis sintáctico del lenguaje natural y la funcionalidad de tareas recurrentes. Por ejemplo, si escribes "completar tarea XYZ mañana", Todoist reconoce la fecha de mañana y establece un recordatorio de notificación.
Además, todas tus tareas se clasifican automáticamente en categorías relevantes (hoy, próximas o una vista de filtro personalizada) para aliviar tu carga mental. De esta forma, la aplicación sólo muestra aquello en lo que debes centrarte ahora.
También puedes invitar a clientes y otros colaboradores para hablar de un proyecto en los comentarios y compartir el cuadro de mandos de su proyecto o tareas concretas.
Características de Todoist
- Clasificación de prioridades para todas tus tareas en múltiples proyectos
- Subtareas para simplificar la planificación y el control del progreso
- Plantillas de proyecto
- Extensiones y widgets para ampliar la funcionalidad de Todoist
- Recordatorios para tareas urgentes
- Notificaciones para avisarte cuando los colaboradores comentan, completan una tarea o dejan un comentario
- Tableros estilo Kanban y vistas de calendario
- Reenvía tus correos electrónicos a Todoist como tareas
- Historial de actividad para seguir el progreso
Ventajas de Todoist
- Se integra con más de 70 herramientas
- Recomendaciones de productividad basadas en fortalezas y rasgos
- Favoritos para acceder rápidamente a tareas y proyectos importantes
- Etiquetas y filtros para búsquedas rápidas
- Temas con más de 10 colores para adaptarse a tu personalidad y estilo
Contras de Todoist
- Versión gratuita limitada (sólo tienes un máximo de 5 usuarios por proyecto)
- Las notificaciones pueden ser repetitivas y molestas
- Debes pagar para acceder a los roles de usuario
Precios de Todoist
Todoist tiene tres planes:
- Gratis
- Pro: 4$ al mes por usuario
- Empresa: 6 $ al mes por usuario
Valoraciones y comentarios de Todoist
- G2: 4.4/5 (700+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (1.900+ opiniones)
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8. Basecamp
A través de BasecampBasecamp es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos en línea. Es la única herramienta sin plan gratuito de esta lista. Sin embargo, los planes de pago tienen funciones esenciales de gestión de proyectos que los autónomos desean.
Para la mayoría de los autónomos, Basecamp está centralizado, es fácil de usar y admite muchas integraciones.
Características de Basecamp
- Panel de control de una sola página para todos tus proyectos, calendarios y tareas
- Mensajes y chats en tiempo real para simplificar la comunicación con clientes y otros colaboradores
- Tareas pendientes acompañadas de fechas límite y recordatorios de notificación
- Vistas Kanban para visualizar rápidamente múltiples proyectos
- Soporte de archivos en la nube para Notion, DropBox, etc
Ventajas de Basecamp
- Características
- Sin límites de almacenamiento
- Resumen diario por correo electrónico del progreso del proyecto
Contras de Basecamp
- No hay versión gratuita
- Integraciones limitadas
- Pasar de un producto a otro es bastante agitado para completar tareas
Precios de Basecamp
- Basecamp tiene un precio de 11 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4.1/5 (5.000+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ opiniones)
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9. nTask
vía nTask Una de las cosas que podría atraerte a nTask como freelance son sus asequibles planes de pago, que empiezan en sólo $3. E incluso si eliges el plan gratuito, nTask proporciona muchas funciones esenciales de gestión de tareas. Desafortunadamente, en comparación con otras aplicaciones de gestión de proyectos en esta lista, nTask no tiene tableros Kanban en el plan gratuito.
nTask es fácil de usar para proyectos freelance, y los planes de pago no limitan el número de miembros del equipo que puedes añadir.
nTask características
- Arrastrar y soltar tableros kanban
- Plantillas pre-construidas de tableros kanban para facilitar la planificación y visualización del proyecto
- Clasificación de prioridades y estados de tareas
- Múltiples asignatarios y colaboradores para las tareas
- Comentarios sobre las tareas
- Subtareas y dependencias de tareas
- Chat de equipo para comunicarse en tiempo real con los clientes
- Temporizador automático para controlar la duración de las tareas
- Agenda de reuniones y debate para captar rápidamente las instrucciones del cliente
nTask ventajas
- Tareas completas yherramientas de gestión de proyectos para gestionar proyectos
- Formato de lista de comprobación para gestionar las tareas pendientes
- Fácil de configurar y utilizar
- Informes de progreso robustos
nTask contras
- El plan gratuito no tiene un tablero Kanban
- A veces carga lentamente incluso con una buena conexión a Internet
nTask precios
nTask tiene un plan gratuito y otros tres planes premium.
- Premium: 3 $ al mes por usuario
- Empresa: 8 $ al mes por usuario
- Empresa: Disponible previa solicitud
nTask opiniones y valoraciones
- G2: 4,4/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (90+ reseñas) Bonus: ¡Las mejores herramientas para trabajar desde casa! ### 10.TickTick
A través de TickTickTickTick es una aplicación de lista de comprobación, gestor de tareas y lista de tareas pendientes. Esta herramienta de gestión de tareas puede ser sencilla, pero puede funcionar perfectamente para autónomos con unos pocos clientes fijos.
La sencilla interfaz de la aplicación se traduce en una rápida puesta en marcha de tus proyectos sin reparos ni retrasos. El calendario de TickTick es uno de los puntos fuertes de la aplicación. En concreto, puedes ver el calendario en cinco modos diferentes, por ejemplo, diario, semanal y mensual, dependiendo de lo que más te convenga.
También puedes compartir los elementos marcados y las listas de tareas pendientes con clientes y otros colaboradores con un simple clic. En términos de herramientas de gestión de proyectos, TickTick funciona mejor como aplicación de listas de tareas.
Características de TickTick
- Etiquetas para clasificar las tareas pendientes de tus proyectos por cliente o tema
- Recordatorios personalizados para todas tus tareas y proyectos
- Sincronización con más de 10 plataformas, incluyendo
- Entradas de voz (para tus tareas)
- Transforma los correos electrónicos de los clientes en tareas con unos pocos clics
- Organiza las tareas en carpetas, listas, comprobaciones y elementos de tareas
Temporizador Pomodoro paramantenerte concentrado en un proyecto
Ventajas de TickTick
- La versión de pago es relativamente asequible en comparación con la mayoría de herramientas de esta lista
- Interfaz inmersiva y fácil de usar
- La posibilidad de programar tareas recurrentes puede quitarte algunas cargas de encima
- Filtros personalizados yniveles de prioridad personalización
- Funcionalidad de ruido blanco para aumentar la concentración incluso cuandotrabajando desde casa* Historial de listas y actividades, resumen y estadísticas para determinar el progreso
- Analiza fechas en lenguaje natural
TickTick contras
- Molestas ventanas emergentes en la versión gratuita
- Opciones de personalización limitadas para un software de gestión de proyectos
- La simplicidad de Tick Tick sacrifica la robustez necesaria para un software de gestión de proyectos, especialmente cuando se trabaja con muchos proyectos o clientes
Precios de TickTick
- TickTick ofrece un plan gratuito y otro premium a partir de 27,99 $ al año.
Valoraciones y reseñas de TickTick
- G2: 4.5/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (80+ reseñas)
ClickUp: La única herramienta de gestión de proyectos para autónomos que necesitarás
Como autónomo, quieres algo sencillo pero robusto para gestionar las tareas y la carga de trabajo que conlleva ser autónomo. También quieres aumentar tu productividad y mantenga un conciliación de la vida laboral y familiar .
ClickUp puede convertirse en socio fiable para todos sus trabajos autónomos .
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Por ejemplo, los redactores autónomos apreciarán ClickUp Docs y las integraciones nativas de ClickUp con Google Drive, Gmail y Slack. En cambio, a los desarrolladores autónomos les encantará la facilidad con la que ClickUp se integra con aplicaciones como Jira y otras herramientas para desarrolladores .
Con ClickUp, puede acceder a todas las funciones necesarias para gestionar clientes, proyectos y un sinfín de otras tareas de autónomo. Pruebe ClickUp gratis hoy mismo .