los 10 mejores software de gestión de proyectos para autónomos 2024
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los 10 mejores software de gestión de proyectos para autónomos 2024

Trabajar como autónomo es pura felicidad en la mayoría de las ocasiones. Sin embargo, si no tienes un sistema para gestionar todos tus clientes y proyectos como autónomo, te estás exponiendo a muchas frustraciones y, posiblemente, al incumplimiento de los plazos.

Pero ya lo sabes. Por eso estás buscando el mejor gestión de proyectos para autónomos. Por suerte para ti, estamos explorando 10 freelance software de gestión de proyectos para autónomos.

Estas herramientas pueden ayudarte a gestionar varios clientes, programar proyectos y hacer un seguimiento del progreso. Pero antes de entrar en detalles, aclaremos algunas cosas:

¿Qué debe buscar en las herramientas de gestión de proyectos para autónomos?

El coste es uno de los principales aspectos a tener en cuenta antes de decidirse por una herramienta de gestión de proyectos gestión autónoma de proyectos herramienta. Al fin y al cabo, lo más probable es que seas una empresa unipersonal y quieras mantener bajos tus gastos generales.

Pero esto no será un gran problema, ya que puedes acceder a muchos programas de gestión de proyectos de forma gratuita.

(PISTA: la primera herramienta de esta lista es gratuita y está repleta de funciones esenciales para la gestión de proyectos_)

Cualidad 1: Múltiples vistas

Más de 15 vistas en ClickUp

Visualice sus tareas con más de 15 vistas en ClickUp, incluyendo Lista, Tablero y Calendario

Quiere un software de gestión de proyectos que le facilite la programación de sus alcance del proyecto y plazos. La herramienta que elija debe tener varias vistas, como por ejemplo Vista Kanban de ClickUp , el calendario, la lista y las vistas de tareas, por nombrar sólo algunas.

Calidad 2: Seguimiento de la progresión

Widget ClickUp Portfolio Dashboard

Obtenga una visión general de alto nivel sobre el progreso de las iniciativas alineadas con el widget Portfolio de ClickUp

Los autónomos saben que a los clientes les gusta ver el progreso de su proyecto. Por eso es mejor utilizar una herramienta que sea fácil de compartir la progresión de su proyecto.

Tu software de gestión de proyectos freelance debería tener una función de informes para trazar tu progreso para todos tus clientes únicos. Poder dividirlos en carteras específicas te ayuda a mantenerte organizado.

Calidad 3: Personalizable y colaborativo

Panel ClickUp

Cree cuadros de mando personalizados en ClickUp para obtener una visión general de alto nivel de todo su trabajo

Seamos realistas: los trabajadores autónomos son únicos y gestionan distintos tipos de proyectos. Es importante utilizar un software de gestión de proyectos para autónomos que pueda adaptarse y personalizarse a sus necesidades específicas.

Y lo que es más importante, la herramienta elegida tiene que admitir más de un miembro cuando necesites añadir un miembro o cliente adicional a tu cuadro de mando del proyecto . Pero, por encima de todo, el mejor software de gestión de proyectos para autónomos debe ser fácil de configurar y utilizar.

Ahora que ya sabes lo que debes buscar, vamos a analizar 10 herramientas que debes tener en cuenta para gestionar proyectos como autónomo.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos para autónomos

1. ClickUp convertir ideas en tareas en una pizarra clickup

Convierta sus ideas en tareas en la pizarra de ClickUp

Hay una buena razón por la que hemos incluido ClickUp en la lista de los mejores gestores de proyectos para autónomos. Para empezar, ClickUp tiene un plan gratuito con todas las funciones esenciales que pueda necesitar como autónomo.

ClickUp promete tres cosas: Planificación, colaboración y seguimiento de proyectos . Este práctico software de gestión de proyectos le da acceso a múltiples vistas, como Gantt, lista, calendario, Tablero y Cuadro. También puede crear una vista más personalizada a partir de cualquiera de las más de 10 vistas de ClickUp.

Convierta comentarios en tareas de ClickUp o asígnelos al equipo

Convierta comentarios en tareas de ClickUp o asígnelos al equipo para convertir sus ideas en acciones al instante

Con ClickUp, puede chatear con los clientes en tiempo real dentro del panel de control del proyecto. Los clientes pueden dejar comentarios o asignar cambios a través de @comentarios. Puede compartir archivos adjuntos, ya sean imágenes, documentos o archivos de código, todo dentro de ClickUp.

No tiene que perderse nada gracias a las notificaciones en tiempo real y a una plataforma central en la que todo es fácil de acceder y compartir.

Características de ClickUp

  • Prioridades para organizar las tareas en urgente, alta, normal o baja prioridad
  • Permisos y derechos de acceso para controlar quién tiene acceso a qué
  • Asignar comentarios y dejar anotaciones en archivos de imagen para trabajar de forma más colaborativa
  • Objetivos de ClickUp para definir lo que desea completar en un plazo determinado
  • Mapas mentales ClickUp para aportar ideas sobre el proyecto y obtener la opinión del cliente

Ventajas de ClickUp

  • Un montón deplantillas de proyecto gratuitas para empezar rápidamente
  • ColaboraciónDocumentos ClickUp para organizar y compartir información para todos sus clientes
  • Potentes integraciones con Quickbooks, Google Drive, Teams, Jira, etc.
  • Una función global de seguimiento del tiempo para medir cuánto tiempo dedicas a un proyecto
  • Un prácticoaplicación móvil para gestionar proyectos sobre la marcha

Contras de ClickUp

  • La amplia gama de funciones puede resultar abrumadora
  • Las funciones de búsqueda podrían ser más rápidas (¡próximas actualizaciones! 😉)

Precios de ClickUp

ClickUp ofrece un plan gratuito con muchas funciones y planes premium asequibles como sigue:

  • Ilimitado: 7 $ por afiliado y mes
  • Empresas: 12 $ por socio y mes
  • Empresa: Precio disponible previa solicitud

Valoraciones y reseñas de ClickUp

  • G2: 4.7/5 (5.000+ opiniones)
  • Capterra: 4.7/5 (3.000+ reseñas)

2. Monday.com

Ejemplo de vista de tablero Kanban de Monday Lunes Board View puede personalizar los detalles de visualización de las tarjetas y dividirse en grupos

Si buscas una solución de gestión de proyectos para autónomos, seguro que has oído hablar de Lunes . Este software de gestión de proyectos es robusto y una opción habitual para autónomos con muchos clientes o proyectos complejos.

Monday se centra en la disponibilidad de datos de proyectos, la colaboración y el seguimiento exhaustivo de proyectos.

Características de Monday.com

  • Kanban, calendario, lista y vistas de gráficos
  • Automatización de la carga de trabajo en los planes premium
  • Tableros y documentos privados
  • Cuadros de mando y flujos de trabajo de proyectos altamente personalizables
  • Notificaciones de cambio de estado de las tareas

Ventajas de Moday.com

  • 200+plantillas para autónomos
    • Aplicaciones Android e iOS para planificar y realizar el seguimiento de las tareas de proyectos freelance sobre la marcha
  • Puedes crear un tablero de proyecto para cada tablero de tareas o combinar varios tableros
  • Hitos para seguir el progreso del proyecto
  • Integraciones avanzadas con otras herramientas populares

Contras de Moday.com

  • Un plan gratuito muy limitado (sólo 3 tableros Kanban y 2 miembros del equipo en el plan gratuito)
  • Los planes Premium son bastante caros en comparación con la mayoría de las herramientas que hemos revisado
  • Permisos multinivel sólo están disponibles en el plan de empresa
  • Puede parecer complejo al principio

Moday.com precios

Monday.com tiene un plan gratuito y otros cuatro planes de pago, como se muestra a continuación:

  • Básico: 8 dólares al mes por usuario
  • Estándar: 10 $ al mes por usuario
  • Pro: 16 $ al mes por usuario
  • Plan para empresas: Disponible previa solicitud

Valoraciones y reseñas de Moday.com

  • G2: 4.7/5 (6.000+ opiniones)
  • Capterra: 4.6/5 (3.000+ opiniones)

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3. Trello

Ejemplo de plantilla de calendario editorial de Trello

Vía Trello Si mencionas los tableros kanban a cualquier autónomo, su mente saltará inmediatamente a Trello . Este software de gestión de proyectos funciona principalmente con tableros Kanban. Trello es excelente para un autónomo al que le guste visualizar proyectos en tableros.

Características de Trello

  • Tableros, listas y tarjetas para desglosar y organizar las tareas del proyecto
  • Automatización de mayordomos para simplificar los flujos de trabajo
  • Plantillas para la mayoría de las funciones de gestión de proyectos
  • Panel central para visualizar un proyecto, fechas de vencimiento, tareas e hitos
  • Plugins para ampliar la funcionalidad

Profesionales de Trello

  • Las mejores vistas de tablero Kanban
  • Funcionalidad fiable de arrastrar y soltar
  • Muchas opciones de personalización
  • Usuarios ilimitados en el plan gratuito
  • Almacenamiento ilimitado

Contras de Trello

  • Sólo 10 tableros en el plan gratuito
  • Limitación del tamaño de los archivos adjuntos
  • No se pueden asignar tareas a otros colaboradores en el plan gratuito
  • No hay seguimiento nativo del tiempo
  • Difícil para empezar

Precios de Trello

Trello tiene un plan gratuito para siempre y tres planes de pago.

  • **Gratuito
  • **Estándar 5 $ al mes por usuario
  • Premium: 10 $ al mes por usuario
  • Empresa: 17,50 $ al mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Trello

  • G2: 4.4/5 (13.000+ opiniones)
  • Capterra: 4.5/5 (22.000+ opiniones)

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4. Asana

Ejemplo de producto de calendario de equipo de Asana

Ejemplo de Asana de Asana Asana es un potente software de gestión de proyectos, aunque no está orientado específicamente a autónomos. Dicho esto, Asana es magnífica si quieres una herramienta sin muchos adornos para gestionar proyectos complejos.

Con Asana puedes visualizar los proyectos en una vista de tablero, línea de tiempo y lista. Esta app de gestión de proyectos también puede ayudarte a automatizar gestión de tareas por ejemplo, estableciendo automáticamente fechas de vencimiento. **Comparar Asana y ClickUp !

Características de Asana

  • Formularios para solicitar y enviar solicitudes de proyectos
  • Objetivos para describir lo que necesitas completar y cuándo
  • Tareas y subtareas para planificar todo el trabajo de tu proyecto
  • Hitos para visualizar y compartir el progreso con los clientes
  • Secciones para mantener los proyectos organizados
  • Cuadros de mando y gráficos personalizados para ver todos los proyectos a vista de pájaro
  • Controles de permisos y privacidad para definir quién accede a qué

Profesionales de Asana

  • Muchas funciones en el plan gratuito
  • más de 200 integraciones con potentes herramientas como Slack, Google Calendar, Harvest, DropBox, Google Drive, etc
  • Profesional pero intuitiva y fácil de usar

Contras de Asana

  • Los planes de pago son un poco caros
  • Su uso puede resultar abrumador

Precios de Asana

Asana tiene un plan gratuito y dos planes pagos, como se muestra a continuación.

  • Premium: 10,99 $ al mes por usuario
  • Empresarial: 24,99 $ al mes por usuario

Valoraciones y reseñas sobre Asana

  • G2: 4.3/5 (9.000+ opiniones)
  • Capterra: 4.5 (11.000+ opiniones)

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5. Noción

notion-note-taking-product-example

A través de Noción Mientras que Noción puede verse principalmente como un herramienta para tomar notas pero también puede servir como aplicación de gestión de tareas para autónomos. Notion funciona mejor para autónomos del ámbito creativo, por ejemplo, escritores autónomos, por sus funciones de toma de notas y documentación.

También es una de las pocas opciones sólidas de software gratuito de gestión de proyectos de esta lista.

Características de Notion

  • Capacidades de toma de notas y documentación
  • Vistas de tablero, lista y calendario para visualizar proyectos
  • Incorporación de contenido enriquecido al planificar tareas en la herramienta de gestión de proyectos
  • Filtros para acceder rápidamente a tareas y proyectos
  • Colaboración en tiempo real
  • Notificaciones sobre cambios de estado, finalización de tareas y comentarios

Ventajas de Notion

  • Muchas plantillas de la comunidad para ayudarte a empezar
  • Interfaz de usuario sencilla
  • Seguro gracias a la conformidad SOC2 y al inicio de sesión único SAML
  • Niveles granulares de funciones y permisos
  • Exportación del espacio de trabajo, incluidos proyectos, tareas y otros detalles

Contras de Notion

  • Funciones limitadas de gestión de proyectos y tareas
  • Planes premium caros

Precios de Notion

Notion dispone de un plan gratuito y de tres planes premium:

  • Plus: 8 dólares al mes por usuario
  • Empresa: 15 $ al mes por usuario
  • Empresas: precios disponibles previa solicitud

Valoraciones y reseñas de Notion

  • G2: 4.6/5 (más de 1.000 opiniones)
  • Capterra: 4.7/5 (1.000+ reseñas)

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6. Colmena

Ejemplo de tablero de vista de estado de colmena

A través de ColmenaColmena es la aplicación de gestión de proyectos que necesitas si buscas una herramienta de gestión de tareas y reuniones combinadas en una sola. Esta herramienta de gestión de proyectos también es excelente para utilizar sus plantillas personalizadas y para funciones detalladas de seguimiento del tiempo.

Características de Hive

  • Múltiples vistas (Gantt, tabla, calendario, kanban, cartera) para planificar y visualizar su proyecto
  • Plantillas de gestión de proyectos
  • Seguimiento del tiempo
  • Notas colaborativas
  • Formularios compartibles para recopilar y enviar solicitudes de proyectos
  • Calendario en la aplicación

Ventajas de Hive

  • Potentes integraciones con herramientas líderes del sector
  • Chats nativos en tiempo real
  • Proyectos ilimitados
  • Notas de reuniones colaborativas ilimitadas
  • Emojis personalizados en la aplicación de gestión de proyectos

Contras de Hive

Precios de Hive

Hive está disponible en tres planes: uno gratuito y dos de pago.

  • Solo: $0
  • Equipos: 12 $ al mes por usuario
  • Empresa: Precios disponibles sólo bajo petición

Valoraciones y reseñas de Hive

  • G2: 4.6/5 (más de 400 opiniones)
  • Capterra: 4.5/5 (más de 100 opiniones)

Bonus: **Software de control horario para autónomos !

7. Todoist

ejemplo de producto todoist

A través de TodoistTodoist es una popular app de listas de tareas para tareas personales y de trabajo. Como gestor de tareas, Todoist se nutre de la simplicidad, la organización y la garantía de que estás al tanto de todo tu trabajo independiente para una completa gestión de proyectos.

Además, Todoist simplifica la entrada de tareas a través del análisis sintáctico del lenguaje natural y la funcionalidad de tareas recurrentes. Por ejemplo, si escribes "completar tarea XYZ mañana", Todoist reconoce la fecha de mañana y establece un recordatorio de notificación.

Además, todas tus tareas se clasifican automáticamente en categorías relevantes (hoy, próximas o una vista de filtro personalizada) para aliviar tu carga mental. De esta forma, la aplicación sólo muestra aquello en lo que debes centrarte ahora.

También puedes invitar a clientes y otros colaboradores para hablar de un proyecto en los comentarios y compartir el cuadro de mandos de su proyecto o tareas concretas.

Características de Todoist

  • Clasificación de prioridades para todas tus tareas en múltiples proyectos
  • Subtareas para simplificar la planificación y el control del progreso
  • Plantillas de proyecto
  • Extensiones y widgets para ampliar la funcionalidad de Todoist
  • Recordatorios para tareas urgentes
  • Notificaciones para avisarte cuando los colaboradores comentan, completan una tarea o dejan un comentario
  • Tableros estilo Kanban y vistas de calendario
  • Reenvía tus correos electrónicos a Todoist como tareas
  • Historial de actividad para seguir el progreso

Ventajas de Todoist

  • Se integra con más de 70 herramientas
  • Recomendaciones de productividad basadas en fortalezas y rasgos
  • Favoritos para acceder rápidamente a tareas y proyectos importantes
  • Etiquetas y filtros para búsquedas rápidas
  • Temas con más de 10 colores para adaptarse a tu personalidad y estilo

Contras de Todoist

  • Versión gratuita limitada (sólo tienes un máximo de 5 usuarios por proyecto)
  • Las notificaciones pueden ser repetitivas y molestas
  • Debes pagar para acceder a los roles de usuario

Precios de Todoist

Todoist tiene tres planes:

  • Gratis
  • Pro: 4$ al mes por usuario
  • Empresa: 6 $ al mes por usuario

Valoraciones y comentarios de Todoist

  • G2: 4.4/5 (700+ opiniones)
  • Capterra: 4.6/5 (1.900+ opiniones)

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8. Basecamp

Ejemplo de tareas pendientes de Basecamp

A través de BasecampBasecamp es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos en línea. Es la única herramienta sin plan gratuito de esta lista. Sin embargo, los planes de pago tienen funciones esenciales de gestión de proyectos que los autónomos desean.

Para la mayoría de los autónomos, Basecamp está centralizado, es fácil de usar y admite muchas integraciones.

Características de Basecamp

  • Panel de control de una sola página para todos tus proyectos, calendarios y tareas
  • Mensajes y chats en tiempo real para simplificar la comunicación con clientes y otros colaboradores
  • Tareas pendientes acompañadas de fechas límite y recordatorios de notificación
  • Vistas Kanban para visualizar rápidamente múltiples proyectos
  • Soporte de archivos en la nube para Notion, DropBox, etc

Ventajas de Basecamp

  • Características
  • Sin límites de almacenamiento
  • Resumen diario por correo electrónico del progreso del proyecto

Contras de Basecamp

  • No hay versión gratuita
  • Integraciones limitadas
  • Pasar de un producto a otro es bastante agitado para completar tareas

Precios de Basecamp

  • Basecamp tiene un precio de 11 $ al mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Basecamp

  • G2: 4.1/5 (5.000+ opiniones)
  • Capterra: 4.3/5 (14.000+ opiniones)

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9. nTask

captura de pantalla gratuita de gestión de proyectos nTask

vía nTask Una de las cosas que podría atraerte a nTask como freelance son sus asequibles planes de pago, que empiezan en sólo $3. E incluso si eliges el plan gratuito, nTask proporciona muchas funciones esenciales de gestión de tareas. Desafortunadamente, en comparación con otras aplicaciones de gestión de proyectos en esta lista, nTask no tiene tableros Kanban en el plan gratuito.

nTask es fácil de usar para proyectos freelance, y los planes de pago no limitan el número de miembros del equipo que puedes añadir.

nTask características

  • Arrastrar y soltar tableros kanban
  • Plantillas pre-construidas de tableros kanban para facilitar la planificación y visualización del proyecto
  • Clasificación de prioridades y estados de tareas
  • Múltiples asignatarios y colaboradores para las tareas
  • Comentarios sobre las tareas
  • Subtareas y dependencias de tareas
  • Chat de equipo para comunicarse en tiempo real con los clientes
  • Temporizador automático para controlar la duración de las tareas
  • Agenda de reuniones y debate para captar rápidamente las instrucciones del cliente

nTask ventajas

  • Tareas completas yherramientas de gestión de proyectos para gestionar proyectos
  • Formato de lista de comprobación para gestionar las tareas pendientes
  • Fácil de configurar y utilizar
  • Informes de progreso robustos

nTask contras

  • El plan gratuito no tiene un tablero Kanban
  • A veces carga lentamente incluso con una buena conexión a Internet

nTask precios

nTask tiene un plan gratuito y otros tres planes premium.

  • Premium: 3 $ al mes por usuario
  • Empresa: 8 $ al mes por usuario
  • Empresa: Disponible previa solicitud

nTask opiniones y valoraciones

  • G2: 4,4/5 (más de 10 opiniones)
  • Capterra: 4.1/5 (90+ reseñas) Bonus: ¡Las mejores herramientas para trabajar desde casa! ### 10.TickTick

Tick Tick Crear una nueva función de lista Ejemplo

A través de TickTickTickTick es una aplicación de lista de comprobación, gestor de tareas y lista de tareas pendientes. Esta herramienta de gestión de tareas puede ser sencilla, pero puede funcionar perfectamente para autónomos con unos pocos clientes fijos.

La sencilla interfaz de la aplicación se traduce en una rápida puesta en marcha de tus proyectos sin reparos ni retrasos. El calendario de TickTick es uno de los puntos fuertes de la aplicación. En concreto, puedes ver el calendario en cinco modos diferentes, por ejemplo, diario, semanal y mensual, dependiendo de lo que más te convenga.

También puedes compartir los elementos marcados y las listas de tareas pendientes con clientes y otros colaboradores con un simple clic. En términos de herramientas de gestión de proyectos, TickTick funciona mejor como aplicación de listas de tareas.

Características de TickTick

  • Etiquetas para clasificar las tareas pendientes de tus proyectos por cliente o tema
  • Recordatorios personalizados para todas tus tareas y proyectos
  • Sincronización con más de 10 plataformas, incluyendo
  • Entradas de voz (para tus tareas)
  • Transforma los correos electrónicos de los clientes en tareas con unos pocos clics
  • Organiza las tareas en carpetas, listas, comprobaciones y elementos de tareas
  • Temporizador Pomodoro paramantenerte concentrado en un proyecto

    Ventajas de TickTick

  • La versión de pago es relativamente asequible en comparación con la mayoría de herramientas de esta lista
  • Interfaz inmersiva y fácil de usar
  • La posibilidad de programar tareas recurrentes puede quitarte algunas cargas de encima
  • Filtros personalizados yniveles de prioridad personalización
  • Funcionalidad de ruido blanco para aumentar la concentración incluso cuandotrabajando desde casa
    • Historial de listas y actividades, resumen y estadísticas para determinar el progreso
  • Analiza fechas en lenguaje natural

TickTick contras

  • Molestas ventanas emergentes en la versión gratuita
  • Opciones de personalización limitadas para un software de gestión de proyectos
  • La simplicidad de Tick Tick sacrifica la robustez necesaria para un software de gestión de proyectos, especialmente cuando se trabaja con muchos proyectos o clientes

Precios de TickTick

  • TickTick ofrece un plan gratuito y otro premium a partir de 27,99 $ al año.

Valoraciones y reseñas de TickTick

  • G2: 4.5/5 (30+ opiniones)
  • Capterra: 4.8/5 (80+ reseñas)

ClickUp: La única herramienta de gestión de proyectos para autónomos que necesitarás

Como autónomo, quieres algo sencillo pero robusto para gestionar las tareas y la carga de trabajo que conlleva ser autónomo. También quieres aumentar tu productividad y mantenga un conciliación de la vida laboral y familiar .

ClickUp puede convertirse en socio fiable para todos sus trabajos autónomos .

Vista del chat en ClickUp

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Por ejemplo, los redactores autónomos apreciarán ClickUp Docs y las integraciones nativas de ClickUp con Google Drive, Gmail y Slack. En cambio, a los desarrolladores autónomos les encantará la facilidad con la que ClickUp se integra con aplicaciones como Jira y otras herramientas para desarrolladores .

Con ClickUp, puede acceder a todas las funciones necesarias para gestionar clientes, proyectos y un sinfín de otras tareas de autónomo. Pruebe ClickUp gratis hoy mismo .