Elaborar una hoja de ruta del proyecto es sólo la mitad de la batalla: el verdadero trabajo empieza cuando se pone en marcha el plan
No hay nada peor que poner toda la carne en el asador para preparar un proyecto y ver cómo se desmorona por culpa de un seguimiento deficiente. Por eso es tan importante un seguimiento eficaz de los proyectos en la gestión de proyectos Pero es más fácil decirlo que hacerlo.
No sólo estás supervisando la finalización de tu hoja de ruta del proyecto gestionas a los miembros del equipo, las tareas, dependencias las partes interesadas, los recursos, el presupuesto, etc. 😵💫
Incluso los gestores de proyectos experimentados necesitan toda la ayuda posible en este frente, y por eso las plantillas de seguimiento de proyectos son un gran ahorro de tiempo (y de vida) cuando se trata de entregar proyectos de alta calidad con facilidad y eficiencia.
Al igual que no hay dos proyectos o equipos iguales, cada plantilla de seguimiento de proyectos tiene sus propias características. En muchos sentidos, esto es bueno Garantiza que haya una plantilla para todos. El reto consiste en encontrar la que mejor se adapte a ti.
Las características, el precio, el software, el sector y los requisitos son factores decisivos a la hora de elegir una plantilla de seguimiento de proyectos. Por suerte, hemos tenido todo esto en cuenta a la hora de confeccionar esta lista
Siga leyendo para obtener más información sobre las ventajas y las cualidades esenciales de las mejores plantillas de seguimiento de proyectos, y acceda a 11 de los mejores ejemplos para cualquier equipo.
¿Qué es una plantilla de seguimiento de proyectos?
Incluso para gestores de proyectos experimentados, plantillas de gestión de proyectos son esenciales para ahorrar un tiempo valioso sin sacrificar la integridad de su proyecto.
Una plantilla de seguimiento de proyectos es un plano preconstruido para ayudar a los gestores a supervisar eficazmente los flujos de trabajo y el progreso del proyecto. Las mejores plantillas complementan su software de gestión de proyectos y ayudar a los equipos a sacarle el máximo partido con funciones ya personalizadas, como los estados de las tareas, automatización del flujo de trabajo y múltiples vistas para asegurarse de que todo se ha completado según lo previsto.
Visualice su cronograma del proyecto con más de 15 vistas en ClickUp incluyendo Lista, Tablero y Calendario
Hay mucho que hacer para que un proyecto funcione sin problemas. Especialmente cuando se trata de lista de comprobación con el tiempo, la falta de tiempo, la aprobación de las partes interesadas y la proximidad de los plazos, es fácil que algunas cosas se pasen por alto.
Aunque esto es habitual en todos los proyectos, también puede suponer una sentencia de muerte para el calendario original. Estrategias de compresión del calendario como fast-tracking y el colapso del proyecto puede ayudar a recuperar parte del tiempo perdido, pero varía según el caso y nunca debe ser tu primer recurso. 😳
Por eso los gestores de proyectos dedican tanta energía a crear y agilizar procesos de seguimiento de proyectos. El caso es que puede llevar muchísimo tiempo.
Las plantillas son la solución definitiva a este reto, pero ¿qué características debes buscar antes de descargar tu próxima plantilla de seguimiento de proyectos?
Características imprescindibles en una plantilla de seguimiento de proyectos
El tamaño de tu equipo, el presupuesto, la pila tecnológica y la complejidad del proyecto determinarán en última instancia qué plantilla de seguimiento de proyectos te conviene más. Pero algunas cualidades esenciales le asegurarán que está obteniendo lo mejor por su dinero. 💸
- Múltiples vistas: Ya se trate de unDiagrama de Ganttya sea un diagrama de Gantt, una lista, un calendario o un tablero Kanban, las múltiples vistas ayudan a los gestores de proyectos a visualizar sus plazos, tareas y flujos de trabajo de la forma más productiva.
- Campos personalizados: Especialmente para los proyectos más complejos, los campos personalizados ayudan a los gestores a acceder a información importante rápidamente y en cualquier momento. Dependiendo de su software de gestión de proyectos, los campos personalizados también pueden ayudarle a ordenar y filtrar su flujo de trabajo para encontrar tareas o grupos específicos de manera más eficiente.
- Informes y perspectivas: Una parte importante del seguimiento de su proyecto es mantenerse al tanto de su progreso. Tu plantilla de seguimiento de proyectos debería tener fórmulas, tablas o cuadros de mando predefinidos para agilizar este proceso. Ademásfunciones de informe son esenciales para todas las reuniones de las partes interesadas.
- Intuitivo: ¿De qué sirve tener una potente plantilla de seguimiento de proyectos si no sabes cómo utilizarla? Tu plantilla debe ser fácil de navegar, configurar y distribuir entre el equipo.
- Integraciones: Las integraciones amplían la funcionalidad de cualquier software y harán que tu plantilla sea más valiosa. Especialmente si cambias constantemente de pestaña, una plantilla que permita múltiples integraciones te ayudará a consolidar tu trabajo.
Agrupe las tareas de su tablero Kanban por estado, campos personalizados, prioridad, etc. en la vista Tablero de ClickUp
Ahora que ya conoce los conceptos básicos, ¡pongámoslos en práctica! Utilice su nuevo conocimiento plantilla para peinar a través de 10 de las mejores plantillas de seguimiento de proyectos para encontrar su ajuste perfecto. 👠
11 plantillas y ejemplos gratuitos de seguimiento de proyectos
En lugar de dejarte en manos de los 14 millones de resultados de búsqueda de plantillas de seguimiento de proyectos, hemos elegido cuidadosamente nuestras 11 favoritas para ClickUp, Excel y Google Sheets para que empieces las cosas con buen pie. ✅
Cada una de estas 11 plantillas te ayudará a mantener el ritmo de tu proyecto en más de un sentido Tanto si quieres controlar el progreso, los recursos, los presupuestos o el tiempo, estas plantillas deberían ser tu primera parada.
Además, puedes acceder a ellas directamente desde este blog
1. Plantilla de seguimiento de proyectos ClickUp
Plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp
En Plantilla de seguimiento de proyectos ClickUp puede personalizarse para cualquier tipo de proyecto, ya sean grandes iniciativas organizativas o pequeños proyectos personales
Es una plantilla para principiantes diseñada para ayudar a organizar tareas, gestionar recursos y supervisar el progreso, todo dentro de su espacio de trabajo.
Con la plantilla funciones de seguimiento del tiempo en ClickUp le permiten ver el rendimiento de todo el equipo con respecto a las expectativas en cualquier momento del ciclo de vida del proyecto. Como resultado, es más fácil para los gerentes o ejecutivos hacer ajustes si es necesario con el fin de garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y alcancen los objetivos clave en el camino
Con estos elementos, todos trabajando juntos en armonía, gestionar con éxito su próximo proyecto de principio a fin será más fácil, lo que resultará en una mayor eficiencia general para todos los involucrados en el proceso. ✨
Consejo profesional: ¡Utilice esta plantilla como punto de partida para crear múltiples rastreadores para proyectos repetibles! Esto le ahorrará tiempo después de proyecto reuniones de lanzamiento para empezar con buen pie. Descargar esta plantilla
2. ClickUp Agencia Cliente Health Tracker por Zenpilot
Manténgase a la vanguardia de las necesidades del cliente e impulse la satisfacción del cliente con esta plantilla personalizable de ZenPilot y ClickUp
Si usted es el propietario de una agencia o un gestor de proyectos que busca llevar la satisfacción de sus clientes al siguiente nivel, la plantilla Rastreador de la salud del cliente de la agencia ClickUp de ZenPilot es la solución perfecta. Esta plantilla totalmente personalizable está diseñada para ayudarle a anticiparse a las necesidades de los clientes, aumentar la satisfacción de los clientes y agilizar sus operaciones, todo en una única y práctica ubicación.
Con ClickUp Agency Client Health Tracker, puede realizar un seguimiento de la salud de las relaciones con sus clientes, gestionar los detalles de las cuentas y mucho más. La plantilla se completa con campos personalizables que le permiten añadir detalles específicos sobre cada cliente, incluida su información de contacto y cualquier tarea pendiente o problema que deba resolverse.
Se trata de una herramienta imprescindible para cualquier agencia o gestor de proyectos que desee mejorar la satisfacción de sus clientes y anticiparse a sus necesidades. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de diagrama de Gantt de ClickUp Project Tracker
Visualice cualquier calendario de proyecto en un diagrama de Gantt en ClickUp
La mayoría de los gestores de proyectos prefieren un Diagrama de Gantt para el seguimiento de proyectos-gantt-para-proyectos//) . Los diagramas de Gantt ofrecen una representación visual fácil de entender de los recursos y tareas de un proyecto, hitos y plazos.
La plantilla ClickUp en vista Gantt le ofrece estas herramientas -y otras más- para estar al tanto de los progresos y estado de sus proyectos :
- Barra lateral de la vista Gantt: Expanda la barra lateral para ver la línea de tiempo de las tareas y subtareas programadas desde cualquier Espacio, Carpeta o Lista en la Jerarquía de su Espacio de Trabajo
- Dependencias: Dibuje líneas entre las tareas para establecer y visualizar automáticamente las dependencias
- Reprogramación: Mueva todo un espacio, carpeta o lista en el gráfico para reasignar todas las fechas de inicio y vencimiento de las tareas contenidas
- Esquema de colores: Identifique fácilmente el estado de una tarea con indicadores codificados por colores
- Modificaciones masivas: Realice grandes cambios en bloque sin salir de la vista Gantt
Esta plantilla es perfecta para los gerentes que quieren un diagrama de Gantt gratuito e intuitivo para ayudar a actualizar y realizar un seguimiento de sus proyectos, ¡sin pasar horas rediseñando todo el calendario! Descargar esta plantilla
4. ClickUp Project Tracker Plantilla de tablero Kanban
Supervise las fases del proyecto en un tablero ClickUp
Si Tablas Kanban son más su velocidad, añada una vista de tablero desde la plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp para realizar un seguimiento de la fase en la que se encuentran sus proyectos y tareas Esta perspectiva te ayuda a ver dónde se acumulan las tareas y si necesitas ajustar los flujos de trabajo de los miembros del equipo.
Minimice sus clics agrupando y clasificando su tablero de proyectos para mostrar los asignados, las fechas de vencimiento, la prioridad y mucho más. Para un nivel adicional de estructura y organización, activa los swimlanes y los límites de trabajo en curso:
- Los swimlanes organizan las tareas en filas en función de un segundo campo
- **Los límites de trabajo en curso muestran automáticamente cuándo se está por debajo, cerca, al límite o por encima de la capacidad
Consulta la **el mejor software de gestión de tareas ! Descargar esta plantilla
5. Plantilla de seguimiento de proyectos de campaña ClickUp
Plantilla de seguimiento de proyectos de la campaña ClickUp
Cuando se llevan a cabo proyectos de campaña, es importante controlar todos los detalles. Una de las formas más eficaces de hacerlo es crear un sistema conectado y categorizar los distintos tipos de entregables de la campaña.
En ClickUp, puede crear Carpetas y Listas para dar soporte a diferentes flujos de trabajo en equipo (Marketing, Diseño, Finanzas y Social) trabajando en la misma campaña. 🤝
En Plantilla de seguimiento de proyectos de la campaña ClickUp le ofrece las herramientas necesarias para agilizar sus procesos y optimizar la planificación y ejecución de sus campañas. La plantilla viene con diferentes vistas para el seguimiento de sus proyectos, incluyendo:
- Vistas de lista de fuentes de red, campañas en ejecución, costes y métricas de conversión
- Vista de tablero Kanban del estado de la campaña
- Vista del calendario de la campaña
- Vista de calendario de campaña
**Consejo profesional Añadir Formularios ClickUp ¡a su kit de herramientas de marketing y centralice las solicitudes de campaña desde un único Formulario! Descargar esta plantilla
6. Plantilla de seguimiento de proyectos de campaña política ClickUp
Plantilla de seguimiento de proyectos de campaña política ClickUp
La organización de campañas políticas requiere planificación de proyectos una estrategia bien definida y un equipo de personas dedicadas a dar vida a la campaña.
El primer paso para organizar una campaña política de éxito es desarrollar una plataforma eficaz que describa las metas y objetivos de su candidato. A continuación, puede establecer un centro de mando central con personal de comunicaciones, recursos financieros y otros miembros esenciales del personal.
Entre: el Plantilla de seguimiento de proyectos de campaña política ClickUp ¡!
Ya hemos esbozado los pasos básicos y necesarios para su candidatura política. ¡Ahorra tiempo y céntrate en cosas más importantes con esta plantilla de Lista fácil de usar y completa!
Consulta la guía de introducción para obtener una visión rápida o completa de cómo utilizar tu plantilla. ⚡️ Descargar esta plantilla
7. Plantilla de seguimiento de la producción ClickUp
Plantilla de seguimiento de la producción ClickUp
En Plantilla de seguimiento de la producción de ClickUp sirve de hoja de ruta para todos los miembros del equipo y socios implicados, ofreciendo a todos una visión clara de las fases de preproducción, producción y posproducción de su proyecto de vídeo.
Si aún no tienes un proceso de producción de vídeo estandarizado, esta plantilla es perfecta para facilitar el seguimiento del proyecto. ¡Si una persona clave abandona el proyecto y usted tiene que hacerse cargo de su trabajo, tendrá la tranquilidad de saber que toda la información sobre sus tareas está almacenada en ClickUp!
La plantilla incluye las vistas más populares de ClickUp: Lista, Tablero Kanban y Calendario, pero no se detiene ahí. Añada otras vistas gratuitas de ClickUp, como un diagrama de Gantt o una pizarra, para mejorar la productividad de su equipo
Aprenda a crear un **calendario de gestión de proyectos ! Descargar esta plantilla
8. Plantilla de seguimiento del programa ClickUp
Plantilla de seguimiento del programa ClickUp
En Plantilla de seguimiento del programa ClickUp sirve como única fuente de información para seguir el progreso de cada proyecto de su programa. Tanto si los planes de su programa abarcan varios meses (o incluso años), la centralización de equipos, procesos y conocimientos en ClickUp facilita enormemente el seguimiento de los proyectos. 🍃
Además, se puede reutilizar como plantilla de gestión de tareas para realizar un seguimiento de las asignaciones presupuestarias y otros detalles financieros asociados a cada programa.
Consejo profesional: Manténgase en el buen camino para alcanzar sus objetivos con plazos claros, objetivos cuantificables y un seguimiento automático del progreso con Objetivos en ClickUp ¡! Descargar esta plantilla
9. Plantilla de seguimiento y análisis de campañas ClickUp
Plantilla de seguimiento y análisis de campañas ClickUp
El seguimiento analítico de las campañas es una parte esencial para comprender el éxito de cualquier esfuerzo de marketing digital. Mediante el seguimiento y el análisis de los datos, los profesionales del marketing pueden identificar patrones, detectar oportunidades y tomar decisiones informadas sobre dónde centrar sus esfuerzos. 🔎
Y con una herramienta como Plantilla de seguimiento y análisis de campañas ClickUp con ClickUp Campaign Tracking & Analytics, dispondrá de la información necesaria para medir el rendimiento de sus campañas en diferentes canales y plataformas. Este tipo de datos le permite identificar qué áreas están funcionando bien y ajustar su estrategia en consecuencia.
Cada vista de esta plantilla de gestión de proyectos ofrece una visualización diferente de sus campañas de marketing :
- Vista de tablero: Visualice los flujos de trabajo de las campañas con tableros Kanban que pueden agruparse por estado, prioridades o canal de marketing
- Vista de lista: Gestione sus campañas en una lista con estados personalizados, campos personalizados, asignados, etc
- Vista cronológica: Vea sus campañas de marketing en una línea de tiempo ajustable con detalles de tareas
- Vista de calendario: Programarplazos de marketing en un calendario con tareas de arrastrar y soltar Descargar esta plantilla ### 10. Plantilla Excel de Seguimiento de Proyectos
vía Microsoft Excel Si buscas plantillas sencillas de gestión de proyectos, utiliza esta hoja de cálculo gratuita de Microsoft Excel para organizar el equipo, el presupuesto y las fechas de tu proyecto. A continuación, establece el porcentaje por encima/por debajo para iniciar la calculadora incorporada.
La plantilla no deja mucho espacio para los detalles del proyecto o una lista de tareas pendientes. Considere la posibilidad de utilizar una plantilla de ClickUp para realizar un seguimiento completo de las tareas del proyecto
Check out the top **Alternativas a Excel **para la gestión de proyectos Descargar esta plantilla
11. Plantilla de seguimiento de proyectos de Google Sheets
a través de Google Workspace
Prueba un informe sobre el estado del proyecto plantilla en Hojas de cálculo de Google para supervisar diferentes proyectos a la vez. La plantilla incluye un formato bien organizado para capturar los detalles del proyecto, los entregables y las finanzas.
También incluye celdas codificadas por colores para reflejar el estado del proyecto, de modo que puedas copiar y pegar fácilmente sin dedicar demasiado tiempo al diseño Descargar esta plantilla Related: **Plantillas de hojas de horas
Manténgase al día con las plantillas de seguimiento del progreso del proyecto
Imagina tu plantilla de seguimiento de proyectos como un cortador de galletas y tu software de gestión de proyectos como un rollo de masa: la plantilla se superpone a tu plataforma de gestión de proyectos y ayuda a que tu proyecto tome forma. 🍪
Pero no todas las plantillas de seguimiento de proyectos tendrán el mismo valor, características y flexibilidad.
En lugar de conformarte con una plantilla que sea lo suficientemente buena, elige una que te garantice que lo hace todo en sin coste alguno . AKA, elija una plantilla por ClickUp . 🙂
ClickUp es el único software de gestión de proyectos lo suficientemente potente como para centralizar todo su trabajo a través de aplicaciones y realizar un seguimiento de sus proyectos desde todos los ángulos. Con un rico conjunto de funciones personalizables , más de 1.000 integraciones y una vasta Biblioteca de plantillas para cada caso de uso, ClickUp es la solución ideal para equipos de cualquier tamaño y sector. Registrarse en ClickUp hoy mismo para empezar a realizar el seguimiento de tus proyectos con facilidad. 🏆