Qué pendientes están las comunicaciones, redes sociales, redacción publicitaria, PPC eventos y SEO tienen en común?
Todos ellos están bajo el paraguas de su departamento de marketing y es probable que trabajen en torno al mismo calendario.
Su equipo de marketing es más grande de lo que cree, y si tiene en cuenta los proyectos multifuncionales y los miembros del equipo que desempeñan un rol en el intento correcto de su estrategia general, ese grupo de miembros aumenta aún más.
Por eso es crucial mantener un calendario de marketing actualizado y detallado para que tu organización pueda acceder a él en todo momento. 📅
Los calendarios de marketing proporcionan una visión clara de todas las campañas, tareas, plazos y proyectos para mantener el departamento alineado, organizado y, lo que es más importante, sin exceso de trabajo. Más allá de los miembros directamente implicados, los calendarios de marketing son también un para las partes interesadas y otros altos cargos para comprender los principales hitos y hacer un seguimiento del intento correcto del equipo de marketing.
Tanto si desea renovar su calendario de marketing actual como crear uno desde cero, ha llegado al lugar adecuado. Síganos mientras profundizamos en los detalles de todo lo necesario para crear el calendario de marketing de sus sueños.
Encontrará desgloses de los elementos clave del calendario de marketing, ventajas, plantillas y una guía paso a paso para ayudar a su departamento a alcanzar sus metas de marketing. 🎯
¿Qué es un Calendario de Marketing?
Un calendario de marketing es un programa detallado de todas las actividades de marketing, por grandes o pequeñas que sean, y se extiende hasta un futuro previsible.
La creación de un calendario de marketing no es una tarea menor ni un elemento terminado cada trimestre. Requiere una atención frecuente, revisiones y referencias cruzadas para asegurarse de que el calendario se mantiene actualizado para aquellos que trabajan con él día tras día. Porque su calendario está sujeto a cambios, y es probable que cambie mucho. 🫣
Fechas límite, logística de eventos, tareas relacionadas con la campaña y gestión de recursos tienen un impacto continuo en su calendario de marketing. Para mantenerlo fiable en todo momento, una buena regla general es consultar el calendario a menudo y añadir cualquier actualización en el momento en que aparezca en su radar, incluso con un año de antelación.
Los mejores calendarios de marketing le ofrecen la información clave de todos los acontecimientos de un vistazo. Además, ofrecen la posibilidad de ampliarlos para obtener información más detallada sobre un día concreto o una visión general del resto del año.
Además, tu Calendario debe integrarse con las herramientas que más utilices o incluso existir dentro de la misma plataforma que aloja tus tareas diarias. Esto te ayudará a gestionar tus tareas pendientes y los plazos junto con otras fechas importantes de forma cómoda y eficaz.
Edite fácilmente las fechas límite y añada nuevos eventos en ClickUp arrastrando y soltando tareas en la vista de Calendario
Toda la organización, o al menos todo el departamento de marketing, debe tener acceso a su Calendario de marketing, ya que todas las actividades del calendario deben estar relacionadas con el objetivo general de la organización metas de marketing y estrategia a largo plazo.
Aun así, hay muchas formas de crear un calendario de marketing, y nosotros le guiaremos a través de algunas de las mejores opciones para poner en marcha su creatividad
¿Por qué son importantes los calendarios de marketing?
Los calendarios de marketing mantienen sus actividades organizadas y son compatibles con la eficacia gestión de proyectos de marketing prácticas. Aunque puede parecer que le lleva mucho tiempo dar forma a su calendario de marketing cada trimestre, es un activo increíble que merece la pena.
Sin un calendario de marketing, su departamento corre el riesgo de:
- Perder el seguimiento de los eventos
- No cumplir los plazos
- Poner en peligro la colaboración con clientes, marcas o proveedores
- Sobrecargarse de trabajo
- Exigir demasiado a su equipo
Los calendarios de marketing también ayudan a gestionar mejor las actividades imprevistas de todo el equipo. No es raro que surjan cambios de última hora o eventos imprevistos en un momento dado, y tener un calendario actualizado le proporcionará la mejor información sobre el ancho de banda de su equipo y los recursos disponibles para reorientar su estrategia lo antes posible.
Si se profundiza un poco más, un calendario designado también ayuda a los equipos a responsabilizarse de la consecución de los objetivos más importantes hitos del proyecto y ayuda a cada miembro a comprender cómo encajan sus roles en el conjunto. Dado que todos los eventos del calendario están relacionados con los objetivos generales de la organización, garantiza que el equipo pueda priorizar correctamente sus plazos y emplear su tiempo de la forma más beneficiosa posible para la organización en su conjunto.
Los calendarios de marketing son la columna vertebral de su estrategia y ejecución de marketing. A continuación le damos algunas razones más para ello:
- Mantiene sus actividades organizadas: El objetivo principal de un calendario de marketing es mantenerle organizado. Le ayuda a planificar sus actividades de marketing con suficiente antelación, para que no tenga que improvisar en el último momento. Le permite visualizar su carga de trabajo y asignar eficazmente los recursos, asegurándose de que nada se pierda.
- **Un calendario de marketing proporciona una visión completa de todas las tareas de marketing, lo que garantiza que todos los miembros del equipo comprendan sus responsabilidades, plazos y dependencias. Esto mejora la colaboración, reduce la falta de comunicación y ayuda a su equipo a trabajar de manera más eficiente.
- Mantiene la coherencia de los mensajes: Al planificar todas sus actividades de marketing con antelación, puede garantizar la coherencia de los mensajes en todas sus campañas. Esto refuerza su imagen de marca, mejora el reconocimiento del público y aumenta la eficacia de la campaña.
- Ayuda en la planificación estratégica: Un calendario de marketing le ofrece una visión de conjunto de sus actividades de marketing y le ayuda a alinearlas con sus metas empresariales. Esto, a su vez, ayuda a tomar decisiones estratégicas sobre la priorización de tareas, la distribución del presupuesto y la asignación de recursos.
- Fomenta la creatividad y la innovación: Tener una visión general de las tareas de marketing y los cronogramas puede despertar la creatividad de su equipo. Puede inspirar a pensar fuera de la caja y llegar a ideas innovadoras para cada campaña o proyecto.
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¿Qué incluir en un calendario de marketing?
El tipo de eventos de su calendario de marketing irá mucho más allá de las grandes campañas de marketing, las conferencias y los lanzamientos de productos. Publicaciones en redes sociales , programación de blogs y los plazos de diseño también tienen su Inicio en su calendario de marketing.
Además, parte de ser un buen vendedor es estar al tanto de los acontecimientos actuales, los cambios importantes y las oportunidades relacionadas con su público objetivo, por lo que es una buena idea incluir hitos globales como días festivos y eventos culturales junto con sus plazos de contenido y promociones.
Cómo crear un Calendario de Marketing para su equipo
Cuando se parte de cero con tareas de mayor envergadura, puede resultar más sencillo empezar por los objetivos de alto nivel e ir descendiendo en la escala.
Paso 1: Solidificar su estrategia de marketing
En primer lugar, analice la estrategia de marketing existente en su organización y considere sus metas más amplias. ¿Busca reducir la pérdida de clientes? ¿Llegar a nuevos clientes? ¿Dar a conocer una nueva marca? Tal vez las tres cosas Los eventos, los blogs y la cadencia de las campañas deben programarse de forma que sean compatibles con esas necesidades.
Siga sus metas hasta los KPI más esenciales directamente en ClickUp y obtenga automáticamente vistas detalladas de su progreso
Paso 2: Determine las fechas importantes
Una vez aislados los grandes eventos e hitos en torno a los que trabajar, puede empezar a elaborar un calendario realista. Sé realista con los plazos e intenta tener en cuenta qué tareas o proyectos pueden depender de que otros se completen antes. Y, por supuesto, no te olvides de tu gente. 💜
Paso 3: Identifica a tus actores clave
Identifica a los miembros implicados en cada actividad y ten en cuenta que el equipo de marketing es grande. Tu departamento puede estar formado por redactores, productores de vídeo, gestores de redes sociales, planificadores de eventos, diseñadores, editores, ¡e incluso colaboradores de otros departamentos!
Añada múltiples asignados, delegue comentarios y cree cálculos utilizando Campos personalizados, todo desde sus tareas de ClickUp
Una vez que su equipo esté alineado con su estrategia de marketing, eventos importantes, proyectos y actores clave, es hora de añadirlo a su app, Calendario de marketing.
Paso 4: Elija su herramienta de calendario de marketing Utilizar un calendario dinámico
software de gestión de proyectos de marketing diseñado para sincronizar tu trabajo en menos canales es sin duda el uso más productivo de tu tiempo. Esto es especialmente cierto si desea crear el calendario de marketing de sus sueños.
Tener la aplicación de calendario completamente separada de las plataformas en las que realmente se realiza el trabajo hace que comprobar el calendario sea una auténtica pérdida de tiempo. Y si no es capaz de cruzar convenientemente su calendario de marketing, las probabilidades de que se quede obsoleto son mucho mayores.
Visualice las campañas, reuniones y eventos de su calendario de marketing junto con el resto de su trabajo mediante las más de 15 vistas de flujo de trabajo de ClickUp, como Calendario, Gantt, Lista, Tablero, etc
Por suerte, existen muchas aplicaciones de Calendario flexibles e intuitivas para todos los bolsillos En última instancia, la herramienta adecuada dependerá del tamaño de su equipo y de la complejidad de su estrategia de marketing, pero algunas de las funciones de calendario de marketing más utilizadas y valiosas son las siguientes
- Múltiples personas asignadas y observadores para mantener informados a todos los implicados
- Estados personalizados para transmitir de forma visual y detallada el progreso de cualquier tarea, campaña o proyecto
- Paneles de control
y elaboración de informes para gestionar la carga de trabajo de su equipo y llevar un seguimiento de sukPI de marketing
- Múltiples vistas (sí, ¡más que un calendario!) para organizar y visualizar sus flujos de trabajo en una lista,Tablero Kanban,(diagrama de) Gantty más
- Filtrado y clasificación para encontrar rápidamente las fechas clave, personalizar el tipo de actividades que ves en cada momento y despejar tu calendario
- Automatizaciones para eliminar las tareas cotidianas y hacer que los proyectos sigan avanzando, aunque el equipo trabaje de forma asíncrona
- Integraciones múltiples con herramientas de trabajo comunes como Zoom, Google Calendar, Slack y Excel para sincronizar su calendario con su pila de tecnología o incrustar información importante directamente en su calendario para un mayor contexto
Después de elegir el mejor software para albergar sus actividades, comience siempre con una plantilla de calendario de marketing. Así te asegurarás de cubrir todas las bases con las funciones adecuadas para elaborar los cronogramas de tus campañas, fijar plazos, asignar tareas, comunicarte con el equipo y enlazarlo todo con tus metas rastreables.
Además, si es la primera vez que utiliza la herramienta, tiene que hacer malabarismos con varias campañas complejas o intenta enseñar a su equipo sobre la marcha, una plantilla de calendario de marketing agilizará el proceso de la forma más eficaz posible. Es decir, utilizando sus funciones correctamente y añadiendo el menor estrés posible 🙂
Ya te hemos dado un montón de plantillas para diferentes tipos de calendarios de marketing, pero si estás buscando uno para sentar las bases para crear tu estrategia de marketing y organizar proyectos importantes, busca uno que sea fácil de aprender y capaz de escalar a medida que crecen tus objetivos.
Plantilla de Calendario de Marketing de ClickUp
Nuestra sugerencia es la Plantilla de Calendario de Marketing de ClickUp por su facilidad de uso, su detallado documento de ayuda y sus completas funciones organizativas.
Aplique esta Lista a su entorno de trabajo y utilice las seis vistas personalizables para crear su proceso de marketing, organizar proyectos, visualizar cronogramas y desglosar su presupuesto. Además, sus seis estados personalizados codificados por colores le mostrarán claramente el progreso de cada tarea de un vistazo.
Tipos de Calendarios de Marketing con 5 Ejemplos
Aunque todo el departamento se beneficia de tener un calendario de marketing, los diferentes equipos pueden crear sus propios calendarios o trabajar a partir de una variación del calendario más amplio utilizando el filtrado y la clasificación para aislar las tareas y eventos que les corresponden.
También hay varios tipos de calendarios de marketing para satisfacer las necesidades y diferencias de los equipos dentro del departamento de marketing y de su organización en su conjunto. Algunos de los calendarios de marketing más comunes incluyen (pero no se limitan a):
Calendario de contenidos
Programe publicaciones sociales, blogs y anuncios junto con sus otras tareas y reuniones mediante la vista Calendario de ClickUp
Especialmente si su empresa publica regularmente en su propio blog o contribuye a otros, los calendarios de contenido pueden ayudarle a ajustar los plazos, gestionar sus base de datos de contenidos y manténgase al día de todo lo que publique, desde artículos editoriales hasta campañas de correo electrónico, dependiendo de la escala a la que esté produciendo
Mantener un blog por sí solo es una tarea ingente (créenos) y cuando aumentas el número de artículos que publicas cada mes, la carga de trabajo es enorme calendario de contenidos puede llenarse bastante rápido. Sobre todo si se tienen en cuenta otras tareas necesarias, además de la redacción del propio blog, como la edición por pares, las actualizaciones SEO, el diseño de imágenes y las actualizaciones anuales.
Todas estas actividades deben encontrarse y programarse fácilmente en su calendario de marketing de contenidos, junto con cualquier información clave, incluido el nombre del blog con el que está relacionada cada tarea, el escritor, otros miembros del equipo necesarios y el estado del elemento de la acción: es mucho que seguir. Por eso le sugerimos que empiece con un calendario preestablecido plantilla de calendario de contenidos para guiar su proceso de programación.
Plantilla de Calendario de Contenidos de ClickUp
Este Plantilla de Calendario de Contenidos de ClickUp es completa y fácil de usar para principiantes. Esta Lista personalizable está equipada con cinco estados personalizados para el seguimiento de cada fase por la que pasa un borrador antes de su publicación, además de siete Campos personalizados y cinco vistas diferentes para mantener todas las actualizaciones organizadas y fácilmente accesibles.
Calendario de promoción o campaña
Tanto si planifica próximos eventos, ofertas especiales, lanzamientos de productos o iniciativas de relaciones públicas, todas las actualizaciones relacionadas pueden encontrarse en su calendario promocional o de campañas de marketing.
Al igual que los calendarios de contenidos, la frecuencia con la que planifique estas actividades influirá en lo que finalmente se incluya en su calendario promocional. Por ejemplo, si forma parte de una agencia de planificación de eventos, la estructura de su Calendario será probablemente muy diferente a la de una empresa centrada en un producto.
Pero si el equipo sólo asiste o planifica una conferencia importante al año, es posible que esas tareas se incluyan junto con elementos de acción de relaciones públicas, promociones o publicidad.
En Plantilla de Calendario de Campaña de ClickUp es un gran recurso para poner en marcha su calendario promocional. Cinco vistas personalizables que incluyen Calendario, Lista y Cronograma ayudan a los gerentes a ejecutar campañas de marketing exitosas sin perder de vista el cronograma planificado.
Plantilla de Calendario de Campaña de ClickUp
Además, los Campos personalizados añaden información clave a cada tarea, como el mercado objetivo, el presupuesto, las metas y la duración, para facilitar una gestión fluida gestión de campañas de marketing .
Calendario de redes sociales
Es probable que sus eventos, blogs y ofertas promocionales cuenten con campañas en las redes sociales para darlos a conocer y llegar a su público objetivo, pero detrás de la estrategia de su organización en las redes sociales hay mucho más de lo que parece.
Su organización publica mucho.
Probablemente mucho más de lo que cree Estas actividades de marketing necesitan un calendario específico de marketing en redes sociales, no sólo para hacer un seguimiento de las publicaciones que ayudan a promocionar otras campañas de marketing, sino también de las que simplemente difunden el compromiso y el conocimiento de su marca.
Por no mencionar que el número de plataformas de redes sociales puede ser abrumador. Y aunque es probable que su equipo no dé la misma prioridad a cada plataforma, es importante planificar y organizar adecuadamente una variedad de publicaciones para cada canal, como fotos, vídeos, hilos o incluso artículos.
Recursos como el Plantilla de publicación en redes sociales de ClickUp ayuda a los equipos a crear un plan de marketing, ahorrar tiempo y trabajar más rápido mientras establecen una presencia en los medios sociales. Esta Lista personalizable se sumerge en los detalles con un Calendario pre-construido para todas las actividades de medios sociales.
Plantilla de calendario de publicaciones en redes sociales de ClickUp
Se trata de una exhaustiva lista de tareas pendientes para realizar un seguimiento de las personas asignadas, las aprobaciones y los activos, además de un Tablero Kanban interactivo para gestionar el contenido de cada plataforma.
Calendario de marketing por correo electrónico
Los boletines y las campañas por correo electrónico son rentables, cuantificables y tienen objetivos concretos, lo que supone una gran ventaja para las empresas que desean aumentar su base de clientes sin excederse en el presupuesto Especialmente si realiza varias campañas a la vez, disponer de un calendario de marketing por correo electrónico puede ayudarle a seguir el progreso y el intento correcto de sus campañas desde la fase de plan hasta la de ejecución.
Aunque muchas campañas se planifican con mucha antelación, es fácil que surjan nuevas campañas de correo electrónico en el último minuto, por lo que disponer de un calendario exhaustivo le ayudará a gestionar su equipo y sus recursos de la forma más eficaz posible.
Al igual que en el caso de las redes sociales y los calendarios de contenidos, asegúrese de añadir el tiempo y las tareas adecuados a su calendario de marketing por correo electrónico. Pendiente de cada borrador para obtener la cantidad adecuada de revisiones por pares y correcciones antes de pulsar enviar.
A diferencia de otras publicaciones, una vez que envías un correo electrónico, pierdes la oportunidad de volver a editarlo. Esto significa que un pequeño error ortográfico o la falta de una sección quedarán grabados en piedra, y nadie quiere eso.
Calendario de publicidad
Al igual que las entradas de blog, los anuncios requieren un trabajo adicional después de que la campaña de marketing esté activa. Los calendarios publicitarios son una buena forma de asegurarse de que se cubren todas las necesidades antes, durante y después del lanzamiento de la campaña.
Incluso las campañas más pequeñas deben basarse en la investigación y probarse antes de que vean la luz del día, y un calendario adecuado ayudará a su equipo a mantener el rumbo mediante la creación de un cronograma realista, el ajuste de los análisis con suficiente antelación, la prueba de diferentes versiones de la campaña de marketing y mucho más.
Con tantas partes móviles que gestionar, utilice el Plantilla de planificación de anuncios de marketing de ClickUp para detallar y racionalizar sus necesidades publicitarias. Supervise las próximas tareas de su flujo de trabajo utilizando la Lista preconstruida, visualice sus campañas con Vista del Calendario de ClickUp o haga un seguimiento del progreso de cada anuncio en su pipeline en un Tablero Kanban personalizable.
Plantilla de planificación de anuncios en redes sociales de ClickUp
Además, usted dice adiós a la lenta configuración. ¡Introduzca la información de su campaña y vea cómo su calendario publicitario toma figura en ClickUp!
3 Plantillas de Calendarios de MarketingQue Debes Probar
¿Sigue buscando la plantilla perfecta?
Lo crea o no, existen incluso más estilos de calendarios de marketing que los mencionados hasta ahora. Y dado que los equipos y departamentos de marketing pueden tener estructuras muy diferentes, encontrar la plantilla de calendario de plan de marketing adecuada para su estilo preferido puede ser todo un reto.
Pero está de suerte Tenemos otras tres plantillas personalizables plantillas de calendarios de marketing para que las descargues directamente desde este artículo y las pruebes gratis/a. 🤩
1. Plantilla de marketing para eventos de ClickUp
Plantilla de marketing para eventos de ClickUp
Los eventos de cualquier tamaño son difíciles de gestionar. Entre proveedores, venta de entradas, asistentes, ponentes invitados y presupuesto, es importante tener una forma fiable de organizar el progreso de tu evento en un solo lugar. En Plantilla de marketing de eventos de ClickUp aplica una carpeta preconstruida a su espacio de trabajo para satisfacer exactamente esta necesidad
Los estados personalizados y las cinco vistas de proyecto le ayudarán a gestionar documentos de equipo, eventos individuales, actualizaciones de reuniones y su Calendario de eventos, pero donde realmente brilla esta plantilla es en los 12 Campos personalizados que incluyen:
- Tipo de asistencia
- Facturas y recibos
- Presupuesto
- Ubicación
- Meta principal de marketing
- Meta de clientes potenciales
2. Blog Editorial Calendario Plantilla de ClickUp
Plantilla de Calendario Editorial de Blog de ClickUp
La constancia es clave a la hora de publicar nuevos contenidos, pero para conseguir que un blog supere la línea de meta hace falta mucho más que escribir el borrador. La investigación de palabras clave, las revisiones por pares, los gráficos y el seguimiento del rendimiento también juegan un rol importante en su calendario editorial.
En Plantilla de Calendario Editorial de Blog por ClickUp organiza todas estas tareas en su Kanban-como Vista Tablero para ayudarle a desarrollar y mantener su estrategia de contenidos. Además, tres vistas adicionales, Calendario, Documentos y Lista, ayudan a los administradores y miembros a estar al tanto de su carga de trabajo en todo momento.
3. Podcast Calendario Plantilla de ClickUp
Plantilla de Calendario de Podcast de ClickUp
Hemos apostado fuerte por el contenido, el correo electrónico y el marketing de productos pero para aquellos que buscan difundir sus conocimientos sobre el sector a través de podcasts, vídeos de YouTube y seminarios web, pruebe la página Plantilla de Calendario de Podcast de ClickUp para organizar tu investigación, producción, episodios y mucho más.
A todo el mundo le encanta la idea de lanzar un podcast para su marca, pero para hacerlo bien se necesita un buen plan y colaboración Las siete vistas de proyecto de esta plantilla son excelentes para desglosarlo todo, desde los próximos invitados hasta las notas del programa, mientras que los 18 Campos personalizados añaden un contexto clave a cada tarea.
¿Todavía no ves tu plantilla perfecta? No hay problema.
ClickUp cuenta con un amplio y creciente Biblioteca de plantillas está repleta de plantillas personalizables para cualquier caso de uso. Incluso si es nuevo en la plataforma, encontrará cientos de plantillas fáciles de usar para principiantes, pero detalladas y guiadas Documentos de ayuda para poner en marcha su calendario de marketing en un abrir y cerrar de ojos.
Gestione su equipo con calendarios de marketing
No es ningún secreto que somos grandes partidarios de invertir en el software adecuado para agilizar y ampliar sus procesos de marketing, pero no todas las apps comparten las mismas funciones, facilidad de uso y flexibilidad para ayudar a su equipo a alcanzar sus metas.
Por esa razón, sugerimos utilizar ClickUp para gestionar sus calendarios de marketing, campañas, tareas y seguimiento analítico.
ClickUp es la única plataforma de productividad diseñada para potenciar la productividad en toda la empresa y centralizar todo su trabajo a través de aplicaciones en un espacio de trabajo colaborativo. Y es tan intuitiva como potente Con más de 15 vistas personalizables para ayudarle a supervisar su calendario de marketing desde todos los ángulos.
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