¿Sabes esos días en los que abres el portátil a las 8 de la mañana y, antes de que te des cuenta, son las 5:30 y tu escritorio está cubierto de migas y notas adhesivas?
Nos pasa a los mejores. 😵💫
En lugar de devanarte los sesos preguntándote a dónde ha ido a parar el día, ahorra energía con una plantilla diseñada precisamente para frenar este problema. Gestión del tiempo es clave para estar presente durante el día, y las plantillas de hojas de horas son el santo grial cuando se trata de aplicar las estrategias adecuadas de la forma más eficiente posible.
Desde registrar el tiempo que pasas en tu escritorio hasta bloquear todo tu calendario, ¡hay una plantilla de hoja de horas para todo! El reto es encontrar la que no sólo se adapte a tu flujo de trabajo, sino que te enseñe a llevar tu productividad más lejos.
La buena noticia es que has llegado al lugar adecuado 🙂
No importa tu cargo, equipo o pila tecnológica, tenemos la plantilla para ti. Siga a lo largo de aprender lo que debe buscar en su próxima plantilla de hoja de horas y acceder a 10 de las mejores plantillas gratuitas en el mercado hoy en día. ⏱
¿Qué es una plantilla de hoja de horas?
Las plantillas de hoja de horas son documentos, formularios o tablas preconstruidos que ayudan a los equipos a llevar un registro del tiempo que pasan en el trabajo, en las tareas, con los clientes, etc. Las plantillas de hojas de horas varían en complejidad y pueden ser recursos realmente potentes para agilizar los procesos relacionados con el tiempo, gestionar los horarios y supervisar los presupuestos.
Controle fácilmente el tiempo y conecte los registros a las tareas o subtareas
Piense en la plantilla de hoja de horas de sus empleados como algo más que un recurso de control del tiempo, sino como una forma de compartir de forma eficaz consejos de gestión del tiempo en todo el equipo.
Qué buscar en una plantilla de hoja de horas
Su plantilla de hoja de horas debe ofrecer algo más que una simple hoja de cálculo con nombres y horas a lo largo de la página. Las mejores plantillas se basarán en sus software gratuito de gestión de proyectos para hacerla aún más valiosa con funciones que aportan contexto e información adicionales a cada entrada.
Aunque existe una plétora de aplicaciones que bloquean el tiempo para ayudarte a ajustar tu técnicas de gestión del tiempo la mejor forma de sacar el máximo partido a tu dinero es encontrar una plantilla de hoja de horas diseñada teniendo en cuenta estas estrategias.
Además, su plantilla de hoja de horas debe reflejar el tipo de trabajo que realiza su equipo. ¿Trabaja con contratistas o consultores? ¿Su equipo registra el tiempo facturable? ¿Las entradas de tiempo son compartidas y aprobadas por la dirección?
Estos son factores críticos a considerar antes de sumergirse en su próxima plantilla y, en última instancia, decidirán qué plantilla será la mejor para sus empleados.
Registre el tiempo sobre la marcha o introdúzcalo manualmente con el control del tiempo en ClickUp
Hay tantos recursos prefabricados en Internet que puede permitirse el lujo de ser exigente en lo que respecta a las características no negociables de su próxima plantilla de hoja de horario. Éstas son algunas de nuestras favoritas en las que debe fijarse antes de descargarlas:
- Seguimiento del tiempo
- Etiquetas o categorías
- Campos personalizados
- Colaboración
- Integraciones
Sin embargo, ¡el cielo es el límite! Buscar alguna (o todas) de estas cinco características le guiará hacia una plantilla de hoja de horas sólida, pero antes de lanzarse a la web, ¡empiece por aquí! Ya hemos hecho el trabajo para ofrecerle algunas de las mejores plantillas gratuitas de partes de horas de empleados para cualquier equipo.
10 plantillas de hojas de horas de empleados
Las estrategias de gestión del tiempo son una gran manera de mantenerse al día en su productividad y asegurarte de que asignas tus recursos personales de la forma más eficaz.
Pero, ¿la mejor estrategia? empezar con una plantilla que guíe tus próximos pasos
Empiece a ahorrar tiempo cuanto antes con esta lista de las 10 mejores plantillas gratuitas de hojas de horas para ClickUp, Excel, Word, etc
1. Plantilla de hoja de horas diaria de empleados de ClickUp
ClickUp Daily Employee Timesheet Plantilla
Una hoja de horas diaria es un documento para registrar las horas trabajadas por un empleado durante cada turno o día.
El proceso de aprobación de las hojas de horas diarias puede variar de una empresa a otra. Suele implicar que un responsable revise las horas registradas por cada empleado y verifique que todo es correcto.
Si hay varios empleados que dependen de un único responsable, la aprobación de los partes de horas diarios es una tarea tediosa ⌛️
En Plantilla de hoja de horas diaria de ClickUp facilita a los empleados y a los directivos el control del tiempo Está repleta de funciones para centralizar el proceso de forma que sus Departamentos de Recursos Humanos y Contabilidad pueden ver el rastro digital cuando lo necesiten. Así es como funciona:
- El empleado rellena el formulario ClickUp con la información requerida y luego lo envía para su revisión
- El formulario se envía a una lista (también incluida en la plantilla) y se convierte en una tarea
- Desde allí, puede ver todos los envíos de formularios y aprobar o comentar la tarea para resolver cualquier problema
Con ClickUp, tendrá la tranquilidad de saber que los registros son precisos y trazables Descargar esta plantilla
2. Plantilla de hoja de horas semanal ClickUp
Plantilla de hoja de horas semanal de ClickUp
Una hoja de horas semanal es un documento para registrar las horas trabajadas por un empleado semanalmente.
Suele incluir columnas para el día de la semana, las horas trabajadas y cualquier nota adicional sobre las actividades del día. El empleado debe rellenar la hoja de horas al final de cada semana y presentarla a su jefe o supervisor para que la revise.
La plantilla de hoja de horas semanal de ClickUp resume la tarifa horaria, el total de horas, el pago total, la firma y el aprobador por persona en una vista semanal. También puede editar los detalles si es necesario hacer correcciones haciendo clic en un campo específico.
Si edita el Total de horas o la Tarifa horaria, el Pago total se calculará automáticamente en función de los datos introducidos. 🤖 Descargar esta plantilla PERMISOS AVANZADOS EN CLICKUP Consejo profesional: Los permisos y el acceso pueden ser una situación delicada para las empresas que gestionan las hojas de horas de los empleados. Simplemente vaya a la configuración de cualquier vista de ClickUp y personalice Compartir y permisos para evitar cambios no deseados
3. Plantilla de hoja de horas mensual de ClickUp
Plantilla de hoja de horas mensual de ClickUp
Una hoja de horas mensual es un documento para registrar las horas trabajadas por un empleado mensualmente. La plantilla de hoja de horas mensual de ClickUp es igual que la vista de hoja de horas semanal, pero los detalles están organizados por mes.
Las hojas de horas mensuales también permiten a los gerentes planificar fácilmente y crear estimaciones más precisas sobre los próximos proyectos, ya que les proporcionan una mejor comprensión de la disponibilidad de los empleados y utilización de recursos .
También son útiles a la hora de planificar las solicitudes de vacaciones, ya que pueden ayudar a los gestores a evaluar qué empleados pueden necesitar cobertura adicional durante los periodos de mayor demanda. ¡O cuando alguien se toma una baja laboral! 🏝
Aprenda a utilizar Seguimiento del tiempo para terminar los proyectos más rápido ! Descargar esta plantilla
4. Plantilla de aprobación de hojas de horas ClickUp
Plantilla de aprobación de ClickUp Timesheet
La aprobación de hojas de horas es un proceso mediante el cual los empleadores aprueban o rechazan las hojas de horas enviadas por sus empleados o contratistas. La plantilla de aprobación de partes de horas de ClickUp en vista de tablero le ofrece una perspectiva diferente para realizar un seguimiento del tiempo de su equipo y agrupar los envíos por estado.
Los estados de esta plantilla incluyen:
- Para revisar
- Revisando
- Necesita atención
- Aprobado
Con Vista del tablero de ClickUp es más fácil visualizar el flujo de trabajo. Y con una sencilla acción de arrastrar y soltar para mover un envío de un estado a otro, trabajará con sus envíos en menos tiempo y con total precisión. ⚡️ Descargar esta plantilla ACCESO CLICKUP EN CUALQUIER LUGAR Consejo profesional: Usted quiere que los empleados cobren a tiempo y tener acceso para aprobarlos en cualquier lugar es crucial. La vista de Junta de ClickUp es accesible en el Aplicación móvil de ClickUp para que pueda aprobar los envíos urgentes sobre la marcha
5. Plantilla de seguimiento del tiempo de consultores ClickUp
Plantilla de seguimiento del tiempo de consultores de ClickUp
Los consultores suelen llevar la cuenta de su tiempo utilizando programas informáticos que les permiten registrar las reuniones con los clientes, las horas facturadas y los hitos del proyecto.
El sitio Plantilla de seguimiento del tiempo de los consultores de ClickUp proporciona ejemplos de reuniones y tareas relacionadas con el tiempo que un consultor dedica a una empresa. Añada sus consultores a su espacio de trabajo de ClickUp para que puedan realizar un seguimiento de su tiempo directamente dentro de la tarea en tiempo real, o añada entradas de tiempo manualmente.
Para maximizar el valor de esta plantilla, utilice los Campos personalizados de ClickUp para indicar el coste estimado de una tarea y la cantidad a pagar al consultor. Estos se calculan con las siguientes fórmulas:
- Tiempo estimado x Tarifa horaria = Coste estimado Coste
- Tiempo registrado x Tasa horaria = Importe A pagar
Incluso puede integrar ClickUp con sus aplicaciones favoritas de seguimiento del tiempo-Toggl, Hubstaff everhour, Harvest y muchos más Descargar esta plantilla
6. ClickUp Consultant Time Tracking Board Ver Plantilla
ClickUp Consultor Tablero de Control de Tiempo Ver Plantilla
Cree una vista de Tablero dentro de la Plantilla de Seguimiento de Tiempo de Consultores de ClickUp para agrupar las tareas y reuniones de sus consultores por estado, fecha de vencimiento o cualquier Campo Personalizado de su elección
Tener esta información a mano le permite a usted o a su consultor ajustar los horarios en consecuencia si algo está tomando más tiempo de lo esperado o si ciertas tareas podrían ser delegadas de forma más eficaz .
Una potente plataforma de productividad como ClickUp es inestimable para los consultores que les permite coordinar fácilmente proyectos sencillos y complejos. Esta plantilla ayuda a agilizar el proceso de comunicación y colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas, garantizando que todas las partes estén al día
Check out the mejores herramientas de seguimiento del tiempo ! Descargar esta plantilla
7. ClickUp Plantilla de hoja de horas de abogado
ClickUp Attorney Timesheet Plantilla
La factura de un abogado suele consistir en una combinación de honorarios y gastos relacionados con su trabajo:
- Los honorarios se cobran generalmente por los servicios que presta un abogado, como el asesoramiento y otro tipo de representación legal
- Los gastos son los costes en los que incurre el abogado al representar a sus clientes, tales como tasas de presentación, fotocopias, taquígrafos, obtención de documentos o viajes
En Plantilla de hoja de horas de abogado de ClickUp incluye hojas de horas semanales, quincenales y mensuales para que el abogado no tenga que cargar con la configuración administrativa de cada tarea o actividad. 🧑💻
Además, ClickUp ofrece la flexibilidad de personalizar la estructura de facturación en función de las necesidades y requisitos específicos de cada cliente Descargar esta plantilla
8. Plantilla de hoja de horas de servicios ClickUp
Plantilla de hoja de horas de servicios ClickUp
Las hojas de horas de servicios son esenciales para gestionar la inversión de tiempo de los empleados en tareas específicas. Estas hojas de horas garantizan una asignación responsable del tiempo, mantienen la eficacia de la formación y ayudan a los directivos a realizar un seguimiento de las horas de los empleados.
El sitio Plantilla de hoja de horas de servicios ClickUp le ayuda a controlar meticulosamente el tiempo, los costes y los recursos dedicados a cada servicio ofrecido.
Le permite:
- Realizar fácilmente un seguimiento del total de horas trabajadas y de las horas facturables en una única ubicación accesible
- Realizar un seguimiento de la asignación de recursos entre varios proyectos
- Distribuir recursos entre proyectos y servicios Descargar esta plantilla ### 9. Plantilla de hoja de horas de empleado en Excel
vía Microsoft
Plantillas de hojas de horas de los empleados en Microsoft Excel son herramientas que ya están preparadas para informar de las horas normales y extraordinarias trabajadas. Si bien esto puede no ser ideal para las empresas de tamaño medio a las empresas, contratistas independientes y autónomos pueden utilizar esta sencilla plantilla para completarla al final de la semana laboral.
Si lo que busca es facilitar el proceso de control del tiempo, una hoja de cálculo tradicional en Excel puede ser una pérdida de tiempo. Pruebe una plantilla de hoja de horas en ClickUp para mejorar su productividad Descargar esta plantilla
10. Plantilla de hoja de horas de empleado en Excel
vía Microsoft
Para una hoja de horas semanal, mensual e incluso anual, esta
/ref/ https://clickup.com/blog/excel-time-tracking/ hoja de horas del empleado en Excel /%href/
puede calcular las horas con sólo unos clics. Puede personalizar el aspecto de esta hoja de cálculo de Excel y ajustar las columnas para reflejar las horas diarias o los periodos de pago aplicables a su empleado o contratista.
Utilizar esta plantilla para procesar las nóminas puede resultar pesado. Para evitarlo, oriente a su equipo sobre las mejores prácticas y cíñase a un seguimiento preciso del tiempo. Esto podría implicar proporcionarles formación o recursos adicionales para que comprendan mejor cómo funciona el sistema, así como proporcionarles información sobre sus esfuerzos para mantenerlos motivados. Descargar esta plantilla
11. Plantilla de hoja de horas de empleado de Microsoft Word
vía Microsoft
La plantilla de hoja de horas diarias en Word ayuda a empleados y contratistas a realizar un seguimiento de las horas facturables. Cualquiera puede descargarlo, personalizarlo y exportarlo como PDF para obtener firmas de aprobación.
Esta plantilla está organizada en cinco secciones para que pueda mantener la coherencia en el procesamiento de las nóminas:
- Período de pago
- Información de la empresa
- Nombre e información de contacto
- Tarjeta de tiempo (cubre 7 días)
- Firmas del empleado y del jefe
Consejo profesional: Las hojas de horas en papel no son las más fiables en una plantilla remota. Considere la posibilidad de utilizar un software de seguimiento del tiempo de los empleados para obtener un rastro digital adecuado y una experiencia sin fricciones Descargar esta plantilla
12. Excel Timesheet for Payroll Plantilla
vía Microsoft 365
Esta Plantilla de hoja de horas de Excel para nómina es una hoja de horas fácil de usar diseñada para su uso en Microsoft Excel.
Asigne una hoja de horas a cada empleado y pídales que rellenen la hora de entrada y de salida cada día. Asegúrese de que documentan sus descansos para comer. Introduzca fórmulas en la mini calculadora de nóminas para que genere automáticamente el número total de horas trabajadas por semana.
Utilice la plantilla de hoja de nómina para generar pagos semanales, quincenales o mensuales a cada empleado.
Esta plantilla es la mejor para las pequeñas empresas que subcontratan su trabajo a contratistas. Dado que es sólo una hoja de horas y no forma parte de una herramienta de gestión de proyectos más amplia, puede resultar demasiado sencilla para organizaciones con numerosos departamentos y muchos empleados asalariados. Descargar esta plantilla
13. Registro de tiempo en Excel por Vertex42
Utilice la plantilla de registro de tiempo en Excel de Vertex42 para registrar sin esfuerzo las horas y minutos dedicados al trabajo
Este Excel Plantilla de registro de tiempo ofrece un método sencillo para registrar las horas de trabajo. Está diseñado para aquellos que no necesitan campanas o silbatos, sólo una solución sencilla para la gestión del tiempo básico y fines de facturación.
Empieza a utilizar la plantilla rellenando la sección del empleado con tu nombre, dirección y otra información importante. Haz lo mismo con la sección reservada a la información de tu cliente o empleador. A continuación, introduce la fecha en que realizaste una tarea o servicio concreto, así como su hora de inicio y finalización. También puedes añadir intervalos de descanso e introducir la duración total del trabajo en minutos u horas para agilizar aún más el proceso de seguimiento.
Esta plantilla también puede servir como generador de facturas. Cuando haya terminado un proyecto o llegue al final de un período de pago, sólo tiene que enviar el registro cumplimentado a su empresa, en papel o en formato digital. Descargar esta plantilla
14. Plantilla de hoja de horas bisemanal de Excel con descansos
A través de Microsoft
Esta plantilla de hoja de horas de Excel está diseñada para simplificar la gestión del tiempo, esta plantilla es perfecta tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones. Le permite registrar las horas de entrada y salida, calcular el total de horas de trabajo y deducir automáticamente las horas de descanso para cada día del período quincenal. Además, gracias a las fórmulas incorporadas, procesar las nóminas es un juego de niños. Organícese, ahorre tiempo y mejore la precisión con nuestra plantilla de hoja de horas quincenal de Excel Descargar esta plantilla
15. Plantilla de hoja de horas en Excel
A través de Microsoft
Esta plantilla de hoja de horas de Excel está diseñada para realizar un seguimiento de las horas trabajadas, los descansos tomados y las horas extras, todo en un solo lugar. Con cálculos automatizados para los totales diarios y semanales, elimina errores y ahorra un tiempo valioso. Esta plantilla también se puede personalizar para adaptarla a las necesidades específicas de su empresa. Ideal para empresas de todos los tamaños, esta plantilla es la herramienta perfecta para agilizar el proceso de nóminas y mejorar la productividad Descargar esta plantilla
Tipos de plantillas de hojas de horas
Cada empresa tiene necesidades diferentes, desde el seguimiento del trabajo por horas de los empleados hasta los tiempos específicos de cada proyecto, pasando por los tiempos específicos de cada cliente para los consultores. Por lo tanto, existen muchos tipos de plantillas de hoja de horas según las necesidades particulares y la naturaleza del trabajo. He aquí varios tipos de plantillas de hoja de horas:
- **Como su nombre indica, estas plantillas permiten a los usuarios registrar sus horas de trabajo y actividades diarias. Son útiles para encontrar ineficiencias en la productividad y ajustar los patrones de trabajo para aumentar la eficiencia.
- Plantillas semanales: Ofrecen una visión más holística del trabajo realizado en una semana determinada. Los miembros del equipo pueden registrar sus tareas diarias y compilarlas en una hoja de horas cohesiva. Esto puede ayudar a los gestores con el análisis del trabajo semanal y la asignación de viajes.
- Plantillas de hojas de horas mensuales: Las plantillas de hojas de horas mensuales le permiten tener una visión en profundidad de las tareas completadas a lo largo del mes. Es beneficioso para los jefes de equipo y gestores de proyectos para entender la carga de trabajo, el progreso del proyecto, y la asignación de tiempo de todo el equipo durante un mes.
- **Estas plantillas se centran en proyectos individuales, desglosando la asignación de tiempo para cada tarea del proyecto. Tanto los jefes de proyecto como los miembros del equipo pueden utilizar estas plantillas para realizar un seguimiento de los plazos del proyecto, la gestión de costes, la gestión de la mano de obra y el progreso general del proyecto.
- Plantillas de control de horas específicas para cada cliente: Los consultores y autónomos suelen utilizar plantillas de control de horas específicas para cada cliente con el fin de realizar un seguimiento de sus horas de trabajo para cada cliente. Este tipo de plantilla es útil para facturar con precisión a los clientes y realizar un seguimiento de las horas trabajadas en cada proyecto por cliente.
- Plantillas de hojas de tiempo de empleados: Estas plantillas se utilizan para el seguimiento de las horas de trabajo de cada empleado, incluyendo horas extras y bajas por enfermedad. Es beneficioso para fines de RR.HH., como la gestión de nóminas y ausencias.
- Plantillas de hojas de horas de contratistas: Las plantillas de hojas de horas de contratistas son utilizadas generalmente por trabajadores externos o autónomos para registrar sus horas para sus clientes o las organizaciones con las que están contratados. Estas plantillas facilitan la supervisión del trabajo realizado por los contratistas y garantizan un pago exacto.
- Plantillas de hojas de horas centradas en tareas: En lugar de centrarse únicamente en las horas trabajadas, estas hojas de horas se centran en las tareas completadas durante esas horas. Proporcionan una visión más detallada de la productividad y pueden revelar áreas de mejora.
Cómo crear una hoja de horas
- Decida el formato: Elija si desea una plantilla genérica de hoja de horas semanal, quincenal, mensual o basada en proyectos.
- Definir categorías: Incluir categorías en la hoja de horas tales como fechas, tareas, horas de inicio y fin, y el total de horas trabajadas.
- Añada secciones especiales: No olvide incluir secciones para descansos, horas extras y días de vacaciones o enfermedad.
- Automatice los cálculos: Si utiliza una herramienta digital, configure cálculos automáticos para las horas trabajadas y las horas extra.
- Asigne responsabilidades: Deje claro quién es el responsable de rellenar y enviar la hoja de horas.
- Revisar: Pruebe su hoja de horas para asegurarse de que es fácil de rellenar y cumple todos sus requisitos.
- Forme a su equipo: Informe a su equipo sobre cómo utilizar la hoja de horas con precisión.
- **Implemente: Implemente la hoja de horas para su uso y asegúrese de que existe un proceso claro para el seguimiento, el envío y la aprobación del tiempo.
- Supervisión: Realice un seguimiento del funcionamiento de la hoja de horas y modifíquela según sea necesario.
- Optimizar: Revise y actualice periódicamente la hoja de horas en función de los comentarios o los cambios en las necesidades.
Cómo utilizar las hojas de horas en ClickUp
La gestión eficaz de las horas de trabajo es crucial para garantizar la productividad y evitar horas extras innecesarias. El uso de una herramienta de fácil acceso como ClickUp para crear partes de horas ayuda a agilizar enormemente este proceso. A continuación le ofrecemos una guía paso a paso sobre cómo crear un parte de horas en ClickUp, que le ayudará a llevar un control eficaz del tiempo de su equipo.
- Para empezar, haga clic en "Más" en la barra lateral.
- Seleccione "Hojas de horas".
- (Opcional) Haz clic en el icono de la chincheta junto a "Hojas de horas" para tenerlo a mano en tu barra lateral.
- Utilice el encabezado de la página "Hojas de horas" para personalizar su hoja de horas según sea necesario.
- Ve a la pestaña "Mi hoja de horas" y haz clic en el icono "Configuración" para modificar tu hoja de horas.
- Establezca su capacidad semanal o diaria seleccionando "Mi capacidad".
- Puedes editar el intervalo de fechas para especificar el periodo que quieres que cubra tu hoja de horas.
- Filtra tu hoja de horas en función de las opciones "Facturación", "Etiqueta" o "Tiempo de seguimiento".
- Organice la visualización de su hoja de horas mediante las pestañas "Por tarea" o "Todas las entradas".
- Utilice las pestañas de vista en la parte superior derecha de la pantalla para mostrar su hoja de horas en términos de tareas o entradas de tiempo individuales. Pruebe ClickUp Timesheets ## Empiece a gestionar empleados con plantillas de hojas de horas
Si bien cada una de estas plantillas comparte algunas características clave y le permitirán controlar el tiempo de su equipo, no todas las plantillas de hojas de horario tienen la misma fuerza, y algunas le garantizan llevar sus estrategias de gestión del tiempo aún más lejos. ¿Qué plantillas?
Las que están vinculadas a una plataforma de productividad dinámica son lo suficientemente potentes como para centralizar todo el trabajo de las distintas aplicaciones en un único centro de colaboración.
ALIAS, ClickUp . 🙂
Visualice sus tareas con más de 15 vistas en ClickUp, incluyendo Lista, Tablero y Calendario
Con más de 15 visitas únicas un rico conjunto de seguimiento del tiempo y cientos de plantillas para cada caso de uso, ClickUp es la solución definitiva para ahorrar tiempo y controlar cada segundo del día.
Incluso en su Plan gratuito para siempre clickUp está cargado con todas las herramientas necesarias para llevar su productividad a nuevas alturas y se integra con más de 1.000 herramientas de trabajo para agilizar aún más sus procesos. Inscríbase hoy mismo en ClickUp y empieza a ahorrar tiempo en un abrir y cerrar de ojos. ✅