¿Conoces esos días en los que abres tu ordenador portátil a las 8 de la mañana y, antes de que te des cuenta, son las 5:30 y tu escritorio está cubierto de migas y notas adhesivas?
Nos pasa a todos. 😵💫
En lugar de devanarte los sesos preguntándote dónde se ha ido el día, ahorra energía con una plantilla diseñada para solucionar precisamente este problema.
La gestión del tiempo es clave para mantenerse presente durante el día, y las plantillas de hojas de horas son el santo grial cuando se trata de implementar las estrategias adecuadas de la manera más eficiente posible.
Desde registrar el tiempo que pasas en tu escritorio hasta bloquear tiempo en tu Calendario, ¡hay una plantilla de hoja de horas para todo! El reto es encontrar la que no solo se adapte a tu flujo de trabajo, sino que te enseñe a aumentar tu productividad.
La buena noticia es que has venido al lugar adecuado. 🙂
No importa cuál sea tu título, equipo o tecnología, tenemos la plantilla perfecta para ti. Sigue leyendo para saber qué debes buscar en tu próxima plantilla de hoja de horas y accede a 10 de las mejores plantillas gratuitas del mercado actual. ⏱
¿Qué es una plantilla de hoja de horas?
Las plantillas de hojas de horas son documentos, formularios o tablas predefinidos que ayudan a los equipos a llevar un registro del tiempo dedicado al trabajo, a las tareas, a los clientes y mucho más. Las plantillas de hojas de horas varían en complejidad y pueden ser recursos muy útiles para optimizar los procesos relacionados con el tiempo, gestionar horarios y supervisar presupuestos.
Piensa en tu plantilla de hoja de horas para empleados como algo más que un recurso para el control de tiempo, sino como una forma de permitir el uso compartido de consejos eficaces sobre gestión del tiempo con todo el equipo.
Qué buscar en una plantilla de hoja de horas
Tu plantilla de hoja de horas ofrecerá mucho más que una simple hoja de cálculo con nombres y horas alineados en la página. Las mejores plantillas se basarán en tu software gratuito de gestión de proyectos para hacerlo aún más valioso, con funciones que aportan contexto e información adicionales a cada entrada.
Aunque hay una gran cantidad de aplicaciones de bloqueo de tiempo que te ayudan a mejorar tus técnicas de gestión del tiempo, encontrar una plantilla de hoja de horas diseñada teniendo en cuenta esas estrategias es la mejor manera de sacar el máximo partido a tu inversión.
Además, tu plantilla de hoja de horas debe reflejar el tipo de trabajo que realiza tu equipo. ¿Trabajas con contratistas o consultores? ¿Tu equipo registra las horas facturables? ¿Las entradas de tiempo se realizan de forma compartida con la dirección y son aprobadas por ella?
Estos son factores críticos que debes tener en cuenta antes de lanzarte a la próxima plantilla y que, en última instancia, determinarán cuál es la mejor plantilla para tus empleados.
Hay tantos recursos prefabricados circulando por la web que puedes permitirte ser exigente en lo que respecta a las funciones imprescindibles de tu próxima plantilla de hoja de horas. Estas son algunas de nuestras favoritas que debes buscar antes de descargar:
- Control de tiempo
- Rótulos, etiquetas o categorías
- Campos personalizados
- Colaborativa
- Integraciones
¡Pero el cielo es el límite! Buscar cualquiera (o todas) de estas cinco funciones te guiará hacia una plantilla de hoja de horas sólida, pero antes de lanzarte a la web, ¡empieza aquí! Ya hemos terminado el trabajo para ofrecerte algunas de las mejores plantillas gratuitas de hojas de horas para empleados para cualquier equipo.
10 plantillas gratuitas de hojas de horas para realizar el seguimiento de los empleados
Las estrategias de gestión del tiempo son una forma estupenda de mantener tu productividad y asegurarte de que estás asignando tus recursos personales de la forma más eficiente.
¿Pero cuál es la mejor estrategia? Empezar con una plantilla que te guíe en tus próximos pasos.
Empieza a ahorrar tiempo cuanto antes con esta lista seleccionada de las 10 mejores plantillas gratuitas de hojas de horas para ClickUp, Excel, Word y mucho más.
1. Plantilla de hoja de horas diaria para empleados de ClickUp
Una hoja de horas diaria es un documento en el que se registran las horas trabajadas por un empleado durante cada turno o día.
El proceso de aprobación de las hojas de horas diarias puede variar de una empresa a otra. Por lo general, consiste en que un responsable revise las horas registradas por cada empleado y compruebe que todo es correcto.
Si hay varios empleados que dependen de un mismo responsable, aprobar las hojas de horas diarias puede ser una tarea tediosa. ⌛️
¡La plantilla de hoja de horas diaria de ClickUp facilita a los empleados y directivos el seguimiento coherente del tiempo! Incluye numerosas funciones para centralizar el proceso, de modo que los departamentos de Recursos Humanos y Contabilidad puedan tener vista del registro digital cuando lo necesiten. Así es como funciona:
- El empleado completa el formulario ClickUp con la información requerida y, a continuación, lo envía para su revisión.
- El envío del formulario se realiza a una lista (¡también incluida en la plantilla!) y se convierte en una tarea.
- Desde allí, puedes ver todos los formularios enviados y aprobar o comentar la tarea para resolver cualquier problema.
Con ClickUp, tendrás la tranquilidad de saber que los registros son precisos y trazables.
2. Plantilla de hoja de horas semanal de ClickUp
Una hoja de horas semanal es un documento en el que se registran las horas trabajadas por un empleado cada semana.
Normalmente incluye columnas para el día de la semana, las horas trabajadas y cualquier nota adicional sobre las actividades del día. La hoja de horas debe ser completada por el empleado al final de cada semana y enviada a su jefe o supervisor para su revisión.
La plantilla de hoja de horas semanal de ClickUp resume la tarifa por hora, el total de horas, el salario total, la firma y el aprobador por persona en una vista semanal. También puedes realizar la edición de los detalles si es necesario realizar correcciones haciendo clic en un campo específico.
Si realizas la edición de las Horas totales o la Tarifa por hora, el Salario total se calculará automáticamente en función de los datos introducidos. 🤖
PERMISOS AVANZADOS EN CLICKUPConsejo profesional: los permisos y el acceso pueden ser una situación delicada para las empresas que gestionan las hojas de horas de sus empleados. Solo tienes que ir a los ajustes de cualquier vista de ClickUp y personalizar Compartir y permisos para evitar cambios no deseados.
3. Plantilla de hoja de horas mensual de ClickUp
Una hoja de horas mensual es un documento en el que se registran las horas trabajadas por un empleado cada mes. La plantilla de hoja de horas mensual de ClickUp es igual que la vista de hoja de horas semanal, pero los datos se organizan por meses.
Las hojas de horas mensuales también permiten a los gerentes planificar fácilmente con antelación y crear estimaciones más precisas sobre los próximos proyectos, ya que les proporcionan una mejor comprensión de la disponibilidad de los empleados y la utilización de los recursos.
También son útiles a la hora de planificar las solicitudes de vacaciones, ya que pueden ayudar a los gerentes a evaluar qué empleados pueden necesitar cobertura adicional durante los periodos de mayor demanda. ¡O cuando alguien se toma unas vacaciones! 🏝
¡Aprende a utilizar el control de tiempo para terminar los proyectos más rápido!
4. Plantilla de aprobación de hojas de horas de ClickUp
La aprobación de hojas de horas es un proceso mediante el cual los empleadores aprueban o rechazan las hojas de horas enviadas por sus empleados o contratistas. La plantilla de aprobación de hojas de horas de ClickUp en la vista Tablero te ofrece una perspectiva diferente para realizar un seguimiento del tiempo de tu equipo y agrupar los envíos por estado.
Los estados que incluye esta plantilla son:
- Para revisar
- Revisar
- Requiere atención
- Aprobado
Con la vista Tablero de ClickUp, es más fácil visualizar tu flujo de trabajo. Y con una simple acción de arrastrar y soltar para mover un envío de un estado al siguiente, trabajarás en tus envíos en menos tiempo y con total precisión. ⚡️
ACCESO A CLICKUP DESDE CUALQUIER LUGARConsejo profesional: Quieres que tus empleados cobren a tiempo y es fundamental poder aprobar sus envíos desde cualquier lugar. La vista Tablero de ClickUp es accesible desde la app de ClickUp, por lo que puedes aprobar envíos urgentes sobre la marcha.
5. Plantilla de control de tiempo para consultores de ClickUp Consultant
Los consultores suelen llevar un control de su tiempo utilizando software que les permite registrar las reuniones con los clientes, las horas facturables y los hitos de los proyectos.
La plantilla de control de tiempo de los consultores de ClickUp proporciona ejemplos de reuniones y tareas relacionadas con el tiempo que un consultor dedica a una empresa. Añade a tus consultores a tu entorno de trabajo de ClickUp para que puedan realizar un seguimiento de su tiempo directamente dentro de la tarea en tiempo real, o añade manualmente las entradas de tiempo.
Para sacar el máximo partido a esta plantilla, utiliza los Campos personalizados de ClickUp para indicar el coste estimado de una tarea y el importe a pagar al consultor. Estos se calculan con las siguientes fórmulas:
- Duración estimada x Tarifa por hora = Coste estimado
- Control de tiempo x Tarifa por hora = Importe a pagar
¡Incluso puedes integrar ClickUp con tus aplicaciones favoritas de control de tiempo: Toggl, Hubstaff, Everhour, Harvest y muchas más!
6. Plantilla de vista Tablero de control de tiempo de ClickUp Consultant
Crea una vista Tablero dentro de la plantilla de control de tiempo de los consultores de ClickUp para agrupar las tareas y reuniones de tus consultores por estado, fecha límite o cualquier campo personalizado que elijas.
Tener esta información a mano te permite a ti o a tu consultor ajustar los horarios en consecuencia si algo lleva más tiempo del previsto o si ciertas tareas podrían delegarse de forma más eficaz.
Una potente plataforma de productividad como ClickUp es muy valiosa para los consultores, ya que les permite coordinar fácilmente proyectos simples y complejos. Esta plantilla ayuda a agilizar el proceso de comunicación y colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas, lo que garantiza que todas las partes estén al día.
¡Echa un vistazo a las mejores herramientas de control de tiempo!
7. Plantilla de hoja de horas para abogados de ClickUp
La factura de un abogado suele consistir en una combinación de honorarios y gastos relacionados con el trabajo del abogado:
- Por lo general, se cobran honorarios por los servicios que presta un abogado, como el asesoramiento y otra representación legal.
- Los gastos son los costes en los que incurre el abogado al representar a sus clientes, como tasas de presentación, costes de fotocopias, honorarios de taquígrafos judiciales, tasas asociadas a la obtención de documentos o desplazamientos.
La carpeta Plantilla de hoja de horas para abogados de ClickUp incluye hojas de horas semanales, quincenales y mensuales para que los abogados no tengan que preocuparse por la configuración administrativa de cada tarea o actividad. 🧑💻
Además, ClickUp ofrece la flexibilidad de personalizar tu estructura de facturación en función de las necesidades y requisitos específicos de cada cliente.
8. Plantilla de hoja de horas de ClickUp Services
Las hojas de horas de servicios son esenciales para gestionar la inversión de tiempo de los empleados en tareas específicas. Estas hojas de horas garantizan una asignación responsable del tiempo, mantienen la eficacia de la formación y ayudan a los gerentes a realizar el seguimiento de las horas de los empleados.
La plantilla de hoja de horas de ClickUp Services te ayuda a controlar meticulosamente el tiempo, los costes y los recursos dedicados a cada servicio ofrecido.
Te permite:
- Realiza un seguimiento sencillo del total de horas trabajadas y las horas facturables en una única ubicación accesible.
- Realiza el seguimiento de la asignación de recursos en varios proyectos.
- Realiza la distribución de recursos entre proyectos y servicios.
9. Plantilla de hoja de horas de Excel para empleados
Las plantillas de hojas de horas de los empleados en Microsoft Excel son herramientas listas para usar que permiten la elaboración de informes sobre las horas trabajadas y las horas extras. Aunque puede que no sean ideales para empresas medianas o corporaciones, los contratistas independientes y los autónomos pueden utilizar esta sencilla plantilla para completarla al final de la semana laboral.
Si quieres facilitar el proceso de control de tiempo, una hoja de cálculo tradicional en Excel puede ser una pérdida de tiempo. Prueba una plantilla de hoja de horas en ClickUp para mejorar tu productividad.
10. Plantilla de hoja de horas de Excel para empleados
Ya sea para tarjetas de control semanales, mensuales o incluso anuales, esta hoja de horas de Excel permite calcular las horas con solo unos clics. Puedes personalizar el aspecto de esta hoja de cálculo de Excel y ajustar las columnas para reflejar las horas diarias o los periodos de pago aplicables a tus empleados o contratistas.
El uso de esta plantilla para el procesamiento de nóminas puede resultar engorroso. Para evitarlo, oriente a su equipo sobre las buenas prácticas y mantenga un control preciso del tiempo. Esto podría implicar proporcionar formación o recursos adicionales para que comprendan mejor cómo funciona el sistema, así como ofrecerles comentarios sobre sus esfuerzos para mantenerlos motivados.
11. Plantilla de hoja de horas de Microsoft Word para empleados
La plantilla de hoja de horas diaria en Word ayuda a los empleados y contratistas a realizar el seguimiento de las horas facturables. Cualquiera puede descargarla, personalizarla y exportarla como PDF para obtener las firmas de aprobación.
Esta plantilla está organizada en cinco secciones para que puedas mantener la coherencia en el procesamiento de las nóminas:
- Periodo de pago
- Información de la empresa
- Nombre e información de contacto
- Tarjeta de control horario (cubre 7 días)
- Firmas de empleados y gerentes.
Consejo profesional: Las hojas de horas en papel no son las más fiables en un entorno de trabajo remoto. ¡Considera la posibilidad de utilizar un software de control de tiempo de los empleados para obtener un registro digital adecuado y una experiencia sin fricciones!
12. Plantilla de hoja de horas en Excel para nóminas
Esta plantilla de hoja de horas para nóminas de Excel es una hoja de horas fácil de usar diseñada para su uso en Microsoft Excel.
Asigna una hoja de horas a cada empleado y pídeles que rellenen la hora de entrada y salida cada día. Asegúrate de que documentan sus pausas para comer. Introduce fórmulas en la minicalculadora de nóminas para que genere automáticamente el número total de horas trabajadas por semana.
Utiliza la plantilla de hoja de nómina para generar pagos semanales, quincenales o mensuales a cada empleado.
Esta plantilla es ideal para pequeñas empresas que subcontratan su trabajo a contratistas. Dado que se trata solo de una hoja de horas y no forma parte de una herramienta de gestión de proyectos más amplia, puede resultar demasiado simple para organizaciones con numerosos departamentos y muchos empleados asalariados.
13. Registro de tiempo en Excel de Vertex42
Esta plantilla de registro de tiempo en Excel ofrece un método sencillo para registrar las horas de trabajo. Está diseñada para aquellos que no necesitan funciones sofisticadas, sino solo una solución simple para la gestión básica del tiempo y la facturación.
Empieza a utilizar la plantilla rellenando la sección del empleado con tu nombre, dirección y otra información importante. Haz lo mismo con la sección reservada para la información de tu cliente o empleador. A continuación, introduce la fecha en la que realizaste una tarea o servicio concreto, así como la hora de inicio y finalización. También puedes añadir intervalos de descanso e introducir la duración total del trabajo en minutos u horas para agilizar aún más el proceso de seguimiento.
Esta plantilla también puede servir como generador de facturas. Cuando hayas terminado un proyecto o llegues al final de un periodo de pago, simplemente envía el registro completado a tu empleador, en papel o en formato digital.
14. Plantilla de hoja de horas quincenal con descansos en Excel
Esta plantilla de hoja de horas en Excel está diseñada para simplificar la gestión del tiempo y es perfecta tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones. Te permite registrar las horas de entrada y salida, calcular el total de horas trabajadas y deducir automáticamente los descansos de cada día del periodo quincenal. Además, gracias a sus fórmulas integradas, facilita enormemente el procesamiento de las nóminas. Mantén el orden, ahorra tiempo y mejora la precisión con nuestra plantilla de hoja de horas quincenal en Excel.
15. Plantilla de hoja de horas (hoja de cálculo) de Excel
Esta plantilla de hoja de horas de Excel está diseñada para llevar un seguimiento de las horas trabajadas, los descansos y las horas extras, todo en un solo lugar. Con cálculos automatizados para los totales diarios y semanales, elimina los errores y ahorra un tiempo valioso. Esta plantilla también permite personalizarla para adaptarla a las necesidades específicas de tu empresa. Ideal para empresas de todos los tamaños, esta plantilla es la herramienta perfecta para agilizar tu proceso de nóminas y mejorar la productividad.
Tipos de plantillas de hojas de horas
Las diferentes empresas tienen diferentes necesidades, desde el seguimiento del trabajo por horas de los empleados hasta los horarios específicos de los proyectos, pasando por los horarios específicos de los clientes para los consultores. Por lo tanto, existen muchos tipos de plantillas de hojas de horas según las necesidades particulares y la naturaleza del trabajo. A continuación se presentan varios tipos de plantillas de hojas de horas:
- Plantillas de hojas de horas diarias: como su nombre indica, estas plantillas permiten a los usuarios registrar sus horas de trabajo y actividades diarias. Son útiles para detectar ineficiencias en la productividad y ajustar los patrones de trabajo para aumentar la eficiencia.
- Plantillas de hojas de horas semanales: ofrecen una panorámica más global del trabajo completado en una semana determinada. Los miembros del equipo pueden registrar sus tareas diarias y recopilarlas en una hoja de horas coherente. Esto puede ayudar a los responsables a analizar el trabajo semanal y trazar un mapa del proceso.
- Plantillas de hojas de horas mensuales: Las plantillas de hojas de horas mensuales te permiten tener una visión detallada de las tareas completadas a lo largo del mes. Son muy útiles para que los jefes de equipo y los gestores de proyectos comprendan la carga de trabajo, el progreso de los proyectos y la distribución del tiempo de todo el equipo durante un mes.
- Plantillas de hojas de horas específicas para proyectos: estas plantillas se centran en proyectos individuales y desglosan la distribución del tiempo para cada tarea del proyecto. Tanto los gestores de proyectos como los miembros del equipo pueden utilizar estas plantillas para realizar el seguimiento de los cronogramas del proyecto, la gestión de costes, la gestión de la plantilla y el progreso general del proyecto.
- Plantillas de hojas de horas específicas para cada cliente: los consultores y autónomos suelen utilizar plantillas de hojas de horas específicas para cada cliente con el fin de realizar un seguimiento de sus horas de trabajo para cada uno de ellos. Este tipo de plantilla resulta útil para facturar con precisión a los clientes y llevar un control de las horas trabajadas en cada proyecto por cliente.
- Plantillas de hojas de horas de los empleados: estas plantillas se utilizan para realizar el seguimiento de las horas de trabajo de cada empleado, incluidas las horas extras y las bajas por enfermedad. Son útiles para fines de recursos humanos, como la gestión de nóminas y ausencias.
- Plantillas de hojas de horas para contratistas: Las plantillas de hojas de horas para contratistas suelen ser utilizadas por trabajadores externos o autónomos para registrar las horas trabajadas para sus clientes o las organizaciones con las que tienen un contrato. Estas plantillas facilitan la supervisión del trabajo realizado por los contratistas y garantizan la precisión de los pagos.
- Plantillas de hojas de horas centradas en tareas: en lugar de centrarse únicamente en las horas trabajadas, estas hojas de horas se centran en las tareas completadas durante esas horas. Ofrecen una visión más detallada de la productividad y pueden revelar áreas de mejora.
Cómo crear una hoja de horas
- Decida el formato: elija si desea una plantilla de hoja de horas genérica semanal, quincenal, mensual o basada en proyectos.
- Define categorías: Incluye categorías en la hoja de horas, como fechas, tareas, horas de inicio y finalización, y total de horas trabajadas.
- Añade secciones especiales: No olvides incluir secciones para descansos, horas extras y días de vacaciones o bajas por enfermedad.
- Automatiza los cálculos: si utilizas una herramienta digital, realiza ajustes automáticos para las horas trabajadas y las horas extras.
- Asignar la responsabilidad: Deja claro quién es el responsable de rellenar y enviar la hoja de horas.
- Revisión: comprueba tu hoja de horas para asegurarte de que es fácil de rellenar y cumple todos tus requisitos.
- Forma a tu equipo: Informa a tu equipo sobre cómo utilizar la hoja de horas de forma precisa.
- Implementación: Pon en marcha la hoja de horas y asegúrate de que existe un proceso claro para el control de tiempo, el envío y la aprobación del tiempo.
- Supervisa: haz un seguimiento del funcionamiento de la hoja de horas y modifícala según sea necesario.
- Optimiza: revisa y actualiza regularmente tu hoja de horas según los comentarios recibidos o las necesidades cambiantes.
Cómo utilizar las hojas de horas en ClickUp
Gestionar eficazmente las horas de trabajo es fundamental para garantizar la productividad y evitar horas extras innecesarias. El uso de una herramienta de fácil acceso como ClickUp para crear hojas de horas ayuda enormemente a agilizar este proceso. Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo crear una hoja de horas en ClickUp, que te ayudará a llevar un control eficiente del tiempo de tu equipo.
- Empieza haciendo clic en «Más» en la barra lateral.
- Selecciona «Hoja de horas».
- (Opcional) Haz clic en el icono del alfiler junto a «Hoja de horas» para tenerlo a mano en tu barra lateral.
- Utiliza el encabezado de la página «Hoja de horas» para personalizar tu hoja de horas según tus necesidades.
- Ve a la pestaña «Mi hoja de horas» y haz clic en el icono «Ajustes» para modificar tu hoja de horas.
- Establece tu capacidad semanal o diaria seleccionando «Mi capacidad».
- Puedes realizar la edición del intervalo de fechas para especificar el periodo que quieres que cubra tu hoja de horas.
- Filtra tu hoja de horas según las opciones «Facturación», «Etiqueta» o «Tiempo registrado».
- Organiza cómo se muestra tu hoja de horas utilizando las pestañas «Por tarea» o «Todas las entradas».
- Utiliza las pestañas de vista situadas en la parte superior derecha de la pantalla para mostrar tu hoja de horas en términos de tareas o entradas de tiempo individuales.
Empieza a gestionar a tus empleados con plantillas de hojas de horas
Aunque todas estas plantillas comparten algunas funciones clave y ayudarán a tu equipo a recuperar el control sobre su tiempo, no todas las plantillas de hojas de horas tienen la misma eficacia, y algunas te garantizan que llevarás tus estrategias de gestión del tiempo aún más lejos. ¿Qué plantillas son esas?
Las que están vinculadas a una plataforma de productividad dinámica son lo suficientemente potentes como para centralizar todo tu trabajo en diferentes aplicaciones en un único hub colaborativo.
También conocido como ClickUp. 🙂
Con más de 15 vistas únicas, un amplio conjunto de funciones de control de tiempo y cientos de plantillas para cada caso de uso, ClickUp es la solución definitiva para ahorrar tiempo y aprovechar cada segundo de tu día.
Incluso en su plan Free Forever, ClickUp incluye todas las funciones necesarias para llevar tu productividad a nuevas cotas y se integra con más de 1000 herramientas de trabajo para optimizar aún más tus procesos.
Regístrate hoy mismo en ClickUp y empieza a ahorrar tiempo en un abrir y cerrar de ojos. ✅