Recuerdo cuando Microsoft Word era el rey indiscutible del mundo de los documentos digitales. Era la herramienta que todos conocíamos, la que nos enseñaban en la escuela y la que parecía permitir crear todo tipo de documentos, desde ensayos hasta currículos, sin esfuerzo alguno.
Pero a medida que la tecnología evolucionaba y nuestras necesidades se diversificaban, noté un creciente descontento. La gente se quejaba de su complejidad, la falta de funciones de colaboración y su elevado precio.
Quizás tú también estés buscando una herramienta más colaborativa, más sencilla o incluso más asequible. Quizás quieras algo que se integre mejor con tu flujo de trabajo. Microsoft Word no siempre es la solución ideal.
Por eso precisamente he dedicado horas a probar distintos programas de procesamiento de textos y a recopilar esta lista con las mejores alternativas a Microsoft Word. Desde la integración con la gestión de proyectos hasta herramientas avanzadas de edición de documentos, estas opciones satisfarán diversas necesidades, tanto si eres autónomo, propietario de una pequeña empresa o profesional corporativo.
¿Qué debes buscar en una alternativa a Microsoft Word?
Antes de empezar, es importante comprender qué funciones hay que buscar en una alternativa a Microsoft Word. La herramienta adecuada depende de tus necesidades específicas, ya sea que te centres en simplificar la colaboración en documentos, la integración o la facilidad de uso.
Aquí tienes algunas consideraciones clave:
- Formato y diseño: Asegúrate de que la alternativa pueda manejar sin problemas los estilos de formato, las plantillas y las macros de Microsoft Word. Busca funciones como la separación automática de sílabas, las notas al pie, las notas finales y las columnas múltiples para igualar las capacidades de Word.
- Funciones de accesibilidad: busca funciones como compatibilidad con lectores de pantalla, modos de alto contraste y atajos de teclado personalizables para adaptarse a los usuarios con discapacidades.
- Herramientas de corrección y edición: Asegúrate de que la alternativa a Word cuente con un corrector gramatical y ortográfico fiable. Si citas fuentes con frecuencia en tus documentos, considera una herramienta que se integre con un software de gestión de citas o que ofrezca funciones de citas integradas.
- Control de versiones: asegúrate de que la plataforma realiza un seguimiento eficaz de los cambios y las actualizaciones, lo que te permite tener vista de las versiones, revertirlas y gestionarlas.
- Colaboración en tiempo real: determina si tu equipo necesita trabajar conjuntamente en proyectos en tiempo real. Busca plataformas que ofrezcan soporte para la edición simultánea y las actualizaciones en directo.
- Integración: Evalúa cómo se integra la plataforma con tus herramientas actuales. Ten en cuenta factores como la compatibilidad con tu sistema operativo actual y la facilidad para establecer conexiones con plataformas de comunicación.
- Facilidad de uso: evalúa la facilidad de uso de la plataforma para tu equipo. Busca funciones que se adapten a tus tareas diarias y evita interfaces complejas que puedan obstaculizar la productividad.
- Accesibilidad móvil: Ten en cuenta la frecuencia con la que tu equipo necesita acceder a la plataforma desde dispositivos móviles. Elige una herramienta con buena compatibilidad móvil si el teletrabajo o los viajes frecuentes son habituales.
Teniendo en cuenta estos criterios, veamos cuáles son las mejores alternativas a Microsoft Word.
Las 10 mejores alternativas a Microsoft Word que debes probar
Hemos seleccionado una lista de las diez mejores alternativas a MS Word, cada una de las cuales ofrece potentes funciones para facilitar la colaboración en el contenido, mejorar el trabajo en equipo y obtener resultados excepcionales.
1. ClickUp (la mejor alternativa gratuita a Microsoft Word)
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos con sólidas capacidades de creación de documentos integradas con la gestión de tareas.
Si eres como yo y prefieres una plataforma todo en uno en la que puedas crear contenido, colaborar en tiempo real y gestionar tareas, todo en el mismo espacio, vale la pena explorar ClickUp como alternativa a Microsoft Word y mucho más.
ClickUp Docs te permite crear, editar y colaborar en documentos directamente dentro de tus proyectos. El hub de documentos ayuda a organizar y encontrar información rápidamente, mientras que los controles de privacidad y los diferentes niveles de acceso protegen el contenido confidencial.
En ClickUp, los documentos no son solo archivos de texto, sino que pueden enriquecerse con vídeos e imágenes y conectarse a acciones específicas. Puedes vincular documentos a las tareas asociadas de ClickUp. La vista Lista de ClickUp se puede utilizar para filtrar y buscar tareas o elementos específicos en tu entorno de trabajo. Todo está conectado: documentos, tareas y proyectos.
Utiliza ClickUp Relaciones para enlazar documentos relacionados, creando una base de conocimientos completa o un conjunto coherente de documentación del proyecto.
También puedes organizar tus documentos utilizando ClickUp Jerarquía de proyectos. Crea un entorno de trabajo para tu empresa, divídelo en espacios y, a continuación, organízalo en carpetas y listas.
La jerarquía de proyectos de ClickUp también te permite adjuntar archivos y vincular chats directamente a tareas o listas, lo que facilita el acceso a todas las personas involucradas. Además, las dependencias entre tareas y documentos pueden garantizar que los documentos se creen o revisen antes o después de que se completen determinadas tareas.
ClickUp Brain es otra función destacada. Esta herramienta de documentación basada en IA se puede adaptar a diferentes roles y tareas, lo que facilita la creación, gestión y mejora del contenido de forma colaborativa.
ClickUp Brain funciona como un software de asistencia para la redacción con Docs.
Puede generar contenido de calidad basado en tu aportación, lo que resulta especialmente útil para equipos que trabajan con plazos ajustados o que sufren bloqueos creativos. Acelera la creación de contenido y reduce el esfuerzo manual.
ClickUp Brain también puede:
- Clasifica y etiqueta automáticamente los documentos en función de su contenido para facilitar su recuperación.
- Genera resúmenes concisos de documentos, lo que te permitirá comprender rápidamente sus puntos clave sin tener que leer todo.
- Adáptalas a tu flujo de trabajo y preferencias, asegurándote de que todo esté en su lugar.
Las mejores funciones de ClickUp
- Aprovecha las sugerencias de la IA para mejorar el contenido y perfeccionar la redacción, garantizando que el producto final sea atractivo y esté libre de errores.
- Utiliza la colaboración instantánea y en directo para obtener actualizaciones en tiempo real, como cuando otras personas están escribiendo, añadiendo comentarios o teniendo vista de una tarea.
- Localiza documentos rápidamente por título, contenido o etiquetas mediante la búsqueda avanzada.
- Crea campos personalizados para almacenar información adicional sobre los documentos, como el tipo de archivo, el autor o el estado de aprobación.
- Previsualiza archivos, realiza un seguimiento y deshaz los cambios si es necesario, y realiza la edición de documentos de forma colaborativa con tus compañeros de trabajo.
- Intégralo con Google Drive, Dropbox, etc., para tener todos tus archivos en un solo lugar.
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios han informado de una curva de aprendizaje debido a la amplia gama de funciones.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
Esto es lo que Michael Holt, director ejecutivo de EdgeTech (una agencia de marketing digital estadounidense), opinó sobre ClickUp:
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue al trabajar en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
Nuestra apreciación más reciente del impacto colaborativo de ClickUp fue al trabajar en un plan de contenido para el lanzamiento de un producto. Pudimos crear y mantener un repositorio de contenido utilizando la herramienta de documentos, que incluía una estructura jerárquica, edición colaborativa y potentes funciones de incrustación.
Lea también: Cómo utilizar la IA para la documentación
2. Documentos de Google (la mejor para la colaboración basada en la nube)
Los Documentos de Google, un procesador de textos basado en la nube, te permiten crear, editar y colaborar en documentos en línea. También incluyen algunas plantillas prediseñadas para tipos de documentos comunes.
Esta alternativa a Microsoft Word forma parte de Google Workspace (antes G Suite), un conjunto de herramientas de productividad que incluye Hojas de cálculo de Google, Google Slides y Google Forms.
Algunos niveles de cuentas de Workspace también incluyen Google Gemini como asistente de IA integrado en los Documentos de Google.
Las mejores funciones de Documentos de Google
- Crea y realiza la edición de documentos en línea y sin conexión.
- Combina correos electrónicos, documentos, cartas y sobres en el entorno de trabajo de Google.
- Se integran perfectamente con Google Drive, Hojas de cálculo de Google y otras aplicaciones.
- Accede a los archivos desde cualquier dispositivo a través del almacenamiento en la nube.
Limitaciones de los Documentos de Google
- Opciones de formato limitadas en comparación con Microsoft Word.
- La edición sin conexión puede presentar fallos, a menos que utilices Google Chrome.
Precios de los Documentos de Google
- Gratis con una cuenta de Google.
- Gemini solo está disponible como complemento de pago para los planes Business y Enterprise.
Valoraciones y reseñas de Documentos de Google
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 28 000 opiniones)
3. Zoho Writer (la mejor para documentos de empresa)
Si eres un profesional de la empresa que necesita funciones sólidas, pero quieres una alternativa asequible a Microsoft Word, Zoho Writer es una excelente opción. Su interfaz minimalista no te abruma con opciones innecesarias, al tiempo que ofrece potentes funciones como colaboración en tiempo real, combinación de correspondencia y firmas electrónicas.
Zoho Writer forma parte de la suite Zoho Office. Se integra a la perfección con otras herramientas de Zoho, como Zoho CRM y Zoho Projects, lo que la convierte en la opción ideal para equipos que ya utilizan el ecosistema de Zoho.
Las mejores funciones de Zoho Writer
- Genera documentos y envía correos electrónicos masivos de una sola vez utilizando datos de tu base de datos.
- Inserta tus firmas o añade campos para firmantes para crear tu flujo de trabajo de recopilación de firmas con validez legal.
- Realiza un seguimiento de los cambios, chatea en directo y prueba diferentes opciones de formato para colaborar en tiempo real.
- Importa tus documentos de MS Word y sigue trabajando sin interrupciones.
Limitaciones de Zoho Writer
- Funciona un poco lento en equipos con poca potencia.
- Copiar y pegar desde otras aplicaciones puede distorsionar el formato, incluidos los saltos de párrafo.
Precios de Zoho Writer
- Individual: Edición gratuita con hasta 200 créditos.
- Empresas: Edición de pago con hasta 1000 créditos gratuitos
*Para los usuarios de ZohoOne, se añaden 50 créditos gratuitos cada mes (con un límite de 1000 créditos por organización).
Valoraciones y reseñas de Zoho Writer
- G2: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 40 opiniones)
Más información: Los 10 mejores programas de automatización de documentos
4. LibreOffice Writer (la mejor para uso sin conexión)
Si buscas acceder a tu trabajo sin conexión, LibreOffice Writer es una alternativa sólida a Microsoft Word. Como parte de la suite LibreOffice, ofrece un procesador de textos gratis de código abierto con todas las funciones que refleja muchas de las funciones de Microsoft Word.
He utilizado LibreOffice Writer cuando necesitaba una herramienta fiable sin conexión, y su compatibilidad con el formato de Microsoft Word es impresionante.
Las mejores funciones de LibreOffice Writer
- Corrige errores tipográficos y ortográficos con el diccionario de autocorrección.
- Escribe de forma más eficiente con Autocompletar, que te sugiere palabras y frases de uso frecuente para completar lo que has empezado a escribir.
- Utiliza plantillas predeterminadas para agilizar la creación de documentos complejos.
Limitaciones de LibreOffice Writer
- La interfaz parece anticuada en comparación con otras herramientas modernas.
- También faltan funciones de colaboración.
Precios de LibreOffice Writer
- Free
Valoraciones y reseñas de LibreOffice Writer
- G2: 4,1/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2000 opiniones)
5. Notion (la mejor para un entorno de trabajo polivalente)
Notion combina la toma de notas y la gestión de tareas en un entorno de trabajo personalizable. Utiliza un sistema basado en bloques, que te permite crear diferentes tipos de contenido dentro de un mismo documento, como texto, imágenes, tablas, bloques de código y bases de datos.
También puedes realizar el seguimiento de las tareas del proyecto y tomar notas de las reuniones, todo ello desde una interfaz unificada.
Además, Notion IA puede reducir tu esfuerzo en la documentación generando contenido o revisando tu texto en busca de errores.
Las mejores funciones de Notion
- Guarda un historial de todos los cambios realizados en un documento para poder volver a versiones anteriores si es necesario.
- Haz que tus documentos largos sean más fáciles de leer con secciones y subsecciones plegables.
- Aprovecha una variedad de plantillas prediseñadas para diferentes tipos de documentos, como artículos, informes y presentaciones.
- Mejora tu escritura con el asistente de IA integrado.
Limitaciones de Notion
- Puede tener una curva de aprendizaje algo elevada, especialmente para los usuarios que son nuevos en la plataforma.
Precios de Notion
- Free
- Además: 12 $ al mes por asiento.
- Básico: 18 $ al mes por asiento.
- Enterprise: precios personalizados
- Notion IA: añádela a cualquier entorno de trabajo por 10 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5700 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2300 opiniones)
6. Apache OpenOffice Writer (la mejor opción por su sencillez en la documentación)
Si buscas una alternativa sencilla y gratuita a Microsoft Word, Apache OpenOffice Writer es una buena opción. Se trata de un procesador de textos gratuito y de código abierto que forma parte del paquete de herramientas de productividad Apache OpenOffice.
Apache OpenOffice Writer es similar a Microsoft Word y se puede utilizar para crear y realizar la edición de diversos tipos de documentos, como cartas, informes y presentaciones. Además, es ligero y fácil de instalar, especialmente en sistemas antiguos.
Las mejores funciones de Apache OpenOffice Writer
- Crea rápidamente documentos estándar, como cartas, faxes, agendas y actas, mientras realizas tareas complejas, como combinar correspondencia.
- Reduce el esfuerzo de escribir con el diccionario de Autocompletar y Autocorrección.
- Genera un índice o términos de indexación, referencias bibliográficas, ilustraciones, tablas y otros objetos con una función específica para índices y referencias.
Limitaciones de Apache OpenOffice Writer
- Carece de funciones de colaboración.
Precios de Apache OpenOffice Writer
- Free
Valoraciones y reseñas de Apache OpenOffice Writer
- G2: 4,3/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 490 opiniones)
7. WPS Office (la mejor opción si prefieres una interfaz similar a la de MS Word)
WPS Office es una buena opción si buscas una alternativa gratuita similar a Microsoft Word.
Su interfaz familiar, similar a la cinta de opciones, imita a Word, lo que facilita la transición a los usuarios de Microsoft Office. Las funciones de almacenamiento en la nube y edición de PDF de WPS Office me han parecido especialmente útiles.
Las mejores funciones de WPS Office
- Aprovecha las ventajas del procesamiento fluido de documentos Word en PC Windows, Mac, Android e iOS con total compatibilidad con MS Office.
- Crea, realiza edición y da formato sin esfuerzo a documentos de Microsoft Word y a diversos formatos de archivo, incluidos .doc, .docx, .docm, .dotm, .txt, .rtf y muchos más.
- Añade casillas de selección, firmas, iconos e imágenes coloridas integradas y otras funciones para añadir un atractivo visual a tus escritos.
Limitaciones de WPS Office
- La revisión ortográfica con IA es compleja y no tan fácil de usar como Microsoft Edit.
- El almacenamiento en la nube tiene un límite de 1 GB y solo para archivos pequeños.
Precios de WPS Office
- WPS Standard: Versión gratuita con anuncios.
- WPS Premium: 29,99 $ (facturación anual)
- WPS Business: Precio personalizado
*Precios obtenidos de una fuente externa.
Valoraciones y reseñas de WPS Office
- G2: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1400 opiniones)
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesitas puede quedar oculta en chats, correos electrónicos, documentos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puedes convertir instantáneamente las conversaciones en tareas prácticas en todas tus tareas, chats y documentos, asegurándote de que nada se quede en el tintero.
8. Dropbox Paper (la mejor para la colaboración en equipo)
Dropbox Paper es una herramienta colaborativa para tomar notas y realizar la creación de documentos con una interfaz limpia e intuitiva. Puede ser una buena alternativa a Microsoft Word para equipos que deseen crear, realizar la edición y colaborar en documentos de forma conjunta.
Paper ofrece una gran variedad de opciones de formato, incluyendo estilos de texto, títulos, listas e imágenes. Además, está totalmente integrado con la plataforma de almacenamiento de archivos Dropbox, lo que facilita el acceso y el uso compartido de tus documentos.
Las mejores funciones de Dropbox Paper
- Exporta tus documentos en una gran variedad de formatos, incluidos PDF, Word y Markdown.
- Crea documentos visualmente atractivos con vídeos incrustados, GIF, tableros de Pinterest, Google Maps, clips de SoundCloud, Figma, InVision y mucho más.
- Añade comentarios y debates a tus documentos, lo que facilita proporcionar opiniones y colaborar con otras personas.
Limitaciones de Dropbox Paper
- Ofrece un espacio de almacenamiento limitado, lo que puede ser un problema si trabajas con muchos archivos de gran tamaño.
- No se pueden añadir carpetas en la aplicación de escritorio.
Precios de Dropbox Paper
- Gratis con cualquier cuenta de Dropbox.
Valoraciones y reseñas de Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (más de 4500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
9. Abiword (la mejor para un uso ligero)
Abiword es un procesador de textos gratuito y ligero, perfecto para la creación de documentos de forma rápida y sencilla. Es de código abierto y funciona bien en sistemas antiguos.
Aunque no ofrece tantas funciones como las otras opciones de esta lista, creo que Abiword es una alternativa sólida a Word para aquellos que solo necesitan terminar tareas básicas.
Las mejores funciones de Abiword
- Crea documentos personalizados con la función de combinación de correspondencia.
- Protege tus documentos con compatibilidad para contraseñas y firmas digitales.
- Crea macros y realiza la automatización de tareas repetitivas.
Limitaciones de Abiword
- Muy restrictivo para el usuario habitual. Solo el superadministrador puede cambiar algunos ajustes.
- La interfaz puede parecer abarrotada y abrumadora.
Precios de Abiword
- Free
Valoraciones y reseñas de Abiword
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
10. Apple Pages (la mejor para usuarios de Apple)
Si eres usuario de Apple, Apple Pages es la opción más obvia. Es gratis con cualquier dispositivo Apple y ofrece una interfaz con un diseño muy atractivo. Forma parte del paquete de aplicaciones de productividad iWork, que incluye Keynote (presentaciones) y Numbers (hojas de cálculo).
Lo que más destaca es su interfaz limpia e intuitiva, que hace que crear documentos sea muy fácil. Varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, lo que facilita la colaboración en proyectos.
Las mejores funciones de Apple Pages
- Crea informes, cartas o propuestas rápidamente utilizando una amplia variedad de plantillas elegantes y funcionales.
- Aprovecha un amplio intervalo de opciones de formato, incluyendo estilos de fuente, tamaños de texto, alineación y viñetas.
- Mantente al día cuando otras personas se unan, realicen edición o comenten documentos colaborativos en tiempo real a través de iCloud, Mensajes y FaceTime.
- Utiliza Screen View para leer y realizar la edición de tus documentos en tu iPhone. Actívalo y el texto, las imágenes y las tablas se optimizarán para adaptarse a tu pantalla.
Limitaciones de Apple Pages
- Solo compatible con iOS y macOS.
Precios de Apple Pages
- Gratis para usuarios de Apple.
Valoraciones y reseñas de Apple Pages
- G2: 4,3/5 (más de 370 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 150 opiniones)
Mejora la creación, el uso compartido y la colaboración en documentos.
Microsoft Word es una herramienta fantástica, pero no es la única que existe. Hay muchas opciones excelentes disponibles si necesitas algo con más funciones colaborativas, mejor integración o, simplemente, una alternativa gratis/a.
Elegir la alternativa adecuada a Microsoft depende de lo que mejor se adapte a tu flujo de trabajo específico. Si tu empresa requiere una gestión de documentos sofisticada combinada con la gestión de proyectos, ClickUp podría ser tu mejor opción.
Como persona que ha dedicado tiempo a probar estas alternativas a Microsoft Word, he descubierto que ClickUp ofrece mucho más que la simple creación de documentos. Se trata de una plataforma integral que integra la gestión de tareas, la colaboración y la organización, todo en un solo lugar.
No se trata solo de escribir, sino de integrar documentos en tu flujo de trabajo para garantizar que los equipos trabajen de forma eficiente.
Además, la capacidad de ClickUp para colaborar en tiempo real, gestionar proyectos complejos y mantener todo organizado en un solo hub significa que no es solo una alternativa para documentos, sino una potente herramienta de productividad todo en uno.
¡Prueba ClickUp hoy mismo!