La mayoría de los equipos que comparan ClickUp y Asana están comparando, en realidad, dos precios de catálogo: 7 $ frente a 10,99 $ por usuario al mes. Pero eso es solo una parte de la historia. Asana factura las licencias en bloques una vez que se superan los cinco usuarios, por lo que un equipo de 12 personas tiene que comprar 15 licencias. ClickUp factura las licencias que realmente utilizas. Antes de comparar funciones, compara las facturas.
Respuesta breve: Elige Asana si quieres una herramienta bien acabada que tu equipo pueda empezar a utilizar la semana que viene con una configuración mínima. Además, incluye créditos de IA y invitados gratuitos ilimitados. Elige ClickUp si quieres seguimiento del tiempo, Metas, paneles y documentos en un único plan de bajo coste. Si te basas únicamente en el número de usuarios, estás comparando la cifra equivocada. En la sección de precios que aparece a continuación se muestran los cálculos reales de la factura.
ClickUp frente a Asana: un vistazo rápido
Tanto ClickUp como Asana gestionan de forma competente las tareas, los cronogramas y la elaboración de informes; la diferencia radica en lo que se obtiene por cada plan y en cómo se facturan las licencias. La tabla siguiente recoge los criterios que realmente influyen en la decisión de compra.
| Dimensión | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Ideal para | Equipos que agrupan tareas, documentos, control de tiempo y elaboración de informes en un único plan | Equipos que buscan una herramienta sencilla y con una filosofía clara, que funcione con rapidez y requiera poca configuración |
| Plan Free | Número ilimitado de miembros, 60 MB de almacenamiento, 5 espacios | Máximo dos usuarios, almacenamiento ilimitado con un límite de 100 MB por archivo |
| Plan de pago básico | Ilimitado, 7 $ por usuario al mes, facturado anualmente | Plan Starter: 10,99 $ por usuario al mes, con facturación anual |
| Facturación por usuario | Por usuario de pago, prorrateado al añadir personas | Paquetes de licencias para más de cinco usuarios (en incrementos de 5, luego 10, 25 y 50) |
| Control de tiempo nativo | Incluido en el plan Unlimited de 7 $. | Incluido en el plan Advanced, a 24,99 $ por usuario al mes. |
| Diagramas de Gantt | Incluido en el plan Unlimited de 7 $. | Disponible en el plan Starter, a 10,99 $ por usuario al mes. |
| Metas y carteras | Incluido en el plan Unlimited de 7 dólares | Incluido en el plan Advanced, a 24,99 $ por usuario al mes. |
| Automatizaciones | 100 ejecuciones de automatización en el plan «Free Forever»; 1.000 en el plan «Unlimited»; 5.000 en el plan «Business» | Reglas de automatización ilimitadas desde el plan Starter |
| Invitados | Invitados con acceso de solo lectura ilimitados en los planes de pago; invitados con permisos controlados según el plan | Usuarios invitados gratuitos ilimitados a partir del plan Starter |
| IA | Acceso limitado/versión de prueba en Free Forever; Brain IA: 9 $; Everything IA: 28 $ por usuario al mes | Créditos de AI Studio Basic incluidos en todos los planes de pago |
| Soporte | Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana en todos los planes, incluido el Free | Soporte con prioridad 24 horas al día, 7 días a la semana en el plan Enterprise; chatbot y Centro de ayuda en los planes inferiores |
| Reembolsos | Garantía de devolución del dinero de 30 días | Política publicada: no se admiten devoluciones |
| Valoración en G2 | 4. 6/5 según más de 14 100 opiniones | 4. 4/5 en más de 13 900 opiniones |
| Dónde se queda corto | Requiere un esfuerzo deliberado de configuración y puesta en marcha | Las limitaciones de funciones del plan Starter empujan a los equipos en expansión a optar por el plan de 24,99 dólares. |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y sin sesgos hacia ningún proveedor, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Aún estás correlacionando esta categoría en general? Nuestro resumen de programas de gestión de proyectos te ofrece una visión general inicial.
Reseña de Asana: puntos fuertes, límites y para quién es adecuada
Asana es una plataforma estructurada de gestión del trabajo diseñada para equipos multifuncionales que priman la claridad sobre la configurabilidad. La herramienta se ha centrado en perfeccionar una idea concreta: garantizar que las tareas, los propietarios y las fechas no den lugar a ambigüedades, y evitar convertirse en cualquier otra cosa.
Para quién está pensada Asana
Asana es ideal para equipos de marketing, operaciones y programas de entre 10 y 500 personas aproximadamente. Funciona mejor cuando un gestor de programas se encarga del proceso y los colaboradores quieren que se les indique qué hay que entregar y cuándo.
¿En qué destaca Asana?
- Las metas y el mapa estratégico. Las metas de la empresa, del equipo y de cada persona se vinculan al trabajo subyacente, se actualizan automáticamente a medida que se completan las tareas y admiten metas ponderadas y plantillas de metas para los objetivos y resultados clave.
- Reglas de automatización ilimitadas desde el plan Starter. Sin límite de ejecuciones que supervisar, lo cual es importante para los equipos que gestionan docenas de reglas de recepción y enrutamiento
- Invitados gratuitos ilimitados. Los colaboradores externos no cuentan para el recuento total de licencias, lo cual resulta realmente útil para el trabajo con clientes.
- Sincronización bidireccional con Jira en la nube. La ingeniería se gestiona en Jira, la gestión de programas en Asana, y ambas se sincronizan sin necesidad de un conector de terceros.
- Asistente de incorporación. Los usuarios de G2 otorgan repetidamente crédito al flujo de configuración para que los equipos sin conocimientos técnicos sean productivos rápidamente.
En cuanto a la IA, Asana adopta un enfoque más moderado. AI Studio Basic se incluye en todos los planes de pago con una asignación mensual de créditos por cuenta de facturación: 50 000 créditos en el plan Starter, 75 000 en el Advanced y 200 000 en el Enterprise.
El chat inteligente, los campos inteligentes, los resúmenes inteligentes, el estado inteligente, los informes de riesgo y el generador de flujos de trabajo a partir de texto están incluidos, en lugar de venderse por separado. AI Teammates, el nivel «agentic», es un complemento de contacto y ventas cuyo precio no es público. Pero a nadie le aparece de sorpresa un elemento relacionado con la IA.
Dónde se queda corto Asana
El plan gratuito tiene un límite de dos usuarios, lo que lo descarta como prueba para equipos. La facturación por puesto significa que la tarifa por usuario rara vez coincide con el importe de la factura. Además, las funciones que la mayoría de los equipos en crecimiento necesitan se encuentran en el plan Advanced, que cuesta 24,99 $. Esa lista incluye Metas, carteras, control de tiempo nativo, Carga de trabajo y Revisión. La ruta de actualización más práctica supone un salto de más del doble.
Además, el soporte las 24 horas del día está reservado al nivel Enterprise; los niveles inferiores cuentan con un chatbot y un Centro de ayuda. Sus condiciones de suscripción también establecen que no se ofrecen reembolsos, lo que encarece el coste de una confirmación anual errónea.
Precios de Asana
- Personal: Gratis (máximo 2 usuarios)
- Starter: 10,99 $ por usuario al mes, con facturación anual
- Avanzado: 24,99 $ por usuario al mes, facturación anual
- Enterprise: Precios personalizados
- Complemento «Hoja de horas y presupuestos»: 5,99 dólares al mes por usuario, facturado anualmente. Disponible en los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+.
- Complemento «AI Teammates»: Disponible en los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ a un precio personalizado.
- Complemento de gestión del cumplimiento normativo: Disponible en los planes Enterprise a un precio personalizado
- Complemento de gestión de permisos: Disponible en los planes Enterprise a un precio personalizado
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,4/5 (más de 13 900 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 600 opiniones)
Esto es lo que señala una nota de G2:
Me gusta Asana porque hace que la gestión de proyectos y tareas sea sencilla y transparente. Es fácil organizar el trabajo, asignar propiedad, realizar el seguimiento del progreso y de los plazos, y mantener la comunicación vinculada a las tareas pertinentes. La interfaz es intuitiva, y funciones como las vistas de proyectos, los cronogramas y las dependencias entre tareas la hacen especialmente útil para gestionar proyectos multifuncionales.
Me gusta Asana porque hace que la gestión de proyectos y tareas sea sencilla y transparente. Es fácil organizar el trabajo, asignar propiedad, realizar el seguimiento del progreso y los plazos, y mantener la comunicación vinculada a las tareas pertinentes. La interfaz es intuitiva, y funciones como las vistas de proyectos, los cronogramas y las dependencias entre tareas la hacen especialmente útil para gestionar proyectos multifuncionales.
Ideal para: Equipos que valoran una rápida adopción y jerarquías de metas claras, y cuya plantilla se acerca al límite de licencias.
Pásalo por alto si: Necesitas funciones de control de tiempo o de metas con un presupuesto básico.
Reseña de ClickUp: puntos fuertes, límites y para quién es adecuado
ClickUp es un entorno de trabajo convergente basado en IA que reúne tareas, documentos, chat, paneles, seguimiento del tiempo y metas en una sola suscripción. Es la aplicación «todo en uno» que elimina las tres o cuatro suscripciones adicionales que un equipo suele acumular en torno a un gestor de tareas.
Para quién está pensado ClickUp
ClickUp es ideal para agencias, startups y equipos multifuncionales en los que una persona o un departamento se encarga de la configuración y el presupuesto se analiza minuciosamente en función de los resultados.
¿En qué destaca ClickUp?
- Número ilimitado de usuarios en el plan gratuito. Todo el equipo puede probarlo sin necesidad de una tarjeta de crédito, lo cual es la razón práctica por la que la mayoría de las comparativas directas terminan donde terminan.
- Control de tiempo y Metas desde 7 $. Las dos funciones que con mayor frecuencia obligan a pasar a la tarifa de 24,99 $ de Asana se incluyen en el plan de entrada de ClickUp.
- Documentos, chat y pizarras en un mismo entorno de trabajo. ClickUp Docs y ClickUp Chat aparecen junto a las tareas a las que se refieren, por lo que el contexto no se encuentra en una segunda herramienta
- Paneles que se alimentan de datos de tareas en tiempo real. Los paneles de ClickUp agregan los gastos y el tiempo registrado sin necesidad de realizar una exportación los viernes.
- Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana en todos los planes. Incluido el plan Free Forever, algo poco habitual en esta categoría.
Ejemplo: Meriwest Credit Union
Meriwest Credit Union, una entidad financiera de Silicon Valley con 2.200 millones de dólares en activos y más de 200 empleados, llevó a cabo una evaluación impulsada por el director general de seis herramientas de gestión de proyectos antes de preseleccionar Asana, Monday y ClickUp. Tras exhaustivas pruebas y evaluaciones internas, ClickUp resultó ser la mejor opción. El factor decisivo fue la personalización: los equipos diseñaron los flujos de trabajo tal y como trabajaban, en lugar de tener que adaptarse a una plantilla rígida. El resultado: una tasa de utilización del 80 % durante la implantación inicial y, en la actualidad, más de 80 usuarios en todos los departamentos.
Como dice Bryan Fischer, director de operaciones minoristas:
La posibilidad de personalizar la plataforma para adaptarla a las necesidades específicas de un departamento, así como de toda la organización, aportó un nivel de uniformidad, coherencia y estandarización en la gestión de proyectos que Meriwest nunca había tenido antes
La posibilidad de personalizar la plataforma para adaptarla a las necesidades específicas de un departamento, así como de toda la organización, aportó un nivel de uniformidad, coherencia y estandarización en la gestión de proyectos que Meriwest nunca había tenido antes
La IA de ClickUp es más amplia y se cobra por separado. ClickUp Brain cuesta 9 dólares al mes por usuario. Incluye el uso ilimitado de Brain Assistant y @Brain Agent, chat con IA ilimitado a través de Claude, ChatGPT y Gemini, redacción con IA ilimitada, uso ampliado de modelos de IA Premium y búsqueda empresarial en todo el entorno de trabajo, además de 1.500 Supercréditos de IA al mes.
El plan «Todo IA» por 28 $ incluye Ambient Answers, el tomador de notas con IA, generación de imágenes, gestión de tareas con IA, campos con IA, automatizaciones y paneles de control con IA, y triplica el uso de los Superagentes de ClickUp.
La ventaja radica en la profundidad y la variedad de modelos. El coste real es que la IA supone un elemento adicional, y el uso intensivo de los agentes se cobra a 10 dólares por cada 10 000 «AI Super Credits».
Donde ClickUp se queda corto
La profundidad tiene un coste. Los usuarios de G2 describen la configuración como exigente y la interfaz como compleja para los principiantes. Un equipo que no designe a alguien para configurar los espacios, los estados y las vistas durante las dos primeras semanas no debería esperar obtener todo el valor que sugiere la lista de funciones.
Hay dos límites más específicos que resultan importantes para determinados usuarios. Los invitados con acceso de solo lectura son ilimitados y gratuitos en todos los planes de pago de ClickUp, pero los invitados con permisos controlados —esos que pueden comentar, editar o gestionar tareas— están sujetos a un límite.
En el plan Unlimited, empiezas con cinco asientos de invitado con permisos controlados y obtienes dos más por cada miembro que añadas. En los planes Business y superiores, son diez más cinco por miembro. Un equipo «Unlimited» de 10 personas obtiene 23 asientos de invitados con permisos controlados, además de acceso ilimitado de solo lectura, lo cual es suficiente para la mayoría de los equipos. Sin embargo, las agencias que gestionan a docenas de colaboradores externos que necesitan derechos de edición deberían comparar cuidadosamente los precios de ambas plataformas, ya que los invitados ilimitados de Asana cuentan con permisos completos desde el plan «Starter».
Los 60 MB de almacenamiento del plan Free también son inferiores al almacenamiento ilimitado de Asana, que permite archivos de hasta 100 MB.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,6/5 (más de 14 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4.600 opiniones)
Esto es lo que se comentaba en una reseña de G2:
Me encanta todo lo que podemos hacer en un solo sitio con ClickUp. Lo usamos para gestionar proyectos y tareas, llevar a cabo el seguimiento del tiempo, comunicarnos mediante mensajes directos y chats de grupo, guardar documentación y configurar automatizaciones para procesos recurrentes. Para mí, lo más importante es sin duda su flexibilidad. Podemos personalizar flujos de trabajo, vistas, campos personalizados, plantillas y automatizaciones para adaptarlos a la forma en que nuestro equipo trabaja realmente. También me gusta mucho poder ver todo lo que ocurre en todo el equipo sin tener que estar persiguiendo a la gente para que me ponga al día. Se ha convertido en la base operativa de nuestro equipo. Todo está en ClickUp.
Me encanta todo lo que podemos hacer en un solo sitio con ClickUp. Lo utilizamos para gestionar proyectos y tareas, llevar un control del tiempo, comunicarnos mediante mensajes directos y chats grupales, guardar documentación y configurar automatizaciones para procesos recurrentes. Para mí, lo más importante es probablemente su flexibilidad. Podemos personalizar flujos de trabajo, vistas, campos personalizados, plantillas y automatizaciones para adaptarlos a la forma en que nuestro equipo trabaja realmente. También me gusta mucho poder ver todo lo que ocurre en todo el equipo sin tener que estar persiguiendo a la gente para que me ponga al día. Se ha convertido en la base operativa de nuestro equipo. Todo está en ClickUp.
Ideal para: Equipos que desean sustituir varias suscripciones a la vez y equipos que necesitan funciones de control de tiempo, metas o paneles sin tener que pagar 24,99 $ por cada licencia.
No leas más si: nadie se va a encargar de la configuración, o si tu flujo de trabajo consiste en una simple lista compartida que una herramienta más específica gestionará sin mayor complicación.
ClickUp frente a Asana: ¿cuál es más barato?
ClickUp es más barato por usuario en todos los planes de pago, y la diferencia se acentúa si se tienen en cuenta los bloques de usuarios y las funciones restringidas a Asana Advanced. Ambos proveedores ofrecen descuentos por facturación anual. Todas las cifras que aparecen a continuación se han extraído de las páginas de precios actualizadas de cada proveedor en agosto de 2026.
| Nivel de plan | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Free | Free Forever, ilimitado en número de miembros | Plan personal, máximo dos usuarios |
| Entrada de pago | Unlimited, 7 $ al mes por usuario, facturación anual / 10 $ al mes por usuario, facturación mensual | Starter, 10,99 $ por usuario al mes, facturación anual / 13,49 $ por usuario al mes, facturación mensual |
| Nivel intermedio | Plan Business: 12 $ por usuario al mes, facturación anual / 19 $ por usuario al mes, facturación mensual | Plan Advanced: 24,99 $ por usuario al mes, facturación anual / 30,49 $ por usuario al mes, facturación mensual |
| Enterprise | Personalizado | Personalizado, con un nivel Enterprise+ independiente |
| IA | Brain IA: 9 $ o Todo IA: 28 $ por usuario al mes, con facturación anual | Créditos de AI Studio Basic incluidos en cada plan de pago |
| Complementos destacados | Supercréditos de IA a 10 $ por cada 10 000 | Compañeros de equipo con IA, hojas de horas y presupuestos, cumplimiento normativo y permisos disponibles como complementos de pago. |
Hay dos detalles que merecen más atención de la que suelen recibir. Las condiciones de suscripción publicadas por Asana establecen que no ofrece reembolsos; ClickUp, por su parte, ofrece una garantía de devolución del dinero de 30 días. Además, el límite de automatización de ClickUp se mide en ejecuciones, no en reglas: el plan «Unlimited» cubre 1.000 ejecuciones al mes y el «Business», 5.000, mientras que Asana ofrece reglas ilimitadas a partir del plan «Starter». Los equipos que utilicen una automatización intensiva deberían contar sus desencadenantes mensuales, no su lista de reglas.
El precio por usuario no es el precio que pagas por Asana
Los bloques de asientos mencionados anteriormente merecen un análisis matemático detallado. El precio por asiento anunciado por Asana solo se aplica si tu plantilla se ajusta exactamente a un bloque de asientos. La sección de preguntas frecuentes sobre precios publicada detalla los incrementos.
Incrementos de asientos publicados por Asana:
- De 2 a 5 usuarios, de uno en uno
- Bloques de 5 a 30
- Bloques de 10 a 100
- Bloques de 25 a 500
- Bloques de 50 por encima de esa cifra
Hagamos cuentas para un equipo de marketing de 12 personas. En el plan Starter de Asana, añadir 12 personas (sin contar a los invitados) significa comprar 15 licencias, lo que supone 164,85 dólares al mes en lugar de los 131,88 dólares que implica la tarifa por licencia. Eso supone aproximadamente 396 dólares al año por tres licencias que nadie utiliza. Un equipo de 31 personas se redondea a 40 asientos y supone unos 1 187 dólares al año en capacidad no ocupada.
Esta es una de las quejas más habituales sobre la facturación en los hilos de Reddit sobre Asana. Un profesional del marketing que trabaja por su cuenta se cambió porque, según sus propias palabras, «en Asana tienes que contratar al menos dos asientos». Otro usuario del mismo hilo comenta que le han cambiado dos veces a un plan de cinco asientos.
La página de precios de Asana anuncia ahora que el plan Starter «no tiene límite de usuarios», lo que significa que no hay un número máximo de empleados. Sin embargo, las licencias siguen vendiéndose en bloques de más de cinco.
La segunda parte de la diferencia radica en lo que incluye cada plan básico. Asana Starter, a 10,99 $, no incluye Metas, carteras, control de tiempo nativo, Revisión de documentos ni carga de trabajo. Estas funciones están disponibles en el plan Advanced, a 24,99 $. ClickUp incluye el control de tiempo nativo y las metas en el plan Unlimited, de 7 $. Por lo tanto, la comparación justa no es entre 7 $ y 10,99 $. Para un equipo que necesite seguimiento de metas y horas facturables, la comparación se acerca más a 7 $ frente a 24,99 $, multiplicado por un número de usuarios que quizá no controles por completo.
Con Asana, pagas por una herramienta que los usuarios adoptan más rápidamente. El plan Starter también incluye reglas de automatización ilimitadas e invitados gratuitos ilimitados con permisos completos. ClickUp limita el número de acciones de automatización y establece un límite de invitados con permisos controlados según el plan, aunque los invitados con acceso de solo lectura son ilimitados y gratuitos.
Cuánto paga realmente un equipo de 12 personas durante el primer año: Asana frente a ClickUp
Prometimos un cálculo de facturas, así que aquí lo tienes. Un equipo de 12 personas (12 miembros con acceso completo, sin contar a los invitados), facturación anual, utilizando las tarifas publicadas por cada proveedor.
| Situación | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Gestión básica de tareas | Unlimited: 12 asientos × 7 $ × 12 meses = 1.008 $ al año | Plan Starter: 15 asientos × 10,99 $ × 12 meses = 1.978 $ al año |
| Añade el control de tiempo integrado + Metas | Ya incluido en el plan Unlimited = 1.008 $ al año | Avanzado: 15 asientos × 24,99 $ × 12 meses = 4.498 $ al año |
| Solo control de tiempo, manteniéndose en el nivel básico de entrada | Ya incluido = 1.008 $ al año | Paquete Starter + complemento de hojas de horas: 1.978 $ + (12 × 5,99 $ × 12) = 2.841 $ al año |
| Incorpora IA para todos los usuarios | Ilimitado + Brain IA: 1.008 $ + (12 × 9 $ × 12) = 2.304 $ al año | Plan Advanced con créditos de IA Studio Basic incluidos = 4.498 $ al año |
Lee también: Las mejores alternativas y competidores de Asana
¿Cómo se comportan ClickUp y Asana en cuanto a integraciones y migración?
Ambas herramientas se conectan a la misma infraestructura básica, por lo que las integraciones rara vez son un factor decisivo en esta comparación. Asana ofrece más de 100 integraciones gratuitas, como Microsoft 365 y Google Drive, disponibles incluso en su plan Free. Además, en el plan Advanced se incluyen Salesforce, Tableau y Power BI, así como una sincronización bidireccional con Jira Cloud.
ClickUp incluye más de 50 integraciones nativas en el plan Free, con integraciones ilimitadas a partir del plan «Unlimited», entre las que se incluyen Zapier, Make, Google Calendar y herramientas de control de tiempo. El plan «Unlimited» también añade almacenamiento en la nube a través de Dropbox, OneDrive y Box. Los planes superiores ofrecen además sincronización con Salesforce y un conector web de Tableau.
La migración es donde reside el verdadero coste del cambio. La propia herramienta de importación de ClickUp transfiere los proyectos, las tareas, las personas asignadas y las fechas límite de Asana. La herramienta de migración de Asana es una solución de terceros, y su propio servicio de soporte para la migración durante el fin de semana es un complemento de la versión Enterprise. Sea cual sea la forma en que realices la migración, te advertimos con toda sinceridad que los campos personalizados y la lógica de automatización no se transfieren correctamente. Reconstrúyelos deliberadamente en lugar de esperar que un importador los reproduzca.
ClickUp frente a Asana: ¿qué herramienta tiene mejor IA?
ClickUp ofrece más capacidades de IA, mientras que Asana ofrece un coste de IA más predecible, por lo que la mejor herramienta dependerá de si buscas amplitud de funciones o control.
| Criterio de IA | ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Complemento de pago: 9 $ o 28 $ por usuario al mes | Créditos incluidos en todos los planes de pago |
| Elección del modelo | Modelos premium de Claude, ChatGPT, Gemini y otros, en una sola interfaz | Un único asistente integrado |
| Agentes | Superagentes y agentes ambientales, con contador de créditos | IA Teammates, complemento de gestión de contactos y equipo de ventas |
| Búsqueda en varias herramientas | Búsqueda empresarial en todas las aplicaciones conectadas | Chat inteligente dentro de Asana, además de Slack y Teams |
| Creación de flujos de trabajo | Automatizaciones y campos de IA en Todo IA | De las palabras a los flujos de trabajo en todos los planes de pago |
En resumen: si la IA es un extra que está bien tener, los créditos incluidos en Asana te permiten utilizarla sin necesidad de pasar por la conversación de adquisición. Si la IA realiza trabajos reales, el nivel «Agent» de ClickUp ofrece más prestaciones, por lo que deberías simular el consumo de créditos antes de realizar la confirmación.
Lo que dicen los usuarios reales en Reddit: ClickUp frente a Asana
Hemos encontrado a muchos usuarios de Reddit debatiendo sobre esta comparación, con patrones recurrentes en los hilos recientes sobre ambas plataformas.
Las dudas sobre ClickUp suelen deberse casi siempre a la curva de aprendizaje, no al conjunto de funciones. Un usuario que sopesaba el cambio expuso los pros y los contras a la vez. Elogió la interfaz de Asana, pero señaló que Asana «no permite tener varios equipos sin un dominio propio». También admitió haber abandonado un intento anterior con ClickUp porque le pareció demasiado complicado de aprender.
La opinión de un usuario de Reddit sobre ClickUp:
En resumen: si eres capaz de superar la sobrecarga inicial y aprender a manejar las funciones, creo que es la mejor herramienta que hay. Además, se está trabajando en ella y mejorándola constantemente.
En resumen: si eres capaz de superar la sobrecarga inicial y aprender a manejar las funciones, creo que es la mejor herramienta que hay. Y, de verdad, se está trabajando en ella y mejorándola constantemente.
Un usuario de Asana ofreció esta opinión matizada:
Soy el administrador de Asana en nuestra empresa, que cuenta con unos 100 usuarios de Asana y varios cientos de proyectos activos a la vez. Yo diría que depende de tu caso de uso: si eres una empresa pequeña con pocos usuarios, pocos proyectos simultáneos y baja complejidad, puede ser una buena herramienta. En cuanto quieras gestionarla de forma centralizada y aumente la complejidad, su configuración y administración te llevarán mucho tiempo. Para eso hay soluciones mucho mejores.
Soy el administrador de Asana en nuestra empresa, que cuenta con unos 100 usuarios de Asana y varios cientos de proyectos activos a la vez. Yo diría que depende de tu caso concreto: si eres una pequeña empresa con pocos usuarios, pocos proyectos simultáneos y baja complejidad, puede ser una buena herramienta. En cuanto quieras gestionarla de forma centralizada y aumente la complejidad, su configuración y administración te llevarán mucho tiempo. Para eso hay soluciones mucho mejores.
Aquí tienes a alguien que se pasó de Asana a ClickUp y explica su decisión:
Acabamos de migrar de Asana a ClickUp. Las razones principales son la configurabilidad y el control de tiempo dentro de la propia aplicación. Además, el primer plan de pago incluye muchas de las funciones para las que en Asana se necesitan planes superiores. Tampoco es posible asignar dos recursos a una misma tarea en Asana. Dicho esto, en Asana sí que puedes tener una misma tarea en dos lugares distintos. Lo hacíamos mucho con las tareas de proyectos que también aparecían en un «espacio» de gestión de proyectos (no recuerdo cómo las llama Asana ahora).
Acabamos de migrar de Asana a ClickUp. Las razones principales son la personalización y el control de tiempo dentro de la propia aplicación. Además, el primer plan de pago incluye muchas de las funciones para las que en Asana se necesitan planes superiores. Tampoco es posible asignar dos recursos a una misma tarea en Asana. Dicho esto, en Asana sí que puedes tener una misma tarea en dos lugares diferentes. Lo hacíamos mucho con las tareas de proyectos que también aparecían en un «espacio» de gestión de proyectos (no recuerdo cómo los llama Asana ahora).
¿Deberías elegir ClickUp o Asana?
Elige en función de dos variables: cuánta configuración está dispuesto a aceptar tu equipo y por cuántas herramientas complementarias estás pagando actualmente. Las listas de control no servirán para diferenciar estos productos; esas dos preguntas sí lo harán.
Elige Asana si
- Nadie tiene tiempo para configurar un entorno de trabajo, y necesitas que la gente empiece a trabajar con la herramienta en un par de días
- Los OKR formales, con metas ponderadas y un mapa estratégico, son fundamentales para la gestión de tu empresa.
- Colaboras con muchos invitados externos y quieres que tengan acceso gratuito y sin límites
- Tu plantilla se sitúa en el límite de un paquete de licencias o ligeramente por debajo, por lo que no pagas por las licencias que no utilizas.
Elige ClickUp si
- Estás pagando por separado por un gestor de tareas, una herramienta de documentación y un cronómetro, y prefieres recibir una sola factura en lugar de tres.
- El seguimiento de horas facturables o de metas son funciones imprescindibles, pero una cuota de 24,99 dólares por usuario no entra dentro de tu presupuesto
- Quieres que todo el equipo utilice un plan Free para evaluar la plataforma, no solo dos miembros.
- Alguien se encargará de la configuración durante las primeras semanas, y prefieres adaptar la herramienta en lugar de cambiar tu proceso
Si vas a elegir basándote únicamente en el precio de catálogo, no te decantes por ninguna de las dos herramientas de inmediato. Elabora primero una simulación de tu factura real. Multiplícala por el número de asientos que realmente te van a facturar. Añade el plan que incluya las funciones que consideras esenciales y, a continuación, añade la IA si tienes intención de utilizarla. Los equipos que se saltan ese paso vuelven a cambiar de herramienta al cabo de unos meses.
Si tu lista de opciones incluye más de dos herramientas, nuestro resumen de software de gestión de proyectos para pequeñas empresas y nuestra comparación de herramientas ágiles para equipos que trabajan con sprints pueden ayudarte a reducirla más rápidamente. Para trabajos en los que los cronogramas son fundamentales, nuestra reseña de software gratuito de diagramas de Gantt es la siguiente parada más recomendable.
El veredicto: ¿ClickUp o Asana?
Asana es la mejor herramienta para los equipos que buscan seguridad, mientras que ClickUp es la mejor opción para aquellos que buscan la mayor capacidad por cada dólar invertido. El enfoque de Asana en la rapidez de adopción es evidente, y su marco de «Metas» sigue siendo la implementación más clara de su categoría. Su limitación es de carácter comercial: un plan Free para dos usuarios y un plan de 24,99 dólares que incluye las funciones que la mayoría de los equipos necesitan a continuación.
En el caso de ClickUp, las cuatro suscripciones agrupadas en torno a un gestor de tareas pueden reducirse a una sola. Ese plan cuesta a partir de 7 dólares, incluye el control de tiempo y la función «Metas», y ofrece compatibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana, incluso en la versión Free. El precio que hay que pagar por ello es el esfuerzo de configuración, algo que sus propios críticos mencionan con más frecuencia que cualquier función que le falte. Si alguien se encarga de la configuración, es difícil rebatir las cifras. Si nadie lo hace, Asana te resultará más útil, y preferimos que lo sepas ahora antes que después de una migración.
La forma más económica de decidirlo es llevar a cabo un proyecto real con ambas herramientas durante dos semanas. Puedes empezar a utilizar ClickUp de forma gratuita con todo tu equipo, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Preguntas frecuentes sobre Asana frente a ClickUp
¿ClickUp es realmente gratuito para siempre?
Sí. El plan «Free Forever» de ClickUp no tiene límite de tiempo ni de usuarios, e incluye tareas ilimitadas, tableros Kanban, documentos colaborativos, vista de calendario, gestión de Sprints y soporte 24/7. Los límites significativos son 60 MB de almacenamiento de archivos, cinco «espacios» y 100 ejecuciones de automatización al mes. El plan gratuito «Personal» de Asana también es permanente, pero tiene un límite de dos usuarios.
¿Pueden ClickUp y Asana funcionar juntos?
Sí, a través de Zapier, Make o una importación directa, aunque utilizar ambas a largo plazo suele indicar que aún no has tomado una decisión. Los equipos suelen conectarlas durante un periodo de migración para que no se pierda nada en mitad de un proyecto. Si te ves en la situación de mantener ambas de forma permanente, calcula el coste de los asientos duplicados; ese total suele ser normalmente mayor que el de cualquiera de las suscripciones por separado.
¿Qué es más fácil de aprender, ClickUp o Asana?
Asana es más fácil de aprender, y quienes la valoran atribuyen sistemáticamente ese crédito al asistente de incorporación. La flexibilidad de ClickUp implica tener que tomar más decisiones desde el principio, y el esfuerzo de configuración es el tema más recurrente en sus propias críticas. La disyuntiva es real en ambos sentidos: Asana te pide que te adaptes a su modelo, y ClickUp te pide que definas el tuyo.
¿Tengo que pagar por separado por la ClickUp AI?
Sí. ClickUp Brain cuesta 9 $ al mes por usuario y Everything AI, 28 $, ambos además de tu plan, con los «AI Super Credits» a 10 $ por cada 10 000 para un uso intensivo por parte de los agentes. Asana adopta el enfoque contrario e incluye créditos de AI Studio Basic en todos los planes de pago, desde 50 000 al mes en el plan Starter hasta 200 000 en el Enterprise. Si la previsibilidad del coste de la IA es más importante que la profundidad, eso favorece a Asana.
ClickUp suele llevar la delantera en equipos de menos de 10 personas: todo el equipo cabe en el plan Free durante el periodo de prueba, y el plan Unlimited, de 7 dólares, incluye el control de tiempo y las Metas sin necesidad de pasar a un nivel superior. Asana es ideal para equipos pequeños que no quieren complicarse con la configuración y que tienen un número de usuarios igual o cercano al límite de un bloque de licencias, ya que su plan Personal tiene un límite de dos usuarios y el plan Starter cobra por bloques a partir de cinco usuarios.
¿Cuál es más barato, ClickUp o Asana?
ClickUp es más barato en todos los planes publicados: 7 $ al mes por usuario en el plan «Unlimited» frente a los 10,99 $ del plan «Starter» de Asana, y 12 $ en el plan «Business» frente a los 24,99 $ del plan «Advanced» de Asana, todos con facturación anual. La diferencia se acentúa para los equipos cuyo número de miembros se sitúa entre los paquetes de Asana, y para los equipos que necesitan funciones de control de tiempo o de metas, que ClickUp incluye por 7 $ y Asana solo ofrece a partir del plan «Advanced».