Cuando se trata de hacer crecer su empresa, el software de gestión de proyectos juega un rol crucial. Es como encontrar esa pieza de puzzle que falta y que lo une todo. 🧩
Pero seamos realistas: la selección de la herramienta adecuada para sus equipos y su empresa no es tarea fácil. Hay muchos factores a tener en cuenta y un amplio abanico de opciones entre las que elegir. Es probable que también tengas una larga lista de requisitos y funciones deseadas de diferentes equipos y líderes.
Ahora bien, ¿cómo puede elegir con confianza la herramienta perfecta que no sólo satisfaga las necesidades de su organización y de su equipo, sino que también esté en consonancia con toda su empresa? Aquí es donde entramos nosotros
En este blog, exploraremos dos de los sistemas de gestión de proyectos más populares que han ganado tracción significativa en los últimos años: ClickUp y Asana.
Destacaremos sus diferencias clave y proporcionaremos información valiosa para ayudarle a tomar una decisión informada. Al comprender los matices entre estas herramientas, podrás seleccionar con confianza la que mejor se alinee con las necesidades y metas únicas de tus equipos y empresa en crecimiento.
Vamos a sumergirnos, ¿de acuerdo? 🤿
¿Qué es ClickUp?
Organice sus tareas en un Tablero Kanban en ClickUp y obtenga una vista de pájaro de sus tareas
Empecemos con ClickUp: un sistema de gestión de proyectos todo en uno y la herramienta de colaboración en equipo definitiva para equipos de software y empresas de cualquier tamaño para gestionar tareas ilimitadas.
Fundada en 2017, ClickUp ha ayudado a miles de equipos (y contando) a transformar su forma de trabajar y colaborar.
Como una de las plataformas de productividad más potentes, ClickUp agiliza y simplifica su flujo de trabajo al proporcionar una herramienta de gestión de proyectos para reemplazar todas las demás apps desconectadas y crear visibilidad de proyectos para mantener a todos alineados sobre el progreso y las metas en todo momento.
En 2023, ClickUp se ha convertido en una de las herramientas de gestión del trabajo mejor valoradas y utilizada por autónomos, pequeñas empresas y grandes corporaciones de todo el mundo. Ha sido galardonada con varios premios importantes, entre ellos el de Empresas más innovadoras de 2023 en la categoría de lugar de trabajo por Fast Company.
Ese mismo año, ClickUp obtuvo el primer puesto tanto en la categoría de Mejores productos de software de gestión de proyectos y Mejores productos de software de colaboración y productividad por G2, entre otros muchos galardones como Mayor Satisfacción Productos 2023 .
Impresionante, ¿verdad?
¿Qué hace de ClickUp una de las mejores herramientas de gestión de proyectos de la actualidad?
En pocas palabras, ClickUp va más allá de los conceptos básicos del software de gestión de proyectos: es una solución completa de gestión del trabajo con funciones de gestión de proyectos, control de tiempo, colaboración en equipo, seguimiento de metas y progresos, y mucho más, todo en un único y poderoso paquete. 🎁
Utilice la función de seguimiento de metas de ClickUp para mantenerse en el buen camino y alcanzar sus metas con cronogramas claros, objetivos mensurables y seguimiento automatizado del progreso
ClickUp ofrece cientos de funciones avanzadas que permiten a los equipos trabajar con eficacia y colaborar sin problemas en una única ubicación, en lugar de tener que alternar entre varias apps. ClickUp es compatible con cualquier tipo de proyecto y aspecto de su trabajo, desde la planificación de estrategias hasta la gestión de sprints, pasando por el seguimiento del progreso y las metas, y todo lo demás.
Es más, su plataforma es completamente personalizable y se adapta a las necesidades específicas de cualquier equipo, a sus intrincados flujos de trabajo y a sus distintas preferencias; sólo este nivel de flexibilidad ya convierte a ClickUp en la opción más adecuada para cualquier equipo y para empresas en crecimiento de distintos sectores.
Hay muchas razones por las que ClickUp sigue conquistando a equipos y empresas de todo el mundo. Vamos a profundizar en ello dentro de poco, pero primero, vamos a familiarizarte con Asana.
¿Qué es Asana?
Gestión de proyectos en Asana Similar a ClickUp, Asana es una plataforma colaborativa de gestión del trabajo diseñada para ayudar a los equipos a gestionar su trabajo y colaborar eficazmente.
Fundada en 2008, Asana se creó para resolver el problema de la gestión ineficiente del trabajo y la comunicación. Esta herramienta de gestión de proyectos también proporciona una plataforma centralizada para planificar proyectos, asignar tareas, ajustar plazos y comunicarse de forma eficaz.
Asana permite a los usuarios dividir proyectos complejos en tareas más pequeñas, asignar responsabilidades, realizar un seguimiento del progreso y garantizar la transparencia y la rendición de cuentas entre los miembros del equipo.
En cuanto a funciones, Asana ofrece herramientas de tareas y colaboración, planificación de proyectos, visualización de cronogramas, uso compartido de archivos e integraciones con otras herramientas populares, entre muchas otras. En general, Asana proporciona una plataforma completa y fácil de usar para gestionar el trabajo, asignar tareas, fomentar el trabajo en equipo y ayudar a las organizaciones a alcanzar sus metas de manera eficiente.
¿Qué hace de Asana una de las mejores herramientas de gestión de proyectos de la actualidad?
vía Asana
La temprana entrada de Asana en el espacio del software de gestión de proyectos y su factor de familiaridad han jugado un rol importante en su popularidad duradera.
Su diseño intuitivo, sus capacidades de colaboración, sus opciones de personalización, sus actualizaciones en tiempo real y sus integraciones lo convierten en la opción preferida para individuos y equipos que buscan un enfoque tradicional de gestión de proyectos. Este factor de familiaridad ha contribuido sin duda a su amplia base de usuarios, ya que ha proporcionado a equipos y organizaciones una plataforma cómoda y fácil de utilizar.
Vale, tanto ClickUp como Asana ofrecen una solución de gestión de proyectos y colaboración en equipo; ahora la pregunta del millón es: ¿quién lo hace mejor? 👀
Comparación de funciones de ClickUp y Asana
Antes de sumergirse en profundidad, he aquí una rápida Panorámica de ClickUp frente a Asana ¡para ayudarte a ponerte al día! 👀
ClickUp es más conocido por:
- Personalización: Plataforma de gestión de proyectos y flujos de trabajo totalmente personalizables que se adaptan a cualquier empresa y equipo
- Gestión de proyectos y trabajo: Funciones avanzadas pero flexibles para dar soporte a cualquier metodología de proyecto, Automatizaciones personalizadas para acelerar los procesos y vistas de trabajo escalables para atender a equipos y empresas en crecimiento
- Visibilidad y seguimiento de proyectos: Vistas y jerarquías personalizadas para mejorar la visibilidad y el seguimiento de los proyectos en toda la empresa
- Gestión de equipos y colaboración: Herramientas de colaboración integradas para compatibilidad con trabajo remoto y asíncrono. Añadir múltiples personas asignadas dentro de las tareas, y vista Carga de trabajo para una asignación eficaz de los recursos. También está disponible la opción de añadir invitados y conceder o limitar permisos
- Informes y análisis en tiempo real: Cuadros de mando personalizados, notificaciones y mucho más para facilitar el seguimiento del progreso
- Interfaz fácil de usar: Diseño intuitivo con función de arrastrar y soltar que también permite integraciones con aplicaciones de terceros
- Consolidación de la pila tecnológica: Acceso a cientos de funciones para reducir la necesidad de múltiples apps para agilizar los flujos de trabajo
- Precios asequibles: Ofrece un plan gratuito/a repleto de funciones y planes de pago asequibles
- Aplicación móvil: Disponible en todos los dispositivos para que pueda acceder a su trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento
Valoraciones y reseñas de los clientes:
- G2: 4.7 sobre 5 (más de 8.200 opiniones)
- Capterra: 4.7 sobre 5 (más de 3.700 opiniones)
Asana es más conocida por:
- Gestión de trabajo y tareas: Utiliza funciones como tareas, fechas límite, personas asignadas y mucho más
- Comunicación: Funciones de comentarios para facilitar la colaboración en equipo
- Vistas: Elija entre una lista de vistas de trabajo, incluyendo, Lista, Calendarios, Carga de trabajo, y más
- Seguimiento de proyectos: Ver los plazos del proyecto y la tarea con un estilo de Gantt, lista, o vista Kanban
- Elaboración de informes: Manténgase al día con los paneles con chats en tiempo real, actualizaciones de estado, metas, carteras
- Gestión de equipos: Cree equipos, añada colaboradores a las tareas, colabore con equipos externos, controle los permisos, etc
- Integraciones: Conéctate con las herramientas que tu equipo utiliza a diario
- Aplicación móvil: Ofrece apps móviles para iOS y Android. La mayoría de las funciones están disponibles en el móvil, pero pueden diferir según el tipo de dispositivo y la aplicación web completa
- Precios: Asana sí ofrece una versión gratuita de sus herramientas donde puedes gestionar tareas ilimitadas incluyendo almacenamiento ilimitado con límites de hasta 100MB por archivo
Valoraciones y reseñas de clientes
- G2: 4.3 de 5 (9.400+ opiniones)
- Capterra: 4.5 sobre 5 (12.000+ opiniones)
A primera vista, está claro en la batalla de ClickUp vs Asana, cada plataforma de gestión de proyectos tiene funciones similares para la gestión de tareas y la colaboración en equipo, lo cual es genial. Las herramientas modernas deberían ofrecer soluciones modernas, y estas listas de funciones son una base sólida para ambas herramientas.
Pero ahora, vayamos al grano y profundicemos en lo que ofrece cada herramienta, así como en lo que realmente las diferencia entre sí.
1. Gestión de proyectos y tareas
Asana vs ClickUp primer asalto: Veamos las funciones clave de gestión de proyectos y tareas en ClickUp y Asana (sonido de campana de boxeo). 🥊🔔
Funciones clave de ClickUp para la gestión de proyectos y tareas
- Más de 15 vistas personalizadas de proyectos, incluida una completa función de hoja de cálculo
- Vista Carga de trabajo y Box para la gestión de recursos
- La vista Todo proporciona una vista de pájaro de todos los proyectos
- Cientos de funciones personalizables, como Campos personalizados, que se adaptan a sus necesidades
- Sólida jerarquía de proyectos para mayor visibilidad y organización
- Control de tiempo del proyecto, seguimiento de progreso, dependencias de tareas y relaciones
- Automatización de lógica condicional y creadores de formularios
Visibilidad del proyecto en ClickUp
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
ClickUp le ofrece la posibilidad de ver su trabajo a su manera.
Con más de 15 vistas personalizadas vistas de proyecto en ClickUp , incluyendo Lista, Tablero, Cronograma, Calendario, Carga de trabajo y vista Formulario, usted y su equipo pueden finalmente configurar su trabajo de la mejor manera para apoyar su flujo de trabajo, preferencias personales y necesidades del proyecto.
Y con la vista Todo de ClickUp, obtendrá una instantánea de todas sus tareas importantes de todos sus Espacios y Listas en una sola vista, lo cual es genial, especialmente para los jefes y gerentes de equipo.
En cuanto a gestión de recursos entre equipos, las vistas Carga de trabajo y Box proporcionan una instantánea de las prioridades de los equipos, la capacidad de trabajo y mucho más.
Este nivel de visibilidad del proyecto por sí solo hace ClickUp uno de los mejores software de gestión de proyectos y Alternativas a Asana hoy.
CLAVE DIFERENCIADORA DE CLICKUP ClickUp supera a Asana en cuanto a opciones de vista de proyectos. ClickUp ofrece un amplio intervalo de más de 15 vistas de proyectos, superando las seis vistas limitadas que proporciona Asana. Además, Asana carece de vistas esenciales para la gestión de proyectos, como la vista Todo, Box, Mapas mentales y Tabla, todas ellas disponibles en ClickUp.
Entorno de trabajo y organización de proyectos de ClickUp
Cada nivel de ClickUp le da más flexibilidad y control para organizar todo lo que necesita
En cuanto a la organización de proyectos, ClickUp facilita el mantenimiento del orden de su trabajo gracias a su sólida estructura jerárquica.
Desde el nivel Espacio de trabajo que representa a toda su empresa hasta el nivel Espacio para organizar múltiples departamentos y equipos, pasando por Carpetas para separar diferentes proyectos, campañas, etc., ClickUp puede garantizar que sus múltiples equipos, proyectos y tareas tengan un hogar designado.
No sólo esto estructura jerárquica del proyecto en ClickUp le ayudan a mantenerse organizado, pero también mejoran la visibilidad del proyecto y evitan que los equipos pierdan tiempo buscando tareas específicas.
Además, si trabaja con equipos y clientes externos, ClickUp le permite invitar a personas a su entorno de trabajo con un control total de lo que pueden acceder, ver solamente, editar, comentar y compartir para garantizar la seguridad de tu información privada y confidencial.
Gestión de tareas en ClickUp
En el nivel de tareas de la jerarquía de ClickUp, ClickUp permite a los equipos dividir las tareas más grandes en subtareas para que cada paso sea más eficiente, procesable y organizado: sólo tiene que crear una tarea y agregar subtareas dentro de la tarea principal.
Desglose sus proyectos en tareas, subtareas y subtareas anidadas en ClickUp
Las tareas y subtareas en ClickUp le permiten hacer algo más que tener un marcador de posición para sus elementos de acción. Son altamente personalizables y funcionales para ayudarle a operar con eficiencia y evitar que nada se escape.
Y para ayudar a gestionar las tareas y subtareas, ClickUp ofrece un intervalo de funciones que se pueden utilizar e implementar dentro de las tareas. Entre ellas se incluyen las descripciones de tareas, múltiples personas asignadas , Campos personalizados , estados personalizados, comentarios asignados y menciones @, fechas límite, indicadores de prioridad, etiquetas de tareas personalizadas archivos incrustados, listas de control de tareas y observadores.
Además, ClickUp ofrece una aplicación nativa función nativa de control de tiempo de proyectos para controlar el tiempo, establecer estimaciones, añadir notas y ver informes de su tiempo desde cualquier lugar, y una práctica función de búsqueda universal para ayudarle a encontrar una aguja en su pila (tecnológica). Sólo tienes que utilizar búsqueda universal para encontrar rápidamente cualquier archivo, ya esté en ClickUp, en una app conectada o en tu disco local, todo desde un mismo lugar.
Busque fácilmente en todas las tareas, documentos y proyectos de ClickUp para acceder a su trabajo
Estas funciones permiten, en última instancia, una gestión de tareas eficaz, una mejor organización, una mejor comunicación y un seguimiento fluido del progreso de los proyectos.
CLAVE DIFERENCIADORA DE CLICKUP ClickUp permite añadir una o varias personas asignadas a una tarea, mientras que Asana sólo tiene la opción de añadir una persona asignada a una tarea. Asana tampoco ofrece una función integrada de control de tiempo para ayudar a los equipos en la gestión de proyectos, mientras que ClickUp proporciona un cronómetro global integrado que permite registrar el tiempo desde el escritorio, el móvil e incluso desde el navegador web con la aplicación Extensión de ClickUp para Chrome .
Seguimiento de proyectos y progresos en ClickUp
ClickUp le ayuda a mantener todo su trabajo visible y organizado, lo que permite un seguimiento eficaz de los proyectos y el progreso. Su amplio conjunto de funciones facilita el seguimiento de cualquier aspecto de su flujo de trabajo, proyectos, metas, equipos y mucho más.
Funciones como observadores y notificaciones proporcionan actualizaciones instantáneas sobre cualquier cambio o progreso, estados personalizados muestran claramente en qué fase se encuentra cada tarea o proyecto, y paneles personalizados con elaboración de informes y análisis en tiempo real proporcionan una visión general de alto nivel de todos sus proyectos y tareas en una instantánea fácil de seguir.
Otra función clave de ClickUp para el seguimiento de proyectos es la función ClickUp vista Gantt . Esta vista no sólo le ofrece a usted, a los equipos de proyecto y a las partes interesadas un cronograma dinámico claro, sino que también le permite programar fácilmente las tareas, mantenerse al día con el progreso del proyecto, gestionar los plazos, manejar los cuellos de botella y mucho más, con facilidad.
)
Planifique proyectos, gestione dependencias y priorice tareas con la vista Gantt de ClickUp
Flexibilidad y escalabilidad en ClickUp
Lo que diferencia a ClickUp de una herramienta tradicional de gestión de proyectos como Asana es su plataforma totalmente personalizable, que la convierte en la solución perfecta para cualquier proyecto, equipo y empresa.
Con más de cien funciones personalizables y ClickApps clickUp puede configurarse de varias formas para agilizar flujos de trabajo simples o complejos, adaptarse a las necesidades de cualquier proyecto y ser compatible con prácticamente cualquier caso de uso, equipo y empresa.
Este nivel de flexibilidad de ClickUp también permite a los equipos trabajar y adoptar cualquier tipo de metodologías de gestión de proyectos como agile, scrum, waterfall y otras.
CLAVE DIFERENCIADORA DE CLICKUP Además de la flexibilidad y la escalabilidad, las ClickApps y los ajustes granulares de ClickUp también permiten líderes y adquisiciones teams para tener un control total de los permisos y licencias de usuario, a diferencia de Asana que tiene una cobertura limitada en esta área.
Funciones clave de Asana para la gestión de tareas y proyectos
- Vistas de proyecto (Lista, Tablero, Calendario y Cronograma)
- Entornos de trabajo para colaboración (tareas y subtareas)
- Agregar hasta una persona asignada por tarea
- Campos personalizados para el seguimiento del estado y filtrado de información
- Dependencias dentro de las tareas
Visibilidad del proyecto en Asana
Gestión de proyectos en Asana
Organiza tu trabajo en proyectos compartidos como listas o Tableros Kanban para tus iniciativas, reuniones y programas. La vista Lista es una vista simple y estructurada que muestra tareas y listas pendientes en un formato de lista vertical, mientras que la vista Tablero está estructurada de manera similar a un tablero Kanban. En cuanto a la vista cronograma, presenta las tareas en un formato similar al de un diagrama de Gantt.
Entorno de trabajo y organización de proyectos en Asana
Jerarquía de proyectos en Asana Espacios de trabajo en Asana permiten a los grupos trabajar juntos en proyectos y tareas, independientemente de su dominio de correo electrónico. Con los espacios de trabajo, puedes crear o unirte a múltiples espacios de trabajo y organizaciones, para que puedas colaborar con diferentes grupos de usuarios de Asana.
Los entornos de trabajo tienen sus propias personas, proyectos y tareas. Esto significa que tus colegas no pueden ver los otros espacios de trabajo u organizaciones de los que formas parte, y viceversa. Tu privacidad y la confidencialidad de tu trabajo están protegidas dentro de cada espacio de trabajo u organización.
En un entorno de trabajo hay dos tipos de personas: los miembros del espacio de trabajo y los miembros con acceso limitado. Los miembros del espacio de trabajo tienen acceso completo a todo lo que hay en el espacio de trabajo. Por otro lado, los miembros con acceso limitado tienen límites específicos en su acceso. Los miembros con acceso limitado sólo tienen acceso a los proyectos, tareas y mensajes que se comparten explícitamente con ellos.
Gestión de tareas en Asana
Asana ofrece una serie de funciones de gestión de tareas y trabajo, incluyendo tareas y subtareas para dividir el trabajo en partes manejables, y vistas de proyectos como listas o tableros Kanban para organizar esas tareas.
Otra función notable de gestión de tareas en Asana es Mis Tareas, una herramienta que te ayuda a hacer un seguimiento de tu lista de tareas pendientes. Te muestra todas las tareas que tienes asignadas y cuándo vencen. Puedes usarla para priorizar tu trabajo y ver qué hay que terminar a continuación. Es una forma estupenda de mantenerte organizado y centrado en tus tareas diarias. Para una mayor organización, también puedes agrupar las tareas en secciones en cualquier proyecto para que coincidan con los flujos de trabajo, dividir los tipos de trabajo y, simplemente, mantener las tareas organizadas.
En cuanto a la asignación de tareas, Asana te permite asignar una tarea a una sola persona asignada. Sin embargo, puedes añadir múltiples colaboradores a una tarea.
Seguimiento de proyectos y progreso en Asana
Para ayudarte a realizar el seguimiento de tareas y proyectos, Asana ofrece una función de sección Panorámica que proporciona una instantánea de sus proyectos y su estado de progreso actual. Esta sección también le permite echar un vistazo a las actualizaciones históricas de estado, hitos, bloqueos y mucho más.
Además, los colaboradores dentro de una tarea de Asana recibirán notificaciones cuando se actualicen las tareas. Esto les permite mantenerse al tanto y ver cómo progresa la tarea.
Flexibilidad y escalabilidad en Asana
Campos personalizados en Asana (vía Asana) Campos personalizados en Asana (vía Asana) de los proyectos te permiten agregar información extra a las tareas. Estos campos pueden usarse para especificar la fase, prioridad, costo o cualquier otro detalle relevante para tu flujo de trabajo, equipo y empresa. Mediante el uso de campos personalizados, las personas pueden comprender fácilmente el progreso del trabajo en toda la organización.
¿Ofrece ClickUp o Asana mejores opciones de personalización para la gestión de proyectos?
La respuesta corta es sí: ClickUp ofrece más flexibilidad que Asana.
Flexibilidad: Si bien Asana ofrece amplias herramientas de gestión de proyectos y tareas, las funciones son lo suficientemente sencillas como para hacer el trabajo terminado, pero carecen de la flexibilidad que los equipos y las empresas, especialmente aquellos que buscan escalar, necesitan para operar de manera eficiente.
Aquí es donde ClickUp brilla.
Permite a los usuarios personalizar toda su experiencia en ClickUp con ClickApps, vistas de trabajo personalizadas y mucho más, además de sus sólidas funciones.
Visibilidad y seguimiento de proyectos: Además, ClickUp gana cuando se trata de visibilidad y seguimiento de proyectos: proporciona un mayor nivel de visibilidad de los proyectos que mejora el seguimiento y la transparencia de los proyectos en todos los equipos. 👀
He aquí por qué:
Una vez que se crean múltiples proyectos en Asana, es casi imposible ver y resumir todas las actividades que se están llevando a cabo. Está altamente compartimentado, lo que significa que la creación de más proyectos conduce naturalmente a más silos. Esto es un gran fallo para los líderes que necesitan una vista de pájaro del progreso hacia grandes iniciativas de la empresa.
Con ClickUp, los resúmenes que necesitan los directivos se integran directamente en la jerarquía de la plataforma, sin necesidad de paneles avanzados ni personalizaciones. ClickUp también ofrece una vista Todo que crea visibilidad de los proyectos en toda la empresa.
2. Automatización del flujo de trabajo e IA
Asana vs ClickUp segundo asalto. ✌🏻
Ahora, comparemos las capacidades de automatización de flujos de trabajo e IA de ClickUp y Asana. 🥊
Funciones clave de ClickUp para la automatización del flujo de trabajo y la IA
- Automatización prediseñada y personalizada
- Capacidades de integración con apps de automatización de flujos de trabajo
- Vista de formularios para agilizar las solicitudes
- Plantillas personalizables para cada equipo y diversos casos de uso
- Asistente de redacción basado en IA (ClickUp AI)
Automatización del flujo de trabajo en ClickUp
Agilizar el flujo de trabajo es una de las misiones de ClickUp, y permitir a los usuarios crear estados de tareas personalizados hace posible crear progresiones claras, mover proyectos a lo largo del ciclo de vida del proyecto y mejorar el seguimiento del progreso, reduciendo la necesidad de enviar o solicitar actualizaciones del estado del proyecto.
Cree estados personalizados que se adapten al flujo de trabajo específico de su equipo en ClickUp
Además, puede codificar cada estado por colores para que resulte aún más fácil asociar las fases por colores (y más agradable a la vista, si se nos permite añadir) 😉
¿Y lo mejor?
Puede utilizar automatizaciones preconfiguradas o personalizadas en ClickUp para automatizar su flujo de trabajo; por ejemplo, establezca un desencadenante y una condición para cambiar la persona asignada a una tarea cuando el estado de ésta cambie de "En curso" a "Revisión" No hace falta decir que los estados personalizados cambian las reglas del juego y pueden ayudar a que sus proyectos sigan avanzando.
Más información sobre automatización del flujo de trabajo en ClickUp: esta función extremadamente útil y valiosa de ClickUp le permite automatizar tareas o todo el flujo de trabajo con sólo unos pocos clics y pasos. Independientemente del equipo en el que trabaje o de la empresa que gestione, la automatización de ClickUp puede transformar y acelerar su flujo de trabajo, así como mantener la coherencia de sus procesos en todo momento.
Utilice recetas de automatización prediseñadas en ClickUp o personalícelas en función de sus necesidades, para que su equipo pueda centrarse en lo que más importa
Para agilizar aún más sus flujos de trabajo, ClickUp también ofrece más de 1.000 plantillas personalizables para cada equipo y caso de uso, entre las que se incluyen varias plantillas de gestión de proyectos . Acceda a plantillas de gestión de proyectos ágiles, entregables de proyectos y plan de ejecución de proyectos listas para usar, plantillas de resúmenes de proyectos y mucho más para impulsar su trabajo y mantener la coherencia de los procesos en todos los equipos.
Funciones de IA en ClickUp
Lleve su productividad a nuevas cotas con ClickUp AI y agilice el seguimiento de sus proyectos con su propio asistente personal de escritura. ⚡️🤖
ClickUp AI le ayuda a escribir más rápido, redactar textos convincentes y hacer más cosas en menos tiempo
ClickUp AI es la única solución de IA personalizada para cada rol y caso de uso con el fin de mejorar la productividad, la colaboración y la toma de decisiones mediante el aprovechamiento de la inteligencia artificial y la automatización:
- Crear al instante textos atractivos, claros y concisos basados en sus indicaciones
- Acceder a indicaciones elaboradas por expertos para cada caso de uso directamente desde ClickUp
- Editar fácilmente el contenido para mejorar la calidad
- Resuma rápidamente textos extensos, como notas de reuniones, presentaciones de proyectos, etc
- Genere elementos de acción e información a partir de documentos y tareas
- Traducir texto en 12 idiomas
- Y mucho más
Esta función avanzada puede acelerar sus planes y ejecución de proyectos, y capacitar a los gerentes, equipos, partes interesadas y organizaciones enteras para agilizar sus procesos de gestión de proyectos y lograr mejores resultados. 📈
DIFERENCIADOR CLAVE DE CLICKUP Asana ofrece algunas funciones de IA, pero son ligeras y limitadas en comparación con lo que ofrece ClickUp. Por ejemplo, con la IA de Asana sólo puedes modificar el tono de tus escritos, mientras que con ClickUp AI puedes modificar varias entradas para asegurarte de que genera contenidos que se adaptan a tu rol, tono, nivel de creatividad y mucho más.
Funciones clave de Asana para la automatización del flujo de trabajo y la IA
- Automatización y reglas personalizadas
- Plantillas personalizadas
- Formularios de solicitud de trabajo
- Inteligencia de Asana (IA)
Automatización del flujo de trabajo en Asana
Al igual que ClickUp, Asana puede automatizar tareas rutinarias para ayudarte a ahorrar tiempo en tu día a día reduciendo el trabajo que atasca tu flujo de trabajo. Personaliza tu lógica de automatización con más de 70 reglas en el Creador de reglas personalizadas de Asana para reducir el margen de error en tus procesos y asegurarte de que tus proyectos salgan según lo planeado.
¿No te gusta empezar desde cero? También tienes la opción de explorar la galería de Reglas preestablecidas de Asana o elegir entre un intervalo de plantillas de automatización preconstruidas para varios proyectos o casos de uso populares. Así podrás dedicar más tiempo a crear estrategias y concentrarte en el trabajo que realmente importa.
Funciones de IA en Asana
Actualmente en beta, los usuarios de Asana tienen la posibilidad de incorporar funciones potenciadas por IA a sus procesos mediante Asana Intelligence. Esta herramienta está diseñada para eliminar los cuellos de botella en cualquier proceso y hacer que la automatización del flujo de trabajo sea más simple y efectiva con funciones para:
- Resumir tareas, hilos y contenido
- Evaluar tu redacción para generar diversas recomendaciones
- Generar automáticamente campos personalizados, reglas y sugerencias de productividad
- Modificar el tono de su contenido
Y mucho más.
¿Ofrece ClickUp o Asana mejores opciones de automatización del flujo de trabajo?
Aunque Asana Intelligence ofrece algunas funciones para generar resúmenes de proyectos y standup, carece de las soluciones de IA basadas en roles exclusivas de ClickUp para adaptar perfectamente su contenido al caso de uso exacto. Además, ClickUp AI está en continua evolución Con funciones para acceder a la IA sobre la marcha, crear tareas y subtareas, y evaluar proyectos en el horizonte, esto es sólo el principio para ClickUp AI.
3. Colaboración y comunicación
Tercer asalto entre Asana y ClickUp: ¿En qué se diferencian ClickUp y Asana en cuanto a colaboración y comunicación? Vamos. 🥊
Funciones clave de ClickUp para la colaboración y la comunicación en equipo
- Pizarras para planificar la estrategia deejecución de proyectos* ClickUp Docs para la gestión de documentos
- Detección y edición de colaboración para una colaboración fluida
- Vista de chat para mensajería instantánea dentro de ClickUp
- Grabador de pantalla Clip para grabar y compartir vídeo de instrucciones, actualizaciones y mucho más
- Comentarios asignados en tareas y documentos para resolver dudas más rápidamente
- Revisión para anotar PDFs, imágenes y vídeos para una retroalimentación más rápida
- Correo electrónico en ClickUp para mantener las conversaciones en un solo lugar y junto a su trabajo
Colaboración en equipo en ClickUp
Utilice las Pizarras ClickUp como herramienta de colaboración visual para cualquier necesidad
ClickUp está diseñado para la colaboración en equipo. Ofrece varias funciones fáciles de usar, funcionales e intuitivas para facilitar la colaboración sin importar cuándo o dónde trabajen.
Funciones como la pizarra digital Pizarras digitales y Documentos de ClickUp se adaptan sin esfuerzo a sus tareas y proyectos, lo que permite a su equipo colaborar y terminar el trabajo con mayor rapidez.
¿Qué hace que las Pizarras y Documentos de ClickUp sean útiles para directivos y equipos?
Las Pizarras de ClickUp son las únicas pizarras virtuales que pueden convertir las ideas de su equipo en acciones coordinadas, todo en un mismo lugar. Las Pizarras ofrecen el lienzo perfecto para que los equipos ideen y visualicen los flujos de trabajo.
Tanto las Pizarras como los Documentos de ClickUp ofrecen una función de detección y edición de colaboraciones que permite a los equipos ver quién está viendo o trabajando en las mismas tareas, Documentos y proyectos, colaborar en tiempo real, pasar rápidamente del concepto a la acción y enlazar tareas, archivos, Documentos y mucho más.
Esto crea visibilidad y transparencia del proyecto, así como sesiones de colaboración sin fisuras: los miembros del equipo pueden crear y editar junto a sus compañeros sin fricciones ni solapamientos dentro de la herramienta de gestión de proyectos.
Los documentos se pueden editar en tiempo real junto con su equipo para crear wikis, bases de conocimientos, hojas de ruta o sesiones de intercambio de ideas. Etiqueta a otros con comentarios, asígnales elementos de acción o convierte texto en tareas rastreables para no perder de vista las ideas
Además, los equipos pueden dejar comentarios en documentos y tareas, y anotar PDF, imágenes y vídeos con la función Función de Revisión . Esta valiosa función de colaboración le permite comunicarse con cualquier persona en su entorno de trabajo de ClickUp dentro de la sección de comentarios, y asignar comentarios para dirigir un elemento de acción o mensaje a una persona o equipo específico, creando una línea clara de comunicación y acelerando el proceso de retroalimentación.
Comunicación en ClickUp
La colaboración en equipo y la comunicación van de la mano. 🤝
Aunque ClickUp le permite colaborar con su equipo prácticamente en cualquier lugar de la plataforma, existen ciertas funciones clave de comunicación en ClickUp que favorecen aún más la compatibilidad entre equipos.
Empecemos por Vista del chat la función de mensajería instantánea integrada en ClickUp.
La vista de chatear ofrece a cualquier persona de su entorno de trabajo una forma fácil y eficaz de comunicarse con una o varias personas, y de enviar y recibir mensajes al instante dentro de ClickUp y junto a su trabajo: se acabaron los malabarismos con varias herramientas y las conversaciones dispersas.
Otra función destacada para la comunicación con equipos es Clip, la aplicación de ClickUp grabador de pantalla integrado .
Elige grabar toda tu pantalla, una ventana de app, o una pestaña del navegador con Clip de ClickUp y comparte con el equipo desde dentro de una tarea
Se puede acceder a Clip dentro de las secciones de comentarios de las tareas, y sirve como otra herramienta que los equipos pueden utilizar para facilitar la comunicación efectiva entre ellos y transmitir mensajes concisos.
Grabe su pantalla para filmar vídeos instructivos, explicar ideas o procesos complejos mediante vídeo, crear presentaciones, solucionar problemas, etc., y luego compártalos fácilmente con cualquier persona de su entorno de trabajo. Esta función es especialmente útil para los estudiantes visuales o simplemente cuando es más fácil (y más productivo) explicar a través de un vídeo en lugar de escribir largas notas.
Ahora bien, si te estás preguntando qué es lo que realmente hace que las funciones de comunicación de ClickUp sean mejores que las de Asana, aquí va. A diferencia de Asana, ClickUp ofrece una función de Correo electrónico en ClickUp función que permite a los equipos, gestores de proyectos y a cualquier persona de su entorno de trabajo enviar y recibir correos electrónicos dentro de ClickUp.
Gestione sus correos electrónicos y su trabajo en un solo lugar: envíe y reciba correos electrónicos en cualquier lugar de ClickUp, cree tareas a partir de correos electrónicos, configure la automatización, adjunte correos electrónicos a cualquier tarea y mucho más
Esta función avanzada agiliza las comunicaciones internas y externas al permitir a los usuarios acceder a sus conversaciones de correo electrónico dentro de las tareas, lo que mantiene las conversaciones y los elementos de acción bajo un mismo techo y elimina la necesidad de saltar a otra app.
DIFERENCIADOR DE CLAVE ClickUp Asana no ofrece pizarra ni grabador de pantalla integrados, ni permite enviar y recibir correos electrónicos como ClickUp. La función de Pizarra de ClickUp facilita la colaboración en equipo sin fisuras y hace posible la lluvia de ideas, la planificación de proyectos y la conversión de ideas en acciones, mientras que sus funciones de comunicación, como la grabadora de pantalla Clip, la vista Chat, los comentarios asignados y la Revisión, promueven una comunicación eficaz y agilizan los procesos de revisión.
Funciones clave de Asana para la colaboración y comunicación en equipo
- Comentarios de tareas
- Colaboradores
- Seguidores
- Menciones
- Mensajes
Colaboración en equipo en Asana
Asana ofrece funciones como comentarios de tareas, seguidores y estado para compatibilizar la colaboración en equipo.
Los comentarios de tareas permiten a los usuarios Comentar directamente en una tarea para aclarar exactamente lo que se necesita hacer, y @mencionar a compañeros de equipo u otras tareas o proyectos para que todo permanezca conectado, mientras que la función de estado destila datos de Asana en gráficos y otros elementos destacados, para una manera fácil de contar una historia visual sobre el progreso.
Añadir comentarios dentro de una tarea de Asana
Además, de manera similar a la función de observador de tareas de ClickUp, Asana tiene una función llamada seguidores que te permite agregar compañeros de equipo como seguidores para que puedan mantenerse al tanto del trabajo en la tarea y recibir notificaciones relevantes con las actualizaciones de la tarea.
Comunicación en Asana
Ahora, para mejorar la comunicación en equipo, Asana ofrece una función de mensajería que te permite comunicarte dentro de Asana con tus colegas y enlazarlos fácilmente con el trabajo relevante. Puedes enviar Mensajes con cualquier combinación de individuos, equipos y proyectos.
Enviar Mensajes directamente a otras personas en Asana
¿Proporciona ClickUp o Asana mejores funciones de colaboración y comunicación para los equipos?
Tanto ClickUp como Asana ofrecen múltiples funciones para fomentar una mejor comunicación en equipo. Sin embargo, Asana no puede competir con el nivel de colaboración que ofrece ClickUp si no cuenta con un software de pizarra integrado, una función de grabación de pantalla o una función de correo electrónico.
4. Elaboración de informes y seguimiento de metas
Asana vs ClickUp cuarto asalto. 🥊
Comparemos las capacidades de elaboración de informes y seguimiento de metas de cada herramienta.
Funciones clave de ClickUp para la (elaboración de) informes y el seguimiento de metas
- Paneles personalizados con elaboración de informes en tiempo real
- Tarjetas de cartera para el seguimiento del progreso
- Vista Carga de trabajo para la gestión de recursos
- Metas rastreables con seguimiento automático del progreso
- Bandejas de entrada para notificaciones (importantes, otras y borradas)
Elaboración de informes en ClickUp
Lo que convierte a ClickUp en una de las mejores herramientas de gestión de proyectos con funciones de elaboración de informes son sus paneles personalizados con informes y análisis en tiempo real que ofrecen a los equipos, gestores de proyectos y ejecutivos visibilidad sobre los estados clave de los proyectos y mucho más.
Con más de 50 variantes de tarjetas, puede personalizar y crear su ideal Panel en ClickUp que le permite obtener una panorámica de alto nivel de todo su trabajo y equipos en su entorno de trabajo, y obtener información valiosa que le ayudará a tomar mejores decisiones empresariales.
Cree paneles personalizados en ClickUp para obtener una visión general de alto nivel de todo su trabajo
Seguimiento de metas en ClickUp
El seguimiento del progreso y de las metas es una parte crucial del trabajo, y ClickUp hace que sea fácil crear metas de seguimiento y conectarlas a su trabajo con su función de seguimiento de metas Metas de ClickUp función.
Metas ClickUp es ideal para el seguimiento de kPIs de gestión de proyectos si desea alcanzar sus objetivos con plazos claros, metas cuantificables y un seguimiento automático del progreso, no se desvíe de su camino.
El uso de esta función de seguimiento de metas puede ayudarle a usted y a su equipo a rendir cuentas, alinearse con las metas y mantener una mentalidad orientada a los objetivos en todo momento.
CLAVE DIFERENCIADORA DE CLICKUP:
ClickUp le permite seleccionar más de 50 variaciones de tarjetas de paneles que proporcionan datos al instante para cualquier actividad de su entorno de trabajo de ClickUp, mientras que Asana ofrece un número limitado de gráficos. En cuanto al seguimiento de metas, ClickUp Metas está disponible en el plan Free Forever para un máximo de 100 usos e ilimitado con el plan Unlimited; la función Metas de Asana sólo está disponible en su plan Business y superiores.
Funciones clave de Asana para la (elaboración de) informes y el seguimiento de metas
- Panel con gráficos personalizados
- Vista Calendario con listas de tareas
- Portfolios para supervisar el estado del proyecto
- Seguimiento de metas
- Bandeja de entrada para notificaciones
Elaboración de informes en Asana
Vista del panel del proyecto en Asana (vía Asana)
Actualizaciones del estado del proyecto y elaboración de informes en Asana son posibles a través de vistas de proyecto como su vista Panorámica y panel con Informes universales . Puede utilizar la Panorámica para ver las actualizaciones de estado y las actividades de un proyecto para ponerse al día, y los paneles para obtener una representación visual de los datos de su proyecto con el progreso de las tareas, la persona asignada, las fechas límite y mucho más, incluso en la versión gratuita.
Además, puede realizar un seguimiento de las tareas por estado completada, tareas incompletas por persona asignada, seguimiento de las estimaciones vs real, y mucho más.
Seguimiento de metas en Asana
Al igual que ClickUp, Asana ofrece una función de seguimiento de metas.
/ref/ https://asana.com/guide/help/premium/goals Metas de Asana /%href/
te permite mantener las metas y el trabajo de tu empresa, como hitos, proyectos y carteras conectados en el mismo lugar. También puedes personalizar tu vista con filtros para ayudarte a navegar por tus metas en Asana.
Una nota importante es que Asana Metas sólo está disponible en los planes Business y Enterprise, lo que puede ser una barrera para algunos equipos y empresas con un plan de nivel inferior.
¿Proporciona ClickUp o Asana mejores capacidades de elaboración de informes y seguimiento de metas?
Entonces, ¿quién lo ha hecho mejor en esta ronda? 👀
(Elaboración de) informes: Tanto ClickUp como Asana ofrecen varias funciones de informes en su herramienta de gestión de proyectos, como un panel personalizado para ofrecer a los gestores de proyectos, equipos y partes interesadas una forma sencilla de ver el estado de progreso de un vistazo.
Sin embargo, al comparar las dos funciones del panel, la vista del panel de ClickUp ofrece más opciones de personalización que el informe universal de Asana.
Seguimiento de metas: En cuanto al seguimiento de metas, ambos ofrecen una función de metas que puede mostrar el progreso. Sin embargo, ClickUp va más allá de mostrar el progreso, lo que está en curso, en riesgo, o fuera de pista. ClickUp le permite elegir el tipo de metas, tales como número, verdadero/falso, porcentaje, moneda, y automático que realiza un seguimiento de la finalización de las tareas para que pueda obtener granular con sus objetivos y realizar un seguimiento preciso y con facilidad.
Además, es bueno tener en cuenta que las Metas de Asana sólo están disponibles en el plan de pago (plan Business y superiores), mientras que las Metas de ClickUp están disponibles en el plan Free Forever.
5. Cambio de contexto e integraciones
Asana vs ClickUp round cinco:
Funciones clave de ClickUp para el cambio de contexto y las integraciones
- Un conjunto de herramientas de software de gestión de proyectos, colaboración en equipo y funciones de productividad en un solo lugar
- Bandeja de tareas para marcar tareas
- Barra lateral de favoritos para saltar rápidamente a través de tareas, vistas y más
- Integre ClickUp con más de 1.000 herramientas de trabajo
- Cree sus propias integraciones personalizadas y ClickUp conAPI de ClickUp
Minimizar tareas, y documentos y mantenerlos marcados bajo la bandeja de tareas para mantenerlos fácilmente accesibles en ClickUp
Con ClickUp, puede agilizar con confianza su flujo de trabajo y optimizar su productividad como nunca antes.
Sus funciones clave y capacidades como su Bandeja de tareas y Barra lateral de favoritos son incomparables, ya que le permiten pasar de una tarea a otra sin distraerse, lo que convierte a ClickUp en una herramienta fenomenal para minimizar el cambio de contexto y mantener la concentración en su trabajo.
Para agilizar su flujo de trabajo y aumentar su productividad aún más, ClickUp puede integrarse con más de 1.000 herramientas de trabajo, incluyendo Google Drive, Slack, HubSpot, Salesforce, GitHub, y mucho más. Esta integración perfecta te permite reunir todo tu trabajo de varias aplicaciones en un lugar centralizado, eliminando la necesidad de cambiar continuamente entre diferentes apps o plataformas.
Y si quieres crear tus propias integraciones y apps de ClickUp, puedes hacerlo con su interfaz pública de programación de aplicaciones ( API ).
Como resultado, usted puede sobrecargar su pila de tecnología y permanecer inmerso en su trabajo sin las distracciones de los flujos de trabajo inconexosEsto no sólo ahorra tiempo, sino que también le mantiene en el flujo y aumenta la productividad.
supercargue su pila de tecnología con el
_las mejores integraciones de ClickUp : Acceda instantáneamente a documentación útil para crear sus propias integraciones personalizadas e integraciones de ClickUp para que su experiencia sea aún más valiosa con la Interfaz de Programación de Aplicaciones (API) pública
- /%href/* https://university.clickup.com/ ClickUp University (Universidad ClickUp) /%href/ : No importa la función, el caso de uso o la categoría: ClickUp ha creado un recurso educativo para ayudarle a dominarlo desde su entorno de trabajo. ClickUp University es el hub digital de cursos diseñados para ayudarle a mejorar sus habilidades y aumentar su productividad
- **Seminarios web : Perfectos para equipos que se inician en ClickUp por primera vez, los seminarios web ofrecen una solución a la carta para ayudarle a descubrir la potencia de su espacio de trabajo. Estos recursos gratuitos se pueden ver y volver a ver, y ofrecen demostraciones visuales para una experiencia de aprendizaje más integradora
- **plantillas ClickUp : Inicie cualquier proceso en ClickUp con una de sus plantillas totalmente personalizables para cualquier caso de uso
Recursos de soporte al cliente de Asana
La plataforma de inspiración minimalista de Asana se traslada a sus recursos de compatibilidad. Su página de Soporte de Asana te da la bienvenida con indicaciones preestablecidas basadas en tu tipo de pregunta o desafío. A partir de allí, encontrarás otra lista de indicaciones para continuar tu viaje individual hasta llegar a la solución. Por suerte, hay otras formas de encontrar soporte al cliente en Asana, solo se necesita un poco más de búsqueda y una suscripción a uno de sus planes de pago para acceder a ellas. 🤓
Asana también ofrece compatibilidad por chat 24/7 desde su Centro de ayuda y una guía de usuario detallada para consultar como manual durante el proceso de incorporación. Más allá de estas soluciones autodirigidas, también puedes utilizar:
- Asana Academy: Capacitación, seminarios web y cursos interactivos para aprender mejor a usar Asana
- Foro de Asana: Encuentra preguntas, respuestas y expertos en el foro de discusión de la comunidad activa de Asana. ¿El inconveniente? No puedes acceder o participar en varias categorías de productos clave a menos que ya tengas una cuenta de Asana
- Capacitación dirigida por instructores: Sesiones de capacitación semanales en vivo organizadas por variosintento correcto del cliente representantes
¿Qué herramienta ofrece soluciones más completas de soporte al cliente?
Aunque tanto Asana como ClickUp cuentan con centros de ayuda detallados y permiten a sus usuarios chatear con sus respectivos equipos de soporte, el soporte al cliente de ClickUp va más allá.
No importa la hora del día, el tipo de pregunta o el problema al que te enfrentes, ClickUp hace que sea fácil encontrar la respuesta. En lugar de llevarle por un largo camino de clics y desplazamientos para acceder a la documentación adecuada, ClickUp le trae la solución a usted. Además, ClickUp pone sus soluciones de compatibilidad al alcance de todo el mundo, incluso de usuarios potenciales y nuevos, sin apenas coste adicional.
7. Precios
Hasta el final: ¿cuál será el impacto de Asana o ClickUp en su cuenta de resultados?
Planes de precios de ClickUp
- Plan Free Forever: Plan gratuito/a repleto de funciones
- Ilimitado: 7 $ por miembro/mes (almacenamiento ilimitado)
- Business: 12 $ por miembro/mes
Empresa:Contacte con el equipo de ventas para precios personalizados
Planes de precios de Asana
- Básico: Plan gratuito/a de Asana
- Premium: $10.99 por usuario/mes
- Business: $24.99 por usuario/mes
- Empresa: Contacta con el equipo de ventas para consultar precios
¿Ya eres usuario de Asana? Aprenda cómo cambiar de ClickUp a Asana:
¿Quién lo hizo mejor: ¿ClickUp o Asana?
¡Ya están los votos y tenemos a nuestro ganador! 🏆
En el último cara a cara entre Asana y ClickUp-ClickUp es la opción superior.
Aunque Asana fue una de las primeras soluciones en la categoría de software de gestión de proyectos, no ha conseguido adaptarse a las exigencias de los trabajadores modernos. Su sencilla e intuitiva interfaz de usuario sólo puede llevarte hasta cierto punto cuando un número de herramientas más recientes ofrecen una flexibilidad, función y claves aún mayores.
Cuando se trata de automatización del flujo de trabajo, elaboración de informes y perspectivas, funciones de colaboración y capacidades de integración, Asana se queda corta.
¿Pero ClickUp? 💜
Sobresale en todas las áreas de las que carece Asana, y algunas más.
Resume instantáneamente largos hilos de comentarios con sólo pulsar un botón usando ClickUp AI
A diferencia de otras herramientas de gestión de proyectos, la capacidad de ClickUp para escalar con usted a medida que su negocio crece con su amplio conjunto de funciones, integraciones, plantillas, y más lo convierte en la solución ideal para equipos y empresas de todos los sectores.
¿Listo para comprobarlo? Pruebe las potentes funciones que se describen en este artículo cuando pruebe ClickUp hoy mismo ¡!