Asana es una herramienta de gestión de proyectos ideal para equipos pequeños y principiantes, pero su simplicidad puede ser un arma de doble filo. Aunque es fácil de usar, carece de la escalabilidad y las funciones avanzadas de gestión de proyectos necesarias para gestionar proyectos complejos. No existe una solución única que se adapte a todos los equipos, y si tu equipo está creciendo o gestionando múltiples proyectos, Asana puede resultar limitada.
Una desventaja importante es la falta de un chat integrado que se conecte con las funciones de gestión de proyectos, lo que da lugar a mensajes inconexos que hacen perder tiempo al cambiar de contexto. La imposibilidad de asignar más de un usuario por tarea también ralentiza la colaboración con equipos o proyectos más grandes. Además, Asana no puede utilizarse fácilmente como CRM, por lo que si la gestión de las relaciones con los clientes es una prioridad, es probable que necesites otra herramienta.
Para los equipos que necesitan más flexibilidad, varias alternativas a Asana ofrecen una mejor escalabilidad, plantillas de control de tiempo y herramientas de colaboración para optimizar la gestión de proyectos.
En esta entrada del blog, hemos recopilado las 15 mejores opciones que puedes elegir en lugar de Asana. ¡Echemos un vistazo!
⏰ Resumen de 60 segundos
Estas son las 15 mejores alternativas a Asana que deberías probar:
- ClickUp : La mejor opción para la gestión integral de proyectos y la colaboración.
- Trello: La mejor para tableros Kanban.
- Wrike: La mejor para formularios de solicitud dinámicos.
- Smartsheet: La mejor para hojas de cálculo personalizables.
- Jira: la mejor para la gestión de proyectos ágil.
- Basecamp: ideal para estar al tanto de las actividades del equipo.
- Monday: La mejor para obtener información sobre las conversaciones de ventas.
- Todoist: La mejor para el seguimiento de tareas individuales.
- Airtable: la mejor para automatizaciones extensas.
- ProofHub: La mejor para la revisión de documentos.
- Hive: La mejor para correo electrónico totalmente integrado.
- MeisterTask: La mejor para documentos colaborativos.
- Zoho Projects: la mejor opción para diagramas de Gantt.
- Teamwork: la mejor opción para la gestión del tiempo en proyectos de gestión de proyectos.
- Notion: La mejor para plantillas útiles.
¿Qué debes buscar en las alternativas a Asana?
A la hora de evaluar alternativas a Asana para las necesidades de gestión de equipos, prioriza estas funciones:
- Control de tiempo: esencial para controlar las horas facturables con los contratistas, garantizar una facturación precisa y una compensación justa. Ayuda a realizar el seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea para una mejor gestión de la productividad.
- Funciones de colaboración en documentos: la herramienta debe permitir la edición en tiempo real, el uso compartido fácil y el trabajo en equipo fluido para mantener la eficiencia del flujo de trabajo y ofrecer un trabajo de calidad sin retrasos.
- Seguimiento de objetivos: dividir los grandes objetivos en tareas manejables permite mantener los objetivos a largo plazo por el buen camino. Una hoja de ruta clara garantiza el progreso constante del proyecto y la consecución de los hitos.
- Gestión avanzada de tareas: las subtareas, las dependencias y la automatización mejoran la organización, especialmente cuando se gestionan varios proyectos.
- Integración CRM: conectar el trabajo del proyecto con las interacciones con los clientes proporciona una vista completa de los cronogramas, los comentarios y las comunicaciones en un solo lugar.
- Opciones de personalización: las vistas flexibles (Kanban, Calendario o Lista) permiten a los equipos organizar los proyectos de la forma que mejor se adapte a su flujo de trabajo.
Las 15 mejores alternativas a Asana
Repasemos nuestras mejores opciones para alternativas a Asana:
1. ClickUp (la mejor para la gestión integral de proyectos y la colaboración)
ClickUp encabeza esta lista por una sencilla razón: es la aplicación que lo tiene todo para el trabajo.
El trabajo actual está desorganizado. Nuestros proyectos, conocimientos y comunicaciones están dispersos en herramientas inconexas que nos ralentizan. ClickUp soluciona este problema combinando tus proyectos, conocimientos y chats en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.
Las sólidas funciones de gestión de proyectos de ClickUp se adaptan perfectamente a todo tipo de flujos de trabajo.
Desde la gestión de la comunicación del equipo y el manejo de proyectos complejos hasta la visualización del progreso de las tareas, ClickUp se encarga de las múltiples partes móviles de la gestión de proyectos.
Las tareas de ClickUp son tan detalladas como usted necesite, con subtareas, dependencias y opciones de tareas periódicas. Los detalles de las tareas, como las fechas límite, las prioridades y los adjuntos, se pueden capturar en los Campos personalizados de ClickUp, lo que garantiza que su equipo siempre tenga suficiente contexto para realizar su trabajo.
Con la IA nativa de ClickUp, ClickUp Brain, todos los miembros de tu equipo tienen un asistente. Desde obtener respuestas instantáneas a tus consultas relacionadas con proyectos y redactar informes automatizados hasta resumir los detalles de tus tareas o hilos de correo electrónico, Brain puede ayudarte a ahorrar cientos de horas de trabajo manual.
Descubre más información sobre cómo aplicar la IA a la gestión de proyectos con este vídeo explicativo:
¿Quieres simplificar aún más tu trabajo? Habilita las automatizaciones de ClickUp para cambiar automáticamente el estado de las tareas, asignar trabajo y enviar notificaciones cuando se cumplan determinadas condiciones. Por ejemplo, una vez que un miembro del equipo marque una tarea como completada, configura una regla para mover automáticamente esa tarea de «En curso» a «Revisar».
Empiece rápidamente con la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp. Le permite realizar el seguimiento de sus proyectos, prioridades y plazos en un espacio unificado, para que nunca tenga que crear un flujo de trabajo desde cero.
¿Cómo se puede aumentar la productividad en la gestión de proyectos? Piensa en el seguimiento de tus metas.
Con ClickUp Goals, tu equipo puede dividir las metas en objetivos más pequeños y factibles, y realizar el seguimiento del progreso sin agobiarse. Es satisfactorio ver cómo cada pequeño paso contribuye a un objetivo mayor. La herramienta también anima a los empleados a comprender su contribución al cumplimiento de los objetivos de la organización.
¿Quieres crear documentos junto con tu equipo remoto? ClickUp Docs te lo pone fácil. Tanto si tu equipo trabaja en la misma oficina como si está repartido por todo el mundo, la colaboración en tiempo real y los comentarios en ClickUp facilitan el trabajo en equipo.
Tampoco es necesario cambiar a otra herramienta de comunicación para conectarse con un colega o con todo el equipo. ClickUp Chat está conectado a su trabajo. Cree canales de chat directamente en sus espacios, carpetas y listas de ClickUp, y atienda sus tareas, asigne problemas y realice el seguimiento del progreso desde el chat.
Participa en llamadas de audio y vídeo con SyncUps en ClickUp Chat, deja que la IA transforme los mensajes en tareas procesables y mantente al día con AI CatchUps cuando te pierdas un hilo de conversación.
Las mejores funciones de ClickUp
- Integra ClickUp con más de 1000 herramientas como Google Drive, Microsoft Teams, GitHub y Figma para sincronizar el trabajo sin esfuerzo.
- Crea paneles ClickUp compartibles con más de 50 tarjetas personalizadas para realizar el seguimiento del estado de los proyectos, la capacidad del equipo y los hitos.
- Haga una lluvia de ideas en tiempo real, organice sus ideas y conviértalas en tareas al instante con ClickUp Pizarras.
- Recopila y envía solicitudes de clientes o internas sin problemas utilizando ClickUp Forms.
- Gestiona las relaciones con los clientes, realiza el seguimiento de las ventas y organiza los datos de los clientes de forma eficiente con ClickUp CRM.
- Elige la mejor forma de realizar el seguimiento del progreso: un diagrama de Gantt de alto nivel o una vista Tablero, con más de 15 vistas personalizadas en ClickUp.
- Gestiona las horas facturables por el trabajo de los clientes y optimiza la productividad del equipo con el control de tiempo de los proyectos de ClickUp. Se integra con herramientas como Toggl, Harvest, Everhour y Clockify, lo que permite a los usuarios registrar las horas rápidamente desde cualquier lugar.
Limitaciones de ClickUp
- El ajuste puede implicar una pequeña curva de aprendizaje.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
He probado casi todo: Asana, Notion (que utilicé durante casi dos años), Trello, Rock.so, ClickUp, etc. Y finalmente me decidí por ClickUp. Como alguien dijo, es como Asana con esteroides... Como yo utilizaba Notion, diría que es como Notion con esteroides. La cantidad de cosas que se pueden hacer es una locura. Siempre que quería hacer algo personalizado, Notion y Asana se topaban con un obstáculo, pero ClickUp era capaz de hacer la mayoría de las cosas que quería para mi agencia de marketing de vídeo. Además, el soporte es excelente y trabajan constantemente para mejorar la plataforma cada día. Nunca había visto una empresa tan dedicada a lanzar tantas funciones tan rápido.
He probado casi todo: Asana, Notion (que utilicé durante casi dos años), Trello, Rock.so, ClickUp, etc. Y finalmente me decidí por ClickUp. Como alguien dijo, es como Asana con esteroides... Como yo utilizaba Notion, diría que es como Notion con esteroides. La cantidad de cosas que se pueden hacer es una locura. Siempre que quería hacer algo personalizado, Notion y Asana se topaban con un obstáculo, pero ClickUp era capaz de hacer la mayoría de las cosas que quería para mi agencia de marketing de vídeo. Además, el Soporte es estupendo y trabajan constantemente para mejorar la plataforma cada día. Nunca había visto una empresa tan dedicada a sacar tantas funciones tan rápido.
📮ClickUp Insight: ¿Crees que tu lista de tareas pendientes funciona? Piénsalo de nuevo. Nuestra encuesta muestra que el 76 % de los profesionales utilizan su propio sistema de priorización para la gestión de tareas. Sin embargo, investigaciones recientes confirman que el 65 % de los trabajadores tienden a centrarse en tareas fáciles en lugar de en tareas de alto valor sin una priorización eficaz.
Las prioridades de tareas de ClickUp transforman la forma en que visualizas y abordas proyectos complejos, resaltando fácilmente las tareas críticas. Con los flujos de trabajo impulsados por IA y los indicadores de prioridad personalizados de ClickUp, siempre sabrás qué abordar primero.
2. Trello (la mejor para tableros Kanban)
Si eres fan de los tableros Kanban, Trello es una excelente opción. Aunque Asana incluye una vista Kanban, no es tan refinada como la de Trello, ya que no es el enfoque principal de la aplicación.
Bonus: los Power-Ups de Trello (modificadores de aplicaciones integrados e integraciones con otras herramientas) ofrecen una gran flexibilidad y personalización. Además, están disponibles incluso en el plan Free.
Las mejores funciones de Trello
- Cambia entre resúmenes concisos de proyectos e información detallada con las vistas de cronograma, tabla, Calendario y Mapa.
- Accede a automatizaciones sin código integradas en cada tablero de Trello.
- Elige plantillas de gestión de proyectos editables de los archivos de Trello. Elige entre opciones como equipos de marketing, recursos humanos e ingeniería.
Limitaciones de Trello
- No es ideal para proyectos complejos.
Precios de Trello
- Free Forever
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario.
- Corporación: 17,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?
Aunque Trello destaca por su simplicidad, puede resultar limitado a la hora de gestionar proyectos más complejos. Funciones como la elaboración de informes detallados, el control de tiempo y los análisis no están disponibles o requieren integraciones de terceros. También sería útil contar con mejores dependencias de tareas o con la funcionalidad de diagramas de Gantt de forma nativa. Aunque existen soluciones alternativas con power-ups, estas funciones podrían mejorar la utilidad de Trello para los equipos que gestionan proyectos más grandes o que requieren capacidades de gestión de proyectos más detalladas.
Aunque Trello destaca por su simplicidad, puede resultar limitado a la hora de gestionar proyectos más complejos. Funciones como la elaboración de informes detallados, el control de tiempo y los análisis no están disponibles o requieren integraciones de terceros. También sería útil contar con mejores dependencias de tareas o con la funcionalidad de diagramas de Gantt de forma nativa. Aunque existen soluciones alternativas con power-ups, estas funciones podrían mejorar la utilidad de Trello para los equipos que gestionan proyectos más grandes o que requieren capacidades de gestión de proyectos más detalladas.
3. Wrike (la mejor para formularios de solicitud dinámicos)
Cuando se trata de gestionar proyectos de forma eficiente, los formularios de solicitud dinámicos de Wrike son una de las mejores opciones. A diferencia de Asana, que solo permite crear tareas, Wrike va más allá al generar automáticamente tareas y flujos de trabajo a partir de estos formularios e incluso completar proyectos.
Esta función puede ahorrarle a su equipo horas de planificación y configuración manual. Y con plantillas de gestión de proyectos predefinidas para tareas cotidianas y proyectos básicos, nunca tendrá que empezar desde cero.
Las mejores funciones de Wrike
- Revisión de diversos formatos de archivo, incluyendo imágenes, documentos, páginas web y vídeos.
- Analiza las tendencias en diferentes periodos (mensuales, trimestrales o anuales) a través de los paneles de control de los proyectos.
- Dale comandos de voz a la herramienta a través de tu smartphone y asigna tareas a la IA.
Limitaciones de Wrike
- Los paneles pueden ralentizarse al utilizar varios widgets simultáneamente.
Precios de Wrike
- Free Forever
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3700 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2700 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Me encanta la flexibilidad de Wrike y que realmente te da la oportunidad de personalizarlo a tu gusto. Las herramientas de elaboración de informes son potentes y, visualmente, se integran rápidamente y son increíblemente útiles. Wrike es GRANDE. Lo implementamos en un equipo de unas 50 personas y no fue una tarea fácil. Contamos con al menos 4 expertos dentro del equipo y nos esforzamos al máximo para que el intento correcto fuera la implementación. Hay matices negativos en el proceso y, si no los entiendes, podrías tener problemas.
Me encanta la flexibilidad de Wrike y que realmente te da la oportunidad de personalizarlo a tu gusto. Las herramientas de elaboración de informes son potentes y, visualmente, se integran rápidamente y son increíblemente útiles. Wrike es GRANDE. Lo implementamos en un equipo de unas 50 personas y no fue una tarea fácil. Contamos con al menos 4 expertos dentro del equipo y nos esforzamos al máximo para que el intento correcto fuera la implementación. Hay matices negativos en el proceso y, si no los entiendes, podrías tener problemas.
4. Smartsheet (la mejor para hojas de cálculo personalizables)
Gracias a su vista de cuadrícula, Smartsheet es perfecto para aquellos que prefieren gestionar proyectos mediante hojas de cálculo en lugar de listas.
Equipos de todos los tamaños disfrutan de la flexibilidad de personalizar columnas para diversos tipos de datos, como texto, fechas, menús desplegables y casillas de selección, lo que facilita adaptar el diseño a las necesidades específicas de sus proyectos.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Aprovecha las automatizaciones del flujo de trabajo para permitir que varias hojas interactúen entre sí.
- Procese grandes cantidades de datos sin retrasos.
- Obtenga información empresarial con gráficos y métricas generados por IA.
Limitaciones de Smartsheet
- Las funciones más avanzadas, como las automatizaciones y las fórmulas, tienen una curva de aprendizaje pronunciada.
Precios de Smartsheet
- Ventaja: 12 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 18 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3400 opiniones)
5. Jira (la mejor para la gestión de proyectos ágil)
Para los equipos de desarrollo de software que necesitan un centro neurálgico, Jira es una opción muy popular. Permite a los equipos Scrum gestionar las tareas de forma eficiente, al tiempo que proporciona una visibilidad clara del progreso de los sprints.
Los equipos técnicos pueden realizar fácilmente el seguimiento del trabajo completado, identificar compromisos excesivos y detectar desviaciones antes de que descarrilen proyectos a gran escala.
Las mejores funciones de Jira
- Supervise el progreso de los miembros del equipo en cada paso del flujo de trabajo con los tableros de proyectos.
- Visualiza las secuencias de tareas para evitar que los posibles cuellos de botella se conviertan en obstáculos importantes.
- Realice un seguimiento de los objetivos de la organización y del progreso hacia su consecución utilizando la vista de resumen.
Limitaciones de Jira
- Una sobrecarga de funciones puede dificultar la navegación por la herramienta.
Precios de Jira
- Free Forever
- Estándar: 8,6 $ al mes por usuario.
- Premium: 17 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 15 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jira?
Jira es muy fácil de usar, puedo colaborar fácilmente con mi equipo, informarles a través de menciones o notificaciones, también puedo registrar cuánto tiempo lleva la tarea y personalizar el archivo según mis necesidades, lo que me gusta mucho. No me gusta nada la gestión de la carga de trabajo de Jira, el control de tiempo es limitado y la brecha en la gestión de recursos es muy pequeña, al igual que en otras herramientas.
Jira es muy fácil de usar, puedo colaborar fácilmente con mi equipo, informarles a través de menciones o notificaciones, también puedo registrar cuánto tiempo lleva la tarea y personalizar el archivo según mis necesidades, lo que me gusta mucho. No me gusta nada la gestión de la carga de trabajo de Jira, el control de tiempo es limitado y la brecha en la gestión de recursos es muy pequeña, al igual que en otras herramientas.
6. Basecamp (la mejor para estar al tanto de las actividades del equipo)
Basecamp es una sencilla herramienta de gestión de proyectos adecuada principalmente para pequeñas empresas, startups y emprendedores individuales. Incluye la Card Table, una versión de los tableros Kanban diseñada para una gestión de tareas más detallada. Al igual que otras herramientas populares de gestión de proyectos, la función de arrastrar y soltar ofrece una experiencia fluida e intuitiva.
La función Watch es otra valiosa incorporación que mantiene informados a los miembros del equipo. Envía notificaciones cada vez que se añade una nueva tarjeta a una columna supervisada, lo que facilita estar al tanto de las actualizaciones del proyecto.
Las mejores funciones de Basecamp
- Obtenga una panorámica detallada de los proyectos en marcha con The LineUp.
- Utiliza All-access para permitir que cualquier persona de tu cuenta de Basecamp vea y se una a los proyectos.
- Cree informes rápidos sobre actividades relacionadas con proyectos (como las actividades/asignaciones de un miembro específico del equipo, tareas añadidas/completadas, fechas importantes próximas, etc.).
Limitaciones de Basecamp
- Es difícil gestionar proyectos grandes y de larga duración con dependencias complejas.
Precios de Basecamp
- Free Forever
- Más: 15 $ al mes por usuario
- Pro Unlimited: 299 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Basecamp?
En nuestra empresa utilizamos Basecamp y nos encanta. He utilizado Asana, Trello, Solve 360 y muchas otras en el pasado. Creo que parte de la elección depende del flujo de trabajo que resulte más accesible y útil para tu equipo. Muchos de estos sistemas tienen un montón de funciones adicionales y, a veces, se vuelven demasiado complicados y estresantes. Me encanta el sistema de mensajería de Basecamp, el almacenamiento de documentos y la jerarquía general para gestionar los segmentos de nuestra empresa.
En nuestra empresa utilizamos Basecamp y nos encanta. He utilizado Asana, Trello, Solve 360 y muchas otras en el pasado. Creo que, en parte, hay que decidir qué flujo de trabajo será más accesible y útil para tu equipo. Muchos de estos sistemas tienen un montón de funciones adicionales y, a veces, se vuelven demasiado complicados y estresantes. Me encanta el sistema de mensajería de Basecamp, el almacenamiento de documentos y la jerarquía general para gestionar los segmentos de nuestra empresa.
🧠 Dato curioso: En lo que respecta a proyectos de larga duración, pocos pueden competir con la Sagrada Familia de Barcelona, la iglesia católica inacabada más grande del mundo. Su construcción comenzó en 1882 y, más de 140 años después, sigue siendo un trabajo en curso, lo que la convierte en uno de los proyectos más largos de la historia.
7. Monday (la mejor para obtener información sobre las conversaciones de ventas)
Popular como herramienta de gestión de proyectos, la fortaleza de Monday radica en su versatilidad y personalización.
Por ejemplo, puede actuar como tu rastreador de desarrollo de software, así como CRM. Las funciones basadas en IA del CRM de Monday agilizan el seguimiento de las interacciones al resumir las llamadas de Zoom y registrar automáticamente la actividad de los contactos. Los detalles se organizan dentro del cronograma para facilitar su consulta.
Una función destacada, el análisis de sentimientos, detecta si el tono de un contacto es positivo, negativo o neutro, lo que permite a los equipos perfeccionar sus estrategias de comunicación.
Las mejores funciones de Monday
- Cree paneles personalizados sin código con widgets como gráficos y cronogramas para visualizar datos y realizar el seguimiento del progreso del proyecto.
- Controla cuánto tiempo llevan las tareas y garantiza una gestión fluida de la carga de trabajo en todo tu equipo para evitar el agotamiento.
- Trabaja en documentos en tiempo real, añade comentarios y enlázalos a proyectos para una colaboración fluida.
Limitaciones de Monday
- Las funciones de elaboración de informes podrían ser más potentes.
Precios de Monday
- Free Forever
- Básico: 12 $ al mes por usuario.
- Estándar: 14 $ al mes por usuario
- Ventaja: 24 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday
- G2: 4,7/5 (más de 12 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday?
Me gusta que nuestro equipo de ventas pueda utilizar su producto CRM de ventas y que, una vez cerrado un acuerdo, podamos trasladarlo al producto Work Management para el flujo de incorporación. Es estupendo que no tengamos que integrar diferentes sistemas por departamento, como HubSpot, Salesforce, Asana, Confluence, etc. De vez en cuando hay algunos fallos. Las automatizaciones no siempre se activan o, lo que menos me gusta, es que a veces un correo electrónico se envía prematuramente al pulsar la tecla Intro en lugar del botón de enviar. Aunque es una inconsistencia, eso es perjudicial, pero supongo que se solucionará con el tiempo.
Me gusta que nuestro equipo de ventas pueda utilizar su producto CRM de ventas y que, una vez cerrado un acuerdo, podamos trasladarlo al producto Work Management para el flujo de incorporación. Es estupendo que no tengamos que integrar diferentes sistemas por departamento, como HubSpot, Salesforce, Asana, Confluence, etc. De vez en cuando hay algunos fallos. Las automatizaciones no siempre se activan o, lo que menos me gusta, es que a veces un correo electrónico se envía prematuramente al pulsar la tecla Intro en lugar del botón de enviar. Aunque es inconsistente, eso es perjudicial, pero supongo que se solucionará con el tiempo.
🧠Dato curioso: El término «hito» proviene de la antigua Roma. Las carreteras romanas tenían marcadores de piedra literales para realizar el seguimiento de las distancias, ¡como marcar tareas en un diagrama de Gantt!
8. Todoist (la mejor para el seguimiento de tareas individuales)
Para la gestión de tareas personales, Todoist ofrece una experiencia optimizada y fácil de usar. A diferencia de Asana, que está diseñado para la colaboración en equipo y proyectos complejos, Todoist se centra en la simplicidad.
Su interfaz limpia facilita el seguimiento de las tareas sin funciones innecesarias que distraigan o abrumen.
Las mejores funciones de Todoist
- Clasifica las tareas en categorías basadas en el tiempo, como «Hoy», «Próximas», etc., o utiliza filtros personalizados.
- Ofrece un espacio compartido para que tu equipo colabore (separado de tus tareas y proyectos personales).
- Crea nuevos proyectos con más de 50 plantillas de la biblioteca de Todoist.
Limitaciones de Todoist
- No es adecuado para proyectos complejos.
Precios de Todoist
- Todoist Beginner: Free
- Todoist Pro: 2,50 $ al mes
- Todoist Empresa: 8 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Todoist?
Me gusta especialmente la configuración de fechas recurrentes, ya que no es necesario crear constantemente tareas periódicas, Todoist lo hace automáticamente. Además de la versatilidad de la personalización: etiquetas, prioridades, comentarios, etc., creo que podría haber otros tipos de vistas de tareas, como el Cronograma y el Calendario, basadas en la herramienta ClickUp. Hoy en día, Todoist solo funciona con dos tipos de diseños: lista y tablero.
Me gusta especialmente la configuración de fechas recurrentes, ya que no es necesario crear constantemente tareas periódicas, Todoist lo hace automáticamente. Además de la versatilidad de la personalización: etiquetas, prioridades, comentarios, etc., creo que podría haber otros tipos de vistas de tareas, como el Cronograma y el Calendario, basadas en la herramienta ClickUp. Actualmente, Todoist solo funciona con dos tipos de diseños: lista y tablero.
9. Airtable (la mejor para automatizaciones extensas)
La solución de gestión de proyectos de Airtable simplifica la automatización con notificaciones y flujos de trabajo de varios pasos. El uso de la lógica de desencadenante y acción permite recibir notificaciones instantáneas cuando se actualizan los registros o se añaden nuevas entradas.
Para flujos de trabajo más avanzados, se pueden configurar secuencias de automatización. Por ejemplo, cuando se añade un nuevo cliente potencial, Airtable puede enviar automáticamente un correo electrónico de seguimiento a través de Google Workspace y publicar una actualización en Slack.
Las integraciones más fluidas eliminan las actualizaciones manuales, lo que mantiene los flujos de trabajo eficientes y optimizados.
💡Consejo profesional: si utilizas con frecuencia determinadas vistas en Airtable, añádelas a tus favoritos. De este modo, se fijarán en la parte superior de la barra lateral de la vista para poder acceder a ellas rápidamente y, al estar personalizadas, no afectarán a otros colaboradores.
Las mejores funciones de Airtable
- Crea una interfaz personalizada para tus datos con sencillas acciones de arrastrar y soltar.
- Utiliza la IA para crear aplicaciones en segundos con CodeBuilder.
- Establece permisos granulares para proteger la información confidencial.
Limitaciones de Airtable
- La aplicación móvil es útil para ediciones rápidas, pero no es tan fluida como la versión de escritorio.
Precios de Airtable
- Precio gratis
- Equipo: 24 $ al mes por usuario
- Empresa: 54 $ al mes por usuario
- Escala empresarial: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
Leer también: Airtable vs. Asana: ¿qué herramienta es la mejor?
10. ProofHub (la mejor para la revisión de documentos)
ProofHub ofrece una sólida alternativa a Asana con sus destacadas funciones de revisión. Agiliza el proceso de revisión y aprobación al permitir a los usuarios añadir comentarios, marcar anotaciones y sugerir ediciones directamente en imágenes, PDF y vídeos.
La plataforma mantiene todo en un solo lugar, lo que elimina los intercambios de correos electrónicos y la confusión entre versiones. Las aprobaciones puntuales garantizan que los proyectos se mantengan en marcha, aceleran los plazos de entrega y crean una mejor experiencia de colaboración.
Las mejores funciones de ProofHub
- Mantén interacciones específicas sobre temas concretos con los miembros del equipo a través de Discussions.
- Accede a proyectos, listas de tareas o archivos a los que se hace referencia con frecuencia utilizando los marcadores de ProofHub.
- Colabora con personas que no están en ProofHub: comparte archivos a través de un sencillo enlace.
Limitaciones de ProofHub
- Las notificaciones pueden interrumpir tu flujo de trabajo.
Precios de ProofHub
- Imprescindible: 50 $ al mes
- Control definitivo: 99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ProofHub?
Lo que más me gusta de Proofhub es que podemos ver fácilmente todo en una sola pantalla, como anuncios, tareas, agenda, lista de proyectos, tiempo registrado, eventos e hitos, y notas adhesivas. Ofrecen muchas funciones a bajo coste... Debería haber una opción para obtener informes detallados de las hojas de horas de los proyectos, y en la creación de un proyecto a tiempo debería haber una opción para seleccionar el sector del proyecto, para facilitar el trabajo del gestor de proyectos.
Lo que más me gusta de Proofhub es que podemos ver fácilmente todo en una sola pantalla, como anuncios, tareas, agenda, lista de proyectos, tiempo registrado, eventos e hitos, y notas adhesivas. Ofrecen muchas funciones a bajo coste... Debería haber una opción para obtener informes detallados de las hojas de horas de los proyectos y, durante la creación de un proyecto, debería haber una opción para realizar la selección del sector del proyecto, para facilitar el trabajo del gestor de proyectos.
11. Hive (la mejor para correo electrónico totalmente integrado)
Una interfaz limpia, control de tiempo integrado y herramientas visuales de gestión de proyectos hacen de Hive una opción muy interesante. Pero su oferta más destacada es Hive Mail, que mantiene todo en un solo lugar. Permite a los usuarios acceder a sus bandejas de entrada, enviar mensajes y hacer un seguimiento de las conversaciones.
Convertir los correos electrónicos en acciones de seguimiento es rápido, con la opción de enlazarlos directamente a tareas existentes. Con la gestión del correo electrónico y la gestión de proyectos bajo un mismo techo, no hay necesidad de hacer malabarismos con múltiples herramientas para mantenerse organizado.
Las mejores funciones de Hive
- Realiza el seguimiento del tiempo de cada empleado o del equipo.
- Crea metas para tu equipo y realiza su uso compartido utilizando el panel de metas.
- Configura formularios de admisión sin código con el generador de formularios de arrastrar y soltar de Hive.
Limitaciones de Hive
- La configuración inicial puede llevar un tiempo.
Precios de Hive
- Free Forever
- Starter: 1,50 $/usuario
- Equipos: 5 $ por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Hive
- G2: 4,6/5 (más de 570 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
💡 Consejo profesional: para aclarar el progreso, elige una plantilla de seguimiento de proyectos que se adapte a tu flujo de trabajo y personalízala con detalles clave: tareas, plazos y automatización.
12. MeisterTask (la mejor para documentos colaborativos)
La función Notas de MeirsterTask facilita la consolidación del trabajo en equipo en un solo lugar. Permite crear documentos con bloques de contenido sencillos para proyectos individuales y grupales. Como resultado, todo permanece organizado y accesible sin complejidad añadida.
Se puede invitar a los equipos a ver y contribuir en tiempo real, lo que permite que todos estén en sintonía y elimina la necesidad de intercambios constantes.
Las mejores funciones de MeisterTask
- Garantiza la privacidad y la seguridad de los datos. La herramienta está alojada en la UE y cumple con el RGPD.
- Mantén el control de tus proyectos sobre la marcha con la app móvil.
- Visualiza fácilmente los flujos de trabajo con una elegante interfaz de usuario.
Limitaciones de MeisterTask
- No hay muchas opciones para personalizar el tablero de tareas.
Precios de MeisterTask
- Free Forever
- Ventaja: 9 $ al mes por usuario.
- Empresa: 16 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de MeisterTask
- G2: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
13. Zoho Projects (la mejor para diagramas de Gantt)
Los diagramas de Gantt de Zoho Projects facilitan la gestión de tareas interconectadas y garantizan que sigan la secuencia correcta. Las dependencias de las tareas se pueden configurar, ajustar o modificar según sea necesario, lo que permite mantener la flexibilidad del cronograma del proyecto.
Una ventaja importante es la identificación de tareas críticas, aquellas que, si se retrasan, podrían afectar a todo el proyecto. Con una visualización clara del flujo de trabajo, Zoho Projects ayuda a sus equipos a cumplir con los plazos y gestionar eficazmente los posibles cuellos de botella.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Vea todos los elementos de trabajo en el calendario del proyecto para obtener una visión general clara de los plazos y los calendarios.
- Colabora con tus compañeros de equipo añadiendo comentarios y adjuntos directamente en un feed interactivo con la herramienta de colaboración de Zoho.
- Crea salas de chat personales o grupales dentro de Zoho Projects para optimizar la comunicación.
Limitaciones de Zoho Projects
- La aplicación móvil no es tan funcional como la versión web.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Free Forever
- Premium: 5 $ al mes por usuario
- Enterprise: 10 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (más de 400 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 700 opiniones)
👀 ¿Sabías que...? El concepto del diagrama de Gantt se originó con el ingeniero polaco Karol Adamiecki a mediados de la década de 1890. Sin embargo, la versión de Henry Gantt, desarrollada en la década de 1910, ganó gran popularidad en Occidente.
14. Teamwork (la mejor para la gestión del tiempo de los proyectos)
Los informes de tiempo de Teamwork hacen que el seguimiento de las horas dedicadas a los proyectos sea mucho más manejable. Con el control de tiempo integrado, es fácil ver en qué se invierten las horas del equipo y centrarse en el trabajo facturable.
El desglose semanal muestra con precisión qué tareas requieren más tiempo. ¿Necesitas comprobar quién registra las horas con regularidad, quién podría necesitar un empujoncito o quién está cerca de su límite? Los filtros lo hacen rápido y fácil.
Las mejores funciones de Teamwork
- Obtenga una panorámica clara de las horas estimadas, asignadas, registradas y disponibles.
- Analiza el flujo de trabajo de tu equipo para gestionar de forma eficiente tanto las tareas a corto plazo como los recursos a largo plazo.
- Configure alertas automáticas como recordatorios para que los empleados registren su tiempo según lo previsto.
Limitaciones del trabajo en equipo
- Exportar informes es una tarea tediosa.
Precios de Teamwork
- Deliver: 13,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 25,99 $ al mes por usuario.
- Escala: 69,99 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
15. Notion (la mejor para plantillas útiles)
Notion ofrece una alternativa flexible a Asana, ya que combina la gestión de proyectos con sólidas funciones de documentación y bases de datos.
Mientras que las plantillas de gestión de proyectos de Asana proporcionan flujos de trabajo estructurados, Notion es ideal para la personalización, con su amplia biblioteca de plantillas para tareas, documentación y colaboración.
Sus entornos de trabajo adaptables permiten a los equipos organizar proyectos, notas y bases de datos en un solo lugar, lo que lo convierte en una excelente opción para aquellos que necesitan algo más que el seguimiento de tareas. Notion destaca como una opción versátil para los equipos que buscan un equilibrio entre estructura y flexibilidad.
Las mejores funciones de Notion
- Organiza wikis más rápido con la función de arrastrar y soltar.
- Verifique las páginas para asegurarse de que accede a la información más reciente.
- Integra la herramienta con ClickUp, Asana, GitHub, GitLab, Jira, Calendly, Figma y más.
Limitaciones de Notion
- La automatización limitada puede ralentizar los flujos de trabajo complejos.
- Sin control de tiempo integrado para las funciones de gestión de tareas.
Precios de Notion
- Free Forever
- Más: 12 $ al mes por usuario
- Empresa: 18 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5900 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?
Notion es una herramienta muy potente. Se empieza con tareas pequeñas y fechas límite, y después se pueden añadir subtareas, conexiones a diferentes elementos, páginas adicionales, información, etc. Insistimos, es una herramienta muy potente y altamente personalizable, y hay que aprender a utilizarla para aprovechar todo su potencial. En nuestra empresa, he creado un flujo de trabajo completo para la gestión de proyectos con Notion y muchas automatizaciones con Google Drive y HubSpot CRM.
Notion es una herramienta muy potente. Se empieza con tareas pequeñas y fechas límite, y después se pueden añadir subtareas, conexiones a diferentes elementos, páginas adicionales, información, etc. Insistimos, es una herramienta muy potente y altamente personalizable, y hay que aprender a utilizarla para aprovechar todo su potencial. En nuestra empresa, he creado un flujo de trabajo completo para la gestión de proyectos con Notion y muchas automatizaciones con Google Drive y HubSpot CRM.
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Las alternativas a Asana que se presentan en este artículo ofrecen funciones básicas similares. Sin embargo, cada una destaca en un área específica: Trello para tableros Kanban, Smartsheet para hojas de cálculo personalizables, ProofHub para la revisión de proyectos y Zoho Projects para diagramas de Gantt.
Sin embargo, manejar varias herramientas puede resultar abrumador y saturar tu pila tecnológica. ¿La opción más inteligente? Un software de gestión de proyectos todo en uno que lo haga todo, y lo haga bien.
Eso es exactamente lo que ofrece ClickUp. Con las mejores herramientas de gestión de tareas, documentos integrados, seguimiento de metas, automatización y potentes integraciones, ClickUp va más allá de la gestión de proyectos. Optimiza tus flujos de trabajo, chats y conocimientos en una única plataforma eficiente.
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