¿No te encanta la idea de ganar más dinero? Y ganar dinero mientras trabajas de forma flexible, desde un lugar que te gusta y durante el número de horas que te gusta, suena como un sueño.
Sin embargo, esa era la realidad para 64 millones de estadounidenses que trabajaban como autónomos en 2023.
Aunque los autónomos disfrutan de autonomía y flexibilidad en su trabajo, gestionar una empresa autónoma conlleva cierta dosis de caos e imprevisibilidad.
¿Y si pudieras realizar el trabajo según tus propios términos Y evitar los dolores de cabeza? Descubre los trucos para autónomos. Son una fórmula mágica para ahorrar tiempo en tareas administrativas agotadoras, conseguir clientes fijos y decir adiós al agotamiento.
Con los trucos para autónomos probados en la práctica que te ofrecemos en este artículo, podrás hacer que tu día sea más productivo y acercarte poco a poco al equilibrio entre el trabajo y la vida personal que siempre has deseado.
Entender el trabajo autónomo: cómo funciona
El trabajo autónomo consiste en trabajar de forma independiente en un proyecto o por contrato para varios clientes autónomos, en lugar de estar empleado por una sola organización a largo plazo. Aunque tiene muchos atractivos, como la flexibilidad horaria y la variedad de trabajo, también conlleva algunos retos.
A continuación te presentamos algunos conocimientos y habilidades procedimentales fundamentales que necesitarás para tener éxito y crecer como autónomo.
Conocimientos procedimentales
Algunos conocimientos procedimentales sobre el trabajo autónomo incluyen:
- Comprender cómo evaluar los proyectos y clientes potenciales para garantizar una buena adecuación.
- Saber cómo fijar tarifas adecuadas en función de tus habilidades, tu nivel de experiencia y el presupuesto del cliente.
- Aprende las buenas prácticas en materia de contratación, como disponer de un contrato freelance sólido y condiciones de pago antes de empezar el trabajo.
- Familiarízate con la facturación, el control de tiempo, la declaración de impuestos y otros procedimientos financieros.
Por ejemplo, reservar dos horas todos los lunes por la mañana para enviar facturas y realizar seguimientos de pagos puede ser una táctica sencilla que te ahorrará mucho tiempo a la hora de reclamar pagos.
Habilidades esenciales
Más allá de los procedimientos, algunas habilidades sociales y técnicas esenciales para el intento correcto como autónomo son:
- Habilidades de comunicación: es fundamental comunicarse de forma eficaz con clientes diversos y establecer expectativas adecuadas. Por ejemplo, responder rápidamente a los correos electrónicos de los clientes y aclarar ambigüedades ayuda a evitar frustraciones.
- Autodisciplina: como autónomo, tú eres tu propio jefe, por lo que necesitas autodisciplina para realizar tu trabajo sin supervisión. Por ejemplo, cumplir con un horario de trabajo establecido en lugar de trabajar en horarios irregulares aumenta la productividad.
- Gestión del tiempo: gestionar tu tiempo entre diferentes proyectos y prioridades contrapuestas es fundamental como autónomo. Llevar un calendario para realizar el seguimiento de todos los plazos te ayudará a completar más proyectos a tiempo y a no comprometerte en exceso.
- Marca personal: crear una marca personal sólida que resuene en tu público objetivo te ayudará a atraer a clientes que encajen bien con tus habilidades. Además, a largo plazo, aumentará tu credibilidad.
Ahora que ya sabes lo que se necesita para ser autónomo, veamos algunos trucos probados y comprobados que te facilitarán la vida como autónomo.
10 trucos para triunfar como autónomo
Aquí tienes 10 consejos y trucos probados que te ayudarán a mantener tu productividad y rentabilidad como autónomo y propietario de una pequeña empresa.
1. Automatiza las tareas repetitivas
Como autónomo, realizas tareas administrativas específicas de forma repetida: enviar correos electrónicos de recordatorio a los clientes, crear facturas, preparar contratos, etc. Repetir estas tareas manualmente puede consumir mucho tiempo y reducir la productividad. ¿La solución? La automatización.
Los flujos de trabajo automatizados se ejecutan de forma automática en función de los desencadenantes que definas, lo que te permite centrarte en proyectos de alto valor y en atender a tus clientes.
Las plataformas de productividad como ClickUp ofrecen diversas funciones de automatización que pueden ayudar a los autónomos a poner en práctica este truco.
Elige entre más de 100 secuencias de automatización ya preparadas en ClickUp para optimizar tu flujo de trabajo. O crea tus propias automatizaciones utilizando lenguaje natural a través de ClickUp Brain.
Puedes automatizar las actualizaciones de estado de los proyectos, asignar tareas a tu equipo e incluso enviar notificaciones para que todo fluya a la perfección sin necesidad de intervenir en ningún paso.
Por ejemplo, podrías decir: Cuando el estado de la tarea cambie a «terminada», aplica la plantilla de factura mensual y envía un correo electrónico solicitando la aprobación de la factura a la dirección de correo electrónico del cliente asociada a la tarea.
2. Divide tu día en bloques de tiempo
Con los clientes compitiendo por tu atención a través de correos electrónicos y mensajes, por no mencionar tus propias distracciones, como las redes sociales, es fácil que pierdas la concentración. El trabajo profundo lleva más tiempo, y tu capacidad de reflexión y la calidad de tu trabajo se ven afectadas.
Una excelente solución es el bloqueo de tiempo. Se trata de un truco de productividad muy popular entre los autónomos y los empleados a tiempo completo, que consiste en dedicar bloques de tiempo específicos de tu calendario a trabajar de forma concentrada en una sola tarea.
La clave para sacar el máximo partido a las sesiones de trabajo concentrado con bloques de tiempo es eliminar las distracciones durante esos intervalos. Además, evita la multitarea, ya que cambiar de contexto puede reducir drásticamente tu productividad.
Los autónomos pueden utilizar la vista Calendario de ClickUp para planificar sus días y semanas. Esta función te permite arrastrar y soltar tareas en franjas horarias, creando una estructura clara para tu jornada laboral. La sincronización de bloques de tiempo dentro de ClickUp con Google Calendar u otros calendarios externos también te permite mantener todos tus horarios actualizados.
ClickUp también incluye un modo de concentración dentro de ClickUp Docs. Úsalo para concentrarte en lo que estás escribiendo eliminando otras distracciones del documento mientras escribes.
Puedes elegir entre dos opciones:
Modo de concentración bloqueada
En el modo de concentración, el texto y el contenido circundantes de tu documento se atenuarán para que puedas concentrarte en lo que estás escribiendo.
Modo de enfoque de página
El modo de enfoque de página crea una experiencia de escritura minimalista al ocultar las barras laterales del documento mientras escribes.
3. Di no a las pérdidas de tiempo
Como pequeña empresa, es tentador decir que sí a todos los proyectos y clientes que se te presentan. Pero no todos los proyectos se ajustan perfectamente a tus habilidades o tarifas.
Aceptar proyectos que te pagan poco o que no se ajustan a tus puntos fuertes te llevará a la frustración, a realizar un trabajo de calidad mediocre y, con el tiempo, al agotamiento.
Por eso es fundamental aprender a decir «no» de forma educada pero firme. Rechaza los proyectos que no te entusiasmen o que no se ajusten a tu experiencia, tus tarifas y tu disponibilidad. Al principio puede resultar incómodo, pero con la práctica se hace más fácil.
¿Y cómo decides qué proyectos aceptar y cuáles rechazar?
¡Con las funciones de control de tiempo de ClickUp!
Al controlar cuánto tiempo dedican a diferentes tareas, los autónomos pueden analizar sus flujos de trabajo e identificar las áreas en las que no se utiliza el tiempo de forma eficaz. Registra el tiempo desde tu escritorio, móvil o navegador web con la extensión gratuita de Chrome de ClickUp.
Añadir notas y rótulos a tus entradas de tiempo te permite enlazar fácilmente el tiempo registrado con cualquier tarea en la que estés trabajando en ClickUp.
4. Programa el trabajo administrativo
Como autónomo, es fácil sumergirse tanto en el trabajo de los proyectos que se acaban descuidando las tareas administrativas. Pero el trabajo autónomo también requiere realizar tareas administrativas como:
- Envío de facturas
- Seguimiento de los pagos
- Declaración de impuestos
- Gestión de contratos
Aunque estas tareas puedan parecer triviales, descuidarlas puede acarrear problemas importantes, como dificultades de flujo de efectivo o sanciones fiscales.
Haz que tu trayectoria como autónomo sea más fluida dedicando tiempo a estas tareas de forma constante. En ClickUp, puedes programar tareas administrativas utilizando las funciones «Tareas periódicas» y «Recordatorios».
Puedes asignar franjas horarias específicas para el trabajo administrativo y establecer tareas periódicas para aquellas que deben realizarse con regularidad, como la facturación semanal, lo que te garantizará que nunca te olvides de estas tareas esenciales.
5. Adapta tu marca y tu experiencia a las expectativas del cliente
¿Quieres atraer a clientes que encajen bien contigo? Uno de los mejores trucos para autónomos es presentar adecuadamente tus habilidades y experiencia.
Por ejemplo, si te gusta trabajar con startups tecnológicas en proyectos de contenido creativo, asegúrate de que tu sitio web, tus propuestas y tu cartera destaquen esta especialidad.
Estudia el sector, el estilo y el tono del cliente, y adapta tus propuestas y tu cartera en consecuencia.
Aprovecha los campos personalizados y las etiquetas de ClickUp para realizar el seguimiento de cada uno de los proyectos de tus clientes en función de criterios como el sector, la formalidad, el nivel de habilidad, etc. Revisar estas etiquetas te ayudará a identificar patrones en los tipos de clientes y proyectos con los que mejor trabajas. A continuación, podrás posicionar tu marca de forma coherente para atraer a ese tipo de clientes.
Un consejo rápido: utiliza la plantilla de propuesta de proyecto para clientes de ClickUp para optimizar tu proceso de propuesta de proyectos y garantizar una experiencia de incorporación de clientes fluida.
6. Ten en cuenta las zonas horarias
Cuando se trabaja como autónomo con clientes internacionales en diferentes zonas horarias, la comunicación puede resultar complicada.
Por ejemplo, programar una reunión por Zoom a las 10 de la mañana en tu zona horaria sin darte cuenta de que es medianoche para el cliente en el extranjero puede causar frustración. O enviar mensajes urgentes por Slack mientras el cliente está durmiendo puede afectar negativamente a la impresión que tiene de tu fiabilidad.
Por eso es fundamental tener en cuenta las diferencias de zonas horarias cuando se colabora a nivel mundial.
ClickUp te lo pone más fácil. Configura tu zona horaria personal en ClickUp para evitar confusiones con otros miembros de tu entorno de trabajo, incluidos tus clientes y tu equipo (disperso). De esta manera, podrás controlar tus tareas periódicas y tus fechas límite.
Si tienes en cuenta las zonas horarias, podrás programar de forma proactiva las comunicaciones y los plazos de entrega de las tareas en horarios que sean convenientes para ambas partes. ¿El resultado? Clientes internacionales más satisfechos y una reputación global más sólida.
7. Tómate descansos regulares y establece una hora límite
Como autónomo, es probable que no tengas un horario de trabajo estricto. Con la flexibilidad de trabajar en cualquier momento, el trabajo puede mezclarse fácilmente con tu tiempo personal. Y puedes seguir trabajando sin parar durante horas, tratando de compaginar múltiples clientes y plazos de entrega.
Ya lo sabes: establecer límites es imprescindible. Pero es más fácil decirlo que hacerlo.
Aquí tienes algunas formas de conseguirlo:
- Pausas comas: ¿No tienes tiempo para un descanso completo? No pasa nada, haz una pausa coma. Levanta la vista de la pantalla y enfoca la mirada en un objeto lejano durante un minuto para descansar los ojos. O haz un ejercicio rápido de respiración o meditación de 2 minutos. También puedes levantarte de tu escritorio y dar unos pasos o simplemente estirar las piernas.
- Hora límite: Establece una hora límite a partir de la cual dejas de aceptar nuevos trabajos por ese día y dedícate a descansar y recargar energías. Cualquier solicitud fuera de ese horario puede esperar hasta el día siguiente.
El cronómetro Pomodoro de ClickUp es una herramienta práctica que te da indicaciones para tomar descansos regulares. Estructurar las sesiones de trabajo con pausas incorporadas ayuda a mantener la máxima productividad sin acercarse al agotamiento.
8. Desarrolla procesos y crea POE.
Como tu propio director de operaciones, debes desarrollar procesos y sistemas eficientes para completar el trabajo. Probablemente tengas procesos y tareas específicos que se repiten en todos los proyectos, como la incorporación de nuevos clientes, la creación de presentaciones de estrategia de contenido, etc.
Recordar cada paso cada vez que realizas estas tareas repetitivas puede ser complicado. Los detalles pequeños pero importantes pueden pasarse por alto.
Contar con POE, listas de control y plantillas para dichos procesos puede ser la solución.
Identifica los flujos de trabajo habituales de tus proyectos y crea procesos estandarizados en torno a ellos utilizando las listas de control y las plantillas de ClickUp. Esto aportará más estructura y claridad a tu trabajo.
Por ejemplo, tu lista de control para el proceso de redacción de artículos podría ser la siguiente:
- Investiga ideas para temas
- Estructura del esquema
- Escribe el primer borrador
- Edita y revisa la edición
- Añade gráficos
- Envía el borrador final
Puedes utilizar listas de control para:
- Crea tareas y sub-tareas como listas de tareas pendientes dentro de los proyectos.
- Añade personas asignadas a cada tarea o subtarea.
- Crea plantillas para los flujos de trabajo más frecuentes.
9. Invierte en ti mismo
No caigas en la complacencia mientras trabajas desde casa; mantener tus habilidades al día y aprender otras nuevas te dará una ventaja competitiva en el mundo del trabajo autónomo. Además, hará que tu trabajo sea más estimulante.
Reserva cada mes un presupuesto y un tiempo específicos para el aprendizaje continuo. Úsalos para hacer cursos, asistir a conferencias, comprar herramientas... cualquier cosa que te ayude a desarrollar tus capacidades.
Utiliza ClickUp Metas para impulsar tu formación continua. Establece una meta como «Completar 16 horas de desarrollo profesional este mes» para mantenerte responsable. Divide esa meta en tareas de aprendizaje semanales o diarias más pequeñas y prográmalas como cualquier otra tarea laboral.
Por ejemplo, un diseñador gráfico autónomo podría reservar dos horas todos los viernes para practicar nuevas habilidades de diseño a través de tutoriales en línea.
Trata tus metas de aprendizaje como si fueran resultados del trabajo. La inversión se verá recompensada con creces cuando puedas ofrecer a tus clientes habilidades ampliadas o mejoradas a precios más altos.
10. Socializa
Trabajar siempre de forma aislada como autónomo puede pasar factura. Por eso es fundamental dedicar tiempo a las interacciones sociales significativas. Programa videollamadas para ponerte al día con tus amigos, asiste a eventos de networking, organiza sesiones de coworking con otros autónomos y socializa con regularidad.
Las relaciones sociales proporcionan un rejuvenecimiento emocional y un apoyo que aumenta tu productividad. Establecer relaciones también puede dar lugar a recomendaciones, colaboraciones y un sentido de comunidad, lo cual es especialmente importante para quienes trabajan de forma independiente.
Los autónomos pueden aprovechar ClickUp para programar eventos de networking, realizar un seguimiento de sus contactos y gestionar los seguimientos. Con la función de detección de colaboración de ClickUp, puedes trabajar con otras personas en tiempo real, fomentando el trabajo en equipo y la participación dentro de la plataforma.
Mantén el impulso en tu trayectoria como autónomo con ClickUp.
Poner en práctica estos trucos y buenas prácticas para autónomos requiere un esfuerzo inicial. Pero la satisfacción de prosperar en tu carrera profesional hace que merezca totalmente la pena.
Cuando realizas la automatización de las tareas repetitivas, reservas tiempo libre de distracciones, estableces límites y cultivas tus habilidades, tu productividad y rentabilidad como autónomo crecen exponencialmente.
Igualmente importante es que estos trucos para autónomos ayudan a evitar la frustración y el agotamiento, lo que permite un éxito sostenible. La clave es empezar poco a poco. Céntrate en poner en práctica un solo truco cada vez, hasta que se convierta en un hábito, antes de añadir otro. Utiliza herramientas como ClickUp para agilizar el proceso.
En pocos meses, trabajarás a un nivel superior al que habías alcanzado anteriormente. Y disfrutarás aún más de tu experiencia como autónomo. ¡Regístrate en ClickUp y descubre todas estas ventajas hoy mismo!
Preguntas frecuentes
1. ¿Cuál es la forma más fácil de trabajar como autónomo?
La forma más fácil de trabajar como autónomo es empezar ofreciendo servicios que se ajusten a tus habilidades y ponerte en contacto con clientes potenciales dentro de tus redes inmediatas y ampliadas. Muchos autónomos también encuentran su primer proyecto en sitios web populares para autónomos como Fiverr y Upwork.
Aquí tienes una guía rápida para ayudarte a empezar:
- Identifica un conjunto de habilidades que puedas monetizar. Por ejemplo, redacción publicitaria, diseño gráfico, desarrollo de software, etc. Esto te ayudará a definir tu nicho de mercado.
- Crea una presencia online donde tu público objetivo pueda encontrarte: sitios web y plataformas para autónomos o plataformas de networking profesional como Twitter y LinkedIn.
- Desarrolla tu cartera ofreciendo tus servicios y adquiriendo experiencia relevante o creando muestras de tu trabajo.
- Empieza a establecer contactos con otros autónomos y profesionales. Mantén tus interacciones en un plano humano y no te pongas en contacto con ellos únicamente para ofrecerles trabajos.
- Ponte en contacto directamente con clientes potenciales y preséntales tus servicios como soluciones a sus puntos débiles.
Consejos profesionales: Crear un perfil en LinkedIn y establecer contactos puede conectarte con clientes potenciales sin las molestias de tener que hacer presentaciones en frío o pujar por trabajos en plataformas de autónomos. Ofrecer habilidades como diseño web, redacción o consultoría en tu comunidad local te permite empezar sin necesidad de una infraestructura online compleja.
2. ¿Cómo puedo mejorar como autónomo?
Pon en práctica trucos para autónomos, como desarrollar tus habilidades básicas y sociales. Optimiza los flujos de trabajo utilizando herramientas de gestión de proyectos como ClickUp y utiliza plantillas y POE para ahorrar tiempo en tareas repetitivas.
Busca la orientación de autónomos con experiencia, realiza cursos online sobre habilidades empresariales y sigue ampliando tus servicios para mejorar tus capacidades.
Por último, no olvides reservar tiempo para el trabajo en profundidad, programar descansos regulares, rechazar proyectos que te hagan perder tiempo y buscar a alguien que te ayude a mantenerte motivado.
3. ¿Qué habilidad es la mejor para trabajar como autónomo?
Más que habilidades específicas, las habilidades sociales como la automotivación, la disciplina, la comunicación y la gestión del tiempo son fundamentales para el éxito como autónomo.
Las habilidades más demandadas, como la programación, la redacción, el diseño gráfico, el marketing digital y la consultoría, facilitan la captación de clientes.
Ser un generalista adaptable capaz de ofrecer diversos servicios, como redes sociales, diseño web, apoyo administrativo, etc., abre más oportunidades.