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¿Qué tienen en común los responsables de formación y desarrollo y los formadores de empleados con los deportistas de éxito?
Todos ellos necesitan un buen plan de formación para alcanzar sus metas.
Tanto si tienes un equipo remoto, presencial o híbrido, un programa de formación para empleados es imprescindible. Y no se trata solo de incorporar a nuevos empleados. Ahí es donde entra en juego una plantilla de plan de formación.
Un plan de formación mantiene el compromiso de los empleados actuales y mejora la retención. De hecho, según el Informe sobre el aprendizaje en el lugar de trabajo 2024 de LinkedIn, ofrecer oportunidades de aprendizaje es la principal forma en que las organizaciones pretenden impulsar la retención.
Pero no todas las plantillas de planes de formación para empleados son iguales. Entonces, ¿cómo saber cuáles elegir?
Hemos recopilado una lista de 12 plantillas eficaces para planes de formación de empleados que le ayudarán a triunfar en su próxima sesión de formación. Ahorrará mucho tiempo y energía, y los miembros de su equipo adquirirán los conocimientos y habilidades que necesitan para alcanzar el éxito. ¡Empecemos!
La importancia de utilizar un plan de formación para empleados
Una plantilla de plan de formación para empleados es un documento que le guía a través del proceso de creación de su programa de formación. Le ayuda a identificar aspectos como objetivos, metas, métodos, tareas y métricas, y luego los plasma en un formato que pueden utilizar los miembros de su empresa. Piense en una plantilla como un mapa o un plano para crear un plan de formación para empleados.
La productividad de los empleados depende de lo que saben, cómo trabajan y cómo utilizan las herramientas de las que disponen. Poner al día a un nuevo empleado sobre el proceso de control horario es tan importante para alcanzar las metas de su empresa como formar a un empleado con mucha antigüedad en una nueva herramienta de marketing en redes sociales. Lo mismo se aplica a la formación del personal en aquellas habilidades sociales tan importantes que pueden determinar el éxito o el fracaso de un equipo (y del proyecto en el que están trabajando).
Las plantillas le ofrecen una forma eficaz y paso a paso de crear planes que equilibran las necesidades y los estilos de formación con las metas individuales de los empleados y las iniciativas de la empresa, todo ello mientras se realiza el seguimiento de todo y se miden los resultados.
💡 Consejo profesional: ¿Quiere crear un mapa de procesos para la formación desde cero? ¡Es muy fácil! Vea cómo. 👇🏼
¿Por qué utilizar una plantilla de plan de formación para empleados?
El uso de una plantilla de plan de formación para empleados puede ayudarle a completar sus estrategias de formación. A continuación, le indicamos algunas cosas en las que las plantillas de planes de formación para empleados pueden serle de ayuda:
- Se adapta a diferentes temas de formación, incluyendo habilidades técnicas, habilidades sociales y POE.
- Captura y realiza el seguimiento de los objetivos de formación y permite el seguimiento de las metas.
- Funciona con múltiples tipos de métodos de formación y modos de impartición.
- Recomienda métricas inteligentes que recogen los costes y los resultados del aprendizaje.
- Define los calendarios de formación y otros cronogramas.
- Catalogue el material de formación necesario.
- Apoya un plan de estudios sólido.
- Permite la personalización.
- Utiliza formatos para que el contenido resulte atractivo y fácil de compartir.
- Identifica el público y las partes interesadas.
- Lista de los recursos necesarios para una clase determinada o para todo un programa de formación.
Además de estas, lo mejor es disponer de plantillas de formación que se integren con una plataforma de gestión de proyectos colaborativa y fácil de usar que pueda utilizar para gestionar a su equipo durante el proceso de formación.
Esto facilita el seguimiento de sus KPI y otras métricas. Además, le da acceso a funciones adicionales que mejoran el proceso de planificación, como pizarras, mapas mentales, generación de texto con IA y mensajería.
12 plantillas de planes de formación para empleados que puede utilizar
Ahora que hemos repasado algunos conceptos básicos, es hora de empezar a planificar. Hemos seleccionado cuidadosamente estas plantillas, ya que no solo le ahorrarán la laboriosa tarea de crear un POE desde cero, sino que también le ayudarán a alcanzar diversas metas de formación en función de sus necesidades.
Tanto si está desarrollando su proceso de incorporación, mejorando sus estrategias de retención o implementando planes de desarrollo individualizados para los empleados, estas plantillas le ayudarán a realizar el trabajo más rápido y mejor.
1. Plantilla de plan de formación de ClickUp
Cree, gestione y optimice la formación de su equipo con la plantilla de plan de formación de ClickUp, un documento totalmente personalizable diseñado para centralizar todos los aspectos del desarrollo de los empleados en un solo lugar. Tanto si está incorporando a nuevos empleados, implementando nuevas herramientas o estandarizando los procesos del equipo, esta plantilla proporciona una base estructurada para garantizar una formación coherente y eficaz.
Diseñada para funcionar a la perfección con ClickUp Brain , esta plantilla le ayuda a automatizar el intercambio de conocimientos, agilizar las actualizaciones de contenido y responder a las preguntas del equipo en tiempo real.
Esta plantilla incluye:
- Secciones predefinidas para objetivos de formación, esquemas de sesiones, cronogramas, recursos y métricas de éxito.
- Contenido personalizable para adaptarse a los roles, herramientas y flujos de trabajo específicos de su equipo.
- Integrado con ClickUp Brain para acceder al instante al soporte para la formación y respuestas basadas en IA.
- Preparadas para la colaboración, de modo que los formadores y los miembros del equipo puedan contribuir, comentar y realizar el seguimiento del progreso en un solo lugar.
Desde la incorporación el primer día hasta el desarrollo de habilidades avanzadas, la plantilla de plan de formación de ClickUp permite a su equipo aprender de forma eficiente, mantenerse alineado y rendir al máximo sin el caos de documentos dispersos y herramientas inconexas.
2. Plantilla de marco de formación de ClickUp
Comience con una base sólida para su programa de formación definiendo un marco con esta plantilla de marco de formación completa y fácil de usar de ClickUp.
Un marco de formación ayuda a definir la formación adecuada en toda la organización. Se trata de un esquema de los procedimientos necesarios para organizar y poner en práctica un plan de formación.
Presentada como una lista de tareas, esta plantilla para principiantes incluye una guía de inicio, muestras de listas de formación y un tablero de categorías. Y como se trata de un marco y no de un programa predefinido, puede modificarlo para planificar cada tipo de formación que necesite su empresa. Añada una nueva sección para su proceso de incorporación o cree notas de formación en línea para una nueva herramienta de software que acaba de implementar su departamento de TI.
Lo mejor de todo es que funciona dentro de ClickUp, por lo que puede compartir el plan con los miembros de su equipo y las partes interesadas para cada tipo de formación.
3. Plantilla de lista de formación de ClickUp para la incorporación
Pocas cosas son tan importantes como la primera impresión, y la mejor manera de causar una impresión positiva en los nuevos miembros del equipo es con una experiencia de formación clara y eficaz para los nuevos empleados.
Utilice esta sencilla pero potente plantilla de lista de formación para la incorporación de ClickUp para crear un proceso de incorporación de empleados que vaya mucho más allá de enumerar las sesiones que deben realizar los nuevos contratados. Una vez que la haya ajustado a su gusto, utilice la plantilla para elaborar un plan para cada nuevo empleado y asígnelo a cada uno de ellos.
Cada tema de la lista lleva a una lista de control de formación detallada que puede actualizar según sea necesario. Y como está integrado en la potente interfaz de ClickUp, puede añadir notas, documentos y contenido multimedia.
Además, los usuarios pueden añadir sus propias notas, chatear y llevar un registro del tiempo que dedican a cada paso de su proceso de aprendizaje.
4. Plantilla de matriz de formación de ClickUp
Una parte fundamental de cualquier plan de formación es conocer el nivel actual de habilidades de los empleados. Y no hay mejor manera de hacerlo que con la plantilla de matriz de formación de ClickUp. Esta plantilla aprovecha las capacidades de ClickUp para analizar las necesidades de formación desde la perspectiva de los empleados y los departamentos.
Capturar el nivel de habilidades de diferentes personas puede parecer abrumador, pero no con esta plantilla. Proporciona un formulario de evaluación de necesidades de formación que le ayuda a realizar una evaluación de las necesidades de formación y, a continuación, rellena la lista maestra.
A continuación, puede revisar los resultados en la Lista maestra, la Vista de habilidades por departamento o el tablero del Proceso de revisión, que muestra en qué punto del proceso de revisión de habilidades se encuentra cada empleado.
5. Plantilla de plan de implementación de formación de ClickUp
Una vez que sepa qué sesiones de formación necesita su organización, utilice la plantilla de plan de implementación de formación de ClickUp para crear de forma colaborativa un calendario de formación impartida por un instructor, presencial, interactiva en línea o de aprendizaje electrónico.
Visualice su plan como una lista o un calendario agrupado por tipo de formación. También se proporciona una vista Tablero que muestra el estado de cada curso, lo que le permite obtener información sobre cómo va la formación una vez implementado el plan de despliegue.
Esta potente plantilla también incluye campos personalizados para registrar la modalidad de formación, el tipo (nivel), las fechas de inicio y fecha límite, las prioridades de trabajo, las personas asignadas (alumnos) y formadores, y los recursos (archivos).
Con esta plantilla de plan de formación, puede establecer su calendario, asignar la formación y realizar el seguimiento de sus empleados para crear un proceso de formación escalable.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que resulta en decisiones erróneas y retrasos en la ejecución.
Ya sea que envíe notas de seguimiento o utilice hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficiente. La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que su equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse alineado.
6. Plantilla de agenda de formación para la implementación de servicios profesionales de ClickUp
¿Ofrece formación sobre la implementación de software a sus clientes? Si es así, es posible que haya revisado esta lista preguntándose: «¿Y yo qué?».
Pues bien, tenemos lo que necesitas con la plantilla de agenda de formación para la implementación de servicios profesionales de ClickUp.
Esta plantilla de documento le ayuda a crear un plan para cada cliente con el fin de configurar sus cuentas, identificar sus objetivos de aprendizaje y determinar qué temas debe tratar con los administradores y usuarios. Incluso incluye un formulario de evaluación de la formación para que sus instructores puedan documentar el progreso del cliente.
Dado que se trata de una plantilla de Doc en ClickUp, puede añadir fácilmente tareas, comentarios y documentos para colaborar mejor y realizar el seguimiento mientras planifica e implementa la parte de formación de sus ofertas de servicios. Una vez que tenga el documento donde lo desea, exporte el producto final como un archivo PDF o HTML, o imprímalo.
7. Plantilla de agenda para talleres de ClickUp
Los talleres son uno de los tipos de formación para empleados más eficaces, y con esta práctica plantilla de agenda para talleres de ClickUp, ahorrarás tiempo y te asegurarás de tener todo listo para tu próxima sesión.
Al igual que la mayoría de las plantillas de ClickUp, incluye una guía de inicio que le guiará a través del proceso para lograr un flujo de trabajo de formación de empleados satisfactorio.
Esta plantilla de documento incluye una sección para los detalles de la reunión, los asistentes, el orden del día y las referencias. Mientras crea el orden del día (y una vez completado), puede utilizar todas las herramientas de colaboración y comunicación en el lugar de trabajo de ClickUp para asignar tareas, chatear y adjuntar archivos. Incluso puede utilizar la generación de texto con IA para ayudarle a crear su orden del día.
8. Plantilla de notas del formador de ClickUp
Otra parte crucial de cualquier plan de formación es asegurarse de que sus instructores tengan todo lo que necesitan. La plantilla de notas para formadores de ClickUp le permite recopilar toda la información que ha reunido durante la fase de planificación para que pueda proporcionar a sus formadores un plan de desarrollo de empleados fácil de seguir.
Esta plantilla de documento incluye las siguientes secciones, a las que se puede acceder fácilmente a través del índice generado automáticamente:
- Información sobre la empresa
- Comentarios introductorios
- Resultados previstos
- Descripción
- Esquema del curso (incluye clases, metas, actividades y duración)
- Resumen
- Lecciones aprendidas
- Comentarios
Mientras prepara sus notas de formador, acceda a todas las funciones de ClickUp, como el chat, los documentos y la generación de texto mediante IA. También puede añadir sus propias secciones según sea necesario. Una vez completadas, enlaze sus notas con otros proyectos de ClickUp, guárdelas en formato PDF o HTML, o imprímalas como folleto.
9. Plantilla de horario de empleados de ClickUp
La plantilla de horario de trabajo de los empleados de ClickUp se puede utilizar para programar los turnos de los empleados, asignar tareas durante esos turnos y calcular los costes laborales.
Esta plantilla se puede utilizar para programar el proceso de formación y preparar al empleado en formación para sus próximos turnos.
En cuanto a plantillas de horarios para empleados, esta va más allá de la plantilla básica de horarios semanales y ayudará a tus nuevos empleados a empezar con buen pie.
10. Plantilla de formación corporativa de Docs por Template.net
No empiece su próximo plan de formación corporativa con una hoja en blanco. Descargue esta plantilla para Documentos de Google, Microsoft Word o Apple Pages y adelántese en diferentes tipos de planes de formación.
Esta plantilla le guiará a través del proceso de creación de un documento pulido y profesional con todo el formato configurado y listo para que usted lo rellene. Gracias a su formato de esquema fácil de seguir, puede personalizarlo para adaptarlo a un programa de formación completo o a una sola sesión.
11. Plantilla de plan de formación en Word de TemplateLab
A veces necesitas una plantilla de plan de formación sencilla para la edición en Word; esta opción de TemplateLab es ideal para ello.
Esta sencilla plantilla de una página tiene un espacio para toda la información básica en un formato de tabla claro y familiar. El encabezado recoge el quién, el qué, el cuándo, el dónde y el cómo, mientras que las secciones «Objetivos de formación» y «Mensajes clave» son donde puedes plasmar estos elementos esenciales en papel.
El resto de la página está reservado para la agenda de clases propuesta. Esto incluye los detalles de cada sección de la clase, con columnas para la hora, la logística, los resultados y el facilitador. Todas las partes del formulario se pueden modificar para utilizar la terminología que prefieras, y hay una sección de información adicional para añadir cualquier otra cosa que el equipo necesite saber.
Si utiliza ClickUp, no dude en cargar y gestionar el documento como parte de un esfuerzo de planificación más amplio para aprovechar las capacidades de colaboración, comentarios y programación de la plataforma.
12. Plantilla de presentación del plan de formación de empleados de SlidesGo
Las presentaciones atractivas causan una mejor impresión. Así que, cuando llegue el momento de compartir su plan de formación con los demás, ¿por qué no lo presenta todo en una atractiva presentación?
Esta plantilla de plan de formación para empleados está bien organizada y lista para que añadas tu contenido. Además, tiene una temática de ejercicios que aporta energía y un poco de diversión a la presentación de tu programa de formación.
Son 100 % editables y contienen gráficos, tablas y cronogramas fáciles de editar. Hay 33 diseños de diapositivas diferentes, por lo que podrás encontrar el más adecuado para darle vida a la implementación de tu programa y conseguir que todos se sumen a él.
Ejemplos y casos de uso de planes de formación para empleados
Tanto si se trata de una organización sanitaria, una empresa de software o un negocio minorista, cultivar las habilidades de sus empleados es fundamental para la eficiencia operativa y el crecimiento del negocio. A continuación, le mostramos algunas plantillas de ejemplo de planes de formación para empleados que se pueden adaptar a diversos sectores:
Organización sanitaria
Objetivo: Formar al personal de enfermería en las nuevas tecnologías sanitarias.
Herramientas: Manual de formación, prácticas con la nueva tecnología, seguimientos y evaluaciones periódicas.
1. Semana 1: Presentación de la nueva tecnología sanitaria, comprensión de su importancia y relevancia. 2. Semana 2: Profundización en cada función, formación práctica. 3. Semana 3: Demostración y práctica en directo, sesión de preguntas y respuestas. 4. Semana 4: Evaluación del personal, concesión de certificados.
Empresa de software
Objetivo: Formar a los desarrolladores de software en un nuevo lenguaje de programación.
Herramientas: tutoriales en línea, proyectos de programación, cuestionarios de evaluación.
1. Semana 1: Sintaxis básica del nuevo lenguaje de programación. 2. Semana 2: Conceptos y aplicaciones más elaborados. 3. Semana 3: Asignación de un proyecto para utilizar el nuevo lenguaje. 4. Semana 4: Evaluación y/o presentación del proyecto.
Lleve sus programas de formación de empleados al siguiente nivel.
Un buen plan de formación proporciona a su empresa una ventaja competitiva y sirve como hoja de ruta para los miembros individuales del equipo y para su empresa en su conjunto.
Con estas plantillas de planes de formación, podrá ofrecer un proceso de incorporación optimizado, identificar las lagunas de conocimientos y habilidades, realizar un seguimiento de sus implementaciones, fomentar el desarrollo profesional y mucho más. Como resultado, no solo fomentará un mejor rendimiento de los empleados para alcanzar sus metas empresariales a corto y largo plazo, sino que lo hará de forma más eficiente y eficaz.
ClickUp está diseñado para dar soporte a equipos de cualquier tamaño y de todos los sectores. Además, sus herramientas de gestión de proyectos colaborativas y fáciles de usar le ayudarán a ahorrar tiempo para alcanzar sus metas de formación aún más rápido.
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