Admito que cuando empecé a dirigir un equipo, la idea de crear procedimientos operativos normalizados (POE) me parecía una tarea pesada. Me pasaba horas formateando, reescribiendo y retocando documentos, solo para darme cuenta de que faltaba algo o no estaba claro.
Así que probé 10 generadores de POE para ver si podían hacerme la vida más fácil. Alerta de spoiler: lo hicieron. 😌
Si usted está buscando este tipo de herramientas, aquí está mi opinión sobre lo que debe buscar en un generador de POE-y los que vale la pena su atención. 👇
¿Qué debe buscar en un generador de POE?
Elegir el generador de POE adecuado puede parecer abrumador, dadas las muchas opciones. Pero no se preocupe: encontrar la solución perfecta para su equipo no tiene por qué ser complicado.
Desglosemos los aspectos clave que debe tener en cuenta para que pueda redactar POE exhaustivos . 📋
- Simplicidad y claridad: El generador de POE debe ayudarle a crear una documentación coherente y detallada que sea fácil de seguir para su equipo
- Plantillas y personalización: Busque un generador de POE gratuito/a que ofrezca plantillas y ajustes de personalización para adaptar el procedimiento operativo estándar a sus necesidades específicas
- Colaboración: La posibilidad de colaborar garantiza que su equipo pueda contribuir y actualizar los POE en tiempo real con el generador de POE
- Facilidad de acceso: Su equipo debe ser capaz de encontrar y entender los POE sin ningún problema
- Integración con otras herramientas: El generador de POE de IA debe funcionar a la perfección con las plataformas que su equipo ya utiliza parauna gestión más fluida del flujo de trabajo *Control de versiones: El generador de POE debe permitir el seguimiento de las actualizaciones y mantener la precisión mediante funciones de control de versiones
Dato curioso: Los POE se remontan a las civilizaciones antiguas. Los primeros procedimientos registrados conocidos que detallan las prácticas médicas se encontraron en antiguos papiros egipcios.
Los 10 mejores generadores de POE
He probado un montón de herramientas para agilizar la creación de POE y estos diez son los mejores del grupo. Cada uno de ellos ofrece algo único que le ayudará a desarrollar procedimientos eficaces con rapidez.
Averigüemos qué hace destacar a cada generador de POE. 🤩
1. ClickUp (El mejor para la generación y gestión de documentos POE con IA)
Redacte procedimientos normalizados de trabajo eficaces para lograr la eficiencia operativa con ClickUp ClickUp es una de las herramientas más sólidas para gestionar y generar procedimientos operativos estándar completos.
Ofrece una serie de funciones que agilizan la creación de documentos, la gestión de tareas y la colaboración en equipo, lo que la convierte en una solución integral para empresas que buscan mantener la coherencia y la eficacia en sus flujos de trabajo. Documentos ClickUp es una herramienta de documentación dinámica que le permite crear y editar POE en tiempo real, con un formato de texto enriquecido que incluye títulos, listas de control, medios incrustados y mucho más. Puede colaborar con sus colegas para redactar procedimientos detallados y alinearse en los cambios de procedimiento.
También puede invocar Cerebro ClickUp clickUp Brain /%href/ utiliza la IA de ClickUp Brain dentro de su documento para acelerar y automatizar partes del proceso de creación de POE. Analiza flujos de trabajo anteriores para ofrecer sugerencias sobre la priorización de tareas, automatiza tareas rutinarias y genera plantillas relevantes para futuros POE.
La plantilla de POE de ClickUp está diseñada para ayudarle a crear, documentar y gestionar procedimientos normalizados de trabajo.
En Plantilla de POE de ClickUp también simplifica la creación y gestión de procedimientos operativos estándar de forma colaborativa para empresas de cualquier tamaño. Puede utilizar listas de control para automatizar tareas, reducir errores y aumentar la productividad. Con esta plantilla, se beneficiará de menores costes de formación, flujos de trabajo más fluidos y un rendimiento estandarizado en las distintas tareas.
Tareas de ClickUp proporcionan un sistema para dividir la creación de POE en pasos manejables y procesables. Las tareas pueden asignarse a individuos o equipos, y cada tarea puede incluir descripciones detalladas, adjuntos y fechas límite.
Cumpla los plazos de sus proyectos con las tareas de ClickUp
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestione fácilmente las asignaciones: Asigne tareas relacionadas con los procedimientos normalizados de trabajo sin esfuerzo mediante las tareas de ClickUp y realice un seguimiento del progreso en tiempo real
- Personalice su proceso: Utilice Campos personalizados para reflejar los datos específicos que necesita seguir para sus POE y alinearlos con las necesidades únicas de la organización
- Mejore la colaboración en equipo: Mejore la colaboración con las Pizarras ClickUp y correlacione visualmente los flujos de trabajo de los POE
- Aproveche la asistencia de la IA: Confíe en ClickUp Brain para la creación y gestión de POE asistida por IA, reduciendo el esfuerzo manual
- Mantenga el pedido de la tarea: UtiliceDependencias de tareas en ClickUp para garantizar que las tareas se completan en el orden correcto. Evitan que los pasos se completen prematuramente, evitando cuellos de botella y errores de comunicación que podrían descarrilar la ejecución del POE
Límites de ClickUp
- Resulta abrumador para equipos pequeños que no requieren funciones avanzadas
Precios de ClickUp
- Gratis, Forever
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,000+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (4,000+ opiniones)
⚡ Archivo de plantillas: Empiece a crear POE que mejoren la productividad, reduzcan los errores y mantengan sus operaciones en marcha sin problemas con nuestros Plantillas de POE .
2. Scribe (el mejor para la documentación de POE en tiempo real)
vía Escribano Scribe ofrece una plataforma basada en IA que registra automáticamente las acciones de los usuarios y genera POE detallados.
Captura de pantalla y anota los pasos a medida que se producen, lo que facilita la documentación precisa de los detalles del proceso.
Las mejores funciones de Scribe
- Captura acciones y genera POE en tiempo real, garantizando una documentación exhaustiva
- Incluye automáticamente capturas de pantalla con anotaciones para una mayor claridad
- Personalice las plantillas para adaptarlas a las necesidades de la empresa, fomentando la coherencia entre los POE
- Comparta los POE con los miembros del personal para la colaboración y la mejora continua
Limitaciones de escritura
- No captura audio, sólo imágenes y vídeos
- Limitadas opciones de personalización de los POE después de su generación
Precios de Scribe
- Básico: Gratuito/a
- Pro Team: 15 $/mes por asiento
- **Pro Personal:29 $/mes por asiento
- Enterprise: Precios personalizados
Escribir valoraciones y comentarios
- **G2: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
3. Process Street (El mejor para la automatización de procesos en la generación de POE)
vía Proceso Calle Process Street simplifica la creación de POE ofreciendo plantillas personalizables y un editor intuitivo de arrastrar y soltar.
La plataforma es conocida por sus capacidades de automatización e integración del flujo de trabajo, lo que facilita a los equipos la gestión de los POE.
Las mejores funciones de Process Street
- Genere rápidamente flujos de trabajo a medida para minimizar los errores manuales
- Utilice una interfaz de arrastrar y soltar para una fácil personalización de POE y asignación de tareas
- Automatización de la asignación de tareas y aprobaciones para agilizar la gestión de proyectos
- Acceda a plantillas listas para usar para acelerar la creación de POE
Limitaciones de la calle de procesos
- La herramienta tiene incidencias que afectan a su uso
- El escalado puede resultar complicado para grandes organizaciones con procesos complejos
- Falta de libertad para arrastrar tareas de forma no lineal, como colocar una subtarea N/A al lado de otra no ejecutada
Precios de Process Street
- Inicio: Precios personalizados
- Pro: $1500/mes (facturado anualmente)
- Empresa: Precios personalizados
Proceso de valoraciones y comentarios en la calle
- **G2: 4,6/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 600 opiniones)
📖 También leer: 10 Ejemplos de POE: Buenas prácticas para la productividad y el cumplimiento de la normativa
4. SweetProcess (Lo mejor para la creación y edición visual de POE)
vía SweetProcess SweetProcess facilita la documentación de POE y flujos de trabajo. Me gustó la sencilla interfaz de la plataforma para que los equipos creen, editen y hagan un seguimiento de los POE sin esfuerzo.
También permite asignar tareas, fijar plazos y supervisar el progreso, lo que facilita el mantenimiento de la coherencia en todas las operaciones.
Las mejores funciones de SweetProcess
- Asignación de tareas a los miembros del equipo y seguimiento del progreso sobre la marcha
- Visualice los flujos de trabajo con diagramas de flujo incrustados en los documentos
- Guarde las versiones de cada documento, de modo que pueda realizar un seguimiento de los cambios, volver a versiones anteriores si es necesario y asegurarse de que los POE se mantienen actualizados y cumplen los cambios
- Exporte los POE en varios formatos para compartirlos fácilmente y utilizarlos sin conexión
Limitaciones de SweetProcess
- Requiere acceso a Internet para una funcionalidad completa
- Menos integraciones en comparación con otras herramientas POE
- Las funciones de (elaboración de) informes son limitadas, lo que dificulta la obtención de información detallada
Precios de SweetProcess
- 99 $/mes para equipos de hasta 20 miembros
- 5 $ por cada miembro adicional
Valoraciones y reseñas de SweetProcess
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes comentarios
📖 También leer: Qué es la gestión de procesos de negocio? Estrategias, plantillas y ejemplos
5. Tallyfy (el mejor para automatizar los flujos de trabajo de los POE)
a través de Tallyfy Tallyfy es una potente herramienta de automatización del flujo de trabajo diseñada para digitalizar y agilizar los POE. Al proporcionar seguimiento y automatización en tiempo real, Tallyfy permite a las organizaciones gestionar los procesos de forma más eficiente sin depender de actualizaciones manuales.
Me gustó mucho la función de lógica condicional de Tallyfy para crear POE dinámicos que se adaptan en función de diferentes condiciones o entradas. Esta flexibilidad permite que la herramienta sea compatible con flujos de trabajo complejos sin abrumar al usuario.
Las mejores funciones de Tallyfy
- Seguimiento de los estados de los flujos de trabajo en tiempo real, minimizando la necesidad de actualizaciones y reuniones constantes
- Utilizar formularios de admisión compartibles para desencadenar procesos y delegar tareas automáticamente
- Integre Tallyfy sin problemas con los sistemas existentes a través de la API abierta para mejorar la función
- Colabore con socios externos fácilmente, incluso si no tienen una cuenta Tallyfy
Limitaciones de Tallyfy
- La personalización del panel es limitada, lo que dificulta la adaptación de flujos de trabajo para procesos complejos
- No ofrece plantillas de automatización predefinidas, lo que obliga a los usuarios a crear flujos de trabajo desde cero
Precios de Tallyfy
- 30 $/mes por miembro con acceso completo
- 5 $/mes por miembro ligero
Valoraciones y reseñas de Tallyfy
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes opiniones
6. Notion (Mejor para la creación flexible y colaborativa de POE)
vía Notion Notion es una herramienta versátil de entorno de trabajo que simplifica la organización y creación de POE mediante plantillas personalizables.
Su estructura basada en bloques nos facilitó a mí y a mi equipo la integración de texto, imágenes y bases de datos en nuestra documentación, mientras que la colaboración en tiempo real garantizó que pudiéramos trabajar juntos sin problemas en la documentación de los POE.
Las mejores funciones de Notion
- Definir claramente los roles y responsabilidades, garantizando la cuenta de tareas
- Seguimiento de los cambios a través de la función de historial de revisiones para mantener la precisión
- Integre fácilmente Notion con otras herramientas, mejorando la colaboración y las funciones
- Adapte las plantillas a sus necesidades operativas específicas para una mayor flexibilidad
Limitaciones de Notion
- Los nuevos usuarios pueden enfrentarse a una curva de aprendizaje pronunciada, lo que retrasa la creación de POE
- Los problemas de rendimiento con bases de datos complejas pueden interrumpir el flujo de trabajo
Precios de la noción
- Free: $0
- Plus: 12 $/mes por asiento
- Business: 18 $/mes por asiento
- Empresa: Precios personalizados
- Notion IA: Añadir por 10 $/mes por miembro
Notion valoraciones y reseñas
- G2: 4.7/5 (5700+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2200+ opiniones)
⚡ Archivo de plantillas: Descubra un intervalo de plantillas de documentación de procesos para esbozar, estandarizar y mejorar sus procesos de empresa.
7. Zoho Creator (Lo mejor para la generación de POE de bajo código)
vía Zoho Creador Zoho Creator es una plataforma de bajo código ideal para generar plantillas de POE personalizadas para su empresa. También le permite gestionar los POE a través de un acceso basado en roles para una documentación segura.
¿Mi función favorita? Puede configurar flujos de trabajo automatizados para gestionar tareas rutinarias dentro de sus POE, como enviar recordatorios para las revisiones de los POE, notificar actualizaciones a los miembros del equipo pertinentes o incluso generar informes.
Las mejores funciones de Zoho Creator
- Diseñar plantillas de POE personalizados utilizando una sencilla interfaz de arrastrar y soltar, sin necesidad de código
- Automatización de tareas repetitivas para actualizaciones y notificaciones más rápidas
- Supervise el cumplimiento de los POE con informes y paneles de seguimiento
Limitaciones de Zoho Creator
- Las limitaciones de tamaño de los campos (por ejemplo, 64 KB para texto de varias líneas) pueden restringir el contenido detallado de los POE
- Las secuencias de comandos complejas para la automatización tienen un límite, lo que limita la personalización para grandes operaciones
Precios de Zoho Creator
- **Estándar:$10/mes
- Profesional: $20/mes
- Empresa: $30/mes
- Flex: Precios personalizados (sólo plan anual)
Valoraciones y reseñas del creador de Zoho
- G2: 4.3/5 (170+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (150+ opiniones)
8. Lucidchart (Mejor para la creación visual de POE)
vía Lucidchart Lucidchart destaca en la creación de POE mediante documentación visual. Ofrece plantillas intuitivas de diagramas de flujo que ayudan a los usuarios a correlacionar claramente los procesos POE.
Me gustó especialmente la interfaz de arrastrar y soltar, que me permitió organizar fácilmente los pasos, símbolos y conectores, haciendo que correlacionar los POE fuera sencillo. Esto puede ser útil incluso para quienes tienen poca experiencia en diagramación.
Las herramientas de colaboración en tiempo real de la plataforma permiten a los equipos contribuir a la documentación, agilizando la creación de POE detallados y bien estructurados.
Las mejores funciones de Flucidchart
- Genere diagramas de procesos rápidamente mediante indicaciones de IA
- Aproveche las herramientas automáticas de rama y cambio de figura para acelerar la creación de diagramas
- Acceda a diversas plantillas, desde diagramas de flujo a diagramas de Lenguaje Unificado de Modelado (UML), para documentar los POE con claridad
Limitaciones de los diagramas de flujo
- Se ha informado de que los errores y la lentitud afectan a la facilidad de uso
- La exportación de diagramas a otras plataformas puede dar lugar a una pérdida de interactividad, lo que limita la funcionalidad
Precios de Flucidchart
- Gratis: $0
- Individual: $9/mes
- Equipo: 10 $/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Lucidchart
- G2: 4.5/5 (5500+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (2100+ opiniones)
🔍 ¿Sabías que? Según el Instituto Nacional de Normas y Tecnología (NIST) Según el Instituto Nacional de Normas y Tecnología (NIST), unos procesos claros y bien documentados pueden reducir los errores hasta en un 60%.
9. Documentos de Google (lo mejor para la creación colaborativa de POE)
vía Blog de Google Documentos de Google es una herramienta sencilla pero eficaz para generar y gestionar POE. Su función de comentarios permite a cualquier miembro del equipo dejar comentarios, hacer preguntas o resaltar cambios en los POE. En el modo de sugerencias, las ediciones aparecen como sugerencias que pueden aceptarse o rechazarse, lo que facilita la gestión del control de versiones y los comentarios.
También puede utilizar la herramienta incorporada de Tabla de Contenidos para generar automáticamente una lista de títulos en la que se puede hacer clic y navegar rápidamente por los POE largos.
Su integración con el ecosistema de Google mejora aún más la gestión y accesibilidad de los datos.
Las mejores funciones de Documentos de Google
- Trabaje simultáneamente con varios editores para obtener actualizaciones y comentarios al instante
- Añadir comentarios y sugerencias para una comunicación clara durante la creación de POE
- Integración con otras apps de Google, como Hojas de cálculo y Formularios, para mejorar la gestión de datos
- Almacenar los POE en Google Drive para facilitar el acceso y el control de versiones
Limitaciones de Documentos de Google
- Las opciones avanzadas de formato para POE complejos son limitadas, lo que afecta al diseño del documento
- Carece de funciones como los árboles de decisión, cruciales para documentar y comprender procedimientos más complejos
Precios de Documentos de Google
- Free Forever (gratuito/a para siempre)
Valoraciones y valoraciones de Documentos de Google
- G2: 4.6/5 (100 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (28,000+ reseñas)
10. Coda (Mejor para la generación de POE asistida por IA)
vía Coda Coda es un generador de POE basado en IA que permite a los usuarios crear documentos que funcionan como espacios de trabajo interactivos. Los POE pueden incluir texto, tablas, listas de control, botones e integraciones, todo ello en un único documento, lo que reduce la necesidad de utilizar varias herramientas o plataformas.
Podemos enlazar fácilmente los POE en Coda con otros documentos o bases de datos dentro del mismo espacio de trabajo y crear una red de documentos relacionados y materiales de referencia para el equipo.
La flexible estructura documental de Coda se integra con otras herramientas sin problemas. Esto lo convierte en una solución eficaz para equipos que buscan estandarizar sus procesos rápidamente y con el mínimo esfuerzo.
Las mejores funciones de Coda
- Utilizar el contenido existente para generar rápidamente POE a medida mediante indicaciones basadas en IA
- Perfeccione y actualice los POE editando las indicaciones para satisfacer las necesidades específicas de la organización
- Integración perfecta de los POE con otras funciones de Coda para mejorar la funcionalidad y la colaboración
- Adapte los POE a diferentes contextos operativos con facilidad para mayor claridad y coherencia
Limitaciones de Coda
- La IA carece de una comprensión contextual profunda, lo que limita la capacidad de la herramienta para generar POE muy específicos
- Los límites de introducción de texto en las indicaciones restringen la cantidad de contenido que puede utilizarse para generar procedimientos
Precios de Coda
- Free gratuito/a
- Pro: $12/mes por Doc Maker
- Equipo: $36/mes por Doc Maker
- Empresa: Precios personalizados
Coda valoraciones y reseñas
- G2: 4.7/5 (450+ opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
📖 También leer: Cómo redactar procedimientos y políticas (con consejos y plantillas gratis/a)
Cómo ClickUp simplifica la gestión de POE como ningún otro
Cuando se trata de gestionar sus POE, ClickUp destaca claramente como la mejor opción. Gracias a su potente combinación de creación de documentos, gestión de tareas y automatización basada en IA, le ofrece todo lo que necesita para redactar, realizar el seguimiento y actualizar sus POE de forma eficaz.
Las plantillas personalizables de ClickUp facilitan y estandarizan la creación de POE. Y sus herramientas basadas en IA van más allá de la simple edición de documentos. Ayudan a crear contenido, resumir secciones largas y garantizar la claridad y concisión de los POE.
Por lo tanto, si busca la herramienta definitiva para controlar sus flujos de trabajo, ClickUp es el camino a seguir. Registrarse en ClickUp y cubra todos los aspectos de sus procedimientos operativos normalizados, desde la creación hasta la aplicación y la mejora