Las 10 principales alternativas y competidores de Paymo 2025

La gestión de proyectos y la gestión del tiempo van de la mano. 🫱🏼‍🫲🏾

¡No puedes tener uno sin el otro! Y no puedes conseguirlos sin un software dinámico diseñado para aumentar la productividad y la rentabilidad con un control preciso del tiempo dedicado a los proyectos, hojas de horas, previsión presupuestaria y facturación.

Muchas aplicaciones de gestión de proyectos tienen como objetivo hacer esto posible para equipos de todos los tamaños, incluidos autónomos y pequeñas y medianas empresas. ¿Una de las herramientas más comunes en esta categoría? Paymo. 💸

Lo difícil es que no todos los programas están a la altura de las expectativas, e incluso Paymo tiene sus propias limitaciones que los equipos deben sortear para cumplir con los plazos, los cronogramas de los proyectos y las expectativas de las partes interesadas.

Entonces, ¿qué es lo que tienes pendiente? Buscas una alternativa a Paymo. 🙂

¡Y tenemos las mejores para ti! Sigue leyendo para obtener más información sobre las funciones y los retos de Paymo, y descubre las 10 mejores alternativas a Paymo para tu equipo.

¿Qué es Paymo?

Paymo entiende que el tiempo es dinero, por lo que muchas de sus principales funciones giran en torno al seguimiento, la revisión y la facturación del tiempo. Para los salarios por horas, los consultores y las facturas, ¡esto es una gran ventaja! Otras funciones destacadas de Paymo son:

Sobre el papel, todo esto suena muy bien. Pero, ¿y en la práctica? Las funciones de gestión de proyectos de Paymo solo cubren lo básico.

Aunque Paymo ofrece múltiples vistas de tu carga de trabajo, no da la talla en lo que respecta a la alineación eficaz de metas, el seguimiento exhaustivo del progreso, los estados personalizados y mucho más. También carece de funciones visuales que ayuden a comprender conceptos de alto nivel de diferentes maneras, ya sea a través de mapas mentales, cronogramas, pizarras digitales o herramientas de lluvia de ideas.

Pero eso no es todo. 👀

Las funciones de colaboración en equipo de Paymo se limitan únicamente a los comentarios sobre las tareas. Esto hace que sea más fácil perder información importante, elementos pendientes y próximos pasos en discusiones largas y desorganizadas sobre las tareas. 🫠

Además, Paymo tiene un precio, literalmente.

Muchas de sus funciones clave de gestión del tiempo y de gestión de proyectos tienen límites estrictos en su plan Free, lo que te obliga a optar por un plan de pago para necesidades adicionales cotidianas, como tareas, entradas de tiempo, clientes y almacenamiento. Y aunque su plan Starter cuesta poco menos de 5 dólares al mes, tiene un límite de un máximo de un usuario. Esto significa que, si formas parte de un equipo de más de dos personas, Paymo te cobrará automáticamente 9,95 dólares por usuario al mes.

Esto nos lleva a preguntarnos: ¿Por qué pagar menos por Paymo?

La respuesta es sencilla: ¡no lo hagas! Busca una alternativa a Paymo que pueda cubrir sus carencias.

Las 10 mejores alternativas a Paymo

Paymo destaca en todo lo relacionado con el tiempo, el presupuesto y los beneficios. Pero no es el único software que ofrece estas funciones, y mucho máse.

No deberías tener que hacer sacrificios costosos para lograr una gestión del tiempo y de proyectos de nivel experto con una herramienta flexible. Por suerte, tenemos una lista con las 10 mejores alternativas a Paymo para conseguirlo. 🤓

1. ClickUp

ClickUp es un potente software de productividad todo en uno diseñado para optimizar cualquier proceso, mejorar la colaboración en equipo y dominar la gestión del tiempo al reunir todo tu trabajo en una base de conocimientos cómoda y centralizada. Su interfaz de usuario intuitiva y su amplio conjunto de funciones proporcionan soluciones integrales para equipos de todos los sectores, incluyendo control de tiempo flexible para proyectos, fechas y horas, informes, rótulos y mucho más.

Con más de 1000 integraciones y una amplia biblioteca de plantillas, ClickUp es el software ideal para equipos que desean saber exactamente en qué invierten su tiempo y cómo aprovechar sus hábitos de productividad actuales.

Las mejores funciones de ClickUp

Limitaciones de ClickUp

Precios de ClickUp

Valoraciones y opiniones sobre ClickUp

2. nTask

nTask es una herramienta de control de tiempo y gestión que permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos. Ayuda a los equipos a identificar áreas en las que pueden ser más eficientes, supervisar el progreso, medir el rendimiento y optimizar los flujos de trabajo.

Con nTask, los usuarios pueden crear tareas con descripciones detalladas, asignarlas a miembros del equipo o clientes, establecer plazos y obtener fácilmente una visión general de sus cargas de trabajo.

La aplicación también incluye notificaciones automáticas cuando se acercan las fechas límite o las tareas requieren acciones de seguimiento. Además, proporciona informes detallados que ayudan a los equipos a analizar los datos y determinar cómo se pueden mejorar sus procesos de trabajo para futuros proyectos.

Las mejores funciones de nTask

Limitaciones de nTask

Precios de nTask

Valoraciones y reseñas de nTask

3. Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos y colaboración que ayuda a los equipos a organizar, priorizar y gestionar sus tareas. Es una plataforma ideal para medianas y grandes empresas con proyectos complejos que abarcan varios departamentos o equipos remotos. Con Wrike, los usuarios pueden crear listas de tareas compartibles, asignar plazos y realizar el seguimiento del progreso de varios proyectos.

Puede pausar o reanudar el seguimiento del tiempo sin añadir una entrada con el botón Pausar cronómetro. Es una función útil cuando tiene descansos planificados o imprevistos durante una tarea.

Por ejemplo, si necesitas alejarte del ordenador durante unos minutos para hidratarte y tomar un tentempié, puedes hacer clic en el botón «Pausar cronómetro», de modo que no tengas que preocuparte por añadir manualmente el tiempo de descanso a la entrada del cronómetro.

¡Echa un vistazo a más alternativas a Wrike!

Las mejores funciones de Wrike

Limitaciones de Wrike

Precios de Wrike

Valoraciones y reseñas de Wrike

4. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que puedes utilizar para llevar un control del tiempo que dedicas a múltiples proyectos. Puedes crear tarjetas para cada tarea y establecer fechas límite para mantenerte organizado y asegurarte de terminar las tareas a tiempo. También puedes añadir comentarios, imágenes, archivos y mucho más a cada tarjeta para que te resulte más fácil revisar lo que has hecho.

Las funciones de control de tiempo de Trello son insuficientes en comparación con otras alternativas a Paymo de esta lista. Sin embargo, Trello ofrece integraciones (denominadas «Power-Ups») que ayudan a cubrir necesidades esenciales como la planificación de recursos, las facturas y las hojas de horas.

Las mejores funciones de Trello

Limitaciones de Trello

Precios de Trello

Valoraciones y reseñas de Trello

5. Trabajo en equipo

Los autónomos, los gestores de proyectos y las agencias disfrutarán de la simplicidad de generar facturas basadas en el tiempo registrado en Teamwork, una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a colaborar y organizar su trabajo. Ofrece una serie de funciones, como gestión de tareas, control de tiempo, calendarios de equipo y uso compartido de archivos, que permiten a los equipos estar al día de sus proyectos y sincronizados entre sí.

Además, también proporciona algunas herramientas de control de tiempo, como el seguimiento automatizado y la aplicación Timer, para ayudar a los equipos a mantenerse al día e identificar áreas de mejora. Con una visibilidad completa de dónde se ha dedicado el tiempo a las tareas, los gestores de proyectos disponen de los datos necesarios para identificar áreas de ineficiencia y tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar el flujo de trabajo del equipo.

Las mejores funciones de Teamwork

Limitaciones del trabajo en equipo

Precios de Teamwork

Valoraciones y opiniones sobre el trabajo en equipo

¡Prueba estas alternativas a Teamwork!

6. Basecamp

Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a colaborar y organizar su trabajo. Ofrece una amplia gama de funciones, como gestión de tareas, intercambio de archivos, calendarios de equipo y un sistema de mensajería integrado que permite a los equipos estar al tanto de sus proyectos y mantenerse sincronizados entre sí.

La aplicación está diseñada para ser fácil de usar e intuitiva. Está disponible en múltiples plataformas y dispositivos, lo que permite a los equipos trabajar desde cualquier lugar y mantenerse conectados.

Basecamp no tiene una función nativa de control de tiempo, pero ofrece integraciones con otras aplicaciones de control de tiempo, como Everhour, hoja de horas y Harvest.

¡Echa un vistazo a más alternativas a Basecamp !

Las mejores funciones de Basecamp

Limitaciones de Basecamp

Precios de Basecamp

Valoraciones y reseñas de Basecamp

7. Kantata

Las funciones de gestión de proyectos de Kantata incluyen la automatización de las entradas de datos, paneles en línea y funciones de elaboración de informes que te ayudarán a comprender mejor cuándo y dónde dedicas la mayor parte de tu tiempo.

Después de habilitar las funciones de control de tiempo en los ajustes de Kantata, tendrás acceso a diferentes métodos de seguimiento para cualquier proyecto. ¡O introduce el tiempo de todos tus proyectos en una vista de hoja de horas semanal!

El software recomienda designar a un jefe de equipo para que apruebe el tiempo y los gastos. Pero si no tienes gestores de proyectos, puedes asignar a cualquier persona apta para la tarea la aprobación de los envíos cambiando los permisos en los ajustes.

Las mejores funciones de Kantata

Limitaciones de Kantata

Precios de Kantata

Valoraciones y reseñas de Kantata

8. Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios programar tareas y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. Para utilizar Asana para el control de tiempo, primero crea un proyecto para la tarea o conjunto de tareas cuyo tiempo deseas realizar un seguimiento.

Pero antes de asignar una tarea a un miembro del equipo, tienes la opción de abrir la función de informe «Duración estimada para el designado» para mostrar la duración estimada para completar las actividades de un proyecto, en función de la persona seleccionada.

Esto ayudará a todo el equipo a evitar enviar mensajes directos a los miembros del equipo sobre su carga de trabajo y a no perder un tiempo valioso. En su lugar, se puede utilizar para determinar rápidamente la disponibilidad y ayudar a gestionar los recursos de forma más eficaz.

¡Echa un vistazo a más alternativas a Asana !

Las mejores funciones de Asana

Limitaciones de Asana

Precios de Asana

Valoraciones y reseñas de Asana

9. Monday. com

Monday es una plataforma de gestión de equipos que ayuda a los equipos a colaborar, comunicarse y organizarse. Ofrece una interfaz intuitiva con una amplia gama de funciones diseñadas para facilitar el trabajo y hacerlo más agradable para equipos de cualquier tamaño. Con Monday, los usuarios pueden crear tareas, asignar plazos y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real, lo que permite a los equipos mantenerse al día con sus proyectos y garantizar que todo vaya sobre ruedas.

La función «Columna de control de tiempo» muestra el tiempo registrado en segundos o minutos. Al hacer clic en una celda de control de tiempo específica, se abre el historial, donde se puede ver el progreso de cada tarea. Esta información se puede utilizar para medir el rendimiento de las personas y los equipos, lo que proporciona datos valiosos para las evaluaciones de rendimiento y el establecimiento de metas.

Las mejores funciones de Monday

Limitaciones de Monday

Precios de Monday

Valoraciones y reseñas de Monday

10. TimeCamp

TimeCamp es un software de control de tiempo y gestión de recursos para empresas y particulares que permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a diversas tareas y proyectos. Se puede utilizar para supervisar la productividad de los empleados y facturar a los clientes en función del tiempo dedicado a sus proyectos.

Los usuarios pueden establecer presupuestos para los proyectos, de modo que puedan realizar el seguimiento de su progreso en relación con dichos presupuestos y realizar los ajustes necesarios. Esto puede resultar especialmente útil para los equipos creativos que necesitan controlar de cerca los gastos de los proyectos.

Por ejemplo, una empresa puede crear un presupuesto para un proyecto de rediseño de un sitio web, que incluiría los costes de aspectos como el alojamiento, el diseño y el desarrollo, y luego realizar el seguimiento de esos gastos a lo largo del tiempo para asegurarse de que se mantienen dentro del presupuesto.

Las mejores funciones de TimeCamp

Limitaciones de TimeCamp

Precios de TimeCamp

Valoraciones y opiniones sobre TimeCamp

¡Echa un vistazo a estas alternativas a TimeCamp!

Consejo para la gestión del tiempo: regístrate en ClickUp.

Nunca es divertido buscar un nuevo software gratuito de gestión de proyectos, ¡pero siempre es bueno saber que tienes opciones!

No hay necesidad de conformarse con los inconvenientes que conlleva Paymo. En su lugar, confíe en un software con un amplio intervalo de funciones para mejorar sus prácticas de gestión del tiempo y de gestión de proyectos. ¿Nuestra sugerencia? Confíe en ClickUp. 🙌🏼

ClickUp es la única solución de productividad todo en uno para equipos de cualquier tamaño y sector. Con más de 15 vistas de flujo de trabajo únicas, un montón de herramientas de colaboración y funciones dinámicas de gestión del tiempo, ClickUp es tan potente como rentable.

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