Tanto si es propietario de una pequeña empresa como si es directivo y desea mejorar su productividad, necesita una suite ofimática fiable que le permita hacer más en menos tiempo.
Imagínese esto: un paquete ofimático adaptado a sus necesidades, que mejora la colaboración y aumenta la productividad.
Con potentes funciones como el procesamiento de documentos, la compatibilidad multiplataforma y el almacenamiento, el paquete ofimático y las apps adecuadas fomentan la colaboración y mejoran la eficiencia organizativa.
Comprender los pros y los contras de las opciones de software de suite ofimática disponibles en el mercado le ayudará a seleccionar la solución más adecuada.
En nuestra Lista hemos seleccionado las 10 mejores suites de productividad para dar forma a su forma de trabajar, crear y compartir contenidos digitales y aumentar la productividad.
¿Qué debe buscar en un software de suite de productividad ofimática?
Esto es lo que debe buscar en una suite de productividad de oficina.
- Características y funciones: Las mejores suites de productividad de Microsoft Office ofrecen sólidas funciones de creación de documentos y presentaciones, así como herramientas de edición para los usuarios,gestión de tareasy son compatibles con los formatos de archivo más populares
- Colaboración y comunicación entre equipos: Un paquete ofimático eficaz permite a los equipos que trabajan en varios proyectos a la vez colaborar en tiempo real con edición, comentarios y notas simultáneas. El paquete de software ofimático debe ofrecer aplicaciones de comunicación como correo electrónico y mensajería para fomentar el trabajo en equipo y hacer más cosas juntos
- Interfaz intuitiva: Usted quiere que sus equipos dediquen más tiempo a terminar el trabajo que a averiguar cómo funciona la suite ofimática. Elija paquetes ofimáticos con interfaces fáciles de usar para promover una rápida adopción, reducir el tiempo de formación, impulsar la productividad y aumentar la productividadenfoque *Capacidades de integración: ¿Se integra la solución con su pila tecnológica existente? La integración con sus sistemas backend, sistemas operativos y plataformas de almacenamiento en la nube ayuda a agilizar la gestión de datos
- Seguridad de los datos: Elija una suite de productividad con cifrado avanzado, seguridad de datos, controles de acceso y uso compartido seguro para proteger los datos confidenciales de la empresa
- Escalabilidad y compatibilidad: Elija un paquete ofimático que crezca con su empresa y se adapte a la evolución de sus necesidades. La compatibilidad con múltiples dispositivos y el acceso a través de aplicaciones móviles son imprescindibles para la productividad de sus empleados sobre la marcha
Los 10 mejores programas de productividad ofimática para 2024
1. ClickUp
Explore ClickUp para gestionar sus proyectos y aumentar la productividad con el poder de la IA, más de 15 vistas y automatizaciones de tareas
Como gestor de varios proyectos y colaborador de varios equipos, necesita la solución adecuada para gestionar todos los aspectos de su trabajo. La solución de ClickUp basada en la nube herramienta de productividad le permite personalizar su flujo de trabajo y sus tareas. Las plantillas que ofrece ClickUp ayudan a su equipo a centrarse en completar sus tareas prioritarias y a asegurarse de que no se olvida nada.
Junto con las múltiples plantillas disponibles, funciones como ClickUp AI le permite crear su documento desde cero según sus necesidades. Ordene sus documentos para localizarlos rápidamente y guárdelos en su espacio de trabajo para acceder a ellos con rapidez.
Utilice ClickUp AI para escribir más rápido, resumir y pulir textos, generar respuestas de correo electrónico, etc
La solución de ClickUp le ayuda a comprender la secuencia de tareas que deben completar sus equipos y a correlacionar las interdependencias para garantizar una ejecución perfecta. Con una vista holística, gestionar los recursos para garantizar la máxima productividad y el mínimo solapamiento es fácil.
Haga que su gestión de proyectos sencillo y sin complicaciones, con una interfaz fácil de usar y personalizable. La última versión de ClickUp simplifica el uso compartido de archivos y colaboración en tiempo real conectando a todo el mundo dentro de sus flujos de trabajo para obtener aportaciones de su equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Planifique y priorice las tareas de su oficina con visibilidad de todos los detalles de su proyecto y de cómo desea alinearlos con las metas de la empresa
- UtiliceDocumentos de ClickUp para acceder a Todo en un solo lugar enlazando Docs y tareas. Añade widgets para actualizar flujos de trabajo, actualizar estados de proyectos, asignar tareas,uso compartido de archivosy mucho más
- Pizarra ClickUp es un lienzo perfecto para visualizar tus ideas, crear flujos de trabajo en equipo para lluvias de ideas, estrategias y mapas, y añadir más contexto a tu trabajo mediante la vinculación de tareas, documentos y archivos
ClickUp Pizarras es su hub visual centralizado para convertir de forma colaborativa las ideas del equipo en acciones coordinadas
- Cree elementos de acción y subtareas basados en el contexto de las tareas y documentos utilizandoClickUp AI (Inteligencia Artificial) e inyecte creatividad en su flujo de trabajo de contenidos
- Creeplantillas de tareas para tareas comunes y añada funciones como edición enriquecida, etiquetas de tareas y listas de control de tareas para que no tenga que preocuparse por las tareas olvidadas
- Edite documentos simultáneamente para facilitarcolaboración en equipo y asigne tareas y comentarios a los miembros de su equipo
- Automatice el seguimiento del equipo con Metas de ClickUp, manténgase en el buen camino para cumplir sus cronogramas con objetivos claros y establezca metas para hacer un seguimiento de las victorias
Seguimiento del progreso relacionado con las metas con el panel de Metas de ClickUp
- ClickUp permite una migración transparente entre plataformas (por ejemplo, desde Google Workspace, Asana, Microsoft Excel o Monday.com) y una integración fluida con herramientas de comunicación como Zoom y Slack
Limitaciones de ClickUp
- Hay una curva de aprendizaje para las nuevas funciones
- La versión gratuita/a no da acceso a funciones avanzadas como análisis o cronogramas de proyectos
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Ilimitado: 7 $/mes/usuario
- Business: 12 $/mes/usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ClickUp
2. Microsoft 365
vía Microsoft 365 Una plataforma intuitiva todo en uno que permite crear, compartir y colaborar en un solo lugar, facilitando el trabajo en equipo. Microsoft Office 365 es una solución basada en la nube software de gestión de oficina que ayuda a pequeñas empresas y grandes organizaciones a colaborar en un solo lugar con todas sus apps, aplicaciones favoritas.
El paquete Microsoft Office 365 incluye Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Office para la Web y Microsoft Skype for Business Online. La suite ofimática en línea permite a los usuarios ser más productivos desde prácticamente cualquier lugar a través de Internet.
Las mejores funciones de Microsoft 365
- Capacidad para diseñar cualquier cosa, desde presupuestos, publicaciones en redes sociales, vídeos y mucho más sin necesidad de tener experiencia en diseño gráfico
- Una interfaz unificada de Microsoft Office para crear documentos, presentaciones y hojas de trabajo
- OneDrive organiza y almacena todos tus archivos esenciales dentro de Office 365
- Funciones de colaboración para que su equipo y sus clientes trabajen juntos desde cualquier lugar a través de todos sus dispositivos
Limitaciones de Microsoft 365
- No puede adquirir productos individuales de Office 365
- Un ancho de banda bajo puede hacer que el paquete Office funcione con lentitud
Precios de Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $/usuario/mes
- Microsoft 365 Business Standard: 10,62 $/usuario/mes
- Microsoft 365 Business Premium: 22,00 $/usuario/mes
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $/usuario/mes
- Microsoft 365 E3: 36,00 $/usuario/mes (confirmación anual)
- Microsoft 365 E5: 57,00 $/usuario/mes (compromiso anual)
- Microsoft 365 F3: 8,00 $/usuario/mes (compromiso anual)
- Microsoft 365 Familia: 99,99 $/año
- Microsoft 365 Personal: 69,99 $/año
Valoraciones y reseñas de Microsoft 365
- G2: 4.7/5 (4900+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (13400+ opiniones)
3. Entorno de trabajo de Google
vía Entorno de trabajo de Google Google Workspace es una suite ofimática en línea basada en web que integra a la perfección las metas de tu empresa con las necesidades de tu equipo. Su más reciente Duet IA es un gran truco de productividad que ayuda a aumentar la productividad de su empresa con IA generativa.
Puedes conectarte, crear y colaborar con la ayuda del correo electrónico, el chat, los archivos y las reuniones dentro de esta alternativa a Microsoft Office. La última versión de Gmail es adecuada para organizaciones y empresas de nivel corporativo y viene con un panel de análisis y configuración de seguridad de datos.
Google Workspace mejores funciones
- La compatibilidad entre dispositivos permite a los empleados colaborar desde la oficina o desde casa en varios dispositivos, incluidas las aplicaciones móviles
- La infraestructura en la nube mantiene la seguridad y la protección de la información, las identidades, las apps como Documentos de Google y los dispositivos
- Integra tus páginas compartibles con Google Calendar para mantener todos los documentos de tus reuniones en un único lugar
- 14 días de prueba para experimentar la suite de productividad de Google
Limitaciones del entorno de trabajo de Google
- No es compatible con otras plataformas de uso compartido de documentos
- El software basado en web no permite trabajar en modo sin conexión
Precios de Google Workspace
- Versión gratuita: Durante 14 días
- Plan individual: 9,99 $/mes (descuento disponible con un compromiso de 1 año)
- Plan de inicio para empresas: 6 $/mes/usuario (compromiso anual)
- Business Standard: 12 $/mes/usuario (compromiso anual)
- Business Plus: 18 $/mes/usuario (compromiso anual)
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Google Workspace
- G2: 4,6/5 (42.200+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 15.200 opiniones)
4. Apple iWork
A través de Apple iWork Si quieres crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones dentro del ecosistema de Apple, Apple iWork lo hace. Utiliza las herramientas de productividad ofimática de iCloud.com para abrir, editar y exportar documentos con formatos de archivo como Word, Excel y Presentation.
Las suites ofimáticas cuentan con varias plantillas que dan compatibilidad para crear documentos profesionales personalizados según sus necesidades. Colabora con los miembros de tu equipo con funciones como el seguimiento de cambios, los resaltados y el chat integrado.
Apple iWork mejores funciones
- Crea documentos y añade imágenes, gráficos y mucho más con las plantillas disponibles
- Genera hojas de cálculo con gráficos, tablas, imágenes, categorías inteligentes y tablas dinámicas
- Crea y realiza presentaciones por tu cuenta o en equipo con Keynotes
Limitaciones de Apple iWork
- Los usuarios se enfrentan a incoherencias de formato cuando abren documentos de iWork en MS Office y otros programas ofimáticos
- Problemas de compatibilidad entre distintas versiones de iOS
Precios de Apple iWork
- Versión gratuita para cualquiera que tenga una cuenta de iCloud
Valoraciones y reseñas de Apple iWork
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
5. WordPerfect
vía WordPerfect WordPerfect es una completa suite de software con múltiples funciones, desde una herramienta de procesamiento de textos hasta una herramienta de edición de imágenes fácil de usar para aumentar su productividad.
Además, Corel WordPerfect Office ofrece funciones avanzadas como un diccionario Oxford integrado, un editor de libros electrónicos y varias plantillas que te permitirán trabajar de forma más inteligente.
WordPerfect mejores funciones
- Paquete ofimático todo en uno con una app de procesamiento de textos (WordPerfect), una app de hoja de cálculo (Quattro Pro), una app de presentaciones, WordPerfect Lightning, y una herramienta de edición de imágenes AfterShot
- Abra, edite y guarde la última versión de los formatos de Microsoft Office en la aplicación WordPerfect Office
- WordPerfect Lightning permite a los usuarios recopilar texto e imágenes de diferentes fuentes y reutilizarlos como documento o correo electrónico
Limitaciones de WordPerfect
- La conversión de tablas y otros componentes a otra herramienta, como Word, no funciona perfectamente
- Comparado con Microsoft, el redlining necesita más trabajo
Precios de WordPerfect
- Licencia única: $249.99
Valoraciones y reseñas de WordPerfect
- G2: 4.1/5 (73 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (190 opiniones)
6. LibreOffice
vía LibreOffice Si busca una herramienta de productividad ofimática accesible, casi completa y rentable, un vástago de Document Foundation, LibreOffice, acude a su rescate.
LibreOffice, una suite ofimática de código abierto, es la sucesora de OpenOffice. Este software gratuito de suite de productividad ofimática hace que tu trabajo tenga un aspecto estupendo independientemente del formato y el propósito del documento, desde una carta de tesis, un informe financiero y presentaciones hasta dibujos técnicos.
Las mejores funciones de LibreOffice
- Herramienta de productividad ofimática gratuita con procesador de textos, editor de hojas de cálculo y software de presentaciones disponible en 110 idiomas
- Ofrece compatibilidad con múltiples formatos de documentos, incluidos Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) y Publisher
- Amplíe la funcionalidad y automatice tareas con extensiones del Centro de extensiones de LibreOffice y plantillas listas para usar
Limitaciones de LibreOffice
- Carece de opciones para guardar, compartir, automatizar e integrar en línea con otro software
- Interfaz anticuada en comparación con otras suites de productividad
Precios de LibreOffice
- Free Forever (Gratis para siempre)
Valoraciones y reseñas de LibreOffice
- G2: 4.3/5 (257 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (2151 opiniones)
7. Apache OpenOffice
vía Apache OpenOffice Tenemos una solución si su director financiero ha solicitado un recorte presupuestario pero sigue necesitando una suite ofimática de código abierto.
Apache OpenOffice es un software gratuito, de código abierto, de suite de productividad que ayuda a las organizaciones a preparar Excel, presentaciones, gráficos y gestión de datos más rápidamente.
Las mejores funciones de Apache OpenOffice
- Está disponible en varios idiomas y es compatible con todos los ordenadores estándar
- Los datos se almacenan en un formato estándar abierto internacional, que puede leer y escribir archivos creados con otras suites de software ofimático estándar
- Apache OpenOffice Base permite crear y modificar tablas, formularios e informes dentro de la suite de software
limitaciones de Apache OpenOffice
- La interfaz de usuario es aburrida y anticuada
- Algunos formatos de las apps de MS Office no son compatibles con Oneoffice
Precios de Apache OpenOffice
- Free Forever (Gratis para siempre)
Valoraciones y reseñas de Apache OpenOffice
- G2: 4.3/5 (300+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (480+ opiniones)
8. Zoho Workplace
vía Zoho Workplace ¿Sus equipos hacen malabares entre varias aplicaciones y trabajan en compartimentos estancos?
Las empresas pueden eliminar el trabajo pesado con un panel unificado que integra sus apps y fuentes de negocio en un solo lugar con Zoho Workplace, una suite integrada de aplicaciones y herramientas de productividad .
Zoho Workplace cuenta con un servicio de correo electrónico, una herramienta de gestión de archivos y una suite de ofimática y colaboración. El software de la suite de productividad proporciona una colaboración al estilo de las redes sociales para tu buzón de correo. En Streams de Zoho Mail, publica tus ideas, lleva a cabo sesiones de brainstorming con tu equipo y planifica elementos de acción simultáneamente.
Zoho Workplace mejores funciones
- El panel personalizable te permite cambiar los temas y elegir tu idioma preferido
- Con las aplicaciones móviles de Workplace, conéctate y colabora con tu equipo desde cualquier lugar
- Connect es una solución de intranet social para colaboraciones en toda la empresa
- Crea y entrega presentaciones profesionales a tu audiencia globalmente con Zoho Show y elige entre múltiples plantillas y opciones avanzadas de animación
Limitaciones de Zoho Workplace
- Una curva de aprendizaje empinada para los usuarios por primera vez
- Retos de integración con aplicaciones que no son de Zoho
Precios de Zoho Workplace
- Estándar: $3/mes/usuario
- Profesional: 6 $/mes/usuario
- Sólo correo electrónico: 1 $/mes/usuario
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobre Zoho Workplace
- G2: 4.4/5 (2300+ opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
9. Oficina SoftMaker
vía Oficina SoftMaker SoftMaker Office es un Alternativa a Google Workspace con traducción automática, combinación de PDF, firma digital y comparación de documentos para teléfonos inteligentes y tabletas.
Esta suite de productividad compatible con el GDPR es compatible con Microsoft Office, lo que le permite editar sus documentos en el ecosistema de Microsoft.
SoftMaker Office mejores funciones
- Incluye traducción automática, combinación de PDF, firmas digitales y comparación de documentos
- Fuentes OpenType y TrueType de calidad superior para sistemas Windows, Mac y Linux
- Cumple con GDPR y está disponible en aplicaciones móviles para iOS y Android
Limitaciones de SoftMaker Office
- No se sincroniza fácilmente con el almacenamiento en la nube
- Los usuarios se quejan de que las actualizaciones tienen errores y son lentas
Precios de SoftMaker Office
- Profesional 2024: $129.95
- Estándar 2024: $99.95
Valoraciones y reseñas de SoftMaker Office
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
10. SóloOficina
vía SóloOficina Supongamos que eres el responsable del departamento de TI de una institución educativa que busca integrar una suite ofimática con su entorno en la nube para almacenar documentos de forma segura en la nube. Está buscando una alternativa a MS Office con alojamiento local, y OnlyOffice es la solución ideal.
La suite de productividad de OnlyOffice permite a profesores y estudiantes agilizar el trabajo en sus proyectos, colaborar en línea, crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y facilita el proceso de enseñanza y aprendizaje.
Las mejores funciones de OnlyOffice
- Un panel de control intuitivo para gestionar su entorno de trabajo digital y personalizarlo con esquemas de color incorporados, sustituir logotipos, títulos y enlaces, y cambiar el tema de la interfaz
- Las salas de colaboración permiten la coautoría de documentos, el seguimiento de los cambios y la comunicación en tiempo real con el chat integrado y las llamadas de audio y vídeo
- Utilice el entorno de trabajo paradocumentación de proyectosencriptarcolaboración documental para la seguridad de la corporación, y analice la productividad de su equipo mediante gráficos de (diagrama de) Gantt
Limitaciones de OnlyOffice
- No es fácil personalizar el frontend
- No se sincroniza automáticamente con Google Drive
Precios de OnlyOffice
- Enterprise: 2.200 $/servidor para 50 usuarios
- Enterprise Plus: 3.300 $/servidor para 50 usuarios
- Enterprise Premium: 4.450 $/servidor para 50 usuarios
Valoraciones y reseñas de OnlyOffice
- G2: 4.4/5 (63 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (324 opiniones)
¿Listo para revolucionar la productividad de su organización?
La elección de su suite ofimática es la brújula que le guiará hacia una colaboración más ágil, un procesamiento eficiente de los documentos y una mayor eficacia organizativa. Elija una suite de productividad coherente con el flujo de trabajo de su organización, que proporcione un entorno fluido, productivo y seguro para que los equipos alcancen sus metas.
ClickUp es una de las mejores suites ofimáticas disponibles para empresas, organizaciones, instituciones educativas y cualquier persona que desee crear y compartir contenidos digitales. Gestión del flujo de trabajo descompone los proyectos complejos en tareas manejables y permite asignar responsabilidades, hacer un seguimiento del progreso y automatizar los pasos manuales del flujo de trabajo.
Las herramientas de ClickUp automatización se integra con otros programas ofimáticos para garantizar un flujo de información fluido entre diferentes programas y departamentos. La seguridad de nivel empresarial lo convierte en el paquete ofimático en línea preferido, incluso para sectores como el educativo.
Funciones avanzadas como plantillas de hojas de cálculo, herramientas de colaboración en equipo, migración entre plataformas y la posibilidad de integrarse con otras apps de comunicación hacen de ClickUp la solución perfecta para profesionales ocupados que buscan crear y compartir contenidos digitales con sus clientes y equipos.
Pruebe ClickUp productividad de la oficina hoy.