Los formularios están en todas partes, ya sea para recopilar opiniones de los clientes, buscar clientes potenciales o gestionar las confirmaciones de asistencia a un evento.
Y si alguna vez has necesitado crear un cuestionario rápido, probablemente hayas recurrido a Google Forms. Es gratis, fácil de usar y se integra perfectamente con las Hojas de cálculo de Google, lo que explica por qué es la opción preferida de muchos.
Pero aquí está el problema: no es perfecto. Las plantillas y las opciones de diseño de Google Forms son básicas. La plataforma tampoco cuenta con análisis avanzados, y si necesitas recopilar datos sin conexión o una personalización profunda, no tendrás suerte. Existen varias alternativas sólidas a Google Forms que ofrecen una amplia gama de funciones y funcionalidades. Con su función de formularios integrada, ClickUp te permite recopilar respuestas, convertirlas directamente en tareas ejecutables e integrarlas en tus flujos de trabajo más amplios, mientras que Typeform es conocido por su diseño atractivo e interactivo. Microsoft Forms es una gran opción para quienes se encuentran dentro del ecosistema de Microsoft, y Zoho Forms es una elección sólida para empresas que necesitan automatización e integraciones. Formstack es ideal para flujos de trabajo avanzados y necesidades empresariales.
Hoy en día, la mayoría de los equipos no solo se enfrentan a formularios poco prácticos, sino también a la dispersión del trabajo. Demasiadas herramientas inconexas, datos dispersos y seguimientos manuales merman la productividad. El creador de formularios adecuado debería simplificar el caos, no aumentarlo.
De hecho, el 80 % de los profesionales del marketing prefieren los creadores de formularios con funciones de automatización para la generación y el cultivo de clientes potenciales. Así que, si crees que Google Forms ya no te sirve, estás de suerte.
Hemos recopilado las mejores alternativas a Google Forms para ayudarte a crear formularios online más inteligentes y eficaces, sin complicaciones ni impacto en tu presupuesto.
Las mejores alternativas a Google Forms de un vistazo
| Herramienta | Las mejores funciones | Ideal para | *Precios |
| ClickUp | • Campos de formulario personalizados y lógica condicional • Convierte las respuestas en tareas al instante • Paneles, automatizaciones y plantillas | Equipos que desean que los formularios estén estrechamente vinculados a la gestión de tareas y los flujos de trabajo | Plan Free Forever; planes de pago desde 7 $ al mes por usuario |
| Jotform | • Más de 10 000 plantillas • Más de 32 pasarelas de pago • Recopilación de datos sin conexión • Formularios multilingües | Empresas que necesitan formularios con funciones de pago y preparados para el mercado internacional | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 39 $ al mes |
| Zoho Forms | • Integraciones nativas con el ecosistema de Zoho • Lógica condicional y automatización • Envío desde dispositivos móviles sin conexión | Equipos que ya utilizan las aplicaciones de Zoho | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $ al mes |
| Formidable Forms | • Vistas de datos avanzadas • Visualización de datos en la interfaz de usuario • Formularios de varias páginas • Generación de PDF | Sitios de WordPress que necesitan visualizaciones basadas en datos | Planes de pago desde 79 $ al año |
| Typeform | • Interfaz de usuario con una pregunta por vez • Lógica de ramificación • Cobro de pagos • Más de 120 integraciones | Equipos especializados en encuestas conversacionales y calificación de clientes potenciales | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 29 $ al mes |
| Paperform | • Formularios tipo página de destino • Incorporación de contenido multimedia • CSS personalizado • Catálogos de productos | Equipos de marketing que crean formularios personalizados y orientados a la conversión | No hay plan Free; planes de pago a partir de 29 $ al mes |
| Cognito Formularios | • Motor de cálculo avanzado • Fórmulas personalizadas • Lógica condicional • Pagos seguros con seguridad | Empresas con formularios de pedidos y finanzas que requieren muchos cálculos | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 19 $ al mes |
| SurveyMonkey | • Banco de preguntas de expertos • Análisis avanzados • Análisis de opiniones • Múltiples formatos de exportación | Equipos que realizan encuestas de gran volumen de datos y de nivel de investigación | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 99 $ al mes |
| Formstack | • Cumplimiento de HIPAA y SOC 2 • Automatización de flujos de trabajo • Firmas electrónicas • Generación de archivos | Casos de uso en el sector sanitario, jurídico y de automatización empresarial | Planes de pago desde 99 $ al mes |
| Wufoo | • Informes visuales en tiempo real • Paneles de control que se actualizan automáticamente • Límites de respuestas • Integraciones de pago | Equipos que dan prioridad a la elaboración de informes y análisis de formularios | Planes de pago desde 22 $ al mes |
| WPForms | • Integración nativa con WordPress • Control de acceso y bloqueo de formularios • Generador basado en IA • Más de 2000 plantillas | Usuarios de WordPress que necesitan formularios seguros y sencillos | Planes de pago desde 99 $ al año |
| 123FormBuilder | • Detección automática del idioma • Modo sin conexión • Lógica condicional • Más de 2000 plantillas | Equipos internacionales que crean formularios multilingües | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 37 $ al mes |
| HubSpot Form Builder | • Sincronización nativa con CRM • Perfilado progresivo • Puntuación de clientes potenciales • Automatización del marketing | Equipos de marketing centrados en la generación automatizada de clientes potenciales | Free con HubSpot CRM; de pago con Marketing Hub |
| Ninja Forms | • Acceso completo a la API • Flujos de trabajo personalizados • Carga de archivos y pagos • Integraciones para desarrolladores | Desarrolladores que necesitan una personalización avanzada de los formularios de WordPress | Plan básico gratuito; planes de pago a partir de 99 $ al año |
| Formsite | • Cifrado a nivel de campo • Acceso basado en roles • Residencia de datos • Seguridad preparada para el cumplimiento normativo | Teams que manejan datos altamente confidenciales o regulados | Planes de pago desde 24,95 $ al mes |
¿Qué debes buscar en una alternativa a Google Forms?
Antes de elegir entre nuestra lista de competidores de Google Forms, ten en cuenta estas funciones clave:
- Lógica condicional automatizada : elige una alternativa a Google Forms que muestre u oculte preguntas de forma dinámica en función de las respuestas anteriores para crear encuestas más personalizadas y atractivas.
- Personalización de marca y flexibilidad de diseño personalizada: Busca una que te permita añadir logotipos, colores y un estilo único que se adapte a tu marca
- Análisis y elaboración de informes completos: elige una herramienta que ofrezca gráficos, múltiples formatos de exportación e información automática para simplificar el análisis de datos
- Varias integraciones de terceros: Asegúrate de que haya una conexión con CRM, herramientas de correo electrónico y otras aplicaciones para facilitar el uso compartido de datos y mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.
- Funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento normativo: Comprueba el cumplimiento del RGPD, el cifrado y los controles de acceso detallados si manejas datos confidenciales
👀 ¿Sabías que...? Antes de convertirse en un producto independiente, Google Forms se lanzó como parte de la suite de Documentos de Google en 2008. Con el tiempo, fue evolucionando con nuevas funciones e integraciones, hasta convertirse en una herramienta independiente en 2016 para facilitar la recopilación de datos y la colaboración.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Las 15 mejores alternativas a Google Forms
¿Listo para encontrar el creador de formularios perfecto para tus necesidades? Aquí tienes las 15 mejores alternativas:
1. ClickUp (Ideal para la creación de formularios personalizables, la recopilación de datos y el análisis)
Sin duda la mejor opción, ClickUp es realmente la aplicación que lo tiene todo para el trabajo. Combina una potente herramienta de creación de formularios con herramientas de productividad y colaboración, manteniendo todo tu trabajo en un solo lugar.
¿Y lo mejor de todo? Puedes convertir fácilmente las respuestas recopiladas en tareas. Tanto si estás recopilando opiniones de los empleados, realizando estudios de mercado o gestionando pagos y facturas, la vista de formularios de ClickUp te permite mantenerlo todo organizado y conectado.
A diferencia de Google Forms, ClickUp Forms ofrece respuestas condicionales inteligentes, lo que permite que tus formularios se adapten en tiempo real en función de la información introducida por el usuario.
¿El resultado? Una experiencia más innovadora y personalizada para los encuestados. El nuevo Forms Hub actúa como un centro de comandos, proporcionando acceso instantáneo y una gestión optimizada de todos tus formularios, desde incidencias hasta solicitudes de campañas.
También puedes hacer que tus formularios sean más elegantes con funciones como bloques informativos y descripciones de preguntas, que proporcionan un contexto y unas directrices claras a los encuestados, garantizando una recopilación de datos precisa y eficiente. ¡Y hay más! Aprovecha el análisis basado en IA de ClickUp Brain para convertir todas esas respuestas en resultados útiles. Este enfoque en la inteligencia contextual y conectada ayuda a los equipos a evitar la proliferación de la IA, en la que las herramientas de IA fragmentadas crean más confusión que claridad.
Ya no perderás más tiempo intentando extraer información útil de las respuestas.
Personaliza aún más tus formularios para que se adapten a la identidad de tu marca mediante imágenes de portada, fondos y colores de botones personalizables. Más allá de la estética, ClickUp también ha reforzado sus integraciones, incluyendo una integración mejorada con Zapier y la posibilidad de crear integraciones de chat a través de la API de ClickUp, lo que facilita una automatización fluida de los flujos de trabajo.
Además, con más de 100 plantillas de automatización en ClickUp, puedes optimizar la recopilación y el análisis de respuestas, lo que te permite ahorrar tiempo y garantizar que todo funcione a la perfección.
Por ejemplo, puedes automatizar el enrutamiento de clientes potenciales, asignando tareas al instante a tus equipos de ventas y marketing. Esto mantiene organizadas las respuestas a tus formularios y garantiza un seguimiento oportuno, lo que te ayuda a convertir más clientes potenciales en clientes. ¡Incluso puedes configurar correos electrónicos y notificaciones automáticos, para que ninguna respuesta se te pase por alto!
¿Y lo mejor de todo? Puedes sincronizarlo todo con ClickUp CRM, manteniendo los datos de tus clientes actualizados y accesibles en toda la plataforma. Con toda tu información en un solo lugar, crear formularios que recopilen los datos adecuados y faciliten la toma de mejores decisiones es más fácil que nunca. ¿Tienes poco tiempo? ¡No hay problema! Echa un vistazo a la biblioteca de plantillas y selecciona un formulario ya creado que se adapte a tus necesidades.
¡Aquí tienes nuestras mejores opciones!
Si quieres crear un formulario de comentarios para tus usuarios, clientes o empleados, empieza con la plantilla de formulario de comentarios de ClickUp. Esta plantilla totalmente personalizada es excelente para diseñar encuestas acordes con la imagen de marca, recopilar datos significativos y analizarlos para tomar decisiones sobre productos e identificar patrones de tendencia.
Sin embargo, echa un vistazo a la plantilla de formulario de ClickUp si buscas algo más sencillo. Incluye Campos personalizados, lo que te permite crear cualquier tipo de formulario o encuesta que recopile respuestas precisas de forma segura y cumpla con las normativas de cumplimiento y los estándares del sector.
Ventajas de ClickUp
- Personaliza los campos de los formularios con los campos personalizados de ClickUp para recopilar los datos adecuados
- Convierte las respuestas de los formularios en tareas en ClickUp para realizar el seguimiento, gestionarlas y asignarlas fácilmente
- Crea formularios rápidamente con las plantillas de formularios de ClickUp para encuestas y solicitudes
- Analiza datos en tiempo real con los paneles de ClickUp y vistas personalizables como Lista, Calendario o Tablero
- Automatiza las tareas repetitivas con desencadenantes y acciones de automatización personalizados para ahorrar tiempo
- Intégralo a la perfección con herramientas como Hojas de cálculo de Google, Slack y Zapier
Limitaciones de ClickUp
- Ligera curva de aprendizaje para los nuevos usuarios
- Algunas funciones no están disponibles en la aplicación móvil
Precios de ClickUp
Opiniones y valoraciones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4300 opiniones)
Lo que dicen los usuarios reales sobre ClickUp
Clickup Forms nos permite derivar solicitudes de un equipo a otro de forma sencilla. Las entradas del formulario se convierten en tareas, y podemos realizar el seguimiento de todas estas solicitudes en un tablero para que las partes interesadas y los responsables de equipo estén informados sobre el progreso, los obstáculos o las dependencias. Esto proporciona visibilidad a todos los implicados y garantiza que las tareas se completen lo antes posible.
ClickUp Formularios nos permiten derivar solicitudes de un equipo a otro de forma sencilla. Las entradas del formulario se convierten en tareas, y podemos realizar un seguimiento de todas estas solicitudes en un tablero para que las partes interesadas y los responsables de equipo estén informados sobre el progreso, los obstáculos o las dependencias. Esto proporciona visibilidad a todos los implicados y garantiza que las tareas se completen lo antes posible.
2. Jotform (La mejor opción para crear formularios con pago integrado)
Jotform te permite crear formularios avanzados fácilmente con más de 10 000 plantillas y una personalización amplia, sin necesidad de una curva de aprendizaje pronunciada, a diferencia de la mayoría de los demás creadores de formularios avanzados.
Su editor de arrastrar y soltar ofrece compatibilidad con la automatización de flujos de trabajo, la lógica condicional, los formularios multilingües y análisis detallados.
También puedes incrustar archivos PDF, recopilar firmas a través de DocuSign y personalizar los flujos de pago. Con Smart Payments Forms, puedes dividir los pagos, configurar cuotas y aplicar lógica condicional, ventajas poco comunes en otros creadores de formularios.
Las mejores funciones de Jotform
- Utiliza más de 100 plantillas para crear formularios de pago personalizados, encuestas y mucho más
- Automatiza tareas como la generación de facturas, informes, recordatorios por correo electrónico y respuestas automáticas
- Acepta pagos a través de 32 pasarelas de pago, ACH, tarjetas de crédito/débito y cheques electrónicos
- Recopila datos sin conexión con Jotform Mobile Formularios
- Traduce los formularios a más de 130 idiomas para llegar a todo el mundo
- Intégralo con más de 150 herramientas, incluyendo CRM como HubSpot y servicios de correo electrónico como Mailchimp
Limitaciones de Jotform
- Un número mínimo de formularios en la versión gratuita
- Las automatizaciones son bastante básicas
Precios de Jotform
- Starter: Gratis
- Bronce: 39 $ al mes
- Silver: 49 $ al mes
- Gold: 129 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jotform
- G2: 4,7/5 (más de 3400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2800 opiniones)
Lo que dicen los usuarios reales sobre Jotform
Gracias a un gran equipo de voluntarios que se encarga de vender anuncios para los programas de teatro, Jotform ha cambiado radicalmente nuestro flujo de trabajo. Es muy fácil recopilar toda nuestra información en un solo lugar. Información sobre anuncios, pagos, todo en un formulario sencillo y fácil de usar. Se acabaron los formularios en papel y el tener que llevar un seguimiento de múltiples formas de pago. Se acabaron los anuncios perdidos porque alguien no rellenó el papeleo correctamente.
Gracias a un gran equipo de voluntarios que se encarga de vender anuncios para los programas de teatro, Jotform ha cambiado radicalmente nuestro flujo de trabajo. Es muy fácil recopilar toda nuestra información en un solo lugar. Información sobre anuncios, pagos, todo en un formulario sencillo y fácil de usar. Se acabaron los formularios en papel y el tener que llevar un seguimiento de múltiples formas de pago. Se acabaron los anuncios perdidos porque alguien no rellenó el papeleo correctamente.
💡 Consejo profesional: ¿Vas a cambiar de Google Forms o Microsoft Forms a Jotform? ¡Puedes migrar todos tus formularios existentes sin problemas y sin perder ningún dato!
3. Zoho Forms (la mejor opción para la creación de formularios dentro del ecosistema de Zoho)
La suite empresarial todo en uno de Zoho la convierte en la opción preferida de muchas empresas, y Zoho Forms encaja a la perfección. Ofrece un editor de arrastrar y soltar con más de 30 tipos de campos, lógica condicional para formularios dinámicos y automatización para captar clientes potenciales, enviar alertas y recopilar datos.
Integrado con las aplicaciones de Zoho (CRM, Books, Projects), cada envío se sincroniza sin necesidad de conectores adicionales, automatizando tareas como la facturación, las respuestas por correo electrónico y las actualizaciones de proyectos.
Las mejores funciones de Zoho Forms
- Incorpora formularios en sitios web y redes sociales
- Asigna tareas, define roles y realiza el seguimiento del progreso
- Acepta pagos directamente a través de los formularios
- Obtén información valiosa con las funciones de análisis integradas
- Garantiza la seguridad con una protección de datos avanzada
- Accede a los formularios y envíalos sin conexión a través de la app móvil
Limitaciones de Zoho Forms
- Opciones de personalización limitadas
- Carece de funciones de IA
- La interfaz de usuario de la aplicación móvil no es muy intuitiva
Precios de Zoho Forms
Todos los planes se facturan anualmente.
- Free Forever
- Básico: 10 $ al mes
- Estándar: 25 $ al mes
- Profesional: 50 $ al mes
- Premium: 90 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Forms
- G2: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Forms
Actualmente, Zohoform solo permite la integración con otros productos de Zoho, como Zoho CRM. Esto significa que, si buscas una gama más amplia de integraciones con otras herramientas populares, es posible que te encuentres con límites. Es fundamental que tengas en cuenta tus necesidades específicas y te asegures de que Zoho Form se ajusta a las capacidades de integración que deseas antes de comprometerte con la plataforma.
Actualmente, Zohoform solo permite la integración con otros productos de Zoho, como Zoho CRM. Esto significa que, si buscas una gama más amplia de integraciones con otras herramientas populares, es posible que te encuentres con limitaciones. Es fundamental que tengas en cuenta tus necesidades específicas y te asegures de que Zoho Form se ajusta a las capacidades de integración que deseas antes de comprometerte con la plataforma.
4. Formidable Forms (Ideal para sitios de WordPress con visualizaciones de datos avanzadas)
Si necesitas gestionar y mostrar datos directamente en tu sitio de WordPress —ya sea para bolsas de empleo, listas de inmuebles o directorios—, Formidable Forms es la opción ideal para ti.
Su función «Vistas» te permite recopilar los envíos de los formularios y mostrarlos al instante en formatos personalizados, como tablas, calendarios o listados interactivos, sin necesidad de escribir código. Puedes crear rápidamente aplicaciones complejas basadas en datos con más de 200 plantillas, herramientas de automatización e integraciones perfectas.
Las mejores funciones de Formidable Forms
- Crea y personaliza formularios con un editor de arrastrar y soltar
- Muestra los envíos como vistas personalizadas en la interfaz de usuario
- Divide los formularios largos en secciones de varias páginas con autoguardado de las respuestas
- Automatiza la disponibilidad de los formularios con fechas de apertura y cierre programadas
- Protege los formularios con herramientas integradas de prevención de spam
- Genera archivos PDF para facturas, certificados y mucho más
Limitaciones de Formidable Forms
- Una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente en lo que respecta al diseño y las vistas
- Interfaz con fallos debido al elevado número de campos y condiciones
Precios de Formidable Forms de formularios
Todas las tarifas que se indican a continuación son sin descuento y se facturan anualmente.
- Básico: 79 $ al año
- Plus: 199 $ al año
- Business: 399 $/año
- Elite: 599 $ al año
Valoraciones y reseñas de Formidable Forms
- G2: 4,8/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 100 opiniones)
💡 Consejo profesional: No te conformes con un formulario genérico: realiza pruebas A/B para comparar diferentes diseños, distribuciones de campos y estilos. Prueba variaciones como formatos de una sola columna frente a formatos de varias columnas, barras de progreso para formularios de varios pasos o diferentes ubicaciones del botón de llamada a la acción (CTA) para ver qué versión genera mayores tasas de finalización. ¡Pequeños ajustes pueden tener un impacto significativo en la participación de los usuarios y en las conversiones!
5. Typeform (Ideal para crear formularios conversacionales)
Las encuestas son esenciales para recabar opiniones, pero también pueden resultar tediosas. Typeform soluciona este problema convirtiendo los formularios en experiencias atractivas, similares a chatear.
En lugar de abrumar a los usuarios con un cuestionario de página completa como Google Forms, Typeform formula una pregunta cada vez, creando un flujo fluido e interactivo. Además, permite a los usuarios crear formularios ilimitados incluso con el plan gratuito.
Con lógica de ramificación y seguimientos personalizados, se parece más a una conversación que a una encuesta, lo que lo hace perfecto para la calificación de clientes potenciales, los comentarios de los clientes o los cuestionarios en los que importa la tasa de finalización.
Las mejores funciones de Typeform
- Utiliza más de 28 tipos de preguntas con lógica de salto y ramas
- Incorpora formularios en sitios web o compártelos a través de las redes sociales
- Acepta pagos a través de las integraciones de PayPal y Stripe
- Realiza un seguimiento de las respuestas con identificadores únicos para obtener información más detallada
- Genera informes detallados sobre las tasas de finalización y los patrones
- Conéctate con más de 120 aplicaciones de terceros, como Calendly y Slack
Limitaciones de Typeform
- Demasiadas opciones de diseño pueden resultar confusas
- No es la herramienta más adecuada para la generación de clientes potenciales
- Caro para las pequeñas y medianas empresas de tamaño pequeño y mediano
Precios de Typeform
Planes básicos:
- Free Forever
- Básico: 29 $ al mes
- Plus: 59 $ al mes
- Empresa: 99 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Planes de crecimiento:
- Growth Essentials: 199 $ al mes
- Growth Pro: 349 $ al mes
- Growth Custom: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Typeform
- G2: 4,5/5 (más de 750 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 850 opiniones)
Lo que dicen los usuarios reales sobre Typeform
Me pareció excelente para recibir comentarios sobre soluciones de diseño, ya que me permitió recopilar las opiniones de varios usuarios y organizarlas de manera que pudiera sopesar mi enfoque a la hora de priorizar funciones y abordar las inquietudes. A veces me resultaba frustrante encontrar barreras de pago, pero eso era de esperar en un servicio de pago
Me pareció excelente para recibir comentarios sobre soluciones de diseño, ya que me permitió recopilar las opiniones de varios usuarios y organizarlas de manera que pudiera sopesar mi enfoque a la hora de priorizar funciones y abordar las inquietudes. A veces me resultaba frustrante encontrar barreras de pago, pero eso era de esperar en un servicio de pago
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que da lugar a decisiones omitidas y retrasos en la ejecución. Ya sea enviando notas de seguimiento o utilizando hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz.
La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse coordinado.
➡️ Lee también: Cómo pedir opiniones y reseñas para mejorar tus habilidades
6. Paperform (Ideal para crear formularios de marketing similares a páginas de destino)
Algunos equipos de marketing no se limitan a crear formularios, sino que diseñan páginas de destino completas. ¿Cómo? Con herramientas como Paperform.
Esta alternativa a Google Forms es perfecta para crear formularios visualmente atractivos y orientados a la conversión que parecen más bien páginas web profesionales. A diferencia de los creadores de formularios rígidos, Paperform te permite organizar el contenido libremente, mezclando preguntas, imágenes, vídeos y texto como si estuvieras realizando la edición de un documento.
Por eso los equipos lo utilizan para lanzamientos de productos, solicitudes y encuestas de marca.
Las mejores funciones de Paperform
- Crea formularios web, páginas de destino y cuestionarios con más de 700 diseños y más de 500 plantillas
- Personaliza los formularios con imágenes, vídeos, títulos y texto con formato
- Recopila datos de los visitantes para anuncios PPC y campañas con objetivos específicos
- Crea catálogos de productos con opciones de pedido y pago
- Incrusta formularios en sitios web con CSS personalizado
- Intégralo con más de 2000 herramientas como Slack, Asana y Dropbox
Limitaciones de Paperform
- Funciones de PDF limitadas y sin escaneo de PDF
- Una curva de aprendizaje pronunciada para las funciones avanzadas
- No hay versión gratuita
Precios de Paperform
- Essentials: 29 $ al mes
- Pro: 59 $ al mes
- Business: 129 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Paperform
- G2: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 90 opiniones)
Qué opinan los usuarios reales sobre Paperform
Estoy bastante contento con lo que he conseguido con Paperform; quizá lo único es que la curva de aprendizaje fue un poco más larga que cuando usé Typeform y que no consigo encontrar cómo archivar los formularios en lugar de eliminarlos. Al final, acabé creando una carpeta.
Estoy bastante contento con lo que he conseguido con Paperform; quizá lo único es que la curva de aprendizaje fue un poco más larga que cuando usé Typeform y que no consigo encontrar cómo archivar los formularios en lugar de eliminarlos. Al final, acabé creando una carpeta.
7. Cognito Forms (Ideal para crear formularios con muchos cálculos)
Cognito Forms es una elección inteligente si tu empresa realiza cálculos complejos. Este avanzado creador de formularios puede gestionar precios en tiempo real, cálculos de impuestos y fórmulas personalizadas, lo que lo hace perfecto para formularios de pedido detallados, facturas y aplicaciones financieras.
Su potente motor de cálculo automatiza operaciones matemáticas complejas, aplica tipos impositivos o descuentos e incluso inserta los resultados en archivos PDF personalizados. También incluye automatización de flujos de trabajo, cobro seguro de pagos y un generador flexible de arrastrar y soltar.
Las mejores funciones de Cognito Forms
- Personaliza las fuentes, los estilos de entrada y los colores con el editor de arrastrar y soltar personalizado
- Utiliza más de 17 tipos de preguntas, incluidos campos de precios y monedas
- Automatiza los cálculos con el motor de fórmulas integrado
- Aplica lógica condicional para mostrar solo los campos relevantes
- Accede a más de 150 plantillas para diferentes tipos de formularios
- Cobra los pagos a través de Square o PayPal
Limitaciones de Cognito Forms
- Opciones limitadas de diseño y formato
- Menor número de integraciones directas
Precios de Cognito Forms
- Particulares: Free Forever
- Pro: 19 $ al mes
- Equipo: 39 $ al mes
- Enterprise: 129 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Cognito Forms
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 130 opiniones)
Cognito Forms es una plataforma muy completa que te ofrece la flexibilidad, la personalización y la lógica condicional necesarias para crear formularios capaces de hacer prácticamente cualquier cosa que puedas necesitar o imaginar. El flujo de trabajo te permite realizar la automatización de funciones específicas. Los roles te permiten determinar qué campos son visibles, obligatorios u ocultos para personas concretas. Investigué muchas plataformas diferentes antes de decidirme por Cognito Forms. Realmente ha hecho que nuestro proceso sea mucho más eficiente.
Cognito Forms es una plataforma muy completa que te ofrece la flexibilidad, la personalización y la lógica condicional necesarias para crear formularios capaces de hacer prácticamente cualquier cosa que puedas necesitar o imaginar. El flujo de trabajo te permite automatizar funciones específicas. Los roles te permiten determinar qué campos son visibles, obligatorios u ocultos para personas concretas. Investigué muchas plataformas diferentes antes de decidirme por Cognito Forms. Realmente ha hecho que nuestro proceso sea mucho más eficiente.
8. SurveyMonkey (Ideal para crear encuestas con gran volumen de datos)
SurveyMonkey ofrece una plataforma mucho más potente que los formularios de Google, especialmente para la investigación profesional y el análisis de datos.
Sus funciones avanzadas de personalización y análisis lo convierten en la herramienta ideal para todo, desde estudios de mercado hasta encuestas de satisfacción de los empleados.
Además, su banco de preguntas con más de 2000 preguntas redactadas por expertos y previamente probadas te ayuda a formular las preguntas adecuadas con sugerencias inteligentes adaptadas a tus metas.
Las mejores funciones de SurveyMonkey
- Utiliza más de 15 tipos de preguntas para crear encuestas con objetivos específicos
- Mejora la precisión con la ramificación condicional y la lógica de omisión
- Incorpora encuestas en los correos electrónicos para aumentar las tasas de respuesta
- Analiza datos con WordCloud y el análisis de opiniones
- Exporta los resultados en formatos CSV, XLS, PDF, PPT y SPS
Limitaciones de SurveyMonkey
- La interfaz de usuario puede resultar difícil de manejar
- Las funciones avanzadas y los análisis detallados solo están disponibles en los planes de gama alta.
Precios de SurveyMonkey
- Básico: Gratis
- Premier Anual: 1428 $/año
- Advantage Annual: 468 $ al año
- Plan mensual estándar: 99 $ al mes
- Team Advantage: 25 $ al mes (facturación anual)
- Equipo Premier: 75 $ al mes (facturación anual)
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SurveyMonkey
- G2: 4,4/5 (más de 22 900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 10 000 opiniones)
Lo que dicen los usuarios reales sobre SurveyMonkey
No soy una experta en datos, pero me permite garantizar la seguridad y utilizar datos. Me gusta que cuente con bancos de respuestas sugeridas que son estándar en el sector. Como no soy una auténtica gurú de los datos, ¡creo que es fácil malinterpretar mis resultados! Además, resulta un poco caro añadir compañeros y obtener funciones adicionales para un usuario «básico».
No soy una experta en datos, pero me permite garantizar la seguridad y utilizar datos. Me gusta que cuente con bancos de respuestas sugeridas que son estándar en el sector. Como no soy una auténtica gurú de los datos, ¡creo que es fácil malinterpretar mis resultados! Además, resulta un poco caro añadir compañeros y obtener funciones adicionales para un usuario «básico».
➡️ Lee también: Cómo crear una encuesta en Google Forms
9. Formstack (Ideal para crear formularios automatizados para el sector sanitario y jurídico)
Formstack no es solo un creador de formularios, sino una plataforma completa de productividad en el lugar de trabajo ampliamente utilizada en los sectores sanitario, jurídico y financiero.
Más allá de la creación de formularios, genera archivos personalizados a partir de los envíos, incluyendo contratos, propuestas y acuerdos. La herramienta también admite contenido condicional, campos dinámicos y firmas electrónicas, al tiempo que cumple con los estrictos estándares de conformidad HIPAA y SOC 2.
Las mejores funciones de Formstack
- Editor de arrastrar y soltar con más de 300 plantillas personalizables
- Importa formularios de otras plataformas con Form Importer
- Bloquea el spam con reCAPTCHA invisible
- Protege la seguridad de tus datos con cifrado SSL y cumplimiento de la normativa GDPR e HIPAA
- Obtén información valiosa con análisis en tiempo real
- Automatiza los flujos de trabajo mediante el reenvío de datos y la integración con más de 260 aplicaciones
Limitaciones de Formstack
- Opciones limitadas de fuentes y formato
- La interfaz de usuario puede tener errores y resultar confusa
- No permite exportar datos en diferentes formatos
Precios de Formstack
- Formularios: 99 $ al mes
- Suite: 299 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Formstack
- G2: 4,4/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4/5 (más de 100 opiniones)
10. Wufoo (La mejor opción para la elaboración de informes y el análisis de formularios)
Si tu empresa depende de informes visuales detallados y paneles, Wufoo simplifica el análisis de datos.
Crea informes personalizados con actualizaciones en tiempo real, tablas dinámicas, gráficos dinámicos y tabulaciones cruzadas, sin necesidad de herramientas adicionales. También puedes automatizar el uso compartido de informes y configurar paneles que se actualizan a medida que se reciben nuevos datos.
Las mejores funciones de Wufoo
- Elige entre más de 400 plantillas de formularios o diseña el tuyo propio con el Diseñador de temas
- Permite a los encuestados subir archivos directamente a través de los formularios
- Protege los datos con cifrado SSL de 256 bits
- Genera informes personalizados con paneles de control que se actualizan automáticamente y analiza los formularios con funciones de análisis integradas
- Establece límites para cerrar los formularios tras alcanzar un número máximo de respuestas o al vencimiento del plazo
- Conéctate con más de 2000 aplicaciones, incluidas pasarelas de pago como PayPal
Limitaciones de Wufoo
- La interfaz parece anticuada y puede que no sea fácil de usar para los usuarios
- Las opciones de widgets son básicas en comparación con otras herramientas
- No tiene compatibilidad con formularios sin conexión
Precios de Wufoo
- Starter: 22 $ al mes
- Profesional: 39 $ al mes
- Avanzado: 99 $ al mes
- Ultimate: 249 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Wufoo
- G2: 4,2/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
💡 Dato curioso: SurveyMonkey adquirió Wufoo en 2011. Desde entonces, Wufoo ha adoptado la seguridad de primer nivel de SurveyMonkey y ahora se integra directamente con la plataforma, lo que te permite gestionar las entradas de Wufoo desde tu cuenta de SurveyMonkey.
11. WPForms (La mejor opción para crear formularios sencillos en WordPress)
WPForms, una herramienta imprescindible para los propietarios de sitios web de WordPress, es un creador de formularios fácil de usar para principiantes que se integra a la perfección con los plugins de WordPress.
Es altamente personalizable y seguro, lo que permite a los usuarios crear formularios exclusivos, envíos con límite de tiempo o contenido restringido, ideal para solicitudes de membresía, ofertas especiales o inscripciones por tiempo limitado.
Lo que distingue a WPForms es su sólido control de acceso. Puedes proteger los formularios con contraseña, establecer restricciones de roles de usuario, establecer límites en los envíos, programar la disponibilidad o incluso conceder acceso solo a los usuarios que hayan comprado o visto contenido específico.
Las mejores funciones de WPForms
- Mejora los formularios con complementos como Encuestas y sondeos y Páginas de formularios
- Personaliza los campos de los formularios con un generador de formularios basado en IA
- Restringe el acceso con el complemento Form Locker
- Crea formularios al instante con más de 2000 plantillas gratuitas
- Bloquea el spam con Captcha y Google reCAPTCHA
- Conéctate a más de 7000 aplicaciones a través de integraciones incorporadas y Zapier
Limitaciones de WPForms
- La personalización requiere conocimientos de CSS
- Las funciones avanzadas y las integraciones están disponibles en los planes de gama alta
- Caro en comparación con otras herramientas
Precios de WPForms
- Básico: 99 $ al mes
- Plus: 199 $ al mes
- Pro: 399 $ al mes
- Elite: 599 $ al mes
Valoraciones y reseñas de WPForms
- G2: 4,7/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 20 opiniones)
Todos los datos permanecen en tu poder (algo especialmente importante si recopilas información que no deseas compartir con Google u otros servicios). Los usuarios pueden responder sin necesidad de iniciar sesión ni utilizar una cuenta de terceros (los formularios de Google requieren una cuenta de Google). Fácil de usar tras un breve periodo de aprendizaje.
Todos los datos permanecen en tu poder (algo especialmente importante si recopilas información que no deseas compartir con Google u otros servicios). Los usuarios pueden responder sin necesidad de iniciar sesión ni utilizar una cuenta de terceros (los formularios de Google requieren una cuenta de Google). Fácil de usar tras un breve periodo de aprendizaje.
12. 123FormBuilder (La mejor opción para crear formularios multilingües)
Cuando tu empresa atiende a un público global, tus formularios deben adaptarse a varios idiomas. 123FormBuilder simplifica este proceso al detectar automáticamente la ubicación del usuario y mostrar los formularios en su idioma preferido. Además, estandariza las respuestas en todos los idiomas, al tiempo que conserva las reglas, el formato y los cálculos.
Esta plataforma intuitiva y asequible tiene una curva de aprendizaje mínima. Te permite arrastrar y soltar elementos, ajustar los ajustes y publicar formularios en cuestión de minutos.
Las mejores funciones de 123FormBuilder
- Detecta automáticamente la ubicación del usuario para mostrar los formularios en el idioma adecuado
- Estandariza los formatos de respuesta independientemente del idioma en el que se realicen los envíos
- Utiliza la lógica condicional para mostrar u ocultar campos de forma dinámica
- Crea formularios sin conexión y sincroniza los datos cuando vuelvas a estar conectado
- Protege los datos con CAPTCHA y cifrado SSL
- Accede a más de 2000 plantillas para diversos sectores y casos de uso
Limitaciones de 123FormBuilder
- Es posible que el diseño de la app móvil no sea fácil de usar para los usuarios
- Opciones limitadas de personalización de formularios
- La interfaz puede presentar errores
Precios de 123FormBuilder
- Básico: Gratis
- Gold: 37 $ al mes
- Platinum: 49 $ al mes
- Diamond: 99 $ al mes
- Enterprise: 225 $ al mes
Valoraciones y reseñas de 123FormBuilder
- G2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 170 opiniones)
13. HubSpot Form Builder (Ideal para generar clientes potenciales a partir de formularios)
HubSpot Form Builder, una herramienta clave del paquete de marketing y ventas de HubSpot, está diseñada para la generación de clientes potenciales. Deriva automáticamente los clientes potenciales a los equipos de ventas, lo que permite realizar seguimientos personalizados en función de las respuestas.
¿Cómo? Al sincronizarse directamente con HubSpot CRM, actualiza los datos de contacto y puntúa a los clientes potenciales al instante. Además, su función de perfil progresivo recuerda a los visitantes que vuelven y les plantea nuevas preguntas en lugar de repetir las antiguas, algo de lo que carece Google Forms.
Las mejores funciones de HubSpot Form Builder
- Sincroniza los envíos con HubSpot CRM para realizar el seguimiento y gestionar los clientes potenciales
- Utiliza el perfil progresivo para recopilar nuevos datos de los usuarios que vuelven
- Automatiza los correos electrónicos personalizados y los flujos de trabajo tras el envío del formulario
- Incluye campos ocultos para recopilar datos de campañas y fuentes de clientes potenciales
- Incorpora formularios en cualquier sitio web con funciones integradas de seguimiento y análisis
- Se integra con más de 1000 aplicaciones del ecosistema de HubSpot para la segmentación y el nurturing
Limitaciones de HubSpot Form Builder
- No puedes adquirir solo la suscripción a la plataforma de formularios
- Funciones de elaboración de informes limitadas
- Una curva de aprendizaje pronunciada para los principiantes
Precios de HubSpot Form Builder
El creador de formularios es gratis como parte de HubSpot CRM y su Marketing Hub; no se puede adquirir como producto independiente.
Valoraciones y reseñas de HubSpot Form Builder
- G2: No hay reseñas disponibles
- Capterra: No hay reseñas disponibles
🧠 Dato curioso: ¡Los formularios de varios pasos pueden aumentar las tasas de finalización hasta en un 46 %, ya que a los usuarios les resultan menos abrumadores que los formularios largos de una sola página!
14. Ninja Forms (el mejor creador de formularios de WordPress para desarrolladores)
Aunque Ninja Forms es uno de los favoritos entre los propietarios de sitios de WordPress, destaca especialmente entre los desarrolladores que necesitan formularios personalizados e interacciones avanzadas con los usuarios.
Más allá de las funciones estándar como la lógica condicional, las opciones de pago, la subida de archivos y los cálculos, Ninja Forms ofrece un acceso profundo a la API con filtros y hooks, lo que permite crear formularios totalmente personalizados.
Los desarrolladores también pueden crear flujos de trabajo de procesamiento personalizados sin necesidad de escribir scripts de backend complejos, lo que facilita el enrutamiento de datos, la aplicación de lógica condicional y la conexión con servicios de terceros.
Las mejores funciones de Ninja Forms para formularios
- Editor de arrastrar y soltar para crear formularios sencillos de contacto, pedidos o pagos
- Exporta e importa datos de formularios como archivos de Excel, PDF o Hojas de cálculo de Google
- Evita el spam con ReCaptcha y campos personalizados de preguntas y respuestas
- Acceso completo a la API de WordPress para una personalización avanzada de los formularios
- Se integra con Trello, Slack y otras herramientas de terceros
- Empieza rápidamente con 16 plantillas prediseñadas
Limitaciones de Ninja Forms
- A algunos usuarios les pueden parecer caras las versiones de pago
- Sin complementos gratuitos
Precios de Ninja Forms para formularios
- Características principales: Gratis
- Además: 99 $ al año
- Pro: 199 $ al año
- Elite: 499 $ al año
Valoraciones y reseñas de Ninja Forms para formularios
- No hay suficientes reseñas
- No hay suficientes reseñas
15. Formsite (Ideal para el procesamiento de formularios de alta seguridad)
Ningún creador de formularios online de nuestra lista da tanta prioridad a la seguridad como Formsite.
Su cifrado a nivel de campo permite a los usuarios proteger campos específicos del formulario, manteniendo seguros los datos confidenciales —como números de la seguridad social o datos médicos— mientras se mantiene el acceso a otros campos. Entre las funciones de seguridad adicionales se incluyen el cifrado SSL de 256 bits, controles de acceso basados en roles y opciones de residencia de datos, lo que garantiza la privacidad y el cumplimiento de normativas complejas.
Las mejores funciones de Formsite
- Personaliza los formularios con logotipos y diseños que se adapten a tu marca
- Incrusta formularios en cualquier página con un sencillo código de copiar y pegar
- Cifra formularios y encuestas utilizando códigos QR y códigos de barras 2D
- Crea formularios de pedido con precios automáticos y múltiples opciones de pago
- Visualiza los resultados en múltiples formatos para facilitar el análisis
- Intégralo con herramientas de terceros como Salesforce y otras a través de Zapier
Limitaciones de Formsite
- Personalización limitada
- La interfaz puede resultar un poco confusa
Precios de Formsite
- Personal: 24,95 $ al mes
- Profesional: 39,95 $ al mes
- Empresa: 69,95 $ al mes
- Business +: 99,95 $ al mes
- Enterprise: 249,95 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Formsite
- G2: 4,4/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
¡Despídete de los formularios aburridos con las mejores alternativas a Google Forms!
Los formularios avanzados e interactivos pueden ayudarte a recopilar mejores datos, captar la atención de los usuarios y tomar decisiones más acertadas. Aunque hay muchas alternativas excelentes y gratuitas a Google Forms, la más adecuada depende de tus necesidades.
Pero, si nos preguntas, ClickUp puede hacer frente a cualquier tipo de necesidad que se te ocurra. Con funciones como campos personalizables, automatización de formularios, integraciones fluidas y elaboración de informes en tiempo real, es una potente herramienta para gestionar formularios y proyectos en un solo lugar.
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Preguntas frecuentes (FAQ)
Sí. Herramientas como Jotform, Typeform, Zoho Forms y Cognito Forms ofrecen planes gratuitos con funciones básicas y un límite en el número de respuestas.
Tanto Jotform como Zoho Forms permiten el envío de formularios sin conexión, que se sincronizan automáticamente cuando vuelves a conectarte.
La mayoría de las alternativas te permiten importar datos de Google Forms fácilmente, aunque es posible que tengas que ajustar la asignación de campos o el formato después de la importación.
Busca opciones de personalización, integraciones, análisis, automatización y funciones de seguridad, según tus metas.