Si alguna vez has tenido que concertar una reunión con alguien, es probable que hayas oído hablar de Calendly. Se ha convertido en una de las herramientas más populares para la gestión de citas en los últimos años, gracias a lo fácil que es de usar.
Sin embargo, esta no es una función exclusiva de Calendly. Existen muchas alternativas y competidores de Calendly que ofrecen una experiencia similar o mejor tanto para ti como para tus clientes potenciales y actuales.
Si estás buscando una alternativa a Calendly, estás en buenas manos. Siéntate, relájate y echa un vistazo a nuestra selección de las mejores opciones para explorar. 📅
¿Por qué Calendly es ahora más imprescindible que nunca?
En el mundo actual, caracterizado por el teletrabajo, los calendarios repletos y los equipos globales, la popular herramienta de programación de citas online de Calendly se ha vuelto más imprescindible que nunca.
Lo que antes era una simple aplicación de programación de citas es ahora una potente herramienta para agilizar la colaboración, ahorrar tiempo y reducir las fricciones entre equipos y zonas horarias. A medida que las reuniones se multiplican y las bandejas de entrada se desbordan, las aplicaciones de calendario como Calendly ayudan a los profesionales a recuperar el control al eliminar el intercambio constante de mensajes para coordinar citas.
Calendly se sincroniza a la perfección con los calendarios, se adapta automáticamente a las zonas horarias y permite a los usuarios establecer preferencias de disponibilidad claras, lo que facilita a los clientes, compañeros de trabajo o candidatos reservar citas sin complicaciones. En particular, para los equipos de ventas, selección de personal y éxito del cliente, agiliza el proceso de concertar reuniones y crea una experiencia más fluida para todos.
A medida que los equipos añaden más herramientas para la programación, las reuniones, los seguimientos y el control de tareas, el trabajo suele fragmentarse entre aplicaciones desconectadas entre sí. Esta dispersión del trabajo dificulta ver para qué sirven las reuniones, qué decisiones se tomaron y qué hay que hacer a continuación.
Alternativas y competidores de Calendly de un vistazo
Estas son las mejores alternativas a Calendly que deberías tener en cuenta para la automatización de la programación y mucho más:
| Herramienta | Funciones principales/destacadas | Ideal para | Precios* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Calendario con IA y programación mediante lenguaje natural – Formularios + automatizaciones – Integración de calendario, tareas y reuniones – Se integra con Calendly, Zoom, Google/Outlook | Ideal para equipos que necesitan una solución integral de programación, gestión de tareas y automatización | Plan gratuito disponible; personalizaciones disponibles para corporaciones |
| Google Calendar | – Franjas horarias y páginas de reserva – Integración con Google Workspace – Enlaces incrustables | Ideal para personas o equipos que ya utilizan Google Workspace | Incluido en Google Workspace: desde 6 $ al mes por usuario; personalizaciones disponibles para corporaciones |
| Doodle | – Encuestas para la programación de citas en grupo – Página de reservas personalizada y recordatorios – Integraciones con Calendarios | Ideal para equipos que programan reuniones grupales y votan sobre franjas horarias | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 14,95 $ al mes por usuario. |
| Setmore | – Páginas de reservas con logotipos, reseñas y feeds de redes sociales – Acepta pagos – Integraciones con Zoom y Teleport | Ideal para pequeñas empresas y autónomos que gestionan citas con clientes | Plan gratuito disponible; los planes de pago empiezan en 9 $ por usuario al mes; personalizaciones disponibles para corporaciones |
| Acuity Scheduling | – Disponibilidad personalizada y autoprogramación – Recordatorios por SMS – Pagos y suscripciones con seguridad | Ideal para empresas de servicios que necesitan flexibilidad en las reservas y los pagos | Los planes de pago empiezan en 20 $ al mes; hay opciones de personalización disponibles para corporaciones. |
| YouCanBookMe | – Límites de reservas y enlaces solo para solicitudes – Compatibilidad con zonas horarias, idiomas y monedas – Automatizaciones tras la reserva | Ideal para personas o equipos que buscan un flujo de reserva personalizable y con una fuerte identidad de marca | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 9 $ al mes. |
| HubSpot Meeting Scheduler | – Calendarios integrados – Sincronización de CRM con HubSpot – Integración con Google/Office 365 | Ideal para equipos de ventas que utilizan HubSpot CRM para la gestión de contactos | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 20 $ al mes por usuario; hay opciones de personalización disponibles para corporaciones. |
| TimeTap | – Sincronización bidireccional de calendarios – Listas de espera automatizadas – Tiempo de desplazamiento a través de Google Maps | Ideal para empresas que gestionan citas en varias ubicaciones o para personal que ofrece múltiples servicios | Los planes de pago empiezan en 28,45 $ al mes; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| Jotform | – Formularios de citas con recordatorios – Integración con Google Calendar – Franjas horarias personalizadas | Ideal para equipos que ya utilizan Jotform para los formularios y necesitan una función de programación de citas integrada | Plan gratuito disponible; los planes de pago empiezan en 39 $ al mes; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| SimplyBook.me | – Reservas a través de la página web, redes sociales o la app, aplicación – Recordatorios automáticos por SMS o correo electrónico – Pagos, cupones y complementos HIPAA – | Ideal para empresas de servicios que necesitan reservas multicanal y personalización personalizada | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 9,90 € al mes. |
Las 10 mejores alternativas y competidores de Calendly en 2025
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Hay cientos de herramientas que ofrecen calendarios, formularios en línea o una combinación de ambos y que afirman facilitar el proceso de reserva de citas.
Aquí tienes lo mejor de lo mejor: nuestra selección de las mejores alternativas a Calendly que deberías considerar para tu empresa este año.
1. ClickUp (La mejor opción para la gestión integral de citas, tareas y automatización)
Una de las mejores alternativas a Calendly es ClickUp, la aplicación todoterreno para el trabajo. Conocida como una potente herramienta de productividad que reúne tus documentos, tareas y chat en una única plataforma respaldada por IA, ClickUp también tiene mucho que ofrecer a los equipos que buscan una forma más ágil de organizar y visualizar citas, reuniones y llamadas.
Controla de cerca tu agenda con el calendario basado en IA de ClickUp. Muestra todas tus tareas, citas y reuniones en un solo lugar. Incluso puedes ver los cronogramas de las tareas, visualizar la gestión de tu carga de trabajo y compartir tu calendario con los miembros de tu equipo o con el resto del mundo.
💡 Consejo profesional: Sincroniza ClickUp con Google Calendar o Outlook para gestionar la disponibilidad y evitar reservas duplicadas. Los cambios realizados en ClickUp se reflejan en tu calendario externo y viceversa (dependiendo de los ajustes).
Utiliza la asistencia con IA de ClickUp Brain para crear reuniones e invitar a los asistentes mediante indicaciones de lenguaje natural. También ayuda a encontrar horarios convenientes para todos, eliminando los interminables intercambios de mensajes.
¿Lo mejor de todo? Cuando necesites unirte a una reunión programada, puedes hacerlo directamente desde ClickUp, sin necesidad de cambiar de aplicación ni de pestaña.
A la hora de gestionar reservas y programar reuniones, utiliza ClickUp Forms para que se encargue del trabajo pesado. Crea formularios fáciles de usar que recopilen información clave como el nombre, el correo electrónico, el tema de la reunión, las horas preferidas, etc., y que envíen automáticamente las respuestas al miembro del equipo adecuado.
Automatiza los seguimientos o recordatorios con las automatizaciones de ClickUp (por ejemplo, «Cuando se crea una tarea a partir de un formulario, asígnala a X y notifica a Y»). Personaliza tus campos de captura de datos y utiliza la lógica condicional para mejorar la experiencia de reserva.
Una vez que recibas esas respuestas, puedes convertirlas automáticamente en tareas de ClickUp. ClickUp se diseñó para la programación de tareas y la gestión del tiempo, por lo que tú y tu equipo podéis gestionar las citas y ocuparos de todo el proceso con los clientes en un solo lugar.
Una gran ventaja de usar ClickUp es lo personalizable que es la plataforma, pero también cuenta con una inmensa biblioteca de plantillas prediseñadas, incluidas plantillas de gestión del tiempo, por si quieres ponerte en marcha rápidamente.
Si aún no estás listo para decir adiós a Calendly por completo, te alegrará saber que ClickUp cuenta con una integración con Calendly incorporada, para que puedas disfrutar de lo mejor de ambas herramientas en un solo lugar. 🤩
💡 Consejo profesional: Graba, transcribe y resume automáticamente las reuniones con el AI Notetaker de ClickUp. Después de la reunión, te ayuda a recopilar las ideas clave, extraer información relevante de las transcripciones y convertir las acciones a realizar en tareas asignadas.
Ideal para
Tamaño del equipo
Equipos pequeños de entre 5 y 20 personas, startups en crecimiento, empresas medianas u organizaciones de gran tamaño
¿Para quién es ideal ClickUp?
Equipos de todos los tamaños que gestionan proyectos de diverso intervalo en cuanto a envergadura y complejidad, y que requieren reuniones frecuentes para la colaboración entre departamentos.
Funciones
- Planifica tu agenda en tu calendario y realiza el uso compartido con otras personas de forma fácil
- Planifica, organiza y realiza el seguimiento del progreso con un software de gestión de tareas integrado
- Utiliza ClickUp Forms para crear formularios personalizados de reserva y citas
- Convierte las respuestas a los formularios en tareas para que tu equipo no pierda ninguna oportunidad
- Disfruta de integraciones perfectas con otras herramientas de tu flujo de trabajo de citas, como HubSpot, Google Calendar, Outlook, Slack, Microsoft Teams y Zoom.
Ventajas
Se integra perfectamente con mi calendario y hay una pequeña tira que me indica cuál es la próxima cita en mi calendario y cuánto tiempo me queda hasta que comience. El sistema de notificaciones es personalizable y muy útil para estar al tanto de los plazos.
Se integra perfectamente con mi calendario y hay una pequeña tira que me indica cuál es la próxima cita en mi calendario y cuánto tiempo me queda hasta que comience. El sistema de notificaciones es personalizable y muy útil para estar al tanto de los plazos.
- Únete a las llamadas programadas directamente desde ClickUp
- Disfruta de una planificación de horarios basada en IA que optimiza tu día
- Personaliza las notificaciones para no perderte nunca nada importante
Contras
Una desventaja podría ser que hay muchas funciones y sería útil recibir correos electrónicos que expliquen las diferentes funciones y cómo utilizarlas, ¡para que se aproveche todo y no se pierda nada!
Una desventaja podría ser que hay muchas funciones y sería útil recibir correos electrónicos que expliquen las diferentes funciones y cómo utilizarlas, ¡para que se aproveche todo y no se pierda nada!
- Debido al número de opciones de personalización disponibles, es posible que a algunos usuarios ClickUp les resulte abrumador al principio
- Aunque puedes aceptar reservas y gestionar tu calendario con ClickUp, no funciona exactamente igual que Calendly. Por lo tanto, si prefieres el proceso de reserva de Calendly, puedes integrar tu cuenta de Calendly con ClickUp.
Se integra con y no se integra con
ClickUp cubre lo esencial —calendarios, comunicación, desarrollo, CRM y almacenamiento de archivos— desde el primer momento. Para herramientas especializadas o de uso personal, confía en Zapier/Make o en conectores API personalizados hasta que llegue la compatibilidad oficial.
✅ Sólida compatibilidad nativa con los principales calendarios (Google, Outlook), herramientas de comunicación (Slack, Teams, Zoom), plataformas de desarrollo (GitHub, Jira) y sistemas de CRM/atención al cliente (Zendesk, Intercom, Salesforce).
👉🏼 Excelente conexión a través de Zapier, Make, etc., compatible con la mayoría de las demás aplicaciones.
⚠️ Carece de compatibilidad nativa con algunas herramientas de productividad personal (Reclaim, Readwise, Obsidian, integración con WhatsApp), lo que requiere soluciones alternativas.
Precios
Opiniones de G2 y Capterra
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Recomiendo ClickUp?
Sí. ClickUp es la opción perfecta si quieres algo más que la programación básica de Calendly: gestión de tareas, documentos y automatización integrados para aprovechar al máximo cada minuto de tu día.
📮ClickUp Insight: El 18 % de los participantes en nuestra encuesta quiere utilizar la IA para organizar su vida mediante calendarios, tareas y recordatorios. Otro 15 % quiere que la IA se encargue de las tareas rutinarias y del trabajo administrativo.
Para ello, una IA debe ser capaz de: comprender los niveles de prioridad de cada tarea en un flujo de trabajo, ejecutar los pasos necesarios para crear o ajustar tareas, y configurar flujos de trabajo automatizados.
La mayoría de las herramientas tienen uno o dos de estos pasos resueltos. Sin embargo, ¡ClickUp ha ayudado a los usuarios a consolidar más de 5 aplicaciones utilizando nuestra plataforma! Disfruta de una programación basada en IA, donde las tareas y las reuniones se pueden asignar fácilmente a los huecos disponibles en tu calendario según los niveles de prioridad. También puedes configurar reglas de automatización personalizadas a través de ClickUp Brain para gestionar las tareas rutinarias. ¡Di adiós al trabajo repetitivo!
📚 Lee también: Alternativas a ClickUp
2. Google Calendar (ideal para personas o equipos que ya utilizan Google Workspace)
Casi todo el mundo está familiarizado con Google Calendar, y se ha convertido en una de las herramientas imprescindibles tanto para uso personal como profesional. Dentro del entorno de trabajo de Google, Google Calendar resulta aún más útil, con herramientas y funciones que pueden convertirlo en un sistema de programación de citas integrado capaz de rivalizar con Calendly. 📆
La herramienta de programación de citas es imprescindible para las empresas que buscan soluciones populares que funcionen en todos los equipos.
Ideal para
Tamaño del equipo
Particulares o equipos pequeños que utilizan Google Workspace
¿Para quién es adecuado Google Calendar?
Emprendedores individuales, autónomos, fundadores y equipos que necesitan una herramienta para reuniones internas, encuentros individuales sencillos y reservas de formación, etc.
Funciones
- Configura tu disponibilidad para citas según los ajustes de tu Google Calendar
- Personaliza los intervalos de tiempo y la duración de las citas (ideal para reuniones de grupo)
- Comparte tu página de reservas de aspecto profesional con un enlace de programación o incrústala en tu sitio web
Ventajas
Adjuntar documentos a las invitaciones de mi calendario hace que sea muy fácil mantener a todo el mundo al tanto y guardar la información siempre en el mismo lugar para que tanto yo como mis compañeros podamos encontrarla fácilmente.
Adjuntar documentos a las invitaciones del Calendario hace que sea muy fácil mantener a todo el mundo al tanto y guardar la información siempre en el mismo lugar para que tanto yo como mis compañeros podamos encontrarla fácilmente.
- Adjunta fácilmente documentos a las invitaciones a reuniones y eventos para proporcionar contexto
- Gestiona tu agenda desde cualquier lugar gracias al acceso en la nube y a su uso intuitivo
Contras
El mayor problema que tengo es no poder utilizar varios dominios en los entornos de trabajo. Así que, si quiero usar un dominio adicional, tengo que comprar otro paquete. No es una cuestión de que sea caro, no tengo ningún problema con la cuota mensual, sino más bien con la posibilidad de integrar ambos dominios sin tener que cambiar entre ellos con diferentes inicios de sesión.
El mayor problema que tengo es no poder utilizar varios dominios en el entorno de trabajo. Así que, si quiero usar un dominio adicional, tengo que comprar otro paquete. No es una cuestión de que sea caro, no tengo ningún problema con la cuota mensual, sino más bien con la posibilidad de integrar ambos dominios sin tener que cambiar entre ellos con diferentes inicios de sesión.
- No es posible añadir varios dominios dentro de un mismo entorno de trabajo
- Las páginas de reserva de citas no están disponibles actualmente en el plan más económico de Google Workspace, Business Starter.
- Si ya utilizas otro ecosistema, como Office 365 de Microsoft, quizá no sea necesario invertir también en Google Workspace.
Precios
Google Calendar viene incluido en los planes de Google Workspace:
- Business Starter: 6 $ al mes por usuario
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Opiniones de G2 y Capterra
No hay valoraciones específicas para Google Calendar, pero así es como los usuarios valoran Google Workspace en general:
- G2: 4,6/5 (más de 40 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 15 100 opiniones)
¿Recomiendo Google Calendar?
Solo para necesidades básicas de programación dentro del ecosistema de Google, ya que carece de personalización y de un acabado profesional para las citas con los clientes.
📚 Lee también: Alternativas a Google Calendar
3. Doodle (ideal para equipos que programan reuniones grupales y votan sobre franjas horarias)
Doodle es una herramienta en línea que ganó popularidad rápidamente por su función de programación de reuniones grupales, pero ahora también cuenta con una herramienta de página de reservas que podría sustituir a Calendly. La herramienta de programación grupal y de citas se integra con el Calendario que elijas para mostrar la disponibilidad y los tipos de reunión, y permite que otras personas reserven franjas horarias contigo. ✏️
Ideal para
Tamaño del equipo
Equipos pequeños y de tamaño mediano
¿Para quién es ideal Doodle?
Jefes de equipo, investigadores y consultores que coordinan reuniones entre grupos con agendas muy apretadas, especialmente cuando consultar la disponibilidad de todos es clave.
Funciones
- Establece tu horario de disponibilidad en tu página de reservas
- Personaliza el número de reservas que puedes aceptar al día o añade tiempos de margen
- Envía recordatorios a tus clientes para que no se pierdan la cita.
Ventajas
Con Doodle, las opciones de programación de grupos nos permiten ahorrar tiempo y hacer cambios y ajustes sin ningún esfuerzo.
Con Doodle, las opciones de programación de grupos nos permiten ahorrar tiempo y hacer cambios y ajustes sin ningún esfuerzo.
- Simplifica la planificación de turnos con funciones integradas de programación de grupos
- Recopila datos fácilmente a través de formularios de encuesta que se pueden utilizar de forma compartida en todos los dispositivos, desde teléfonos y tabletas hasta ordenadores portátiles y de sobremesa.
Contras
Sería estupendo que hubiera una forma más sencilla para que los usuarios programaran varios eventos al mismo tiempo, ya que esto puede llevar mucho tiempo cuando se realiza el trabajo con grupos grandes de personas.
Sería estupendo que hubiera una forma más sencilla para que los usuarios programaran varios eventos al mismo tiempo, ya que esto puede llevar mucho tiempo cuando se realiza el trabajo con grupos grandes de personas.
- Algunos usuarios se muestran frustrados con las funciones de votación de Doodle y con la imposibilidad de programar varios eventos al mismo tiempo
- Doodle no tiene un calendario integrado, por lo que tendrás que enlazarlo a tu Google Calendar o al calendario de Microsoft Office 365.
Precios
- Free
- Professional: 14,95 $ al mes por usuario
- Equipo: 19,95 $ al mes por usuario
Opiniones de G2 y Capterra
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1800 opiniones)
¿Recomiendo Doodle?
Es una herramienta estupenda para la programación de citas en grupo. Pero no es la ideal para flujos de trabajo de citas con clientes o citas recurrentes.
📚 Lee también: Alternativas a Doodle
4. Setmore (Ideal para pequeñas empresas y autónomos que gestionan citas con clientes)
Setmore es una herramienta de software gratuita para la gestión de citas en línea que funciona como alternativa a Calendly. La app te permite aceptar reservas en línea, enviar recordatorios y gestionar pagos, lo que la convierte en una buena opción para empresas, agencias y autónomos que deseen organizar llamadas o reuniones de pago. 📞
Ideal para
Tamaño del equipo
Pequeñas y medianas empresas de tamaño pequeño a mediano
¿Para quién es ideal Setmore?
Proveedores de servicios locales, como salones de belleza, terapeutas, entrenadores y clínicas, que necesitan una página de reservas sencilla con asignación de personal y pagos
Funciones
- Crea y personaliza tu página de reservas online con logotipos, publicaciones en redes sociales y reseñas
- Añade herramientas de reuniones en línea, como enlaces de videoconferencias de Zoom o Teleport, a tus citas con un solo clic
- Acepta pagos online por tus reuniones o llamadas
Ventajas
Probé varios programadores antes de decidirme por Setmore para programar las entrevistas de mi podcast. Hay una versión gratuita que es muy funcional y hace todo lo que necesito.
Probé varios programadores antes de decidirme por Setmore para programar las entrevistas de mi podcast. Hay una versión gratuita que es muy funcional y hace todo lo que necesito.
- Una generosa versión gratuita que no te costará un ojo de la cara, pero que ofrece un montón de funciones
- Disfruta de una sincronización bidireccional rápida y precisa con tu agenda de Google Calendar
Contras
Me gustaría que las funciones orientadas al cliente se pudieran personalizar un poco más. Por ejemplo, la página de reservas online no se puede personalizar en cuanto a su aspecto (por ejemplo, los colores de la marca, el diseño, etc.).
Me gustaría que las funciones orientadas al cliente se pudieran personalizar un poco más. Por ejemplo, la página de reservas online no se puede personalizar en cuanto a su aspecto (por ejemplo, los colores de la marca, el diseño, etc.).
- Algunos usuarios desearían que las opciones de personalización fueran más flexibles; por ejemplo, para mostrar la disponibilidad por días sueltos en lugar de toda la semana.
- Es posible que los niveles de permisos no sean lo suficientemente personalizados para algunos usuarios que desean que sus asistentes programen citas por ellos, pero no quieren que estos tengan la capacidad de rechazar o reembolsar reservas
Precios
- Free
- Pro: 12 $ al mes por usuario (máximo dos usuarios)
- Equipo: 9 $ al mes por usuario
- Enterprise: precios personalizados
Opiniones de G2 y Capterra
- G2: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 900 opiniones)
¿Recomiendo Setmore?
Sí, ofrece un gran valor para las empresas de servicios. La interfaz de usuario está un poco anticuada, pero cumple bien su función.
5. Acuity Scheduling (Ideal para empresas de servicios que necesitan flexibilidad en las reservas y los pagos)
Acuity Scheduling es una popular herramienta de programación de citas para clientes del equipo de Squarespace. Con Acuity Scheduling, puedes aceptar reservas, gestionar pagos de forma segura y utilizar la automatización de flujos de trabajo para mejorar tu proceso de citas de principio a fin. 📝
Ideal para
Tamaño del equipo
Desde autónomos hasta equipos de tamaño medio
¿Para quién es ideal Acuity Scheduling?
Entrenadores, consultores y profesionales del bienestar que necesitan formularios de reserva avanzados, gestión de clientes y pagos, todo ello automatizado
Funciones
- Establece tu disponibilidad y personaliza cuándo y cómo pueden reservar los clientes contigo para que puedas priorizar tu trabajo
- Deja que los clientes programen, modifiquen o cancelen sus propias citas, y envía recordatorios por SMS
- Ofrece suscripciones periódicas para afiliaciones o clases, cobra depósitos y almacena los datos de las tarjetas con seguridad
Ventajas
Con funciones como adjuntar documentos de copia de seguridad y formularios a las citas, así como enviar correos electrónicos de seguimiento y recordatorios, lo que facilita la coordinación de horarios. No conozco ninguna otra herramienta que se integre con tantos programas como Acuity Scheduling. Se sincroniza con Google Calendar, CRM y PayPal, lo que nos permite aceptar pagos sin problemas en Acuity Scheduling.
Con funciones como adjuntar documentos de copia de seguridad y formularios a las citas, así como enviar correos electrónicos de seguimiento y recordatorios, lo que facilita la coordinación de horarios. No conozco ninguna otra herramienta que se integre con tantos programas como Acuity Scheduling. Se sincroniza con Google Calendar, CRM y PayPal, lo que nos permite aceptar pagos sin problemas en Acuity Scheduling.
- Se integra fácilmente con herramientas de pago, además de con calendarios
- Enlaces de reserva que se pueden incrustar y compartir, y que puedes alojar en tu sitio web
- Modifica, cambia y actualiza citas con facilidad
Contras
La elaboración de informes en Acuity resulta un poco engorrosa para el uso que le damos al software. En lugar de basarse en precios por paquete, Acuity utiliza precios por sesión, lo que hace que nuestros números de ingresos parezcan excelentes, pero son inexactos. Además, las opciones de personalización de las páginas de reserva son limitadas, a menos que tengas conocimientos avanzados de CSS.
La elaboración de informes en Acuity resulta un poco engorrosa para el uso que le damos al software. En lugar de basarse en precios por paquete, Acuity utiliza precios por sesión, lo que hace que nuestros números de ingresos parezcan excelentes, pero son inexactos. Además, las opciones de personalización de las páginas de reserva son limitadas, a menos que tengas conocimientos avanzados de CSS.
- Los usuarios sugieren que la elaboración de informes puede resultar un poco engorrosa
- Algunos usuarios desearían que la página de reservas fuera más fácil de personalizar para adaptarla a sus necesidades de programación.
- Algunos usuarios consideran que el valor no se corresponde con el elevado precio
Precios
- Emerging: 20 $ al mes
- Growing: 34 $ al mes
- Powerhouse: 61 $ al mes
- Enterprise: precios personalizados
Opiniones de G2 y Capterra
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 5700 opiniones)
¿Recomiendo Acuity Scheduling?
Sin duda, es una de las herramientas más potentes de su clase. Eso sí, ten en cuenta que al principio te costará un poco acostumbrarte.
📮ClickUp Insight: Según nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones, el 12 % de los encuestados considera que las reuniones están saturadas, el 17 % afirma que duran demasiado y el 10 % cree que, en su mayoría, son innecesarias.
En otra encuesta de ClickUp, el 70 % de los encuestados confesó que, si pudiera, enviaría encantado a un sustituto o a un representante a las reuniones.
¡El tomador de notas con IA integrado de ClickUp puede ser tu asistente de reuniones perfecto! Deja que la IA capture cada punto clave, decisión y elemento pendiente mientras tú te centras en el trabajo de mayor valor. Con los resúmenes automáticos de reuniones y la creación de tareas asistida por ClickUp Brain, nunca te perderás información crítica, incluso cuando no puedas asistir a una reunión.
💫 Resultados reales: ¡Los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp afirman haber reducido nada menos que un 50 % las conversaciones y reuniones innecesarias!
📚 Lee también: Calendly vs. Acuity Scheduling
6. YouCanBookMe (Ideal para personas o equipos que buscan un flujo de reserva personalizable y con una fuerte identidad de marca)
YouCanBookMe es una herramienta de programación en línea que afirma poner la experiencia del usuario en el centro de todo lo que hace. La plataforma permite crear formularios de reserva personalizados, gestionar franjas horarias disponibles y utilizar la automatización para mejorar la experiencia del cliente. 🙌
Ideal para
Tamaño del equipo
Particulares y equipos pequeños
¿Para quién es ideal YouCanBookMe?
Educadores, consultores y autónomos que buscan páginas de reservas personalizables, gestión de zonas horarias e integraciones como Zoom
Funciones
- Reserva citas de forma personalizada, incluyendo enlaces de un solo uso, reservas solo por solicitud y límites de reserva
- Personaliza la experiencia de tu página de reservas con compatibilidad con diferentes vistas de disponibilidad, monedas, zonas horarias e idiomas.
- Envía recordatorios, correos electrónicos de seguimiento y mensajes por no presentarse que se adapten a la imagen de marca de tu empresa.
Ventajas
Me encanta la función que me permite compartir un enlace con varias personas para poder organizar una conversación con ellas en un evento. Incluso los procesos más complejos, como los mensajes automáticos tras reservar una reunión, pueden ser personalizados por el usuario.
Me encanta la función que me permite compartir un enlace con varias personas para poder organizar una conversación con ellas en un evento. Incluso los procesos más complejos, como los mensajes automáticos tras reservar una reunión, pueden ser personalizados por el usuario.
- Personaliza y realiza la automatización de procesos complejos, como los mensajes posteriores a la programación de citas.
- Colabora con varias personas utilizando el mismo enlace
Contras
Ojalá hubiera más formas de hacer las clases y ofertas personalizadas en el mismo Calendario.
Ojalá hubiera más formas de hacer las clases y ofertas personalizadas en el mismo Calendario.
- Algunos usuarios señalan que resulta difícil personalizar el aspecto de la página de reservas, por ejemplo, añadiendo logotipos de la empresa.
- Ya no es posible integrar YouCanBookMe con los calendarios de Apple
Precios
- Free
- Individual: 9 $ al mes
- Professional: 13 $ al mes
- Teams: 18 $ al mes por miembro
Opiniones de G2 y Capterra
- G2: 4,7/5 (más de 1900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 300 opiniones)
¿Recomiendo YouCanBookMe?
Aunque es útil para profesionales autónomos, la elaboración de informes y la interfaz de usuario son más funcionales que sofisticadas.
7. HubSpot Meeting Scheduler (Ideal para equipos de ventas que utilizan HubSpot CRM para la gestión de contactos)
HubSpot ofrece muchas herramientas y funciones gratuitas para equipos de marketing y equipos de ventas, y su planificador de reuniones es una de ellas.
Con la solución gratuita de programación de reuniones de HubSpot, puedes mostrar tu disponibilidad, reservar reuniones sin idas y venidas, gestionar reservas de reuniones por turnos y simplificar el proceso de programación. 🐦
Ideal para
Tamaño del equipo
Equipos de ventas o marketing de pequeñas y medianas empresas y grandes corporaciones
¿Para quién es adecuado HubSpot Meeting Scheduler?
Directores, representantes de ventas y equipos de marketing que utilizan HubSpot CRM y desean enlaces de reuniones automatizados, programación por rotación y sincronización del ciclo de vida
Funciones
- Incorpora tu calendario o tu gestor de citas en tu sitio web
- Sincroniza automáticamente todas las reservas y los datos con tu CRM de HubSpot
- Integración con Google Calendar y Microsoft Office 365 Calendar
Ventajas
El programador de reuniones integrado: lo uso constantemente. Se sincroniza con mi Calendario de Outlook y me ahorra muchísimo tiempo a la hora de reservar llamadas. Ya no tengo que estar intercambiando mensajes sobre la disponibilidad.
El programador de reuniones integrado: lo uso constantemente. Se sincroniza con mi Calendario de Outlook y me ahorra muchísimo tiempo a la hora de reservar llamadas. Ya no tengo que estar intercambiando mensajes sobre la disponibilidad.
- Realiza reuniones con clientes potenciales más rápidamente y acelera el ciclo de ventas evitando el intercambio de mensajes para coordinar conversaciones.
- Protege tus datos con la seguridad integrada contra la eliminación de datos a nivel de permisos de usuarios individuales
Contras
Una pequeña mejora podría ser la posibilidad de establecer una conexión entre un calendario externo y el mío para obtener un enlace de reuniones. Por ejemplo, si colaboras con organizaciones externas y quieres realizar ventas conjuntas, y mostrar la disponibilidad mutua a un cliente potencial, hoy en día no puedes hacerlo con el enlace de reuniones de HS.
Una pequeña mejora podría ser la posibilidad de establecer una conexión entre un calendario externo y el mío para obtener un enlace de reuniones. Por ejemplo, si colaboras con organizaciones externas y quieres realizar ventas conjuntas, y mostrar la disponibilidad mutua a un cliente potencial, hoy en día no puedes hacerlo con el enlace de reuniones de HS.
- Algunos usuarios quieren poder establecer una conexión con un calendario externo para el uso compartido de enlaces a reuniones
- Los usuarios señalan que el planificador solo distingue entre «libre» y «ocupado» y no tiene en cuenta otros estados como «fuera de la oficina».
- Algunos usuarios señalan que la opción de ocultar el logotipo de HubSpot en la página de reservas tiene un límite en comparación con los planes Pro, que son más caros.
Precios
Puedes acceder al programador de reuniones como parte de los siguientes planes de HubSpot Sales Hub:
- Free
- Starter: 20 $ al mes por asiento, facturación anual
- Plataforma Starter para clientes: 20 $ al mes por usuario, facturación anual
- Professional: 100 $ al mes por asiento, facturación anual (personalizaciones disponibles)
- Enterprise: 150 $ al mes por asiento, pago anual (personalizaciones disponibles)
Opiniones de G2 y Capterra
El programador de reuniones de HubSpot está incluido en su Sales Hub. Estas son las puntuaciones actuales de HubSpot Sales Hub:
- G2: 4,4/5 (más de 12 300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 480 opiniones)
¿Recomiendo HubSpot Meeting Scheduler?
Si ya utilizas HubSpot, claro que sí. De lo contrario, la integración con el CRM podría ser excesiva.
8. TimeTap (Ideal para empresas que gestionan citas en varias ubicaciones o para personal que ofrece múltiples servicios)
TimeTap es una herramienta de programación de reuniones en línea que puedes utilizar para gestionar reservas entre miembros del personal, con clientes y en múltiples ubicaciones. La plataforma tiene como objetivo reducir las tareas administrativas, como la organización de reuniones, e incluye funciones útiles como recordatorios automáticos de citas. ⚒️
Ideal para
Tamaño del equipo
Organizaciones medianas y grandes
¿Para quién es ideal TimeTap?
Equipos sanitarios, centros educativos y corporaciones que necesitan un sistema de reservas, gestión de personal y programación en múltiples ubicaciones que cumpla con la HIPAA y el RGPD.
Funciones
- Disfruta de la sincronización bidireccional de calendarios para que no tengas que actualizar manualmente tu TimeTap o tu calendario de trabajo.
- Crea una lista de espera automatizada que te ayude a cubrir las cancelaciones de última hora
- Aprovecha la estimación de los tiempos de desplazamiento gracias a la integración con Google Maps
Ventajas
TimeTap nos permite gestionar y programar las citas de los clientes a los que atendemos, al tiempo que protege parte de su información más importante.
TimeTap nos permite gestionar y programar las citas de los clientes a los que atendemos, al tiempo que protege parte de su información más importante.
- Protege la información confidencial de tus clientes sin dejar de poder programar y gestionar citas
- Personaliza las páginas de reserva y realiza la automatización de las notificaciones para facilitar su uso
Contras
Ojalá hubiera una versión sencilla para empezar, pensada para quienes solo ofrecen un producto o servicio. Cuando empecé, solo necesitaba programar reuniones, así que todo el sistema me resultaba un poco complejo para eso.
Ojalá hubiera una versión sencilla para empezar, pensada para quienes solo ofrecen un producto o servicio. Cuando empecé, solo necesitaba programar reuniones, así que todo el sistema me resultaba un poco complejo para eso.
- Algunos usuarios expresaron su frustración porque las notificaciones en tiempo real no se enviaban con la eficacia que esperaban
- A los usuarios les resulta complicado realizar los ajustes de la herramienta
Precios
- Professional: Desde 28,45 $ al mes
- Business: Desde 50,95 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Opiniones de G2 y Capterra
- G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 250 opiniones)
¿Recomiendo TimeTap?
Sí, para necesidades de programación complejas y reguladas. Pero es más cara y requiere algo de tiempo de configuración.
9. Jotform (Ideal para equipos que ya utilizan Jotform y necesitan una función de programación de citas integrada)
Jotform es conocido por sus funciones de creación de formularios, sencillas pero eficaces, pero también se puede utilizar como alternativa a Calendly gracias a su función de programación de citas. Utiliza la plantilla para aceptar reservas online, personalizar franjas horarias y enviar recordatorios a los clientes. 👀
Ideal para
Tamaño del equipo
Particulares y equipos pequeños
¿Para quién es ideal Jotform?
Administradores, profesionales del marketing y agencias que necesitan formularios y programación de citas en un único flujo personalizable: ideal para la generación de clientes potenciales, reservas de eventos o formularios de servicios.
Funciones
- Personaliza la duración y los intervalos de tus franjas horarias para citas
- Envía correos electrónicos de recordatorio automáticos a los clientes
- Amplía las capacidades de Jotform con la integración incorporada de Google Calendar
Ventajas
Una vez que me familiaricé con ella, empecé a utilizarla para algo más que formularios de contacto. La he utilizado para la programación de citas, la generación de certificados, encuestas a usuarios, etc.
Una vez que me familiaricé con ella, empecé a utilizarla para algo más que formularios de contacto. La he utilizado para la programación de citas, la generación de certificados, encuestas a usuarios, etc.
- Casos de uso versátiles: desde formularios de contacto hasta encuestas a usuarios y programación de citas, puedes hacerlo todo con Jotform
- Automatiza las notificaciones y los recordatorios por correo electrónico para tus clientes
- Versión gratuita muy completa
Contras
La aplicación de calendario que se incluye de forma gratuita en Jotform no me resultó muy fácil de entender y usar. Por eso, utilizo un sistema de programación diferente que tiene más funciones.
La aplicación de calendario que se incluye de forma gratuita en Jotform no me resultó muy fácil de entender y usar. Por eso, utilizo un sistema de programación diferente que tiene más funciones.
- Algunos usuarios expresan su deseo de que Jotform cuente con un sistema de calendario integrado más robusto
- Con tantas plantillas y la opción de personalizar tu experiencia con Jotform Apps, algunos usuarios pueden sentirse abrumados.
Precios
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Bronce: 39 $ al mes
- Silver: 49 $ al mes
- Gold: 129 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Opiniones de G2 y Capterra
- G2: 4,7/5 (más de 3600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
¿Recomiendo Jotform?
Sí, para equipos que necesitan una lógica de formularios flexible con programación. Pero requiere un poco de configuración inicial y no está diseñada exclusivamente para reservas.
📚 Lee también: Alternativas a Jotform
10. SimplyBook.me (Ideal para empresas de servicios que necesitan reservas multicanal y personalizadas)
SimplyBook.me es una versátil plataforma de gestión de citas online diseñada para empresas de servicios. Ofrece un sistema de reservas personalizable que permite a los clientes programar citas a través de diversos canales, incluyendo un sitio web de reservas específico, integraciones con redes sociales y una aplicación para clientes con la marca de la empresa. Con funciones como recordatorios automáticos, procesamiento de pagos y una gama de complementos personalizados, SimplyBook.me tiene como objetivo agilizar el proceso de reserva y mejorar la interacción con los clientes.
Ideal para
Tamaño del equipo
Equipos de servicio de tamaño pequeño a mediano
¿Para quién es ideal SimplyBook.me?
Gimnasios, salones de belleza, terapeutas y otras empresas con gran volumen de citas que necesitan abonos, cupones o reservas de grupo
Funciones
- Acepta citas a través de tu sitio web, Facebook, Instagram, Google o una aplicación de marca para clientes.
- Crea un sitio web de reservas adaptado a dispositivos móviles con amplias opciones de diseño para reflejar tu marca
- Envía recordatorios automáticos por correo electrónico y SMS para reservas, cancelaciones y cambios de horario.
- Acepta pagos, depósitos y propinas a través de diversos procesadores como PayPal y Stripe
- Mejora la funcionalidad con complementos como cupones, tarjetas regalo, cumplimiento de la HIPAA y mucho más.
Ventajas
¡SBME es una plataforma extremadamente flexible con POTENTES funciones de reservas grupales! Dedica un poco de tiempo al principio para aprender cómo funciona y no te decepcionará.
¡SBME es una plataforma extremadamente flexible con POTENTES funciones de reservas grupales! Dedica un poco de tiempo al principio para aprender cómo funciona y no te decepcionará.
- Simplifica las reservas de grupo
- Es más asequible que algunas de las herramientas de programación más avanzadas o complejas.
- Ofrece tutoriales útiles e instrucciones paso a paso para personalizar las páginas de reserva
Contras
A veces es difícil encontrar lo que buscas en la página web. Cuando eso ocurre, tengo que llamar o chatear con su equipo de soporte. A veces, la página de administración no resulta tan intuitiva como podría.
A veces es difícil encontrar lo que buscas en la página web. Cuando eso ocurre, tengo que llamar o chatear con su equipo de soporte. A veces, la página de administración no resulta tan intuitiva como podría.
- Carece de integraciones nativas con algunas herramientas de conferencias en línea, lo que requiere una configuración manual o soluciones alternativas
- Algunos usuarios consideran que la interfaz del administrador es menos intuitiva, lo que dificulta el aprendizaje durante la configuración inicial
Precios
- Free
- Básico: 9,90 € al mes
- Estándar: 29,90 € al mes
- Premium: 59,90 € al mes
Opiniones de G2 y Capterra
- G2: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
¿Recomiendo SimplyBook.me?
Puede ser una buena opción para empresas de servicios. Solo ten en cuenta que la interfaz no es tan elegante como la de las herramientas más nuevas, y que el plan Free tiene límites.
Veredicto final: elige el planificador que trabaje a tu favor, no en tu contra
Puede que Calendly sea una de las plataformas de programación de citas online más conocidas, pero hay muchas alternativas con las mismas funciones o que ofrecen una forma aún más atractiva de reservar y gestionar citas.
Utiliza esta guía para encontrar la opción que mejor se adapte a tus necesidades, de modo que puedas simplificar el proceso de concertación de citas y ofrecer una mejor experiencia de usuario a tus clientes. Si eres un proveedor de servicios autónomo, herramientas como Acuity o SimplyBook.me te ofrecen numerosas funciones diseñadas específicamente para la gestión de citas con clientes. Para encuestas grupales y coordinación interna, Doodle y Google Calendar son opciones sencillas que cumplen su función a la perfección.
Pero si buscas algo más que un simple software de programación de citas, te recomendamos usar ClickUp. Con su calendario basado en IA, puedes programar automáticamente tareas y reuniones en función de la carga de trabajo, las prioridades y la disponibilidad. Además, obtienes toma de notas automatizada, gestión de reuniones y tareas, seguimiento de metas e incluso una gestión de proyectos completa sin tener que lidiar con un sinfín de herramientas. ✨
Preguntas frecuentes (FAQ)
Una buena alternativa a Calendly debe gestionar la programación de citas y, al mismo tiempo, reducir los seguimientos, los cambios de contexto y el trabajo manual. Las funciones más importantes son la sincronización del calendario, la automatización, las integraciones y la compatibilidad con flujos de trabajo.
Muchas alternativas a Calendly son más adecuadas para equipos, ya que ofrecen compatibilidad con calendarios compartidos, traspasos de tareas y colaboración. Esto las hace más eficaces para las ventas, la contratación y los flujos de trabajo interfuncionales.
Sí, las herramientas de programación modernas pueden eliminar la mayor parte de los intercambios de mensajes al realizar un uso compartido de la disponibilidad en tiempo real y automatizar las confirmaciones y los recordatorios. Algunas herramientas también ofrecen una conexión directa entre la programación y las tareas o los seguimientos para una mayor continuidad.
Algunas alternativas a Calendly utilizan ahora la IA para sugerir horarios de reunión, priorizar tareas relacionadas con las reuniones o realizar la automatización de acciones posteriores a las mismas. Esto ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo y a gestionar sus agendas de forma más inteligente.
Cambiar tiene sentido si la programación es solo una parte de tu flujo de trabajo. Las herramientas todo en uno te ayudan a gestionar reuniones, tareas, notas y seguimientos de forma conjunta, en lugar de tener que hacerlo en varias aplicaciones.