Si alguna vez ha tenido que programar una reunión con alguien, es probable que haya oído hablar de Calendly. Se ha convertido en una de las herramientas más populares para programar citas en los últimos años, gracias a su facilidad de uso.
Sin embargo, esta no es una función exclusiva de Calendly. Existen muchas alternativas y competidores de Calendly que ofrecen una experiencia similar o mejor tanto para usted como para sus clientes potenciales.
Si está buscando una alternativa a Calendly, está en buenas manos. Siéntese, relájese y revise nuestra lista de las mejores opciones para explorar en 2025 y más allá. 📅
⏰ Resumen de 60 segundos
¿Busca alternativas a Calendly para programar reuniones y citas? Aquí tiene algunas opciones que puede considerar:
- ClickUp: más que una herramienta de programación, ofrece gestión de proyectos, vista de calendario e integraciones con Google Calendar y Outlook.
- Google Calendar: una opción sencilla para quienes utilizan el ecosistema de Google, con una fácil gestión de la programación y el Calendario.
- Doodle: permite a los grupos votar las horas de las reuniones, lo que facilita la programación.
- Setmore: software de programación gratuito para pequeñas empresas con gestión de calendarios y recordatorios.
- Acuity Scheduling: programación personalizable con autoreserva por parte del cliente, formularios de admisión y procesamiento de pagos.
- YouCanBookMe: se sincroniza con tu Calendario para crear una página de reservas personalizada.
- HubSpot Meeting Scheduler: forma parte del CRM de HubSpot y optimiza la programación de reuniones y la gestión de contactos.
- TimeTap: programación avanzada con listas de espera, reserva de clases y gestión de clientes.
- Jotform: una herramienta de creación de formularios que también ofrece programación de citas.
- Picktime: software de programación gratuito con reserva de clases, gestión de personal e integración de Calendarios.
¿Qué es Calendly?
Calendly es una popular herramienta de programación de citas en línea que puede utilizar para programar llamadas, reuniones y citas. El software facilita la creación de una página de reservas, la sincronización con su calendario y el uso compartido con clientes potenciales o existentes para que puedan reservar directamente.
Las pequeñas empresas, las agencias y los autónomos utilizan las mejores aplicaciones de programación, como Calendly, para simplificar el proceso de reserva de citas. Ahorra tiempo, energía y comunicaciones innecesarias, por lo que puede optimizar todo el proceso previo a la reunión para todos los involucrados.
Calendly también envía recordatorios en el software de programación de citas, para que nadie vuelva a perderse una reunión. Además, hay integraciones de Calendly que conectan la aplicación de programación con otras herramientas populares para programar citas y reuniones de grupo.
¿Qué debe buscar en una alternativa a Calendly?
Las herramientas como Calendly están diseñadas para eliminar la necesidad de intercambiar varios correos electrónicos para programar reuniones o llamadas. Cualquier alternativa a Calendly debe incluir las mismas funciones básicas, además de cualquier otra que desee añadir a su kit de herramientas.
Esto es lo que debe tener en cuenta al considerar alternativas a Calendly:
- Funciones: ¿La app tiene las funciones que necesita? ¿Añade nuevas funciones?
- Usabilidad: ¿Es fácil de usar el software? ¿Pueden los miembros de su equipo aprender a utilizarlo rápidamente?
- Integraciones: ¿La herramienta se integra con otras que ya utiliza? ¿Puede ampliar las funciones con integraciones integradas o de terceros?
- Uso compartido: ¿Es fácil compartir su página de reservas o enlace con otras personas? ¿Puede incrustarlo en su sitio web?
- Opciones de pago: ¿Se pueden configurar citas de pago? ¿Funciona con Stripe, PayPal, Square u otro procesador?
- Experiencia del usuario final: ¿La aplicación es fácil de navegar para sus clientes?
- Planes de precios: ¿Hay un plan Free disponible? ¿Puedes utilizar la versión Free o necesitas un plan premium para disfrutar de las funciones que necesitas?
La mejor aplicación de calendario para usted dependerá de cuál sea su meta o propósito. Decida qué es lo más importante para usted y, a continuación, revise nuestras mejores alternativas a Calendly para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.
Las 10 mejores alternativas y competidores de Calendly en 2025
Existen cientos de herramientas que ofrecen calendarios, formularios en línea o una combinación de ambos y que prometen facilitar el proceso de reserva de citas.
Aquí tienes lo mejor de lo mejor: nuestra selección de las mejores alternativas a Calendly que puedes utilizar en tu empresa este año.
1. ClickUp
Una de las mejores alternativas a Calendly es ClickUp. Conocida por ser una herramienta muy productiva, ClickUp también tiene mucho que ofrecer a los equipos que desean una forma más optimizada de organizar y ver citas, reuniones y llamadas.
Controle de cerca su agenda con la vista Calendario de ClickUp desde la versión web o en la aplicación móvil. Vea todas sus tareas, citas y reuniones en un solo lugar. Puede ver cronogramas, visualizar la gestión de su carga de trabajo y compartir su calendario públicamente con los miembros del equipo o con todo el mundo.
La vista Calendario de ClickUp también tiene una conexión perfecta con tu Google Calendar, para que no te pierdas nada.
Cuando se trata de aceptar reservas y programar reuniones, utilice ClickUp Forms para hacer el trabajo pesado. Cree formularios fáciles de usar que envíen automáticamente las respuestas al miembro adecuado del equipo. Personalice sus campos de captura de datos y utilice la lógica condicional para mejorar la experiencia de reserva.
Una vez recibidas las respuestas, puede convertirlas automáticamente en tareas de ClickUp. ClickUp se diseñó para la programación de tareas y la gestión del tiempo, de modo que usted y su equipo puedan gestionar las citas y todo el proceso del cliente en un solo lugar.
Una gran ventaja de utilizar ClickUp es lo personalizable que es la plataforma, pero también disponemos de una inmensa biblioteca de plantillas prediseñadas, incluidas plantillas de gestión del tiempo, si desea empezar rápidamente.
La biblioteca de integraciones también le ofrece una forma de ampliar las ventajas de utilizar ClickUp con otras aplicaciones de su kit de herramientas, como HubSpot, Google Calendar, Outlook, Slack y Zoom. Conéctese con aún más aplicaciones a través de Zapier y desbloquee funciones avanzadas con más de 1000 herramientas.
Si aún no estás listo para decirle adiós a Calendly por completo, te alegrará saber que ClickUp tiene una integración con Calendly incorporada, por lo que podrás disfrutar de lo mejor de ambas herramientas en un solo lugar. 🤩
Las mejores funciones de ClickUp
- Planifique su agenda en su Calendario y realice el uso compartido fácil con otras personas.
- Planifique, organice y realice el seguimiento del progreso con el software de gestión de tareas integrado.
- Utilice ClickUp Forms para crear formularios personalizados de reservas y citas.
- Convierte las respuestas de los formularios en tareas para que tu equipo no pierda ninguna oportunidad.
- Disfruta de integraciones perfectas con otras herramientas en tu flujo de trabajo de citas.
Limitaciones de ClickUp
- Debido al gran número de opciones de personalización disponibles, algunos usuarios pueden encontrar ClickUp abrumador al principio.
- Aunque puede aceptar reservas y gestionar su calendario con ClickUp, no funciona exactamente igual que Calendly. Por lo tanto, si prefiere el proceso de reserva de Calendly, puede integrar su cuenta de Calendly con ClickUp.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3800 opiniones)
2. Google Calendar
Casi todo el mundo está familiarizado con Google Calendar, que se ha convertido en una de las herramientas imprescindibles para uso personal y empresarial. Dentro de Google Workspace, Google Calendar resulta aún más útil, con herramientas y funciones que lo convierten en un sistema integrado de programación de citas capaz de rivalizar con Calendly. 📆
El software de programación de citas es la opción ideal para las empresas que buscan herramientas de programación populares que funcionen en todos los equipos.
Las mejores funciones de Google Calendar
- Establece tu disponibilidad para citas según los ajustes de tu Google Calendar.
- Personaliza los intervalos de tiempo y la duración de las citas (ideal para reuniones de grupo).
- Usa un enlace para compartir tu página de reservas de aspecto profesional o incrústala en tu sitio web.
Limitaciones de Google Calendar
- Las páginas de reserva de citas no están disponibles actualmente en el nivel más asequible de Google Workspace, Business Starter.
- Si ya utiliza otro ecosistema, como Office 365 de Microsoft, puede que no sea necesario invertir también en Google Workspace.
Precios de Google Calendar
Google Calendar se incluye como parte de los planes de Google Workspace:
- Empresa Starter: 6 $ al mes por usuario
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Google Calendar
No existe un sistema de valoración independiente para Google Calendar, pero así es como los usuarios valoran Google Workspace en general:
- G2: 4,6/5 (más de 40 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 15 100 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Google Calendar!
3. Doodle
Doodle es una herramienta en línea que rápidamente ganó popularidad por su función de programación de reuniones grupales, pero ahora también cuenta con una herramienta de página de reservas que podría reemplazar a Calendly. La herramienta de programación grupal y configuración de citas se integra con la herramienta de calendario que elijas para mostrar la disponibilidad y los tipos de reuniones, y permite que otras personas reserven franjas horarias contigo. ✏️
Las mejores funciones de Doodle
- Ajusta las horas en las que estás disponible en tu página de reservas.
- Personaliza la cantidad de reservas que puedes aceptar al día o añade tiempos de margen.
- Envíe recordatorios a sus clientes para que no se pierdan la cita.
Limitaciones de Doodle
- Algunos usuarios expresan su frustración al intentar programar reuniones o llamadas con personas que se encuentran en diferentes zonas horarias.
- Doodle no tiene un calendario integrado, por lo que debes enlazarlo a tu Google Calendar o al calendario de Microsoft Office 365.
Precios de Doodle
- Free
- Pro: 6,95 $ al mes por usuario, pago anual.
- Equipo: 8,95 $ al mes por usuario, pago anual.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Doodle
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1700 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Doodle!
4. Setmore
Setmore es una herramienta de software gratuita para programar citas en línea que funciona como alternativa a Calendly. La app le permite aceptar reservas en línea, enviar recordatorios y gestionar pagos, lo que la convierte en una buena opción para empresas, agencias y autónomos que desean organizar llamadas o reuniones de pago. 📞
Las mejores funciones de Setmore
- Crea y personaliza tu página de reservas online con logotipos, flujos de redes sociales y reseñas.
- Añada herramientas de reuniones en línea como Zoom o enlaces a videoconferencias de Teleport a las citas con un solo clic.
- Acepta pagos online para tus reuniones o llamadas.
Limitaciones de Setmore
- Algunos usuarios desearían que las opciones de personalización fueran más flexibles, por ejemplo, para mostrar la disponibilidad de días sueltos en lugar de toda la semana.
- Es posible que los niveles de permiso no sean lo suficientemente personalizados para algunos usuarios que desean que sus asistentes programen citas por ellos, pero no tienen la posibilidad de rechazar o reembolsar reservas.
Precios de Setmore
- Free
- Pro: 5 $ al mes por usuario, pago anual (máximo dos usuarios).
- Equipo: 5 $ al mes por usuario, pago anual (usuarios ilimitados)
Valoraciones y opiniones de Setmore
- G2: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 900 opiniones)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling es una popular herramienta de programación de citas para clientes del equipo de Squarespace. Con Acuity Scheduling puedes aceptar reservas, gestionar pagos de forma segura y utilizar la automatización del flujo de trabajo para mejorar tu proceso de citas de principio a fin. 📝
Las mejores funciones de Acuity Scheduling
- Establece tu disponibilidad y personaliza cuándo y cómo pueden reservar tus clientes para que puedas priorizar tu trabajo.
- Permita a los clientes programar, modificar o cancelar sus propias citas, y envíeles recordatorios por SMS.
- Ofrezca suscripciones recurrentes para membresías o clases, cobre depósitos y almacene los datos de las tarjetas de forma segura.
Limitaciones de Acuity Scheduling
- Los usuarios sugieren que es necesario hacer clic para aceptar las invitaciones del Calendario, en lugar de que los eventos se añadan automáticamente al Calendario elegido.
- Algunos usuarios desearían que la página de reservas fuera más fácil de personalizar para adaptarla a sus necesidades de programación.
Precios de Acuity Scheduling
- Emerging: 16 $ al mes por usuario, pago anual.
- Creciente: 27 $ al mes para hasta seis usuarios, pago anual.
- Powerhouse: 49 $ al mes para hasta 36 usuarios, pago anual.
Valoraciones y opiniones sobre Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 5500 opiniones)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe es una herramienta de programación en línea que afirma poner la experiencia del usuario en el centro de todo lo que hace. La plataforma permite crear formularios de reserva personalizados, gestionar los horarios disponibles y utilizar la automatización para mejorar la experiencia del cliente. 🙌
Las mejores funciones de YouCanBookMe
- Reserve citas de forma personalizada, incluyendo enlaces de un solo uso, reservas solo por solicitud y límites de reserva.
- Personaliza la experiencia de tu página de reservas con compatibilidad para diferentes vistas de disponibilidad, monedas, zonas horarias e idiomas.
- Envíe recordatorios, correos electrónicos de seguimiento y correos electrónicos por no presentarse que se ajusten a la imagen de marca de su empresa.
Limitaciones de YouCanBookMe
- Algunos usuarios sugieren que es difícil personalizar el aspecto de la página de reservas, incluyendo la adición de logotipos de empresas.
- Ya no es posible integrar YouCanBookMe con los calendarios de Apple.
Precios de YouCanBookMe
- Free
- De pago: 10,80 $ al mes por Calendario, pago anual.
Valoraciones y opiniones de YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (más de 1900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 300 opiniones)
7. Programador de reuniones de HubSpot
HubSpot ofrece muchas herramientas y funciones gratuitas para equipos de marketing y equipos de ventas, y su programador de reuniones es una de ellas.
Con la solución gratuita de programación de reuniones de HubSpot, puede mostrar su disponibilidad, reservar reuniones sin intercambios de correos electrónicos, gestionar reservas de reuniones por turnos y simplificar el proceso de programación. 🐦
Las mejores funciones de HubSpot Meeting Scheduler
- Incruste su calendario o programador de citas en su sitio web.
- Sincroniza automáticamente cualquier reserva y dato con tu CRM de HubSpot.
- Integre con Google Calendar y Microsoft Office 365 Calendar.
Limitaciones del programador de reuniones de HubSpot
- Los usuarios informan de que el programador solo distingue entre «libre» y «ocupado» y no tiene en cuenta otros estados como «fuera de la oficina».
- Algunos usuarios sugieren que la opción de ocultar el logotipo de HubSpot en su página de reservas está limitada a los planes profesionales más caros.
Precios de HubSpot Meeting Scheduler
Puedes acceder al programador de reuniones como parte de los siguientes planes de HubSpot Sales Hub:
- Free
- Starter: 18 $ al mes para dos usuarios, pago anual (9 $ al mes por cada usuario adicional).
- CRM Suite Starter: 240 $ al año para dos usuarios, pago anual.
- Profesional: desde 450 $ al mes para cinco usuarios, con pago anual (90 $ al mes por cada usuario adicional).
- Corporación: A partir de 1500 $ al mes para 10 usuarios, con pago anual.
Valoraciones y opiniones sobre HubSpot Meeting Scheduler
El programador de reuniones de HubSpot está incluido en su Sales Hub. Estas son las puntuaciones actuales de HubSpot Sales Hub:
- G2: 4,4/5 (más de 10 800 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
8. TimeTap
TimeTap es una herramienta de programación de reuniones en línea que puede utilizar para gestionar las reservas entre los miembros del personal, con los clientes y en múltiples ubicaciones. La plataforma tiene como objetivo reducir las tareas administrativas, como la organización de reuniones, e incluye funciones útiles como recordatorios automáticos de citas. ⚒️
Las mejores funciones de TimeTap
- Disfruta de la sincronización bidireccional del calendario para no tener que actualizar manualmente tu TimeTap o tu calendario de trabajo.
- Crea una lista de espera automatizada que te ayude a cubrir las cancelaciones de última hora.
- Aproveche la duración estimada del viaje gracias a la integración con Google Maps.
Límites de TimeTap
- Algunos usuarios expresaron su frustración porque las notificaciones en tiempo real no se enviaban con la eficiencia que esperaban.
- Las opciones de personalización son limitadas, especialmente en comparación con otras herramientas en este espacio.
Precios de TimeTap
- Profesional: desde 22,45 $ al mes.
- Business: desde 40,45 $ al mes.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre TimeTap
- G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
9. Jotform
Jotform es conocido por sus funciones de creación de formularios sencillas pero eficaces, pero también se puede utilizar como alternativa a Calendly con la función de programación de citas. Utilice la plantilla para aceptar reservas en línea, personalizar franjas horarias para citas y enviar recordatorios a los clientes. 👀
Las mejores funciones de Jotform
- Personalice la duración y los intervalos de sus franjas horarias para citas de manera personalizada.
- Envíe correos electrónicos de recordatorio automáticos a los clientes.
- Amplíe las capacidades de Jotform con la integración incorporada de Google Calendar.
Limitaciones de Jotform
- Algunos usuarios expresan su deseo de que Jotform cuente con un sistema de calendario integrado más robusto.
- Con tantas plantillas y la opción de personalizar su experiencia con Jotform Apps, algunos usuarios pueden encontrar la experiencia abrumadora.
Precios de Jotform
- Free
- Bronce: 34 $ al mes por un usuario, facturado anualmente.
- Silver: 39 $ al mes para un usuario, facturado anualmente.
- Gold: 99 $ al mes para un usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Jotform
- G2: 4,7/5 (más de 2400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1600 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Jotform!
10. Picktime
Picktime es una plataforma de programación de citas en línea que también incluye facturación, elaboración de informes sobre ventas, gestión de clientes y gestión de equipos. Los equipos pueden utilizar Picktime para gestionar citas, reservas de clases y solicitudes de equipamiento a través de una página de reservas en línea. 🌻
Las mejores funciones de Picktime
- Crea un calendario y personaliza las reglas para que se adapte a tu disponibilidad.
- Notifique automáticamente a los clientes las próximas reservas para evitar ausencias.
- Integre con proveedores de videoconferencias populares como Google Meet, Microsoft Teams y Zoom.
Límites de Picktime
- Según algunos usuarios, las opciones de notificación cuando cambian las fechas o las horas son limitadas.
- Algunos usuarios desearían que hubiera más opciones de personalización para el sistema de reservas.
Precios de Picktime
- Free
- Starter: 3 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Ventaja: A partir de 2,25 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y opiniones de Picktime
- G2: 4,8/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
Simplifique el proceso de programación con estas alternativas a Calendly.
Calendly puede ser una de las plataformas de programación online más conocidas, pero existen muchas alternativas con las mismas funciones o incluso con formas más atractivas de reservar y gestionar citas.
Utilice esta guía para encontrar la opción que mejor se adapte a sus necesidades, de modo que pueda simplificar el proceso de programación de citas y crear una mejor experiencia de usuario para sus clientes.
Si busca una herramienta que ofrezca más que un software de programación de citas, pruebe ClickUp de forma gratuita. Esta plataforma todo en uno incluye potentes herramientas que le permitirán ahorrar tiempo y aumentar la productividad, como la gestión de tareas, el seguimiento de metas y la gestión de proyectos. ✨
