Si alguna vez has tenido que programar una reunión con alguien, es muy probable que hayas oído hablar de Calendly. Se ha convertido en una de las herramientas más populares para programar citas en los últimos años, gracias a lo fácil que es de usar.
Sin embargo, esta característica no es exclusiva de Calendly. Hay un montón de alternativas a Calendly y competidores que ofrecen una experiencia similar o mejor tanto para usted como para sus clientes potenciales.
Si está buscando una alternativa a Calendly, está en buenas manos. Siéntate, relájate y revisa nuestra lista de las mejores opciones para explorar en 2024 y más allá. 📅
¿Qué es Calendly?
Calendly es una popular herramienta de programación de citas en línea que puede utilizar para programar llamadas, reuniones y citas. El software facilita la creación de una página de reservas, la sincroniza con su calendario y la comparte con clientes potenciales o existentes para que puedan reservar directamente.
vía Calendly Pequeñas empresas, agencias y autónomos utilizan la plataforma mejores aplicaciones de programación como Calendly para simplificar el proceso de reserva de citas. Ahorra tiempo, energía y comunicación innecesaria, de modo que puedes agilizar todo el proceso previo a la reunión para todos los implicados.
Calendly también envía recordatorios en el software de programación de citas, para que nadie vuelva a perderse una reunión. Además Integraciones de Calendly que conectan la aplicación de programación con otras herramientas populares para programar citas y reuniones de grupo.
Qué debe buscar en una alternativa a Calendly?
Las herramientas como Calendly están diseñadas para evitar las idas y venidas a la hora de programar reuniones o llamadas. Cualquier alternativa a Calendly debería incluir las mismas funciones básicas, además de las que quieras añadir a tu conjunto de herramientas.
Esto es lo que debes buscar cuando consideres alternativas a Calendly:
- Características: ¿Tiene la aplicación las características que necesitas? ¿Añade nuevas funciones?
- Utilidad: ¿Es el software fácil de usar? ¿Pueden los miembros de tu equipo aprender a usarlo rápidamente?
- Integraciones: ¿Se integra la herramienta con otras que ya utilizas? ¿Puede ampliar la funcionalidad con integraciones incorporadas o de terceros?
- Compartir: ¿Es fácil compartir su página de reserva o enlace con otros? ¿Puede incrustarlo en su sitio web?
- Opciones de pago: ¿Puede configurar citas pagadas? ¿Funciona con Stripe, PayPal, Square u otro procesador?
- Experiencia del usuario final: ¿Es la aplicación fácil de navegar para sus clientes o clientes?
- Planes de precios : ¿Hay un plan gratuito disponible? ¿Puede utilizar la versión gratuita o necesita un plan premium para las funciones que necesita?
En mejor aplicación de calendario para ti dependerá de cuál sea tu objetivo o propósito. Decide qué es lo que más te importa y, a continuación, revisa nuestras mejores alternativas a Calendly para encontrar la ideal.
Las 10 mejores alternativas a Calendly para usar en 2024
Hay cientos de herramientas que ofrecen calendarios, formularios en línea o una combinación de ambos que afirman facilitar el proceso de reserva de citas.
He aquí lo mejor de lo mejor: nuestra selección de las mejores alternativas a Calendly para que considere utilizarlas en su empresa este año.
1.
Utilice la vista de calendario de ClickUp para ver sus tareas por semana y por mes
Una de las mejores alternativas a Calendly es ClickUp. Conocido como un centro neurálgico de la productividad, ClickUp también tiene mucho que ofrecer a los equipos que desean una forma más racionalizada de organizar y ver citas, reuniones y llamadas.
Controla tu agenda con Vista de calendario de ClickUp desde la versión web o en la aplicación móvil. Vea todas sus tareas, citas y reuniones en un solo lugar. Puede ver líneas de tiempo, visualizar sus gestión de la carga de trabajo y comparte tu calendario públicamente con los miembros de tu equipo o con el resto del mundo.
La vista de Calendario de ClickUp también se conecta perfectamente con tu Google Calendar, para que no te pierdas nada.
A la hora de realizar reservas y programar reuniones, utilice Formularios ClickUp para hacer el trabajo pesado. Cree formularios fáciles de usar que dirijan automáticamente las respuestas al miembro adecuado del equipo. Personalice los campos de captura de datos y utilice la lógica condicional para mejorar la experiencia de reserva.
Muévase entre la versátil vista Tabla y la vista Calendario de ClickUp 3.0 para visualizar mejor todo su trabajo
Una vez que lleguen esas respuestas, puede convertirlas automáticamente en Tareas ClickUp . ClickUp se creó para programación de tareas y gestión del tiempo, para que tú y tu equipo podáis gestionar las citas y llevar todo el proceso del cliente en un solo lugar.
Una gran ventaja de utilizar ClickUp es lo personalizable que es la plataforma, pero también tenemos una inmensa biblioteca de plantillas prefabricadas, incluyendo plantillas de gestión del tiempo si quieres empezar rápidamente.
En biblioteca de integraciones también te ofrece una forma de ampliar las ventajas de utilizar ClickUp con otras aplicaciones de tu kit de herramientas, como HubSpot, Google Calendar, Outlook, Slack y Zoom. Conéctate con aún más aplicaciones a través de Zapier y desbloquea funciones avanzadas con más de 1.000 herramientas.
Si aún no estás listo para despedirte por completo de Calendly, te alegrará saber que ClickUp tiene una función integrada de gestión de calendarios Integración con Calendly , para que puedas disfrutar de lo mejor de ambas herramientas en un solo lugar. 🤩
ClickUp mejores características
- Planifica tu horario dentro de tu calendario y luego compártelo con otros fácilmente
- Planifique, organice y realice un seguimiento del progreso consoftware de gestión de tareas* Utilice ClickUp Forms para crear formularios personalizados de reservas y citas
- Convierta las respuestas de los formularios en tareas para que su equipo no pierda ninguna oportunidad
- Disfrute de una integración perfecta con otras herramientas de su flujo de trabajo de citas
Limitaciones de ClickUp
- Debido a la cantidad de opciones de personalización disponibles, algunos usuarios pueden encontrar ClickUp abrumador al principio
- Aunque puede realizar reservas y gestionar su calendario con ClickUp, no funciona exactamente igual que Calendly. Si prefiere el proceso de reserva de Calendly, puede integrar su cuenta de Calendly con ClickUp
Precios de ClickUp
- **Gratis para siempre
- Ilimitado: $7/mes por usuario
- Empresas: 12 $/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por espacio de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (3,800+ opiniones)
2. Google Calendar
vía Calendario de Google Casi todo el mundo conoce Google Calendar, que se ha convertido en una de las herramientas de referencia para uso personal y profesional. En Espacio de trabajo de Google google Calendar se vuelve aún más útil, con herramientas y funciones que pueden convertirlo en un sistema integrado de programación de citas que rivalice con Calendly. 📆
El software de programación de citas es un recurso para las empresas que desean herramientas de programación populares que funcionen en todos los equipos.
Las mejores funciones de Google Calendar
- Establece la disponibilidad de tus citas en función de la configuración de Google Calendar
- Personaliza las franjas horarias y la duración de las citas (ideal para reuniones de grupo)
- Comparte tu página de reservas profesional con un enlace o incrústala en tu sitio web
Limitaciones de Google Calendar
- Las páginas de reserva de citas no están disponibles actualmente en el nivel más asequible de Google Workspace, Business Starter
- Si ya utilizas otro ecosistema, como Office 365 de Microsoft, invertir también en Google Workspace puede resultar innecesario
Precios de Google Calendar
Google Calendar se incluye como parte de los planes de Google Workspace:
- Empresa Starter: 6 $/mes por usuario
- Estándar para empresas: 12 USD/mes por usuario
- Empresa Plus: 18 $/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas sobre Google Calendar
No existe un sistema de clasificación independiente para Google Calendar, pero a continuación te mostramos la clasificación general de los usuarios de Google Workspace:
- G2: 4,6/5 (más de 40.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 15.100 opiniones)
3. Garabato
vía Garabato Doodle es una herramienta en línea que rápidamente se hizo popular por su función de programación de reuniones de grupo, pero ahora también tiene una herramienta de página de reservas que podría sustituir a Calendly para ti. La herramienta de programación de reuniones de grupo se integra con la herramienta de calendario que elijas para mostrar la disponibilidad y los tipos de reunión, y permitir que otras personas reserven franjas horarias contigo. ✏️
Las mejores características de Doodle
- Establece las horas que estás disponible en tu página de reservas
- Personaliza la cantidad de reservas que puedes aceptar en un día o añade tiempos de reserva
- Envía recordatorios a tus clientes para que no pierdan la cita
Limitaciones de Doodle
- Algunos usuarios expresan su frustración al intentar programar reuniones o llamadas con personas de diferentes zonas horarias
- Doodle no incorpora un calendario, por lo que es necesario vincularlo a Google Calendar o Microsoft Office 365 Calendar
Precios de Doodle
- **Gratis
- Pro: $6.95/mes por usuario, pago anual
- Equipo: $8.95/mes por usuario, pago anual
- Empresas: Consultar precios
Doodle valoraciones y comentarios
- G2: 4,4/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (1.700+ opiniones)
4. Setmore
vía Setmore Setmore es una herramienta gratuita de software de programación de citas en línea que funciona como una alternativa a Calendly. La aplicación te permite hacer reservas online, enviar recordatorios y gestionar pagos, por lo que es una buena opción para empresas, agencias y autónomos que quieran organizar llamadas o reuniones de pago. 📞
Setmore mejores características
- Crea y personaliza tu página de reservas online con logotipos, flujos de redes sociales y reseñas
- Añadaherramientas para reuniones en línea como Zoom o Teleport enlaces de reuniones de vídeo a las citas con un solo clic
- Acepte pagos en línea por sus reuniones o llamadas
Limitaciones de Setmore
- Algunos usuarios desearían que las opciones de personalización fueran más flexibles, por ejemplo, para mostrar la disponibilidad de días concretos en lugar de toda la semana
- Puede que no haya suficiente personalización en los niveles de permiso para algunos usuarios que desean que los asistentes programen por ellos pero no tienen la capacidad de rechazar o reembolsar reservas
Precios de Setmore
- **Gratuito
- Pro: 5$/mes por usuario, pago anual (máximo dos usuarios)
- Equipo: 5$/mes por usuario, pago anual (usuarios ilimitados)
Valoraciones y reseñas de Setmore
- G2: 4.5/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (900+ opiniones)
5. Acuity Scheduling
vía Programación de agudeza Acuity Scheduling es una popular herramienta de programación de clientes del equipo de Squarespace. Con Acuity Scheduling puede tomar reservas, gestionar los pagos de forma segura, y el uso de automatización del flujo de trabajo para mejorar el proceso de sus citas de principio a fin. 📝
Las mejores características de Acuity Scheduling
- Establece tu disponibilidad y personaliza cuándo y cómo los clientes pueden reservar contigo para que puedaspriorizar su trabajo* Permita que los clientes programen, modifiquen o cancelen sus propias citas y envíe recordatorios por SMS
- Ofrezca suscripciones periódicas para afiliaciones o clases, acepte depósitos y almacene los datos de la tarjeta de forma segura
Limitaciones de Acuity Scheduling
- Los usuarios sugieren que es necesario hacer clic para aceptar las invitaciones del calendario, en lugar de que los eventos se añadan automáticamente al calendario elegido
- A algunos usuarios les gustaría que la página de reservas fuera más fácil de personalizar para adaptarla a sus necesidades de programación
Precios de Acuity Scheduling
- Emergente: $16/mes para un usuario, pago anual
- Creciendo: $27/mes para hasta seis usuarios, pagado anualmente
- Powerhouse: $49/mes por hasta 36 usuarios, pago anual
Acuity Scheduling valoraciones y comentarios
- G2: 4.7/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (5,500+ opiniones)
6. YouCanBookMe
vía YouCanBookMe YouCanBookMe es una herramienta de programación en línea que afirma poner la experiencia del usuario en el centro de lo que hacen. La plataforma permite crear formularios de reserva personalizados, gestionar las franjas horarias disponibles y utilizar la automatización para mejorar la experiencia del cliente. 🙌
YouCanBookMe mejores características
- Reserva citas de forma personalizada, incluyendo enlaces de un solo uso, reservas de solo solicitud y límites de reserva
- Personaliza tu página de reservas con diferentes vistas de disponibilidad, divisas, zonas horarias e idiomas
- Envíe recordatorios, correos electrónicos de seguimiento y correos electrónicos de no presentación que coincidan con la marca de su empresa
Limitaciones de YouCanBookMe
- Algunos usuarios sugieren que es difícil personalizar el aspecto de la página de reservas, incluyendo la adición de logotipos de la empresa
- Ya no es posible integrar YouCanBookMe con los calendarios de Apple
Precios de YouCanBookMe
- **Gratis
- Pagado: $10.80/mes por calendario, pagado anualmente
Valoraciones y reseñas de YouCanBookMe
- G2: 4.7/5 (1,900+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (300+ opiniones)
7. Programador de reuniones HubSpot
vía HubSpotHubSpot ofrece un montón de herramientas y funciones gratuitas para equipos de marketing y ventas, y su programador de reuniones es una de ellas.
Con la solución gratuita de programación de reuniones de HubSpot, puedes mostrar la disponibilidad, reservar reuniones sin idas y venidas, gestionar reservas de reuniones de ida y vuelta y simplificar el proceso de programación. 🐦
Las mejores características de HubSpot Meeting Scheduler
- Incrusta tu calendario o programador de citas en tu sitio web
- Sincroniza automáticamente cualquier reserva y datos con tu CRM de HubSpot
- Integración con Google Calendar y Microsoft Office 365 Calendar
Limitaciones de HubSpot Meeting Scheduler
- Los usuarios informan que el planificador solo diferencia entre "libre" y "ocupado" y no tiene en cuenta otros estados como "fuera de la oficina"
- Algunos usuarios sugieren que la opción de ocultar el logo de HubSpot en tu página de reservas está limitada a los planes pro más caros
Precios de HubSpot Meeting Scheduler
Puedes acceder al programador de reuniones como parte de los siguientes planes de HubSpot Sales Hub:
- Gratis
- Starter: $18/mes para dos usuarios, pago anual ($9/mes por usuario adicional)
- CRM Suite Starter: 240$/año para dos usuarios, pago anual
- Profesional: A partir de 450 $/mes para cinco usuarios, de pago anual (90 $/mes por usuario adicional)
- Enterprise: Desde 1.500 $/mes por 10 usuarios, pago anual
Calificaciones y reseñas de HubSpot Meeting Scheduler
El programador de reuniones de HubSpot está incluido dentro de su Sales Hub. Aquí están las puntuaciones actuales de HubSpot Sales Hub:
- G2: 4.4/5 (10,800+ reseñas)
- Capterra: 4.5/5 (400+ opiniones)
8. TimeTap
vía TimeTap TimeTap es una herramienta de programación de reuniones en línea que puede utilizar para gestionar las reservas entre los miembros del personal, con los clientes y a través de múltiples ubicaciones. La plataforma pretende reducir las tareas administrativas como la organización de reuniones e incluye funciones útiles como recordatorios automáticos de citas. ⚒️
Las mejores características de TimeTap
- Disfruta de la sincronización bidireccional de calendarios para que no tengas que actualizar manualmente tu calendario TimeTap o el del trabajo
- Crea una lista de espera automática para ayudarte a cubrir las cancelaciones de última hora
- Benefíciate de los tiempos de viaje estimados gracias a la integración de Google Maps
Limitaciones de TimeTap
- Algunos usuarios expresaron su frustración porque las notificaciones en tiempo real no se enviaban con la eficacia que esperaban
- Las opciones de personalización son limitadas, especialmente si se comparan con otras herramientas de este tipo
Precios de TimeTap
- Profesional: Desde 22,45 $/mes
- Empresas: Desde $40.45/mes
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de TimeTap
- G2: 4.4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (más de 200 opiniones)
9. Jotform
vía JotformJotform es conocido por sus capacidades de creación de formularios simples pero eficaces, pero también se puede utilizar como una alternativa a Calendly con la función de programación de citas. Utilice la plantilla para tomar reservas en línea, personalizar ranuras de citas y enviar recordatorios a los clientes. 👀
Las mejores características de Jotform
- Personaliza las duraciones e intervalos de las franjas horarias de tus citas
- Envíe correos electrónicos de recordatorio automatizados a los clientes
- Amplíe la capacidad de Jotform con la integración incorporada de Google Calendar
Limitaciones de Jotform
- Algunos usuarios expresan su deseo de que Jotform disponga de un sistema de calendario integrado más sólido
- Con tantas plantillas y la opción de personalizar su experiencia con Jotform Apps, algunos usuarios podrían encontrar la experiencia abrumadora
Precios de Jotform
- **Gratis
- Bronce: $34/mes para un usuario, facturado anualmente
- Plata: $39/mes por un usuario, facturado anualmente
- **Oro:99 $/mes por usuario, facturación anual
- Empresa: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Jotform
- G2: 4,7/5 (más de 2.400 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (1,600+ opiniones)
10. Picktime
vía Picktime Picktime es una plataforma de programación de citas en línea que también incluye facturación, informes de ventas, gestión de clientes y gestión de equipos. Los equipos pueden utilizar Picktime para tomar citas, reservas de clases y solicitudes de equipos con una página de reservas en línea. 🌻
Picktime mejores características
- Crea un calendario y luego personaliza las reglas para que se ajuste a tu disponibilidad
- Notifica automáticamente a los clientes de las próximas reservas para evitar que no se presenten
- Integración con los proveedores de videoconferencia más conocidos, como Google Meet, Microsoft Teams y Zoom
Limitaciones de Picktime
- Hay opciones de notificación limitadas para cuando cambian las fechas u horas, según algunos clientes de los usuarios
- Algunos usuarios desearían que hubiera más opciones de personalización para el sistema de reservas
Precios de Picktime
- **Gratis
- Inicial: $3/mes por usuario, facturado anualmente
- Pro: A partir de 2,25 $/mes por usuario, facturados anualmente
Valoraciones y reseñas de Picktime
- G2: 4.8/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (50+ opiniones)
Simplifique el proceso de programación con estas alternativas a Calendly
Calendly puede ser una de las plataformas de programación en línea más conocidas, pero hay un montón de alternativas por ahí con las mismas características o una forma aún más atractiva de reservar y gestionar citas.
Utilice esta guía para encontrar la alternativa perfecta, de modo que pueda simplificar el proceso de concertación de citas y crear una mejor experiencia de usuario para sus clientes.
Si busca una herramienta que gestione algo más que un software de programación de citas,
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