No se puede negar que las aplicaciones de calendario móviles o digitales han ganado terreno en la última década. Un estudio realizado por la plataforma de comunicación ECAL reveló que el 70 % de las personas utiliza un calendario digital para gestionar sus agendas diarias. Pero, en lo que respecta a las herramientas para programar reuniones, ¡Doodle se ha labrado un nicho propio!
Como planificador de reuniones gratis, Doodle agiliza eficazmente las citas diarias y los eventos del equipo. Sus prácticos recordatorios e integraciones favorecen las conversaciones centradas en el tema.
Por muy buena que sea, puede que Doodle no sea la opción preferida para muchas empresas. Algunos usuarios, por ejemplo, consideran que la interfaz de la plataforma es poco intuitiva y buscan una solución más fácil de usar.
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Para ayudarte a encontrar la herramienta de programación que mejor se adapte a tus necesidades, hemos elaborado una lista con las 10 mejores alternativas y competidores de Doodle. ¡Analizaremos todo, desde las principales funciones y límites hasta los precios y las valoraciones de cada plataforma! 💯
¿Qué es Doodle?
Doodle es una herramienta de planificación que te ayuda a organizar reuniones individuales y en grupo. Gracias a una página de reservas, los usuarios pueden concertar reuniones en función de su disponibilidad.
La plataforma crea automáticamente enlaces de videoconferencia para cada sesión y facilita la programación de reuniones en diferentes zonas horarias.
Doodle elimina la necesidad de revisar el correo electrónico para programar reuniones y te ayuda a crear encuestas de eventos para invitar a la gente a votar por su horario disponible. Sus funciones clave te permiten configurar recordatorios automáticos o plazos para asegurarte de que todo el mundo responda. 😏
Aunque cuenta con un conjunto de funciones bastante bueno, lo que podría mejorar Doodle es una funcionalidad de programación más fluida y menos engorrosa. Además, el diseño general y el proceso de notificaciones de esta herramienta de programación en línea pueden no adaptarse a todos los equipos ni a todo tu flujo de trabajo de reuniones.
¿Qué debes buscar en las alternativas a Doodle?
Aquí tienes algunas funciones que debes tener en cuenta mientras buscas alternativas a Doodle:
- Funciones de programación versátiles: el software debería ayudarte a programar reuniones para cualquier propósito y contar con numerosas funciones, como recordatorios, invitaciones automáticas, encuestas y mucho más.
- Integración: Lo mejor es que elijas una herramienta que se pueda integrar con herramientas de vídeo o audioconferencia, así como con otras herramientas de trabajo que utilices.
- Fácil de usar: no tiene sentido tener una aplicación de planificación si usarla te lleva mucho tiempo
- Disponibilidad en el móvil: Aunque no es un factor decisivo, contar con una aplicación móvil compatible te ayudará a programar reuniones en cualquier momento y lugar, lo que aumentará tu eficiencia.
- Asequible: ¡Una app para programar citas no debería dejarte sin un céntimo! Encuentra una alternativa que ofrezca las funciones que buscas a un precio razonable.
- Plantillas: Es una ventaja añadida que la herramienta ofrezca plantillas para diferentes tipos de reuniones internas y externas, como la planificación de sprints o la puesta en marcha de proyectos.
- Soporte mediante IA: ¿Qué hay mejor que contar con un poco de ayuda extra para transcribir reuniones o resumir notas? Prueba a buscar una plataforma que ofrezca funciones basadas en IA para reuniones
Organiza reuniones como un profesional con estas 10 alternativas a Doodle
Utiliza las mejores funciones mencionadas anteriormente como guía mientras exploras nuestra lista de las 10 alternativas a Doodle más populares, que incluyen tanto herramientas de planificación como de encuestas y votaciones. ¡Lee nuestras reseñas y elige la que mejor se adapte a tus necesidades! ❣️
1. ClickUp
ClickUp es una reconocida solución de gestión de proyectos que ayuda tanto a particulares como a equipos a gestionar tareas, proyectos y procesos. A la hora de programar y gestionar reuniones, ¡prepárate para un viaje sin complicaciones! 🚗
Con la suite ClickUp Meetings, puedes configurar reuniones puntuales o periódicas en un santiamén. La plataforma incluye una vista del Calendario integrada que te ayuda a planificar de forma exhaustiva reuniones y eventos internos y externos. ¡Arrastra y suelta cualquier elemento en el Calendario y ya está todo listo!
Olvídate de la molestia de enviar correos electrónicos repetidos para recordar a los participantes las próximas reuniones. Los recordatorios de ClickUp son fáciles de configurar y ayudan a los equipos a estar al día con sus agendas en cualquier dispositivo: navegadores, ordenadores de escritorio y smartphones.
Además de programar reuniones, ClickUp te permite recopilar comentarios y respuestas fácilmente mediante la vista «Formulario». Crea encuestas o preguntas con campos personalizables y decide si necesitas respuestas descriptivas u objetivas de tus empleados, clientes u otros colaboradores.
ClickUp ofrece un montón de plantillas de reuniones adaptadas a diferentes situaciones. Aquí tienes algunas opiniones que te encantarán:
Si te parece que tus notas de las reuniones están desordenadas, ¡utiliza ClickUp AI para ponerlas en orden! El asistente de IA puede resumirte cualquier contenido e incluso extraer los elementos pendientes de las notas de las reuniones.
Las mejores funciones de ClickUp
- Vista de calendario para programar y gestionar tareas y reuniones
- Mejora la gestión del tiempo con recordatorios personalizables para no perderte nunca ningún plazo.
- Plantillas para notas de reuniones, órdenes del día y distintos tipos de reuniones
- Asigna tareas relacionadas con reuniones o eventos mediante sencillos comentarios
- Listas de control y notas para reuniones estructuradas
- Cronómetro integrado
- ClickUp Clips para grabar y realizar el uso compartido de grabaciones de pantalla en alta definición durante las reuniones
- Automatizaciones para tareas repetitivas
- Se sincroniza con más de 1.000 aplicaciones, entre ellas Zoom y otras aplicaciones de Calendario
- ClickUp Formularios para recopilar las respuestas del equipo
- Seguridad de alto nivel que cumple con la normativa
- Asistente de IA nativo
Limitaciones de ClickUp
- Las funciones de IA no están disponibles en el plan Free
- La curva de aprendizaje es larga para la mayoría de los usuarios, ya que lleva tiempo descubrir todas sus funciones
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
2. Google Workspace
¡Google Workspace es una innovadora solución de software que no necesita presentación! Además de ofrecer un correo electrónico personalizado para tu empresa, te ayuda a aumentar la productividad mediante reuniones bien coordinadas.
Puedes organizar sesiones virtuales utilizando la opción Meet de la plataforma. Añade personas a tus llamadas compartiendo un código o un enlace. Si estás retransmitiendo en directo, puedes añadir hasta 100 000 espectadores en tu dominio.
Los administradores pueden configurar los ajustes de Workspace para que Google Meet sea la solución predeterminada de videoconferencias en Google Calendar. Los equipos pueden añadir su agenda diaria, compartirla con otros y recibir recordatorios de reuniones o eventos en sus respectivas cuentas de Gmail.
Google Workspace también ofrece herramientas como Sheets, Docs y Chat que hacen que la colaboración y la gestión de la carga de trabajo sean más eficientes.
Las mejores funciones de Google Workspace para entornos de trabajo
- Google Meet para celebrar reuniones en línea
- Amplia lista de herramientas de colaboración
- Calendario digital fácil de usar
- Tiene soporte para retransmisiones en directo
- Posibilidad de uso compartido de calendarios
Limitaciones de los entornos de trabajo de Google Workspace
- A los nuevos usuarios les puede resultar difícil orientarse en esta alternativa a Doodle
- Las funciones suelen eliminarse sin previo aviso.
Precios de Google Workspace
- Empresa Starter: 6 $ al mes por usuario
- Plan Business Standard: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Google Workspace
- G2: 4,5/5 (más de 40 600 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1.500 opiniones)
❗️La planificación es el síntoma n.º 1 de «demasiadas herramientas»
Cuando la gestión de agendas, la gestión de proyectos y la comunicación del equipo se realizan en herramientas distintas, incluso concertar una reunión requiere abrir tres pestañas. Descubre cómo los equipos de marketing han reducido todo su conjunto de herramientas a cinco configuraciones predefinidas. 👇🏼
3. Calendly
Calendly es un software de programación de reuniones en línea que permite a los usuarios organizar reuniones virtuales en cuestión de minutos. Los usuarios pueden compartir sus calendarios y pedir a los invitados que elijan cualquier fecha y hora según su disponibilidad.
Una vez seleccionada, puedes automatizar el envío de un correo electrónico a los invitados con más detalles sobre la reunión, como enlaces de invitación para Google Meet. Te recomendamos que añadas títulos relevantes a tus llamadas y que configures alertas para estar preparado antes de una reunión.
Calendly ofrece soluciones de programación personalizadas para cuatro ámbitos:
- Tecnología
- Educación
- Servicios financieros
- Servicios profesionales
La excelente gestión administrativa del software te ayuda a adaptarte a medida que crece tu organización, gracias a un panel conciso que permite delegar tareas, gestionar grupos de usuarios y aplicar cambios en las reuniones de forma masiva.
Las mejores funciones de Calendly
- Funciones de programación prácticas y básicas
- Envía correos electrónicos automáticos a los destinatarios
- Permite el uso compartido del calendario
- Notificaciones y alertas para reuniones
- Gestión administrativa integral
- Calendly se integra con múltiples plataformas, como Salesforce y Zoom
Limitaciones de Calendly
- Las funciones clave no ofrecen el nivel de flexibilidad que algunas empresas necesitan
- Resulta complicado crear flujos de trabajo complejos que impliquen reservar varias citas a la vez
Precios de Calendly
- Free
- Plan Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Teams: 16 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Calendly
- G2: 4,7/5 (más de 1.900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Calendly!
4. SurveyMonkey: una buena alternativa a las encuestas de Doodle
Si utilizas Doodle para realizar encuestas, SurveyMonkey es una alternativa que merece la pena. Como herramienta de software como servicio (SaaS), ofrece opciones para colaborar y crear encuestas con el fin de coordinar horarios, eventos y turnos de trabajo.
Crea encuestas para ver cuántos participantes potenciales están disponibles y elige una hora en la que todos puedan asistir. SurveyMonkey te permite enviar recordatorios automáticos a los participantes previstos, indicándoles que respondan a la invitación. Si crees que las notificaciones por correo electrónico suelen pasarse por alto, también puedes enviar invitaciones a las encuestas a través de enlaces o publicaciones en redes sociales.
Además, la plataforma ofrece plantillas que te ahorran tiempo y que puedes utilizar para crear formularios con preguntas ya redactadas; siempre puedes personalizarlas según tu situación.
Las mejores funciones de SurveyMonkey
- Crea formularios con preguntas personalizables
- Programación rápida mediante encuestas
- Posibilidad de enviar invitaciones a través de enlaces y redes sociales
- Plantillas de formularios muy útiles
Limitaciones de SurveyMonkey
- Algunos usuarios han señalado posibles problemas relacionados con la privacidad de los datos
- Algunos usuarios echarían de menos que la plataforma ofreciera sincronización en tiempo real con otras herramientas
Precios de SurveyMonkey
- Equipo Advantage: 25 $ al mes por usuario
- Plan Individual: 39 $ al mes
- Equipo Premier: 75 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de SurveyMonkey
- G2: 4,4/5 (más de 18 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 9.800 opiniones)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling es una herramienta de planificación y gestión de tareas que te ayuda a automatizar tus flujos de trabajo y a concertar citas rápidamente. Solo tienes que ofrecer a tus invitados franjas horarias en días concretos y ellos podrán elegir la hora que más les convenga. Configura mensajes de recordatorio automáticos que sirvan como notificaciones de las reuniones.
También puedes mostrar tu disponibilidad a tus clientes en tiempo real. Esto permite la reserva automática de citas, ya que ellos pueden cancelarlas o cambiarlas de fecha fácilmente.
Acuity Scheduling ayuda a los profesionales a crear formularios con preguntas personalizadas para recabar opiniones o fomentar la participación de los usuarios. Puedes aceptar fácilmente pagos nacionales o internacionales en línea mediante procesadores de pago de confianza.
Las mejores funciones de Acuity Scheduling
- Gestión integral de reuniones y citas
- Sincroniza varios calendarios
- Recordatorios automáticos
- Formularios con preguntas personalizadas
- Tiene compatibilidad con pagos internacionales
Limitaciones de Acuity Scheduling
- Los tutoriales en vídeo pueden resultar útiles para los usuarios que utilizan estas herramientas por primera vez.
- Las opciones de personalización de la página de inicio son limitadas en comparación con otras alternativas a Doodle.
Precios de Acuity Scheduling
- Emerging: 16 $ al mes
- Growing: 27 $ al mes
- Powerhouse: 49 $ al mes
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 5.000 opiniones)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe es una alternativa sencilla a Doodle que te ayuda a crear páginas de citas personalizadas para una programación sin complicaciones en diferentes zonas horarias. Aprovecha los colores, los horarios, los textos y los logotipos personalizados para que tu página de reservas refleje tu marca y ofrezca una experiencia fluida tanto a los clientes como a los miembros de tu equipo.
Además de permitir reuniones individuales y en grupo, la plataforma también realiza la automatización de los procesos de seguimiento. Por ejemplo, cuando alguien no acude a una reunión, no hace falta que envíes un correo electrónico preguntando por qué no ha podido asistir: la herramienta de programación se encarga de hacerlo automáticamente por ti.
Nos han encantado las funciones de seguridad de YouCanBookMe, como la protección con contraseña de las páginas de reserva y las reservas solo por solicitud.
Las mejores funciones de YouCanBookMe
- Páginas de citas personalizables
- Permite la programación en grupo
- Automatiza los seguimientos y los recordatorios
- Páginas de reserva protegidas con contraseña
- Detecta las zonas horarias
Limitaciones de YouCanBookMe
- Es posible que su calendario actualizado presente problemas de integración
- Puede resultar difícil de configurar al principio en comparación con otras alternativas a Doodle
Precios de YouCanBookMe
- Free
- Plan de pago: 10,80 $ al mes
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (más de 1.900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 320 opiniones)
7. HubSpot
Aunque es más conocido por sus funciones de CRM, HubSpot incluye un planificador de reuniones integrado que ayuda a los clientes potenciales a reservar franjas horarias para reuniones. Las reservas se añaden automáticamente a tu agenda y se sincronizan a la perfección con Office 365 y Google Calendar.
Si ya eres usuario de HubSpot, cada nuevo cliente potencial que reserve una reunión se añade automáticamente a tu base de datos. Esta plataforma supera a Doodle al tener compatibilidad con la programación por turnos, lo que ofrece a los clientes potenciales la flexibilidad de reunirse con cualquier comercial disponible. 👥
HubSpot te permite integrar tu calendario en tu página web principal para mostrar las fechas disponibles a los clientes potenciales. También puedes compartir directamente el enlace a tu calendario.
Las mejores funciones de HubSpot
- Se integra y se sincroniza con Office 365 y Google Calendar
- Los clientes potenciales se añaden al CRM cuando reservan una reunión
- Calendario incrustable
- Programación por rotación
Limitaciones de HubSpot
- Requiere contratos anuales, lo que impide a las empresas cancelarlos a mitad de plazo
- Puede resultar demasiado caro y complicado de usar para las empresas emergentes, a diferencia de otras alternativas a Doodle.
Precios de HubSpot
- La plataforma cuenta con varios niveles de precios para diferentes paquetes; consulta la página web para obtener más detalles.
Valoraciones y opiniones sobre HubSpot
- G2: 4,5/5 (más de 1.500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3.900 opiniones)
8. Rallly
Rally es otra herramienta de planificación y colaboración que facilita la organización de eventos y reuniones. Te ayuda a crear citas con fechas personalizadas, mientras que el panel de control de citas principal te permite ver la disponibilidad de todos los participantes.
Los usuarios también pueden añadir comentarios con notas importantes antes de la reunión. Puedes enviar todas tus invitaciones de Rallly a través de un único enlace.
La plataforma hace que las encuestas para reuniones sean muy intuitivas: una vez que todos los participantes hayan votado en la encuesta que has creado, podrás concretar rápidamente la fecha y la hora de la reunión con unos pocos clics y priorizar qué reuniones deben celebrarse primero.
Las mejores funciones de Rallly
- Herramientas fáciles de usar para la creación y programación de eventos
- Función de votación sencilla para grupos grandes
- Integración con Zapier para establecer la conexión entre Rallly y las herramientas de calendario más populares
- Páginas de eventos compartidas
Limitaciones de Rallly
- Compatibilidad limitada con flujos de trabajo complejos para reuniones
- No incluye funciones de CRM, aunque muchas de las alternativas a Doodle de esta lista tampoco las incluyen
Precios de Rallly
- Free
- Plan Pro: 3,5 $ al mes
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Rallly
- TrustPilot: 4,3/5 (menos de 10 opiniones)
9. Jotform
Jotform es otra gran alternativa a Doodle que te permite crear formularios personalizados para múltiples casos de uso, incluidas las encuestas para reuniones. Puedes acceder a un creador de encuestas personalizadas y personalizar aspectos como las ubicaciones, los horarios, las actividades y los menús de los eventos. Revisa todos los datos enviados en Jotform Tables.
Puedes crear formularios de reuniones tanto desde tu dispositivo móvil como desde el escritorio. La herramienta de programación en línea permite crear formularios sin conexión y sincroniza automáticamente tu progreso cuando vuelves a conectarte. Diseña formularios junto con otros miembros del equipo y personaliza las páginas de agradecimiento a tu gusto.
Jotform cuenta con una interesante gama de plantillas de formularios para reuniones, que incluyen opciones para reuniones de balance y hojas de asistencia.
Las mejores funciones de Jotform
- Creador de formularios sin código
- Se integra con más de 100 aplicaciones
- Proporciona soporte para el cobro de pagos en línea a través de formularios
- Amplio intervalo de opciones de personalización
- Creación de formularios sin conexión
Limitaciones de Jotform
- Las integraciones pueden presentar errores en ocasiones
- Flexibilidad de diseño con límite a la hora de programar reuniones
Precios de Jotform
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Bronce: 34 $ al mes
- Silver: 39 $ al mes
- Gold: 99 $ al mes
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Jotform
- G2: 4,6/5 (más de 4.700 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1.600 opiniones)
10. SurveySparrow
SurveySparrow te ayuda a crear encuestas personalizadas para todas tus necesidades empresariales. Tanto si quieres recabar opiniones de los clientes como organizar reuniones, te echa una mano.
Con la función Encuestas recurrentes de la herramienta, puedes configurar fácilmente formularios para reuniones periódicas. También puedes personalizar cuándo se deben enviar los recordatorios a los usuarios.
Los formularios se pueden personalizar al máximo y, si es necesario, puedes configurarlos para que sean multilingües y se adapten a un público internacional. Empieza desde cero o elige entre la lista de más de 500 plantillas de SurveySparrow.
Survey Sparrow permite crear varias cuentas secundarias para los clientes de la agencia, lo que facilita la facturación centralizada y agiliza los flujos de comunicación.
Las mejores funciones de SurveySparrow
- Encuestas periódicas
- Cuantas para clientes
- Tiene compatibilidad con formularios multilingües
- Envía recordatorios
Limitaciones de SurveySparrow
- A veces puede ir un poco lento en comparación con otras herramientas de programación en línea
- Puede que sea necesaria una guía técnica para mejorar la compatibilidad con los nuevos usuarios
Precios de SurveySparrow
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Valoración y opiniones sobre SurveySparrow
- G2: 4,4/5 (más de 1.800 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 80 opiniones)
Descubre ClickUp como tu alternativa perfecta a Doodle
Las alternativas a Doodle que te presentamos están diseñadas cuidadosamente para reducir el alboroto de los recordatorios por correo electrónico y los conflictos de reuniones en Google Calendar.
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