Son las 10 de la mañana y tu día ya ha empezado con caos. Entre una montaña de tareas y un calendario repleto de reuniones consecutivas, parece imposible mantener el rumbo.
Un creador de horarios fiable puede transformar este rompecabezas diario en una operación fluida.
Aunque el mercado está inundado de herramientas de planificación premium, planificar de forma inteligente no tiene por qué ser caro. Algunas alternativas gratuitas tienen suficiente potencia como para rivalizar con sus homólogas de pago.
En esta entrada del blog exploramos 11 herramientas de planificación gratuitas que destacan por su sencillez, adaptabilidad y funciones prácticas (🍪 con plantillas de planificación de regalo). ¡Empecemos! 💪🏼
⏰ Resumen de 60 segundos
- ClickUp ( La mejor para crear calendarios personalizables y gestionar tareas)
- Calendly (La mejor para programar reuniones y citas con clientes de forma automatizada)
- Google Calendar (ideal para la programación colaborativa en equipo y la integración con Google Workspace)
- Asana (La mejor para la gestión de horarios basados en proyectos y la coordinación de equipos)
- HubSpot (ideal para la programación orientada a equipos de ventas y la gestión del recorrido del cliente)
- Canva (la mejor para el diseño visual de horarios y la planificación de contenidos)
- ZoomShift (ideal para la gestión de turnos de empleados y el control de los costes laborales)
- Hojas de cálculo de Google (ideal para la creación de horarios personalizados y la planificación basada en datos)
- Sling (La mejor para la programación del personal y la comunicación de equipos en pequeñas empresas)
- Homebase (La mejor para la gestión integral de operaciones de pequeñas empresas)
- Doodle (ideal para coordinar reuniones rápidas basadas en el consenso)
¿Qué es un creador de horarios?
Un creador de horarios es una herramienta diseñada para perfeccionar el proceso de organización de tareas, eventos o horarios de clases. Permite a individuos y equipos planificar su tiempo de manera eficaz, asegurando que cada compromiso encuentre su lugar.
Cuando utilizas un creador de horarios para crear un horario semanal, tomas el control de tu tiempo y reduces el estrés innecesario. Todo está organizado en un solo lugar, lo que facilita la concentración y te ayuda a mantener la productividad.
Ventajas de utilizar un creador de horarios
Un creador de horarios ofrece varias ventajas clave que te ayudarán a dominar la gestión de proyectos e . Entre ellas se incluyen:
- Asignación optimizada de recursos: Asignar estratégicamente el tiempo y los recursos a cada tarea ayuda a evitar esfuerzos innecesarios y mantiene todo bajo control
- Programación sin conflictos: Proporcionar una panorámica clara de las tareas y reuniones ayuda a evitar solapamientos y reduce los cambios de última hora
- Funciones que ahorran tiempo: El uso de herramientas de arrastrar y soltar, recordatorios y automatización minimiza el tiempo de planificación y maximiza la productividad
- Registros precisos: mantener un registro detallado de todos los cambios ayuda a realizar un seguimiento del progreso y garantizar el cumplimiento
- Comunicación optimizada: el uso compartido de los calendarios de los proyectos de mantiene a los equipos alineados e informados, lo que garantiza que todos trabajen hacia metas comunes sin confusiones
- Ajustes flexibles: la posibilidad de modificar los planes rápidamente te permite adaptarte a cambios inesperados sin interrumpir tu flujo de trabajo
- Estructuras organizadas: Eliminar las conjeturas mediante una planificación clara te ayuda a abordar las tareas con confianza y concentración
💡 Consejo profesional: Añade pequeños descansos o tiempos de margen a tu agenda para recargar energías y gestionar eficazmente los retrasos inesperados.
¿Qué debes buscar en un creador de horarios?
Elegir el planificador adecuado depende de las funciones que hagan que tu planificación sea más fluida y eficaz. Busca herramientas que ofrezcan:
- Priorización de tareas: Un buen creador de horarios te ayuda a organizar las tareas según su importancia, para que puedas centrarte en lo que más importa
- Vistas de calendario visuales: Los diseños claros y fáciles de leer facilitan el seguimiento de tus planes diarios, semanales o mensuales de un solo vistazo
- Recordatorios automáticos: Las alertas te aseguran que nunca te pierdas una reunión, tarea o fecha límite, lo que te permite mantenerte concentrado y productivo
- Funciones de colaboración: los calendarios compartidos y las herramientas de programación permiten a los equipos coordinarse fácilmente, evitando conflictos e es en las reuniones y mejorando la comunicación
- Plantillas personalizables: los horarios prediseñados agilizan la configuración, mientras que las opciones ajustables te permiten adaptar los planes a tus necesidades específicas
Los 11 mejores creadores de horarios
Encontrar el creador de horarios adecuado puede resultar abrumador cuando hay tantas opciones disponibles. La buena noticia es que no tienes que probarlas todas tú mismo.
Hemos reunido las mejores herramientas que hacen que la programación sea fácil, eficiente y se adapte a tus necesidades. ¡Explora y encuentra la perfecta para ti! 👇
1. ClickUp (la mejor para crear calendarios personalizables y gestionar tareas)
ClickUp es la app, aplicación, todo lo que necesitas para trabajar, que ofrece a individuos y equipos una forma intuitiva de buscar, crear y gestionar horarios.
Sus versátiles funciones satisfacen diversas necesidades, desde la planificación de rutinas diarias hasta la gestión de esfuerzos colaborativos a gran escala, lo que la convierte en la opción ideal para cualquiera que busque una solución de programación gratuita y personalizable.
Calendario ClickUp
El Calendario de ClickUp integra a la perfección tus tareas y tu agenda, proporcionándote una vista unificada de tu día. Al conectar tu calendario actual, puedes aprovechar funciones como la compatibilidad con múltiples zonas horarias y el bloqueo automático de tiempo para tareas prioritarias, todo dentro de la misma plataforma.
Esta integración facilita la programación eficiente y garantiza la alineación entre las reuniones, los horarios de los equipos y la finalización de las tareas.
Por ejemplo, un estudiante universitario que tiene que hacer frente a varios plazos de entrega puede crear una tarea de ClickUp en para cada tarea, establecer fechas límite y arrastrar estas tareas por el calendario para ajustar las prioridades cuando cambia su carga de trabajo.
Del mismo modo, un pequeño equipo que planifica el lanzamiento de un producto puede utilizar el Calendario para correlacionar plazos, añadir hitos y garantizar que las reuniones se ajusten a las fechas clave. Gracias a la información sobre programación basada en IA, esta ingeniosa función puede incluso sugerir tareas y reuniones en función de tus prioridades y el trabajo pendiente.
Las reuniones son más eficientes gracias a las herramientas integradas de ClickUp. Por ejemplo, un profesor que organiza un grupo de estudio periódico puede utilizar ClickUp Meetings para configurar sesiones semanales.
ClickUp AI Notetaker y ClickUp Brain
¿Atascado tomando notas en medio de una agenda apretada? Añade el Notetaker de IA de ClickUp a las reuniones para capturar resúmenes, elementos de acción y detalles clave en documentos ClickUp privados y perfectamente estructurados. Además, ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, te ayuda a convertir esos elementos de acción en tareas a través de las tareas de ClickUp, completas con personas asignadas, fechas límite y dependencias. Se acabaron los seguimientos frenéticos de las reuniones, solo una ejecución perfecta.
Por ejemplo, un escritor independiente que trabaja con varios clientes puede utilizar listas de tareas para dividir los proyectos en pasos más pequeños, como investigación, redacción y edición. Esto garantiza plazos claros, flujos de trabajo organizados y un fácil seguimiento del progreso.
Integración con el calendario ClickUp
La integración de ClickUp Calendar te permite sincronizar tus horarios entre tu ordenador, Google Calendar, Outlook o iCloud, lo que te garantiza que nunca te perderás una reunión o un plazo importante.
Un profesional en activo puede sincronizar sus tareas con Google Calendar para recibir recordatorios de las presentaciones de los clientes y, al mismo tiempo, llevar un registro de sus compromisos personales, como las citas con el médico, todo en una sola vista.
⚡️ Archivo de plantillas: ClickUp ofrece un montón de plantillas gratuitas para ayudarte a configurar horarios de forma rápida y eficiente. Para la planificación individual, la plantilla gratuita ClickUp Schedule Blocking Template te permite asignar bloques de tiempo dedicados a tareas específicas, lo que garantiza la máxima productividad.
Para equipos, la plantilla de planificación de equipos de ClickUp simplifica la planificación colaborativa organizando las responsabilidades y los plazos en un formato claro y estructurado.
Las mejores funciones de ClickUp
- Visualiza el estado de las tareas (por ejemplo, pendientes, en curso, completadas) directamente en tu calendario para garantizar que todo el mundo esté alineado
- Utiliza los recordatorios de ClickUp para programar actualizaciones de tareas, plazos de proyectos o seguimientos. Sincronízalos en todos tus dispositivos y recibe notificaciones en tu formato preferido, como correos electrónicos o alertas móviles
- Asigna prioridades a las tareas de ClickUp para garantizar que los plazos importantes tengan prioridad sobre los menos críticos
- Comparte tu calendario con otras personas para mantener a todos informados y realizar ajustes en tiempo real
- Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y reuniones directamente en tu calendario con ClickUp Time Tracking, que te ofrece una vista más clara de la productividad
- Añade campos personalizados de ClickUp a las tareas, como la ubicación o instrucciones específicas, para realizar un mejor seguimiento y organizar tu calendario de forma e e
Limitaciones de ClickUp
- La ventana completa de tareas y reuniones puede llevar algún tiempo acostumbrarse a ella
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
Para poner en perspectiva las amplias capacidades de ClickUp, tomemos el caso de RevPartners. La organización redujo el tiempo de entrega de los proyectos en un 64 % con ClickUp, utilizando flujos de trabajo personalizables, automatizaciones y plantillas de programación para simplificar la gestión y obtener mejores resultados.
💡 Consejo profesional: Configura un recordatorio en el calendario para dentro de un año con una tarea «cápsula del tiempo». Puede ser una reflexión sobre en qué estás trabajando hoy o algo que quieras volver a revisar; úsalo como una forma de conectar el presente con tus metas futuras.
El uso de calendarios para completar tareas antes de las fechas límite siempre es fundamental. Con ClickUp, esto es muy fácil, ya que tus fechas límite son visibles en tus calendarios junto con las tareas, por lo que planificar tu ancho de banda diario o semanal es muy fácil y rápido.
El uso de calendarios para completar tareas antes de los plazos es siempre fundamental. Con ClickUp esto es muy fácil, ya que tus plazos son visibles en tus calendarios junto con las tareas, por lo que planificar tu ancho de banda diario/semanal es muy fácil y rápido.
2. Calendly (la mejor para programar reuniones y citas con clientes de forma automatizada)
Calendly simplifica la programación automatizando la disponibilidad y los flujos de trabajo de reserva, lo que elimina la necesidad de intercambiar correos electrónicos. Se integra sin esfuerzo con plataformas de calendario populares como Google y Outlook, lo que lo hace adecuado para empresas y profesionales que necesitan soluciones de programación eficientes y orientadas al cliente.
Las reglas de reserva personalizables y la programación por turnos la convierten en una buena opción para equipos que gestionan múltiples clientes o un gran volumen de reuniones.
Las mejores funciones de Calendly
- Automatice la programación de reuniones con reglas de reserva flexibles y preferencias de disponibilidad
- Distribuye las reuniones entre los miembros del equipo mediante la programación por turnos
- Personaliza los tiempos de descanso entre reuniones para evitar la sobrecarga de trabajo y garantizar la concentración
- Configura enlaces de reserva personalizados con tu marca personalizada para mantener una apariencia profesional
Limitaciones de Calendly
- Las funciones avanzadas, como los flujos de trabajo y la integración de pagos, están restringidas a los niveles premium
- Requiere tiempo para configurar reglas de programación complejas para el uso en equipo
Precios de Calendly
- Free
- Estándar: 12 $ al mes por usuario
- Teams: 20 $ al mes por usuario
- Enterprise: A partir de 15 000 $ al año
Valoraciones y reseñas de Calendly
- G2: 4,7/5 (más de 2280 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
🧠 Dato curioso: Los primeros relojes mecánicos, construidos entre 1270 y 1300 en el norte de Italia y el sur de Alemania, eran relojes de torre que funcionaban con pesas. Carecían de esferas o agujas y marcaban el tiempo con campanas.
3. Google Calendar (la mejor para la programación colaborativa en equipo y la integración con Google Workspace)
Google Calendar destaca por su perfecta integración con el ecosistema Google Workspace, ya que ofrece soluciones de programación en tiempo real para uso personal, escolar y profesional. Sus funciones colaborativas facilitan el uso compartido de calendarios y la coordinación de eventos dentro de equipos.
Además, sus sugerencias de eventos basadas en IA y los ajustes de zona horaria simplifican el proceso de organización de reuniones recurrentes o colaboraciones internacionales.
Las mejores funciones de Google Calendar
- Gestiona tus horarios de trabajo con sincronización en tiempo real en todos los dispositivos y plataformas
- Configura eventos recurrentes con patrones flexibles y gestión de excepciones para necesidades específicas
- Comparte calendarios con controles de permisos detallados para permitir una colaboración segura
- Utiliza sugerencias de programación inteligentes para organizar reuniones en función de la disponibilidad de los participantes
Limitaciones de Google Calendar
- Carece de procesamiento de pagos nativo o automatización avanzada sin herramientas de terceros
- Requiere una cuenta de Google para acceder a todas las funciones, lo que puede limitar la compatibilidad para los usuarios que no son de Google
Precios de Google Calendar
- Free
Valoraciones y reseñas de Google Calendar
- G2: 4,6/5 (más de 42 700 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 3400 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? Un estudio reveló que las reuniones consumen alrededor del 10 % de la semana laboral de un empleado, con una media de 4,48 horas. La mayoría de los trabajadores asisten a entre 11 y 25 reuniones semanales, lo que pone de relieve el importante impacto que tienen las reuniones en la productividad.
Google Calendar me resulta muy útil tanto a nivel personal como profesional. Es muy fácil programar reuniones y calendarios, además de que podemos personalizar el calendario. No recibía recordatorios cada vez y es un poco difícil configurarlos.
Google Calendar me resulta muy útil tanto a nivel personal como profesional. Es muy fácil programar reuniones y calendarios, además de poder personalizar el calendario. No recibía recordatorios cada vez y es un poco difícil configurarlos.
4. Asana (la mejor para la gestión de horarios basados en proyectos y la coordinación de equipos)
Asana integra la programación dentro de un marco de gestión de proyectos, ofreciendo un enfoque personalizado a los equipos que gestionan flujos de trabajo complejos. Conecta los horarios con tareas específicas, plazos y hitos, lo que la convierte en una herramienta fiable para gestionar proyectos interfuncionales.
Con múltiples vistas, como cronograma, calendario y tableros, puedes adaptar tu proceso de programación para satisfacer los requisitos tanto de tareas a corto plazo como de objetivos de proyectos a largo plazo.
Las mejores funciones de Asana
- Realiza un seguimiento de las dependencias entre tareas y ajusta los cronogramas fácilmente para adaptarte a los cambios en el alcance del proyecto
- Gestiona la carga de trabajo de tu equipo con filtros de calendario y herramientas de asignación de recursos para evitar el agotamiento y los cuellos de botella
- Crea flujos de trabajo personalizados y automatiza las tareas rutinarias para mejorar la eficiencia de la programación
- Supervise los hitos y los plazos para garantizar que los entregables del proyecto se mantengan dentro del calendario previsto
Limitaciones de Asana
- Su interfaz compleja requiere un periodo de aprendizaje, especialmente para equipos que no están familiarizados con las herramientas de gestión de proyectos
- Capacidades nativas de control de tiempo limitadas en comparación con otras plataformas
Precios de Asana
- Personal: Gratis para hasta 10 usuarios
- Starter: 8,50 $ al mes por usuario
- Avanzado: 19,21 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 200 opiniones)
💡 Consejo profesional: Prueba la planificación inversa. Empieza por tu meta final y trabaja hacia atrás. En lugar de llenar el día con tareas, crea el día basándote en el resultado que deseas alcanzar. Esto te ayudará a visualizar el panorama general y a trabajar hacia atrás de una manera significativa.
5. HubSpot (ideal para la programación orientada a las ventas y la gestión del recorrido del cliente)
HubSpot combina funciones de programación con gestión de relaciones con los clientes (CRM), lo que lo convierte en una herramienta valiosa para equipos de ventas y marketing. Su capacidad única de enlazar los calendarios de reuniones directamente con los datos de los clientes y los procesos de ventas garantiza una experiencia fluida para los clientes.
Las funciones de la herramienta, como el seguimiento automatizado de reuniones y los portales para clientes, son compatibles con las empresas que buscan fortalecer las relaciones con sus clientes y optimizar los flujos de trabajo internos.
Las mejores funciones de HubSpot
- Automatiza las secuencias de seguimiento para garantizar un compromiso constante después de las reuniones
- Ofrece a tus clientes opciones de autoprogramación a través de portales personalizados
- Permite la programación de todo el equipo mediante asignaciones por turnos y opciones de reuniones en grupo
- Personaliza los tipos de reuniones y las reglas de reserva en función de las fases específicas del recorrido del cliente
Limitaciones de HubSpot
- Las funciones de automatización requieren una configuración exhaustiva y conocimientos de CRM
- Curva de aprendizaje pronunciada para equipos que no están familiarizados con las plataformas CRM
Precios de HubSpot
- Free
- Starter: A partir de 20 $ al mes por usuario
- Profesional: A partir de 1300 $ al mes (incluye 5 usuarios)
- Enterprise: A partir de 4300 $ al mes (incluye 7 usuarios)
Valoraciones y reseñas de HubSpot
- G2: 4,4/5 (más de 10 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 4200 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... La gestión de la carga de trabajo es un reto para muchos trabajadores, ya que solo el 20 % considera que tiene su carga de trabajo bajo control a diario. Por su parte, el 21 % afirma que su trabajo nunca está bajo control ni es gestionable.
Me encanta poder enviar correos electrónicos a los clientes, llamarles y programar tareas para mí y para otros empleados con facilidad. Las integraciones de HubSpot con CRM también son fenomenales. Me encanta poder realizar un seguimiento de los contactos de marketing, incluyendo ver qué porcentaje de contactos de marketing abren los correos electrónicos, cuántos son bots, cuántos leen por encima los correos electrónicos y cuántos rebotan.
Me encanta poder enviar correos electrónicos a los clientes, llamarles, programar tareas para mí y para otros empleados con facilidad. Las integraciones que HubSpot tiene con CRM también son fenomenales. Me encanta poder realizar un seguimiento de los contactos de marketing, incluyendo ver qué porcentaje de contactos de marketing abren los correos electrónicos, cuántos son bots, cuántos leen los correos electrónicos por encima y cuántos rebotan.
6. Canva (la mejor para el diseño visual de horarios y la planificación de contenidos)
Canva transforma la programación en un proceso atractivo y visualmente llamativo.
Aunque no es una herramienta de programación tradicional, destaca por crear calendarios visuales personalizables y calendarios de contenido para equipos o individuos. Sus capacidades de diseño te permiten crear calendarios que son tan funcionales como visualmente atractivos, lo que lo convierte en uno de los favoritos entre los especialistas en marketing, los creadores de contenido y los gestores de redes sociales.
Las mejores funciones de Canva
- Diseña horarios visualmente atractivos utilizando una amplia biblioteca de plantillas
- Colabora en tiempo real para crear y editar horarios con tu equipo
- Planifica y programa cursos, publicaciones en redes sociales y campañas directamente con integraciones de calendarios de contenidos
- Cambia al instante el tamaño de tus horarios y diseños con un solo clic, ahorrando tiempo en ajustes manuales
- Guarda y reutiliza plantillas personalizadas para mantener la coherencia en todos los proyectos
Limitaciones de Canva
- Carece de la lógica tradicional de programación y de la gestión de eventos en tiempo real
- Capacidades de automatización limitadas para eventos recurrentes o recordatorios
- Sin integraciones de calendario incorporadas para actualizaciones de programación en tiempo real
Precios de Canva
- Free
- Pro: 15 $ al mes por usuario
- Teams: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Canva
- G2: 4,7/5 (más de 4300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 12 200 opiniones)
💡 Consejo profesional: Cambia las tareas menos agradables por otras que te gusten más. Combinar una tarea rutinaria con algo que te gusta puede hacer que ambas sean más llevaderas y aumentar tu energía en general.
📖 Lee también: 15 técnicas de gestión del tiempo para aumentar la productividad
7. ZoomShift (ideal para la gestión de turnos de empleados y el control de los costes laborales)
ZoomShift se especializa en la programación de empresas que trabajan por turnos, proporcionando herramientas para gestionar la disponibilidad de los empleados, los turnos y los costes laborales. Sus funciones son especialmente útiles para sectores como el comercio minorista, la hostelería y la sanidad, donde una programación eficiente tiene un impacto directo en el rendimiento operativo.
La plataforma también ayuda a los empleados con opciones de autoservicio, lo que convierte la programación en un proceso colaborativo.
Las mejores funciones de ZoomShift
- Realice un seguimiento de los costes laborales en tiempo real para no salirse del presupuesto y optimizar las decisiones de programación
- Permite a los empleados intercambiar turnos y solicitar días libres directamente desde sus cuentas
- Detecta automáticamente los conflictos de horarios y resuélvelos rápidamente
- Integra relojes registradores y sistemas de nóminas para optimizar las operaciones
Limitaciones de ZoomShift
- Se centra principalmente en el trabajo por turnos, por lo que no es tan adecuado para las necesidades de programación tradicionales
- Requiere mucho tiempo de configuración para empresas con múltiples ubicaciones o reglas de turnos complejas
Precios de ZoomShift
- Imprescindibles: Gratis
- Starter: 1 $ al mes por usuario
- Premium: 2 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ZoomShift
- G2: 4,9/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
🧠 Dato curioso: Benjamin Franklin dominaba la planificación con una agenda diaria que incluía seis bloques de tiempo programados para cada día.
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos de acción, pero el 36 % sigue confiando en otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesitas puede quedar enterrada en chats, correos electrónicos, documentos o hojas de cálculo. Con ClickUp, puedes convertir instantáneamente las conversaciones en tareas procesables en todas tus tareas, chats y documentos, asegurándote de que nada se pase por alto.
8. Hojas de cálculo de Google (ideal para la creación de horarios personalizados y la planificación basada en datos)
Puedes crear horarios en Hojas de cálculo de Google con un alto grado de personalización. A diferencia de las herramientas de programación tradicionales, Hojas de cálculo de Google ofrece la libertad de crear horarios adaptados a necesidades específicas mediante fórmulas personalizadas, formato condicional y validación de datos.
Sus funciones de colaboración en tiempo real permiten a los equipos trabajar juntos a la perfección, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas o personas con requisitos de programación únicos.
Las mejores funciones de Hojas de cálculo de Google
- Crea horarios totalmente personalizados utilizando fórmulas y formatos condicionales
- Utiliza filtros avanzados y validación de datos para garantizar horarios precisos y claros
- Organiza horarios en varias hojas para proyectos o equipos con necesidades diversas
Limitaciones de Hojas de cálculo de Google
- Carece de automatización de programación integrada o recordatorios en tiempo real para eventos
- No es compatible con la lógica de programación avanzada para tareas superpuestas o zonas horarias
Precios de Hojas de cálculo de Google
- Free
Valoraciones y reseñas de Hojas de cálculo de Google
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,7/5 (más de 12 960 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... Los primeros relojes de sol, inventados alrededor del 3500 a. C. en el antiguo Egipto, eran simples gnomones. Estos primeros relojes marcaron los inicios de la programación, ayudando a los trabajadores a planificar sus tareas en función del movimiento del sol.
9. Sling (ideal para la programación del personal y la comunicación de equipos en pequeñas empresas)
Sling ofrece una solución completa para pequeñas empresas, que combina la programación del personal con herramientas de comunicación integradas.
Permite a los gerentes optimizar los costes laborales, gestionar la disponibilidad de los empleados y gestionar los turnos sin esfuerzo. La plataforma también ofrece a los empleados opciones de autoservicio, como el intercambio de turnos y las solicitudes de permisos, lo que garantiza que los horarios se ajusten a las necesidades de la empresa sin comprometer la satisfacción de los empleados.
Las mejores funciones de Sling
- Comuníquese al instante con los miembros del equipo mediante la plataforma de mensajería integrada
- Optimice los costes laborales con herramientas que realizan un seguimiento de la eficiencia de la programación
- Permite a los empleados solicitar días libres, intercambiar turnos o establecer sus preferencias directamente
- Distribuye los horarios automáticamente a los empleados a través de la app móvil
Limitaciones de Sling
- Centrada principalmente en la programación por turnos, lo que la hace menos adecuada para necesidades de programación más amplias
- Capacidades de integración limitadas con herramientas de terceros en comparación con plataformas más grandes
Precios de Sling
- Gratis para hasta 50 usuarios
- Premium: 2 $ al mes por usuario
- Business: 4 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Sling
- G2: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
Lo más útil de Sling es que puedes crear diferentes turnos en diferentes horarios, pero también puedes dejar notas cuando quieras avisar a alguien de que no puedes ir a comer o que tienes que salir antes.
Lo más útil de Sling es que puedes crear diferentes turnos en diferentes horarios, pero también puedes dejar notas cuando quieras avisar a alguien de que no puedes ir a comer o que tienes que salir antes.
📖 Lee también: Cómo crear un calendario de trabajo eficaz
10. Homebase (la mejor para la gestión integral de operaciones de pequeñas empresas)
Homebase lleva la programación un paso más allá al integrarla con herramientas de gestión empresarial más amplias, como recursos humanos, preparación de nóminas y seguimiento del cumplimiento normativo. Esta plataforma es ideal para pequeñas empresas que desean una solución integral para gestionar sus operaciones de forma eficaz.
Entre sus funciones se incluyen el seguimiento de la disponibilidad de los empleados, la gestión de los días libres y la distribución automática de los horarios semanales. Las herramientas añadidas para la comunicación del equipo y el seguimiento del rendimiento lo convierten en una opción destacada para las empresas centradas en optimizar tanto la programación como las operaciones.
Las mejores funciones de Homebase
- Realiza un seguimiento de la disponibilidad de los empleados, gestiona los turnos y garantiza el cumplimiento de la normativa laboral
- Prepare las nóminas sin problemas con las funciones integradas de control de tiempo y asistencia
- Gestiona las solicitudes de permisos y distribuye los horarios automáticamente a los empleados
- Accede a funciones avanzadas de elaboración de informes para realizar un seguimiento de los costes laborales e identificar patrones de programación
Limitaciones de Homebase
- Las opciones de personalización avanzadas están restringidas a planes de nivel superior
- Requiere un proceso de configuración complejo para empresas con múltiples ubicaciones
Precios de Homebase
- Básico: Gratis
- Imprescindibles: 24,95 $ al mes por ubicación
- Más: 59,95 $ al mes por ubicación
- Todo en uno: 99,95 $ al mes por ubicación
Valoraciones y reseñas de Homebase
- G2: 4,2/5 (más de 125 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1075 opiniones)
💡 Consejo profesional: Asigna un horario específico cada semana en el que no se permita el uso de pantallas. Utilízalo para trabajar en profundidad, dar paseos por la naturaleza o sesiones de pensamiento creativo. Este «reinicio» te ayudará a desconectar para volver a conectar.
11. Doodle (ideal para coordinar reuniones rápidas basadas en el consenso)
Doodle simplifica la programación de grupos centrándose en encontrar rápidamente la disponibilidad común entre los participantes.
Te permite crear encuestas rápidas, establecer plazos para las respuestas e identificar automáticamente la mejor hora para la reunión en función de la disponibilidad de los participantes. Esta simplicidad y eficiencia la convierten en la herramienta preferida de empresas y particulares que buscan coordinar horarios sin necesidad de integraciones complejas.
Las mejores funciones de Doodle
- Crea encuestas rápidas para recopilar la disponibilidad de varios participantes
- Establece plazos para las respuestas a las encuestas y finaliza rápidamente los horarios de las reuniones
- Personaliza las encuestas con opciones de personalización y ajustes de privacidad avanzados
- Utiliza la compatibilidad con múltiples zonas horarias para programar reuniones internacionales de forma eficaz
Limitaciones de Doodle
- Las funciones básicas de elaboración de informes no proporcionan información detallada sobre las tendencias de programación
- Se centra exclusivamente en la coordinación de reuniones, sin ofrecer funciones de programación más amplias
Precios de Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $ al mes por usuario
- Equipo: 19,95 $ al mes por usuario (para cinco usuarios)
Valoraciones y reseñas de Doodle
- G2: 4,4/5 (más de 2060 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1810 opiniones)
Doodle ha facilitado mucho la tarea de «sondear» qué fechas y horas funcionan mejor para las reuniones. Nos ha ahorrado mucho tiempo y estrés al intentar encontrar los mejores momentos para reunir a grupos grandes de personas con calendarios diferentes. Es muy fácil crear una cuenta y el programa es muy sencillo de entender. Usamos Doodle al menos una vez al mes. No hay un tiempo de implementación real, se puede usar inmediatamente.
Doodle ha facilitado mucho la tarea de «sondear» qué fechas y horas funcionan mejor para las reuniones. Nos ha ahorrado mucho tiempo y estrés al intentar encontrar los mejores momentos para reunir a grupos grandes de personas con calendarios diferentes. Es muy fácil crear una cuenta y el programa es muy sencillo de entender. Usamos Doodle al menos una vez al mes. No hay un tiempo de implementación real, se puede usar inmediatamente.
📖 Lee también: Cómo crear un horario saludable para trabajar desde casa
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El tiempo es un recurso que no se puede recuperar, así que ¿por qué no aprovecharlo al máximo? Un buen planificador puede facilitarte la planificación y ayudarte a mantener tus metas sin estrés.
Con tantas opciones increíbles y gratuitas entre las que elegir, estás a solo unos clics de convertir el caos en claridad.
Entre estas herramientas, ClickUp destaca como la solución integral definitiva. Desde la gestión de tu agenda personal hasta la planificación de proyectos en equipo, la vista Calendario de ClickUp te ayuda a organizar tareas y eventos.
Además, la potente combinación de ClickUp AI Notetaker + ClickUp Brain perfecciona los flujos de trabajo al capturar los puntos clave y organizar automáticamente las tareas. Con sus funciones personalizables e integraciones, ClickUp convierte el caos en claridad, lo que lo convierte en la opción ideal para mantenerse organizado tanto en entornos personales como en equipos.
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