Tanto si acaba de empezar con Gestión ágil de proyectos o eres un Scrum Master experimentado, las plantillas de planificación de Sprint son una ayuda inestimable herramienta de productividad para establecer los objetivos, plazos y expectativas del proyecto.
Las plantillas no solo proporcionan un plan estructurado para cumplir los plazos de entrega, sino que también brindan la oportunidad de medir y asignar recursos para las tareas pendientes. 🔮
Según la alianza scrum 86% de los equipos Scrum celebran una reunión de planificación del sprint. En esta guía, exploraremos cómo las plantillas en ClickUp y Excel proporcionan a los equipos las herramientas que necesitan para maximizar el uso de cada una de ellas Sesión de planificación de sprints . Con estos recursos en la mano, su equipo puede ahorrar tiempo y energía a la vez que se aseguran de contar con las estrategias más eficaces
¿Qué es una plantilla de planificación de sprints?
Una plantilla de planificación de Sprint es un recurso para coordinar las tareas y actividades necesarias para completar una cantidad específica de trabajo en un período de desarrollo a corto plazo. Se utiliza con mayor frecuencia por los propietarios de producto, Scrum masters y gestores de proyectos ágiles para planificar responsabilidades en un próximo Sprint .
Para tener éxito con la planificación del Sprint, lo mejor es ser proactivo mediante el establecimiento de objetivos alcanzables. A continuación, comunicar al desarrollo las prioridades de las tareas y plazos para cumplir el objetivo del Sprint.
Al desglosar los proyectos en tareas más pequeñas y realizables, los gestores de proyectos están en condiciones de garantizar que cada Sprint cumpla sus objetivos dentro del plazo asignado, reduciendo la posibilidad de retrasos o ampliación del alcance .
Utilice una vista de tablero de ClickUp para alinear a todo el equipo con todo el trabajo en curso
¿Qué debe tener una buena plantilla de planificación de sprints?
**Una buena plantilla de planificación de Sprint ayuda a los equipos Agile a organizar sus esfuerzos para entregar el trabajo de forma eficiente y eficaz. La plantilla incluirá un marco sólido para rellenar los detalles sobre el alcance del trabajo, el calendario estimado, las dependencias y las tareas implicadas en el Sprint
Este marco agilizará el proceso de añadir objetivos y tareas del Sprint, incluyendo:
- Notas de la reunión del Sprint para revisar el progreso, hacer preguntas y ofrecer comentarios
- Procedimiento de aprobación para garantizar que todas las tareas han sido aprobadas y completadas
- Áreas de enfoque para garantizar que el equipo está trabajando en las tareas más relevantes
- Recursos y herramientas necesarios para completar con éxito las tareas
- Sprint backlog para filtrar las solicitudes y priorizar las tareas
- Planes de contingencia para abordar y mitigar los riesgos
- Objetivos Sprint mensurables yMétricas ágiles* Un calendario con fechas de inicio y vencimiento
- Tareas y entregables detallados
Gestione todo el trabajo relacionado con Sprint en ClickUp para facilitar el acceso
Los procesos ágiles ofrecen un enfoque único para la gestión de proyectos, ya que se centran en la capacidad de respuesta y adaptación. Esto permite a los equipos evaluar rápidamente las necesidades de los clientes y seguir el ritmo de un mercado en constante cambio. 🌐
Para mantenerse organizados y al tanto de las próximas tareas, los equipos ágiles necesitan un potente sistema de gestión de proyectos que priorice elementos de acción y les mantiene en el buen camino para completar sus Sprints.
Aquí tienes 10 plantillas de planificación de Sprints en ClickUp y Excel para alinear equipos y empezar a obtener resultados más rápido
10 plantillas de planificación de sprints
1. Plantilla ClickUp Agile Sprint Planning
Plantilla ClickUp Agile Sprint Planning
Los equipos de proyectos ágiles pueden utilizar Plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp para realizar un seguimiento del esfuerzo estimado necesario para cada tarea, evaluar el progreso del equipo y asignar tareas a las personas adecuadas. Además, estas plantillas pueden rastrear fácilmente información como el total de horas trabajadas y los plazos, proporcionando visibilidad sobre cuánto esfuerzo se dedicó a cada tarea en el último Sprint. 🔎
Esta plantilla es un recurso esencial para que un equipo de desarrollo gestione su día a día Flujos de trabajo ágiles . Abarca todos los procesos centrales del desarrollo ágil, desde la planificación de sprints hasta las reuniones diarias, las reuniones retrospectivas y el seguimiento de proyectos. Esto permite a los equipos controlar fácilmente las tareas, priorizar los proyectos, gestionar los recursos y medir el progreso Descargar esta plantilla
2. Plantilla ClickUp Scrum Sprint Planning
Plantilla ClickUp Scrum Sprint Planning
Si siente que sus revisiones de Sprint y retrospectivas necesitan un impulso prueba Plantilla de planificación de sprints de Scrum de ClickUp ¡! Durante una Revisión del Sprint, los equipos pueden marcar el progreso con respecto a los objetivos, reflexionar sobre los riesgos asociados a las acciones tomadas, y asegurarse de que todos los elementos activos del Sprint se han completado.
La plantilla viene con campos personalizados detallados para categorizar cualquier elemento del Sprint, incluyendo:
- Categoría: Un campo desplegable con opciones que incluyen Usuario Historia, Tarea, Bug, Epic
- Desarrollo Estado: Un campo desplegable con opciones como Pendiente, Planificación, Implementación, Listo para revisión (Desarrollo), En espera Despliegue, Listo para revisión (Producción), Revisado
- /ref/ https://clickup.com/blog/storyboard-templates/ Tablón de anuncios /%href/ : Un campo numérico para indicar los puntos de la historia establecidos por el Scrum master y el Equipo
- Epic: Un campo desplegable con opciones que incluyen Infraestructura, Servicios de reserva, Integración de servicios de correo electrónico, UI/UX
- Sprint: Un campo desplegable con opciones que incluyen Sprint 1, 2, 3, y 4
- Sprint Objetivo: Un campo de texto largo para el objetivo fijado para el Sprint
Ver más opciones de personalización Plantillas Scrum ! Descargar esta plantilla
3. Plantilla ClickUp Backlogs y Sprints
Plantilla de Sprints y Backlogs de ClickUp
El Plantilla de Backlogs y Sprints de ClickUp ayuda a los equipos SCRUM a desglosar su proceso de gestión de proyectos en desarrollar Sprint backlogs . Un Sprint backlog suele consistir en grandes proyectos divididos en tareas individuales que se implementan en el siguiente Sprint una vez que cumple los criterios de aceptación del equipo. ✅
La plantilla ofrece cuatro vistas diferentes para colaborar con los miembros del equipo y las partes interesadas sin salir de su Espacio de trabajo:
- Vista de lista: Organiza los elementos del backlog y los detalles importantes para el siguiente Sprint
- Vista de tablero: Utilice la función de arrastrar y soltarTablero Kanban para ver tareas específicas
- Vista de chat: Seguimiento de todocomunicación con el equipo miembros del equipo en un solo lugar
- Vista de formulario: Enviarinformes de errores para convertirlos en tareas procesables Descargar esta plantilla ### 4. Plantilla ClickUp Sprints
Plantilla ClickUp Sprints
Si es nuevo en Sprints y ClickUp, la plantilla Plantilla de Sprints de ClickUp es una herramienta para principiantes con una guía paso a paso para preparar tu espacio de trabajo para Sprints Hay una sección sobre ClickApps- módulos para personalizar la experiencia de su equipo en ClickUp . Una vez que haya configurado su entorno con las ClickApps relacionadas con Sprint, estará listo para crear un Sprint
Este enfoque racionalizado de ClickUp permite a los equipos planificar, ejecutar y realizar el seguimiento de sus Sprints rápidamente, sin ninguna configuración adicional. Además, sus potentes funciones, como la posibilidad de asignar tareas a varios usuarios, calcular la velocidad y ver el historial de sprints, hacen que esta plantilla sea perfecta para equipos de todos los tamaños Descargar esta plantilla
5. Eventos de ClickUp Agile Sprints
ClickUp Agile Sprints Eventos
En Plantilla de Sprints Ágiles de ClickUp Events es la herramienta perfecta para mantener a su equipo eficiente y organizado. La plantilla sirve como repositorio central para notas importantes, decisiones, resultados y aprendizajes de cada Sprint. Esto permite a los equipos revisar y hacer referencia a todos los éxitos de sus proyectos, problemas y elementos de acción de Sprints anteriores en tiempo real o asíncrono. 🧑💻
Creación de subpáginas en un Documento ClickUp es una excelente manera de organizar el trabajo y mantener juntos los temas relacionados. Para crear una subpágina Doc, abre la plantilla y haz clic en el icono más (+) de la barra lateral izquierda. Añade o incrusta contenido en tu página. Después, continúa creando subpáginas para notas y aprendizajes en futuros Sprints Descargar esta plantilla
6. Plantilla de reunión de retrospectiva del Sprint de ClickUp
Plantilla de reunión de retrospectiva del Sprint de ClickUp
Plantilla Sprint Retrospective de ClickUp ayuda a todos a intercambiar ideas e identificar áreas de mejora. La plantilla proporciona un formato para que el equipo discuta lo que salió bien, lo que no, y cómo pueden hacer las cosas de manera diferente en Sprints futuros.
Durante una reunión retrospectiva, el uso de una Pizarra ClickUp proporciona un enfoque eficaz y organizado para la comunicación del equipo, lo que permite al equipo realizar fácilmente un seguimiento de las ideas, discusiones y resultados.
Las pizarras también permiten a los equipos acceder a la información y editarla durante y después de la retrospectiva, lo que ayuda a los miembros remotos del equipo a seguir participando en el debate.
Más información Plantillas Sprint Retrospectiva ! Descargar esta plantilla
7. Plantilla de Sprints Sencillos ClickUp
Plantilla ClickUp Simple Sprints
El Plantilla de Sprints Sencillos de ClickUp es una herramienta eficaz para mejorar la estimación de tareas y planificar los proyectos con mayor eficacia. Los equipos pueden dividir grandes tareas en trozos manejables, lo que les permite estimar cada tarea en función de su complejidad y nivel de dificultad. 💪
Este sistema proporciona a los equipos una comprensión más clara del esfuerzo necesario para terminar las tareas y cómo planificar adecuadamente. Además, durante el Sprint, los equipos pueden modificar sus estimaciones para adaptarse a los cambios o desafíos.
La plantilla incluye carpetas personalizables, como Sprint, Producto y QA, para ajustarlas en función del proceso y las preferencias de las reuniones de planificación del Sprint de tu equipo. Descargar esta plantilla
8. ClickUp Plantilla de Gestión Scrum Ágil
Plantilla de Gestión Scrum Ágil ClickUp
El Plantilla de gestión ágil Scrum de ClickUp es una plantilla de gestión eficaz que hace hincapié en un flujo de trabajo estructurado, la colaboración entre equipos y la mejora continua. Al dividir las tareas en elementos de trabajo más pequeños, el equipo puede comprender mejor cómo contribuye cada componente al progreso general del proyecto.
La plantilla incluye una guía de introducción detallada para aprovechar las potentes funciones de ClickUp en las productivas reuniones de planificación de sprints. Si necesita ayuda para organizar carpetas y listas, consulte los ejemplos de la plantilla para inspirarse y obtener ideas Descargar esta plantilla
9. Plantilla de gestión de proyectos ágiles ClickUp
Plantilla de gestión de proyectos ágiles ClickUp
Plantilla de gestión ágil de proyectos de ClickUp ofrece la solución perfecta para los equipos que buscan adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes de sus proyectos. En lugar de seguir un calendario rígido o permanecer fijos en su plan inicial, los equipos trabajan juntos en iteraciones que se perfeccionan constantemente en función de los comentarios de todos los miembros del equipo. 💬
Los equipos también tienen la flexibilidad de cambiar los recursos a donde más se necesitan a medida que avanza el proyecto, lo que permite un uso eficiente de los recursos y una dirección centrada a medida que el proyecto evoluciona.
La plantilla incluye cuatro vistas de proyecto personalizables:
- Vista de lista: OrganiceÉpicas ágilesiniciativas,deuda técnicae historias de usuario ágiles en una lista
- Vista de tablero: Utilice el tablero Kanban de arrastrar y soltar para todas sus tareas pendientes ágiles
- Vista de carga de trabajo: Monitorear la capacidad de su equipo, identificar cuellos de botella y ver quién está bajo o sobre-capacidad
- Vista de mapa mental: Desglose todos los aspectos de la hoja de ruta de un producto en elementos procesables Descargar esta plantilla ### 10. Plantilla Excel de Planificación Sprint
vía Techno-PM
La plantilla de Excel permite a los equipos realizar fácilmente un seguimiento de las tareas, los hitos y el progreso, para que todos estén en la misma página. Añade o elimina campos, crea cálculos y filtros personalizados, e incluso controla el progreso de determinados miembros en cada fase del proyecto.
Todo esto facilita que los equipos identifiquen rápidamente las áreas de mejora y garanticen que sus proyectos se desarrollan sin problemas. Y con la integración incorporada de Excel con otros productos de Office, los equipos pueden sincronizar datos sin esfuerzo entre distintas aplicaciones.
Esto permite a los equipos aprovechar herramientas de gestión de proyectos sin transferir manualmente datos entre aplicaciones. Descargar esta plantilla
Preparados, listos, Sprint en ClickUp
ClickUp permite a los equipos colaborar, establecer prioridades y realizar un seguimiento del progreso de forma eficaz, todo ello en una plataforma centralizada. Incluso con La potente versión gratuita de ClickUp con un número ilimitado de usuarios, los equipos pueden simplificar y agilizar el proceso Sprint de principio a fin. Registrarse en ClickUp hoy mismo para poner en marcha tus proyectos y Sprints. ¡Feliz planificación! ✨