Es el comienzo de la semana y es hora de anotar las tres tareas más importantes del día, configurar recordatorios y revisar y realizar la edición de las notas de la semana pasada.
Pero espera.
¿Deberías hacerlo en Documentos de Google? ¿En la nueva aplicación de planificación que te ha presentado tu amigo? ¿O mantener la sencillez y seguir utilizando la aplicación de notas de tu teléfono?
Probablemente te hayas encontrado en esta situación más de una vez si no has tenido suerte a la hora de encontrar un planificador digital.
Es cierto que casi todas las agendas diarias realizan las tareas más básicas. Pero pocas unifican y centralizan todas tus necesidades de planificación en una sola plataforma.
Para ayudarte en tu búsqueda del mejor planificador digital, hemos recopilado una lista con todas las opciones que vale la pena tener en cuenta.
Veamos los detalles.
¿Qué debes buscar en una aplicación de planificación digital?
Una de las funciones más importantes de una agenda es su facilidad de uso para los usuarios. Ya es bastante difícil seguir utilizando una herramienta de planificación digital a largo plazo, así que no te compliques la vida intentando incorporar a tu día a día una agenda digital rígida y poco práctica.
Una buena agenda digital te ayuda a organizar todas tus tareas. Por eso, siempre es buena idea ver qué otras aplicaciones ya usas (como Gmail o Slack) para que se integren mejor con tu flujo de trabajo.
Aunque es cuestión de preferencias, cuantas más integraciones y funciones tenga una agenda digital, mejor. ¿Por qué? Es una de las mejores formas de reducir el número de aplicaciones que a menudo tienes que utilizar para la creación de documentos, el seguimiento de las facturas, los recordatorios o incluso el progreso de cualquiera de tus proyectos. 📚
Las 10 mejores aplicaciones de planificación digital en 2025
1. ClickUp
Como planificador digital, piensa en ClickUp como la herramienta todo en uno que se encarga de todo, desde las necesidades de planificación más simples hasta las más complejas, tanto para equipos como para individuos. Sí, viene con un montón de funciones y es hiperpersonalizable, perfecta para el planificador digital que es muy exigente con la forma en que realiza el seguimiento y gestiona el trabajo (o su vida personal). 📖
Las mejores funciones de ClickUp
- Vista de calendario de ClickUp: organiza tus tareas de forma sistemática, programa plazos y crea un calendario dinámico que permita a tu equipo realizar el seguimiento del progreso y mantenerse alineado.
- Automatizaciones: gestiona las tareas rutinarias que se repiten rápidamente con las funciones avanzadas de automatización de ClickUp. Es una forma estupenda de liberar espacio mental adicional y planificar de forma más eficiente. Con los desencadenantes y las condiciones de automatización, automatiza la creación de tareas, los cambios de personas asignadas, los recordatorios y la prioridad de las tareas, por nombrar algunos ejemplos.
- Personalización: Las mejores agendas diarias son maleables, de modo que no tienes que lidiar con campos rígidos que no se ajustan a tus necesidades. ClickUp se ha diseñado pensando en la personalización, lo que significa que tendrás que dedicar algo de tiempo a familiarizarte con el funcionamiento de las páginas, carpetas, vistas y tareas para crear un flujo de trabajo a tu medida.
- Plantillas: ¿A quién no le gustan las plantillas? ClickUp ofrece a sus usuarios cientos de plantillas que abarcan todo tipo de necesidades, como la planificación de recursos y la planificación de eventos. ¡Empieza con la plantilla de agenda diaria de ClickUp!
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios mencionan sus herramientas de hoja de cálculo con límites y sus fórmulas complejas.
- No todas las vistas están disponibles en dispositivos móviles (¡todavía!).
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 5000 opiniones)
2. Google Calendar
Seguro que conoces Google Calendar como una de las primeras plataformas de planificación digital. Sus funciones de programación te ayudan a pasar el día de trabajo sin problemas, sin que se solapen las reuniones, el tiempo de trabajo o el tiempo para ti.
Aunque es básica, Google Calendar ofrece algunas funciones de planificación excelentes que resultan útiles para el usuario adecuado o como integración para una aplicación que ya estés utilizando. Es fácil de usar como aplicación de planificación diaria o semanal. También puedes programar eventos a lo largo del año con su interfaz fácil de usar.
Las mejores funciones de Google Calendar
- Recordatorios automáticos: Google Calendar establece recordatorios automáticos para los próximos eventos y tareas, de modo que los usuarios puedan estar al día con su agenda.
- Vista de agenda: Google Calendar tiene una función de vista de agenda, que permite a los usuarios ver sus próximos eventos, tareas y notas de un vistazo.
- Uso compartido del calendario: Google Calendar también permite a los usuarios compartir su calendario con otras personas para que las tareas, los eventos y las notas se gestionen de forma colaborativa.
- Compatible con dispositivos móviles: funciona en dispositivos iOS y Android.
Limitaciones de Google Calendar
- Limitadas principalmente a la programación y la gestión del tiempo.
- Carece de las funciones adicionales que lo convierten en un panel de planificación verdaderamente completo.
Precios de Google Calendar
- Free
Valoraciones y reseñas de Google Calendar
- Capterra: 4,8/6 (más de 2000 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 40 000 opiniones)
3. Todoist
Todoist es una aplicación de planificación digital que ayuda a los usuarios a mantenerse organizados y con alta productividad. Incluye una serie de funciones y herramientas, como gestión de tareas y algunos aspectos básicos de gestión de proyectos, listas de tareas pendientes (también conocidas como listas de cosas por hacer ), recordatorios y notificaciones, y la posibilidad de crear filtros personalizados.
Las mejores funciones de Todoist
- Listas de tareas pendientes: esta función permite a los usuarios dividir sus tareas y metas en listas más pequeñas y manejables, y se puede acceder a ella desde múltiples dispositivos para planificar sobre la marcha.
- Recordatorios y notificaciones: La app incluye recordatorios y notificaciones automáticos, que ayudan a los usuarios a mantenerse al día y organizados.
- Filtros personalizados: Todoist también cuenta con una función de filtro personalizado para buscar y encontrar fácilmente tareas y datos.
Limitaciones de Todoist
- Carece de funciones avanzadas (no permite archivar listas antiguas).
- Puede resultar difícil realizar el uso compartido de tus listas de tareas para colaborar en línea.
Precios de Todoist
- Free:
- Pro: 4 $ al mes, facturado anualmente.
- Empresa: 6 $ al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Todoist
- Capterra: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
- G2: 4,4/6 (más de 700 reseñas)
4. Notion
Notion es fácil de usar y una excelente opción para los usuarios que les gusta ser creativos con su planificador digital empezando con un lienzo en blanco. Ofrece herramientas y funciones útiles, como gestión de tareas, vista de calendario y filas y columnas de tareas personalizables.
Además, sus usuarios sincronizan sus datos en múltiples dispositivos, realizan el uso compartido de su información de planificación y se integran con otras aplicaciones para obtener la máxima productividad.
Las mejores funciones de Notion
- Gestión de tareas: Notion ofrece a los usuarios un sistema intuitivo de gestión de tareas para crear, organizar y realizar el seguimiento de las mismas.
- Bases de datos anidadas y enlazadas: las bases de datos anidadas y enlazadas de Notion permiten a los usuarios organizar y almacenar fácilmente páginas y tareas relacionadas en un formato fácil de navegar.
- Funciones de integración e incrustación: Notion también cuenta con funciones de integración e incrustación, que permiten a los usuarios conectar sus datos de Notion con otros servicios, como Gmail o Slack, para mejorar el flujo de trabajo. Además, puedes incrustar aplicaciones visualmente en tu panel para facilitar el acceso.
Limitaciones de Notion
- Actualmente carece de las sólidas funciones de automatización y recordatorio de tareas que ofrecen otras aplicaciones de planificación digital.
- Las funciones de las aplicaciones móviles son un poco limitadas en comparación con otras agendas digitales.
- Algunos usuarios dicen que al principio les cuesta un poco más superar la curva de aprendizaje.
Precios de Notion
- Free
- Plus: 8 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Empresa: 15 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Corporación: ponte en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de Notion
- Capterra: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 1000 reseñas)
5. Asana
Si te gustan las agendas digitales con un enfoque más orientado al marco de trabajo o a la gestión de proyectos, entonces vale la pena considerar Asana. Ofrece a los usuarios una amplia gama de funciones, como el clásico software de gestión de tareas y proyectos, una vista de calendario, plantillas personalizadas, fácil integración con otras aplicaciones interesantes y numerosas vistas.
Las mejores funciones de Asana
- Campos personalizados: Organiza y clasifica la información como en una hoja de cálculo con campos personalizados de selección única, selección múltiple, números y texto.
- Formularios vinculados a proyectos: Recopila los detalles exactos necesarios para cada tarea conectando directamente los formularios de solicitud a proyectos específicos.
- Plazos de las tareas: Consulta las tareas en un calendario de Asana y mantente al día, o incluso consúltalas en tu calendario de trabajo.
- Lista de tareas sencilla: fácil de crear listas de tareas personales o colaborativas.
Limitaciones de Asana
- Asana no ofrece funciones nativas de control de tiempo.
- Hay quien dice que no es una herramienta flexible en comparación con otras agendas digitales de esta lista.
- Las herramientas de campos personalizados pueden parecer limitadas.
- La versión gratuita puede resultar limitada para una agenda diaria sencilla.
Precios de Asana
- Básicas: gratuitas
- Premium: 10,99 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Empresa: 24,99 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Asana
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 000 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 9000 opiniones)
6. Mydailyplanners
Combina GoodNotes, Google Calendar y Apple Calendar y obtendrás MyDailyPlanners. Esta aplicación de planificación diaria tiene opciones de listas de tareas pendientes y ofrece planificadores digitales con plantillas completas con enlaces y ajustes de recordatorios. Funciona de manera muy similar a los bullet journals y más como planificadores digitales que se pueden editar «a mano».
Las mejores funciones de MyDailyPlanners
- Páginas con hipervínculos: Organiza y gestiona cada mes con páginas enlazadas de fácil navegación.
- Pegatinas digitales: utiliza pegatinas digitales en cualquiera de tus páginas de planificación mensual, igual que en la vida real.
- Plantillas PDF reutilizables: reutiliza la plantilla PDF si necesitas usar la misma página para planificar más cosas.
Limitaciones de MyDailyPlanners
- No es tanto una aplicación como un planificador digital basado en plantillas para iPad o tableta.
- Las actualizaciones de las plantillas de agendas digitales tienen un coste adicional.
Precios de MyDailyPlanners
- El intervalo de precios para las agendas digitales y los paquetes es de 15 a más de 20 dólares.
Valoraciones y reseñas de MyDailyPlanners
- Capterra: N/A
- G2: N/A
7. Trello
Si eres fanático del método de planificación Kanban, no busques más: Trello es lo que necesitas. Como planificador digital, es una herramienta muy visual que utiliza tarjetas para planificar tareas y proyectos. Etiqueta a los usuarios, añade listas de control, vincula archivos y configura recordatorios automáticos para estar al tanto de todas tus tareas.
Las mejores funciones de Trello
- Interfaz de arrastrar y soltar: la intuitiva interfaz de arrastrar y soltar de Trello facilita el movimiento de tarjetas, listas o tableros y permite ver el progreso de los diferentes proyectos.
- Carga de imágenes y archivos: Trello permite a los usuarios ver las próximas tareas, cargar imágenes y archivos, y realizar el seguimiento de los plazos de los proyectos.
- Organización flexible: Trello ofrece un sistema de organización fácil de usar con rótulos personalizables, listas de control y asignación de tareas, que puede funcionar muy bien para las tareas diarias.
Limitaciones de Trello
- Creadas en torno a un tipo de estructura de agenda digital.
- No se pueden integrar ni incrustar otras aplicaciones que ya estés utilizando.
- Puede suponer mucho trabajo para una simple lista de tareas pendientes.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 5 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Premium: 10 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Enterprise: 17,50 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Trello
- Capterra: 4,5/5 (más de 22 000 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
8. GoodNotes
GoodNotes es una aplicación accesible para iOS que permite a los usuarios tomar notas o hacer bocetos de forma rápida y sencilla. La aplicación de agenda digital cuenta con una interfaz intuitiva que te permite crear, organizar y realizar la edición de documentos.
También incluye una biblioteca virtual que permite a los usuarios almacenar, gestionar y acceder a sus notas con facilidad. De entre las mejores agendas digitales, esta es ideal para tareas organizativas más visuales.
Las mejores funciones de GoodNotes
- Biblioteca virtual: ofrece una biblioteca virtual organizada para almacenar, gestionar y acceder a las notas de los usuarios.
- Reconocimiento de escritura a mano: permite a los usuarios escribir simplemente escribiendo las palabras en su dispositivo.
- Reconocimiento de texto: la app de agenda digital reconoce el texto escrito a mano o a máquina para convertirlo fácilmente en un formato editable.
Limitaciones de GoodNotes
- Solo disponible para dispositivos iOS (es posible que pronto esté disponible para dispositivos Android).
- Falta de figuras predefinidas en la herramienta de figuras.
- La falta de función de capas dificulta mucho el uso de la función de dibujo.
Precios de GoodNotes
- Free
- Go Limitless: pago único de 8,99 $.
Valoraciones y reseñas de GoodNotes
- Capterra: 4,5/5 (más de 35 reseñas)
- G2: 4,8/5 (más de 29 reseñas)
9. Any. pendiente
Any. do tiene un panel fácil de usar que te permite crear tu plan diario sobre la marcha. De los mejores planificadores digitales de esta lista, Any. do es bastante sencillo para añadir notas y adjuntos a tu lista. Incluso puedes codificar por colores tus prioridades.
Es una excelente aplicación de planificación para crear listas de tareas centralizadas que se pueden compartir con tu equipo o para crear una sencilla lista de tareas pendientes.
Any. las mejores funciones
- Calendario compatible con dispositivos móviles: Las herramientas de calendario son muy compatibles con dispositivos móviles y te permiten establecer una conexión con tu Google Calendar.
- Convierte los correos electrónicos en tareas: una vez que hagas la conexión con tu proveedor de correo electrónico, es fácil convertir los correos electrónicos en tareas para que siempre te acuerdes de responder.
- Sincronización fácil de datos: diseñadas para planificar sobre la marcha, es fácil realizar el trabajo desde la app y sincronizar datos en todos tus dispositivos.
Any. do limitaciones
- La versión gratuita solo ofrece funciones limitadas.
- No se integra bien con otras aplicaciones de trabajo.
Any. precios pendientes
- Personal: Gratis
- Premium: 3 $ al mes, facturado anualmente.
- Teams: 5 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Any. valoraciones y reseñas pendientes
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- G2: 4/5 (más de 150 reseñas)
10. Monday. com
Con Monday, los usuarios crean proyectos, colaboran con los miembros del equipo y realizan el seguimiento del progreso en un solo lugar. La plataforma cuenta con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para la gestión de tareas, notificaciones personalizadas para actividades esenciales y potentes capacidades de automatización.
Monday también se integra con cientos de aplicaciones y servicios para ayudarte a trabajar de forma más eficaz y ser más productivo.
Las mejores funciones de Monday
- Tableros y documentos ilimitados: el plan Free ofrece a los usuarios paneles de control y creación de documentos ilimitados.
- Flujos de trabajo personalizables: crea flujos de trabajo fluidos que te permitan pasar de las tareas pendientes a los proyectos completados en menos tiempo.
- Herramientas de gestión de la carga de trabajo: Encuentra herramientas dentro de su panel para la planificación de clientes, metas semanales y OKR, y planificación de alto nivel.
Limitaciones de Monday
- La versión gratuita puede resultar limitada.
- Algunos piensan que reserva sus mejores funciones para los usuarios premium de pago.
- Algunos usuarios consideran que las funciones no son tan completas o flexibles como las de otras aplicaciones de planificación digital alternativas.
- En general, más gestión del trabajo que planificación digital.
Precios de Monday
- Básicas: gratuitas
- Estándar: 8 $ al mes por conjunto, facturado anualmente.
- Pro: 10 $ al mes por conjunto, facturado anualmente.
- Enterprise: Ponte en contacto con el equipo de ventas.
Valoraciones y reseñas de Monday
- Capterra: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 3000 reseñas)
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