La colaboración visual se ha convertido en una palabra de moda, pero no existe una definición clara. Algunos creen que representa un entorno basado en la nube con funciones que permiten la colaboración dentro de la oficina, híbrida y en línea empleados remotos para trabajar juntos. Otros dicen que la colaboración visual no es más que una pizarra digital .
A medida que el término se hace más popular, muchas software de colaboración herramientas han entrado en fase de desarrollo. Y, como no hay acuerdo sobre lo que realmente significa colaboración visual, estas herramientas suelen tener funciones diferentes.
Una cosa es segura: son como superhéroes disfrazados que garantizan que los empleados puedan trabajar juntos y resolver problemas con ideas complejas en tiempo real. 🦸
¡Aquí, vamos a discutir el top 10 mejor software de colaboración visual que se puede utilizar en cualquier industria y llevar el trabajo en equipo y la comunicación al siguiente nivel! 📈
¿Qué debe buscar en un software de colaboración visual?
Las herramientas de colaboración visual eficaces deben ofrecer las siguientes ventajas:
- Colaboración: La plataforma debe permitirque los miembros de un equipo trabajen juntos en tiempo real sin tener que estar en la misma sala, para que los compañeros de equipo puedan dejar comentarios y notas, intercambiar ideas y asignar y hacer un seguimiento de las tareas
- Versatilidad: Sus opciones deben adaptarse a diferentes sectores, departamentos y ámbitos de proyectos para compartir ideas
- Plantillas: La plataforma debe ofrecer plantillas prefabricadas que le ayudenahorrar tiempo y proporcionar orientación, todo ello con la capacidad de colaborar y editar estos documentos sin problemas
- Integraciones: Debe integrarse con plataformas populares de comunicación, productividad y control de tiempo para ayudarle a agilizar el trabajo en su plataforma de colaboración visual
- Personalización: La herramienta debe permitir añadir elementos visuales (gráficos, diagramas, vídeos o tablas) que faciliten la colaboración en tiempo real
ClickUp Pizarras es su hub visual centralizado para convertir de forma colaborativa las ideas del equipo en acciones coordinadas
Las 10 mejores herramientas y software de colaboración visual para 2024
Hemos analizado docenas de plataformas de colaboración visual y hemos elegido la crème de la crème que combina funcionalidad y personalización y unifica a los miembros del equipo en todos los ámbitos. Cada una de estas plataformas puede ser su poderoso aliado independientemente de su nicho y del tamaño de su equipo.
1. ClickUp
Personalice fácilmente sus Pizarras añadiendo documentos, tareas, etc
Cuando se trata de colaboración visual, Pizarras ClickUp son difíciles de superar. Es exactamente lo que parece: una enorme pizarra virtual que sirve de patio de recreo a tu equipo. 🛝
Puedes usarla para tormentas de ideas, gestionar y debatir un proyecto , planificar la ejecución, desarrollar mapas mentales y mucho más. Con ClickUp Pizarras, se asegurará de que todos los miembros del equipo están en la misma página, ya se trate de equipos remotos o híbridos.
Esta herramienta de pizarra en línea puede ayudar a contribuir proporcionalmente a sus metas, ya sea el desarrollo de una nueva app, el lanzamiento de un producto, o la construcción de un plan de marketing asesino.
Pizarras ClickUp ofrece personalización y versatilidad inigualables. Añade archivos multimedia, documentos, enlaces, notas adhesivas y comentarios a tu Pizarra. También puedes crear figuras, gráficos y diagramas, editar colores, fuentes y estilos, y crear un entorno único en el que tu equipo se sentirá como en casa. 🏠
Dependiendo de para qué necesites la Pizarra, puedes construir una nueva desde cero o utilizar una de las muchas editables Plantillas de Pizarra que sirven de marco para desarrollar su propia experiencia de colaboración.
Las mejores funciones de ClickUp
- La colaboración visual es más fácil con las funciones de pizarra en línea de ClickUp
- Soporta tiempo real ycolaboración asíncrona* Permite la personalización entre equipos para mantener una colaboración real y no ceñirse a las preferencias de un solo equipo
- Ofrece plantillas preconstruidas listas para varios casos de uso para ayudar a los equipos a trabajar juntos
- Viene con potentes opciones de gestión de proyectos y tareas
- Se integra con más de 1.000 aplicaciones
- Adecuado paraequipos multifuncionales tanto para el trabajo a teletrabajo como para la colaboración interna
límites de ClickUp
- Algunos usuarios (elaboración de) informes afirman haber sufrido tiempos de inactividad
- El gran número de opciones personalizables puede abrumar a los nuevos usuarios
Precios de ClickUp
- Free Forever: $0
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ opiniones)
2. Conceptboard
Vía: Tablero conceptual ¿Buscas una plataforma fácil de usar, limpia y segura que se centre específicamente en la colaboración visual? Entonces Conceptboard podría ser justo en su calle. 🪧
Conceptboard se desarrolló con una idea sencilla en mente:permitir a los usuarios crear Tableros funcionales y de fácil colaboración repletos de funciones.
Cada persona que trabaja en un Tablero obtiene un cursor vivo con su nombre, compatibilidad con colaboración en tiempo real . Te beneficias de un lienzo infinito, lo que significa que la plataforma no limita tu creatividad y libertad.
Con varias herramientas de dibujo, puedes transmitir rápidamente tu idea. Conceptboard te permite utilizar notas adhesivas dejar comentarios y crear cuadros de texto con notas. Todos los Tableros se guardan automáticamente, lo que significa que no tienes que preocuparte por la pérdida de información y los fallos de comunicación.
La plataforma te permite compartir tus Tableros con colaboradores internos y externos. Todo lo que tienes que hacer es enviar a tu destinatario un enlace protegido por contraseña, y podrán subirse a bordo. 🚢
Las mejores funciones de Conceptboard
- Los cursores en directo con nombres de usuario permiten saber quién está haciendo qué
- más de 100 plantillas listas para usar
- Tablero de uso compartido fácil con enlaces protegidos por contraseña para colaborar
- Apto para todos los sectores, equipos internos o remotos y empresas de cualquier tamaño
- Historial de Tableros y funciones de autoguardado
Límites de Conceptboard
- Algunos usuarios señalan el precio más elevado en comparación con otras plataformas que ofrecen más funciones
- La interfaz podría mejorarse
Precios de Conceptboard
- Gratis: $0
- Premium: 6 $/mes por usuario
- Empresa: 9,50 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- Sector público: Consultar precios
- Edición para centros de datos: Consultar precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Conceptboard
- G2: 4.6/5 (90+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (30+ reseñas)
3. Canva
Vía: Canva Canva es famosa por sus increíbles opciones de diseño: puedes usarla para crear anuncios, imágenes, vídeos, infografías y presentaciones. Pero Canva es mucho más que eso La plataforma también ofrece excelentes funciones de colaboración visual.
Canva facilita la optimización de los flujos de trabajo con pizarras colaborativas. Piensa en una pizarra de Canva como el punto de reunión de tu equipo: es el lugar de nacimiento de nuevas ideas y el sitio perfecto para discusiones constructivas.
En una Pizarra, puedes hacer prácticamente todo lo que quieras, desde asignar tareas y obtener aprobaciones hasta ajustar permisos y ver información sobre la actividad del equipo.
Como Canva es una app de diseño, sus pizarras se centran en simplificar los procesos creativos. Por eso no es de extrañar que la plataforma ofrezca funciones como diseñar y programar publicaciones en redes sociales y compartir diseños directamente desde las pizarras. Puedes llevar tu juego de diseño a un nivel completamente nuevo con la friolera de más de 600.000 plantillas personalizables 🎨
Las mejores funciones de Canva
- Excelente herramienta para equipos de diseño y marketing
- Fácil asignación de tareas para equipos internos o remotos
- Editor de arrastrar y soltar
- Ajuste sencillo de permisos y uso compartido de la Pizarra
- más de 600.000 plantillas
Límites de Canva
- Algunos usuarios dicen que ciertos elementos de la plantilla no se pueden cambiar fácilmente
- La versión gratuita ofrece funciones limitadas
Precios de Canva
- Canva Free: $0
- Canva Pro: 119,99 $/año por usuario
- Canva para equipos: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Canva
- G2: 4.7/5 (4.200+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (11.300+ opiniones)
4. Mural
Vía: Mural No, Mural no te hará subir a andamios y pintar en paredes. 👷
En su lugar, te permite a ti y a tu equipo pintar en una pizarra digital que se centra en dos aspectos:
- Colaboración sencilla y comunicación
- Guía para mejorar las habilidades de colaboración
Todo se desarrolla en un entorno visual flexible y dinámico (mural). Ofrece lienzos infinitos y redimensionables y un sencillo control de permisos, para que puedas ajustarlos a tus metas, ya sea una lluvia de ideas, un mapa mental, la discusión de un proyecto o cualquier otra cosa.
Añade tus ideas al mural mediante notas adhesivas y/o cuadros de texto, representa tus líneas de pensamiento añadiendo archivos multimedia y comparte tus murales con hipervínculos.
Mural también ofrece funciones como ajustar cronómetros, invitar a los participantes a ver una sección específica de la Pizarra y bloquear objetos (evitando que se muevan de sitio). Estas opciones hacen que sea mucho más fácil organizar reuniones y asegurarse de que todo el mundo hace lo que le corresponde.
Mural mejores funciones
- Varias opciones de lienzo
- Controles de permisos con varios ajustes
- Ajuste de cronómetros para seguir el horario
- Modo privado
- Fácil uso compartido de murales para equipos remotos o internos
Límites del mural
- La experiencia móvil podría ser mejor
- Algunos usuarios mencionan que la plataforma se ralentiza cuando hay mucha actividad
Precios de Mural
- Gratis: $0
- Equipo+: 9,99 $/mes por usuario
- Empresa: 17,99 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Mural
- G2: 4.6/5 (1.300+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (100+ reseñas)
5. Miro
Vía: Miro ¿Quieres una plataforma de colaboración visual versátil que permita a los equipos unir fuerzas y abordar proyectos de cualquier tipo y tamaño sin esfuerzo? ¡Entonces Miro puede ser tu superhéroe! 🦸
Esta herramienta de primera valoración reúne a los miembros de un equipo y les proporciona un espacio de trabajo colaborativo en forma de pizarra virtual infinita. Tienes a tu disposición un montón de herramientas para expresar tus pensamientos e ideas, como emojis, notas adhesivas, imágenes, figuras, líneas de conexión y un bolígrafo digital. 💡
Miro ofrece funciones únicas como votación anónima y reacciones en directo que te ayudan a tomar decisiones críticas sobre procesos y proyectos. El cronómetro incorporado te mantiene al día y garantiza que todas las tareas se completen dentro de los plazos establecidos.
Mantener un ambiente divertido es esencial para impulsar la motivación y el trabajo en equipo en las empresas, independientemente del sector. Miro lo entiende, por eso ofrece Icebreakers, es decir, juegos y actividades cuyo objetivo es que las personas se sientan cómodas unas con otras, aunque no estén físicamente cerca.
Las mejores funciones de Miro
- Pizarras infinitas
- Excelente para crear gráficos, diagramas y esquemas
- más de 1.000 plantillas
- Excelente capacidad de personalización
- Juegos y actividades centrados en el acercamiento de las personas
Límites de Miro
- El modelo de precios podría beneficiarse de una reestructuración
- Invitar a una persona a una Pizarra a veces puede funcionar mal
Precios de Miro
- Gratis: $0
- Iniciador: 8 $/mes por usuario
- Empresa: 16 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas sobre Miro
- G2: 4.8/5 (4.800+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (1.300+ opiniones)
6. Lucidspark
Vía: Lucidspark ¡Enciende la chispa en las mentes de los miembros de tu equipo con las opciones únicas de colaboración visual de Lucidspark! 🎇
Esta plataforma y su firma pizarra intuitiva virtual pueden unir a cualquier equipo.
Cada persona en una Pizarra obtiene un cursor en vivo con su nombre, lo que agiliza el seguimiento de lo que cada uno está haciendo y evita confusiones.
Una de las funciones más interesantes de Lucidspark son los Tableros de ruptura. Con ellos, puedes dividir tu trabajo en trozos, trabajar en ellos en grupos más pequeños, y sincronizarlos de nuevo con el tablero principal una vez que hayas terminado.
Lucidspark ofrece un cronómetro para ayudarte a garantizar que cada actividad se lleva a cabo según lo programado. Cuando quieras captar la atención de todo el mundo, puedes utilizar la opción Llama a otros hacia mí, que hace que todos los participantes se sitúen en el mismo lugar del Tablero.
¿No sabes cómo decidir entre varias ideas? Utiliza la opción Votar y cuenta los votos en unos pocos clics.
Las mejores funciones de Lucidspark
- Tableros de trabajo
- Cronómetro incorporado
- Opción de dirigir la atención de todos a la misma zona del Tablero
- Permite agrupar ideas
- Se integra con aplicaciones de comunicación y PM
Limitaciones de Lucidspark
- Algunos usuarios mencionan que ciertas plantillas son más difíciles de usar
- La app para móviles ofrece funciones limitadas
Precios de Lucidspark
- Gratis: $0
- Individual: A partir de 7,95 $/mes por usuario
- Equipo: A partir de 9 $/mes por usuario
- Empresa: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Lucidspark
- G2: 4.5/5 (2.200+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (350+ opiniones)
7. Creately
Vía: Creately Creately es conocido por dos cosas: la colaboración visual y la diagramación. 📊
En cuanto a la colaboración visual, la función superestrella de Creately es un lienzo visual infinito. Aquí es donde puedes visualizar tus ideas, trabajar en ellas con tus compañeros de trabajo y convertirlas en tareas procesables.
Creately agiliza la colaboración y la hace más eficiente con su sincronización de vista previa ultrarrápida: tu Tablero se actualiza en cuanto alguien lo modifica. ¡La latencia de milisegundos te hará sentir como si estuvieras viendo la pantalla de otro usuario! 💻
También tienes la opción de videoconferencia dentro de Creately-no tienes que dejar tu lienzo y usar una app diferente para comunicarte con otros colaboradores.
Puede dejar comentarios en el Tablero, iniciar un hilo de discusión, asignar y supervisar tareas, destacar colaboradores, tomar notas y crear gráficos, diagramas y mapas mientras escribe.
Cada colaborador en el lienzo obtiene un cursor de texto en tiempo real y un puntero del ratón, para que pueda ver quién está haciendo qué en cada momento. Mover cosas en el lienzo visual de Creately es fácil, gracias al diseño de arrastrar y soltar.
Las mejores funciones de Creately
- Sincronización rápida de la vista previa
- Excelentes opciones de diagramación
- Videoconferencia integrada
- Interfaz totalmente personalizable
- Diseño de arrastrar y soltar
Limitaciones de creately
- Algunos usuarios mencionan que la app a veces tarda en cargarse
- Navegar por la plataforma es complicado para algunos usuarios
Precios de Creately
- Gratis: $0
- Iniciador: 5 $/mes por usuario
- Empresa: 89 $/mes para usuarios ilimitados
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Creately
- G2: 4.4/5 (840+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (160+ reseñas)
8. Stormboard
Vía: Stormboard Stormboard es una plataforma de entorno de trabajo digital diseñada para negocios y corporaciones. Le ayuda a mantener una excelente colaboración con los miembros de su equipo, independientemente de que se encuentren a unos metros o a miles de kilómetros de distancia.
Los entornos de trabajo digitales (pizarras) de Stormboard se llaman Storms. 🌪️
Cada Storm te proporciona a ti y a tus compañeros de trabajo docenas de herramientas útiles para agilizar la comunicación, representar ideas y decidir los siguientes pasos. Además de texto, puedes añadir notas adhesivas, imágenes, vídeos y archivos a tus Tormentas. También puedes agrupar ideas y conceptos similares y mantener las ideas esenciales en la sección de destacados.
Stormboard cuenta con potentes funciones de exportación. Con solo unos clics, convierte tu Storm en Documentos de Google y envíalo a inversores, directivos y otras partes interesadas de tu espacio de trabajo de Google. 📃
La última opción de Stormboard, llamada StormAI, cambia las reglas del juego. Este colaborador de inteligencia aumentada te ayuda a generar ideas, ofrece una nueva perspectiva y mejora la productividad y la eficiencia de todo el equipo 🤖
Stormboard mejores funciones
- Excelentes funciones de exportación
- Colaborador potenciado por IA
- más de 250 plantillas para diversos fines
- Agrupación de ideas y conceptos en unos pocos clics
- Soporta grandes equipos y proyectos complejos
Limitaciones de Stormboard
- Algunos usuarios afirman que el ajuste de la plataforma puede resultar complicado
- Podría beneficiarse de la actualización de la estructura de precios
Precios de Stormboard
- Personal: $0
- Empresa: 8,33 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas sobre Stormboard
- G2: 4.4/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (30+ críticas)
9. Google Jamboard
Vía: Google Jamboard ¡Dale caña a la colaboración con Google Jamboard! 💃
Esta plataforma de pizarra digital te permite colaborar de forma más eficiente utilizando espacios totalmente personalizables llamados jams.
Como puedes suponer, una de las principales ventajas de Google Jamboard es que forma parte del ecosistema de Google. Puedes buscar en Google y añadir imágenes y/o páginas web a tus jams, utilizar Google Meet para debatir y presentar tus jams, adjuntarles Documentos de Google, Slides u Hojas de cálculo de Google y mostrar eventos de Google Calendar.
A diferencia de otras plataformas de las que hemos hablado, ésta tiene su propio dispositivo, convenientemente denominado dispositivo Jamboard. Se trata de una pizarra digital de 55 pulgadas que se integra con todos los servicios de G Suite. Viene con un lápiz óptico que puedes utilizar para escribir y dibujar. Mueve cosas y cambia el tamaño de las imágenes y el texto sólo con los dedos. 🫰
Google Jamboard ofrece algunas funciones exclusivas como reconocimiento de escritura a mano e imágenes. Puede convertir tu escritura a mano en texto y tus bocetos en imágenes pulidas.
¿No tienes un dispositivo Jamboard? No te preocupes: la plataforma está disponible en ordenadores y dispositivos móviles. Independientemente del dispositivo que utilices, disfrutarás de una personalización excepcional.
Las mejores funciones de Google Jamboard
- Forma parte del ecosistema de Google
- Funciona en diferentes plataformas, incluidos los dispositivos especiales Jamboard
- Reconocimiento de escritura e imágenes
- Excelente para educadores y equipos internos
- Interfaz fácil de usar
Límites de Google Jamboard
- La disponibilidad de las funciones depende de la plataforma seleccionada
- La plataforma puede fallar cuando muchas personas la utilizan al mismo tiempo
Precios de Google Jamboard
- Gratuito/a
- El dispositivo Jamboard es opcional y cuesta 4.999 $ + 600 $ al año en concepto de gestión y compatibilidad
Valoraciones y reseñas de Google Jamboard
- G2: 4.2/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (90+ opiniones)
10. Freehand de InVision
Vía: A mano alzada Gracias a sus sólidas funciones y a su facilidad de uso, Freehand de InVision potencia tu capacidad de colaboración y productividad y te ayuda a visualizar tus flujos de trabajo. 💪
La plataforma te permite a ti y a tus compañeros expresar vuestras ideas y colaborar utilizando un lienzo inteligente, infinito y multijugador.
Este lienzo es personalizable y flexible, para que puedas ajustarlo a tus metas, ya sea planificar, idear o hacer una lluvia de ideas. Cree listas de tareas pendientes, añada notas adhesivas, deje comentarios, añada encuestas de votación y utilice tarjetas flip para que la colaboración sea lo más fluida posible.
Si quieres desatar un poco de sana competencia, puedes utilizar la opción leaderboard de la plataforma. 🥇
La plataforma ofrece increíbles opciones de gestión de tareas. Crea tarjetas de tareas y añade personas a ellas mediante una función de arrastrar y soltar. Con los objetos inteligentes de Freehand, los conectores fáciles de usar y los múltiples diseños de tareas, puedes esquematizar cada tarea, verla desde diferentes ángulos y asegurarte de que se completará a tiempo.
Fomentar el espíritu de equipo es vital para el buen funcionamiento de cualquier equipo. Freehand de InVision es consciente de ello y te permite añadir a tu lienzo desafíos, juegos y ejercicios para fomentar el espíritu de equipo.
Freehand by InVision mejores funciones
- Adecuado para diferentes industrias y tamaños de empresa
- Ofrece una opción de tabla de clasificación
- Sólidas funciones de gestión de tareas
- Fomenta el espíritu de equipo
Límites de Freehand by InVision
- Algunos usuarios han tenido problemas para acercar y alejar la imagen con la alfombrilla del ratón
- Integraciones limitadas
Precios de Freehand by InVision
- Gratis: $0
- Pro: $4/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas sobre Freehand de InVision
- G2: 4.3/5 (más de 300 opiniones)
- ConfianzaRadius:8.2/10 (130+ opiniones)
Mejora tu colaboración visual con las plataformas adecuadas
Las plataformas de colaboración visual unifican a los miembros del equipo y los mantienen orientados hacia la meta, independientemente de su ubicación. Estas herramientas y sus sólidas funciones convierten a los empleados en artistas y les ayudan a transmitir sus ideas sin esfuerzo, al tiempo que garantizan la máxima transparencia y trabajo en equipo. 🎨