La colaboración visual se ha convertido en una palabra de moda, pero el problema es que no existe una definición clara de lo que es. Algunos creen que representa un entorno basado en la nube con funciones que permiten a los empleados de oficina, híbridos y remotos trabajar juntos. Otros dicen que la colaboración visual no es más que una pizarra digital.
A medida que el término se hace más popular, han aparecido en escena muchas herramientas de software de colaboración visual. Y, dado que no hay acuerdo sobre lo que realmente significa la colaboración visual, estas herramientas suelen tener funciones diferentes.
Una cosa es segura: son como superhéroes disfrazados, que garantizan que los empleados puedan trabajar juntos y resolver problemas con ideas complejas en tiempo real. ?
Aquí hablaremos de los 10 mejores programas de colaboración visual que se pueden utilizar en cualquier sector y que llevan el trabajo en equipo y la comunicación al siguiente nivel. ?
¿Qué debe buscar en un software de colaboración visual?
Las herramientas de colaboración visual eficaces deben ofrecer las siguientes ventajas:
- Colaboración: la plataforma debe permitir a los miembros del equipo trabajar juntos en tiempo real sin tener que estar en la misma sala, de modo que los compañeros de equipo puedan dejar comentarios y notas, intercambiar ideas y asignar y realizar un seguimiento de las tareas.
- Versatilidad: sus opciones deben adaptarse a diferentes sectores, departamentos y ámbitos de proyectos para el uso compartido de ideas.
- Plantillas: la plataforma debe ofrecer plantillas prediseñadas que te ayuden a ahorrar tiempo y te sirvan de guía, todo ello con la posibilidad de colaborar y realizar la edición de estos documentos sin problemas.
- Integraciones: Debe integrarse con las plataformas populares de comunicación, productividad y control de tiempo para ayudarte a optimizar el trabajo en tu plataforma de colaboración visual.
- Personalización: la herramienta debe permitirte añadir elementos visuales (gráficos, diagramas, vídeos o tablas) que faciliten la colaboración en tiempo real.
Las 10 mejores herramientas y programas de colaboración visual que puedes usar
Hemos analizado docenas de plataformas de colaboración visual y hemos seleccionado las mejores, aquellas que combinan funcionalidad y personalización y unifican a los miembros del equipo en todos los ámbitos. Cada una de estas plataformas puede ser tu gran aliada, independientemente de tu nicho y del tamaño de tu equipo.
1. ClickUp
En lo que respecta a la colaboración visual, ClickUp Whiteboards es difícil de superar. Es exactamente lo que parece: una enorme pizarra virtual que sirve como campo de juego para tu equipo. ?
Puedes utilizarlo para lluvias de ideas, gestionar y debatir un proyecto , planificar la ejecución, desarrollar mapas mentales y mucho más. Con ClickUp Whiteboards, te asegurarás de que todos los miembros del equipo estén en sintonía, ya sean equipos remotos o híbridos.
Esta herramienta de pizarra online puede ayudarte a contribuir proporcionalmente a tus metas, ya sea desarrollar una nueva aplicación, lanzar un producto o crear un plan de marketing infalible.
ClickUp Pizarras ofrece una personalización y versatilidad sin igual. Añade archivos multimedia, documentos, enlaces, notas adhesivas y comentarios a tu pizarra. También puedes crear figuras, gráficos y tablas, realizar ediciones en colores, fuentes y estilos, y crear un entorno único en el que tu equipo se sentirá como en casa. ?
Dependiendo de para qué necesites la Pizarra, puedes crear una nueva desde cero o utilizar una de las muchas plantillas de Pizarra editables que sirven como marcos para desarrollar tu propia experiencia colaborativa.
Las mejores funciones de ClickUp
- La colaboración visual es muy fácil con las funciones de pizarra online de ClickUp.
- Tiene compatibilidad con la colaboración en tiempo real y asíncrona.
- Permite la personalización entre equipos para mantener una colaboración real y no ceñirse a las preferencias de un solo equipo.
- Ofrece plantillas prediseñadas y listas para usar para diversos casos de uso, con el fin de ayudar a los equipos a trabajar juntos.
- Incluye potentes opciones de gestión de proyectos y tareas.
- Se integra con más de 1000 aplicaciones.
- Adecuado para equipos multifuncionales, ya sea para teletrabajo o colaboración interna.
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios informan que han experimentado cierto tiempo de inactividad.
- El número grande de opciones personalizables puede abrumar a los nuevos usuarios.
Precios de ClickUp
- Free Forever: 0 $
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8300 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3500 reseñas)
2. Conceptboard
¿Buscas una plataforma fácil de usar, limpia y con seguridad que se centre específicamente en la colaboración visual? Entonces Conceptboard podría ser lo que estás buscando. ?
Conceptboard se desarrolló con una idea sencilla en mente: permitir a los usuarios crear tableros funcionales y fáciles de colaborar repletos de funciones.
Cada persona que trabaja en un tablero obtiene un cursor en vivo con su nombre, lo que facilita la colaboración en tiempo real. Obtienes la ventaja de un lienzo infinito, lo que significa que la plataforma no limita tu creatividad y libertad.
Con diversas herramientas de dibujo, podrás transmitir rápidamente tu idea. Conceptboard te permite utilizar notas adhesivas, dejar comentarios y crear cuadros de texto con notas. Todos los tableros se guardan automáticamente, lo que significa que no tienes que preocuparte por la pérdida de información y los fallos de comunicación.
La plataforma te permite realizar el uso compartido de tus tableros con colaboradores internos y externos. Solo tienes que enviar a tu destinatario un enlace protegido con contraseña y podrá acceder a ellos. ?
Las mejores funciones de Conceptboard
- Los cursores en vivo con nombres de usuario permiten comprender de forma compartida quién está haciendo qué.
- Más de 100 plantillas listas para usar
- Fácil uso compartido de tableros con enlaces protegidos con contraseña para colaborar.
- Adecuado para todos los sectores, equipos internos o remotos y para empresas de cualquier tamaño.
- Historial del tablero y funciones de guardado automático
Limitaciones de Conceptboard
- Algunos usuarios señalan que el precio es más elevado en comparación con otras plataformas que ofrecen más funciones.
- La interfaz podría mejorarse.
Precios de Conceptboard
- Gratis: 0 $
- Premium: 6 $ al mes por usuario
- Empresa: 9,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- Sector público: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Edición para centros de datos: ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Conceptboard
- G2: 4,6/5 (más de 90 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 30 reseñas)
3. Canva
Canva es famoso por sus increíbles opciones de diseño: puedes utilizarlo para crear anuncios, imágenes, vídeos, infografías y presentaciones. ¡Pero Canva es mucho más que eso! La plataforma también ofrece excelentes funciones de colaboración visual.
Canva facilita la optimización de los flujos de trabajo con pizarras colaborativas. Piensa en una pizarra de Canva como el punto de encuentro de tu equipo: es el lugar donde nacen las nuevas ideas y el lugar perfecto para debates constructivos.
En una pizarra blanca, puedes hacer prácticamente todo lo que quieras, desde asignar tareas y obtener aprobaciones hasta establecer permisos y ver información sobre la actividad del equipo.
Dado que Canva es una aplicación de diseño, sus pizarras se centran en simplificar los procesos creativos. Por eso no es de extrañar que la plataforma ofrezca funciones como el diseño y la programación de publicaciones en redes sociales y el uso compartido de diseños directamente desde las pizarras. ¡Puedes llevar tu diseño a un nivel completamente nuevo con más de 600 000 plantillas personalizables! ?
Las mejores funciones de Canva
- Excelente herramienta para equipos de diseño y marketing.
- Fácil asignación de tareas para equipos internos o remotos.
- Editor de arrastrar y soltar
- Ajustes sencillos de permisos y uso compartido de pizarras blancas
- Más de 600 000 plantillas
Limitaciones de Canva
- Algunos usuarios dicen que ciertos elementos de las plantillas no se pueden cambiar fácilmente.
- La versión gratuita ofrece funciones limitadas.
Precios de Canva
- Canva Gratis: 0 $
- Canva Pro: 119,99 $ al año por usuario
- Canva for Teams: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Canva
- G2: 4,7/5 (más de 4200 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 11 300 opiniones)
4. Mural
No, Mural no te hará subir a un andamio y pintar en las paredes. ?
En su lugar, te permite a ti y a tu equipo pintar en una pizarra digital que se centra en dos aspectos:
- Colaboración y comunicación sencillas
- Guía para mejorar las habilidades de colaboración
Todo se desarrolla en un entorno visual flexible y dinámico (mural). Ofrece lienzos infinitos y redimensionables y un fácil control de permisos, por lo que puedes ajustarlos a tus metas, ya sea para una lluvia de ideas, un mapa mental, discutir un proyecto o cualquier otra cosa.
Añade tus ideas al mural utilizando notas adhesivas y/o cuadros de texto, representa tus líneas de pensamiento añadiendo archivos multimedia y comparte tus murales con hipervínculos.
Mural también ofrece funciones como configurar cronómetros, invitar a los participantes a consultar una sección específica de la pizarra y bloquear objetos (para evitar que se muevan). Estas opciones hacen que sea mucho más fácil dirigir las reuniones y garantizar que todos hagan su parte.
Las mejores funciones de Mural
- Varias opciones de lienzo en Canva
- Controles de permisos con varios ajustes
- Configurar cronómetros para cumplir con el calendario
- Modo privado
- Fácil uso compartido de murales para equipos remotos o internos.
Limitaciones de Mural
- La experiencia móvil podría ser mejor.
- Algunos usuarios hacen mención de que la plataforma se ralentiza cuando hay mucha actividad.
Precios de Mural
- Gratis: 0 $
- Team+: 9,99 $ al mes por usuario
- Empresa: 17,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Mural
- G2: 4,6/5 (más de 1300 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
5. Miro
¿Quieres una plataforma de colaboración visual versátil que permita a los equipos unir fuerzas y abordar proyectos de cualquier tipo y tamaño sin esfuerzo? ¡Entonces Miro puede ser tu superhéroe! ?
Esta herramienta de primera categoría reúne a los miembros del equipo y les proporciona un entorno de trabajo colaborativo en forma de pizarra virtual infinita. Tienes a tu disposición un montón de herramientas para expresar tus pensamientos e ideas, incluyendo emojis, notas adhesivas, imágenes, figuras, líneas de conexión y un lápiz digital. ?
Miro ofrece funciones únicas como votación anónima y reacciones en directo que te ayudan a tomar decisiones críticas sobre procesos y proyectos. El cronómetro integrado te permite cumplir con los plazos y garantiza que todas las tareas se completen dentro de los plazos establecidos.
Mantener un ambiente divertido es esencial para impulsar la motivación y el trabajo en equipo dentro de las empresas, independientemente del sector. Miro lo entiende, por eso ofrece Icebreakers, es decir, juegos y actividades cuyo objetivo es que las personas se sientan cómodas entre sí, incluso cuando no están físicamente cerca.
Las mejores funciones de Miro
- Pizarras blancas infinitas
- Excelente para crear gráficos, tablas y diagramas.
- Más de 1000 plantillas
- Excelente personalización
- Juegos y actividades que se centran en acercar a las personas
Limitaciones de Miro
- El modelo de precios podría beneficiarse de una reestructuración.
- Invitar a una persona a una pizarra a veces puede fallar.
Precios de Miro
- Gratis: 0 $
- Starter: 8 $ al mes por usuario
- Empresa: 16 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,8/5 (más de 4800 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1300 reseñas)
6. Lucidspark
¡Despierta la chispa en la mente de los miembros de tu equipo con las opciones únicas de colaboración visual de Lucidspark! ?
Esta plataforma y su característica pizarra virtual intuitiva pueden unir a cualquier equipo.
Cada persona que participa en una pizarra virtual tiene un cursor en vivo con su nombre, lo que facilita el seguimiento de lo que hace cada uno y evita confusiones.
Una de las funciones más interesantes de Lucidspark es Breakout Boards. Con ellas, puedes dividir tu trabajo en partes, trabajar en ellas en grupos más pequeños y sincronizarlas de nuevo con el tablero principal una vez que hayas terminado.
Lucidspark ofrece un cronómetro para ayudarte a garantizar que todas las actividades se lleven a cabo según lo programado. Cuando quieras llamar la atención de todos, puedes utilizar la opción Llamar a otros a mí, que reúne a todos los participantes en el mismo lugar del tablero.
¿No sabes cómo decidir entre varias ideas? Utiliza la opción de votación y cuenta los votos con unos pocos clics.
Las mejores funciones de Lucidspark
- Tableros de descanso
- Cronómetro integrado
- Opción para llamar la atención de todos hacia la misma zona del tablero.
- Te permite agrupar ideas.
- Se integra con aplicaciones de comunicación y gestión de proyectos.
Limitaciones de Lucidspark
- Algunos usuarios hacen mención de que ciertas plantillas son más difíciles de usar.
- La aplicación móvil ofrece funciones con un límite.
Precios de Lucidspark
- Gratis: 0 $
- Individual: desde 7,95 $ al mes por usuario.
- Equipo: desde 9 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Lucidspark
- G2: 4,5/5 (más de 2200 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 350 opiniones)
7. Creately
Creately es conocido por dos cosas: la colaboración visual y la creación de diagramas. ?
En lo que respecta a la colaboración visual, la función estrella de Creately es un lienzo visual infinito. Aquí es donde puedes visualizar tus ideas, trabajar en ellas con tus compañeros de trabajo y convertirlas en tareas viables.
Creately agiliza y hace más eficiente la colaboración gracias a su sincronización de vista previa ultrarrápida: tu tablero se actualiza tan pronto como alguien lo modifica. ¡La latencia de milisegundos te hará sentir como si estuvieras viendo la pantalla de otro usuario! ?
También tienes la opción de videoconferencia directamente en Creately, por lo que no tienes que salir de tu lienzo y utilizar otra aplicación para comunicarte con otros colaboradores.
Puedes dejar comentarios en el tablero, iniciar un hilo de discusión, asignar y supervisar tareas, destacar a colaboradores, tomar notas y crear gráficos, diagramas y mapas mientras escribes.
Todos los colaboradores del lienzo disponen de un cursor de texto y un puntero del ratón en tiempo real, por lo que puedes ver quién está haciendo qué en cada momento. Mover elementos en el lienzo visual de Creately es fácil, gracias al diseño de arrastrar y soltar.
Las mejores funciones de Creately
- Sincronización rápida de vistas previas
- Excelentes opciones para crear diagramas
- Videoconferencia de vídeo integrada
- Interfaz totalmente personalizable
- Diseño de arrastrar y soltar
Limitaciones de Creately
- Algunos usuarios hacen mención de que la app a veces tarda en cargarse.
- Navegar por la plataforma resulta complicado para algunos usuarios.
Precios de Creately
- Gratis: 0 $
- Starter: 5 $ al mes por usuario
- Empresa: 89 $ al mes para usuarios ilimitados.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Creately
- G2: 4,4/5 (más de 840 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 160 reseñas)
8. Stormboard
Stormboard es una plataforma de entorno de trabajo digital diseñada para empresas y corporaciones. Te ayuda a mantener una excelente colaboración con los miembros de tu equipo, independientemente de si se encuentran a unos metros o a miles de kilómetros de distancia.
Los entornos de trabajo digitales (pizarras) de Stormboard se denominan Storms. ?️
Cada Storm te ofrece a ti y a tus compañeros de trabajo docenas de herramientas útiles para agilizar la comunicación, representar ideas y decidir los siguientes pasos. Además de texto, puedes añadir notas adhesivas, imágenes, vídeos y archivos a tus Storms. También puedes agrupar ideas y conceptos similares y mantener las ideas esenciales en la sección destacada.
Stormboard cuenta con potentes funciones de exportación. Con solo unos clics, convierte tu Storm en Documentos de Google y envíalo a inversores, directivos y otras partes interesadas a través de tu Google Workspace. ?
La última opción de Stormboard, llamada StormAI, supone un gran cambio. Este colaborador de inteligencia aumentada te ayuda a generar ideas, ofrece una nueva perspectiva y mejora la productividad y la eficiencia de todo el equipo. ?
Las mejores funciones de Stormboard
- Excelentes funciones de exportación
- Colaborador impulsado por IA
- Más de 250 plantillas para diversos fines.
- Agrupa ideas y conceptos con solo unos clics.
- Compatible con equipos grandes y proyectos complejos.
Limitaciones de Stormboard
- Algunos usuarios informan de que configurar la plataforma puede resultar complicado.
- Podría beneficiarse de una actualización de la estructura de precios.
Precios de Stormboard
- Personal: 0 $
- Empresas: 8,33 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Stormboard
- G2: 4,4/5 (más de 40 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 30 reseñas)
9. Google Jamboard
¡Aumenta la colaboración con Google Jamboard! ?
Esta plataforma de pizarra digital te permite colaborar de forma más eficiente utilizando espacios totalmente personalizables llamados jams.
Como puedes imaginar, una de las principales ventajas de Google Jamboard es que forma parte del ecosistema de Google. Puedes buscar en Google y añadir imágenes y/o páginas web a tus jams, utilizar Google Meet para debatir y presentar tus jams, adjuntar documentos, presentaciones u hojas de cálculo de Documentos de Google, y mostrar eventos de Google Calendar.
A diferencia de otras plataformas que hemos comentado, esta tiene su propio dispositivo, convenientemente llamado dispositivo Jamboard. Se trata de una pizarra digital de 55 pulgadas que se integra con todos los servicios de G Suite. Viene con un lápiz óptico que puedes utilizar para escribir y dibujar. Mueve elementos y cambia el tamaño de imágenes y texto con solo tus dedos. ?
Google Jamboard ofrece algunas funciones únicas, como el reconocimiento de escritura manuscrita e imágenes. Puede convertir tu escritura manuscrita en texto y tus bocetos en imágenes pulidas.
¿No tienes un dispositivo Jamboard? No te preocupes, la plataforma está disponible en ordenadores y dispositivos móviles. Independientemente del dispositivo que utilices, disfrutarás de una personalización excepcional.
Las mejores funciones de Google Jamboard
- Parte del ecosistema de Google
- El trabajo se realiza en diferentes plataformas, incluidos los dispositivos especiales Jamboard.
- Reconocimiento de escritura manuscrita e imágenes
- Excelente para educadores y equipos internos.
- Interfaz fácil de usar para usuarios
Limitaciones de Google Jamboard
- La disponibilidad de las funciones depende de la selección de la plataforma.
- La plataforma puede fallar cuando muchas personas la utilizan al mismo tiempo.
Precios de Google Jamboard
- Free
- El dispositivo Jamboard es opcional y cuesta 4999 $ + 600 $ al año por la gestión y el Soporte técnico.
Valoraciones y reseñas de Google Jamboard
- G2: 4,2/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 90 opiniones)
10. Freehand de InVision
Con sus sólidas funciones y su facilidad de uso, Freehand de InVision potencia tu capacidad de colaboración y productividad, y te ayuda a visualizar tus flujos de trabajo. ?
La plataforma te permite a ti y a tus compañeros de trabajo expresar vuestras ideas y colaborar utilizando un lienzo inteligente, infinito y multijugador.
Este lienzo es personalizable y flexible, por lo que puedes ajustarlo a tus metas, ya sea para planificar, idear o intercambiar ideas. Crea listas de tareas pendientes, añade notas adhesivas, deja comentarios, añade encuestas de votación y utiliza tarjetas para que la colaboración sea lo más fluida posible.
Si quieres fomentar un poco de competencia sana, puedes utilizar la opción de tabla de clasificación de la plataforma. ?
La plataforma ofrece increíbles opciones de gestión de tareas. Crea tarjetas de tareas y añade personas a ellas utilizando la función de arrastrar y soltar. Con los objetos inteligentes, los conectores fáciles de usar y los múltiples diseños de tareas de Freehand, puedes esbozar cada tarea, verla desde diferentes ángulos y asegurarte de que se completará a tiempo.
Fomentar el espíritu de equipo es fundamental para que cualquier equipo funcione bien. Freehand by InVision es consciente de ello y te permite añadir diferentes retos, juegos y ejercicios de team building a tu lienzo.
Las mejores funciones de Freehand by InVision
- Adecuado para diferentes sectores y tamaños de empresa.
- Ofrece una opción de tabla de clasificación.
- Sólidas funciones de gestión de tareas
- Fomenta el espíritu de equipo
Limitaciones de Freehand by InVision
- Algunos usuarios tuvieron problemas para ampliar y reducir la imagen con el ratón.
- Integraciones limitadas
Precios de Freehand by InVision
- Gratis: 0 $
- Pro: 4 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Freehand by InVision
- G2: 4,3/5 (más de 300 reseñas)
- TrustRadius: 8,2/10 (más de 130 reseñas)
Mejora tu colaboración visual con las plataformas adecuadas
Las plataformas de colaboración visual unen a los miembros del equipo y los mantienen orientados hacia la meta, independientemente de su ubicación. Estas herramientas y sus sólidas funciones convierten a los empleados en artistas y les ayudan a transmitir sus ideas sin esfuerzo, al tiempo que garantizan la máxima transparencia y el trabajo en equipo. ?