Tanto si trabajas en recursos humanos y eres responsable del seguimiento de las notas de las reuniones de tu empresa como si gestionas un blog personal en el que publicas regularmente listas y reseñas, sabes lo a menudo que tienes que producir contenidos similares con la misma estructura.
Cada semana te encuentras redactando la misma documentación una y otra vez, ya sean materiales de incorporación para nuevos empleados o POE para tareas comunes. No es difícil, pero lleva tiempo prepararlo todo, lo que te aleja de otras tareas que requieren tu atención.
En lugar de perder tiempo escribiendo la misma información, utilice una plantilla de base de datos para automatizar el proceso. Elija una plantilla y personalícela para su base de datos, tanto si está creando un nuevo registro de empleado para una contratación reciente como si está elaborando una nueva base de datos de conocimientos para un proyecto.
Aquí te explicaremos qué es una plantilla de base de datos y cómo puedes aprovecharla para satisfacer tus necesidades empresariales o personales. Repasaremos qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir una plantilla de base de datos y compartiremos 10 de nuestros ejemplos favoritos que puedes probar hoy mismo. ✨
⏰ Resumen de 60 segundos
Ahorre tiempo en tareas como notas de reuniones y registros de empleados con plantillas de bases de datos, para que pueda centrarse en lo que más importa.
- Plantilla de base de datos ClickUp: una plantilla versátil para organizar y gestionar diversos tipos de datos de forma eficiente.
- Plantilla de base de datos para blogs de ClickUp: realice el seguimiento de las entradas del blog, los borradores y los calendarios de publicación en un solo lugar.
- Plantilla de base de datos de páginas de destino de ClickUp: gestiona los diseños, el contenido y las métricas de rendimiento de las páginas de destino sin problemas.
- Plantilla empresarial ClickUp Book of Record: mantenga registros completos de las transacciones y decisiones empresariales.
- Plantilla de registro de empleados de ClickUp: almacene y gestione la información de los empleados, desde los datos de contacto hasta los roles laborales.
- Plantilla de directorio de empleados de ClickUp: cree un directorio accesible de todos los empleados para facilitar la comunicación.
- Plantilla de directorio de fotos de ClickUp: visualice a su equipo con fotos junto con los datos esenciales de los empleados.
- Plantilla de directorio de miembros con fotos de ClickUp: gestiona los datos de los miembros con fotos adjuntas para organizaciones o clubes.
- Plantilla de base de conocimientos de RR. HH. de ClickUp: centralice las políticas, los procedimientos y los recursos de RR. HH. para facilitar el acceso.
- Plantilla de base de datos de programación de calendarios de Microsoft Access: programe y realice el seguimiento de citas y eventos con Microsoft Access.
¿Qué es una plantilla de base de datos?
Dentro de las bases de datos, encontrará contenido que se crea y duplica una y otra vez. Algunos ejemplos de ello son las notas de reuniones, los procedimientos de proyectos, los registros de empleados y los esquemas de diseño. Una plantilla de base de datos es una herramienta que replica páginas y estructuras comunes dentro de un entorno de trabajo.
Estas plantillas son un elemento clave de la automatización. En lugar de dedicar innumerables horas a reescribir la misma estructura y replicar el mismo contenido, utilice una plantilla para que haga el trabajo por usted.
Las plantillas de bases de datos tienen cientos de usos diferentes. En la gestión de proyectos, puede replicar los procedimientos de la empresa y las directrices del proyecto en cuestión de segundos. Para las pequeñas empresas que necesitan ayuda en materia de recursos humanos, una plantilla de base de datos puede ahorrar tiempo y dinero al crear registros de empleados, materiales de incorporación y políticas de la empresa para un uso compartido con los nuevos empleados.
Los profesionales del marketing pueden utilizar plantillas de bases de datos para gestionar tareas, optimizar los flujos de trabajo de creación de blogs o mejorar la colaboración en el lugar de trabajo entre los equipos de redacción y edición. ✍️
Con una plantilla de base de datos, solo se necesitan unos pocos clics para crear una estructura o formato básico para el contenido que se utiliza habitualmente. Una vez que tenga la nueva estructura y el nuevo diseño, puede empezar a rellenar los datos relevantes según sea necesario. A continuación, comparta el nuevo documento u hoja de cálculo con otros miembros del equipo.
¿Qué hace que una plantilla de base de datos sea buena?
¿Está listo para empezar a ahorrar tiempo y energía al replicar información importante? El primer paso es elegir una plantilla de base de datos. Pero no quiere cualquier plantilla, sino una que se adapte a su empresa o satisfaga sus necesidades personales específicas. 🛠️
Esto es lo que debe buscar en una buena plantilla de base de datos:
- Estructura organizativa: una plantilla de base de datos debe ofrecer herramientas para delimitar y organizar el contenido o los elementos de conocimiento. Elementos como títulos, menús desplegables y secciones facilitan la replicación de la información de la base de datos y mantienen su legibilidad.
- Control de permisos: probablemente no desee permitir el uso compartido de su base de datos con todo el mundo. Ahí es donde entran en juego los permisos de las plantillas de bases de datos de Access. Busque una herramienta que ofrezca autorizaciones para el uso compartido y la vista de archivos. De ese modo, podrá compartir plantillas de bases de datos con un departamento específico o solo con unas pocas personas.
- Integración del entorno de trabajo: algunas plantillas gratuitas solo se pueden utilizar en un entorno de trabajo, mientras que otras se pueden integrar en diferentes áreas y aplicaciones. Si necesita una plantilla que puedan utilizar diferentes departamentos, elija una que ofrezca integración en múltiples entornos de trabajo.
10 plantillas de bases de datos gratuitas
Cree y reproduzca su contenido más valioso en bases de datos en cuestión de minutos con plantillas. Al automatizar el proceso, podrá centrar su energía en otras tareas para ser más eficiente y eficaz.
Tanto si busca una forma de optimizar su vida personal como herramientas para hacer más eficaz su empresa, hay una plantilla de base de datos para usted. Aquí tiene 10 de las mejores plantillas de bases de datos para probar hoy mismo. 👀
1. Plantilla de base de datos ClickUp
La plantilla de base de datos ClickUp es una herramienta versátil diseñada para organizar y gestionar datos. Tanto si necesita optimizar la creación de contenido, realizar el seguimiento de los indicadores de rendimiento o gestionar la asignación de recursos, esta plantilla de base de datos general se puede personalizar para satisfacer las necesidades de su empresa.
Todas las funciones son fácilmente accesibles desde la vista Tabla de ClickUp, que ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar. Libérate de la molestia de gestionar bases de datos con esta solución adaptable que ofrece una personalización perfecta, una clasificación sencilla de tareas y actualizaciones automáticas. Utiliza la plantilla de base de datos de ClickUp para mejorar tu productividad y organización.
2. Plantilla de base de datos del blog ClickUp
Cree una base de datos de contenido y realice un seguimiento de todo lo que ha publicado y lo que está por venir con la plantilla de base de datos de blogs de ClickUp. Esta plantilla mantiene todo su trabajo de contenido en un solo espacio. Úsela como plantilla de seguimiento para supervisar las métricas y ver en qué punto del proceso de publicación se encuentra.
Personalice la plantilla añadiendo categorías para diferentes tipos de contenido e incluya etiquetas de prioridad para los elementos que requieren atención inmediata. Acceda a la vista del hub de bases de datos para obtener una panorámica paso a paso de todo el contenido del blog o profundice más utilizando las vistas Lista y Tablero de la base de datos para obtener más información sobre cada tarea en curso. 📚
3. Plantilla de base de datos de la página de destino de ClickUp
¿Quieres una forma de optimizar y realizar un seguimiento de la creación de páginas de destino? Utiliza la plantilla de base de datos de páginas de destino de ClickUp para realizar el trabajo. Con esta plantilla, puedes ver cuáles páginas de destino están en curso, cuáles deben mejorarse y cuáles aún debes crear. Esto hace que sea más fácil que nunca priorizar tu trabajo.
Dentro de cada tarea, puede crear descripciones y añadir campos personalizados para facilitar el trabajo a los miembros del equipo. Incorpore tutoriales sobre los procedimientos habituales que desea utilizar al crear o actualizar las páginas de destino. Incluya enlaces a bases de conocimientos para enumerar los fundamentos y las buenas prácticas para configurar nuevas páginas de destino. Añada el seguimiento de incidencias o el seguimiento de activos para señalar los problemas que surjan o identificar cualquier elemento esencial que deba incluirse.
4. Plantilla empresarial ClickUp Book of Record
Un libro de registro es una colección fundamental de documentos que las empresas deben conservar. Con la plantilla empresarial Libro de registro de ClickUp, puede almacenar toda la documentación necesaria en un espacio de fácil acceso.
Esta plantilla incluye libros de ventas, libros de caja de ventas, libros de compras, libros de caja de compras y gastos, y resúmenes de libros de caja. Cada página incluye una tabla para introducir rápidamente toda la información relevante, de modo que puedas volver a trabajar en cosas más urgentes. 👩💻
5. Plantilla de registro de empleados de ClickUp
Las plantillas de bases de datos son una forma excelente de gestionar los recursos, por ejemplo, para ayudar a contratar y formar a nuevos empleados, revisar los procedimientos de nómina y realizar el seguimiento del progreso de los empleados.
Cree una nueva base de datos con la información de los empleados utilizando la plantilla de registro de empleados de ClickUp. La plantilla incluye siete páginas para completar rápidamente los archivos del personal y añadir nuevas contrataciones. Utilice las páginas del contrato de los empleados y la descripción del puesto para ahorrar tiempo en la elaboración de la documentación de contratación.
Utilice la plantilla para realizar el seguimiento del progreso de los empleados con páginas de seguimiento a 30, 60 y 90 días. La página principal del registro de empleados ofrece visibilidad del trabajo general del empleado en la empresa y es un buen lugar para incluir información de contacto básica, título del cargo y fecha de contratación.
6. Plantilla de directorio de empleados de ClickUp
Si dirige una organización o empresa grande, es útil disponer de una base de datos de contactos de sus empleados. De este modo, las personas de diferentes equipos y departamentos conocerán los diferentes roles y quién es responsable de cada uno de ellos. Cree una base de datos de empleados con la plantilla de directorio de empleados de ClickUp.
Con siete tipos de vista en esta plantilla de gestión de contactos, es fácil filtrar y ver lo que está sucediendo en la empresa en cualquier momento. Utilice las vistas «Estado de trabajo» y «Trabajando actualmente» para ver qué empleados están activos y participan en diferentes proyectos. Cambie a la vista «Departamento» para centrarse en un equipo específico o vea el «Calendario de vacaciones» para saber cuándo las personas se toman vacaciones o permisos.
Veintiún campos personalizados facilitan la creación de un directorio de empleados verdaderamente único. Añade campos de zona horaria, tarjetas de control horario, ubicación y habilidades, o diviértete con campos de cumpleaños, aniversario laboral y bonificaciones que facilitan la celebración de hitos importantes. 🥳
7. Plantilla de directorio de fotos de ClickUp
¿Te encantan los elementos visuales? La plantilla de directorio de fotos de ClickUp lleva la clásica base de datos de empleados a un nuevo nivel. Incluye tarjetas con fotos de cada empleado e información básica, como datos de contacto y títulos. Añade una tarea a tu proceso de incorporación para crear una nueva plantilla para cada empleado cuando sea contratado utilizando esta práctica herramienta.
8. Plantilla de directorio de miembros de ClickUp con fotos
El software de bases de datos personalizado para clientes puede ser caro, pero puede obtener algunas de las mismas ventajas sin tener que pagar un precio elevado gracias al software de bases de datos gratis, como la plantilla ClickUp Membership Directory with Photos. Este directorio le permite realizar el seguimiento de los programas de afiliación, ver las relaciones con los clientes y supervisar las inscripciones con facilidad.
Utiliza los cinco tipos de vista diferentes para filtrar la base de datos Access por tipo de membresía u obtener una panorámica de todos los miembros. Con la vista Formulario de membresía, es fácil realizar cambios para atraer a nuevos usuarios y conseguir registros sin esfuerzo adicional. 💪
9. Plantilla de base de conocimientos de RR. HH. de ClickUp
Una base de conocimientos para empleados es una de las mejores herramientas que pueden aprovechar los recursos humanos. Estas bases de datos contienen toda la información, los procedimientos y las políticas importantes de la empresa. Esto significa que los nuevos empleados y los ya existentes saben dónde encontrar la información básica de la empresa, lo que ahorra tiempo a la hora de responder a preguntas comunes.
Cree una útil base de datos de la empresa con la plantilla de base de conocimientos de RR. HH. de ClickUp. La base de datos Access tiene secciones para políticas de permisos, prestaciones de bienestar y salud, y otros procedimientos, como cómo celebrar hitos y ofertas únicas de RR. HH.
También hay una sección para el equipo de RR. HH. en la que puede incluir fotos, información de contacto y títulos, por si los empleados necesitan ponerse en contacto con ellos.
Lo mejor de todo es que la plantilla incluye una sección de preguntas frecuentes donde puede responder a las preguntas más habituales. Utilice esta sección para consultas como qué hacer si se agota la baja por enfermedad remunerada, cómo elaborar informes y mucho más.
10. Plantilla de base de datos para programación de calendarios de Microsoft Access, de Access Templates.
Esta plantilla de base de datos de Microsoft Access está diseñada para simplificar la programación y el control del Calendario. Este sistema de gestión es una base de datos de escritorio. Cambie a las diferentes vistas de la plantilla de MS Access para ver los horarios basados en parámetros diarios, semanales, quincenales o mensuales.
Filtre por miembro del equipo para ver el calendario de un empleado específico u opte por una vista más amplia de la empresa para ver las diferentes cargas de trabajo de los distintos departamentos. Utilice código VBA o macros como las funciones del servidor SQL de Access, incluidas tablas y formularios, para crear citas en el calendario y ver informes.
Utilice la función de búsqueda para personalizar su vista en la plantilla de base de datos de MS Access. Añada hasta un total de siete personas para obtener una vista de un día específico. Asigne un color a cada persona para poder ver visualmente quién está ocupado y cuándo.
Sea más eficaz con las plantillas de bases de datos
Las plantillas de bases de datos pueden facilitarle la vida, tanto si trabaja en recursos humanos o marketing como si dirige una empresa por su cuenta. Con estas plantillas, puede crear desde directorios de empresas y bases de conocimientos hasta bases de datos de blogs y registros empresariales.
Con solo unos clics, puede replicar el contenido que utiliza con frecuencia, de modo que pueda centrar su energía en tareas más importantes. Las plantillas de bases de datos no son solo para empresas.
Hay muchas formas de utilizar las plantillas de bases de datos en su vida personal. Utilice una plantilla para crear un inventario doméstico con fines de seguro o si alquila su casa como alojamiento vacacional.
O utilice una para realizar el seguimiento de los informes de gastos de los proyectos de renovación del hogar o del mantenimiento periódico del vehículo. Las plantillas de bases de datos de Calendario son una forma estupenda de estar al tanto de la agenda familiar, desde los partidos de fútbol y los ensayos de la banda hasta la disponibilidad de su pareja o la niñera. 🏡
Hay una plantilla de base de datos para casi todos los casos de uso. Pruebe ClickUp hoy mismo para ver cómo estas plantillas pueden optimizar la productividad y hacer que su vida laboral sea más agradable. Explore nuestra galería de plantillas para encontrar más plantillas de bases de datos y documentación sobre entornos de trabajo para todas sus necesidades empresariales.