Tanto si trabaja en RRHH y es responsable del seguimiento de notas de reuniones para tu empresa o diriges un blog personal en el que publicas regularmente artículos y reseñas, sabes con qué frecuencia tienes que producir contenidos similares con la misma estructura.
Cada semana te encuentras redactando la misma documentación una y otra vez, ya sea el material de incorporación de un nuevo empleado o un documento de trabajo PNT para tareas comunes . No es difícil, pero lleva tiempo elaborar cada uno de ellos, lo que te aparta de otras tareas que requieren tu atención.
En lugar de perder tiempo escribiendo la misma información, utilice una plantilla de base de datos para automatizar el proceso. Elige una plantilla y personalízala para tu base de datos, tanto si estás creando un nuevo registro de empleado para una contratación reciente como si estás elaborando una nueva base de datos de conocimientos para un proyecto.
A continuación, le explicaremos qué es una plantilla de base de datos y cómo puede aprovecharla para satisfacer sus necesidades empresariales o personales. Repasaremos qué buscar al elegir una plantilla de base de datos y compartiremos 10 de nuestros ejemplos favoritos que puedes probar hoy mismo. ✨
¿Qué es una plantilla de base de datos?
Dentro de las bases de datos, encontrarás contenido que se crea y duplica una y otra vez. Algunos ejemplos de esto incluyen notas de reuniones, procedimientos de proyectos, registros de empleados y esquemas de diseño. Una plantilla de base de datos es una herramienta que replica páginas y estructuras comunes dentro de un espacio de trabajo.
Estas plantillas son un elemento clave de la automatización. En lugar de pasar incontables horas reescribiendo la misma estructura y replicando el mismo contenido, utilice una plantilla para que haga el trabajo por usted.
Las plantillas de bases de datos tienen cientos de usos diferentes. En la gestión de proyectos, puedes replicar los procedimientos de la empresa y las directrices del proyecto en cuestión de segundos. Para las pequeñas empresas que necesitan ayuda en recursos humanos, una plantilla de base de datos puede ahorrar tiempo y dinero creando registros de empleados, materiales de incorporación y políticas de empresa para compartir con los nuevos empleados.
Arrastrar y soltar tareas en una vista de tabla ClickUp para una organización sencilla
Los profesionales del marketing pueden utilizar plantillas de bases de datos para gestionar las tareas, agilizar los flujos de trabajo de creación de blogs o mejorar la colaboración en el lugar de trabajo entre equipos de redacción y edición. ✍️
Con una plantilla de base de datos, basta con unos pocos clics para crear una estructura básica o un formato para el contenido que se utiliza con regularidad. Una vez que tengas la nueva estructura y diseño, puedes entrar y rellenar los detalles relevantes que necesites. A continuación, comparte el nuevo documento u hoja de cálculo con otros miembros del equipo.
¿En qué consiste una buena plantilla de base de datos?
¿Listo para empezar a ahorrar tiempo y energía replicando información importante? Elegir una plantilla de base de datos es el primer paso. Pero usted no quiere una plantilla cualquiera, sino una que funcione para su negocio o que satisfaga necesidades personales específicas. 🛠️
Esto es lo que hay que buscar en una buena plantilla de base de datos:
- Estructura organizativa: Una plantilla de base de datos debe ofrecer herramientas para delimitar y organizar el contenido o los elementos de conocimiento. Elementos como encabezados, menús desplegables y secciones facilitan la reproducción de la información de la base de datos y facilitan su lectura
- Control de permisos: Probablemente no quieras compartir tu base de datos con todo el mundo. Ahí es donde entran en juego los permisos de la plantilla de base de datos de acceso. Busque una herramienta que ofrezcacompartir archivos y autorizaciones de visualización. De esta forma, puedes compartir plantillas de bases de datos con un departamento específico o sólo con algunas personas
- Integración en el espacio de trabajo: Algunas plantillas gratuitas sólo pueden utilizarse en un espacio de trabajo, mientras que otras pueden integrarse en diferentes áreas y aplicaciones. Si necesita una plantilla que pueda ser utilizada por diferentes departamentos, elija una que ofrezca integración en múltiples espacios de trabajo
10 plantillas de bases de datos para usar en 2024
Cree y reproduzca su contenido más valioso en bases de datos en cuestión de minutos con plantillas. Al automatizar el proceso, puede concentrar su energía en otro lugar para ser más eficiente y eficaz.
Tanto si buscas una forma de agilizar tu vida personal como herramientas para que tu negocio sea más eficaz, hay una plantilla de base de datos para ti. Aquí están 10 de las mejores plantillas de bases de datos para probar hoy. 👀
1. Plantilla de base de datos ClickUp Blog
Plantilla de base de datos ClickUp Blog
Crear una base de datos de contenidos y haz un seguimiento de todo lo que has publicado y lo que está por venir con Plantilla de base de datos de blogs de ClickUp . Esta plantilla mantiene todo su trabajo de contenido en un solo espacio. Utilízala como plantilla de seguimiento para controlar las métricas y ver en qué punto del proceso de publicación te encuentras.
Personaliza la plantilla añadiendo categorías para los diferentes tipos de contenido e incluye etiquetas de prioridad para las piezas que necesitan atención inmediata. Salta a la vista Database Hub para obtener una visión general paso a paso de todo el contenido del blog o profundiza utilizando las vistas Database List y Board para obtener más información sobre cada tarea en curso. 📚 Descargar esta plantilla
2. ClickUp Landing Page Plantilla de Base de Datos
ClickUp Landing Page Plantilla de base de datos
¿Quiere una forma de racionalizar y realizar un seguimiento de la creación de páginas de destino? Utilice Plantilla de base de datos de páginas de destino de ClickUp para realizar el trabajo. Con esta plantilla, puede ver qué páginas de destino están en curso, cuáles deben mejorarse y cuáles aún debe crear. Esto hace que sea más fácil que nunca priorizar su trabajo .
Dentro de cada tarea, puede crear descripciones y añadir campos personalizados para facilitar la tarea al miembro del equipo. Incruste tutoriales para procedimientos comunes que desee utilizar al crear o actualizar las páginas de destino. Enlace a bases de conocimientos para enumerar los fundamentos y las mejores prácticas para configurar nuevas páginas de destino. Añada seguimiento de errores o activos para señalar los problemas a medida que surgen o identificar los elementos esenciales que deben incluirse. Descargar esta plantilla
3. ClickUp Plantilla de Libro de Registro de Negocios
ClickUp Libro de Registro de Plantilla de Negocios
Un libro de registro es una colección esencial de documentos que las empresas necesitan tener bajo control. Con Plantilla empresarial de libro de registro de ClickUp podrá almacenar toda la documentación necesaria en un espacio de fácil acceso.
Esta plantilla incluye libros de ventas, libros de caja de ventas, libros de compras, libros de caja de compras y gastos, y resúmenes de libros de caja. Cada página incluye una tabla para introducir rápidamente toda la información relevante, de modo que pueda volver a trabajar en cosas más urgentes. 👩💻 Descargar esta plantilla
4. Plantilla de registro de empleados ClickUp
Plantilla de registro de empleados de ClickUp
Las plantillas de bases de datos son una forma excelente de manejar gestión de recursos la gestión de los recursos humanos, incluida la ayuda en la contratación y formación de nuevos empleados, la revisión de los procedimientos de pago de nóminas y el seguimiento del progreso de los empleados.
Crear una nueva base de datos de información sobre los empleados con el Plantilla de registro de empleados de ClickUp . La plantilla incluye siete páginas para completar rápidamente los expedientes de personal y añadir nuevas contrataciones. Utilice las páginas de contrato de empleado y descripción del puesto para ahorrar tiempo en la elaboración de la documentación de contratación.
Utilice la plantilla para realizar un seguimiento del éxito del empleado con páginas de seguimiento del progreso a los 30, 60 y 90 días. La página principal de registro de empleados ofrece visibilidad del trabajo general del empleado en la empresa y es un buen lugar para incluir información básica de contacto, cargo y fecha de contratación. Descargar esta plantilla
5. Plantilla ClickUp Directorio de Empleados
Plantilla ClickUp Directorio de Empleados
Si dirige una gran organización o empresa, resulta útil disponer de una base de datos de contactos de sus empleados. De ese modo, las personas de los distintos equipos y departamentos conocen las diferentes funciones y quién es responsable de cada una. Crea una base de datos de empleados con la Plantilla de directorio de empleados de ClickUp .
Con siete tipos de vista en este gestión de contactos es fácil filtrar y ver lo que está ocurriendo en la empresa en cada momento. Utiliza las vistas Estado de trabajo y Trabajando actualmente para ver qué empleados están activos y participan en diferentes proyectos. Cambia a la vista Departamento para centrarte en un equipo específico o consulta el Calendario de permisos para saber cuándo se van a tomar vacaciones o permisos.
Veintiún campos personalizados facilitan que este directorio de empleados sea realmente único. Añade campos de zona horaria, tarjetas horarias, ubicación y conjunto de habilidades, o diviértete con los campos de cumpleaños, aniversario laboral y bonificaciones que facilitan la celebración de hitos. 🥳 Descargar esta plantilla
6. ClickUp Foto Directorio Plantilla
Plantilla ClickUp Photo Directory
¿Te gusta lo visual? Plantilla del directorio de fotos de ClickUp lleva la clásica base de datos de empleados a un nuevo nivel. Incluye tarjetas con fotos de cada empleado e información básica, como datos de contacto y cargos. Añada una tarea a su proceso de incorporación para crear una nueva plantilla para cada empleado cuando sea contratado utilizando esta práctica herramienta. Descargar esta plantilla
7. ClickUp Directorio de Socios con Fotos Plantilla
ClickUp Directorio de Socios con Plantilla de Fotos
A medida software de base de datos de clientes puede ser caro, pero puede obtener algunos de los mismos beneficios sin el elevado precio gracias a software gratuito de bases de datos -como el ClickUp Directorio de Socios con Plantilla de Fotos . Este directorio le permite realizar un seguimiento de los programas de afiliación, ver las relaciones con los clientes y supervisar las inscripciones con facilidad.
Utilice los cinco tipos de vistas diferentes para filtrar la base de datos de acceso por tipo de afiliación o para obtener una visión general de todos los afiliados. Con la vista Formulario de afiliación, es fácil hacer cambios para atraer a nuevos usuarios y conseguir inscripciones sin trabajo adicional. 💪 Descargar esta plantilla
8. Plantilla ClickUp HR Knowledge Base
Plantilla de la base de conocimientos de RRHH de ClickUp
Una base de conocimientos de los empleados es una de las mejores herramientas que pueden aprovechar los recursos humanos. Estas bases de datos contienen toda la información, procedimientos y políticas importantes de la empresa. Esto significa que los nuevos empleados y los empleados existentes saben dónde acudir para obtener información básica de la empresa, lo que ahorra tiempo a la hora de responder a preguntas comunes.
Cree una base de datos útil con Plantilla de base de conocimientos de RRHH de ClickUp . La base de datos de acceso tiene secciones para las políticas de permisos, bienestar y beneficios de salud, y otros procedimientos-como la forma de celebrar los hitos y las ofertas únicas de recursos humanos.
También hay una sección para el equipo de RR.HH. en la que puede incluir fotos, información de contacto y cargos en caso de que los empleados necesiten ponerse en contacto con usted.
Lo mejor de todo es que la plantilla incluye una sección de preguntas frecuentes en la que puedes responder a las preguntas más frecuentes. Utiliza esta área para consultas como qué hacer si te quedas sin baja por enfermedad retribuida, cómo presentar una queja, etc. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de Plan de Gestión de Base de Datos de Microsoft Word por Template.net
Vía Template.net
Esta Plantilla de Plan de Gestión de Base de Datos para MS Word facilita la documentación de los detalles de su empresa y destaca la información del equipo. La plantilla funciona como un archivo de Word, Google Docs, Apple Pages, o Base de datos Excel .
Incorpore su marca en la base de datos de acceso cambiando el tipo de letra y el color. Añada activos de marca, como su logotipo e imágenes de empresa, para que resulte más agradable a la vista. Personalice el diseño añadiendo páginas y secciones para mantener todo organizado y fácil de leer. ✅ Descargar esta plantilla
10. Plantilla de base de datos de programación de calendarios Microsoft Access by Access Templates
Base de datos Access por WSI Winning Solutions Inc.
Este
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está diseñado para simplificar el control de horarios y calendarios. Este sistema de gestión es una base de datos de escritorio. Cambie a las diferentes vistas de la plantilla de MS Access para ver los horarios basados en parámetros diarios, semanales, quincenales o mensuales.
Filtre por miembro del equipo para ver el horario de un empleado concreto u opte por una vista más amplia de la empresa para ver las diferentes cargas de trabajo de varios departamentos. Utilice código VBA o macros como funciones del servidor SQL de Access, incluidas tablas y formularios, para crear citas de calendario y ver informes.
Utilice la función de búsqueda para personalizar su vista en la plantilla de base de datos MS Access. Añada hasta un total de siete individuos para obtener una vista de un día específico. Asigne un color a cada persona para ver quién está ocupado y cuándo. Descargar esta plantilla
Sea más eficaz con las plantillas de bases de datos
Las plantillas de bases de datos pueden hacerte la vida más fácil, tanto si trabajas en RR.HH. o marketing, como si diriges un negocio por tu cuenta. Con estas plantillas, crea de todo, desde directorios de empresas y bases de conocimientos hasta bases de datos de blogs y registros de empresas.
Con sólo unos clics, puedes replicar contenidos que utilizas a menudo, de forma que puedas centrar tu energía en tareas más importantes. Las plantillas de bases de datos no son sólo para empresas.
Hay un montón de formas en las que puedes utilizar plantillas de bases de datos en tu vida personal. Utiliza una plantilla para crear un inventario de tu casa a efectos del seguro o si vas a alquilarla para las vacaciones.
O utiliza una para realizar un seguimiento de los informes de gastos para proyectos de renovación del hogar o para el seguimiento regular del mantenimiento del vehículo. Las plantillas de bases de datos de calendarios son una forma estupenda de estar al tanto de los horarios de tu familia, desde los partidos de fútbol y los ensayos de la banda hasta la disponibilidad de tu pareja o niñera. 🏡
Hay una plantilla de base de datos para casi todos los casos de uso. Pruebe ClickUp hoy mismo para ver cómo estas plantillas pueden agilizar la productividad y hacer que su vida laboral sea más agradable. Visite nuestra galería de plantillas para encontrar más plantillas de bases de datos y documentación sobre espacios de trabajo para todas sus necesidades empresariales.