Cuando vas a vender algo impactante -y caro-, es natural que el comprador quiera estar decididamente seguro de que funcionará. Los vendedores muestran estudios de casos, testimonios y demostraciones para convencer al comprador. Cuando hay mucho en juego, eso no basta.
La prueba de concepto. En esta entrada del blog, exploramos qué es y cómo puede utilizarla para promover sus metas organizativas.
¿Qué es una prueba de concepto?
Una prueba de concepto (PdC) es una aplicación a pequeña escala de un gran programa que se utiliza para demostrar la viabilidad de un proyecto o idea. Suele ser el primer paso para iniciar un proyecto .
Es como hacer una muestra de magdalenas antes de comprometerse a organizar una fiesta. Le permite probar la receta, experimentar con la presentación, demostrar el envasado y la entrega, y confirmar el sabor, sin invertir en un esfuerzo a gran escala.
Una PdC bien ejecutada ofrece numerosas ventajas a los equipos que se plantean la viabilidad de nuevos proyectos. Las más significativas son las siguientes.
Validación
La PdC ayuda a garantizar que una idea es técnicamente viable y que merece la pena llevarla a cabo. Ayuda a garantizar que el concepto funcionará según lo previsto antes de comprometer recursos significativos.
Stakeholder buy-in
Una prueba de concepto satisfactoria genera confianza y compatibilidad entre las partes interesadas, los inversores o los clientes. Proporciona pruebas concretas de que la idea es viable y puede aportar los beneficios esperados.
Gestión del riesgo
Con una PdC, los equipos pueden identificar posibles retos y limitaciones en un entorno controlado. Esto minimiza el riesgo de problemas inesperados durante la implementación a gran escala.
Eficiencia de los recursos
Con una PdC, los equipos pueden calibrar las competencias que necesitan y extrapolarlas con mayor precisión para el proyecto a mayor escala. Esto ayuda a presupuestar, prever y asignar los recursos con eficacia.
Innovación
La PdC fomenta la experimentación y la innovación. Los equipos pueden probar nuevas ideas con cronogramas más cortos y presupuestos reducidos sin miedo al fracaso.
Muchas de estas ventajas también las ofrecen los prototipos y los MVP. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre ellos?
Comprender las diferencias: Prueba de concepto, prototipo y MVP
En cierto modo, las PdC, los prototipos y los productos mínimos viables (PMV) son formas de construir algo pequeño para poner a prueba una idea más amplia. Pero las similitudes acaban ahí.
En el proceso de desarrollo de productos, cada uno de ellos tiene una finalidad única y se utiliza en distintas fases. Comprender estas diferencias ayuda a los equipos a elegir el enfoque adecuado para dar vida a sus ideas.
diferencias entre prueba de concepto, prototipo y MVP | Prueba de concepto (PdC) | Prototipo | Producto Mínimo Viable (PMV) | Prueba de concepto (PdC) |Prototipo | Producto Mínimo Viable (PMV) |Producto Mínimo Viable (PMV) |Producto Mínimo Viable (PMV) | ------------------ | -------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------ | | Propósito | Validar la viabilidad de la idea o concepto de un proyecto a gran escala | Visualizar y probar el diseño y la experiencia del usuario | Lanzar al mercado una versión básica del producto | | Ámbito de aplicación | Estrecho, centrado en un único grupo de usuarios, ubicación o función | Amplio, incluye la UX de varias funciones y características | Amplio, incluye las características básicas necesarias para los primeros usuarios | Esfuerzo de desarrollo | Mínimo | Esfuerzo de desarrollo | Mínimo, sólo lo suficiente para demostrar la viabilidad | Moderado, requiere crear un modelo de trabajo | Alto, requiere un producto funcional listo para los usuarios | Público | Partes interesadas de la empresa | Audiencia | Partes interesadas de la empresa y responsables de la toma de decisiones | Equipos de empresa y usuarios seleccionados entre el público objetivo | Primeros usuarios y usuarios reales | | Riesgo | Identifica posibles retos técnicos en una fase temprana | Descubre problemas de diseño y usabilidad | Valida la demanda del mercado y la adecuación del producto al mercado | Tipo de feedback | Tipo de feedback Feedback de viabilidad técnica Feedback de diseño y usabilidad Feedback de mercado y usuario | Coste bajo, moderado, de moderado a alto | Plazo: corto, medio y largo
Esencialmente, utilizar:
- PoC para validar la viabilidad de una idea antes de invertir recursos significativos
- Prototipo para explorar y perfeccionar el diseño y la experiencia del usuario de su producto
- MVP cuando esté listo para introducir su producto en el mercado con las funciones suficientes para atraer a los primeros usuarios y recopilar comentarios de los usuarios en el mundo real
bonus_: Utilice estos plantillas de hojas de ruta de productos para planificar el enfoque por fases de su proceso de desarrollo de software.
Dado que estás leyendo este artículo sobre PdC, supongamos que necesitas validar la viabilidad de una idea y comprender los pasos para ello.
Los pasos para crear una prueba de concepto fiable
Hay un número de factores que influyen en el intento correcto de una prueba de concepto. Por lo tanto, se necesita un enfoque sistemático para crear una. A continuación le presentamos un marco de trabajo de eficacia probada para poner en marcha un proceso de prueba de concepto, utilizando una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp y un ejemplo de app de seguimiento del estado físico.
1. Reducir del programa más grande
Una prueba de concepto es esencialmente una pequeña implementación de un programa más amplio plan de proyecto . Para elegir el aspecto adecuado con el que probar el concepto, tienes que tener clara tu visión más amplia. Empiece a lo grande y redúzcalo a su PdC.
- **Qué: Defina lo que validará la PdC (resulta útil documentar todas las posibilidades en un archivosoftware de gestión de ideas y elegir las más adecuadas)
- Por qué: Esboza lo que pretendes conseguir con la PdC
- **Cómo Establezca criterios de éxito para la viabilidad y el rendimiento; asegúrese de que hay metas SMART que ayuden a tomar decisiones
- **Quién Incluir a las partes interesadas que tomarán las decisiones
Si estás creando una app de seguimiento de la actividad física, este paso consistiría en elegir la parte de la app que hay que validar, como un nuevo algoritmo de seguimiento de los entrenamientos.
¿Eres nuevo en PoCs? Prueba Plantilla de plan de proyecto de alto nivel de ClickUp para empezar.
2. Realizar la investigación inicial
Investigar la prueba de concepto propuesta para estimar el coste, los plazos y los recursos necesarios.
Estudio
Utilizar datos históricos de proyectos similares para realizar un estudio de viabilidad . Comprender los diversos factores que influyen en el intento correcto del proyecto.
Previsión
Dividir el proyecto en tareas más pequeñas y manejables para estimar sus costes y cronogramas. Identificar las dependencias y ajustarlas en consecuencia.
Gestión de riesgos
Lista de riesgos potenciales que podrían afectar al cronograma, los presupuestos o la propia entrega. Consulte a los miembros más veteranos del equipo que puedan contribuir a la PdC para obtener información más detallada.
En el caso de la app, aplicación de seguimiento de la actividad física, podrías llevar a cabo descubrimiento de productos para comprender las limitaciones de rendimiento, precisión de los sensores y procesamiento de datos de las soluciones existentes.
Utilice una herramienta de toma de notas como Documentos de ClickUp para documentar y analizar esta investigación. Compártala con las partes interesadas del proyecto para obtener comentarios y opiniones. Edite de forma colaborativa y convierta automáticamente las ideas en acciones utilizando
/ref/ https://clickup.com/features/tasks Tareas de ClickUp /%href/
.
Colabora sin esfuerzo con ClickUp Docs
3. Planificar la PdC
Defina el alcance de su prueba de concepto. Esboza todo lo que vas a hacer, como las funciones que vas a crear, los mecanismos de control de calidad que vas a aplicar, la infraestructura que vas a proporcionar, etc.
- Divida la PdC en tareas
- Escriba descripciones detalladas de las funciones que creará como parte de la PdC
- Añada duraciones estimadas para cada tarea
- Utilice listas de control para ajustar los criterios de aceptación
- Asigne usuarios que completen esas tareas
- Añada fechas de inicio y fechas límite para mantener el rumbo
- Utilicecampos personalizados para añadir cualquier otra información exclusiva de su POC
Mientras planifica su PdC, recuerde limitar el alcance a las funciones esenciales para validar el concepto.
Crear varios elementos de acción mediante tareas de ClickUp
En el caso de la app de fitness, esbozaría el desarrollo del nuevo algoritmo paso a paso y lo ajustaría en sus herramientas de gestión de proyectos con todos los detalles necesarios.
No se deje intimidar por un borrón y cuenta nueva en su herramienta de gestión de proyectos. Utiliza la herramienta Plantilla de ejemplo de plan de proyecto de ClickUp para:
- Crear planes detallados con elementos visuales intuitivos
- Organizar tareas para una colaboración eficaz entre equipos
- Realizar un seguimiento del progreso con respecto a las metas para completar el proyecto a tiempo
Más plantillas de prueba de concepto para adaptarlas y personalizarlas a sus necesidades.
4. Construir el PoC
Con un plan concreto en la mano, es hora de inicio del proyecto y ejecución. En esta fase, también ayuda a capturar la información necesaria para evaluar el intento correcto de su PdC.
Por ejemplo, invite a los usuarios a realizar un seguimiento del tiempo empleado en cada tarea, que más tarde podrá comparar con las estimaciones.
Comparar el tiempo estimado con el real utilizando ClickUp
En el caso del rastreador de fitness, desarrolle el algoritmo e intégrelo con funciones básicas de entrada/salida para las pruebas iniciales. Asegúrese de que la PdC incluye la interfaz mínima necesaria para recopilar los datos del entrenamiento y mostrar los resultados.
5. Probar y evaluar
Una vez que haya construido el PdC, es hora de probar y evaluar su intento correcto basándose en los objetivos e indicadores de rendimiento que haya ajustado anteriormente. Cualquiera de los plantillas de desarrollo de productos que utilice debe permitirle medir los resultados. Especialmente para un PdC, considere lo siguiente.
Medir el rendimiento
Evaluar si el proyecto ha cumplido sus objetivos. Ajuste widgets para métricas clave en
/ref/ https://clickup.com/features/dashboards Paneles de ClickUp /%href/
para realizar un seguimiento del rendimiento en tiempo real.
Mida también la variación. Por ejemplo, si ha alcanzado el 70% de los objetivos, sigue siendo una lección importante.
Cree paneles de control para visualizar datos utilizando los widgets de panel de control de ClickUp
Punto de referencia
Compare este rendimiento con el de proyectos anteriores o estándares del sector para medir el intento correcto del PoC.
Construir compatibilidad para la toma de decisiones
Crear informes que ayuden a las partes interesadas a decidir si seguir adelante con el desarrollo a gran escala, realizar modificaciones o abandonar la idea por completo.
En el caso de la app de seguimiento de la actividad física, los indicadores de rendimiento podrían incluir la precisión del seguimiento de los entrenamientos, los niveles de compromiso de los usuarios y la velocidad de procesamiento.
Pon a prueba la precisión y el rendimiento del algoritmo en distintos tipos de entrenamiento y entornos. Utiliza varios dispositivos para asegurarte de que el algoritmo funciona bien en distintos equipos.
6. Documenta los resultados
Las PoC son críticas por dos razones: Para tomar decisiones sobre grandes implementaciones y para aprender rápidamente sobre los desafíos potenciales. En ambos casos, la documentación puede cambiarnos la vida.
Una buena documentación a lo largo de todo el ciclo de vida de la PdC ayuda a aclarar ideas, reflexionar sobre los retos, anotar las soluciones fallidas y evitar que se repitan los errores.
Antes de tomar decisiones sobre la ampliación de su PdC, documente sus hallazgos. Asegúrese de documentar todo el proceso de la PdC, con resultados cuantitativos y cualitativos. Cuando sea posible, incluya representaciones visuales de los datos y comentarios específicos de las partes interesadas.
En el caso de la app, aplicación de seguimiento de la actividad física, tendrás que documentar el rendimiento del algoritmo en varios dispositivos, las enseñanzas extraídas de cualquier variación, los retos a los que te enfrentaste, las soluciones que no funcionaron, por qué funcionó la solución final, etc.
7. Tomar decisiones
Si el algoritmo funciona bien, planifica la integración en la app completa y el desarrollo de funciones adicionales. Si el algoritmo no cumple los criterios de intento correcto, considere enfoques alternativos o una mayor investigación sobre diseño del proyecto . Si el algoritmo no se acerca ni de lejos a tus expectativas, abandona la idea y piensa en otra cosa.
Implementación de Pruebas de Concepto en Escenarios Reales
En el desarrollo de software, la PdC se utiliza para validar la viabilidad técnica de una nueva función, tecnología o arquitectura antes de su implementación a gran escala. Está terminada por:
- Centrándose en los aspectos más innovadores o técnicamente difíciles del proyecto
- Desarrollar una versión simplificada para probar la función principal
- Realizar pruebas exhaustivas para garantizar que la PdC funciona según lo previsto
- Recoger los comentarios de los desarrolladores, los probadores y las partes interesadas para perfeccionar la idea y resolver los problemas detectados
- Documentar los resultados y utilizar la información obtenida para planificar mejor la implantación a gran escala
Sin embargo, las PdC no son un fenómeno exclusivo de la industria del software. Equipos de todos los sectores y prácticas utilizan las PdC como proyecto piloto o para crear una base de datos business case sólido . En la gestión de proyectos y el desarrollo de empresas, la PdC se utiliza por razones ligeramente distintas, como:
- Demostrar el valor de la empresa rápidamente y a bajo coste
- Implementar una solución para un pequeño grupo de usuarios de prueba antes de su lanzamiento en toda la organización
- Mejora de los procesos mediante el uso de una nueva herramienta de gestión de proyectos o de automatización
- Mitigar los riesgos identificándolos en una fase temprana e incorporando soluciones a la propia PdC
- Conseguir la participación de las partes interesadas demostrando la viabilidad de las nuevas ideas a los inversores para garantizar la financiación y la compatibilidad
Al demostrar la viabilidad y el potencial de los nuevos conceptos, las PdC allanan el camino para avances revolucionarios e intentos correctos de entrada en el mercado. No es de extrañar que algunas de las organizaciones más exitosas del mundo hayan utilizado pruebas de concepto con gran intento correcto.
A continuación, exploramos algunos ejemplos convincentes de pruebas de concepto que no sólo han transformado sus respectivos sectores, sino que también han establecido nuevos estándares de innovación y desarrollo.
Estos casos ponen de relieve la importancia estratégica de las PdC a la hora de hacer realidad ideas visionarias, mostrando cómo las implementaciones iniciales a pequeña escala pueden conducir a importantes intentos correctos a gran escala.
Dropbox
En 2007, Drew Houston, un estudiante del MIT, olvidaba constantemente su memoria USB y se quedaba colgado cuando necesitaba transferir archivos.
Imaginó una solución que no le obligara a recordar ni a llevar encima un dispositivo físico. Esta idea dio lugar al concepto de Dropbox: un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos basado en la nube.
En las primeras fases de la computación en nube y la comunicación en línea, esta idea era totalmente nueva. Necesitaba demostrar visualmente a colaboradores e inversores cómo funcionaba. Así que Dropbox creó una PdC en forma de vídeo de demostración de las funciones de su servicio de uso compartido de archivos. Esto ayudó a validar el interés del mercado y a recabar la opinión de los usuarios, lo que condujo al intento correcto de desarrollo del producto.
Slack
En 2011, Stewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson y Serguei Mourachov estaban desarrollando un juego llamado Glitch. Para el equipo ágil que trabajaba junto a menudo, su herramienta de comunicación interna era ineficaz.
Así que crearon Slack como una herramienta interna para resolver sus propios problemas. Más tarde, cuando el juego Glitch no despegó, el equipo decidió pasar a la herramienta de comunicación.
La primera versión de Slack que desarrollaron para uso interno sirvió de prueba de concepto para el producto multimillonario que es hoy. Al probar y perfeccionar la herramienta en un entorno real, el equipo pudo validar su eficacia y su posible valor de mercado.
Airbnb
En 2007, Brian Chesky y Joe Gebbia, compañeros de piso, tenían dificultades para pagar los elevados alquileres de San Francisco. Pensaron en compartir o subarrendar su apartamento.
En ese momento, se dieron cuenta de que una importante conferencia de diseño iba a llegar a la ciudad. Los hoteles de los alrededores estaban llenos o eran increíblemente caros.
Entonces vieron una oportunidad: ¿por qué no alquilar su salón a los asistentes a la conferencia? Aunque les pareció una idea estupenda, no estaban seguros de que nadie fuera a alquilarla, y mucho menos a pagarla.
Para probar su idea, Chesky y Gebbia crearon un sitio web llamado Air Bed & Breakfast. Ofrecían colchones de aire en su salón y desayuno para los asistentes a la conferencia. Los primeros invitados pagaron 80 dólares cada uno por quedarse unas noches.
Esta versión de Airbnb sirvió de prueba de un concepto que, de otro modo, parecía demasiado fantasioso para ponerlo en práctica. Con el ajuste de un Airbnb en sus propios hogares, demostraron que existe un mercado para las estancias en familia.
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Una prueba de concepto es una forma probada de generar confianza entre los escépticos a la hora de invertir en tu idea. En el equipo de ventas, una prueba de concepto demuestra confianza. En la gestión de proyectos, demuestra prudencia y agilidad. En marketing, ayuda a obtener información de los clientes de forma constante a lo largo del tiempo.
En todas estas aplicaciones, garantizar el intento correcto de una prueba de concepto es la base de cosas mayores por venir. Por lo tanto, los gestores de proyectos deben ser cuidadosos y prudentes a la hora de poner en marcha una PdC.
El software de gestión de proyectos de ClickUp está diseñado para ayudar precisamente en eso. ClickUp tiene todo lo necesario para que su prueba de concepto sea un éxito: tareas, listas de control, documentos, herramientas de colaboración y paneles de control. Pruebe ClickUp gratis/a hoy mismo .