Cuando se va a vender algo impactante y caro, es natural que el comprador quiera asegurarse de que funcionará. Los vendedores muestran casos prácticos, testimonios y demostraciones para convencer al comprador. Cuando hay mucho en juego, eso no es suficiente.
Introducción a la prueba de concepto. En esta entrada del blog, exploramos qué es y cómo puede utilizarla para promover las metas de su organización.
¿Qué es una prueba de concepto?
Una prueba de concepto (PoC) es una implementación a pequeña escala de un programa de gran envergadura que se utiliza para demostrar la viabilidad de un proyecto o una idea. A menudo es el primer paso para iniciar un proyecto.
Es como hornear una muestra de magdalenas antes de confirmar que se servirán en una fiesta. Le permite probar la receta, experimentar con la presentación, demostrar el empaquetado y la entrega, y confirmar el sabor, sin invertir en un esfuerzo a gran escala.
Una prueba de concepto bien ejecutada ofrece numerosas ventajas a los equipos que están evaluando la viabilidad de nuevos proyectos. Las más significativas son las siguientes.
Validación
La PoC ayuda a garantizar que una idea sea técnicamente viable y merezca la pena llevarla a cabo. Contribuye a asegurar que el concepto funcionará según lo previsto antes de confirmar el compromiso de recursos significativos.
Aceptación por parte de las partes interesadas
Una prueba de concepto satisfactoria genera confianza y apoyo entre las partes interesadas, los inversores o los clientes. Proporciona pruebas concretas de que la idea es viable y puede aportar los beneficios esperados.
Gestión de riesgos
Con una prueba de concepto, los equipos pueden identificar posibles retos y límites en un entorno controlado. Esto minimiza el riesgo de que surjan problemas inesperados durante la implementación a gran escala.
Eficiencia de los recursos
Con una prueba de concepto, los equipos pueden evaluar las habilidades que necesitan y extrapolarlas con mayor precisión para proyectos más amplios. Esto ayuda a presupuestar, realizar previsiones y asignar recursos de manera eficiente.
Innovación
La PoC fomenta la experimentación y la innovación. Los equipos pueden probar nuevas ideas con cronogramas más cortos y presupuestos reducidos sin temor al fracaso.
Muchas de estas ventajas también las ofrecen los prototipos y los MVP. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre ellos?
Comprender las diferencias: prueba de concepto, prototipo y MVP.
En cierto modo, las pruebas de concepto, los prototipos y los productos mínimos viables (MVP) son formas de crear algo pequeño para poner a prueba una idea más grande. Pero ahí terminan las similitudes.
En el proceso de desarrollo de productos, cada uno de ellos tiene un propósito único y se utiliza en diferentes fases. Comprender estas diferencias ayuda a los equipos a elegir el enfoque adecuado para hacer realidad sus ideas.
| Aspecto | Prueba de concepto (PoC) | Prototipo | Producto mínimo viable (MVP) |
| Objetivo | Para validar la viabilidad de una idea o concepto de proyecto a gran escala. | Para visualizar y probar el diseño y la experiencia del usuario. | Lanzar al mercado una versión básica del producto. |
| Ámbito | Limitado, centrado en un único grupo de usuarios, ubicación o función. | Amplio, incluye la experiencia de usuario de varias funciones y funcionalidades. | Amplia, incluye las funciones básicas necesarias para los primeros usuarios. |
| Esfuerzo de desarrollo | Mínimo, lo justo para demostrar la viabilidad. | Moderado, requiere la creación de un modelo funcional. | Alto, requiere un producto funcional listo para los usuarios. |
| Destinatarios | Partes interesadas y responsables de la toma de decisiones en el ámbito de la empresa. | Equipos empresariales y usuarios seleccionados entre el público objetivo. | Usuarios pioneros y usuarios reales |
| Riesgo | Identifica posibles retos técnicos desde el principio. | Descubra problemas de diseño y usabilidad. | Valida la demanda del mercado y la adecuación del producto al mercado. |
| Tipo de comentario | Comentarios sobre la viabilidad técnica. | Comentarios sobre el diseño y la usabilidad. | Comentarios del mercado y de los usuarios |
| Coste | Bajo | Moderar | Moderado a alto |
| Plazo | Breve | Medio | Largo |
Básicamente, utilícelo para:
- La prueba de concepto permite validar la viabilidad de una idea antes de invertir recursos significativos.
- Cree un prototipo para explorar y perfeccionar el diseño y la experiencia del usuario de su producto.
- MVP cuando esté listo para introducir su producto en el mercado con las funciones justas para atraer a los primeros usuarios y recopilar comentarios de usuarios reales.
Bonificación: utilice estas plantillas de hoja de ruta de productos para planificar el enfoque por fases de su proceso de desarrollo de software.
Dado que está leyendo este artículo sobre PoC, supongamos que necesita validar la viabilidad de una idea y comprender los pasos para lograrlo.
Los pasos para crear una prueba de concepto fiable
Hay un número de factores que influyen en el éxito de una prueba de concepto. Por lo tanto, se necesita un enfoque sistemático para crearla. A continuación, se presenta un marco probado para implementar un proceso de prueba de concepto, utilizando una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp y un ejemplo de una aplicación de seguimiento de fitness.
Para facilitar aún más este proceso, ¡empiece con la plantilla de prueba de concepto de ClickUp!
1. Reduzca el alcance del programa general.
Una prueba de concepto es, en esencia, una pequeña implementación de un plan de proyecto más amplio. Para elegir el aspecto adecuado con el que probar el concepto, debe tener clara su visión general. Empiece a lo grande y vaya reduciendo hasta llegar a su PoC.
- Qué: defina lo que validará la prueba de concepto (es útil documentar todas las posibilidades en un software de gestión de ideas y elegir las más adecuadas).
- Por qué: describa lo que pretende conseguir con la prueba de concepto.
- Cómo: Establezca criterios de éxito para la viabilidad y el rendimiento; asegúrese de que haya metas SMART que ayuden a tomar decisiones.
- Quién: Incluya a las partes interesadas que tomarán las decisiones.
Si está desarrollando una aplicación de seguimiento de actividad física, este paso implicaría elegir la parte de la aplicación que desea validar, como un nuevo algoritmo de seguimiento de entrenamientos.
¿Es nuevo en las pruebas de concepto? Pruebe la plantilla de plan de proyecto de alto nivel de ClickUp para empezar.
2. Realice una investigación inicial.
Investigue la prueba de concepto propuesta para estimar los costes, los cronogramas y los recursos necesarios.
Estudiar
Utilice datos históricos de proyectos similares para realizar un estudio de viabilidad. Comprenda los diversos factores que influyen en el éxito del proyecto.
Previsión
Divida el proyecto en tareas más pequeñas y manejables para estimar los costes y los cronogramas de cada una de ellas. Identifique las dependencias y realice los ajustes necesarios.
Gestión de riesgos
Crea una lista de los posibles riesgos que podrían afectar al cronograma, los presupuestos o la propia entrega. Consulte a los miembros sénior del equipo que puedan contribuir a la prueba de concepto para obtener información más detallada.
En el caso de la aplicación de seguimiento de actividad física, puede realizar un descubrimiento del producto para comprender el rendimiento, la precisión de los sensores y los límites del procesamiento de datos de las soluciones existentes.
Utilice una herramienta para tomar notas, como ClickUp Docs, para documentar y analizar esta investigación. Compártala con las partes interesadas del proyecto para que aporten sus comentarios y opiniones. Edite de forma colaborativa y convierta automáticamente los conocimientos en acciones utilizando las tareas de ClickUp.
3. Planifique la prueba de concepto
Defina el alcance de su prueba de concepto. Describa todo lo que va a hacer, como las funciones que va a desarrollar, los mecanismos de control de calidad que va a implementar, la infraestructura que va a proporcionar, etc.
- Divida la prueba de concepto en tareas.
- Redacte descripciones detalladas de las funciones que desarrollará como parte de la prueba de concepto.
- Añada duraciones estimadas para cada tarea.
- Utilice listas de control para establecer los criterios de aceptación.
- Asigne usuarios que completarán esas tareas.
- Añada fechas de inicio y plazos para mantenerse al día en el seguimiento.
- Utilice campos personalizados para añadir cualquier otra información específica de su POC.
Mientras planifica su PoC, recuerde limitar el alcance a las funciones esenciales para validar el concepto.
En el caso de la app de fitness, describiría el desarrollo del nuevo algoritmo paso a paso y lo configuraría en sus herramientas de gestión de proyectos con todos los detalles necesarios.
No se sienta intimidado por una pizarra en blanco en su herramienta de gestión de proyectos. Utilice la plantilla de ejemplo de plan de proyecto de ClickUp para:
- Cree planes detallados con imágenes intuitivas.
- Organice las tareas para lograr una colaboración eficiente entre los equipos.
- Realice un seguimiento del progreso en relación con las metas para completar el proyecto a tiempo.
Bonificación: más plantillas de prueba de concepto para adaptar y personalizar según sus necesidades.
4. Cree la prueba de concepto
Con un plan concreto en mano, es el momento de iniciar y ejecutar el proyecto. En esta fase, también es útil recopilar la información necesaria para evaluar el éxito de su PoC.
Por ejemplo, invite a los usuarios a realizar un seguimiento del tiempo que dedican a cada tarea, que luego podrá comparar con las estimaciones.
En el caso del monitor de actividad física, desarrolle el algoritmo e intégrelo con funciones básicas de entrada/salida para realizar las pruebas iniciales. Asegúrese de que la prueba de concepto incluya la interfaz mínima necesaria para recopilar datos de entrenamiento y mostrar los resultados.
5. Pruebe y evalúe
Una vez que haya creado la prueba de concepto, es el momento de probarla y evaluar su éxito en función de los objetivos y los indicadores de rendimiento que haya establecido anteriormente. Cualquiera de las plantillas de desarrollo de productos que utilice debe permitirle medir los resultados. Especialmente en el caso de una prueba de concepto, tenga en cuenta lo siguiente.
Mida el rendimiento
Evalúa si el proyecto ha cumplido sus objetivos. Configura widgets para métricas clave en los paneles de ClickUp para realizar el seguimiento del rendimiento en tiempo real.
Además, mida la variación. Por ejemplo, si ha alcanzado el 70 % de los objetivos, sigue siendo una lección importante.
Punto de referencia
Compare este rendimiento con proyectos anteriores o con los estándares del sector para evaluar el éxito relativo de la prueba de concepto.
Desarrolle un sistema de apoyo a la toma de decisiones
Cree informes que ayuden a las partes interesadas a decidir si continuar con el desarrollo a gran escala, realizar modificaciones o abandonar la idea por completo.
En el caso de la prueba de concepto de una aplicación de seguimiento físico, los indicadores de rendimiento podrían incluir la precisión del seguimiento del entrenamiento, los niveles de participación de los usuarios y la velocidad de procesamiento.
Pruebe la precisión y el rendimiento del algoritmo en diferentes tipos de entrenamientos y entornos. Utilice diversos dispositivos para asegurarse de que el algoritmo funciona correctamente en diferentes equipos.
6. Documente los resultados.
Las pruebas de concepto son fundamentales por dos motivos: para tomar decisiones sobre implementaciones a gran escala y para conocer rápidamente los posibles retos. Para ambos fines, la documentación puede suponer un cambio radical.
Una buena documentación a lo largo del ciclo de vida de la prueba de concepto ayuda a aclarar ideas, reflexionar sobre los retos, anotar las soluciones fallidas y evitar repetir errores.
Antes de tomar decisiones sobre la ampliación de su PoC, documente sus conclusiones. Asegúrese de documentar todo el proceso de PoC, con resultados cuantitativos y cualitativos. Incluya representaciones visuales de los datos y comentarios específicos de las partes interesadas, siempre que sea posible.
En el caso de la aplicación de seguimiento de actividad física, tendrías que documentar el rendimiento del algoritmo en distintos dispositivos, las lecciones aprendidas de cualquier variación, los retos que encontraste, las soluciones que no funcionaron, por qué funcionó la solución final, etc.
7. Tome decisiones
Si el algoritmo funciona bien, planifique su integración en la app completa y el desarrollo de funciones adicionales. Si el algoritmo no cumple los criterios de éxito, considere enfoques alternativos o investigue más a fondo el diseño del proyecto. Si el algoritmo no se acerca en absoluto a sus expectativas, abandone la idea y piense en otra cosa.
Implementación de la prueba de concepto en escenarios reales
En el desarrollo de software, la PoC se utiliza para validar la viabilidad técnica de una nueva función, tecnología o arquitectura antes de su implementación a gran escala. Se termina con:
- Céntrese en los aspectos más innovadores o técnicamente desafiantes del proyecto.
- Desarrollar una versión simplificada para probar la funcionalidad básica.
- Realice pruebas exhaustivas para garantizar que la prueba de concepto funciona según lo previsto.
- Recopile opiniones de desarrolladores, probadores y partes interesadas para perfeccionar la idea y abordar cualquier problema identificado.
- Documentar los resultados y utilizar los conocimientos adquiridos para planear mejor una implementación a mayor escala.
Sin embargo, las pruebas de concepto no son un fenómeno exclusivo del sector del software. Equipos de distintos sectores y ámbitos utilizan las pruebas de concepto como proyectos piloto o para crear un caso de negocio sólido. En la gestión de proyectos y el desarrollo empresarial, las pruebas de concepto se utilizan por motivos ligeramente diferentes, como por ejemplo:
- Demuestre el valor de la empresa de forma rápida y a bajo coste.
- Implementación de una solución para un pequeño grupo de usuarios de prueba antes del lanzamiento en toda la organización.
- Mejora los procesos utilizando una nueva herramienta de gestión de proyectos o automatización.
- Mitigue los riesgos identificándolos de forma temprana e incorporando soluciones en la propia prueba de concepto.
- Consiga la aceptación de las partes interesadas demostrando la viabilidad de las nuevas ideas a los inversores para garantizar la financiación y el soporte.
Al demostrar la viabilidad y el potencial de los nuevos conceptos, las pruebas de concepto allanan el camino para avances revolucionarios y entradas exitosas en el mercado. No es de extrañar que algunas de las organizaciones más exitosas del mundo hayan utilizado las pruebas de concepto con gran éxito.
A continuación, analizamos algunos ejemplos convincentes de prueba de concepto que no solo transformaron sus respectivas industrias, sino que también establecieron nuevos estándares para la innovación y el desarrollo.
Estos casos destacan la importancia estratégica de las pruebas de concepto a la hora de convertir ideas visionarias en realidad, y muestran cómo las implementaciones iniciales a pequeña escala pueden conducir a intentos correctos a gran escala.
Dropbox
En 2007, Drew Houston, un estudiante del MIT, olvidaba constantemente su memoria USB y se quedaba sin poder transferir archivos cuando los necesitaba.
Imaginó una solución que no le obligara a recordar ni a llevar consigo ningún dispositivo físico. Esta idea dio lugar al concepto de Dropbox: un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos basado en la nube.
En las primeras fases de la computación en la nube y la comunicación en línea, esta idea era completamente nueva. Necesitaba demostrar visualmente a sus colaboradores e inversores cómo funcionaba. Por eso, Dropbox creó una prueba de concepto en forma de vídeo explicativo sobre el funcionamiento de su servicio para compartir archivos. Esto ayudó a validar el interés del mercado y a recabar opiniones de los usuarios, lo que condujo al éxito en el desarrollo del producto.
Slack
En 2011, Stewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson y Serguei Mourachov estaban desarrollando un juego llamado Glitch. Para el ágil equipo que trabajaba juntos a menudo, su herramienta de comunicación interna era ineficaz.
Así que crearon Slack como una herramienta interna para resolver sus propios problemas. Más tarde, cuando el juego Glitch no despegó, el equipo decidió dar un giro hacia la herramienta de comunicación.
La primera versión de Slack que desarrollaron para uso interno sirvió como prueba de concepto para el producto multimillonario que es hoy en día. Al probar y perfeccionar la herramienta en un entorno real, el equipo pudo validar su eficacia y su potencial valor de mercado.
Airbnb
En 2007, los compañeros de piso Brian Chesky y Joe Gebbia tenían dificultades para pagar los elevados alquileres de San Francisco. Estaban pensando en el uso compartido o la subarrendación de su apartamento.
Durante ese tiempo, se dieron cuenta de que se iba a celebrar una importante conferencia de diseño en la ciudad. Los hoteles cercanos al lugar del evento estaban completos o eran increíblemente caros.
En esto vieron una oportunidad: ¿por qué no alquilar su salón a los asistentes a la conferencia? Aunque parecía una idea estupenda, no estaban seguros de que alguien fuera a alquilar su casa, y mucho menos a pagar por ello.
Para poner a prueba su idea, Chesky y Gebbia crearon un sitio web llamado Air Bed & Breakfast. Ofrecían colchones inflables en su sala de estar y desayuno para los invitados a la conferencia. Los primeros invitados pagaron 80 dólares cada uno por alojarse durante unas cuantas noches.
Esta versión de Airbnb sirvió como prueba de concepto de algo que, de otro modo, parecía demasiado fantástico para llevarlo a cabo. Al crear un Airbnb en sus propias casas, demostraron que existe un mercado para los alojamientos en casas particulares.
Empiece poco a poco y consiga grandes resultados con ClickUp.
Una prueba de concepto es una forma probada de generar confianza entre aquellos que se muestran escépticos a la hora de invertir en su idea. En el equipo de ventas, la prueba de concepto demuestra confianza. En la gestión de proyectos, muestra prudencia y agilidad. En marketing, ayuda a generar conocimientos sobre los clientes de forma constante a lo largo del tiempo.
En todas estas aplicaciones, garantizar el éxito de una prueba de concepto es la base para lograr grandes cosas en el futuro. Por lo tanto, los gestores de proyectos deben ser cuidadosos y prudentes a la hora de implementar una PoC.
El software de gestión de proyectos ClickUp está diseñado precisamente para ayudarle en eso. Con tareas, listas de control, documentos, herramientas de colaboración y paneles, ClickUp tiene todo lo que necesita para que su PoC sea un éxito.