Organizar una recaudación de fondos es mucho más que pedir a la gente que abra la cartera. Suele implicar todo tipo de eventos y actividades de promoción para que los posibles colaboradores conozcan su causa. Y requiere una planificación seria: si se precipita, puede parecer demasiado ansioso o tergiversar sus motivaciones.
Por eso tienes que ponerte a pensar y crear materiales y estrategias de primera categoría que hagan que la gente diga: "Cuenta conmigo": "Cuenta conmigo"_ 💳
Por suerte, no tienes que hacerlo solo, ¡no cuando tienes a tu disposición plantillas de recaudación de fondos! Con ellas podrás correlacionar todos los pasos de tu campaña para difundirla con eficacia y atraer a donantes de gran corazón.
En este artículo te presentamos las 10 mejores plantillas para recaudar fondos, que te ayudarán a potenciar tu campaña y alcanzar tus metas.
¿Qué es una plantilla de recaudación de fondos?
La recaudación de fondos es el acto de buscar compatibilidad financiera para una causa benéfica o una empresa a través de eventos, cenas, conciertos y campañas. Además de recaudar dinero, la recaudación de fondos suele implicar la concienciación sobre un problema o una idea en particular.
Una plantilla de recaudación de fondos proporciona la base para organizar actividades que hagan que la gente hable de tu causa y acabe contribuyendo a ella. Su estructura preestablecida sienta las bases para crear folletos, carteles, presentaciones, planes de eventos y campañas de marketing informativos y fáciles de entender.
¿En qué consiste una buena plantilla de recaudación de fondos?
Una buena plantilla de recaudación de fondos debe tener las siguientes características:
- Facilidad de uso: La plantilla debe tener secciones bien organizadas que todos los implicados en el proyecto puedan entender y seguir fácilmente
- Personalización: Debe permitir ajustar sus secciones y elementos para crear materiales personalizados que transmitan el mensaje deseado a la carta ✉️
Varios miembros de un equipo editan un documento a la vez en ClickUp Docs
- Funciones de colaboración: Debe tener opciones como edición en tiempo real, uso compartido sencillo y gestión de tareas. Deberías poder trabajar con tus compañeros de trabajo o con otras personas involucradas en la recaudación de fondos
- Versatilidad: La plantilla debe poder adaptarse a diferentes fines de recaudación de fondos
10 plantillas de recaudación de fondos para usar en 2024
Hemos investigado cientos de plantillas de recaudación de fondos y hemos reducido nuestra selección a las 10 mejores de ClickUp template.net, Adobe y Slidesgo. Logran el equilibrio perfecto entre practicidad y atractivo estético, facilitando la planificación y el trabajo en equipo.
¡Pongámonos manos a la obra y encaminemos su campaña hacia el intento correcto! 💪
1. Plantilla ClickUp para la planificación de eventos de recaudación de fondos
Plantilla ClickUp de planificación de eventos para recaudar fondos
¿Es usted planeando un evento ¿para aumentar la concienciación y recaudar fondos para una causa específica? Ya se trate de organizar un concierto a gran escala, una subasta o una barbacoa en el barrio, el Plantilla ClickUp para la planificación de eventos de recaudación de fondos ¡puede ser su asistente personal de planificación! ✅
Esta plantilla es esencialmente una lista pendiente de cada tarea y actividad que debes completar para asegurar que tu evento de recaudación de fondos sea un éxito. Antes de la lista, verás un resumen del evento de recaudación de fondos, incluyendo su propósito, objetivo de ganancias, fecha y progreso.
Por defecto, la plantilla incluye una lista de 15 subtareas que se ocupan de todos los aspectos de la planificación del evento, desde reunir a las tropas que te ayudarán hasta crear una informe posterior al evento . Éstas son sólo directrices: puede personalizar, ampliar, eliminar y añadir nuevas subtareas para confeccionar una lista de tareas pendientes personalizada que se ajuste a sus metas.
El encanto de la plantilla reside en añadir relaciones entre tareas. Puedes crear dependencias entre tareas y asegurarte de que el proceso de planificación y organización se desarrolla sin problemas y de que nada se escapa por la red.
También puede añadir adjuntos a la plantilla o conectar subtareas específicas a ClickUp Docs para centralizar la información. Delegar responsabilidades y comunicar planes asignando tareas a los miembros de tu equipo. Ya sea para una organización sin ánimo de lucro o para una subasta benéfica, puedes mantenerte en contacto con tu equipo.
2. Plantilla del plan de acción de recaudación de fondos ClickUp
Plantilla del plan de acción de recaudación de fondos de ClickUp
Sin un un plan claro y una organización meticulosa el proceso de recaudación de fondos puede convertirse rápidamente en un caos. Por suerte, puede evitar este tipo de situaciones con el Plantilla de plan de acción de recaudación de fondos de ClickUp ¡!
La plantilla es como un faro que dirige su barco de recaudación de fondos en la dirección correcta. Le ayuda a establecer metas de recaudación de fondos, determinar el público objetivo y el presupuesto, y crear planes de ejecución.
Utilizar una plantilla como ésta marca una gran diferencia cuando se trata de alinear los esfuerzos de recaudación de fondos entre los miembros del consejo o los miembros de la comunidad que desean participar.
Para empezar a utilizar la plantilla, ve a la vista Pasos de acción e introduce tus tareas y actividades. Puede establecer prioridades y estados, añadir personas asignadas, definir fechas de inicio y vencimiento, especificar departamentos, medir la complejidad de la tarea y dejar comentarios. ClickUp ordenará automáticamente las tareas según la fecha límite, ofreciéndole una visión clara de lo que debe abordar en primer lugar.
La vista Metas es una vista Tablero Kanban que muestra sus tareas en forma de tarjetas y las agrupa según el departamento responsable de las mismas.
La Vista de Cronograma es una (diagrama de) Gantt-gantt-para-proyectos//(ENINGLÉS)) muestra las actividades y tareas programadas en un calendario, lo que permite revisar y optimizar las cargas de trabajo y garantizar que no se produzcan solapamientos. Esta vista también es excelente para crear y revisar dependencias de tareas.
La plantilla viene con un ejemplo de organización de un programa de entrega de regalos. Utilícelo como ilustración de cómo liberar todo el potencial de la plantilla y confeccionar el plan de acción de recaudación de fondos perfecto. 🎁
3. ClickUp Plantilla de plan de proyecto de recaudación de fondos
Plantilla de plan de proyecto de recaudación de fondos de ClickUp
Independientemente de su tamaño, los proyectos de recaudación de fondos suelen conllevar mucho estrés. Un plan sólido puede aliviar la tensión y ayudarle a no perder de vista la meta, garantizando que su campaña se desarrolle sin contratiempos.
Ahí es donde el Plantilla de plan de proyecto de recaudación de fondos de ClickUp de ClickUp. Le permite:
- Establecer metas claras de recaudación de fondos
- Visualizar sucronograma del proyecto Crear tareas en función de los recursos disponibles ycomprender las limitaciones Averigua cómo contribuye cada tarea a tus metas ygestionar las fases del programa La plantilla tiene múltiples vistas que le permiten ver su proyecto de recaudación de fondos desde diferentes ángulos. Tu punto de partida es la vista de plantilla del plan del proyecto. Aquí es donde añadirás la descripción de tu proyecto de recaudación de fondos y crearás las tareas y actividades que necesitas completar para llegar a la meta. 🏁
Además de introducir los nombres de las tareas, puedes (y debes) proporcionar detalles sobre ellas, como su fecha límite, estado, sección, departamento, nivel de impacto y apéndice. Si trabaja en un proyecto con un equipo, puede asignarles tareas específicas, que ClickUp agrupará en función de la sección designada (si la ha proporcionado).
Estas secciones identifican las actividades que usted y su equipo deben completar para cada parte del proyecto.
La Vista de progreso de la planificación es una Tablero Kanban donde todas las tareas de la vista anterior se agrupan según su estado. Puede hacer clic en una tarjeta para obtener más información sobre una tarea concreta y mover las tarjetas utilizando el intuitivo editor de arrastrar y soltar.
4. ClickUp Plantilla de Plan de Proyecto de Caridad
ClickUp Plantilla de plan de proyecto de caridad
Espere, ¿se trata de un error? ¡Esta plantilla es la misma que la anterior! Cierto, pero una plantilla puede tener más de un propósito. En este caso, puedes utilizarla para planificar, organizar y ejecutar un proyecto benéfico.
El sitio ClickUp Plantilla de plan de proyecto de caridad puede facilitar el proceso dividiendo el proyecto en partes más pequeñas y fáciles de gestionar. Le permite definir las metas del proyecto benéfico y mantener a los miembros de su equipo mirando en la misma dirección.
Las dos vistas cuidadosamente diseñadas de la plantilla ofrecen todo lo necesario para gestionar proyectos benéficos de todo tipo y tamaño.
El primer paso consiste en dividir el proyecto en actividades y añadirlas a la vista Plantilla de proyecto. Esta vista Lista incluye numerosos campos predefinidos, como el estado, la fecha límite y la persona asignada, por lo que no deja lugar a dudas.
La vista de progreso de planificación convierte las tareas de la plantilla del proyecto en tarjetas y las ordena en función de su estado. Dispone por defecto de tres estados: Pendiente, En curso y Completada. Aún así, puedes personalizarlos para que se ajusten a las particularidades de tu proyecto benéfico.
5. Plantilla de marketing para eventos ClickUp
Plantilla ClickUp de marketing de eventos
Cuando se organiza un evento para recaudar fondos, hay innumerables detalles en los que hay que centrarse, desde encontrar el lugar perfecto hasta invitar a los invitados y organizar los servicios de catering. La situación se complica aún más si hay que hacer malabarismos con varios eventos y puede empeorar aún más si todos se celebran simultáneamente.
Por suerte, tienes un arma secreta: el Plantilla de marketing para eventos ClickUp . Con ella podrá:
- Supervisar todas las tareas y actividades relacionadas con eventos
- Unificar tu equipo y trabajar como uno solo
- Ahorre tiempo
- Controle las cargas de trabajo
La plantilla tiene dos secciones: Marketing de eventos y Seguimiento de eventos. Comience proporcionando información sobre sus eventos en la vista de eventos de la sección Marketing de eventos. Aquí describirá los nombres de los eventos, las fechas importantes, las personas asignadas, los tipos, las fases y las ubicaciones. La vista Calendario le ayuda a planificar su tiempo y evitar solapamientos, mientras que la vista Tablero muestra sus eventos como tarjetas agrupadas según su estado (Abierto, En curso y Cerrado).
La parte Seguimiento de eventos de esta plantilla te permite profundizar en los detalles de cada evento. Utilízala para hacer un seguimiento del progreso del evento, ajustar y supervisar las metas y planificar el presupuesto. También puedes adjuntar facturas y recibos y crear un hub centralizado donde tú y los miembros de tu equipo podáis encontrar toda la información relativa a un evento.
6. ClickUp Plantilla de planificación de eventos
Plantilla de planificación de eventos ClickUp
Tanto si se trata de una pequeña cena con unos pocos invitados como de una fiesta exclusiva a gran escala, planificar un evento puede requerir mucho esfuerzo. 🏘️
En Plantilla ClickUp para la planificación de eventos es justo lo que necesita para mantener su barco navegando sin problemas hacia su destino, asegurándose de que los invitados estén contentos y el evento sea un intento correcto. 🚢
La plantilla está dividida en cuatro secciones:
- Información general
- Detalles de configuración
- Lista de invitados
- /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/68457/plantillas-de-listas-de-proveedores/ Lista de proveedores /%href/
La parte de Información general se centra en la fecha, hora y ubicación del evento. Si lo desea, también puede incluir indicaciones sobre cómo llegar al lugar del evento.
La sección Detalles de configuración contiene tres subsecciones: configuración del registro, configuración de la hora del cóctel y configuración de la recepción, y cada una incluye una lista de lo que tienes que hacer. Por supuesto, puedes personalizar las subsecciones y listas según tus necesidades.
Por ejemplo, si organiza una subasta para recaudar fondos, deberá decidir cuántas personas asistirán, cuántos elementos se subastarán, contratar a un subastador y preparar el material escrito. Puede dividir estas actividades en subtareas para facilitar su seguimiento y gestión.
La sección Lista de Invitados presenta una tabla con todos los invitados y sus direcciones postales. En la sección RSVP, puedes marcar con una cruz a quienes hayan confirmado su asistencia.
En la sección Lista de proveedores encontrarás una lista de las empresas que has contratado para el catering, la decoración y el entretenimiento.
7. Plantilla ClickUp de planificación de eventos sin ánimo de lucro
Plantilla ClickUp de planificación de eventos sin ánimo de lucro
Una organización sin ánimo de lucro un evento sin ánimo de lucro no puede tener éxito si no se planifica hasta el más mínimo detalle. Un descuido y su evento podría convertirse rápidamente en un fracaso epopeya. ❌
En Plantilla ClickUp para la planificación de eventos sin ánimo de lucro te ayuda a desglosar las tareas y actividades relacionadas con el evento, a controlar las fechas límite y a asegurarte de que todo va según lo previsto.
La principal ventaja de esta plantilla es su simplicidad. A primera vista, no es más que una breve descripción del evento y una lista de tareas pendientes. Sin embargo, si profundizas, encontrarás el verdadero encanto de la plantilla.
Te permite añadir personas asignadas y fechas límite a cada tarea de tu lista de tareas pendientes, lo que facilita enormemente la colaboración y el trabajo en equipo. Puedes priorizar tareas urgentes o importantes y hacer un seguimiento de su progreso para minimizar problemas y contratiempos por el camino.
Otra función destacable que ofrece esta plantilla es la creación de relaciones entre tareas. Puede enlazar dos o más tareas y crear un cronograma que agilice la ejecución de las actividades y mantenga a su equipo en el buen camino.
La plantilla te permite añadir adjuntos, lo que significa que puedes guardar toda la documentación relacionada con el evento, como facturas, recibos y otros documentos contratos de proveedores en un solo lugar.
8. Documentos de Google Fundraising Fest Plantilla de Template.net
Utiliza la plantilla de Documentos de Google Fundraising Fest de Template.net para crear increíbles invitaciones para tu evento
No necesitas ser diseñador para crear invitaciones atractivas para tu evento de recaudación de fondos La plantilla de Documentos de Google Fundraising Fest de Template.net es todo lo que necesitas para presentar tu evento de la mejor manera, impresionar a los invitados desde el primer momento y animarles a asistir.
Dejemos una cosa clara desde el principio: aunque la plantilla lleva Documentos de Google en su nombre, puedes guardarla en otros formatos, como Word, Illustrator y PSD. También puedes editar la plantilla en línea en el editor de Template.net.
No dejes que la parte "Fundraising Fest" del nombre te confunda. Sí, el ejemplo es una invitación a un festival de recaudación de fondos. Aun así, puedes adaptarla a tu ocasión, ya sea una subasta silenciosa, una cena o un carnaval. 🎎
Lo mejor de esta plantilla es su personalización. Cada elemento que ves se puede cambiar de tamaño, eliminar o editar. Puedes cambiar colores, añadir fondos, insertar tablas, subir vídeos y archivos, y crear animaciones (si estás haciendo una invitación digital). El ejemplo es sólo para mostrarle lo que la plantilla puede hacer, no dude en desbloquear su lado creativo y pintar una obra maestra de invitación.
9. Plantilla de cartel para recaudación de fondos de Adobe
Cree fantásticos carteles para eventos de recaudación de fondos con la plantilla para carteles de recaudación de fondos de Adobe
Crear carteles para recaudar fondos no es exactamente ciencia espacial. 🔬
Pero sí requiere atención al detalle y esfuerzo. Hay que tener cuidado de no abrumar a la gente con un montón de información. O hacer lo contrario y pasar por alto un detalle crucial (como la hora y el lugar). La plantilla para carteles de recaudación de fondos de Adobe puede ayudarte con ambas cosas.
Esta plantilla fácil de usar es en realidad un ejemplo de cartel para un concierto benéfico. Le muestra cómo equilibrar texto e ilustraciones y le orienta sobre qué información incluir en su cartel. Sin embargo, ningún elemento está grabado en piedra: piensa en la plantilla como un lienzo en el que puedes canalizar el artista que llevas dentro y crear carteles únicos.
Cuando abras la plantilla, accederás automáticamente al editor en línea de Adobe, que ofrece cientos de opciones para personalizar tu póster. Puedes añadir texto y fotos, insertar figuras, cambiar fondos, elegir combinaciones de colores, crear animaciones y personalizar el orden de las capas.
Una vez terminado, puedes compartir el póster directamente desde el editor o guardarlo como archivo PNG, PNG con fondo transparente, JPG o PDF.
10. Social Media Fundraising Presentation Template by Slidesgo
Utiliza la plantilla de presentación de Social Media Fundraising de Slidesgo para describir todos los detalles de tu campaña de recaudación de fondos
Recaudar fondos a través de Internet ( redes sociales ) es cada día más popular. Pero, ¿cómo persuadir a la gente para que done dinero a su causa en medio de tantas campañas de donación en línea? Tienes que idear una forma convincente y atractiva de presentar tus intenciones.
En lugar de crear una presentación desde cero, prueba la plantilla de presentación de recaudación de fondos en redes sociales de Slidesgo.
Esta plantilla gratuita para recaudar fondos contiene 56 diapositivas que puedes guardar y editar en formato Google Slides o PowerPoint. Cada diapositiva contiene instrucciones detalladas sobre la información que debes incluir en ella. Por ejemplo, la tercera diapositiva se centra en la tabla de contenidos y sugiere posibles secciones como Quiénes somos, Metas y estrategia, y Presupuesto.
Dependiendo de tu meta, puedes actualizar secciones, eliminar diapositivas, añadir otras nuevas e insertar elementos visuales como fotos, gráficos y diagramas.
Supongamos que recauda fondos para un refugio de animales local. Puedes incluir fotos de los habitantes del refugio y describir sus comportamientos y peculiaridades, que resonarán en los lectores. También puedes explicar cómo vas a destinar el dinero recaudado y demostrar a la gente que donar a tu causa es una buena decisión.
Plantillas de recaudación de fondos: Cumpla sus Metas con Facilidad
Tanto si se encarga de crear las invitaciones para un evento como de presentar una campaña de recaudación de fondos o de planificar y coordinar todo el proyecto, las plantillas de recaudación de fondos pueden echarle una mano. 🤝
Ofrecen la compatibilidad que necesitas para hacer realidad tus sueños de recaudación de fondos paso a paso