Organizar una recaudación de fondos es mucho más que pedir a la gente que abra sus carteras. Por lo general, implica todo tipo de eventos y actividades de promoción para que los posibles colaboradores se familiaricen con su causa. Y requiere una planificación seria: si se precipita, puede parecer demasiado ansioso o tergiversar sus motivaciones.
Por eso debe ponerse a pensar y crear materiales y estrategias de primera categoría que hagan que la gente diga: «Cuenten conmigo». 💳
Por suerte, no tiene que hacerlo solo, ¡no cuando tiene a su disposición plantillas para recaudar fondos! Le permiten planificar cada paso de su campaña para difundir eficazmente el mensaje y atraer a donantes generosos.
En este artículo, le presentaremos las 10 mejores plantillas para recaudar fondos con las que potenciará su campaña y alcanzará sus metas.
¿Qué es una plantilla para recaudar fondos?
La recaudación de fondos es el acto de buscar apoyo financiero para una causa benéfica o una iniciativa empresarial a través de eventos, cenas, conciertos y campañas. Además de recaudar dinero, la recaudación de fondos suele implicar la sensibilización sobre un problema o una idea en particular.
Una plantilla para recaudar fondos proporciona la base para organizar actividades que hagan que la gente hable de su causa y, finalmente, contribuya a ella. Su estructura predefinida sienta la fase para crear folletos, carteles, presentaciones, planes de eventos y campañas de marketing informativos y fáciles de entender.
¿Qué hace que una plantilla para recaudar fondos sea buena?
Una buena plantilla para recaudar fondos debe tener las siguientes características:
- Facilidad de uso: la plantilla debe tener secciones bien organizadas que todas las personas involucradas en el proyecto puedan comprender y seguir fácilmente.
- Personalización: debe permitirle ajustar sus secciones y elementos para crear materiales personalizados que transmitan el mensaje deseado al pie de la letra ✉️.
- Funciones colaborativas: debe tener opciones como edición en tiempo real, fácil uso compartido y gestión de tareas. Debe poder trabajar en ella con sus compañeros de trabajo u otras personas involucradas en la recaudación de fondos.
- Versatilidad: la plantilla debe poder adaptarse a diferentes fines de recaudación de fondos.
10 plantillas para recaudar fondos
Hemos investigado cientos de plantillas para recaudar fondos y hemos reducido nuestra selección a las 10 mejores de ClickUp, Template.net, Adobe y Slidesgo. Estas plantillas logran el equilibrio perfecto entre practicidad y atractivo estético, lo que facilita la planificación y el trabajo en equipo.
¡Empecemos y pongamos tu campaña en el camino hacia el éxito! 💪
1. Plantilla de plan de recaudación de fondos de ClickUp
La plantilla del plan de recaudación de fondos de ClickUp es una herramienta fundamental para organizar su campaña de recaudación de fondos sin esfuerzo. Esta innovadora plantilla de documento sirve como guía completa para formular una estrategia de recaudación de fondos excelente, ayudándole a establecer metas claras, detallar eventos o actividades de recaudación de fondos y realizar el seguimiento de los posibles donantes. Sus aspectos personalizables garantizan un ajuste perfecto a las necesidades específicas de su campaña, lo que le permite modificar cada detalle según su visión.
Están diseñadas en función de sus necesidades para incluir perfectamente información sobre su público objetivo, el plan de materiales de promoción y mucho más, todo ello organizado de forma sistemática en un formato fácil de usar.
2. Plantilla de planificación de eventos de recaudación de fondos de ClickUp
¿Está planeando un evento para dar a conocer y recaudar fondos para una causa específica? Ya sea que organice un concierto a gran escala, una subasta o una barbacoa en el barrio, la plantilla de planificación de eventos de recaudación de fondos de ClickUp puede ser su asistente personal de planificación. ✅
Esta plantilla es, básicamente, una lista de tareas y actividades que debe completar para garantizar el éxito de su evento de recaudación de fondos. Antes de la lista, verá un resumen del evento de recaudación de fondos, incluyendo su propósito, objetivo de ingresos, fecha y progreso.
De forma predeterminada, la plantilla incluye una lista de 15 subtareas que abarcan todos los aspectos de la planificación de eventos, desde reunir al equipo que le ayudará hasta crear un informe posterior al evento. Se trata simplemente de directrices: puede personalizar, ampliar, eliminar y añadir nuevas subtareas para crear una lista de tareas personalizada que se ajuste a sus metas.
El atractivo de la plantilla reside en la adición de relaciones entre tareas. Puede crear dependencias entre tareas y asegurarse de que el proceso de planificación y organización se desarrolla sin problemas y no se pasa nada por alto.
También puede añadir adjuntos a la plantilla o conectar subtareas específicas a ClickUp Docs para centralizar la información. Delegue responsabilidades y comunique planes asignando tareas a los miembros de su equipo. Ya sea para una organización sin ánimo de lucro o una subasta benéfica, podrá mantenerse en contacto con su equipo.
3. Plantilla de plan de acción para recaudación de fondos de ClickUp
Sin un plan claro y una organización meticulosa, el proceso de recaudación de fondos puede convertirse rápidamente en un caos. Por suerte, puedes evitar este tipo de situaciones con la plantilla del plan de acción para recaudación de fondos de ClickUp.
La plantilla es como un faro que guía su barco de recaudación de fondos en la dirección correcta. Le ayuda a establecer metas de recaudación de fondos, determinar el público objetivo y el presupuesto, y crear planes de ejecución.
El uso de una plantilla como esta marca una gran diferencia a la hora de coordinar los esfuerzos de recaudación de fondos entre los miembros de la junta directiva o los miembros de la comunidad que desean participar.
Para empezar a utilizar la plantilla, vaya a la Vista de pasos de acción e introduzca sus tareas y actividades. Puede establecer prioridades y estados, añadir personas asignadas, definir fechas de inicio y fecha límite, especificar departamentos, evaluar la complejidad de las tareas y dejar comentarios. ClickUp clasificará automáticamente las tareas según la fecha límite, lo que le proporcionará una visión clara de lo que debe abordar primero.
La Vista de metas es un tablero Kanban que muestra tus tareas en forma de tarjetas y las agrupa según el departamento responsable de ellas.
La Vista de cronograma es un diagrama de Gantt que muestra las actividades y tareas programadas en un calendario, lo que le permite revisar y optimizar las cargas de trabajo y asegurarse de que no haya solapamientos. Esta vista también es excelente para crear y revisar las dependencias de las tareas.
La plantilla incluye un ejemplo de organización de un programa de donaciones. Úsela como ilustración de cómo aprovechar todo el potencial de la plantilla y adaptar el plan de acción perfecto para la recaudación de fondos. 🎁
4. Plantilla de plan de proyecto de recaudación de fondos de ClickUp
Independientemente del tamaño, los proyectos de recaudación de fondos suelen conllevar mucho estrés. Un plan sólido puede aliviar la tensión y ayudarle a mantener la vista puesta en la meta, garantizando que su campaña se desarrolle sin problemas.
Ahí es donde entra en juego la plantilla de plan de proyecto de recaudación de fondos de ClickUp. Te permite:
- Establezca metas claras para la recaudación de fondos.
- Visualice el cronograma de su proyecto.
- Cree tareas en función de los recursos disponibles y comprenda las limitaciones.
- Averigüe cómo cada tarea contribuye a sus metas y gestione las fases del programa.
La plantilla tiene múltiples vistas que le permiten ver su proyecto de recaudación de fondos desde diferentes ángulos. Su punto de partida es la vista de plantilla del plan del proyecto. Aquí es donde añadirá la descripción de su proyecto de recaudación de fondos y creará las tareas y actividades que debe completar para llegar a la meta. 🏁
Además de introducir los nombres de las tareas, puedes (y debes) proporcionar detalles sobre ellas, incluyendo su fecha límite, estado, sección, departamento, nivel de impacto y apéndice. Si trabajas en un proyecto con un equipo, puedes asignarles tareas específicas, que ClickUp agrupará en función de la sección designada (si la has proporcionado).
Estas secciones identifican las actividades que usted y su equipo deben completar para cada parte del proyecto.
La Vista de progreso de la planificación es un tablero Kanban en el que todas las tareas de la vista anterior se agrupan según su estado. Puede hacer clic en una tarjeta para obtener más información sobre una tarea concreta y mover las tarjetas con el intuitivo editor de arrastrar y soltar.
5. Plantilla de plan de proyecto benéfico de ClickUp
Un momento, ¿es esto un error? ¡Esta plantilla es igual que la anterior! Es cierto, pero una plantilla puede tener más de un propósito. En este caso, puede utilizarla para planificar, organizar y ejecutar un proyecto benéfico.
La plantilla de plan de proyecto benéfico de ClickUp puede facilitar el proceso al dividir su proyecto en partes más pequeñas y fáciles de gestionar. Le permite definir las metas del proyecto benéfico y mantener a los miembros de su equipo trabajando en la misma dirección.
Las dos vistas cuidadosamente diseñadas de la plantilla le proporcionan todo lo que necesita para gestionar proyectos benéficos de todo tipo y tamaño.
El primer paso es dividir el proyecto en actividades y añadirlas a la vista de plantilla del plan del proyecto. Esta vista Lista incluye numerosos campos predefinidos, como el estado, la fecha límite y la persona asignada, lo que elimina cualquier incertidumbre o duda.
La vista «Progreso de la planificación» convierte las tareas de la vista «Plantilla del plan del proyecto» en tarjetas y las clasifica según su estado. De forma predeterminada, hay tres estados: «Pendiente», «En curso» y «Completada». No obstante, puede personalizarlos para adaptarlos a las características específicas de su proyecto benéfico.
6. Plantilla de marketing de eventos de ClickUp
A la hora de organizar un evento para recaudar fondos, hay innumerables detalles en los que debes centrarte, desde encontrar el lugar perfecto hasta invitar a los invitados y organizar los servicios de catering. La situación se complica aún más si tienes que hacer malabarismos con varios eventos y puede empeorar si todos ellos se celebran simultáneamente.
Por suerte, tienes un arma secreta: la plantilla de marketing de eventos de ClickUp. Con ella, podrás:
- Supervise todas las tareas y actividades relacionadas con los eventos.
- Unifique a su equipo y trabajen como uno solo.
- Ahorra tiempo
- Controle las cargas de trabajo
La plantilla tiene dos secciones: Marketing de eventos y Seguimiento de eventos. Comience proporcionando información sobre sus eventos en la vista de eventos de la sección Marketing de eventos. Aquí, describirá los nombres de los eventos, las fechas importantes, las personas asignadas, los tipos, las fases y las ubicaciones. La vista de calendario de eventos le ayuda a planificar su tiempo y evitar solapamientos, mientras que la vista Tablero muestra sus eventos como tarjetas agrupadas según su estado (Abierto, en curso y Cerrada).
La parte de Seguimiento de eventos de esta plantilla le permite profundizar en los detalles de cada evento. Úsela para realizar un seguimiento del progreso del evento, establecer y supervisar las metas principales y planificar el presupuesto. También puede adjuntar facturas y recibos y crear un hub centralizado donde usted y los miembros de su equipo puedan encontrar toda la información relacionada con un evento.
7. Plantilla de planificación de eventos de ClickUp
Ya sea una pequeña cena con pocos invitados o una fiesta exclusiva a gran escala, planificar un evento puede requerir mucho trabajo. 🏘️
La plantilla de planificación de eventos de ClickUp es justo lo que necesitas para que tu barco navegue sin problemas hacia su destino, asegurándote de que los invitados estén contentos y el evento sea un éxito. 🚢
La plantilla se divide en cuatro secciones:
- Información general
- Detalles de la configuración
- Lista de invitados
- Lista de proveedores
La sección Información general se centra en la fecha, la hora y la ubicación del evento. Si lo desea, también puede incluir indicaciones sobre cómo llegar al lugar.
La sección Detalles de la configuración contiene tres subsecciones: configuración del registro, configuración de la hora del cóctel y configuración de la recepción, y cada una incluye una lista de lo que debe tener en cuenta. Por supuesto, puede personalizar las subsecciones y las listas para que se adapten a sus necesidades.
Por ejemplo, si organiza una subasta para recaudar fondos, debe decidir cuántas personas asistirán, cuántos elementos se subastarán, contratar a un subastador y preparar materiales escritos. Puede dividir estas actividades en subtareas para que sean más fáciles de seguir y gestionar.
La sección Lista de invitados incluye una tabla con todos tus invitados y sus direcciones postales. En la sección RSVP, puedes marcar con una casilla a aquellos que hayan confirmado su asistencia.
En la parte Lista de proveedores, incluirá las empresas que ha contratado para el catering, la decoración y el entretenimiento.
8. Plantilla de planificación de eventos sin ánimo de lucro de ClickUp
Un evento sin ánimo de lucro no puede tener éxito a menos que se planifique cada aspecto hasta el más mínimo detalle. Un descuido y su evento podría convertirse rápidamente en un fracaso épico. ❌
La plantilla de planificación de eventos sin ánimo de lucro de ClickUp le ayuda a desglosar las tareas y actividades relacionadas con el evento, supervisar las fechas límite y garantizar que todo vaya según el plan.
La principal ventaja de esta plantilla es su simplicidad. A primera vista, no es más que una breve descripción del evento y una lista de tareas pendientes. Sin embargo, si profundizas un poco más, descubrirás el verdadero encanto de la plantilla.
Le permite añadir personas asignadas y fechas límite a cada tarea de su lista de tareas pendientes, lo que facilita mucho la colaboración y el trabajo en equipo. Puede priorizar las tareas urgentes o importantes y realizar el seguimiento del progreso para minimizar los problemas y contratiempos que puedan surgir.
Otra función destacable que ofrece esta plantilla es la creación de relaciones entre tareas. Puede enlazar dos o más tareas y crear un cronograma que agilice la ejecución de las actividades y mantenga a su equipo por el buen camino.
La plantilla le permite añadir adjuntos, lo que significa que puede guardar toda la documentación relacionada con el evento, como facturas, recibos y contratos con proveedores, en un solo lugar.
9. Plantilla para festivales de recaudación de fondos de Documentos de Google, de Template.net
¡No es necesario ser diseñador para crear invitaciones atractivas para su evento de recaudación de fondos! La plantilla de Documentos de Google Fundraising Fest de Template.net es todo lo que necesita para presentar su evento de la mejor manera posible, impresionar a los invitados desde el primer momento y animarlos a asistir.
Aclaremos una cosa desde el principio: aunque la plantilla lleva el nombre de Documentos de Google, puede guardarla en otros formatos, como Word, Illustrator y PSD. También puede realizar la edición de la plantilla en línea en el editor de Template.net.
No se deje confundir por la parte del nombre que dice «Fundraising Fest» (fiesta de recaudación de fondos). Sí, el ejemplo es una invitación a una fiesta de recaudación de fondos. Sin embargo, puede adaptarlo para que se ajuste a su ocasión, ya sea una subasta silenciosa, una cena o un carnaval. 🎎
Lo mejor de esta plantilla es su personalización. Todos los elementos que ves se pueden redimensionar, eliminar o editar. Puedes cambiar los colores, añadir fondos, insertar tablas, subir vídeos y archivos, y crear animaciones (si estás haciendo una invitación digital). El ejemplo solo sirve para mostrarte lo que puede hacer la plantilla, así que no dudes en dar rienda suelta a tu creatividad y crear una invitación que sea una obra maestra.
10. Plantilla de presentación para recaudación de fondos en redes sociales de Slidesgo
Recaudar fondos a través de Internet ( redes sociales ) es cada vez más popular. Pero, ¿cómo convencer a la gente para que done dinero a su causa entre tantas campañas de donación online? Es necesario encontrar una forma atractiva y convincente de presentar sus intenciones.
En lugar de crear una presentación desde cero, prueba la plantilla de presentación para recaudación de fondos en redes sociales de Slidesgo.
Esta plantilla gratuita para recaudación de fondos contiene 56 diapositivas que puede guardar y editar en formatos Google Slides o PowerPoint. Cada diapositiva contiene instrucciones detalladas sobre la información que debe incluir en ella. Por ejemplo, la tercera diapositiva se centra en el índice y sugiere posibles secciones como «Quiénes somos», «Metas y estrategia» y «Presupuesto».
Dependiendo de su meta, puede actualizar secciones, eliminar diapositivas, añadir otras nuevas e insertar elementos visuales como fotos, gráficos y gráficos.
Supongamos que estás recaudando fondos para un refugio de animales local. Puedes incluir fotos de los habitantes del refugio y describir sus comportamientos y peculiaridades, lo que resonará en los lectores. También puedes explicar cómo se asignará el dinero recaudado y mostrar a la gente que donar a tu causa es una buena decisión.
Plantillas para recaudar fondos: alcance sus metas con facilidad
Tanto si te encargas de crear invitaciones para un evento, presentar una campaña de recaudación de fondos o planificar y coordinar todo el proyecto, las plantillas para recaudar fondos pueden serte de gran ayuda. 🤝
¡Le ofrecen el soporte que necesita para convertir sus sueños de recaudación de fondos en realidad, paso a paso!