Las 8 mejores aplicaciones para tomar notas en 2026

Si estás buscando las mejores aplicaciones para tomar notas, probablemente ya tengas tres. Como mínimo, un móvil lleno de capturas de pantalla que se suponía que iban a convertirse en notas.

Anotar una idea nunca ha sido lo difícil. Todas las aplicaciones de esta lista lo hacen bien. La verdadera pregunta es cuál de ellas acorta la distancia entre anotar algo y poder encontrarlo y utilizarlo más tarde.

Apple Notes y OneNote ganan en los primeros tres segundos, pero pierden terreno cuando la biblioteca supera los unos cientos de notas. Notion y Obsidian están diseñadas para buscar y establecer conexiones, y ambas te obligan a crear primero la estructura. Goodnotes destaca en la escritura a mano y Granola, en el registro de reuniones, pero ambas se quedan ahí.

Realicé la valoración de las ocho aplicaciones en función de la misma pregunta: cuánto trabajo manual hay que realizar entre escribir una nota y encontrarla un año después o pasársela a un compañero para que pueda retomar el trabajo fácilmente.

💡 ¡Olvídate de las conjeturas!

Dinos qué herramienta estás evaluando y te diremos si es la más adecuada, basándonos en datos de más de 10 000 equipos que ya han tomado una decisión al respecto.

Descubre qué es lo que realmente funciona para el tamaño de tu equipo, para que puedas decidir con confianza.

Las mejores aplicaciones para tomar notas de un vistazo

¿Qué son las aplicaciones para tomar notas?

Las aplicaciones para tomar notas son programas que permiten capturar ideas y almacenarlas en un lugar donde puedas volver a encontrarlas. Las más sencillas (Notas de Apple, OneNote) sustituyen a un cuaderno de papel. Las más ambiciosas (ClickUp, Notion) también funcionan como herramientas de gestión del conocimiento, en las que la captura y la recuperación tienen un uso compartido.

Esta distinción es importante ahora mismo, ya que la IA puede grabar todas las reuniones a las que asistas.

Una transcripción es un registro, pero una nota es un pensamiento que has procesado. Por eso, la elección de la aplicación depende de lo que ocurra tras la captura: una aplicación para tomar notas que se limite a almacenar texto no es más que un cuaderno mejor. Por el contrario, una aplicación que establezca conexiones entre tus notas y búsquedas, tareas y las personas que deben actuar en consecuencia te ofrece un flujo de trabajo integral: captura, recuperación y transferencia.

Qué hay que tener en cuenta en las aplicaciones para tomar notas

Evalúa cada aplicación según estos seis criterios antes de comparar sus funciones: velocidad de captura, profundidad de recuperación, el proceso de convertir una nota en una tarea, la propiedad de los archivos, la capacidad de sincronizar entre tus dispositivos y la IA que lee tus notas. En conjunto, estos criterios permiten predecir si seguirás utilizando la aplicación dentro de seis meses.

Las 8 mejores aplicaciones para tomar notas que debes probar

Seis aplicaciones de Bloc de notas generales, una aplicación de escritura a mano y una para tomar notas en reuniones, todas ellas evaluadas en cuanto a captura, recuperación, transferencia, propiedad, sincronización e IA.

1. Microsoft OneNote (la mejor aplicación gratuita para tomar notas)

OneNote trata cada página como un escritorio infinito. Haz clic en cualquier sitio y empieza a escribir; coloca una foto al lado, dibuja un esquema debajo o fija una grabación de voz en una esquina. El cuaderno se divide en secciones y páginas, como una carpeta de anillas, por lo que los estudiantes, los consultores y cualquiera que tome notas largas y detalladas se sienten como en casa aquí.

Donde resulta realmente útil es durante la reproducción. Graba audio mientras escribes y cada línea recibirá una marca de tiempo vinculada a ese momento concreto de la grabación. ¿Necesitas volver a consultar lo que se dijo cuando escribiste «revisar precios»? Haz clic en la línea. La escritura a mano en un Surface o un iPad se convierte en texto mecanografiado o en una ecuación en tiempo real que Math Assistant resuelve y representa gráficamente. Etiqueta cualquier línea como «Pendiente» o «Pregunta», y un resumen de etiquetas recopilará todas las líneas etiquetadas de todo el cuaderno en una sola página.

Los suscriptores tienen acceso a Copilot dentro de la aplicación. Esta herramienta resume una sección, elabora una lista de tareas a partir de una página de notas de una reunión o reescribe un párrafo desordenado. Los cuadernos de Copilot van un paso más allá: puedes reunir páginas, archivos y enlaces en un solo cuaderno, y Copilot responde a preguntas basadas en ese material.

Funciones principales y aspectos destacados

Precios de Microsoft OneNote

Valoraciones y opiniones sobre Microsoft OneNote

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft OneNote?

Un usuario de G2 habla sobre el uso de Microsoft OneNote en el trabajo:

En el trabajo, utilizo Microsoft OneNote como mi entorno de trabajo central para gestionar la documentación de ingeniería, la investigación de proyectos, la planificación de sprints, las discusiones en reuniones y las referencias técnicas. Organizo la información en cuadernos, secciones y páginas para diferentes iniciativas, lo que facilita revisar decisiones anteriores, hacer un seguimiento del trabajo en curso y preparar la documentación formal del proyecto. Se ha convertido en una parte importante de mi flujo de trabajo diario porque todo lo relacionado con un proyecto permanece organizado en un solo lugar.

2. Notas de Apple (la mejor opción para usuarios que solo utilizan productos de Apple)

Notas de Apple ya viene preinstalada en todos los iPhone, iPad y Mac, no requiere ninguna cuenta aparte de la que ya tienes y se sincroniza a través de iCloud sin necesidad de configurarla. Eso la convierte en la mejor opción para empezar para cualquiera que forme parte del ecosistema de Apple.

Al deslizar el dedo desde una esquina con el Pencil, se abre una «Nota rápida» independientemente de la aplicación en la que te encuentres, y la nota conserva un enlace a la página o documento que estabas leyendo. Las etiquetas escritas en cualquier parte de una nota se añadirán a las «Carpetas inteligentes», que se rellenan automáticamente según los criterios que establezcas. Escanea un recibo y la búsqueda podrá encontrar las palabras que contiene incluso un año después. Si grabas audio en una nota, aparecerá una transcripción junto a él, que podrás buscar y copiar. Las actualizaciones recientes han añadido una app «Notas» en el Apple Watch, la importación y exportación de Markdown, y la transcripción de llamadas telefónicas directamente en una nota.

Apple Intelligence incorpora herramientas de escritura para corregir, reescribir y resumir. También incluye resúmenes de esas transcripciones de audio e «Image Wand», que convierte un boceto en una imagen acabada. La función se incluye gratis en la actualización del sistema operativo, pero solo en los dispositivos más recientes: iPhone 15 Pro y modelos posteriores, así como iPads y Macs con chip M1 o posterior.

Funciones principales y aspectos destacados

Precios de Apple Notes

Valoraciones y reseñas de Notas de Apple

3. ClickUp (la mejor para notas que se convierten en trabajos asignados)

La mayoría de la gente toma notas en una aplicación y trabaja en otra. Esa brecha es donde se pierden los compromisos. ClickUp integra notas, documentos y tareas en la misma base de datos subyacente. Escribe una decisión en ClickUp Docs, resalta la frase y se convertirá en una tarea con un propietario y una fecha límite. El documento permanece enlazado con la tarea, por lo que el razonamiento está a un clic del trabajo que ha generado.

ClickUp AI Notetaker hace precisamente eso para las reuniones. Se conecta a las llamadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, redacta un resumen con los puntos clave y los próximos pasos, y lo guarda en un documento privado. Las acciones pendientes se convierten en tareas de ClickUp que el equipo puede asumir. Dado que esas notas se encuentran junto al trabajo, Brain² responde a preguntas como «¿qué decidimos sobre la fecha de lanzamiento?» a partir de tus documentos y comentarios, con un enlace a la fuente. Brain MAX, la aplicación complementaria para escritorio, amplía esa búsqueda a Google Drive, SharePoint y GitHub, y su función «Talk to Text» convierte el dictado en una tarea o una nota en cualquier cuadro de texto.

Las funciones de captura rápida están presentes en ClickUp Bloc de notas, un espacio de notas privado vinculado a tu cuenta en todos los entornos de trabajo, disponible en todos los planes y convertible en una tarea o un documento con un solo clic. Marca un documento como wiki y Brain lo considerará la fuente de referencia a la hora de responder a las consultas. Cuando un análisis retrospectivo identifica aspectos que hay que corregir, los «superagentes» se encargan de ellos, responden a las @menciones y ejecutan flujos de trabajo de varios pasos basados en desencadenantes.

Funciones principales y aspectos destacados

Precios de ClickUp

Valoraciones y reseñas de ClickUp

¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?

Esto es lo que un usuario de G2 valora de ClickUp para tomar notas:

Me encanta cómo ClickUp me resuelve prácticamente todo, desde tareas rutinarias hasta proyectos recurrentes y recordatorios. Me encantan su tomador de notas con IA y ClickUp Brain; son una auténtica bendición. Los agentes de IA son fantásticos: funcionan como otras aplicaciones, pero son nativos de ClickUp, lo cual resulta muy útil. He creado agentes con tareas específicas, seguimientos y actualizaciones en mi base de conocimientos, lo que me facilita mucho las cosas. Utilizo estos agentes de IA para ayudar con la elaboración de informes, la supervisión de operaciones, proyectos y movimientos, lo cual es increíblemente útil.

4. Notion (la mejor para wikis de equipo y conocimiento estructurado)

Notion es un espacio de trabajo para documentos en el que cualquier página puede convertirse en una base de datos. Cada párrafo, imagen y tarea es un bloque que puedes arrastrar o convertir. Si añades una página con notas de una reunión a una base de datos, se convierte en una fila con propiedades: fecha, proyecto, asistentes y estado. Filtra por proyecto y aparecerán todas las reuniones relacionadas con el lanzamiento, sin tener que mover ni una sola página.

Los equipos que crean conocimiento compartido sacan el máximo partido de él: documentos de incorporación, especificaciones de productos, bibliotecas de investigación y archivos de reuniones que necesitan una estructura en lugar de una pila cronológica. Las relaciones vinculan las notas de una reunión al proyecto al que pertenecen; los resúmenes agregan estimaciones o cuentan los elementos pendientes en todas las páginas relacionadas. Funciones como el Web Clipper permiten guardar una página en una base de datos, capturando la URL como una propiedad, y las plantillas recurrentes generan cada lunes una nueva página de notas semanales.

AI Meeting Notes graba el audio del ordenador y del micrófono y escribe una transcripción, un resumen y las acciones pendientes en un bloque de la página. Notion Agents puede ejecutar tareas de varios pasos durante un máximo de 20 minutos, buscar en aplicaciones conectadas, crear páginas y actualizar bases de datos dentro de tus permisos. Ambas funciones requieren el plan Business. Los usuarios de las versiones Free y Plus solo tienen acceso a una prueba limitada de la IA.

Funciones principales y aspectos destacados

Precios de Notion

Valoraciones y reseñas de Notion

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?

Un usuario de G2 explica por qué Notion:

Lo que más me gusta de Notion es su flexibilidad y su enfoque de entorno de trabajo «todo en uno». Combina la toma de notas, la documentación, la gestión de tareas y las bases de datos en una única plataforma, lo que facilita la organización tanto de proyectos personales como de equipo. Su interfaz limpia, sus funciones de colaboración y sus plantillas personalizables ayudan a mejorar la productividad y a mantener la información bien estructurada.

5. Obsidian (la mejor para un enfoque «local primero» y el pensamiento enlazado)

Obsidian almacena cada nota como un archivo Markdown sin formato en una carpeta de tu propio dispositivo. Al abrir una nota, el panel de enlaces entrantes muestra todo lo que apunta a ella, incluidas las notas que la mencionan sin incluir un enlace. La vista de gráfico representa toda la red.

El almacén no es más que archivos, por lo que la portabilidad es total. Ábrelo en cualquier editor de texto, haz una copia de seguridad con cualquier herramienta y no tendrás que exportar nada cuando te vayas. Canva distribuye notas e imágenes en un tablero infinito guardado en un formato JSON abierto. Las «bases», añadidas en una versión reciente, convierten una carpeta de notas en una tabla en la que cada fila es una nota y cada columna es una propiedad, con fórmulas para obtener valores derivados.

Los complementos de la comunidad, como Copilot y Smart Connections, añaden la posibilidad de chatear con tu almacén y sugerencias de notas relacionadas. Tú eliges qué modelo procesa tus archivos, incluido uno local. El «Interpreter» gratis de Web Clipper puede ejecutar un modelo Ollama local para resumir una página en una plantilla antes de que llegue a tu almacén.

Funciones principales y aspectos destacados

Precios de Obsidian

Valoraciones y opiniones sobre Obsidian

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Obsidian?

Un crítico de Capterra evalúa Obsidian desde su perspectiva como profesor de idiomas:

Como profesor de idiomas, por fin he encontrado un programa que me permite gestionar mi caótica mezcla de notas en noruego, sueco y albanés. Los enlaces bidireccionales me ayudan a relacionar conceptos gramaticales entre idiomas; cuando explico las conjugaciones verbales en noruego, puedo consultar al instante patrones similares en sueco. El formato Markdown hace que no pierda el formato al copiar entre dispositivos. Además, es totalmente gratis para uso personal, lo cual es importante cuando trabajas en un pequeño centro de idiomas.

6. Goodnotes (la mejor para notas escritas a mano en un iPad)

Un nombre garabateado en una clase en marzo se puede encontrar en octubre si utilizas Goodnotes. La búsqueda índice la escritura a mano, el texto mecanografiado y los PDF que contienen una capa de OCR. Importa un PDF, anótalo con el lápiz y el resaltador; mantén pulsado un trazo y este se convertirá en una figura o elemento nítido y exportable.

Si tomas notas durante una reunión, cada trazo se marca con una fecha y hora, de modo que, al pulsar una línea más tarde, se reproduce lo que se dijo mientras lo escribías. Los «Study Sets» importan un archivo CSV con términos y «Smart Learn» programa las fichas de estudio mediante la repetición espaciada. Goodnotes ahora funciona en Windows, Android y también en la web, aunque sincronizar la biblioteca entre plataformas solo está disponible en el plan superior.

La corrección ortográfica de la escritura a mano, el reconocimiento de figuras y la conversión de escritura a mano a texto se ejecutan en el propio dispositivo. Math Assist reconoce una ecuación escrita a mano, y las funciones «Resolver» y «Enséñame» la explican paso a paso o con pistas. El «Modo Crear» realiza la edición y genera contenido directamente en el cuaderno, y «IA para reuniones» establece la conexión con tu Calendario, transcribe la llamada y redacta las notas.

Funciones principales y aspectos destacados

Precios de Goodnotes

Valoraciones y reseñas de Goodnotes

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Goodnotes?

Un usuario de G2 sobre Goodnotes:

Utilizo Goodnotes tanto para mis notas del trabajo como para las personales, y ha sustituido mis numerosos cuadernos físicos por un simple iPad y Goodnotes. Es de gran ayuda poder tomar notas rápidamente y luego desarrollarlas más tarde para convertirlas en algo más significativo. Me gusta mucho el conjunto de funciones de Goodnotes, ya que me permite tomar notas de forma rápida y sencilla, sin alejarse de su oferta básica.

7. Granola (la mejor aplicación de toma de notas con IA para reuniones)

Granola da la vuelta al diseño habitual de los bots para reuniones. La aplicación de escritorio escucha el audio y el micrófono de tu ordenador, y tú escribes notas preliminares durante la conversación. Cuando termina la llamada, combina tus notas con la transcripción para crear un resumen definitivo que sigue tu estructura y tus énfasis.

Escribe una barra durante una llamada para aplicar una plantilla y, después, vuelve a generar la nota con otra diferente. El chat funciona en una sola reunión, en una carpeta o en todas tus reuniones. Las «recetas» son indicaciones guardadas que se ejecutan desde el menú de la barra para extraer decisiones, obtener tareas pendientes o redactar un correo electrónico de seguimiento.

Los espacios y las carpetas anidadas permiten celebrar reuniones de equipo con controles de acceso por enlaces, y un servidor MCP conecta tus reuniones con Claude, ChatGPT o Cursor. La aplicación para iPhone graba conversaciones presenciales y llamadas salientes, y la aplicación para Windows elimina la antigua limitación exclusiva para Mac.

Funciones principales y aspectos destacados

Precios de Granola

Valoraciones y reseñas de Granola

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Granola?

Esto es lo que opina un usuario de G2 sobre Granola:

Lo que más me gusta es la función de chat de la propia Granola. Puedo volver atrás en el historial sin tener que buscar el chat. Es genial decir simplemente «cuéntame sobre esta entrevista» y obtener los detalles. También valoro mucho la excelente integración entre la nube y Granola, que permite a los agentes analizar Granola a diario e indicarme cuáles son mis tareas pendientes y qué se ha tratado. Estoy integrado con Claude, y me está haciendo prácticamente todo.

8. Evernote (la mejor para recortar páginas web y bibliotecas heredadas)

Evernote es un producto de Bending Spoons diferente al que recuerdan los usuarios más veteranos.

Desde la adquisición se han incorporado entornos de trabajo compartidos, comentarios en línea y una sincronización significativamente más rápida en cuentas con gran volumen de datos. Hay dos cosas que no han cambiado: el Web Clipper sigue guardando un artículo, una vista simplificada, una captura de pantalla o una selección en un cuaderno que eliges antes de guardar, y la búsqueda sigue llegando al interior de archivos PDF, fotos de pizarras y escritura a mano en imágenes.

El flujo de trabajo va ahora más allá de la captura. Una tarea creada dentro de una nota se integra en una vista dedicada a «Tareas» con fechas límite y recordatorios. El panel de control de la página de Inicio reúne en una sola pantalla tu bloc de notas, las capturas recientes, las tareas y un calendario de Google Calendar o Outlook vinculado, y cualquier evento del calendario genera una nota preformateada con los asistentes ya rellenados.

En cuanto a la IA, el asistente chatea a través de toda tu cuenta. Delimita una pregunta con menciones «@» a cuadernos o etiquetas, y el asistente citará las notas de las que ha extraído la información. La búsqueda semántica busca coincidencias de significado en lugar de palabras clave exactas. «AI Meeting Notes» graba y transcribe llamadas de hasta una hora de duración, «AI Transcribe» procesa archivos de audio y vídeo subidos, y un servidor MCP (en fase beta) permite a Claude y ChatGPT leer, buscar y crear notas con tu permiso.

Funciones principales y aspectos destacados

Precios de Evernote

Valoraciones y reseñas de Evernote

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Evernote?

Un usuario de G2 sobre Evernote:

Lo que más me gusta de Evernote es lo fácil que resulta organizar y gestionar las notas en un solo lugar. Me gusta especialmente la posibilidad de crear libretas, utilizar etiquetas, añadir imágenes y archivos, y buscar rápidamente información específica. Hace que llevar un registro de ideas, tareas e información importante resulte sencillo y cómodo.

Dónde se guardan las notas de cada aplicación

Tres de las ocho aplicaciones para tomar notas convierten de forma nativa una línea de una nota en una tarea: ClickUp, Notion y Evernote. Dos permiten buscar en la escritura a mano sin necesidad de un complemento: Goodnotes y Evernote, seguidas de cerca por OneNote y Apple Notes. La tabla muestra dónde puede ir a parar una nota una vez escrita.

La brecha de la recuperación: ¿por qué las aplicaciones para tomar notas fracasan al cabo de tres meses?

Las aplicaciones para tomar notas fallan entre el momento de escribir y el de recuperar la información. La telemetría de Microsoft pone de manifiesto la magnitud del problema: durante la jornada laboral, los empleados se ven interrumpidos cada dos minutos por reuniones, correos electrónicos o notificaciones, y el 60 % de las reuniones son improvisadas.

Una reunión no programada no tiene un documento de agenda, por lo que la nota acaba en la aplicación que estuviera abierta en ese momento. Tres meses después, el 62 % de las personas afirma que dedica demasiado tiempo a buscar información durante su jornada laboral.

Se puede apreciar la diferencia de precio entre los distintos planes. La captura es gratuita en todas las aplicaciones de esta lista. La recuperación y la transferencia de notas tienen un coste. Las notas de reuniones con IA de Notion y la búsqueda conectada están incluidas en el plan Business. Goodnotes sincroniza tu biblioteca entre plataformas solo en el nivel de pago. El plan Free de Granola muestra los últimos 30 días y oculta el resto. El nivel gratuito de Evernote tiene un límite de 50 notas. La parte del flujo de trabajo que hace que una nota resulte útil más adelante está restringida a los usuarios de pago.

Por eso también se confía menos de lo que se debería en un resumen de reunión. Un resumen solo es tan bueno como la última vez que alguien lo comparó con lo acordado en la sala. Además, un resumen que se guarda en una aplicación distinta a la de las tareas nunca se revisa. Los métodos estructurados, como el método de toma de notas en forma gráfica, ayudan a nivel de página, pero no solucionan el problema de una aplicación que se limita a almacenar texto y nada más.

Puedes optar por pagar por el plan que conecta las notas con la búsqueda y las tareas, o bien mantener las notas dentro de la herramienta donde ya se encuentran las tareas y conformarte con un editor más sencillo. Ambas opciones funcionan. Pagar por un editor atractivo que permanece desconectado de todo lo que viene después supone un coste adicional sin que ello resuelva el problema.

¿Cómo está cambiando la IA las aplicaciones para tomar notas?

Gartner prevé que el 40 % de las aplicaciones empresariales incluirán agentes de IA específicos para cada tarea a finales de este año, frente a menos del 5 % del año anterior. Las aplicaciones para tomar notas se adelantan a esa tendencia, y la IA que incorporan se divide en cuatro niveles que conviene distinguir antes de decidirse a comprar una.

La primera capa se encarga de redactar tus notas: reescribir, resumir y ajustar el tono. Las herramientas de redacción de Apple, Copilot de OneNote y AI Edit de Evernote se encuentran aquí, y ahora son imprescindibles. La segunda capa escucha las reuniones: Granola, ClickUp AI Notetaker, las notas de reuniones con IA de Notion, Goodnotes AI for Meetings y las notas de reuniones con IA de Evernote transcriben todas las llamadas y redactan las notas.

Las diferencias radican en si incluyen un bot (ClickUp sí, Granola y Notion no), si guardan el audio (Granola nunca) y si las acciones pendientes se convierten en tareas que cualquiera puede asumir (ClickUp y Notion sí).

La tercera capa analiza tus notas y responde con una fuente: Brain² en ClickUp, Notion Agent, el asistente de IA de Evernote con citas y el chat de Granola en una carpeta de reuniones. La cuarta capa actúa: los agentes personalizados de Notion se activan ante un desencadenante, como una nota de reunión finalizada, y los superagentes de ClickUp detectan las @menciones y ejecutan trabajos de varios pasos. Obsidian se mantiene al margen de las cuatro por diseño y permite que los complementos de la comunidad y un modelo local cubran esa carencia.

Antes de pagar por ninguna de ellas, pregúntate dos cosas: ¿puede la IA leer tus notas? y ¿puede convertir la nota en una tarea?

Cómo elegir la aplicación adecuada para tomar notas

Empieza por analizar qué es lo que realmente no te funciona en tus notas actualmente, y la lista de candidatas se reducirá rápidamente.

Primero elige la tarea, luego la app

No hay una única aplicación para tomar notas que sea la mejor. OneNote ofrece la opción gratuita más segura para empezar. Apple Notes es la más rápida a la hora de capturar notas en dispositivos Apple. Obsidian es el almacén que seguirás teniendo dentro de 10 años. Notion es la wiki que un equipo puede consultar. Goodnotes permite buscar en la escritura a mano, Granola aguanta un día entero de llamadas y Evernote sigue siendo la mejor para guardar contenido de la web.

La única pregunta que merece la pena responder antes de confirmar tu decisión: ¿en qué momento tus notas dejan de ser útiles? Si la respuesta es «cuando intento encontrarlas», soluciona el problema de la recuperación. Si la respuesta es «cuando otra persona necesita actuar en función de ellas», el problema está en el traspaso, y un entorno de trabajo conectado es mejor que un buen cuaderno.

Puedes probar ClickUp gratis y ponerlo a prueba con una reunión periódica antes de trasladar nada más. Deja que IA Notetaker redacte las notas, comprueba si se llevan a cabo los elementos pendientes y decide a partir de ahí. Si vienes de Evernote, Notion o OneNote, importa primero un cuaderno, pruébalo durante dos semanas y solo entonces traslada el archivo.

Preguntas frecuentes sobre las mejores aplicaciones para tomar notas (FAQ)

OneNote es la mejor opción para la mayoría de los estudiantes. Es gratuita, no tiene límite de notas, funciona en cualquier ordenador portátil o teléfono móvil, y su lienzo infinito permite incluir en una sola página los apuntes de clase junto con diagramas y audio. Goodnotes es la mejor opción para los usuarios de iPad que escriben a mano, ya que la función de búsqueda reconoce la escritura manuscrita y los «Study Sets» convierten los apuntes en fichas de repetición espaciada. Los estudiantes que quieran crear una wiki de estudio compartida deberían plantearse utilizar Notion, que ofrece su plan Plus de forma gratuita a cualquier persona que tenga un correo electrónico de la universidad.

Obsidian funciona totalmente sin conexión porque cada nota es un archivo en tu dispositivo. Apple Notes, OneNote y Goodnotes también te permiten escribir sin conexión y se sincronizan cuando te vuelves a conectar. Notion funciona sin conexión solo en sus aplicaciones de escritorio y móviles, y la base de datos descarga únicamente las primeras 50 filas de su primera vista. Evernote descarga libretas para su edición sin conexión, y Granola necesita conexión para generar un resumen. Prueba cualquier aplicación con el Wi-Fi desactivado antes de realizar la confirmación si sueles escribir en aviones o trenes.

OneNote es mejor para notas personales; Notion es mejor para notas que un equipo consultará más adelante. OneNote es gratis y no tiene límites, funciona sin conexión en todas las plataformas y admite escritura a mano, audio y texto mecanografiado en una misma página. Notion convierte cada nota en una fila de una base de datos que puedes filtrar por proyecto, pero primero tienes que crear la estructura, y la captura rápida es más lenta. Elige OneNote si eres el único que va a leerlas. Elige Notion si las notas se están convirtiendo en una wiki.

Apple Notes con notas bloqueadas u Obsidian con un almacén local. Apple cifra cualquier nota que bloquees con una contraseña o Face ID, y las cuentas con Protección Avanzada de Datos cuentan con cifrado de extremo a extremo en las notas de iCloud. Obsidian guarda las notas como archivos sin formato en tu dispositivo, y su servicio de sincronización opcional cuenta con cifrado de extremo a extremo. Notion y Evernote cifran los datos en tránsito y en reposo, pero son ellos mismos quienes conservan las claves. No guardes contraseñas ni números de ID en ninguna de estas aplicaciones.

Exporta primero, luego importa un cuaderno y utilízalo durante dos semanas antes de trasladar el archivo. Evernote exporta los cuadernos como archivos ENEX, que Apple Notes en Mac y Notion importan directamente. El complemento Importer de Obsidian lee las exportaciones de Evernote, Notion, Apple Notes, Google Keep, OneNote y Bear en formato Markdown. Apple Notes ahora importa y exporta Markdown, y Notion exporta Markdown, CSV, HTML y PDF. Comprueba los adjuntos y los enlaces internos tras la importación; son los que suelen fallar con más frecuencia.

Sí. Granola escucha a través del audio y el micrófono de tu ordenador, por lo que no aparece ningún bot en la lista de participantes. Tú escribes notas preliminares durante la llamada y, después, Granola las combina con la transcripción para crear un resumen definitivo. La función «AI Meeting Notes» de Notion funciona de la misma manera, captando el audio desde el dispositivo en lugar de unirse como participante. ClickUp AI Notetaker adopta el enfoque contrario: se une a la llamada en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, lo que le permite identificar a los interlocutores y obtener una grabación completa, pero implica que los asistentes lo ven en la sala. Elige en función de si la visibilidad es más importante que un registro completo.

Notion es mejor cuando un equipo necesita consultar, filtrar y actualizar notas compartidas. Obsidian es mejor cuando trabajas solo y quieres ser dueño de tus archivos para siempre. Notion almacena todo en la nube, convierte cualquier página en una fila de base de datos con propiedades e incluye funciones de IA en el plan Business por 20 $ al mes por miembro. Obsidian almacena archivos Markdown sin formato en tu dispositivo, los enlaza mediante enlaces y una vista gráfica, y su uso es gratuito, con la opción de sincronización por 4 $ al mes por usuario. Elige Notion si lo que más te importa es la colaboración y la estructura. Elige Obsidian si lo que más te importa es la portabilidad y la privacidad.