¿Alguna vez has tenido una gran idea en la cabeza, sólo para perder el seguimiento porque las distracciones de la vida se interpusieron en el camino?
Si tienes un sistema para tomar nota de las ideas que te cambian la vida, puede que las retengas.
Es habitual que la inspiración creativa surja cuando menos te lo esperas: mientras corres o te duchas. Ahí es donde las aplicaciones para el segundo cerebro vienen al rescate. Coge rápidamente el móvil y ¡voilá!
Estas herramientas para tomar notas te ayudarán a despejar la mente, a escribir en tu diario, a ampliar tu capacidad cognitiva y a mejorar tu memoria construir tu segundo cerebro .
Si aún no te has subido al tren de las apps para el segundo cerebro, por tomar notas pendiente, es hora de hacerlo, y te contamos por qué.
¿Qué es un segundo cerebro?
Una app para el segundo cerebro es una herramienta digital diseñada para ayudarte a capturar, organizar y almacenar tus pensamientos, ideas e información de una forma estructurada que puedas recuperar en cualquier momento.
Construir un segundo cerebro ampliará tus procesos cognitivos y tu capacidad, proporcionándote un repositorio estructurado y de fácil acceso para tus notas, documentos y visiones creativas.
Tiago Forte introdujo por primera vez el concepto del segundo cerebro en su libro Construir un segundo cerebro razona que los humanos no siempre pueden recordar toda la información diaria, ya que puede resultar abrumador.
Tiago fue más allá y enumeró las ventajas de recurrir al sistema del segundo cerebro:
- Organiza perfectamente la información, facilitando el acceso
- Conserva la información a menos que borres lo que ya no necesitas
- Preserva tu creatividad y garantiza el seguimiento de tu trabajo, permitiéndote revisitarlo en cualquier momento
¿Qué deberías buscar en las aplicaciones de Second Brain?
Éstas son algunas de las funciones que debes tener en cuenta a la hora de elegir una app para tu segundo cerebro:
- Accesibilidad: Una app, aplicación para el segundo cerebro bien diseñada debe estar disponible en cualquier momento y en cualquier dispositivo o plataforma
- Estructura y flexibilidad: Debes poder modificar fácilmente la interfaz de notas de la app a diferentes funciones, formatos y estilos. La clasificación de las notas debe ser flexible con carpetas, etiquetas, cuadernos, etc.
- Compartir: Una app para tomar notas bien diseñada te permite compartir tus notas con otros fácilmente. Funciones como la edición y los comentarios mejoran el trabajo en equipo, la colaboración y la productividad en general
Las 10 mejores apps y software para usar el segundo cerebro en 2024
1. ClickUp
Crea documentos, wikis y mucho más, y conéctalos a tus flujos de trabajo con ClickUp Docs
ClickUp es el mejor todo-en-uno herramienta de productividad para tomar notas. Edita tus notas y deja comentarios a cualquier persona con la que las compartas. Lo mejor de ClickUp es que lo que empieza como una simple nota puede convertirse en una tarea o en un proyecto mayor.
ClickUp agiliza todas tus ideas y flujos de trabajo en una sola app. ClickUp está disponible en varios dispositivos y plataformas y funciona bien con las herramientas existentes en tu flujo de trabajo diario.
Las mejores funciones de ClickUp
- Documentos de ClickUp **Cree documentos en cualquier formato. Personalice el documento según sus preferencias y compártalo con su equipo. Elija entre diferentes plantillas y formatos para que no tenga que construir un segundo cerebro desde cero
- ClickUp Bloc de notas : Anote ideas y cree listas de control rápidamente con un amplio intervalo de plantillas de bloc de notas. Convierta sus notas en tareas. Utilice diferentes fuentes, colores, fondos, plantillas, etc., para sus notas
- Relaciones ClickUp : Une tus ideas y tareas. Crea enlaces entre tus documentos y, con los vínculos de retroceso, automatiza los enlaces entre tareas y documentos relacionados. De esta forma, ¡crea una idea y utilízala en todas partes!
- Cerebro ClickUp : Genera nuevas ideas de alta calidad con IA. Resume notas largas o genera ideas para proyectos en grupo
- Pizarras ClickUp : Colabora con tu equipo utilizando el lienzo digital paralluvia de ideas yplanificar proyectos. Crear juntos, dejar comentarios, etiquetar o mencionar a personas para colaborar
- Plantillas prediseñadas: UtilizaPlantilla de la base de conocimientos de ClickUp para crear un documento centralizado con las ideas, reflexiones y mucho más de su equipo
Ahorre tiempo al crear su base de conocimientos con las plantillas prediseñadas de ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- Problemas de compatibilidad: ClickUp podría no funcionar rápido en algunos teléfonos móviles (todavía)
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por entorno de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 5.000 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (3,000+ opiniones)
2. Notion
Toma de notas en Notion Notion es una de las apps versátiles para el segundo cerebro que se adapta a los flujos de trabajo individuales. Utiliza este espacio unificado para tomar notas, organizarte, gestionar tareas, centrarte en la escritura y en el desarrollo personal para mejorar tu concentración .
Anota rápidamente notas, ideas, listas de pendientes o recordatorios desde cualquier lugar. Ofrece flexibilidad a la hora de organizar estas notas sin límites, para que puedas recuperarlas fácilmente en cualquier momento.
Notion mejores funciones
Noción de IA: Genera ideas para tu trabajo y escribe más rápido con IA
- Notas ilimitadas: Escribe todo lo que quieras sin límites
- Organización centralizada: Consolida todas tus necesidades en una sola plataforma. Ya sean notas, presupuestos, tareas o recetas, puedes crear una agenda personalizableherramienta de gestión del conocimiento que se alinee con tu proceso de pensamiento
- Plataforma y disponibilidad de dispositivos: Notion está disponible en iOS y Android para móviles, en Mac y Windows para escritorio, y ofrece el Notion Web Clipper compatible con los navegadores web Chrome, Safari y Firefox
Límites de Notion
- Seguridad: Seguridad de Notion podría ser mejor. Esta debilidad podría hacer vulnerables documentos vitales de la app
Precios de Notion
- Free Forever (Gratis para siempre)
- **Más $8-$10 por usuario
- Business: $15-$18 por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- Notion IA: disponible en todos los planes de pago por 8 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4.7/5 (4,800+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (1,917+ opiniones)
3. Mantenga
vía Google Keep Google Keep es un software para tomar notas diseñado para escribir, hacer listas y organizar tus pensamientos; es práctico para establecer recordatorios eficaces. También permite compartir fácilmente notas con imágenes y audio.
Con millones de usuarios, Keep es la mejor opción para quienes disfrutan con notas vibrantes, ya que ofrece un intervalo de rótulos de colores para organizar y ordenar tus documentos de forma eficaz.
Las mejores funciones de Keep
- Reconocimiento óptico de caracteres: Convierte cualquier foto en texto para que puedas tomar notas al instante basándote en tus imágenes
- Grabaciones de voz: Transcribe automáticamente tus grabaciones de voz en texto
- Disponible en iOS, Android y web: Utiliza esta aplicación web en cualquier lugar y dispositivo
Mantenga los límites
- Falta de opciones de formato: Keep no ofrece opciones de formato como cursiva, negrita y subrayado
Precios de Keep
- Es gratuito/a y no tiene versión premium
Opiniones y valoraciones sobre Keep
- G2: 4.4/5 (36 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (161 opiniones)
4. Workflowy
vía Workflowy Workflowy es una app basada en la web para tomar notas que simplifica la toma de notas con su interfaz sencilla y flexible, permitiendo organizar las ideas de forma rápida y natural.
Funciona muy bien sin conexión y es perfectamente compatible con el desarrollo de esas ideas cuando está conectado a internet. Las listas anidadas de Workflowy son su punto fuerte: cree listas con viñetas de cualquier número de niveles para descomponer la complejidad de sus ideas o listas.
Las mejores funciones de Workflowy
- Anidamiento infinito: Desarrolle ideas complejas manteniendo el contexto. Profundice en los detalles de sus notas o proyectos sin perder de vista el contexto o la estructura general
- Archivos e imágenes: Integre un número ilimitado de archivos e imágenes directamente en su contenido utilizando la sencilla función de arrastrar y soltar
- Edición sin inicio de sesión: Habilite el acceso compartido sin necesidad de que los destinatarios tengan sus propias cuentas de Workflowy
- Plantillas: Elija entre una biblioteca de plantillas de Workflowy para empezar si no quiere escribir sus notas desde cero
Límites de Workflowy
- Funciones limitadas en la versión gratuita: La versión gratuita de Workflowy restringe a los usuarios con menos funciones, incluyendo un límite mensual de viñetas y un tope de 100MB en la subida de archivos
Precios de Workflowy
- Free Forever: Gratis, para siempre
- Pro: 4,99 $ por usuario
Comentarios y valoraciones sobre Workflowy
- G2: 4.4/5 (22 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (14 opiniones)
5. Artesanía
vía Artesanía La interfaz fluida de Craft incluye funciones como notas diarias, documentos colaborativos, wikis, integraciones y previsualizaciones enriquecidas de enlaces, Escritura IA asistencia, comentarios y reacciones.
Transformaciones artesanales colaboración en equipo y la toma de notas combinando actualizaciones diarias estructuradas, alineando prioridades y eliminando bloqueos, todo en un mismo lugar. Es un hub central para que los equipos tomen notas y hagan un seguimiento de las tareas, ideas y retos de varios proyectos.
Las mejores funciones de Craft
- Flujos de trabajo: Conectar y organizar el trabajo dentro y entre equipos
- Notas diarias: Mejora las puestas al día con actualizaciones, prioridades y bloqueos conectados al calendario
- Documentos estructurados: Crear tarjetas y páginas para proporcionar un contexto detallado y organizar las ideas
- Integración de contenido enriquecido: Inserción de bloques de código, vistas previas de enlaces enriquecidos, imágenes, vídeos y compatibilidad con el asistente de IA
- Wikis: Consolida el conocimiento del equipo, eliminando la necesidad de solicitudes repetidas de enlaces o información
Limitaciones de las manualidades
- No tan adecuado para la gestión de tareas: Craft está diseñado principalmente para tomar notas y ofrece opciones limitadas para la gestión de tareas
Precios de Craft
- Gratuito
- Pro: 5 $ por usuario
- Empresa: 10 $ por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- Arte de IA: Free para todos los usuarios
Opiniones y valoraciones sobre Craft
- G2: 4.6/5 (20 opiniones)
- Capterra: 4.5 (32 reseñas)
6. Evernote
A través de Evernote Evernote te ayuda a organizar tu trabajo y tu vida con notas, independientemente de dónde trabajes. Te permite tomar notas dinámicas con texto, imágenes, plantillas y mucho más.
Evernote te ayuda a gestionar notas con fechas límite y recordatorios, es compatible con el almacenamiento de documentos sin papel y se integra con Google Calendar para una programación eficiente y notas contextuales.
Las mejores funciones de Evernote
- Trabaja en cualquier lugar: Asegúrate de que la información crucial está disponible con la sincronización automática de notas en todos los dispositivos
- Recuérdalo todo: Aumenta la utilidad de tus notas incorporando texto, imágenes, audio, escaneos, archivos PDF y documentos
- Encuentre las cosas rápidamente: Acceda rápidamente a lo que necesita mediante potentes y flexibles funciones de búsqueda
Limitaciones de Evernote
- Precios:Evernote es más caro en comparación con otras aplicaciones de toma de notas para el segundo cerebro
Precios de Evernote
- Gratuito
- Personal: 14,99 $ mensuales
- Profesional: 17,99 $ mensuales
Opiniones y valoraciones sobre Evernote
- G2: 4.6/5 (20 opiniones)
- Capterra: 4.3 (5 opiniones)
7. Reflejar
vía Reflejar Reflect ofrece una solución integral para mejorar los procesos cognitivos y la eficacia de toma de notas . Cuenta con sincronización instantánea de notas con backlinked notes, formando una red de ideas.
Reflect garantiza una gestión segura y eficaz de las notas con cifrado de extremo a extremo, integración con calendarios, publicación con un solo clic y asistencia de IA impulsada por GPT-4.
Reflect mejores funciones
- Notas en red: Forma un gráfico de ideas utilizando notas vinculadas, creando una completa red intelectual
- Integraciones: Gestiona y resume los debates de las reuniones mientras importas eventos desde las integraciones de Google Calendar y Outlook
- Reflejar IA: Aproveche la asistencia de IA impulsada por GPT-4 y Whisper de OpenAI para mejorar la escritura, organizar pensamientos y actuar como su socio intelectual
Límites de Reflect
- Precios: Reflect es más caro que otras apps para el segundo cerebro
Precios de Reflect
- Premium: 10 $ al mes
Opiniones y valoraciones sobre Reflect
- G2: 4.7/5 (41 opiniones)
- Capterra: 5.0 (2 opiniones)
8. Obsidiana
vía Obsidiana Obsidian es una app versátil para tomar notas que se adapta a tus pensamientos. Mientras escribes tus notas adhesivas en línea la aplicación se adapta dinámicamente a tu estilo para que transmitas con precisión lo que tienes en mente.
Además, Obsidian te permite enlazar notas fácilmente y compartirlas con cualquiera. La app también es compatible con el trabajo de oficina y la gestión de proyectos.
Las mejores funciones de Obsidian
- Enlaces y gráficos: El punto fuerte de Obsidian es su efecto de enlaces y gráficos. Te ayudan a hacer un seguimiento de cómo se conectan tus notas
- Colaboración: Comparte tu trabajo con los demás sin revelar tus datos privados
- Personalización: Personaliza tu trabajo a tu gusto. Con opciones para cambiar tu aspecto, color, tema, etc, deberías disfrutar de la creatividad que te ofrece esta app
Limitaciones de Obsidian
- Precios extra: Necesitas pagar extra para usar algunas funciones simples y esperadas, como la sincronización entre dispositivos
Precios de Obsidian
- Gratuito
- Uso comercial: 50 $ por usuario y año
Opiniones y valoraciones sobre Obsidian
- G2: No hay suficientes valoraciones
- Capterra: 4.4/5 (20 valoraciones)
9. Notas de iCloud
vía Notas de Apple iCloud Con las Notas de Apple, siempre estarás listo para capturar esos momentos de inspiración. Ya sea en tu iPhone, iPad, iPod touch o Mac la app Notas se sincroniza sin esfuerzo con iCloud, garantizando que tus notas estén accesibles al instante en todos tus dispositivos.
iCloud.com ofrece un intervalo de funciones, incluyendo la creación, edición, organización de notas, gestión de adjuntos y uso compartido de notas o carpetas.
mejores funciones de iCloud
- Seguridad: iCloud presume de un sistema de privacidad altamente seguro, que garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a sus notas
- Amacenamiento adecuado: Los usuarios Premium de iCloud disfrutan de una capacidad de almacenamiento superior a 12 terabytes, lo que proporciona un amplio espacio para las necesidades de datos personales y de empresa
Limitaciones de iCloud
- Función de colaboración limitada: Aunque es posible compartir notas con otras personas, las notas de iCloud carecen de la función de comentarios. Los colaboradores no pueden proporcionar comentarios ni mostrar el historial de edición de cada colaborador
Precios de iCloud
- 50 GB: $0.99
- 200 GB: $2.99
- 2TB: $9.99
- 6 TB: $29.99
- 12 TB: $59.99
Opiniones y valoraciones sobre iCloud
- G2: 4.3/ 5 (800+ opiniones)
- Capterra: 4.6/ 5 (1500+ opiniones)
10. Investigación Roam
vía Investigación Roam Roam Research es una app para tomar notas diseñada para ayudarte a redactar documentos e investigar mientras recopilas información en forma de base de datos gráfica.
Comenzó como una herramienta para ayudar a los estudiantes de doctorado a estructurar y escribir sus complejas tesis.
A diferencia de otras apps para tomar notas de segundo cerebro, Roam Research sirve más como una herramienta basada en la investigación tecnológica. Tampoco tiene plantillas, pero ofrece grandes opciones para conectar notas y construir un segundo cerebro.
Las mejores funciones de Roam Research
- Interfaz organizada: Roam tiene diferentes funciones para diferentes personas, pero es súper organizada, sin desorden, fácil de navegar
- Seguimiento de tareas: Ideal para la gestión de proyectos, ya que puede asignar tareas y seguir fácilmente su progreso
Limitaciones de Roam Research
- La herramienta no siempre es fácil de usar, y los usuarios denuncian falta de voluntad por parte de la empresa para crear las funciones que necesitan los clientes
- Roamresearch es más cara que otras apps de segundo cerebro del mercado
Precios de Roam Research
- Pro: 15 dólares al mes
- **Creyente 500 $ por 5 años
Reseñas y valoraciones de Roam Research
- Capterra: 4.2/ 5 (20reviews)
- G2: No hay suficientes valoraciones
Por qué necesitas una segunda aplicación cerebral para tomar notas
En esencia, aunque el encanto clásico de apuntar las ideas en cuadernos físicos puede tener su atractivo, siempre existe el riesgo de extraviarlas. La belleza de una app para el segundo cerebro reside en su capacidad para salvaguardar tus ideas y tareas en una ubicación centralizada, eliminando la preocupación de extraviarlas.
A medida que pasan los años, nuestras capacidades cognitivas siguen disminuyendo con el tiempo, al entrelazarse la vida personal con la profesional. Acumulamos experiencia profesional, avances creativos e ideas que deben documentarse y almacenarse durante toda nuestra vida.
Puede dar las gracias a su segundo cerebro cuando pueda acceder a estas décadas de trabajo en cuestión de minutos.
ClickUp destaca por proporcionar un repositorio seguro para sus pensamientos y tareas y ofrece muchas opciones de productividad para acompañarlo.