Desde la aparición de Internet, el teletrabajo ha crecido de forma constante hasta convertirse en una de las fuerzas laborales más importantes del mundo.
Sin embargo, es importante señalar que muy pocas personas habían previsto una situación en la que esta población crecería hasta alcanzar el número actual. Como muestran las estadísticas, 1 de cada 4 empleados estadounidenses trabaja desde casa, lo que supone más del 26 % de la población activa del país.
Si tienes pensado unirte a este grupo en los próximos meses, debes evaluar las ventajas y desventajas que obtendrás. Y lo más importante, debes familiarizarte con las mejores herramientas para trabajar desde casa para alcanzar tus objetivos.
Existen múltiples herramientas de teletrabajo para mejorar la productividad que deberías tener en cuenta, pero primero veamos qué tipos de herramientas componen esta lista.
¿Qué debes buscar en las herramientas para trabajar desde casa?
Al unirte a una de las crecientes poblaciones de equipos de teletrabajo, debes tener en cuenta que no todas las herramientas de teletrabajo ofrecen los mejores servicios. Algunas de estas herramientas solo están pensadas para ayudar a las personas a realizar tareas sencillas.
Otras no están fácilmente disponibles y necesitarás ayuda para conseguirlas en el mercado, lo que dificultará tus operaciones. A continuación, te indicamos algunos aspectos fundamentales que debes comprobar en las herramientas de teletrabajo.
- Facilidad de uso
- Fácilmente disponibles y accesibles.
- Fáciles y económicas de mantener.
- Reajuste con tu trabajo
Las 16 mejores herramientas para trabajar desde casa que debes conocer
Ahora que ya sabes qué debes buscar en las herramientas de productividad para el teletrabajo, es fundamental que conozcas algunas de las mejores herramientas disponibles en el mercado. Como verás, hay muchas herramientas que puedes incorporar a tu estrategia para coordinar a tus trabajadores de teletrabajo.
Sin embargo, algunas de estas herramientas podrían ser más eficaces y ofrecer mejores resultados en tus operaciones. Aquí tienes 15 herramientas de productividad para trabajar desde casa que pueden marcar la diferencia en tus tareas:
1. ClickUp
ClickUp se ha convertido en el software de gestión de proyectos imprescindible para equipos remotos de todo el mundo. Esta herramienta está diseñada para reunir todo tu trabajo en una única plataforma y facilitar la gestión a los trabajadores remotos.
No tienes que preocuparte por tus equipos de teletrabajo, ya que nunca ha sido tan fácil gestionarlos de forma eficaz y realizar cambios rápidamente como con las funciones de gestión de proyectos de ClickUp.
¡Echemos un vistazo!
Funciones
- ClickUp Docs : Crea y organiza documentos de proyectos.
- Anotaciones : Deja comentarios, asigna usuarios o crea tareas directamente en los archivos con facilidad.
- Comentarios asignados : Crea y asigna comentarios en tareas, archivos o documentos para ti mismo o para otros.
- Filtrar y buscar tareas : Descubra y encuentre o filtre fácilmente tareas, documentos, personas asignadas o espacios en la herramienta de búsqueda.
- Pizarras blancas de ClickUp : colabora visualmente con tu equipo y crea flujos de trabajo personalizados o intercambia nuevas ideas juntos.
- Mapas mentales: crea impresionantes esquemas visuales desde cero o a partir de tareas existentes.
- Metas de ClickUp : Mantén a tus equipos remotos alineados definiendo y revisando las metas.
- Paneles de control : Sepa dónde se encuentra todo su trabajo y realice el seguimiento del progreso de las tareas de un vistazo.
- Clip : graba fácilmente tu pantalla y realiza el uso compartido de vídeos con los miembros del equipo directamente en las tareas.
Ventajas
- Capacidad para integrarse con otras herramientas comunes para el teletrabajo, como Zoom, Slack y Loom.
- La versión gratuita es más potente que la mayoría de las herramientas de colaboración y productividad.
- Acceso a una enorme biblioteca de plantillas prediseñadas.
- Vincula tareas similares entre entornos de trabajo utilizando relaciones de tareas o relaciones de dependencia.
- Fácil de establecer metas
- Funciones sencillas de arrastrar y soltar para mover y reasignar tareas entre varios equipos.
- Reciba actualizaciones en tiempo real e indicaciones visuales cuando otros vean, realicen la edición o comenten sus tareas.
Contras
- Los usuarios suelen necesitar un poco de formación debido a su alto nivel de personalización.
- Responder por correo electrónico puede resultar difícil.
- Las funciones de búsqueda pueden ser más lentas (por ahora 😉).
Precios
- Free Forever
- Ilimitado: 5 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Empresa Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. Trello
El teletrabajo generalmente se centra en alcanzar metas y objetivos específicos con equipos dispersos en diferentes ubicaciones. Sin embargo, con Trello, puedes reunir rápidamente todo en un mismo lugar, incluidas todas las tareas que están realizando tus equipos.
Trello reúne todas tus tareas, herramientas y equipos en una única interfaz de usuario para que puedas trabajar sin interrupciones.
Funciones
- Chatear en tiempo real
- Actividad/Noticias
- Gestión de reuniones remotas
- Funciones para la lluvia de ideas
Ventajas
- Fáciles de usar
- Integraciones perfectas
- Automatización simplificada
- Servicio de atención al cliente personalizado
Contras
- Sin desplazamiento lateral
- Difícil de borrar tarjetas
- Es necesario estar conectado a Internet para utilizarlas.
Precios
- Free Forever
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (más de 12 990 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 22280 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Trello!
3. Wrike
Wrike es un reconocido software de gestión del teletrabajo que está conquistando el mundo. Con Wrike, puedes gestionar tus herramientas de teletrabajo con facilidad. Esta herramienta única te permite eliminar las barreras del teletrabajo, al tiempo que te garantiza claridad en tus operaciones y te ayuda a superar tus metas.
Funciones
- Tipos de elementos personalizados
- Planificación de recursos para proyectos
- Aplicaciones móviles y de escritorio
- Funciones de etiquetado cruzado
Ventajas
- Mantiene a todos involucrados
- Flujo de trabajo natural
- Fácil de gestionar tareas
- Integraciones perfectas
Contras
- Es difícil ponerse en contacto con el soporte al cliente.
- Algunos dicen que puede tener funciones confusas.
- No tan intuitivas para los trabajadores remotos
Precios
- Free Forever
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario
- Empresa: 28,80 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (más de 3230 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 1890 opiniones)
4. Movavi
Movavi Screen Recorder es un software de grabación de escritorio que permite a los usuarios grabar la actividad de la pantalla, el uso de programas y las videollamadas (Skype, Zoom, Hangouts). La herramienta ofrece dos modos: grabación de pantalla y capturas de pantalla.
Funciones
- Graba solo el vídeo de la cámara web, el sonido del sistema o tu micrófono.
- Exportar a Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, correo electrónico o compartir enlace
- Las opciones de exportación incluyen MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP y JPG.
Ventajas
- Dos modos de grabación: grabación de pantalla y capturas de pantalla.
- Interfaz intuitiva y fácil de usar.
- Ajustes de audio flexibles
- Opciones de exportación rápida
Contras
- Marca de agua en el vídeo de salida durante el periodo de prueba.
- Opciones de edición limitadas
- Solo 7 días de periodo de prueba
Precios
- Versión de prueba gratuita
- Suscripción de un año: 42,95 $.
- Licencia de por vida: 57,95 $.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 50 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 20 reseñas)
5. ProofHub
Dirigir un equipo remoto puede parecer una idea perfecta que reduce los costes operativos y ofrece los resultados esperados. Sin embargo, es fundamental destacar que solo en algunos casos se trata de una tarea más fácil de gestionar.
Por eso necesitas un software de gestión de proyectos como ProofHub que te ayude a planificar, colaborar y organizar tus equipos remotos.
Funciones
- Plantillas personalizables
- Portal del cliente
- Vista de Gantt/cronograma
- Gestión de ideas
Ventajas
- Capacidad para mover tareas por fases
- Disponibilidad de tableros kanban
- Fácil y rápido
- Fácil de integrar con otras herramientas
Contras
- Comunicación inoportuna
- Puede resultar caro para los trabajadores remotos.
- Retos de la colaboración dentro del equipo
Precios
- Versión de prueba gratuita
- Imprescindible: 45 $ al mes
- Control definitivo: 89 $ al mes
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 60 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 70 opiniones)
6. GitHub
La aparición del teletrabajo ha traído consigo una serie de retos. La seguridad sigue siendo el principal desafío con la aparición de delincuentes cibernéticos dispuestos a infiltrarse y robar documentos esenciales de las organizaciones. Con GitHub, puedes trabajar con una reconocida herramienta de teletrabajo con funciones de seguridad integradas.
Funciones
- Gestión de tareas
- Funciones de alerta/escalado
- Panel
- Gestión de tareas
Ventajas
- Muy prácticas
- Herramienta práctica para el trabajo remoto
- Fácil de interactuar con otros usuarios
- Rápido de poner en marcha
Contras
- Sin aplicación móvil
- Difícil obtener soporte
- Falta el modo oscuro
Precios
- Free Forever
- Equipo: 44 $ al año por usuario
- Enterprise: 231 $ al año por usuario
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,8/5 (más de 5540 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 70 opiniones)
7. Slack
Crear un buen equipo remoto siempre es un reto. Por eso, a la mayoría de las organizaciones que utilizan operaciones remotas les resulta difícil influir en el mercado. Slack reúne todas tus herramientas y equipos remotos en un solo lugar, lo que facilita la comunicación, el intercambio de ideas e incluso la resolución más rápida de los problemas existentes.
Funciones
- Funciones de mensajería
- Funciones de accesibilidad
- Funciones de conexión
- Reuniones rápidas, clips y videollamadas
Ventajas
- Fáciles de usar cuando se trabaja a distancia.
- Gestión fluida de tareas
- Comunicación fluida
- Las versiones de pago son ideales para el uso compartido de archivos.
Contras
- Correo electrónico y contraseña independientes para cada canal
- Interfaz de usuario extraña
- Muchísimos canales
Precios
- Free Forever
- Pro: 7,25 $ al mes
- Business+: 7,50 $ al mes
- Enterprise Grid: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 30 800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 22 800 opiniones)
CLICKUP Y SLACK: UNA COMBINACIÓN PERFECTA¿Sabías que puedes integrar Slack con ClickUp para crear y gestionar tareas dentro de Slack, al tiempo que conviertes tus mensajes en tareas y comentarios? ¡Es tan sencillo como Slack y ClickUp!
8. Zoom
Zoom ha supuesto un gran cambio en lo que respecta al teletrabajo. Esta herramienta se convirtió en la herramienta remota de referencia para las organizaciones en el punto álgido de la pandemia de COVID-19, cuando las videollamadas se impusieron en el mundo laboral.
Además, Zoom ayuda a las organizaciones a reinventar los entornos de trabajo y a facilitar las operaciones de teletrabajo. Y lo más importante, puede mejorar las operaciones con los clientes al crear una forma más sencilla de organizar reuniones de equipo.
Funciones
- Fácil comunicación a través de reuniones de equipo
- Uso compartido de ventanas de pantalla
- Gestión de equipos para el teletrabajo
- Gestión de contactos
Ventajas
- Fáciles de automatizar
- Eficaces para equipos de ventas
- Fácil seguimiento de las ventas
- Excelente firma del cliente
Contras
- Fácil de perder trabajo
- Dificultades con el seguimiento de ventas
- Falta de integración con iOS
Precios
- Free Forever
- Pro: 149 $ al año por usuario
- Business+: 199 $ al año por usuario
- Enterprise: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 52 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 400 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Zoom!
9. Miro
La creatividad es un aspecto esencial de cualquier equipo exitoso. Como líder de equipo, usted quiere asegurarse de que su organización tenga la creatividad necesaria para alcanzar sus objetivos, especialmente en el caso del teletrabajo.
La mayoría de las herramientas de teletrabajo son ineficaces en este rol, pero Miro destaca como la plataforma visual de tu equipo para conectarse, colaborar y co-crear.
Funciones
- Funciones de seguridad ideales para empleados remotos
- Aspectos de personalización
- Herramientas visuales
- Oferta de software
Ventajas
- Varios equipos pueden trabajar juntos
- Una experiencia colaborativa increíble
- Fomenta la creatividad
- Proporciona ideas fascinantes.
Contras
- Capas de contenido bloqueado
- Es posible realizar la edición en áreas equivocadas.
- Carece de funciones de integración.
Precios
- Free Forever
- Starter: 8 $ al mes por usuario
- Business+: 88 $ al mes por usuario
- Corporación: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 52 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 400 opiniones)
10. Toggl
En el teletrabajo, la gestión del tiempo es la estrategia definitiva que permite a las organizaciones alcanzar el éxito. Si tienes un equipo que trabaja a distancia, dispones de prometedores enfoques de gestión del tiempo como única forma de mantener el rendimiento.
Toggl es un software de gestión de proyectos y una herramienta de control de tiempo que aumenta eficazmente el rendimiento. Esta herramienta facilitará la gestión de los recursos, ya que solo pagarás por cada minuto facturable.
Funciones
- Aplicaciones móviles y de escritorio
- Seguimiento sin conexión
- Cronómetros con un solo clic
- Lista de tareas pendientes
Ventajas
- Excelente control de tiempo para empleados remotos
- Gestión eficaz de proyectos
- Fácil de ajustar
- Ventajas del seguimiento de tareas
Contras
- Difícil de corregir tiempo defectuoso
- Desafíos de URL en las funciones de control de tiempo
- Difícil pausar las sesiones
Precios
- Free Forever
- Starter: 9 $ al mes por usuario
- Premium: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 1940 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 400 opiniones)
11. Google Drive
Como una de las mejores herramientas de colaboración, Google Drive te permite almacenar, compartir y trabajar con archivos y carpetas desde tu ordenador, tableta o incluso tus dispositivos móviles. Cuenta con protecciones integradas que proporcionan de forma eficaz un acceso remoto seguro y cifrado a tus archivos.
Todos los archivos que se utilicen de forma compartida se analizarán de forma proactiva en busca de phishing, ransomware, spam y malware. No tienes que preocuparte por el creciente riesgo de amenazas cibernéticas para tus dispositivos.
Funciones
- Generación de documentos
- Archivado y retención
- Acceso sin conexión y remoto
- Control de versiones y uso compartido de archivos
Ventajas
- Acceso remoto a la información
- Inicios de sesión seguros de seguridad
- Almacenamiento gratuito
- Fácil para el uso compartido con los equipos
Contras
- Falta de mejoras continuas
- Soporte poco fiable
- Falta de funciones básicas
Precios
- 100 GB: 1,99 $ al mes
- 1 TB: 9,99 $ al mes
- 10 TB: 99,99 $ al mes
- 20 TB: 199,99 $ al mes
- 30 TB: 299,99 $ al mes
- Google Drive for Teams: 10,00 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 1940 opiniones)
- Capterra: 4. 3/10+ reseñas)
12. Okta
A lo largo de los años, la identidad ha sido una de las principales razones por las que diversas organizaciones han tenido éxito en sus operaciones. Los equipos se encuentran bajo el mismo techo, lo que significa que pueden construir una identidad que impulse a la organización hacia adelante.
Esto es diferente cuando se trata de equipos remotos. Sin embargo, con Okta, podrás crear una identidad con tus equipos remotos, lo que promoverá la productividad de los empleados, creará excelentes experiencias de usuario y aumentará las inscripciones de clientes.
Funciones
- Gestión de políticas
- Fáciles de navegar
- Integraciones de terceros
- Análisis del comportamiento
Ventajas
- Fáciles de aprender
- Operaciones de seguridad
- Acceso con una sola contraseña
- Mejora la experiencia del usuario.
Contras
- Retrasos en las notificaciones push
- Requiere teléfono para iniciar sesión
- Acceso desde otros dispositivos
Precios
- Inicio de sesión único: 2 $/usuario al mes
- Inicio de sesión único plus: 4 $/usuario al mes
- Corporación: 8 $/usuario al mes
- Enterprise plus: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (más de 630 opiniones)
- Capterra: 4,7/690+ opiniones)
13. Loom
Las reuniones con tus equipos remotos son uno de los principales retos. Necesitarás ayuda para transmitir información rápidamente y realizar los ajustes necesarios. Ahí es donde entra en juego Loom.
Esta nueva herramienta remota te permite grabar vídeos rápidos y mantener informados a tus equipos remotos en tiempo real. Esta herramienta te ayudará a reducir las reuniones en un 29 %.
Funciones
- Extensiones de Chrome
- Alojamiento de vídeos
- Biblioteca de vídeos ilimitada
- Aplicación de escritorio
Ventajas
- Los usuarios pueden grabar pantallas.
- Fácil para el uso compartido de vídeos
- Ventajas de la transcripción
- Fáciles de configurar y usar.
Contras
- Necesita una extensión para algunos navegadores.
- Fallos habituales
- Problemas al iniciar y detener
Precios
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Empresa: 8 $/usuario al mes
- Corporación: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 940 opiniones)
- Capterra: 4. 6/310+ reseñas)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Loom!
14. Microsoft Teams
Como usuario de Microsoft, debes conocer Microsoft Teams. Se trata de un software innovador que ha supuesto un gran cambio en las operaciones remotas. Esta herramienta garantiza que los equipos puedan compartir contenido, aprender nuevas habilidades, planificar tareas y ejecutarlas juntos de forma fácil y rápida en una interfaz compartida.
Funciones
- Reuniones de equipo
- Posibles llamadas
- Colaboración en tiempo real
- Chat grupal
Ventajas
- Grabación de vídeo
- Fácil de unirse a otros equipos
- Transferencia de archivos sin interrupciones
- Seguridad avanzada
Contras
- La versión de escritorio es propensa a errores.
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Es difícil llamar a otros equipos
Precios
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/usuario al mes
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,3/5 (más de 13 210 opiniones)
- Capterra: 4,5/8880+ reseñas)
15. nTask
Todos los equipos en crecimiento se enfrentan a enormes retos a la hora de escalar. Es fundamental señalar que algunos equipos necesitan ayuda para desglosar proyectos complejos. Afortunadamente, la entrada de nTask en la gestión de proyectos a distancia ha simplificado este proceso.
Con nTask, es más fácil desglosar proyectos complejos para que los equipos puedan planificar, colaborar, analizar y gestionar las tareas diarias de forma rápida y sencilla.
Funciones
- Gestión de reuniones
- Seguimiento de problemas
- Control de tiempo y hojas de horas
- Diagramas de Gantt
Ventajas
- Capacidad para realizar múltiples tareas
- Enfoques de gestión del tiempo sin fisuras
- Fácil de crear nuevas tareas
- Notificaciones periódicas
Contras
- El contacto con el servicio de soporte es complicado.
- Pérdida de datos
- Dificultades para ajustar el calendario
Precios
- Premium: 3 $ al mes, facturado anualmente.
- Empresa: 8 $ al mes, facturado anualmente.
- Enterprise: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (17 opiniones)
- Capterra: 4. 1/97 reseñas)
16. Hive
Asignar tareas a un equipo remoto requiere trabajo. Necesitarás ayuda para saber quién hace qué y a qué ritmo. También llevará tiempo determinar quién es responsable de qué y si están trabajando activamente para cumplir con sus responsabilidades.
Hive se dedica a garantizar que puedas comprender rápidamente cómo avanza tu equipo y quién es responsable de las distintas tareas.
Funciones
- Revisión de documentos y vídeos
- Plantillas de proyectos
- Flujos de trabajo de aprobación
- Hojas de horas y control de tiempo
Ventajas
- Asignar tareas es más fácil
- Reúne todas las tareas en un solo lugar.
- Fácil de integrar con otras herramientas
- Tiene un cronograma personalizable.
Contras
- Las notificaciones son difíciles de seguir.
- El chat desaparece constantemente.
- Requiere tiempo para aprender a usarlas.
Precios
- Solo: Gratis Forever
- Equipo: 12 $/usuario al mes
- Corporación: Contactar con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4. 6/409 (17 reseñas)
- Capterra: 4,5/169 reseñas)
Herramientas de teletrabajo para el futuro del teletrabajo
El teletrabajo ya no es un lujo para las organizaciones, sino una realidad con la que tienen que lidiar. Los trabajadores con talento tienen un gran interés en las oportunidades que permiten el teletrabajo.
Para que las empresas puedan atraer a los mejores talentos, deben incorporar oportunidades de teletrabajo. Afortunadamente, existen herramientas remotas como ClickUp que ayudan a los equipos a trabajar desde una plataforma centralizada.
Con ClickUp, obtienes una solución integral para que tu organización gestione a los empleados remotos o presenciales, todo en el mismo espacio. Las funciones de ClickUp ayudan a conectar a los equipos y a mejorar la productividad mediante flujos de trabajo personalizables, más de 15 vistas, funciones de documentación colaborativa y mucho más.
¡Toma las riendas hoy mismo y crea tu propio entorno de trabajo gratuito en ClickUp!