Desde los inicios de Internet, el teletrabajo ha crecido de forma constante hasta convertirse en una de las fuerzas laborales más numerosas del mundo.
Sin embargo, es fundamental señalar que muy pocas personas habían previsto una situación en la que esta población llegara a alcanzar el número actual. Tal y como muestran las estadísticas, 1 de cada 4 trabajadores estadounidenses trabaja desde casa, lo que supone más del 26 % de la población activa del país.
Si tienes pensado unirte a este grupo en los próximos meses, debes evaluar las ventajas y desventajas que ello te supondrá. Y lo más importante: debes familiarizarte con las mejores herramientas para trabajar desde casa a fin de alcanzar tus objetivos.
Existen múltiples herramientas de teletrabajo para mejorar la productividad que deberías tener en cuenta, pero primero veamos qué tipos de herramientas forman parte de esta lista.
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir herramientas para trabajar desde casa?
A medida que te unes a uno de los cada vez más numerosos equipos que trabajan a distancia, debes tener en cuenta que no todas las herramientas de teletrabajo ofrecen los mejores servicios. Algunas de estas herramientas solo están pensadas para ayudar a las personas a gestionar tareas sencillas.
Otras no están fácilmente disponibles, y necesitarás ayuda para conseguirlas en el mercado, lo que dificulta tus operaciones. A continuación te indicamos algunos aspectos fundamentales que debes tener en cuenta a la hora de elegir herramientas para el teletrabajo.
- Facilidad de uso
- Fácilmente disponibles y accesibles
- Fáciles y económicas de mantener
- Reorientación de tu trabajo
16 de las mejores herramientas para trabajar desde casa que debes conocer
Ahora que ya sabes qué debes tener en cuenta a la hora de elegir herramientas de productividad para el teletrabajo, es fundamental que conozcas bien algunas de las mejores herramientas disponibles en el mercado. Como verás, hay muchas herramientas que puedes incorporar a tu estrategia para coordinar a tus trabajadores a distancia.
Sin embargo, algunas de estas herramientas podrían ser más eficaces y ofrecer mejores resultados en tus operaciones. Aquí tienes 15 herramientas de productividad para el teletrabajo que pueden marcar la diferencia en tus tareas:
1. ClickUp
ClickUp se ha consolidado como el software de gestión de proyectos de referencia para equipos remotos de todo el mundo. Esta herramienta está diseñada para reunir todo tu trabajo en una única plataforma, lo que facilita la gestión a los trabajadores remotos.
No tienes que preocuparte por tus equipos de teletrabajo, ya que nunca ha sido tan fácil gestionarlos de forma eficaz y realizar cambios rápidamente como con las funciones de gestión de proyectos de ClickUp.
¡Echemos un vistazo!
Funciones
- ClickUp Docs : Crea y organiza documentos de proyectos
- Anotaciones : Deja comentarios, asigna usuarios o crea tareas fácilmente directamente en los archivos
- Comentarios asignados : Crea y asigna comentarios en tareas, documentos o Docs, tanto a ti mismo como a otras personas
- Filtrar y buscar tareas : Descubre y encuentra o filtra fácilmente tareas, documentos, personas asignadas o espacios en la herramienta de búsqueda
- Pizarras de ClickUp : colabora visualmente con tu equipo y crea flujos de trabajo personalizados o generad nuevas ideas juntos
- Mapas mentales: Crea impresionantes esquemas visuales partiendo de cero o a partir de tareas ya existentes
- Metas de ClickUp : Mantén a tus equipos remotos coordinados definiendo y revisando las metas
- Paneles : sé en todo momento en qué punto se encuentra tu trabajo y realiza el seguimiento del progreso de las tareas de un solo vistazo
- Clip : Graba fácilmente tu pantalla y realiza el uso compartido de clips de vídeo con los miembros de tu equipo directamente en las tareas
Ventajas
- Posibilidad de integrarse con otras herramientas habituales para el teletrabajo, como Zoom, Slack y Loom
- La versión gratuita es más potente que la mayoría de las herramientas de colaboración y productividad
- Acceso a una amplia biblioteca de plantillas prediseñadas
- Vincula tareas similares entre entornos de trabajo utilizando relaciones entre tareas o relaciones de dependencia
- Fácil de establecer metas
- Funciones sencillas de «arrastrar y soltar» para mover y reasignar tareas entre distintos equipos
- Recibe notificaciones en tiempo real e indicaciones visuales cuando otros usuarios vean, realicen edición o comenten tus tareas
Contras
- Los usuarios suelen necesitar un poco de formación debido a su alto nivel de personalización
- Responder por correo electrónico puede resultar complicado
- Las funciones de búsqueda pueden ser algo más lentas (por ahora 😉)
Precios
- Free Forever
- Ilimitado: 5 $ al mes por usuario
- Empresas: 12 $ al mes por usuario
- Empresa Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
2. Trello
El teletrabajo suele centrarse en alcanzar metas y objetivos específicos con equipos repartidos por diferentes ubicaciones. Sin embargo, con Trello, puedes reunir rápidamente todo en un mismo lugar, incluidas todas las tareas de las que se encargan tus equipos.
Trello reúne todas tus tareas, herramientas y equipos en una única interfaz de usuario para garantizar un funcionamiento fluido.
Funciones
- Chatear en tiempo real
- Actividad/Noticias
- Gestión de reuniones a distancia
- Funciones para la lluvia de ideas
Ventajas
- Fáciles de usar
- Integraciones perfectas
- Automatización simplificada
- Un servicio de atención al cliente personalizado
Contras
- Sin desplazamiento lateral
- Es difícil borrar las tarjetas
- Es necesario estar conectado a Internet para utilizarlas
Precios
- Free Forever
- Plan estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,4/5 (más de 12 990 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2.2280 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Trello!
3. Wrike
Wrike es un reconocido software de gestión del teletrabajo que está arrasando en todo el mundo. Con Wrike, puedes gestionar tus herramientas de teletrabajo con facilidad. Esta herramienta única te permite eliminar las barreras del teletrabajo, al tiempo que garantiza la claridad en tus operaciones y te ayuda a superar tus metas.
Funciones
- Tipos de elementos personalizados
- Planificación de recursos para proyectos
- Aplicaciones para móvil y aplicaciones de escritorio
- Funciones de etiquetado cruzado
Ventajas
- Mantiene a todo el mundo involucrado
- Flujo de trabajo natural
- Fácil gestión de tareas
- Integraciones perfectas
Contras
- Es complicado ponerse en contacto con el soporte al cliente
- Hay quien dice que puede tener funciones que pueden resultar confusas
- No es tan intuitivo para los trabajadores a distancia
Precios
- Free Forever
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario
- Plan Empresa: 28,80 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,4/5 (más de 3.230 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 1.890 opiniones)
4. Movavi
Movavi Screen Recorder es un programa de grabación para escritorio que permite a los usuarios grabar la actividad de la pantalla, el uso de programas y las videollamadas (Skype, Zoom, Hangouts). La herramienta ofrece dos modos: grabación de pantalla y capturas de pantalla.
Funciones
- Graba solo el vídeo de la cámara web, el sonido del sistema o tu micrófono
- Exportar a Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, correo electrónico o compartir enlace
- Las opciones de exportación incluyen MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP y JPG
Ventajas
- Dos modos de grabación: grabación de pantalla y capturas de pantalla
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- Ajustes de audio flexibles
- Opciones de exportación rápida
Contras
- Marca de agua en el vídeo resultante durante el periodo de prueba
- Opciones de edición limitadas
- Periodo de prueba de solo 7 días
Precios
- Versión de prueba gratuita
- Suscripción de un año: 42,95 $
- Licencia de por vida: 57,95 $
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 20 opiniones)
5. ProofHub
Dirigir un equipo a distancia puede parecer una idea perfecta que reduce los costes operativos y ofrece los resultados esperados. Sin embargo, es fundamental destacar que esto solo en algunas ocasiones resulta una tarea más manejable.
Por eso necesitas un software de gestión de proyectos como ProofHub, que te ayude a planificar, colaborar y organizar tus equipos a distancia.
Funciones
- Plantillas personalizables
- Portal del cliente
- Vista de Gantt/cronograma
- Gestión de ideas
Ventajas
- Posibilidad de organizar las tareas por fases
- Disponibilidad de tableros Kanban
- Fácil y rápido
- Fáciles de integrar con otras herramientas
Contras
- Comunicación inoportuna
- Pueden resultar caras para los trabajadores a distancia
- Retos de la colaboración dentro del equipo
Precios
- Versión de prueba gratuita
- Imprescindible: 45 $ al mes
- Control total: 89 $ al mes
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 70 opiniones)
6. GitHub
La llegada del teletrabajo ha traído consigo una serie de retos. La seguridad sigue siendo el principal desafío, con la aparición de ciberdelincuentes dispuestos a infiltrarse y robar documentos esenciales de las organizaciones. Con GitHub, puedes trabajar con una de las herramientas de teletrabajo más reconocidas, que cuenta con funciones de seguridad integradas.
Funciones
- Gestión de tareas
- Funciones de alertas y escalado
- Panel
- Gestión de tareas
Ventajas
- Muy prácticas
- Herramientas prácticas para el teletrabajo
- Fácil interacción con otros usuarios
- Es muy fácil empezar
Contras
- No hay aplicación móvil
- Es difícil obtener soporte
- Falta el modo oscuro
Precios
- Free Forever
- Equipo: 44 $ al año por usuario
- Corporación: 231 $ al año por usuario
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,8/5 (más de 5.540 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 70 opiniones)
7. Slack
Crear un buen equipo a distancia siempre es un reto. Por eso, a la mayoría de las organizaciones que trabajan a distancia les cuesta dejar huella en el mercado. Slack reúne todas tus herramientas y equipos a distancia en un solo lugar, lo que facilita la comunicación, el intercambio de ideas e incluso la resolución más rápida de los problemas existentes.
Funciones
- Funciones de mensajería
- Funciones de accesibilidad
- Funciones de conexión
- Reuniones rápidas, clips y videollamadas
Ventajas
- Fáciles de usar al trabajar a distancia
- Gestión fluida de las tareas
- Comunicación fluida
- Las versiones de pago son ideales para el uso compartido de archivos
Contras
- Correo electrónico y contraseña distintos para cada canal
- Interfaz de usuario poco intuitiva para usuarios
- Muchísimos canales
Precios
- Free Forever
- Pro: 7,25 $ al mes
- Business+: 7,50 $ al mes
- Enterprise Grid: Ponte en contacto con el equipo de ventas
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,5/5 (más de 30 800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 22 800 opiniones)
CLICKUP Y SLACK: UNA COMBINACIÓN PERFECTA ¿Sabías que puedes integrar Slack con ClickUp para crear y gestionar tareas desde Slack, además de convertir tus mensajes en tareas y comentarios? ¡Es tan sencillo como Slack y ClickUp!
8. Zoom
Zoom ha supuesto un punto de inflexión en lo que respecta al teletrabajo. Esta herramienta se convirtió en la opción preferida por las organizaciones en el punto álgido de la pandemia de COVID-19, cuando las videollamadas se impusieron en el mundo laboral.
Además, Zoom ayuda a las organizaciones a replantearse los entornos de trabajo y a facilitar las operaciones de teletrabajo. Y lo más importante: puede mejorar la atención al cliente al ofrecer una forma más sencilla de organizar reuniones de equipo.
Funciones
- Fácil comunicación a través de reuniones de equipo
- Uso compartido de ventanas de pantalla
- Gestión de equipos para el teletrabajo
- Gestión de contactos
Ventajas
- Fácil de automatizar
- Eficaces para equipos de ventas
- Fácil seguimiento de las ventas
- Excelente firma del cliente
Contras
- Es fácil perder el trabajo
- Dificultades con el seguimiento de las ventas
- Falta de integración con iOS
Precios
- Free Forever
- Pro: 149 $ al año por usuario
- Business+: 199 $ al año por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con el equipo de ventas
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,5/5 (más de 52 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 400 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Zoom!
9. Miro
La creatividad es un aspecto esencial de cualquier equipo de éxito. Como jefe de equipo, quieres asegurarte de que tu organización cuente con la creatividad necesaria para alcanzar sus objetivos, especialmente en el teletrabajo.
La mayoría de las herramientas de teletrabajo resultan ineficaces en este rol, pero Miro destaca como la plataforma visual de tu equipo para conectar, colaborar y crear conjuntamente.
Funciones
- Funciones de seguridad ideales para empleados que teletrabajan
- Aspectos de personalización
- Herramientas visuales
- Oferta de software
Ventajas
- Varios equipos pueden trabajar juntos
- Una experiencia de colaboración increíble
- Fomenta la creatividad
- Ofrece ideas fascinantes
Contras
- Niveles de restricción de acceso al contenido
- Es posible que se realice la edición en las zonas equivocadas
- Carece de funciones de integración
Precios
- Free Forever
- Starter: 8 $ al mes por usuario
- Business+: 88 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 52 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 400 opiniones)
10. Toggl
En el teletrabajo, la gestión del tiempo es la estrategia definitiva que permite a las organizaciones alcanzar el éxito. Si tienes un equipo que trabaja a distancia, dispones de métodos prometedores de gestión del tiempo como única forma de mantener el rendimiento.
Toggl es un software de gestión de proyectos y una herramienta de control de tiempo que mejora eficazmente el rendimiento. Esta herramienta facilitará la gestión de los recursos, ya que solo pagarás por cada minuto facturable.
Funciones
- Aplicaciones para móvil y aplicaciones de escritorio
- Seguimiento sin conexión
- Cronómetros con un solo clic
- Lista de tareas pendientes
Ventajas
- Excelente sistema de control de tiempo para empleados que teletrabajan
- Gestión de proyectos eficaz
- Fácil de ajustar
- Ventajas del seguimiento de tareas
Contras
- Es difícil corregir los errores de tiempo
- Problemas con las URL en las funciones de control de tiempo
- Es difícil pausar las sesiones
Precios
- Free Forever
- Starter: 9 $ al mes por usuario
- Premium: 18 $ al mes por usuario
- Corporación: Ponte en contacto con el equipo de ventas
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 1.940 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 400 opiniones)
11. Google Drive
Como una de las mejores herramientas de colaboración, Google Drive te permite almacenar, compartir y trabajar con archivos y carpetas desde tu ordenador, tableta o incluso tus dispositivos móviles. Cuenta con protecciones integradas que garantizan de forma eficaz una seguridad y cifrado en el acceso remoto a tus archivos.
Todos los archivos que se utilicen de forma compartida se analizarán de forma proactiva en busca de phishing, ransomware, spam y malware. No tienes que preocuparte por el creciente riesgo de ciberamenazas para tus dispositivos.
Funciones
- Generación de documentos
- Archivado y conservación
- Acceso sin conexión y remoto
- Control de versiones y uso compartido de archivos
Ventajas
- Acceso remoto a la información
- Inicios de sesión seguros de seguridad
- Almacenamiento gratuito
- Fácil para el uso compartido con los equipos
Contras
- Falta de mejoras continuas
- Soporte técnico poco fiable
- Falta de funciones básicas
Precios
- 100 GB: 1,99 $ al mes
- 1 TB: 9,99 $ al mes
- 10 TB: 99,99 $ al mes
- 20 TB: 199,99 $ al mes
- 30 TB: 299,99 $ al mes
- Google Drive for Teams: 10,00 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,7/5 (más de 1.940 opiniones)
- Capterra: 4. (más de 10 opiniones con una puntuación de 3/10)
12. Okta
A lo largo de los años, la identidad ha sido una de las principales razones por las que diversas organizaciones han tenido éxito en sus operaciones. Los equipos se encuentran bajo el mismo techo, lo que significa que pueden forjar una identidad que impulse a la organización hacia adelante.
La situación es diferente cuando se trata de equipos remotos. Sin embargo, con Okta, podrás crear una identidad con tus equipos remotos, lo que fomentará la productividad de los empleados, generará excelentes experiencias de usuario y aumentará el número de registros de clientes.
Funciones
- Gestión de políticas
- Fácil de usar
- Integraciones con aplicaciones de terceros
- Análisis del comportamiento
Ventajas
- Fáciles de aprender
- Operaciones de seguridad
- Accede con una sola contraseña
- Mejora la experiencia del usuario
Contras
- Retrasos en las notificaciones push
- Se necesita un teléfono para iniciar sesión
- Acceso desde otros dispositivos
Precios
- Inicio de sesión único: 2 $ por usuario al mes
- Inicio de sesión único plus: 4 $ al mes por usuario
- Enterprise: 8 $ al mes por usuario
- Enterprise Plus: Ponte en contacto con el equipo de ventas
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,4/5 (más de 630 opiniones)
- Capterra: 4. (7/690+ opiniones)
13. Loom
Las reuniones con tus equipos a distancia son uno de los principales retos. Necesitarás ayuda para transmitir información rápidamente y hacer ajustes cuando sea necesario. Ahí es donde entra en juego Loom.
Esta nueva herramienta para el teletrabajo te permite grabar vídeos breves y mantener informados a tus equipos remotos en tiempo real. Esta herramienta te ayudará a reducir las reuniones en un 29 %.
Funciones
- Extensiones de Chrome
- Alojamiento de vídeos
- Biblioteca de vídeos ilimitada
- Aplicación de escritorio
Ventajas
- Los usuarios pueden grabar la pantalla
- Vídeos fáciles de usar para el uso compartido
- Ventajas de la transcripción
- Fáciles de configurar y utilizar
Contras
- Requiere una extensión para algunos navegadores
- Fallos frecuentes
- Problemas al iniciar y detener
Precios
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Plan Empresa: 8 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con el equipo de ventas
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,7/5 (más de 940 opiniones)
- Capterra: 4. (6/310+ opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Loom!
14. Microsoft Teams
Como usuario de Microsoft, deberías conocer Microsoft Teams. Se trata de un software innovador que ha supuesto un punto de inflexión en el trabajo a distancia. Esta herramienta garantiza que los equipos puedan compartir contenido de forma fácil y rápida, adquirir nuevas habilidades, planificar tareas y llevarlas a cabo juntos en una interfaz compartida.
Funciones
- Reuniones de equipo
- Posibles llamadas
- Colaboración en tiempo real
- Chat en grupo
Ventajas
- Grabación de vídeo
- Es fácil unirse a otros equipos
- Transferencia de archivos sin complicaciones
- Seguridad avanzada
Contras
- La versión de escritorio es propensa a errores
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Resulta complicado ponerse en contacto con otros equipos
Precios
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,3/5 (más de 13 210 opiniones)
- Capterra: 4,5/8.880+ opiniones)
15. nTask
Todo equipo en crecimiento se enfrenta a enormes retos a la hora de ampliarse. Es fundamental señalar que algunos equipos necesitan ayuda para desglosar proyectos complejos. Afortunadamente, la entrada de nTask en la gestión de proyectos a distancia ha simplificado este proceso.
Con nTask, resulta más fácil desglosar proyectos complejos para que los equipos puedan planificar, colaborar, analizar y gestionar las tareas diarias de forma rápida y sencilla.
Funciones
- Gestión de reuniones
- Seguimiento de problemas
- Control de tiempo y hojas de horas
- Diagramas de Gantt
Ventajas
- Capacidad para realizar varias tareas a la vez
- Enfoques eficaces para la gestión del tiempo
- Fácil de crear nuevas tareas
- Notificaciones periódicas
Contras
- Ponerse en contacto con el servicio de soporte es complicado
- Pérdida de datos
- Dificultades para ajustar el calendario
Precios
- Premium: 3 $ al mes, facturados anualmente
- Plan Empresa: 8 $ al mes, facturados anualmente
- Corporación: Ponte en contacto con el equipo de ventas
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,4/5 (17 opiniones)
- Capterra: 4. (1/97 opiniones)
16. Hive
Asignar tareas a un equipo a distancia requiere trabajo. Necesitarás ayuda para saber quién está haciendo qué y a qué ritmo. También llevará tiempo determinar quién es responsable de qué y si están trabajando activamente para cumplir con sus responsabilidades.
Hive se dedica a garantizar que puedas comprender rápidamente cómo avanza tu equipo y quién es el responsable de las distintas tareas.
Funciones
- Revisión de documentos y vídeos
- Plantillas de proyectos
- Flujos de trabajo de aprobación
- Hojas de horas y control de tiempo
Ventajas
- Asignar tareas es más fácil
- Reúne todas las tareas en un solo lugar
- Fáciles de integrar con otras herramientas
- Cuenta con un cronograma personalizable
Contras
- Es difícil estar al día de las notificaciones
- El chateo desaparece constantemente
- Lleva tiempo aprender a utilizarlas
Precios
- Solo: Free Forever
- Equipo: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con el equipo de ventas
Valoraciones y opiniones
- G2: 4,6/409 (17 opiniones)
- Capterra: 4,5/169 opiniones)
Herramientas de teletrabajo para el futuro del teletrabajo
El teletrabajo ya no es un lujo para las empresas, sino una realidad con la que tienen que lidiar. Los trabajadores con talento tienen interés activo por las oportunidades que permiten el teletrabajo.
Para que las empresas puedan atraer a los mejores talentos, deben ofrecer oportunidades de teletrabajo. Por suerte, existen herramientas para el teletrabajo, como ClickUp, que ayudan a los equipos a trabajar desde una plataforma centralizada.
Con ClickUp, dispones de una solución integral para que tu organización gestione a los empleados que trabajan a distancia o en la oficina, todo ello en un mismo espacio. Las funciones de ClickUp ayudan a conectar a los equipos y a mejorar la productividad mediante flujos de trabajo personalizables, más de 15 vistas, funciones de colaboración en la documentación y mucho más.
¡Toma las riendas hoy mismo y crea tu propio entorno de trabajo gratuito en ClickUp!