Las 10+ mejores alternativas y competidores para Zoom (características, precios y evaluaciones)

Cuando empezó COVID-19, los equipos internos tuvieron que pensar cómo funcionarían sin reuniones en persona.

Pendiente se las arreglaron para ello recurriendo a apps de videoconferencia como Zoom.

Y mientras Zoom comenzó como la cura perfecta para equipos remotos con problemas de comunicación, surgieron algunos problemas de privacidad y brechas de seguridad. Desde entonces, han lanzado varias actualizaciones para solucionar estos problemas y ahora es mucho más seguro que en marzo de 2020.

Pero si todavía eres cauteloso, hay un montón de otras aplicaciones de videoconferencia por ahí, todas las cuales te ayudarán a satisfacer tus necesidades de comunicación a distancia.

En este artículo, repasaremos lo que salió mal con el Zoom cloud herramienta de reunión y destacamos otras 10 herramientas que le ayudarán a elegir la alternativa perfecta a Zoom.

¡Vamos a hacer Zoom directamente! 💨

¿Qué es Zoom?

Nota: Estas secciones son para las personas interesadas en conocer qué es el problema del Zoom. Si ya estás al tanto de ello, siéntete libre de saltar a la sección diez alternativas al Zoom .

Colabora con equipos y clientes en tiempo real con la app de Zoom Zoom es una popular plataforma de videoconferencias que te permite reunirte virtualmente con otras personas a través de diversas plataformas de hardware como ordenadores de sobremesa, portátiles y aplicaciones móviles para smartphones Android y Apple.

Tiene varias funciones como:

• Herramientas integradas para colaboración de audio y vídeo
• Mensajería instantánea
• Acceso telefónico móvil
• Pantalla compartida
• Grabación y transcripción de reuniones

En el último año, la herramienta de reuniones de vídeo Zoom se ha hecho muy popular para reuniones de empresa y personales .

¿Por qué?

Coronavirus, ¡por supuesto!

Como muchos equipos adaptados a teletrabajo políticas, necesitaban una herramienta de comunicación virtual para reuniones de lanzamiento de proyectos y otros debates.

Y las soluciones de videoconferencia de Zoom, Zoom Meeting y Zoom Webinar, se convirtieron en las herramientas de referencia por dos razones:

• Es muy fácil de configurar y utilizar
• Ofrece una versión gratuita, rica en funciones

Pero, al igual que en la película, las cosas se torcieron un poco.

¿Conoces el término "zoombombing"?

Zoombombing es cuando un invitado no invitado, normalmente un hacker, se une a tu reunión de Zoom.

Resulta que esto ocurrió principalmente porque los anfitriones de la reunión no sabían realmente que tendrían que activar ciertas funciones de seguridad para que sus enlaces y llamadas de reunión fueran seguros.

no podemos decir que sea culpa de Zoom, ¿verdad?

Sin embargo, Zoom se apresuró a resolver estos problemas de privacidad. Lanzaron varias actualizaciones a lo largo del año pasado. Por ejemplo, cambió los ajustes por defecto para que las videollamadas fueran más seguras.

También cuenta con autenticación de dos factores, utiliza el estándar de cifrado avanzado (AES) 256, y es GDPR y CCPA .

Así que, a pesar de los problemas de seguridad anteriores, la app de Zoom es ahora una opción bastante segura.

Sin embargo, si todavía quieres echar un vistazo a algunas alternativas de Zoom, te tenemos cubierto.

al fin y al cabo, somos muchos los que seguimos en el mundo de las conferencias de vídeo

¿Cuáles son las más de 10 alternativas a Zoom en 2024?

Al igual que para elegir una nueva serie de Netflix, primero hay que evaluar cuidadosamente la situación actual y tomar decisiones acertadas.

¿Por qué?

Elegir lo **correcto herramientas de conferencia web es un paso crucial para su empresa. Al fin y al cabo, la utilizará para comunicar a su equipo las exigencias de los proyectos y otra información vital.

Y no todas las apps de videollamadas son adecuadas para las necesidades de tu empresa.

Por ejemplo, las herramientas de videollamadas como Google Duo y FaceTime se utilizan principalmente para chatear por vídeo a nivel personal. Por otro lado, Google Meet (antes conocido como Hangout) y Microsoft Teams son los más adecuados para las videollamadas en grupo.

Bonus: **Plantillas de registro de llamadas !

¿Y qué eliges?

Aquí tienes un vistazo detallado a algunas de las mejores apps para videoconferencias para ayudarle a determinar cuál es la mejor alternativa de Zoom para sus necesidades.

1. Reunión Google

Anteriormente conocida como Google Hangouts, Google Meet es una plataforma de videoconferencia de la gente de Google. La aplicación es gratis, gratuita/a si tu equipo ya tiene una cuenta de Google Hangout G Suite o un entorno de trabajo de Google cuenta.

Aunque Google Meet está dirigido principalmente a usuarios de empresa, los particulares también pueden utilizar esta herramienta de videoconferencia y colaboración para chatear por vídeo con su familia.

Además, los profesores pueden utilizar Meet para crear un aula virtual.

Funciones clave

• Soporte de hasta 100 participantes por reunión con 16 participantes visibles a la vez
• Puede previsualizar la pantalla para comprobar la cámara, el micrófono y quién está presente antes de entrar en la reuniónreunión en línea* El uso compartido de la pantalla está disponible para explicaciones detalladas
• Los anfitriones de la reunión pueden controlar la reunión con ajustes como eliminar asistentes, silenciar, etc.

Ventajas

• Los participantes en la reunión pueden utilizar su función de subtitulado en directo paratomar notas detalladas de la reunión durante un evento virtual
• Tiene la misma configuración de seguridad que cualquier otra app, aplicación de Google y también encripta todos los datos
• Se integra con otras apps de Google, como Gmail y Google Calendar, para facilitar su uso

Contras

• Puede bloquearse mientrasgrabación de pantalla en algunos dispositivos Mac* Limitado a reuniones de 60 minutos
• No hay chat privado (hay que enviar mensajes a todo el grupo)

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.4/5 (5000+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (10000+ opiniones)

Precios

Google Meet tiene dos opciones de precios:

• Google Meet (gratuito/a):
  
  • reuniones de grupo de 60 minutos
  • 24 horas reuniones individuales
    • Máximo de 100 participantes en la reunión
  • Reuniones ilimitadas
  • Y más
• Google Workspace Essentials (8 $/usuario activo al mes):
  
  • reuniones de grupo de 24 horas
  • reuniones individuales de 24 horas
  • Máximo de 150 asistentes a reuniones
  • Función para levantar la mano
  • Y mucho más

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma de mensajería de grupo basada en la nube para usuarios de Office 365.

Si buscas chatear, reunirte, llamar y compartir archivos con equipos remotos entonces acudir a una reunión de Microsoft Teams es una buena opción.

Funciones clave

• Soporta 250 participantes en la sala de reuniones
• Funciones de uso compartido de pantalla y transmisión de presentaciones para explicaciones detalladas
• Función de grabación para registrar conferencias importantes
• Los canales de Mensajes ayudan a mantener organizadas las conversaciones

Ventajas

• Los usuarios pueden unirse directamente a una multiconferencia sin necesidad de descargar nada
• Las versiones disponibles incluyen una app para móviles, una app para iOS y una aplicación de escritorio. También es compatible con navegadores como Firefox, Chrome, Edge y Safari
• Los gestores pueden ver el calendario de trabajo de su equipo y hacer un seguimiento de su disponibilidad

Contras

• A veces los Mensajes no se sincronizan entre diferentes dispositivos
• La interfaz de MS Teams puede resultar confusa
• Se suele informar de problemas de congelación de pantalla

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.3/5 (9000+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (4000+ opiniones)

Precios

Microsoft Teams ofrece tres opciones de precios:

• *Gratuito/a Llamadas de voz y videollamadas
  • 100 participantes
  • reuniones de 60 minutos
  • Pantalla compartida
  • Y más
• Microsoft 365 Basic Business (5 $/usuario al mes si se paga anualmente):
  
  • 300 participantes
  • reuniones de 24 horas
  • Grabaciones de reuniones
  • Chat y colaboración
  • Y mucho más
• Microsoft 365 Business Standard (12,50 $/usuario al mes si se paga anualmente):
  
  • 300 participantes
  • reuniones de 24 horas
  • Fondos personalizados
  • Reuniones remotas programadas
  • Y mucho más

3. Livestorm

Livestorm es una plataforma de participación por vídeo que facilita la gestión de cada parte de sus reuniones, seminarios web o videoconferencias.

Como plataforma basada en navegador, Livestorm es muy fácil de usar. Todo lo que necesitas es un enlace.

Funciones clave

• Las páginas de registro le ayudan a optimizar las tasas de registro con páginas de destino totalmente personalizables y preconstruidas
• Funciones de participación como reacciones emoji, pizarras en equipo, encuestas en directo y respuestas a preguntas
• Los análisis facilitan el análisis de todos los datos con nuestra potente herramienta de (elaboración de) informes integrada en el panel de control

Ventajas

• Los perfiles de los participantes te permiten acceder a información detallada sobre cada uno de ellos
• Los correos electrónicos de invitación pueden ayudarle a mejorar la asistencia con recordatorios personalizables y correos electrónicos de seguimiento
• Super adaptable para cualquier evento, comoreuniones de todo el personalformación e incorporación de empleados, demostraciones de productos y clases en línea

Contras

• Más adecuado para reuniones de varias personas
• El plan Free está limitado a 20 minutos por evento
• Las grabaciones están limitadas a 4 horas

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.5/5 (340+ opiniones)
• **Capterra 4.7/5 (350+ opiniones)

Precios

Livestorm tiene tres opciones de precios:

• Inicio (Free):
  
  • Todas las funciones incluidas
  • Eventos ilimitados
  • Moderadores ilimitados
  • Reuniones instantáneas con hasta 4 personas
• Premium (99 $ al mes)
  • Eventos ilimitados
  • Moderadores ilimitados
  • Hasta 16 oradores simultáneos en directo
  • Hasta 4 horas por evento
  • Inscripciones ilimitadas a eventos
• Enterprise (presupuesto personalizado)
  • Anfitriones ilimitados
  • Hasta 3.000 asistentes en directo
  • SLA
  • CSM dedicado y compatibilidad prioritaria
  • SAML SSO

4. Zoho Reunión

Zoho Meeting es una herramienta de videoconferencia de código abierto que permite organizar videoconferencias. Protege la información del usuario y la privacidad de la reunión con su tecnología avanzada de cifrado de extremo a extremo.

Funciones clave

• Puede grabar una reunión en línea
• Funciones de encuesta y levantamiento de la mano para que participe un asistente o toda la audiencia
• Funciones avanzadas como controles de moderación para silenciar distracciones y bloquear reuniones en línea
• Permite hasta 100 participantes en cualquier reunión en el plan de precios básico

Ventajas

• Plataforma de fácil uso compatible con dispositivos de escritorio, Android e iOS
• Para los seminarios web de transmisión en directo, puede asignar coorganizadores para una mayor compatibilidad y moderación
• Se integra con otras apps de Zoho comoProyectos ZohocRM y Reservas

Contras

• Limitado a un máximo de 250 asistentes al seminario web
• No se puede personalizar la herramienta, incluidas las invitaciones a reuniones
• No se pueden bloquear las reuniones en línea en el plan Free

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.5/5 (700+ opiniones)
• **Capterra 4.5/5 (400+ opiniones)

Precios

Zoho Meetings tiene tres opciones de precios:

• Plan Free:
  • Limitado a dos participantes para reuniones
  • Limitado a dos participantes10 para seminarios web
  • Hasta tres señales de vídeo
  • Uso compartido de la cámara web
  • Y mucho más
• Reuniones (a partir de 3 $/host al mes):
  
  • Hasta tres participantes
  • Almacenamiento para 10 grabaciones
  • Videoconferencia (hasta 25 señales de vídeo)
  • Múltiples recordatorios por correo electrónico
  • Y mucho más
• Webinar (a partir de 19 $/al mes):
  
  • Hasta 25 participantes
  • Almacenamiento para 25 grabaciones
  • Moderación de inscripciones
  • Grabar webinar
  • Y mucho más

5. Vocal

Vocal ayuda a los equipos remotos a organizar, capturar, buscar y compartir reuniones de vídeo, sin necesidad de complementos. Ofrece todos los elementos básicos para videoconferencias: videollamadas seguras, ajustes de micrófono y cámara, pantalla compartida, fondos virtuales, integración con calendarios y mucho más.

Pero lo que la distingue es su función integrada para buscar y compartir reuniones, que incluye transcripción en directo, grabación instantánea en la nube (¡sin esperas!) y resúmenes de reuniones con enlaces compartidos y elementos de acción.

Funciones clave

• Grabación y transcripción en directo con un solo clic (varios idiomas)
• Órdenes del día y notas de reunión compartidas
• Búsqueda universal en todo el contenido de la reunión
• Resúmenes instantáneos de reuniones con enlaces compartidos y elementos de acción

ventajas de ####

• No es necesario descargar una app, ni pagar por complementos
• Interfaz de usuario simplificada y divertidas reacciones emoji
• Plan gratuito/a que permite grabar y transcribir reuniones

Contras

• Límite de 50 participantes por reunión
• No hay chat privado (hay que enviar mensajes a todo el grupo)
• No hay salas de reunión

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.5/5 (130+ opiniones)
• Capterra: N/A

Precios

Vowel ofrece dos opciones de precios:

• Gratis
  • Grabe y transcriba todas sus reuniones
  • Organizar reuniones de hasta 40 minutos cada una
  • Volver a ver y buscar en reuniones anteriores durante 7 días
  • Hasta 12 participantes por reunión
  • Integraciones básicas (Slack, Google, Calendly)
• Business (16,49 $/usuario/mes con pago anual)
  • Sin límite de tiempo para las reuniones
  • Vuelve a ver y busca en reuniones pasadas para siempre
  • Hasta 50 participantes por reunión
  • Soporte con prioridad
  • (Próximamente) Resúmenes de reuniones basados en IA e integraciones aavanzadas

6. GoToMeeting

GoToMeeting es una plataforma de videoconferencias alojada en la web que se adapta mejor a los equipos corporativos. Utiliza varias técnicas de cifrado para mantener la seguridad de sus usuarios.

¿Qué la diferencia de otras apps para chatear con vídeo?

No tienes que contratar un plan Premium para tener tiempo ilimitado de reunión.

Funciones clave

• Puedes transferir el control de tu teclado y ratón a cualquier asistente durante la reunión (esta es la función genial de la que hablábamos)
• Graba reuniones de equipo en tiempo real y compártelas más tarde
• Tiene uso compartido de archivos ycolaboración de documentos herramienta
• Puede programar reuniones con antelación

Ventajas

• Puede iniciar reuniones con un solo clic
• Puede ver hasta 25 participantes de vídeo al mismo tiempo para mejorar la visibilidad del equipo
• Se integra con apps de Office 365 como Outlook y Calendario

Contras

• Hay que descargar la app antes de iniciar una reunión, lo que puede provocar retrasos
• Necesidad de pagar por funciones adicionales como encuestas, folletos, integraciones de marketing, herramientas avanzadas de webinar, etc
• Puede ser más caro que la mayoría de las herramientas de videoconferencia

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.2/5 (12,000+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (8000+ opiniones)

Precios

GoToMeeting ofrece dos planes de precios:

• Profesional (14 $/organizador al mes):
  
  • Vídeo HD
  • Audio web
  • Pantalla compartida
  • Sin límite de tiempo de reunión
  • Y mucho más
• Business (19 $/organizador al mes):
  
  • Co-organizadores
  • Grabación ilimitada en la nube
  • Transcripción
  • Toma de notas
    • Y más

7. Skype

Skype es una popular herramienta de videoconferencia utilizada principalmente para chatear con vídeo a nivel personal.

Sin embargo, con la nueva función de Skype "Skype Meet Now", se puede utilizar como software de videoconferencia para empresas.

Funciones clave

• Uso compartido de pantalla para compartir presentaciones, imágenes o cualquier cosa en tu pantalla
• Grabación de llamadas con subtítulos autogenerados en directo
• Desenfoque de fondo parareuniones virtuales en Skype Meet Now
• La mensajería inteligente te permite reaccionar a cualquier mensaje con reacciones emoji

Ventajas

• Interfaz intuitiva
• Tiene compatibilidad con plataformas para dispositivos Android y Apple
• Vídeo y sonido de alta calidad incluso en Skype Meet

Contras

• Muchos comentarios de clientes informan de congelación de imágenes
• La función de SMS es sólo saliente; no puedes recibir un SMS en Skype
• Puede requerir un gran ancho de banda de Internet

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.3/5 (más de 19.000 opiniones)
• Capterra: N/A

Precios

Skype ofrece un plan gratuito/a, y sus planes de pago empiezan en 2,99 $/mes por usuario.

8. Eyeson

Eyeson es un software de videoconferencia basado en la nube que atiende a empresas de todos los tamaños.

A diferencia de la mayoría de los demás servicios de videoconferencia, no es necesario descargar ni instalar Eyeson para utilizarlo. Basta con enviar el enlace de la llamada a los participantes para que puedan unirse directamente a través de su navegador.

Ahorra mucho tiempo, ¿verdad?

Funciones clave

• Soporta hasta 100 participantes por llamada
• Transmisión en directo de la videollamada a Facebook y YouTube en tiempo real
• Función de grabación para grabar unavideoconferencia* Puede activar el modo ECO (sólo audio) para ahorrar ancho de banda

Ventajas

• Sólo hay que hacer clic en el enlace de una reunión para unirse a ella
• Permite crear varias salas de reunión para una mejor organización ycadencia de reuniones* Puede consultar su historial de videollamadas anteriores

Contras

• Limitado a nueve personas en cámara
• No tiene función de Pizarra para la colaboración en vídeo
• No dispone de plan gratuito/a

Valoraciones de los usuarios

• G2: N/A
• Capterra: 4.6/5 (17+ opiniones)

Precios

Eyeson tiene dos opciones de precios:

• Pro ($9/host por mes):
  
  • Unlimited tiempo de reunión
  • Unlimited número de reuniones
  • Salas de reunión ilimitadas
  • Y más
• Corporativo (presupuesto personalizado):
  
  • Licencia de dominio opcional
  • Proveedor de nube a la carta
  • Un dedicado /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/70947/software-para-el-intento-correcto-del-cliente/ intento correcto del cliente /%href/ dedicado
  • Todas las funciones incluidas
  • Y más

9. Jitsi Meet

Jitsi Meet es un servicio de videoconferencia encriptado y de código abierto. Ni siquiera tienes que crear una cuenta para unirte a una sala de reuniones en Jitsi Meet

Funciones clave

• Colabora en documentos utilizando la función Etherpad
• URL personalizables para cualquier reunión
• App de chat integrada para reuniones con vídeo
• Soporte de hasta 100 participantes en reuniones

Ventajas

• Un invitado puede unirse rápidamente a una sala de reuniones con un enlace de invitación (no es necesario registrarse ni descargar nada)
• Varios usuarios pueden compartir su pantalla simultáneamente
• Al ser un software de código abierto, es fácil de desarrollar y personalizar

contras de ####

• Varios usuarios informan de problemas de estabilidad y ancho de banda
• No se pueden grabar las reuniones
• Cuando compartes tu pantalla, no puedes ver tu cámara ni la de ningún miembro de la reunión

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.3/5 (40+ opiniones)
• Capterra: 4.1/5 (40+ opiniones)

Precios

Jitsi Meet es una solución de videoconferencia gratuita.

10. Reuniones Cisco Webex

Cisco Webex Meetings es una app de videoconferencia que permite realizar videollamadas en grupo, llamadas de audio y mucho más.

Esta aplicación de videoconferencia ofrece incluso traducciones en tiempo real de tus reuniones a más de 100 idiomas, lo que resulta muy útil cuando necesitas realizar llamadas internacionales en un reality show a través de un programa informático.

Funciones clave

• Acceso a chats de grupo y salas de chat personales
• Convierte tu contenido compartido en fondos personalizados
• Función de Pizarra que permite a los equipos intercambiar ideas juntos
• Graba reuniones y obtén transcripciones inmediatamente

Ventajas

• Organiza reuniones y únete a ellas desde tu navegador, app de escritorio o dispositivo móvil
• Utiliza la integración con los calendarios de Google o Microsoft para gestionar los horarios
• La app dispone de una función de audio y videollamadas que silencia el ruido de fondo

Contras

• La app de escritorio no es tan robusta como la versión web
• Más cara que la mayoría de las alternativas de Zoom
• No graba vídeo yopciones de uso compartido de archivos en el plan Free

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.2/5 (12,000+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (5000+ opiniones)

Precios

Cisco Webex Meetings ofrece tres opciones de precios:

• *Gratuito/a Un anfitrión
  • reuniones de 50 minutos
  • Hasta 100 participantes
  • Pantalla compartida
  • Y más
• Starter (14,95 $/anfitrión al mes):
  
  • 1-50 anfitriones
  • reuniones de 24 horas
  • Hasta 150 participantes
  • 5 GB de almacenamiento en la nube para grabaciones
  • Y mucho más
• Business (29,95 $/host al mes):
  
  • 1-100 anfitriones
  • reuniones de 24 horas
  • Hasta 200 participantes
  • Grabaciones en MP4
  • Y mucho más

11. Chanty

**Chanty es una herramienta de colaboración en equipo que promete conseguir más trabajo terminado, ¡juntos! Esto significa que, con tu equipo, puedes ser más productivo que antes y completar todas tus tareas de forma eficiente.

Funciones clave

• Chats de audio, vídeo y mensajes de voz
• Historial de mensajes ilimitado y con opción de búsqueda
• Gestión de tareas con Tablero Kanban

Ventajas

• La app cuenta con eficaces funciones de búsqueda que ayudan a encontrar la información necesaria
• Las funciones de mensajería y chat se centran en asignar y completar tareas
• Integración con herramientas de gestión de proyectos

contras de ####

• Carece de emojis personalizados
• La suscripción gratuita no tiene algunas funciones importantes
• La invitación enlazada para unirse a una reunión de vídeo aún no está disponible

Valoraciones de los usuarios

• G2: 4.9/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.9/5 (30+ opiniones)

Precios

Chanty tiene dos opciones de precios

• *Gratis/a Ilimitadas conversaciones públicas y privadas
  • Historial de búsqueda ilimitado
  • Ilimitadas llamadas de audio individuales
  • Hasta 10 miembros de equipo, 1 usuario invitado y 1 invitado para conversaciones múltiples
  • 20 GB de almacenamiento de archivos por equipo
  • Y mucho más
• Business (3 $/miembro al mes):
  
  • Llamadas ilimitadas de audio y vídeo en grupo
  • Línea de compatibilidad exclusiva
  • Roles y permisos
  • 3 usuarios invitados gratuitos/a por miembro
  • 20 GB de almacenamiento de archivos por miembro
  • Y mucho más

Cómo hacer de las videollamadas una parte esencial de su proceso de gestión de proyectos

¿Qué tienen en común un gestor de proyectos y un concursante de un reality show aislado en un apartamento?

Ambos necesitan comunicación virtual .

En el programa, los concursantes tienen que comunicarse con los demás miembros del reparto a través de un programa informático. No hay forma de que interactúen en persona.

Lo que nos lleva a preguntarnos:

¿Cómo se comunican eficazmente los jefes de proyecto?

Alerta: el correo electrónico y los mensajes de texto no bastan.

Claro que puedes intentar enviar correos electrónicos o textos para hablar de un proyecto. Pero será imposible hacer un seguimiento de todo.

De hecho, hay tantos problemas con el uso de herramientas de mensajería como Slack para la gestión de tareas al que dedicamos un artículo entero Slack gestión de proyectos .

Si realmente quieres discusiones y explicaciones en profundidad, tienes que utilizar el vídeo chat para tus reuniones de proyecto.

Y una vez elegida la herramienta de videoconferencia adecuada, ya tienes medio camino recorrido.

Hay una cosa más que es absolutamente necesaria.

Al igual que el programa informático de The Circle, necesitas una solución todo en uno como ClickUp para curar todas tus problemas de gestión de proyectos .

**Pero espera... ¿qué es ClickUp? ClickUp es uno de los de mayor valoración software de gestión de proyectos utilizado por equipos superproductivos en pequeñas y grandes empresas.

ClickUp tiene la función de trabajar con su herramienta de videollamada preferida para crear el proceso perfecto de gestión de proyectos:

Paso 1: Integre su herramienta de vídeo con ClickUp

Antes de iniciar cualquier proyecto, debe tener sus herramientas bloqueadas y cargadas.

Por ejemplo, si utiliza una herramienta de conferencias como Zoom, puede fácilmente integrarla con ClickUp para tenerlo todo listo.

He aquí cómo:

A. Activar la ClickApp de Zoom

Estos son los pasos pendientes:

• Abra el archivoEntorno de trabajo ajustes (es necesario ser unpropietario o administrador)
• SelecciónClickApps* Encuentre ClickApp de Zoom y actívalo
• Habilitarlo para todos los requeridosEspacios* Una vez que lo haya activado, aparecerá un icono de Zoom en la parte superior de cada espacioTarea de ClickUp para ayudarte a iniciar reuniones al instante (también puedes utilizar el comando /zoom para hacerlo)

B. Conecta tu Zoom en ClickUp

A continuación te explicamos cómo hacerlo:

• Ve a la integración de Zoom en la sección "Mis aplicaciones" de tus ajustes
• Pulsa "Conectar"
• Accede a tu cuenta de Zoom
• Acepta la solicitud de la app ClickUp para integrarla con tu cuenta

C. Iniciar una reunión de Zoom en ClickUp

A continuación se indican los pasos para iniciar rápidamente una reunión de Zoom dentro de ClickUp:

• Abra cualquier tarea
• Pulse el icono de Zoom (o utilice el comando /zoom)
• Enlaza tu cuenta de Zoom en la ventana emergente
• Únase a la reunión al instante

Paso 2: Mantén una videollamada inicial con tu equipo para discutir los planes del proyecto

Querrás evitar que los miembros de tu equipo se sientan así al comienzo de un proyecto. Afortunadamente, hay una forma fácil de evitarlo.

Sólo tienes que hacer una videollamada inicial con tu equipo para que todos estén de acuerdo antes de empezar a trabajar.

Tiene que informarles de las características del proyecto resultados y objetivos finales para asegurarse de que saben a qué se dirigen. Para ello, organice una videoconferencia con su equipo e infórmeles sobre el proceso de planificación.

Utilice estos Funciones de ClickUp para ajustar todo para que el proyecto sea más fácil de intentar:

• Metas : descomponga toda la meta de su proyecto en objetivos cuantificables más pequeños
• Subtareas : divide las tareas complicadas en subtareas más cortas y sencillas para una mejor gestión de las tareas
• Personas asignadas : asignar una ovarios miembros del equipo a tareas
• Documentos *Registre los detalles y notas de su proyecto en el sistema flexible y compartible de ClickUpDocumentos Grabación de pantallacon el grabador de pantalla incorporado de ClickUp,Clipgrabe su pantalla y compártala con cualquier miembro del equipo para una mejor explicación
• Integraciones de apps de terceros : Integra ClickUp conGoogle Drive,Chat de Google Hangouts,MS Teamsy mucho más para consolidar toda tu información.

Paso 3: Regístrese con su equipo para realizar un seguimiento del estado de su proyecto

Ahora que sus planes están en marcha, tiene que comprobar a diario cómo progresan los miembros de su equipo.

No te preocupes, no tienen por qué ser reuniones de vídeo superlargas en las que se sientan incómodos. Pueden ser reuniones breves de 10-15 minutos al principio del día para ayudar a todos a ponerse de acuerdo.

Es lo que la mayoría de ágil y equipos de scrum pendiente. Y son conocidos por ser algunos de los equipos más eficaces del mundo.

Pero recuerda que no basta con mantener una videollamada con tu equipo. Necesitas mucho más para hacer un seguimiento de tus proyectos y seguimiento de las actas de las reuniones ¡! Veamos cómo ClickUp puede ayudarle con esto:

• Gráficos de Gantt : obtenga una Panorámica visual del progreso de su proyecto mediante la automatización e interactividad de ClickUp(diagramas de) Gantt-gantt-para-proyectos//gantt-chart-project-management/) Estados*: conocer en todo momento el estado de progreso de cualquier tarea o subtarea
• Vista Equipo : mostrar las tareas del proyecto por la persona asignada para obtener una visión general de quién está trabajando en qué
• Perfiles : obtenga una visión detallada de las tareas asignadas y las responsabilidades de cada miembro
• Panel de control : observa a vista de pájaro todo lo que ocurre en tu empresaEntorno de trabajo. Obtendrá varios gráficos comoburnup,burndown,velocidadyflujo acumulado para una rápida visión de conjunto
• Vista de chats : tu propia sala de chat personal que se mantiene junto a tu trabajo
• Integración con Slack : convierte tus Mensajes de Slack en tareas ycomentarios en ClickUp ### Paso 4: Celebrar una reunión final en vídeo una vez completado el proyecto

Enhorabuena, ha terminado su proyecto Pero aún no lo has terminado.

Es hora de hacer una videollamada con tu equipo y discutirlo:

• ¿Qué ha ido bien?
• ¿Qué falló?
• ¿A qué dificultades se enfrentaron durante el proceso?

Repasar todo esto le ayudará a introducir los cambios necesarios en su proceso de trabajo para que todos sus proyectos futuros vayan sobre ruedas.

Bonus: leer más en cómo gestionar reuniones en ClickUp y obtenga nuestra lista de mejores alternativas a ClickUp .

Es hora de hacer Zoom a una alternativa 🏃

Disponer de la herramienta de videoconferencia adecuada es una de las cosas más esenciales para los equipos remotos modernos. Y mientras Zoom sigue siendo una herramienta decente, hay toneladas de otros soluciones de videoconferencia que existen.

Pero eso nos lleva a preguntarnos: con tantas opciones, ¿qué alternativa de Zoom elegir?

no te preocupes

Sólo tiene que consultar nuestra Lista de programas de videoconferencia para encontrar la opción perfecta para las necesidades de su empresa. Pero recuerde, si quiere abordar gestión de proyectos a distancia va a necesitar algo más que simplemente una herramienta de videoconferencia.

ClickUp tiene todo lo que necesita para gestionar los miembros de su equipo, crear tareas y hacer un seguimiento de su progreso de forma remota. ¿Por qué no acercarse a ClickUp gratis, gratuito/a hoy mismo?