Una entrevista eficaz puede marcar la diferencia entre una gran contratación y un costoso error. Los responsables de contratación y los reclutadores pueden asegurarse de que realizan las entrevistas de forma eficaz y justa utilizando una plantilla de entrevista.
Las plantillas de entrevista ayudan a estructurar el proceso de entrevista, creando un marco coherente para formular preguntas a los candidatos y registrar sus respuestas. También facilitan la comparación y el contraste de los candidatos para asegurarse de que está contratando a alguien que encaja perfectamente en su organización.
Sin embargo, no todas las plantillas de entrevistas son iguales, por lo que deberá explorar sus opciones para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades. Exploremos qué son las plantillas de entrevistas, qué debe buscar un responsable de contratación y 10 plantillas de entrevistas de trabajo para maximizar su proceso.
¿Qué es una plantilla de entrevista?
Una plantilla de entrevista es un esquema predeterminado que un reclutador o responsable de contratación utiliza para guiarse a través del proceso de entrevista. Garantiza que a todos los candidatos se les hagan las mismas preguntas, lo que ayuda a eliminar los prejuicios al ceñirse a una plantilla de entrevista.
Esto permite a todas las partes interesadas realizar comparaciones más justas entre los candidatos. La plantilla de entrevista de trabajo estandariza las preguntas de la entrevista y ayudará al responsable de contratación a no salirse del tema. También debe organizar las preguntas de la entrevista y proporcionar un espacio para aportar comentarios o preocupaciones sobre los candidatos.
En su mayor parte, una plantilla de entrevista de trabajo comienza como un conjunto bastante genérico de preguntas de entrevista. Puede personalizarse con preguntas sobre habilidades de liderazgo, experiencia previa en el puesto, personalidad, lo que implica el puesto u otros factores que quieran explorar.
La mayoría de las plantillas también incluirán preguntas abiertas, animando a los candidatos a responder en detalle y compartir más sobre sí mismos y sus habilidades relevantes. Las preguntas abiertas o conductuales piden a los candidatos que recurran a experiencias pasadas.
Pero también piden a la persona en la entrevista de trabajo que proporcione respuestas hipotéticas sobre cómo gestionaría un asunto específico en el trabajo. Esto le ayuda a eliminar posibles prejuicios y a crear una estructura que permita a los entrevistadores elegir al mejor candidato para el puesto.
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¿En qué consiste una buena plantilla de entrevista?
Una buena plantilla de entrevista debe confirmar la información sobre las habilidades tecnológicas y organizativas de un candidato, su experiencia previa como empleador y las posibilidades que tiene de resolver problemas con ejemplos concretos de su equipo. No basta con que la plantilla contenga preguntas para que puedas detectar una respuesta incorrecta.
Otros factores que intervienen en una buena plantilla de entrevista son:
- Relevancia: La plantilla es relevante para el sector y el puesto vacante
- Personalización: Por eso es tan importante que el documento sea personalizable
- Estructura: Una plantilla de entrevista debe estructurar el tiempo de la entrevista y guiarte a través del proceso de principio a fin
- Objetividad: Las plantillas deben ser objetivas y eliminar al máximo los prejuicios, de modo que ayuden a los reclutadores a obtener una visión imparcial de las habilidades, cualificaciones y aptitudes de los candidatos
- Sistema de puntuación: Una plantilla de entrevista que incluya un sistema de puntuación es útil y puede ayudar a los reclutadores a evaluar a los candidatos de forma más objetiva
- Comentarios: Las plantillas deben tener suficiente espacio para que los entrevistadores añadan comentarios y proporcionen ejemplos específicos de por qué un candidato destaca como la persona adecuada o inadecuada para el puesto
El cumplimiento de la legislación es otro aspecto a tener en cuenta cuando se busca una plantilla de entrevista. Sea cual sea la que elijas, debe cumplir las directrices legales y éticas en materia de entrevistas, como evitar preguntas que puedan considerarse invasivas o discriminatorias.
Teniendo en cuenta estos factores, puede encontrar una plantilla de entrevista adaptada a sus necesidades de contratación que le ayude a encontrar al mejor candidato para el puesto.
10 plantillas de entrevista
Para facilitarte la tarea, te ofrecemos una lista de las 10 mejores plantillas de entrevista que te ayudarán a lo largo del proceso para que no te salgas de él.
1. Plantilla del proceso de entrevista de ClickUp
Plantilla del proceso de entrevista de ClickUp
Esta plantilla Plantilla ClickUp del proceso de entrevista es ideal si desea una plantilla de entrevista completa. La plantilla incluye un proceso paso a paso que lo abarca todo, incluidas preguntas de entrevista para ayudar a establecer el tono, preguntas generales y específicas del puesto, y un proceso de conclusión. Las preguntas preescritas de la entrevista pueden personalizarse fácilmente para su sector o descripción del puesto.
El sistema de puntuación puede ayudarle a evaluar a los candidatos de forma justa. La plantilla de entrevista también incluye un práctico espacio para incrustar la carta de presentación y el currículum vitae del candidato, de modo que los reclutadores puedan consultar rápidamente su información en la misma pantalla. También hay un cuadro útil para tomar notas sobre la comprobación de referencias.
Ofrece una vista de pájaro del proceso de entrevista con un diseño visualmente atractivo. Los responsables de contratación pueden seguir visualmente a los candidatos, desde la selección inicial hasta la evaluación final. Este documento ayuda a automatizar gran parte del proceso de toma de notas, puntuación y análisis, lo que puede ahorrar tiempo a los responsables de contratación y reducir su carga de trabajo administrativo.
También se integra fácilmente con otros espacios de trabajo de ClickUp, de modo que los miembros del equipo pueden colaborar y compartir información sobre los candidatos para que el proceso de contratación sea más ágil y eficaz. Esta plantilla de entrevista es fácil de usar y se puede personalizar para adaptarla a las necesidades de su organización. Es una valiosa herramienta gratuita que puede ayudarle a mejorar las preguntas y el proceso de la entrevista.
2. Plantilla de informe y gestión de entrevistas ClickUp
Plantilla de gestión de entrevistas e informes de ClickUp
En Plantilla de informes y gestión de entrevistas ClickUp ha sido diseñada para ayudar a directivos y responsables de selección de personal a organizar el proceso de entrevistas. La plantilla incluye un flujo de proceso de entrevistas personalizable y formularios de evaluación de entrevistas predefinidos que ayudan a los entrevistadores a estandarizar la entrevista entre todos los candidatos.
Todos los entrevistadores tendrán acceso a la misma información en un repositorio central, lo que facilitará que el proceso sea coherente aunque haya varias partes interesadas. La plantilla también cuenta con un informe resumido que recopila todos los datos relevantes de la entrevista en un único lugar, lo que facilita la comparación del rendimiento entre los candidatos.
Los directivos pueden determinar rápidamente qué candidatos tienen el conjunto de habilidades más sólido e identificar a los mejores candidatos para sus puestos vacantes. Una de las ventajas más significativas de esta plantilla es su capacidad para realizar un seguimiento en tiempo real del proceso de contratación.
Todas las partes interesadas tienen acceso inmediato a los datos en tiempo real, por lo que pueden seguir el progreso de cada candidato e identificar cualquier cuello de botella en el proceso de contratación. Con esta plantilla, los entrevistadores pueden agilizar el proceso y tomar decisiones de contratación más informadas a partir de un proceso de entrevistas más eficiente.
3. Plantilla de notas de reunión ClickUp
Plantilla de notas de reunión de ClickUp
Aunque no es específicamente una plantilla de entrevista, la plantilla Plantilla de notas de reunión de ClickUp puede personalizarse fácilmente para facilitar las entrevistas. En plantilla de reunión proporciona un formato estructurado para tomar notas durante una entrevista, con espacio para añadir preguntas de la entrevista o crear un marco.
Puede incluir secciones para tomar notas sobre las cualificaciones del candidato, sus respuestas a las preguntas conductuales de la entrevista y otra información relevante. Los responsables de contratación y los reclutadores pueden utilizar la plantilla para hacer un seguimiento de la información crucial y utilizar sus notas más tarde para tomar una decisión de contratación.
La función de comentarios de la plantilla facilita a los directivos y otras partes interesadas la tarea de añadir comentarios a las notas de la entrevista o formular preguntas para futuras rondas. Pueden añadir esta información en tiempo real, por lo que resulta sencillo compartir sus puntos de vista sobre cada candidato de forma casi inmediata.
Esto puede ayudar a que el proceso de contratación sea más colaborativo. Si algunos interesados no pueden asistir a la entrevista, las notas pueden compartirse fácilmente con ellos para su evaluación posterior. Utilizando la plantilla, el equipo de contratación puede recoger los comentarios de los entrevistadores y utilizarlos para tomar una decisión de contratación informada.
4. Plantilla de Contrato de Trabajo ClickUp
Plantilla de Contrato de Trabajo ClickUp
Una vez seleccionado un candidato para el puesto disponible, puede utilizar la plantilla Plantilla de contrato de trabajo de ClickUp para describir claramente las condiciones de la relación laboral. La plantilla es personalizable, por lo que el responsable de contratación puede asegurarse de que el acuerdo se adapte al puesto específico.
En acuerdo laboral garantiza que todas las partes estén de acuerdo con respecto al puesto de trabajo, lo que puede ayudar a evitar malentendidos en el futuro. También puede ser un documento útil para incorporar en el proceso de entrevista de trabajo, ya que puede dar a los candidatos una comprensión más clara de los términos y condiciones de empleo.
5. Plantilla ClickUp para contratar candidatos
Plantilla ClickUp para contratar candidatos
En Plantilla ClickUp para la contratación de candidatos centraliza todos sus procesos de seguimiento de solicitantes . La plantilla ayuda a los responsables de selección y contratación a seguir y gestionar las ofertas de empleo los candidatos y su progreso a lo largo del proceso de contratación.
Con esta plantilla, los reclutadores pueden organizar la información de los candidatos, programar entrevistas y recopilar comentarios de los entrevistadores. Incluso ofrece una plantilla para automatizar las solicitudes de los gestores para crear nuevos puestos de trabajo, lo que facilita la racionalización del proceso de incorporación .
6. ClickUp Plantilla de matriz de selección de personal
Plantilla de la matriz de selección de ClickUp Hiring
Cuando se selecciona a muchos candidatos para varios puestos, la Plantilla de matriz de selección de ClickUp Hiring puede ayudarle a agilizar el proceso de entrevistas de trabajo. La matriz le permite comparar objetivamente a los candidatos en función de varios criterios, como las habilidades esenciales, la experiencia y los rasgos necesarios para el puesto. Puede evaluar a cada candidato en función de las competencias necesarias.
Un sistema de clasificación visual facilita la selección de los mejores candidatos y la comparación entre ellos. Puede adaptar la matriz a sus necesidades y agilizar el proceso de contratación incluso cuando contrata a numerosos candidatos simultáneamente, para encontrar a la persona adecuada.
7. Plantilla de lista de control de contratación ClickUp
Plantilla de lista de control de contratación de ClickUp
Hay mucho que recordar cuando la incorporación de un nuevo empleado . El sitio Plantilla de lista de control de contratación de ClickUp es una herramienta completa que puede ayudarle a organizarse y completar el proceso inicial de incorporación. Esta Plantilla de RRHH incluye una guía paso a paso que abarca desde la firma de una oferta de empleo, la asistencia a las evaluaciones médicas y la lectura del manual de formación.
Los recién contratados pueden marcar los puntos y colaborar con el Equipo de RRHH para garantizar que todos los pasos se completen a tiempo. La plantilla es fácil de usar y se puede personalizar para adaptarla a las necesidades de cualquier organización. Se trata de un valioso complemento para su kit de herramientas de contratación.
Puede ayudarle a asegurarse de que no se pasa nada por alto después de elegir al candidato perfecto.
8. Plantilla ClickUp de incorporación de nuevos empleados
Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
Si desea una plantilla de incorporación más completa para gestionar el proceso de nuevas contrataciones, consulte la plantilla Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp . Se trata de una solución todo en uno para agilizar el proceso de incorporación y garantizar que no se pase nada por alto.
La plantilla incluye un proceso paso a paso que abarca desde el papeleo hasta la formación, junto con listas de comprobación personalizables que puede adaptar a su proceso. También hay una Tablero kanban que le permite seguir y actualizar rápidamente el progreso de las nuevas contrataciones.
Esta plantilla es un gran recurso para Directores de RRHH y jefes de equipo para garantizar que los nuevos empleados disfrutan de una experiencia de incorporación completa, lo que en última instancia se traduce en una mayor satisfacción laboral y productividad.
9. ClickUp Plantilla Cultura de Empresa
Plantilla de cultura de empresa ClickUp
En Plantilla de cultura de empresa de ClickUp es una herramienta útil para las organizaciones que desean definir la cultura y los valores de su empresa de forma colaborativa y compartible. La plantilla incluye secciones y preguntas predefinidas para ayudar a las organizaciones a evaluar su cultura, valores y misión.
Puede actualizar fácilmente la plantilla e incluir una cronología de la empresa, una declaración de misión y valores. La plantilla permite a la dirección definir estos elementos esenciales de la organización y compartirlos fácilmente con todas las partes interesadas.
Es un documento ideal para utilizar durante la incorporación o para compartir con posibles candidatos durante las fases previas a la entrevista de trabajo.
10. ClickUp Plantilla de Informe de Evaluación de Futuros Empleados
Plantilla de informe de evaluación de posibles empleados de ClickUp
En Plantilla de informe de evaluación de futuros empleados de ClickUp puede ayudar a evaluar a los candidatos durante las entrevistas de trabajo. Creada para las evaluaciones de empleados, la plantilla se personaliza fácilmente para que los responsables de contratación y los reclutadores puedan evaluar a los candidatos en función de criterios establecidos.
El sistema de puntuación facilita la comparación entre candidatos para encontrar objetivamente al más adecuado. Hay espacio adicional para añadir comentarios, y la plantilla se puede compartir fácilmente para que todos los entrevistadores puedan ceñirse a una evaluación estandarizada.
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No vaya sin preparación en su próxima entrevista
El proceso de entrevista es un paso fundamental en la selección de los candidatos más adecuados y mejores para un puesto. Cuando se hace bien, permite a los responsables de contratación evaluar las aptitudes, la experiencia, el estilo de trabajo y el encaje cultural del candidato en la organización.
Utilice una de estas 10 plantillas y lleve a cabo un proceso de entrevista exhaustivo para tener la seguridad de que está contratando al candidato perfecto, reduciendo la rotación y ahorrando tiempo y recursos a su equipo y a los responsables de contratación a largo plazo.