Como soy una persona visual, preparar hojas de ruta para proyectos a la manera tradicional nunca me ha resultado fácil. El papel y el lápiz se ensucian y se desorganizan. Las pizarras son mejores, pero son más adecuadas para la ideación creativa y los diagramas de flujo, no para la planificación de proyectos complejos.
Afortunadamente, las herramientas digitales acabaron por venir al rescate y descubrí el software de gráficos de Gantt.
En su forma más básica, un gráfico de Gantt visualiza los calendarios de sus proyectos, es decir, todas las tareas de su proyecto representadas en función del tiempo. Tenerlo todo en una sola pantalla ayuda a los gestores de proyectos ocupados como usted a estar al tanto de todo.
En mis primeros años perdí mucho tiempo probando diferentes soluciones hasta que finalmente encontré la que mejor se adaptaba a mí. Y estoy aquí para asegurarme de que tú no tengas que pasar por lo mismo. Así que, junto con el equipo de ClickUp, he probado un montón de creadores de diagramas de Gantt gratuitos para seleccionar los mejores. ¡Abróchate el cinturón mientras exploramos diez fantásticas herramientas de diagramas de Gantt (y gratuitas) para hacerte la vida (y la planificación de proyectos) más fácil!
⏰ Resumen en 60 segundos
Los 10 mejores programas gratuitos para crear diagramas de Gantt
- Monday: El mejor para la personalización específica de aplicaciones en gráficos de Gantt
- ClickUp: El mejor creador de diagramas de Gantt con funciones de gestión de proyectos
- GanttProject: El mejor software de código abierto para personalizar gráficos de Gantt
- Office Timeline Online: El mejor para crear gráficos de Gantt dentro del ecosistema de Microsoft PowerPoint
- Online Gantt: El mejor para acceder desde la web y crear gráficos de Gantt sin necesidad de registrarse
- GanttPRO: El mejor para la optimización y gestión de recursos
- ProjectManager: El mejor para generar información sobre proyectos en tiempo real con gráficos de Gantt
- Smartsheet: El mejor por su funcionalidad de hoja de cálculo combinada con la visualización de gráficos de Gantt
- Toggl Plan: El mejor para gráficos de Gantt con funciones de control de tiempo
- Instagantt: El mejor para la visualización de proyectos y la creación rápida de gráficos de Gantt
Si eres más visual, como yo, ¡échale un vistazo a este vlog sobre diagramas de Gantt!
Ventajas de utilizar creadores de diagramas de Gantt gratuitos
Aparte del hecho de que estamos hablando de software gratuito para gráficos de Gantt, siendo la gratuidad una ventaja importante en sí misma, aquí hay algunas razones por las que los creadores de gráficos de Gantt ocupan un lugar tan destacado en mi lista de herramientas funcionales imprescindibles:
- Visualización del proyecto : los creadores de diagramas de Gantt visualizan el cronograma de su proyecto y la hoja de ruta correspondiente. Esto ofrece una imagen completa del proyecto y sus diversas partes funcionales y móviles. Esto incluye los calendarios del proyecto, las tareas, las dependencias, las prioridades, las partes interesadas, etc. Los gestores de proyectos encuentran muy útil poder obtener una vista completa de cada proyecto
- Colaboración mejorada: las herramientas de diagramas de Gantt no son solo para gestores de proyectos, ¡son beneficiosas para todos los involucrados! Los miembros del equipo pueden ver las tareas asignadas o pendientes y cómo afectan a los resultados del proyecto. Esto ayuda a crear un sentido de trabajo en equipo y colaboración. Del mismo modo, los clientes pueden seguir el progreso del proyecto, y me refiero realmente a todas las partes interesadas. El resultado es un entendimiento compartido del trabajo, que muestra cómo las contribuciones individuales se vinculan con las metas generales, lo que une a todos
- Planificación más precisa: las herramientas de diagramas de Gantt ofrecen una vista general del proyecto, las tareas, los hitos, los cronogramas y el flujo de trabajo. Esto ayuda a los gestores de proyectos a realizar un seguimiento de las dependencias y los plazos de las tareas. También resaltan cualquier ineficiencia procedimental u operativa o cualquier punto de abandono que pueda retrasar el proyecto. Puede desarrollar un calendario más realista y eficiente al ver cómo encajan estos bloques.
- Gestión eficiente de los recursos: con las herramientas de gráficos de Gantt, los gestores de proyectos pueden aprovisionar los recursos de forma estratégica. Le muestran la carga de trabajo de cada equipo o individuo para que pueda asegurarse de que ningún empleado esté sobrecargado o infrautilizado. Haga lo mismo con recursos como soluciones de software, aplicaciones, dispositivos, maquinaria, etc. Esta gestión proactiva ayuda a sacar el máximo partido a las personas, los procesos y la tecnología
- Mayor productividad: los diagramas de Gantt permiten que todos estén en la misma página en cuanto a las metas del proyecto. También ayudan con la gestión de recursos e impulsan el compromiso de los empleados y la productividad general. Es una situación en la que todos ganan, teniendo en cuenta que el progreso resultante motivará aún más a los equipos; yo lo llamo un ciclo de retroalimentación positiva que sigue dando frutos
- Gestión proactiva de riesgos: la visibilidad detallada del proyecto permite a los gestores de proyectos identificar problemas, algunos de ellos de forma proactiva. Tener una vista panorámica de las amenazas potenciales le prepara para gestionar y mitigar los riesgos. Este enfoque preventivo evita retrasos o averías posteriores y mantiene el proyecto en marcha
¿Qué debe buscar en un software para crear gráficos de Gantt?
Antes de compartir nuestra lista de los diez mejores programas gratuitos de gráficos de Gantt, permítame explicarle los motivos que hay detrás de cada selección. Hemos evaluado las opciones disponibles en función de muchos parámetros para justificar por qué pertenecen a esta lista. Así que, mientras las analiza, hágase las siguientes preguntas:
- Funciones: ¿Qué funciones espera que tenga el software de gráficos de Gantt? ¿Desea funciones básicas como la creación de gráficos mediante arrastrar y soltar o algo más avanzado como la identificación de rutas críticas, la asignación de recursos o la gestión de tareas?
- Facilidad de uso: ¿Quién utilizará el creador de gráficos de Gantt? ¿Cuánta formación, incorporación y compatibilidad necesitarán?
- Integraciones: ¿El software de gráficos de Gantt se puede integrar con su tecnología actual?
- Compatibilidad: ¿El creador de gráficos de Gantt es compatible con otras herramientas, como un cronómetro o un software de gestión de proyectos?
- Colaboración: ¿Utilizará la herramienta solo o trabajará en ella un equipo (o varios equipos)? ¿Los miembros del equipo estarán ubicados en el mismo lugar o trabajarán de forma remota?
- Personalización: ¿Quieres poder personalizar el gráfico de Gantt de alguna manera? Por ejemplo, ¿para indicar prioridades o urgencias?
- Presupuesto: ¿Cuál es su presupuesto para un creador de gráficos de Gantt? ¿Realizará una inversión única o pagará una cuota de suscripción?
- Elaboración de informes: ¿Qué funciones de análisis de datos y elaboración de informes esperaría de un diagrama de Gantt? ¿Desea paneles en tiempo real o su equipo genera informes estáticos periódicamente?
- Accesibilidad móvil: ¿Necesitas acceder a la herramienta desde tu teléfono móvil?
10 creadores de diagramas de Gantt gratis de un vistazo
Antes de entrar en detalles, aquí tienes una versión resumida de todo lo que vamos a tratar:
| Nombre | Lo mejor para | Precios |
| ClickUp | Creador de gráficos de Gantt completo y gratuito con capacidades de gestión de proyectos | Desde 0 $ al mes hasta 12 $ al mes; precios personalizados para planes Enterprise |
| GanttProject | Personalización de un código de código abierto para un uso específico | Gratis; acepta contribuciones voluntarias |
| Office Timeline Online | Creación de gráficos de Gantt desde Microsoft PowerPoint | Desde 0 $ hasta 199 $ por una licencia de software de un año |
| Gantt en línea | Creación de gráficos de Gantt en navegadores sin necesidad de registrarse ni descargar nada | Desde 0 $ hasta 5 $, dependiendo del modo de implementación |
| GanttPRO | Gestión de recursos | Desde 9,99 $ al mes hasta 24,99 $ al mes; precios personalizados para planes Enterprise |
| ProjectManager | Generación de información en tiempo real a partir de gráficos de Gantt | Desde 13 $ al mes; precios personalizados para planes Enterprise |
| Smartsheet | Convertir hojas de cálculo en gráficos de Gantt y viceversa | Desde 0 $ al mes hasta 32 $ al mes; precios personalizados para planes Enterprise |
| Plan de Toggl | Seguimiento del tiempo utilizado por proyecto, equipo o individuo | Desde 9 $ a 15 $ por usuario al mes |
| Instagantt | Generación de gráficos de Gantt al instante y dentro del ecosistema Asana | Desde 12 $ al mes hasta 24 $ al mes |
| Monday. com | Personalización de gráficos de Gantt y aprovechamiento de las capacidades de gestión de proyectos | Desde 0 $ a 24 $ por asiento al mes; precios personalizados para planes Enterprise |
Los 10 mejores programas gratuitos para crear diagramas de Gantt
Ahora, abróchese el cinturón mientras analizo cada una de las diez soluciones de software de gráficos de Gantt gratis para que pueda tomar una decisión informada sobre cuál elegir.
1. ClickUp
El mejor software gratuito para crear gráficos de Gantt para uso multipropósito
Empezaré diciendo que ClickUp es una herramienta completa de gestión de proyectos, y los impresionantes diagramas de Gantt son solo una de sus muchas funciones.
El plan Free Forever de ClickUp te ofrece (entre otras cosas) tareas ilimitadas, usuarios ilimitados y 60 usos de la vista de gráfico de Gantt. Cualquiera de los planes de pago te dará gráficos de Gantt ilimitados.
La vista de diagrama de Gantt de ClickUp me ha ayudado a visualizar los requisitos de múltiples proyectos, lo que facilita el seguimiento de las tareas, la gestión de las prioridades, el manejo de las dependencias y, básicamente, mantener todo en orden.
Me encanta poder dibujar relaciones entre tareas (véase la imagen). También puedo definir rutas críticas y tener en cuenta el margen de demora para que el proyecto avance sin problemas.
Me gusta cómo puedo codificar por colores las tareas para saber qué está en proceso, qué es urgente, los plazos, los propietarios de las tareas y cualquier otro detalle con solo echar un vistazo. La vista en cascada organiza un cronograma del proyecto, mientras que las barras de progreso ayudan a medir los índices de finalización.
Además, ClickUp ofrece una amplia biblioteca de plantillas de diagramas de Gantt para diversos casos de uso y aplicaciones. Encontrarás muchas cosas con las que trabajar.
Puede utilizar la plantilla ClickUp Simple Gantt Chart para la gestión de proyectos y el desarrollo de software. Está lista para usar, es totalmente personalizable y le ofrece una amplia perspectiva de un proyecto, le permite ver las dependencias y anticipar los obstáculos antes de que surjan.
ClickUp también tiene una variedad de otras opciones de plantillas, como plantillas de calendario de proyectos.
Pero aquí viene mi parte favorita: ¡convertir mis datos en gráficos de Gantt con solo unos pocos clics! En ClickUp, los gráficos de Gantt son un tipo de vista. Así que, básicamente, tanto si los detalles de tu proyecto están en forma de lista, tabla o incluso calendario, puedes convertirlos en una vista de gráfico de Gantt con un par de clics. Tendrás un gráfico de Gantt completo en un abrir y cerrar de ojos: ¡una hoja de ruta instantánea para la ejecución del proyecto!
Ah, y si has aplicado algún orden manual a tu vista Lista, no te preocupes, ¡también se sincronizará con el gráfico de Gantt!
Consejo profesional: Si eres nuevo en la gestión de proyectos y no puedes decidirte entre las vistas Gantt y Cronograma para tus proyectos, ¡te ayudará ver nuestro vídeo en el que comparamos los diagramas de Gantt con la vista Cronograma!
Ahora bien, eso es solo la parte del gráfico de Gantt. Como ya he dicho, ClickUp es mucho más que eso. Con ClickUp, puedes alejar la imagen y trabajar con otras funciones de gestión de proyectos, como documentos, chat, metas, gestión de tareas, asistencia con IA y mucho más.
Incorporarlos a tu flujo de trabajo supondrá un cambio radical, ya que podrás hacer todo, y me refiero a todo, desde la plataforma ClickUp. ¡Así que despídete de tener que hacer malabarismos con múltiples herramientas y sustitúyelas por una sola!
Las mejores funciones de ClickUp
- Visualice su proyecto en múltiples vistas: diagramas de Gantt, cronogramas, listas, calendarios, tableros Kanban de ClickUp y mucho más
- Defina y enlace las dependencias entre tareas y programe automáticamente las tareas de toda la cadena en un solo clic
- Actualice el estado de las tareas con una sencilla función de arrastrar y soltar; defina también estados de tareas personalizados según las necesidades de su proyecto
- Gestione su proyecto de forma dinámica con la programación de tareas, el seguimiento de proyectos, la identificación de cuellos de botella, la gestión de plazos y mucho más con ClickUp Project Time-Tracking
- Centralice toda la información en una jerarquía práctica que abarca espacios, proyectos, listas, tareas y subtareas, y añada campos personalizados para obtener detalles granulares
- Colabora con tu equipo mediante comentarios, chat, @menciones, etc.
- Utiliza etiquetas y prioridades para diferenciar las tareas de alto valor, alto impacto o urgentes y clasifícalas con un solo clic con Prioridades de tareas de ClickUp
- Ahorra tiempo y esfuerzo utilizando ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, para automatizar tareas, buscar cualquier cosa dentro de tu ecosistema ClickUp en segundos y mucho más
- Realice un seguimiento y comparta el progreso con las partes interesadas internas y externas con paneles personalizables de ClickUp que se actualizan en tiempo real
Limitaciones de ClickUp
- La curva de aprendizaje puede ser pronunciada, ya que ClickUp es un software de gestión de proyectos con todas las funciones
- La app móvil aún es un trabajo en curso y aún no ha alcanzado la misma perfección que la versión web
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5,0 (más de 9400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5,0 (más de 4000 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre ClickUp
Lo mejor de ClickUp es la versatilidad de personalización, que ofrece posibilidades casi ilimitadas de campos personalizados que permiten segregar y visualizar la información de forma práctica y aplicable a diversas situaciones. Además, hay varios tipos de vistas que se adaptan a cada tipo de realidad, desde vistas simples, como la comprobación de las actividades programadas para la semana, que personalmente me parecen ideales para el equipo de operaciones, hasta vistas de gráficos de Gantt para la gestión de proyectos macro. Por último, pero no menos importante, la conectividad con otras herramientas de automatización como Make mejora aún más la dinámica de gestión.
Lo mejor de ClickUp es la versatilidad de personalización, que ofrece posibilidades casi ilimitadas de campos personalizados que permiten segregar y visualizar la información de manera práctica y aplicable a diversas situaciones. Además, hay varios tipos de vistas que se adaptan a cada tipo de realidad, desde vistas simples, como la comprobación de las actividades programadas para la semana, que personalmente me parecen ideales para el equipo de operaciones, hasta vistas de gráficos de Gantt para la gestión de proyectos macro. Por último, pero no menos importante, la conectividad con otras herramientas de automatización como Make mejora aún más la dinámica de gestión.
2. GanttProject
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt que es de código abierto
Me encanta defender las soluciones de código abierto, por lo que disfruto trabajando con GanttProject. Este software gratuito de gráficos de Gantt existe desde hace más de dos décadas y mantiene una transparencia absoluta a través de documentación actualizada. Se distribuye bajo la licencia GPL3, y puedes descargar, modificar y redistribuir el código fuente. Esta personalización hace que GanttProject sea una inversión rentable para pequeñas y medianas empresas.
También me gusta mucho la interfaz de usuario sencilla y retro, que simplifica la creación de gráficos de Gantt, la asignación de recursos y el cálculo de los costes del proyecto. Sin embargo, entiendo que puede resultar poco atractivo para algunos, especialmente si se busca algo más moderno e intuitivo.
Las mejores funciones de GanttProject
- Acceda al producto de software, al código fuente y a las bibliotecas gratis, gratuitos/as
- Impleméntelos en la nube con GanttProject Cloud a un costo basado en el uso
- Añada tareas e hitos al diagrama de Gantt y defina las dependencias
- Compare el progreso y realice comparaciones directas con las líneas de base para correlacionar las desviaciones
- Lea y escriba en archivos de Microsoft Project y expórtelos en múltiples formatos
Limitaciones de GanttProject
- Funciona mejor para un uso básico; no permite realizar análisis complejos
- El diseño de la interfaz de usuario es tosco y anticuado (no se le puede culpar, ¡tiene más de 20 años!)
Precios de GanttProject
- Free
- Contribuciones voluntarias a partir de 5 $
- GanttProject Cloud tiene un modelo de pago por uso con un crédito que cuesta 1 EUR
Valoraciones y reseñas de GanttProject
- G2: 4,3/5,0 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,2/5,0 (más de 150 opiniones)
Opiniones de los usuarios sobre GanttProject
Me gusta la simplicidad del diseño, que permite a los principiantes en la gestión de proyectos y los gráficos de Gantt probarlo. Las barras de menú de la parte superior son similares a las que se pueden encontrar en otros programas de pago. Además, el hecho de que sea un software gratuito y de código abierto en comparación con otros lo hace extremadamente ventajoso.
Me gusta la simplicidad del diseño, que permite a los principiantes en la gestión de proyectos y los diagramas de Gantt probarlo. Las barras de menú de la parte superior son similares a las que se pueden encontrar en otros programas de pago. Además, el hecho de que sea un software gratuito y de código abierto en comparación con otros lo hace extremadamente ventajoso.
3. Office Timeline Online
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt para el ecosistema Microsoft PowerPoint
Como alguien que prácticamente creció utilizando productos de Microsoft, disfruto de la familiaridad que ofrece Office Timeline Online. He utilizado este complemento de PowerPoint para preparar cronogramas rápidos y diagramas de Gantt para presentaciones. Esto me ha ahorrado tiempo y, al mismo tiempo, me ha permitido generar buenos recursos visuales para mis proyectos. También he descubierto que se puede utilizar con Microsoft Excel, Wrike y Smartsheet para importar y exportar conjuntos de datos.
La interfaz de usuario es bastante sencilla y no cuesta mucho tiempo familiarizarse con ella. Además, puedes acceder a una biblioteca de plantillas básicas de gráficos de Gantt para empezar. Aunque ha funcionado bien para mi uso ocasional, mi equipo ha tenido problemas al trabajar en proyectos complejos. Por lo tanto, lo recomendaría principalmente para un uso básico.
Las mejores funciones de Office Timeline Online
- Convierta conjuntos de datos e información de PowerPoint, Excel, etc., en gráficos y cronogramas de Gantt visualmente agradables y estéticos
- Actívelos como complemento de Microsoft PowerPoint para una integración fluida y un acceso nativo
- Elementos de diseño personalizables, como flechas, líneas, símbolos, etc., para una experiencia más personalizada
Limitaciones de Office Timeline Online
- Solo funciona como creador de gráficos de Gantt, lo que limita su aplicabilidad debido a su elevado precio
- El complemento de PowerPoint carece de funciones de colaboración
- La gestión de los diagramas de Gantt se vuelve difícil cuando un proyecto no cabe en una sola página de PowerPoint
Precios de Office Timeline Online
- Free
- Pro: 149 $ por una licencia de un año
- Pro+: 199 $ por una licencia de un año
Valoraciones y reseñas de Office Timeline Online
- G2: 4,3/5,0 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4,6/5,0 (más de 30 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Office Timeline Online
Es fácil de usar, tiene exactamente el aspecto que la dirección desea ver en cualquier cronograma visual y es muy intuitivo.
Es fácil de usar, tiene exactamente el aspecto que la dirección desea ver en cualquier cronograma visual y es muy intuitivo.
4. Gantt en línea
El mejor software de diagramas de Gantt en línea para acceder desde cualquier lugar a través de Internet
Si desea crear gráficos de Gantt en su navegador sin registrarse ni descargar nada, Online Gantt es una excelente opción. Lo he utilizado en situaciones de apuro en las que no tenía acceso a otras herramientas y he podido trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Una vez que estoy satisfecho con mi gráfico de Gantt, lo descargo en el archivo .gantt para importarlo a otro dispositivo o navegador, o incluso a otras herramientas de gráficos de Gantt compatibles. Es una experiencia bastante fluida.
Además, Online Gantt también ofrece una versión en la nube del software de diagramas de Gantt, que puede utilizar para conectar equipos remotos a un precio simbólico.
Las mejores funciones de los diagramas de Gantt online
- Visualice sus tareas en la vista de proyecto y la vista de recursos
- Exporte sus diagramas de Gantt para incorporarlos en presentaciones, informes u otras herramientas de gestión de proyectos
- Disfruta de una experiencia fluida con su sencilla interfaz de usuario
Limitaciones de los diagramas de Gantt en línea
- Ofrece ancho de banda de descarga limitado
- Las opciones de personalización son muy limitadas
- No se pueden actualizar las dependencias sin utilizar el botón de edición
- No se pueden asignar colores diferentes a tareas diferentes
Precios de diagramas de Gantt en línea
- Gratis (aplicación para navegador)
- Gantt en línea con nube: 5 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas online de diagramas de Gantt
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
Opiniones de los usuarios sobre Online Gantt
Con su fácil accesibilidad, su función fluida y sus capacidades de acceso en línea sin interrupciones, esta herramienta de diagramas de Gantt es el mejor software para generar diagramas de Gantt sin necesidad de instalación.
Con su fácil accesibilidad, su función fluida y sus capacidades de acceso en línea sin interrupciones, esta herramienta de gráficos de Gantt es el mejor software para generar gráficos de Gantt sin necesidad de instalación.
5. GanttPRO
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt para la optimización de recursos
Al igual que ClickUp, GanttPRO es un software de gestión de proyectos con herramientas de diagramas de Gantt. Sin embargo, ClickUp incluye un plan gratuito, mientras que GanttPRO es una herramienta de pago. Esto puede ser un fastidio si buscas utilizar un creador de diagramas de Gantt para uso personal (como investigación) o para tu pequeña empresa o startup.
Aparte de eso, GanttPRO destaca por permitir a los gestores de proyectos gestionar múltiples recursos. Ofrece una vista panorámica del proyecto, para que puedas visualizar las cargas de trabajo, los horarios, la capacidad, etc. del equipo y optimizar los recursos. Me ha resultado útil para evitar el agotamiento de los equipos y mantener la moral alta. Sin embargo, mi equipo ha tenido problemas con la personalización, la fluidez del diseño y los diseños. Por lo tanto, si buscas algo que puedas adaptar a tus necesidades, es posible que GanttPRO no sea lo que necesitas.
Las mejores funciones de GanttPRO
- Cree gráficos de Gantt visualmente atractivos para realizar el seguimiento de sus tareas, fechas límite, plazos, dependencias, personas asignadas, etc.
- Visualice su proyecto en vistas Cuadrícula, Tablero, Lista y Cartera
- Conecte tareas en función de su dependencia para bloquear los tiempos de avance y retraso de las tareas dependientes
- Colabora con equipos remotos con sincronización de datos en tiempo real, uso compartido de archivos, comentarios y menciones, y notificaciones
- Gestione los recursos de forma dinámica a través de registros de acciones, detalles del equipo, panorámica de la carga de trabajo y mucho más
Limitaciones de GanttPRO
- La curva de aprendizaje inicial puede ser pronunciada para aquellos que no están familiarizados con las herramientas avanzadas de gestión de proyectos
- La falta de opciones de personalización limita sus capacidades de gestión de proyectos
Precios de GanttPRO
- Básico: 9,99 $ al mes
- Pro: 15,99 $ al mes
- Business: 24,99 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de GanttPRO
- G2: 4,8/5,0 (más de 490 opiniones)
- Capterra: 4,8/5,0 (más de 480 opiniones)
Opiniones de los usuarios sobre GanttPRO
GanttPRO contribuye a la aparición de la gestión de recursos y mensajes detallados que promueven un intercambio fluido y decisiones inteligentes. Humaniza la gestión de proyectos, facilitando el logro de las metas con precisión y rapidez.
GanttPRO contribuye a la aparición de la gestión de recursos y mensajes detallados que promueven un intercambio fluido y decisiones inteligentes. Humaniza la gestión de proyectos, facilitando el logro de las metas con precisión y rapidez.
6. ProjectManager
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt para obtener información en tiempo real
Si es nuevo en los diagramas de Gantt, le recomiendo que empiece con ProjectManager. Es una de esas herramientas de gestión de proyectos que hace bien los diagramas de Gantt. Tiene un panel intuitivo y fácil de usar que simplifica la creación de diagramas de Gantt. Puede definir dependencias en los diagramas de Gantt, obtener una panorámica del estado del proyecto, medir la salud del proyecto y corregir el rumbo, generar informes y mucho más.
Sin embargo, ProjectManager no ofrece un plan gratuito ni freemium. Por lo tanto, la inversión de capital es bastante desalentadora para quienes trabajan con un presupuesto ajustado.
Las mejores funciones de ProjectManager
- Planifique su proyecto en línea con gráficos de Gantt interactivos y estéticos
- Organice todos los detalles relacionados con sus proyectos en una ubicación centralizada
- Vea las dependencias de las tareas, los hitos, el estado del proyecto, la ruta crítica, etc. en una única plataforma
- Programa tareas con la función de arrastrar y soltar y codifícalas por colores
- Colabora con tu equipo mediante el uso compartido de archivos, comentarios y notificaciones automáticas
Limitaciones de ProjectManager
- La integración con aplicaciones y servicios de terceros es complicada y tiene límites
- La función de elaboración de informes ofrece opciones de personalización limitadas
Precios de ProjectManager
- Equipo: 13 $ al mes (facturado anualmente)
- Business: 24 $ al mes (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ProjectManager
- G2: 4,4/5,0 (93 opiniones)
- Capterra: 4,1/5,0 (338 opiniones)
Opiniones de los usuarios sobre ProjectManager
Me ENCANTAN las múltiples opciones de vista (lista, tablero, Gantt, hoja, panel, etc.), me encanta lo fácil que es de usar y sé que todo se actualiza en tiempo real entre mi equipo y yo.
Me ENCANTAN las múltiples opciones de vista (lista, tablero, Gantt, hoja, panel, etc.), me encanta lo fácil que es de usar y sé que todo se actualiza en tiempo real entre mi equipo y yo.
7. Smartsheet
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt con funcionalidad de hoja de cálculo
Normalmente utilizo Smartsheet para salvar la brecha entre el software de gestión de proyectos y las hojas de cálculo. Con Smartsheet, puedes cambiar fácilmente entre hojas de cálculo y diagramas de Gantt. Puedes importar datos existentes de tus hojas de cálculo y convertirlos en diagramas de Gantt visuales con información codificada por colores, dependencias entre tareas, duraciones, etc.
Por el contrario, puede exportar los datos del gráfico de Gantt a hojas de cálculo para un análisis rápido o la manipulación de datos. Esto le permite aprovechar la fuerza de ambos, los gráficos de Gantt y las hojas de cálculo, para la planificación y ejecución de proyectos basados en datos.
Mi única queja con Smartsheet sería que la función de IA aún está en curso. Dado que los asistentes de IA son más una necesidad que un extra, Smartsheet ha empezado un poco tarde.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Autocomplete fórmulas o texto en las celdas de la hoja de cálculo con Smartsheet IA
- Coordine las actividades del equipo con el uso compartido de archivos, alertas y notificaciones, hilos de conversaciones y revisión de documentos
- Trabaje en varios proyectos utilizando funciones de gestión de carteras para controlar presupuestos, riesgos y recursos
- Cree y realice un seguimiento de las rutas críticas para gestionar las dependencias de las tareas, la asignación de recursos y la carga de trabajo
Limitaciones de Smartsheet
- Solo se puede utilizar una hoja de cálculo por archivo
- La capacidad de almacenamiento de datos en filas y columnas es limitada
Precios de Smartsheet
- Free
- Pro: 9 $ al mes por usuario
- Business: 32 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5,0 (más de 15 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5,0 (más de 3200 opiniones)
Opiniones de los usuarios sobre Smartsheet
Smartsheet ofrece la flexibilidad de crear hojas de cálculo personalizadas, diagramas de Gantt, paneles y formularios para satisfacer necesidades específicas. Podemos personalizar la plataforma para adaptarla a nuestro flujo de trabajo único.
Smartsheet ofrece la flexibilidad de crear hojas de cálculo personalizadas, diagramas de Gantt, paneles y formularios para satisfacer necesidades específicas. Podemos personalizar la plataforma para adaptarla a nuestro flujo de trabajo único.
Lea también: Alternativas a Smartsheet que puede utilizar
8. Toggl Plan
El mejor software gratuito de diagramas de Gantt con funciones de control de tiempo
Toggl Plan ofrece una imagen visual de su proyecto, reuniendo a las partes interesadas internas y externas en una misma página. He utilizado la combinación de Toggl Plan y Toggl Track para crear gráficos de Gantt sencillos con funciones de control de tiempo. Ayuda a visualizar los cronogramas de los proyectos, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea, optimizar la asignación de recursos y mucho más.
Estos datos de proyectos anteriores también ayudan a estimar cuánto tiempo llevarán proyectos, tareas o actividades similares en el futuro. Esta previsión ha mejorado mi capacidad para estimar cronogramas, presupuestos y capacidad.
Solo desearía que ofreciera ese «algo más» que ofrecen otras herramientas de Gantt de esta lista. No es realmente una queja, ya que cumple con su función, pero como tenemos tantas opciones, podemos permitirnos ser exigentes, ¿no?
Las mejores funciones de Toggl Plan
- Realice un seguimiento del tiempo utilizado por su equipo, las tareas asignadas, el estado de las tareas, los cronogramas y otros detalles críticos
- Reúna a diferentes equipos y partes interesadas en una ubicación centralizada y manténgase al tanto del progreso del proyecto
- Planifique tareas y recursos para minimizar conflictos y competencia
- Genere enlaces de solo lectura que se pueden compartir públicamente con partes interesadas externas
- Automatice las tareas periódicas para eliminar el trabajo manual y redundante
Límites del plan Toggl
- Su app, aplicación móvil, no es tan versátil como la aplicación web (carece de una serie de herramientas)
- Integración limitada con aplicaciones de terceros
- Añadir nuevas personas y asignar tareas a varios usuarios es una tarea tediosa
Precios del plan Toggl
- Equipo: 9 $ al mes por usuario
- Business: 15 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Toggl Plan
- G2: 4,3/5,0 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,6/5,0 (más de 110 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Toggl Plan
Toggl Plan tiene una interfaz muy agradable y limpia, lo que facilita la adición y gestión de proyectos. Los gráficos de Gantt son una forma estupenda de gestionar los cronogramas de los proyectos.
Toggl Plan tiene una interfaz muy agradable y limpia, lo que facilita la adición y gestión de proyectos. Los diagramas de Gantt son una forma estupenda de gestionar los cronogramas de los proyectos.
9. Instagantt
El mejor software de diagramas de Gantt para la visualización de proyectos
Instagantt hace honor a su nombre: esta herramienta de gráficos de Gantt los prepara a la velocidad del rayo. Es mi solución preferida para crear diagramas de Gantt de forma rápida y sencilla. Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar, con una sencilla función de arrastrar y soltar, lo que reduce cualquier carga cognitiva asociada al uso de la aplicación. Esto, junto con su capacidad de respuesta, le permite crear una representación visual clara de los planes del proyecto en solo unos minutos.
Debido a sus capacidades limitadas (en comparación con el software completo de gestión de proyectos), lo utilizo principalmente durante las fases de planificación y lluvia de ideas. Una vez que tengo listos los gráficos de Gantt sencillos, los importo a otras herramientas para perfeccionarlos y colaborar en ellos. Por supuesto, si no desea pasar por todo este proceso, puede elegir algo más completo.
Las mejores funciones de Instagantt
- Vea los proyectos aparte de la vista Gantt: vistas Tabla, Tablero Kanban, Carga de trabajo y Proyecto
- Organice su proyecto y sus activos de forma lógica con Workbooks
- Manténgase al día con su trabajo gracias a funciones de gestión de tareas como la creación, asignación, filtrado, clasificación y priorización de tareas, etc.
- Comuníquese con su equipo mediante la bandeja de entrada, los comentarios y mucho más
- Configure sus diagramas de Gantt con importación CSV e integración nativa con Asana
Limitaciones de Instagantt
- Una interfaz de usuario desordenada resta usabilidad a la herramienta de gráficos de Gantt
- Solo admite el acceso de usuarios por libro de trabajo
Precios de Instagantt
Instagantt Standalone:
- Plan individual: 12 $ al mes
- Plan para equipos: 24 $ al mes
Instagantt Asana:
- Plan individual: 12 $ al mes
- Plan para equipos: 24 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Instagantt
- G2: 4,4/5,0 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,3/5,0 (más de 430 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Instagantt
La herramienta de Instagantt hace que las visualizaciones de Gantt sean más claras y fáciles de usar que los proyectos de Asana, al menos que las primeras versiones de los gráficos de Gantt de Asana. Cuando probé la función de Gantt de Asana, básicamente solo quería que se pareciera más a Instagantt.
La herramienta Instagantt ofrece visualizaciones de Gantt más claras y fáciles de usar que los proyectos de Asana, al menos que las primeras versiones de los gráficos de Gantt de Asana. Cuando probé la función Gantt de Asana, básicamente solo quería que se pareciera más a Instagantt.
10. Monday
El mejor software de diagramas de Gantt para personalización específica de aplicaciones
Monday es un software gratuito de gestión de proyectos para uso personal. No solo destaca por sus capacidades de gestión de proyectos, sino que su capacidad para adaptar los gráficos de Gantt a mis necesidades específicas también es bastante impresionante.
Me permite personalizar las columnas que se muestran para poder centrarme en los aspectos más críticos de los detalles del proyecto. Además, puedo ampliar la vista del diagrama de Gantt a las vistas de carga de trabajo y recursos. Esto a veces contrarresta la fatiga de la planificación o pone de relieve las ineficiencias que pueden haberse colado en el proyecto.
Los cargos telescópicos son el único problema notable con el que me he encontrado mientras trabajaba en Monday. La plataforma se adaptó muy bien al crecimiento de mi equipo, pero el coste alcanzó niveles insostenibles en muy poco tiempo
Las mejores funciones de Monday
- Automatice sus procesos con la ayuda de Monday IA, un asistente basado en IA
- Personalice sus gráficos de Gantt con más de 30 widgets que adaptan la experiencia del usuario
- Incorpore funciones de gestión de proyectos en sus gráficos de Gantt
- Vea su proyecto en diferentes modos más allá de los diagramas de Gantt, como listas, tableros Kanban, etc.
- Alinee las metas y estrategias con la gestión de tareas y recursos para el éxito de los proyectos
Limitaciones de Monday
- Se vuelve costoso a medida que se amplía
- La versión gratuita de la herramienta de gestión de proyectos tiene funciones limitadas
Precios Monday
Para 3 a 49 asientos:
- Gratis: 0 $ por 2 asientos
- Básico: 12 $ al mes por asiento
- Estándar: 14 $ al mes por asiento
- Pro: 24 $ al mes por asiento
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
Valoraciones y reseñas de Monday
- G2: 4,7/5,0 (más de 10 680 opiniones)
- Capterra: 4,6/5,0 (más de 4740 opiniones)
Qué opinan los usuarios sobre Monday
Monday me permite llevar un seguimiento limpio, ordenado y fácil de encontrar de todos mis clientes, sus notas, hilos de correo electrónico y archivos adjuntos. Las divertidas animaciones que cambian con las estaciones y los días festivos son muy entretenidas y hacen que iniciar sesión sea muy agradable. Hay muchas formas de personalizar la cuenta y la información que contiene, y como soy una persona muy visual, esa personalización me permite ver claramente por colores en qué fase del proceso se encuentra un cliente potencial, quién ha aceptado el servicio, etc.
Monday me permite llevar un seguimiento limpio, ordenado y fácil de encontrar de todos mis clientes, sus notas, hilos de correo electrónico y archivos adjuntos. Las divertidas animaciones que cambian con las estaciones y los días festivos son muy entretenidas y hacen que iniciar sesión sea muy agradable. Hay muchas formas de personalizar la cuenta y la información que contiene, y como soy una persona muy visual, esa personalización me permite ver claramente por colores en qué fase del proceso se encuentra un cliente potencial, quién ha aceptado el servicio, etc.
¿No estás seguro sobre Monday? Tenemos algunas alternativas a Monday para ti
Casos de uso habituales de los gráficos de Gantt
Antes de terminar, me gustaría compartir algunas aplicaciones prácticas y casos de uso de los gráficos de Gantt para que te quedes con una idea más clara. Aquí tienes algunos ejemplos del uso de los gráficos de Gantt en casos concretos:
- Programación de proyectos : cree un cronograma realista y práctico para su proyecto. Los diagramas de Gantt añaden claridad visual al calendario del proyecto, las tareas y las dependencias para que pueda entregar los resultados dentro de los plazos establecidos
- Asignación de recursos: utilice diagramas de Gantt para visualizar las cargas de trabajo individuales y del equipo. Esto evitará el agotamiento y ayudará a los gestores de proyectos a asignar las tareas o los recursos adecuados a las personas adecuadas en el momento adecuado. Recuerde, un equipo feliz genera resultados que hacen felices a los demás
- Gestión de plazos : los diagramas de Gantt son muy útiles para realizar el seguimiento del progreso con respecto a los cronogramas. Estar atento a los plazos o hitos ayuda a evitar retrasos y mantiene un margen de maniobra para volver a encarrilar los proyectos. Puede combinar esta aplicación con la asignación de recursos y obtendrá resultados excelentes
- Colaboración en equipo: como hoja de ruta compartida, el gráfico de Gantt une a todo el equipo. Estar en la misma página fomenta la transparencia, la comunicación intencionada y la propiedad de las tareas. Esto mantiene a todos alineados y responsables
- Determinación de la ruta crítica: cree diagramas de Gantt que describan la ruta crítica. Disponer de esta secuencia de actividades que afectan directa y significativamente a los proyectos permite a los equipos trabajar centrándose en los resultados
Lea también: La diferencia entre los gráficos de Gantt y las hojas de ruta
Encuentre el mejor software gratuito de diagramas de Gantt para su equipo
El software de gráficos de Gantt se perfeccionará aún más en los próximos años. Con tecnologías como la IA y el ML desempeñando un rol transformador, las herramientas de gráficos de Gantt serán más intuitivas, precisas y valiosas.
Imagine un software que programa automáticamente las tareas, asigna los recursos, distribuye las tareas en función de la carga de trabajo, la disponibilidad y las habilidades, y predice los riesgos antes de que aparezcan. Estamos hablando de la inteligencia de la gestión de proyectos combinada con la sencillez de los diagramas de Gantt, y estoy deseando ver lo que nos depara el futuro.
Si estás buscando alternativas a los diagramas de Gantt que también te ayuden a ser más productivo, las herramientas de gestión de proyectos son lo que necesitas. Si trabajas en una empresa mediana o grande, puedes echar un vistazo a ClickUp, Asana y algunas otras. De hecho, recientemente hemos elaborado una lista con las mejores herramientas de gestión de proyectos que te pueden resultar útiles.
Si tuviera que elegir solo uno, sin duda elegiría ClickUp, ya que me ofrece todas las funciones y capacidades de un creador de diagramas de Gantt y la sofisticación de una herramienta de gestión de proyectos todo en uno. Además, es gratis, lo que básicamente se ajusta al objetivo principal de este artículo.
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