Un Tablero de scrum suena divertido, como un juego de mesa al que jugarías con tus amigos.
¿Con la única diferencia? En lugar de amigos, tienes colegas. Y en lugar de un juego de mesa, tienes una herramienta que convierte la colaboración y el trabajo en equipo en un proceso divertido.
Los Tableros Scrum te ayudan a gestionar equipos tareas y puede ser un trampolín para la colaboración productiva, especialmente en proyectos ágiles.
Pero, ¿qué son? ¿Quién los utiliza? ¿Y por qué son tan útiles para tener las cosas terminadas rápidamente?
Hablaremos de todo esto y más en esta entrada del blog.
Bonus: ¡Pon tus manos en una nueva herramienta que transforma un tablero Scrum básico en un catalizador de productividad para todo tu equipo! 🤫
¿Qué es un Tablero Scrum?
Un Tablero Scrum es una lista visual de tareas pendientes que se utiliza para gestionar y supervisar las tareas en un sprint en curso. Se compone de columnas que representan las diferentes fases de un flujo de trabajo (por ejemplo, Por hacer, En curso, Completada). Cada columna tiene filas que representan tareas individuales o elementos de trabajo. Las tareas se dividen en partes pequeñas y manejables y se desplazan por el Tablero de izquierda a derecha para mostrar el progreso.
Los equipos utilizan Tableros Scrum en planificar sprints reuniones para poblar las tareas del próximo sprint. También actualizan el Tablero diariamente en reuniones StandUp para mostrar el trabajo completado.
Con una vista sincronizada de todas las tareas en una sola página, el Gestor del Tablero Scrum puede visualizar cómo avanzan las tareas, despejar los atrasos, si los hay, y solucionar los problemas en tiempo real para cumplir los plazos del proyecto.
Esto ayuda a Scrum jefes de equipo actualizar el progreso y mantener a todos productivos, responsables y en seguimiento de los objetivos generales del proyecto.
Los Tableros Scrum son muy versátiles. Pueden ser personalizados para adaptarse a las necesidades de cada proyecto. ¡Pero para desarrollar un Tablero Scrum hecho a medida para todo su equipo, usted necesitará un agarre en los elementos esenciales absolutos del marco de Scrum!
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Explicación de los aspectos fundamentales del marco Scrum
El marco Scrum ayuda a los equipos a entregar software de trabajo de forma iterativa e incremental, con énfasis en la flexibilidad, la transparencia y la mejora continua. Ligero pero potente, es particularmente popular para la gestión de proyectos complejos.
La terminología puede parecer difícil, especialmente si eres nuevo en Scrum. Sin embargo, hemos intentado explicarla términos ágiles de Scrum aquí para ayudarte a conseguir más cosas terminadas en menos tiempo. 💁
1. Principios del equipo Scrum
Ciertos valores definen un equipo de Del equipo Scrum correcto para cada proyecto.
- Visualización: El Tablero Scrum debe representar cada fase del flujo de trabajo y el progreso de cada tarea utilizando columnas, tarjetas y señales visuales
- Transparencia y enfoque: Todos los miembros del equipo deben entender fácilmente el flujo general del proyecto y las prioridades de las tareas
- Iteración y adaptabilidad: El Tablero debe ser compatible con el trabajo basado en sprints y ajustarse fácilmente en función de las actualizaciones y comentarios diarios
- Colaboración y propiedad del equipo: El diseño debe fomentar la autoorganización, la propiedad de las tareas y la colaboración en la resolución de problemas entre los miembros del equipo
- Métricas y visibilidad: La información clave como las metas del sprint, los días restantes y las responsabilidades individuales deben ser fácilmente visibles
2. Sprints
Un sprint no es tanto una carrera de 100 metros lisos como una carrera de relevos Cada sub-equipo recibe el "testigo" (meta del sprint), trabaja conjuntamente para completar una etapa (tareas) y entrega un resultado pulido (incremento) al final. En última instancia, cada sprint contribuye al viaje más largo (meta del proyecto).
Sprints son cruciales para mantener la agilidad y capacidad de respuesta que definen el marco de Scrum.
Dividen los grandes proyectos en partes manejables, permiten una entrega rápida y fomentan el aprendizaje y la mejora continua.
Al igual que el marco Scrum, los sprints tienen su terminología:
- Duración fija: Normalmente de una a cuatro semanas, el corto periodo de sprint ayuda a mantener el enfoque y evita que un proyecto se convierta en un lastre
- Eventos de tiempo limitado: Ceremonias específicas como la planificación del sprint, la puesta al día, las revisiones del sprint, y las retrospectivas ayudan a guiar el flujo de trabajo y mantener al equipo en el camino correcto
- Meta única del sprint: Un objetivo claro que define el enfoque general y la dirección del sprint
- Sprint backlog: Un conjunto de tareas del backlog del producto seleccionadas y dimensionadas para ser completadas dentro del sprint
- Entrega incremental: Una actualización incremental del producto de trabajo entregada al final de cada sprint, ofreciendo valor temprano y oportunidades de retroalimentación
Personalice los sprints con Plantilla de planificación de Scrum de ClickUp
3. Roles del equipo Scrum
Veamos ahora Gestión de equipos Scrum . Aunque todos los miembros del equipo son responsables de las tareas que se les asignan, algunos tienen la responsabilidad de impulsar todo el proceso.
- Propietario del producto: Las partes interesadas que establecen la visión para el producto mediante la priorización y la gestión del backlog del producto
- Scrum Master: Facilita el proceso Scrum, elimina los impedimentos, y se asegura de que el marco se sigue con eficacia
- Equipo de desarrollo: El equipo auto-organizado responsable de completar el trabajo en cada sprint tomando tareas del backlog
¿Quién utiliza un Tablero Scrum y por qué?
Los Tableros Scrum se desarrollaron originalmente con un objetivo: hacer más organizado el trabajo de un equipo de desarrollo de software. ¡Pero los Tableros Scrum de hoy en día son una herramienta mucho más versátil con infinidad de usos!
Es imprescindible utilizar un Tablero Scrum para proyectos complejos y flujos de trabajo iterativos. Pero también puede ayudar a otros equipos ágiles en multitud de escenarios, ayudándoles a visualizar los flujos de trabajo y a coordinar el trabajo.
Teams de desarrollo de software
- Caso de uso: Seguimiento del progreso de las tareas de desarrollo, errores y funciones dentro de un ciclo de sprint
- Por qué: Mejora de la transparencia y la colaboración, la identificación temprana de los bloqueos, y se centró completada de las metas del sprint
Equipos de marketing
- Caso práctico: Gestión de tareas de campaña, flujos de trabajo de creación de contenidos y actividades promocionales
- Por qué: Visión clara del progreso de la campaña y de las dependencias entre tareas, y entrega puntual
Equipos de diseño
- Caso práctico: Seguimiento de las iteraciones de diseño, wireframes, prototipos y mejoras de la experiencia del usuario
- Por qué: Fácil alineación entre diseñadores y desarrolladores, identificación temprana de cuellos de botella en el diseño y ajustes flexibles basados en los comentarios
Equipos de ventas
- Caso de uso: Supervisar las actividades de ventas, seguimiento de clientes potenciales y ofertas, y gestionar las cuotas dentro de un marco de tiempo específico
- Por qué: Vista completa de las fases del proceso de ventas y fácil priorización de los esfuerzos para alcanzar los objetivos
Equipos de recursos humanos
- Caso práctico: Gestión de los procesos de contratación, incorporación de empleados y revisiones del rendimiento
- Por qué: Mayor eficiencia y transparencia en los flujos de trabajo de RRHH, finalización puntual de las tareas y mantenimiento simplificado de la documentación
Equipos de gestión de productos
- Caso práctico: Seguimiento del desarrollo de la hoja de ruta del producto, priorización de funciones y supervisión de los comentarios de los usuarios
- Por qué: Vista unificada del progreso de la hoja de ruta del producto, comunicación eficaz con las partes interesadas y ajustes sencillos basados en las opiniones de los usuarios
Equipos de operaciones
- Caso de uso: Mantenimiento del sistema, resolución de incidencias y actualizaciones de la infraestructura
- Por qué: Mayor visibilidad de las tareas operativas, seguimiento de las dependencias entre problemas y resolución rápida y eficaz de los problemas
No importa de qué equipo forme parte, estas Plantillas de Scrum pueden ayudarte a construir el Tablero Scrum perfecto en minutos, no en horas.
Diferentes Tipos de Tableros Scrum
Mientras que muchos de nosotros somos expertos en el uso de marcas y herramientas digitales, algunas personas todavía encuentran más fácil explicar conceptos utilizando registros físicos.
Del mismo modo, todavía puedes dibujar tu Scrum board en un Tablero físico. Pero los Tableros Scrum digitales o virtuales son más fáciles de usar con los modernos Herramientas Scrum .
1. Tablero físico de Scrum
vía Smartsheet Un Tablero físico tradicional de Scrum se construye utilizando elementos físicos como un Tablero, notas adhesivas, tarjetas y marcadores.
Puede dividir su Tablero Scrum en tres secciones: tareas pendientes, trabajo en curso y trabajo completado. Utilice sus notas adhesivas para designar las tareas y moverlas a través de estas tres secciones a medida que avanza. Puedes añadir más secciones, como comentarios y aprobaciones, para hacerlo más detallado.
A pesar de la popularidad de los Tableros Scrum digitales, los tableros físicos siguen ocupando un lugar especial para muchos equipos. La experiencia táctil de mover tarjetas físicas en un Tablero puede ser más satisfactoria y reforzar la propiedad de las tareas. Alejarse de las pantallas puede promover la creatividad, el debate y un enfoque más profundo dentro de los equipos. Además, un Tablero físico es fácil de ajustar y no requiere herramientas especiales ni conocimientos técnicos. 🙌
2. Tablero virtual de Scrum
Un Tablero Scrum online es el primo virtual del tablero físico tradicional. Reproduce las columnas, tarjetas, y el flujo de trabajo de un tablero Scrum físico y permite a los equipos mostrar y supervisar el progreso del proyecto en línea y en tiempo real.
Las principales ventajas son la colaboración remota en tiempo real, la automatización y la visibilidad de datos y métricas que no es posible con los tableros físicos
Utilice Plantilla de Tablero de Sprints Retrospectivos de ClickUp para el seguimiento de las reuniones periódicas de Scrum
Cómo crear un Tablero Scrum
¿Emocionado por lo rápido y fácil que parece todo? Crear un Tablero Scrum no es diferente. Aquí tienes cinco sencillos pasos para construir tu propio Tablero Scrum y aplicar técnicas ágiles de Scrum a tu jornada laboral. 🤩
Paso 1: Elige tu plataforma
Utilice la vista Tablero de ClickUp como Tablero Scrum
Antes de crear un Tablero Scrum, elija la plataforma en la que desea construirlo. La plataforma debe tener diferentes herramientas y plantillas Scrum para facilitar su proceso.
Para empezar, puede utilizar Vista Tablero de ClickUp como Tablero Scrum en línea. El responsable de su equipo Scrum puede controlar fácilmente las tareas y hacer que avancen por el embudo.
Paso 2: Coloque sus historias de usuario
Identifique una historia de usuario clara y concisa. Una historia de usuario es una descripción breve y sencilla de una función o requisito desde la perspectiva del usuario previsto. Una historia de usuario bien redactada se centra en lo que el usuario necesita que haga el producto, no en las especificaciones técnicas del mismo.
Ejemplo: como cliente, quiero poder hacer un seguimiento de mi pedido en tiempo real, para saber cuándo va a llegar
En el Tablero Scrum, el equipo de desarrollo puede estimar las tareas asignadas y el esfuerzo que supone dar vida a la historia de usuario y dividirlas en tareas más pequeñas. Pueden seguir perfeccionando la historia en función de los comentarios continuos y la nueva información.
Paso 3: Asignar tareas
Personalice la vista Tablero de ClickUp según los departamentos
Después de dividir cada historia de usuario en tareas, cada tarea está lista para ser asignada a los miembros del equipo.
La vista Tablero flexible de ClickUp hace que la gestión de tareas dentro de cualquier proyecto un juego de niños. Puede arrastrar y soltar fácilmente las tareas para reflejar un cambio en su estado o incluso cambiar sus prioridades.
Puede añadir o eliminar columnas/etapas de tareas, filtrar tareas por personas asignadas, guardar los preajustes de su Tablero para el futuro, comprobar la capacidad de trabajo, detectar cuellos de botella y asignar recursos para cumplir los plazos.
Paso 4: Colabora con los miembros de tu equipo
Alinee a los miembros de su equipo en la Plantilla de hoja de ruta del proyecto ClickUp Los miembros de un equipo con tareas asignadas pueden hacer un seguimiento, colaborar y trabajar en tiempo real. ClickUp como software de gestión de proyectos le permite colaborar en hojas de ruta y documentos, gestionar reuniones de planificación de sprint y seguimiento de problemas, supervisar el progreso en tiempo real y automatizar los flujos de trabajo. Todo su ciclo de vida de desarrollo está centralizado en un hub de trabajo todo en uno.
El software está respaldado por ClickUp AI que ahorra más tiempo generando ideas; le ayuda a redactar PRD (documentos de requisitos del producto), hojas de ruta, propuestas y resúmenes de proyectos, etc.; y agiliza el seguimiento de los proyectos. 🙌🏼
Paso 5: Finalización de tareas y revisión
Al final del sprint, el Scrum Master lleva a cabo una revisión del sprint para recoger opiniones y aplicar los aprendizajes para los sprints siguientes. También durante el sprint, se celebran reuniones Scrum diarias (o reuniones de puesta al día) para informar del progreso y discutir la retroalimentación sobre el trabajo enviado para su aprobación. Estas reuniones de revisión son una parte importante de un flujo de trabajo ágil .
Facilite la colaboración con Plantilla de reunión Scrum de ClickUp
Plantilla de planificación de sprints de ClickUp
ayuda a cotejar todos estos pasos que conducen a una meta sencilla: que todas las tareas pasen a la sección "terminado" a tiempo y dentro del presupuesto
Ventajas de utilizar un Tablero Scrum
Mejore la colaboración en equipo y la productividad con ClickUp's Gestión ágil de proyectos Herramientas
Los Tableros Scrum facilitan el desarrollo ágil proporcionando transparencia, flexibilidad, responsabilidad y enfoque para el equipo.
1. Priorización y enfoque
Un Tablero Scrum ayuda a priorizar las tareas basadas en el valor y las metas del sprint, evitando que los miembros del equipo se sientan abrumados o desviados.
Limitar el número de tareas en cada columna garantiza la concentración y evita el cambio de contexto, lo que conduce a una mayor eficiencia.
2. Mayor agilidad y adaptabilidad
Los Tableros Scrum permiten ajustes dinámicos en el flujo de trabajo basados en la retroalimentación diaria y el cambio de prioridades.
La representación visual del trabajo anima a los miembros del equipo a asumir la propiedad de sus tareas y a colaborar eficazmente con otros equipos.
3. Mejora continua
Las retrospectivas regulares basadas en las percepciones del Tablero Scrum le ayudan a identificar y abordar las áreas de mejora de su equipo.
El seguimiento visual del progreso también actúa como una motivación para completar las tareas y alcanzar las metas del sprint.
4. Perspectivas basadas en datos
Los Tableros digitales avanzados de Scrum le ofrecen métricas e informes para analizar el rendimiento del equipo y hacer un seguimiento objetivo del progreso del proyecto.
Estos datos le ayudan a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, la priorización de funciones y la dirección del proyecto.
5. Gestión de riesgos mejorada
La naturaleza iterativa del marco Scrum y la flexibilidad de un Tablero Scrum le permiten ajustar los planes y prioridades rápidamente para responder a los desafíos.
Al promover la finalización centrada y oportuna de las tareas, los Tableros Scrum pueden ayudar a aliviar el estrés y prevenir el agotamiento entre los miembros del equipo.
¿En qué se diferencia un Tablero Scrum de un Tablero Kanban?
Haga un seguimiento de todo, desde el desarrollo hasta el lanzamiento, con Tablero Kanban de ClickUp Sí, tanto los tableros ágiles de Scrum como los tableros Kanban son herramientas ágiles de gestión de equipos que ayudan a visualizar un proyecto. Pero la similitud termina ahí.
1. Enfoque
- Scrum board: Énfasis en sprints con metas definidas y entrega de incrementos de trabajo al final de cada sprint. Así que usted trabaja en ráfagas hacia hitos específicos
- Tablero Kanban: Se centra en el flujo continuo y prioriza las tareas en función de su valor y disponibilidad. Se trata más bien de un flujo constante de trabajo que es flexible en cuanto a las prioridades y progresa sin plazos fijos
2. Estructura
- Tablero Scrum: Fases de flujo de trabajo predefinidas como Pendiente, En curso y Terminada
- Tablero Kanban: Sin fases fijas. Los carriles ayudan a clasificar las tareas (por ejemplo, por departamento, función o historia de usuario), centrándose en limitar el trabajo en curso (WIP) para evitar la sobrecarga
3. Planificación y control
- Tablero de Crum: Sigue a unproceso de planificación de sprint con metas y estimaciones ajustadas. El progreso se revisa y ajusta en reuniones diarias de puesta al día y retrospectivas
- Tablero Kanban: Más flexible y reactivo. Las tareas pueden añadirse en cualquier momento y priorizarse en función de la capacidad actual. La mejora continua se impulsa mediante análisis y ajustes periódicos del flujo
4. Toma de decisiones
- Scrum board: Las decisiones suelen tomarse durante la planificación del sprint y se revisan a lo largo del mismo, permitiéndose cambios limitados a posteriori
- Tablero Kanban: Fomenta la adaptación y priorización constantes en función de la nueva información y las circunstancias cambiantes. Las decisiones se toman sobre la marcha
5. Métricas y medición
- Tablero de control: Fomenta un sentimiento de propiedad compartida y de confirmación de la consecución de las metas del sprint. Los miembros del equipo trabajan juntos en una unidad muy unida
- Tablero Kanban: Hace hincapié en la responsabilidad individual y la mejora continua. Los miembros del equipo trabajan de forma más independiente al tiempo que se centran en el flujo global de trabajo
La elección entre Scrum y Kanban depende de las necesidades del proyecto y de las preferencias del equipo.
Si necesitas estructura, previsibilidad y entregas frecuentes, un Tablero Scrum puede ser una buena opción. Pero Kanban es una mejor opción si valoras más la flexibilidad, el flujo continuo y la adaptabilidad rápida.
También puede optar por un enfoque híbrido. Esto combina elementos de Scrum y Kanban para crear un sistema personalizado que funcione mejor para su equipo. 🎉
¿Qué Tablero de Scrum Ágil es el mejor? ClickUp, ¡por supuesto!
A estas alturas ya debe haber comprendido que las sólidas funciones de ClickUp no sólo se alinean con el marco de Scrum, sino que también proporcionan la flexibilidad y adaptabilidad necesarias para una gestión de proyectos ágil y exitosa.
A continuación le mostramos cómo puede seguir utilizando los Tableros Scrum de forma eficaz:
- Utilice la vista Tablero de arrastrar y soltar para mover fácilmente las tarjetas de tareas en su tablero Scrum
- CrearEstados de tareas personalizados con funciones de clasificación, filtrado y etiquetado, que facilitan la categorización
- Reduzca el trabajo manual con 50 +Automatización de ClickUp secuencias
- PersonalizarPaneles de ClickUp y obtenga informes visuales detallados sobre el rendimiento de su equipo
- UtilicePlantilla Kanban de Gestión de Tareas de ClickUp para visualizar y organizar tareas, realizar el seguimiento y optimizar los flujos de trabajo, y colaborar entre equipos
- Elabore una presentación visual, añada o elimine tareas rápidamente y elimine datos tediosos conPlantilla de hoja de ruta con vista Kanban de ClickUp ## Preguntas frecuentes
¿Cuál es el propósito de un Tablero Scrum?
Un Tablero Scrum le ayuda a visualizar el viaje de su proyecto, mantenerse enfocado, colaborar eficazmente, adaptarse al cambio, y sentirse motivado - todo lo que se suma para completar el proyecto con éxito y colaboración.
¿Qué aspecto tiene un Tablero Scrum?
Su Tablero Scrum puede tomar cualquiera de los dos formularios, dependiendo de con lo que se sienta cómodo.
- Tablero Scrum físico: Imagina un Tablero físico en una sala de equipo, lleno de notas adhesivas de colores que se mueven entre columnas como "Backlog del Producto", "Backlog del Sprint", "En progreso" y "Terminada"
- Tablero Scrum digital: Piense en una interfaz en línea con tarjetas digitales. Éstas están codificadas por colores en función de la prioridad, nadando en carriles para diferentes funciones. Las barras de progreso le ayudan a realizar un seguimiento de los porcentajes de sprint completada
¿En qué se diferencia un Tablero Scrum de un Tablero Kanban?
Conceptualmente, son más diferentes de lo que puedas imaginar.
- Tablero Scrum: Al igual que una carrera de sprints, se trabaja en ráfagas cortas hacia metas definidas, entregando piezas terminadas al final de cada ronda. Piensa en estructura, plazos y previsibilidad
- Tablero Kanban: Más parecido a un río que fluye, con tareas que se mueven continuamente en función de la prioridad y la capacidad disponible. Se centra en el progreso fluido, los ajustes flexibles y la evitación de la sobrecarga
Por supuesto, lo mejor es que lo pruebes por tu cuenta. ClickUp ofrece varias herramientas de Scrum y Kanban para ayudarle a encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades y potenciar sus procesos ágiles