Guía de gestión de proyectos de Wrike (panel de control, diagrama de Gantt, seguimiento del tiempo)

El software de gestión de proyectos es indispensable para cualquier gestor de proyectos.

Es casi imposible separar ambas cosas

Casi como el pan de ajo y la pizza. 🍕

Wrike es una de esas soluciones de gestión de proyectos.

Pero, ¿es la gestión de proyectos de Wrike algo por lo que deberías decantarte? 🤔

No se preocupe. Te ayudaremos a descubrirlo.

En este artículo, vamos a discutir lo que es Wrike, sus funciones clave, ventajas y limitaciones. También sugeriremos una alternativa que será la respuesta a todos los inconvenientes de la gestión de proyectos de Wrike.

¿Todo ajustado? Aquí vamos

¿Qué es Wrike?

Wrike es una empresa de software de gestión de proyectos y herramienta de colaboración . Permite a sus usuarios gestionar y hacer un seguimiento:

• Proyectos
• Plazos
• Planificaciones
• Y otros procesos de flujo de trabajo

El software está diseñado para la gestión eficaz de tareas, lo que permite a un equipo de proyecto centrarse en las tareas principales y completarlas rápidamente.

Wrike también le permite ver el estado de todas las tareas sus equipos virtuales proyectos con informes en tiempo real. Así, recopilar datos y estadísticas se convierte en algo sencillo.

Bonus: profundice en nuestro completo Revisión de Wrike **para más detalles

6 funciones clave de Wrike

Wrike está repleto de impresionantes funciones de gestión de proyectos y colaboración, incluyendo un gráfico de Gantt interactivo, vista Carga de trabajo, panel compartible etc.

Sin embargo, estas son las cinco funciones clave que creemos que debe conocer.

1. Colaboración en equipo

Las funciones de colaboración de Wrike están diseñadas para ayudar con conversaciones en equipo creación de activos y toma de decisiones.

Algunas de estas funciones son:

• Bandeja de entrada: muestra a un usuario todas sus menciones, tareas asignadas, etc.
• @Menciones: avisa a alguien en concreto para mantener una conversación
• Notificaciones del navegador: avisa al usuario de las actualizaciones de sus compañeros de equipo y paneles para una rápida visión general de las tareas pendientes
• Comentarios: dejar notas, hacer preguntas, etc. en tareas, carpetas y proyectos
• Flujo de actividades: muestra las actividades y actualizaciones relacionadas con una tarea específica y se encuentra en el panel de información de un proyecto, tarea o carpeta

Claramente, Wrike toma colaboración en equipo en serio.

2. Wrike control de tiempo

El software de gestión de proyectos Wrike tiene un práctico sistema integrado de control de tiempo; ideal para el seguimiento de las horas dedicadas a tareas y proyectos.

El uso del control de tiempo de Wrike le ayudará a evitar retrasos en los proyectos y simplificar la facturación.

Usted puede fácilmente iniciar, detener, pausar, e incluso añadir los datos necesarios o comentarios a todas sus entradas de tiempo.

Y las entradas de tiempo son un tesoro de datos que pueden ayudarle a evaluar la productividad de sus empleados.

ya no será difícil repartir esas promociones con el control de tiempo de Wrike

3. Panel de Wrike

Cuando su equipo está en un plan de pago, todo el mundo (excepto los colaboradores invitados) puede crear paneles de Wrike.

El uso de este panel del proyecto ayudará a su equipo a tener una visión de conjunto y a eliminar los compartimentos estancos.

También puede ver análisis en tiempo real y organizar las tareas por estados personalizados.

Con los paneles de Wrike, fije los proyectos más importantes, así como crear gráficos de Gantt con un solo clic.

lástima que Wrike limite el número de paneles que puede crear incluso como usuario de pago_.

4. Soluciones de equipo

¿Tiene un equipo pequeño? ¿Un equipo grande? ¿En algún punto intermedio?

Wrike es para equipos de todos los tamaños.

Es ideal para organizaciones con distribución, remotas o equipos virtuales .

Pero eso es sólo la punta del iceberg.

Wrike también tiene soluciones personalizadas para creativos, gestión de productos, marketing, gestión de proyectos business operations, y equipos de servicios profesionales.

5. Aplicaciones móviles

En un mundo en el que la gente publica sus cafés matutinos ☕ en las redes sociales ☕ mientras se desplaza, una solución basada en el móvil es imprescindible.

La mayoría de las cosas que usted puede hacer en la aplicación de escritorio de Wrike también se puede hacer en su aplicación móvil, por ejemplo:

• Programar y asignar tareas
• Acceder a carpetas y proyectos
• Acceder a su cuenta de Wrike
• Ver sus paneles personales y compartidos
• Y mucho más

6. Integraciones

Para una mejor gestión del flujo de trabajo, Wrike se integra con varias herramientas de trabajo como:

• Salesforce.com
• Microsoft Office 365
• Gmail
• Microsoft Teams
• Dropbox

¿No encuentras una integración directa con tu app, aplicación favorita? Utiliza Zapier .

Puede ayudar a integrar Wrike con software de gestión de tareas como Proyectos Zoho , Basecamp etc.

Y si eres desarrollador, puedes crear tus propias integraciones con la API.

sin dependencia

Veamos ahora las ventajas de utilizar el software de gestión de proyectos Wrike.

3 Ventajas de la gestión de proyectos Wrike

Aquí están las tres principales ventajas que creemos que le impresionarán más:

1. Interfaz de usuario personalizable

Es un tablero Kanban ¿tu atasco porque te encanta ver cómo las tareas pasan de pendientes a terminadas?

¿O te encanta ver cómo un (diagrama de) Gantt gestiona las dependencias ?

De cualquier manera, Wrike puede estar a su servicio.

Y eso sólo es posible porque el software de gestión de proyectos le permite personalizar la interfaz de usuario, por lo que se adapta a sus necesidades como un guante. Por ejemplo, su equipo ágil puede visualizar su trabajo con un tablero Kanban de Wrike.

El (diagrama de) Gantt de Wrike le da visibilidad con cronogramas dinámicos, así como la posibilidad de gestionar múltiples proyectos. Puede importar información de Microsoft Project en su diagrama de) Gantt de Wrike, mejorando al instante el aspecto de sus datos.

Dentro de su función de (diagrama de) Gantt, las dependencias de Wrike le permiten conectar tareas de cuatro maneras diferentes y sus líneas de dependencia le permiten ver qué tareas están conectadas.

Usando las dependencias de Wrike, puede elegir entre una de estas reglas:

• La tarea A debe terminar antes de que la tarea B pueda comenzar.
• La tarea A debe comenzar antes de que la tarea B pueda comenzar.
• La tarea A debe terminar antes de que la tarea B pueda terminar.
• La tarea A no puede terminar antes de que la tarea B comience.

bastante lógico, ¿no?

Además de estas funciones, también puede elegir entre las muchas opciones de vista de Wrike, incluyendo tabla, lista, tablero, flujo, análisis, etc, para ver su trabajo de la forma que desee.

2. Grandes funciones de Revisión

Usando un complemento de pago llamado Wrike Proof, su equipo será capaz de añadir comentarios directamente a las imágenes, archivos PDF, e incluso vídeos.

Todas las comunicaciones pueden ocurrir a través de los comentarios, y nunca se olvidará de detectar errores en sus archivos. Y lo más importante, sus procesos de aprobación y retroalimentación estarán a pleno rendimiento. 🏎️

Bonus: Infórmate sobre la top herramientas de Revisión

3. Los clientes como colaboradores

Colaborador es un tipo de usuario en Wrike que no requiere un asiento de usuario de pago, sin embargo, les ofrece acceso a su espacio de trabajo. Esto es ideal para mantener partes interesadas al día sobre el estado de los proyectos.

Pero hay dos cláusulas importantes:

• Hay un límite a sus derechos
• Hay un límite al número de colaboradores que puede invitar a su cuenta

Puedes añadir clientes como colaboradores porque suelen ser menos que tus empleados. Y no necesitan acceder a todo el espacio de trabajo. todos ganan

Como colaboradores, tus clientes pueden:

• Obtener información sobre el cómo, el qué y el porqué de un proyecto
• Comentar para responder a las preguntas que surjan durante un proyecto
• Cambiar el estado de las tareas
• Supervisar el progreso del proyecto y dar aprobaciones para continuar con el buen trabajo

pero, ¿en qué mundo todo es bonito y perfecto?

Ni siquiera Narnia lo era..

La gestión de proyectos de Wrike puede tener algunas Brujas Blancas propias que le impiden ser ideal.

5 Limitaciones de la gestión de proyectos de Wrike (con soluciones)

Aquí hay algunos obstáculos que pueden hacerle dudar de la gestión de proyectos de Wrike:

1. No hay funcionalidad de mapa mental

Dado que Wrike es tan popular, se podría pensar que tienen una función de mapa mental mapa mental función para que puedas hacer una lluvia de ideas sobre los planes de proyecto con tu equipo.

¡Error 🙅! Por desgracia, no lo hacen.

Así que, ¿dónde tienes lluvia de ideas ¿con tu equipo?

En ClickUp ¡!

Sí, llegamos rápido a la respuesta porque es uno de los mayor valoración productividad y herramienta de gestión de proyectos, amada por equipos de todos los tamaños e incluso autónomos .

y tiene un Mapa mental . 😎

Siga leyendo para ver cómo ClickUp puede resolver todos los inconvenientes de Wrike:

Solución ClickUp: Mapas mentales Nuestro mapa mental es un lienzo lleno de posibilidades.

Puedes esbozar tu plan de proyecto o una cadena de pensamientos en el modo en blanco.

Pero si te intimida el lienzo en blanco, no te preocupes.

También puede basarse en lo que ya ha creado en ClickUp utilizando el modo tarea, en el que la planificación del proyecto está relacionada con las tareas. Puede crear flujos de trabajo y tareas personalizados, e incluso reorganizar sus tareas Entorno de trabajo en rutas lógicas.

2. Muchas funciones esenciales son complementos

cuando pagas por un _software de gestión de proyectos _plan, ¿qué esperas?

Que tenga las funciones que necesita.

Nosotros pensábamos lo mismo hasta que conocimos Wrike.

No ofrece varias funciones esenciales gestión del trabajo funciones incorporadas.

Algunas de estas funciones son:

• Wrike analyze: crear análisis personalizadospaneles de control para mejorar el rendimiento
• Recurso Wrike: visualizar el equipocarga de trabajo y obtenga información sobre la utilización de recursos
• Wrike proof: añada comentarios visuales y asigne aprobadores

A menos que esté dispuesto a pagar una cuota adicional para desbloquear y añadir estas funciones a su cuenta de Wrike, se quedará sin ellas.

ClickUp solución #1: gratuito/a Paneles de control Los paneles de control de ClickUp no sólo le ofrecen información sobre todo lo que desea saber, incluyendo

sprints , epics , estados de las tareas , recursos etc., pero también es personalizable.

Puede añadir widgets personalizados para el panel de control para ver la información que necesita, como por ejemplo

• Gráfico de líneas
• Cálculo
• Gráfico circular
• Gráfico de batería, etc

¿Y adivina qué?

puede crear varios paneles para varios proyectos y no le cobraremos ni un céntimo. Porque ofrecemos paneles de control en nuestro plan Free.

ClickUp solución #2: gratis Vista Carga de trabajo Nuestra vista Carga de trabajo también es gratuita.

Puede utilizarla para una gestión sencilla de los recursos, como el seguimiento de quién tiene demasiado o demasiado poco en su plato, y luego distribuir las tareas en consecuencia.

Solución ClickUp nº 3: gratuito/a Funciones de Revisión Por último, con ClickUp no tiene que pagar por ningún complemento de Revisión.

¡ClickUp invita a sus equipos creativos con los brazos abiertos!

Por eso tenemos tanto imágenes como Anotación PDF habilidades.

Aquí puede añadir y asignar comentarios a maquetas de diseño, resaltar marcas en contratos legales y mucho más.

3. No se pueden incrustar otros sitios web

Esto es un fastidio. Si pudiera incrustar sitios web en Wrike, estaría ahorrando tiempo en lugar de saltar entre pestañas.

Por ejemplo, si usted tuviera un archivo de Hojas de cálculo de Google con el presupuesto de este mes. Usted podría incrustar en su herramienta de gestión de proyectos junto a la tarea de presupuesto.

Así evitará buscarla una y otra vez en otra pestaña.

Como no hay incrustación, pierdes la oportunidad de centralizar tus necesidades, y esto puede costar tiempo y dinero.

Solución ClickUp: Incrustar vista Con nuestra potente vista Embed, puedes incorporar fácilmente otros sitios web y aplicaciones como Twitter,

Hojas de cálculo de Google , Loom , Vidyard etc., a la plataforma ClickUp mediante HTML o URL.

4. No hay función de captura de pantalla

Ya sea para hablar de diseños interesantes o para guardar un meme que no puedes descargar, hacemos capturas de pantalla por varias razones.

Tantos usos, y sin embargo Wrike le priva de esta función.

Qué desafortunado.

Solución ClickUp: Extensión para Chrome La práctica extensión de Chrome de ClickUp es polivalente. Puedes hacer capturas de pantalla de todo el navegador o de un área específica para añadirla a tareas o descargarla.

¡Pero eso no es todo!

También puede utilizar la extensión para:

• Crear tareas
• Marcar sitios
• Control de tiempo
• Acceder a laBloc de notas* Marcar capturas de pantalla

te lo dijimos

Multipurpose extensión por una razón. 😎

5. Wrike es caro

wrike afirma estar diseñado para todos los tamaños de equipos, pero ¿qué pasa con todos los presupuestos de los equipos?_

Tiene un plan gratuito, pero eso es bastante limitado. Y cuando nos fijamos en los detalles de precios de Wrike, su plan de pago comienza en $ 9.80/usuario por mes, que puede ser caro para los pequeños equipos y empresas.

Solución ClickUp: Plan Free Forever

Pruebe ClickUp en su lugar.

Tenemos un Free Forever Plan repleto de funciones útiles y avanzadas para que no necesite ningún add-ons. 😛😛😛😛😛😛😛😛😛😛😛😛😛😛

Pero si todavía necesita funciones avanzadas, nuestros planes de pago comienzan a un precio mucho más asequible. De esta forma, podrás hacer crecer tu empresa con un presupuesto cómodo.

Echa un vistazo a nuestros plan de precios :

• Unlimited (5 $/usuario al mes):
  
  • Almacenamiento ilimitado
  • Campos personalizados
    • Personalizados ilimitados vistas
      • Y más
• Business (9 $/usuario al mes):
  
  • Todo automatizaciones
    • Extra invitados
      • ID de tarea personalizados
        • Y más

Todas estas soluciones hacen de ClickUp el mejor alternativa a Wrike pero tenemos mucho más que ofrecer.

Aquí están algunos de los otros

/ref/ https://clickup.com/features Funciones de ClickUp /%href/

que te encantarán:

• Añada cualquiercampo personalizado que desee, incluyendo desplegables, casillas de selección, texto, etc. a su sistema o flujo de trabajo personalizado
• Trabaja sin conexión (a internet) conmodo sin conexión* Tiene una integración con tus apps preferidas comoTime Doctor,Zoometc.
• Utiliceplantillas de equipo para utilizar un flujo de trabajo preconstruido paragestión de sitios web,diseño,equipo de marketingetc.
• Automatización de flujos de trabajo con 50+ ClickUpautomatizaciones Gestione cadadependencia de tareas y planificar proyectos conVista del (diagrama de) Gantt Envíe y reciba sus correos electrónicos dentro de ClickUp con la funciónClickApp Correo electrónico Establezca horarios de repetición para su trabajo contareas periódicas Disfruta del ClickUpapp móvil en tus dispositivos iOS y Android

Wrike simplemente no es adecuado (para usted)

Sin duda, Wrike es una herramienta de gestión de proyectos decente.

Pero todo se reduce a si es adecuada para usted.

¿Incluye todos los presupuestos? No.

¿Te cobra por las funciones llamándolas complementos? Sí.

Cuando sopeses todos los pros y las limitaciones, te darás cuenta de que son los pequeños detalles los que suman.

¿Por qué pasar por tanto estrés cuando tiene a ClickUp a su lado?

Puede ser su gestor de proyectos, distribuidor de tareas, creador de documentos tomador de notas... lo que se te ocurra.

¿Qué me dices? Consigue ClickUp gratis/a hoy mismo para que la gestión de proyectos sea pan comido y te sientas así todos los días: