El software de gestión de proyectos es indispensable para cualquier gestor de proyectos.
¡Es casi imposible separar las dos cosas!
Casi como el pan de ajo y la pizza. 🍕
Wrike es una de esas soluciones de gestión de proyectos.
Pero, ¿deberías optar por la gestión de proyectos de Wrike? 🤔
No te preocupes. Te ayudaremos a resolverlo.
En este artículo, analizaremos qué es Wrike, sus funciones clave, ventajas y limitaciones. También sugeriremos una alternativa que será la respuesta a todos los inconvenientes de la gestión de proyectos con Wrike.
¿Todo listo? ¡Allá vamos!
¿Qué es Wrike?
Wrike es un software de gestión de proyectos y una herramienta de colaboración. Permite a sus usuarios gestionar y realizar el seguimiento de:
- Proyectos
- Plazos
- Calendarios
- Y otros procesos de flujo de trabajo.
El software está diseñado para una gestión eficiente de las tareas, lo que permite al equipo del proyecto centrarse en las tareas principales y completarlas rápidamente.
Wrike también te permite ver el estado de todos los proyectos de tus equipos virtuales con informes en tiempo real. Así, recopilar datos y estadísticas resulta muy fácil.
Bonificación: ¡consulte nuestra completa reseña de Wrike para obtener más detalles!
6 funciones clave de Wrike
Wrike cuenta con impresionantes funciones de gestión de proyectos y colaboración, como un diagrama de Gantt interactivo, vista Carga de trabajo, panel de control compartible, etc.
Sin embargo, estas son las cinco funciones clave que creemos que debes conocer.
1. Colaboración en equipo
Las funciones de colaboración de Wrike están diseñadas para facilitar las conversaciones en equipo, la creación de activos y la toma de decisiones.
Algunas de estas funciones incluyen:
- Bandeja de entrada: muestra al usuario todas sus menciones, tareas asignadas, etc.
- @Menciones: notifica a alguien específico para mantener una conversación.
- Notificaciones del navegador: avisan al usuario de las actualizaciones de sus compañeros de equipo y paneles para ofrecer una panorámica rápida de las tareas pendientes.
- Comentarios: deja notas, haz preguntas, etc. sobre tareas, carpetas y proyectos.
- Flujo de actividades: muestra las actividades y actualizaciones relacionadas con una tarea específica y tiene su ubicación en el panel de información de un proyecto, tarea o carpeta.
Está claro que Wrike se toma muy en serio la colaboración en equipo.
2. Control de tiempo en Wrike
El software de gestión de proyectos Wrike cuenta con un práctico sistema de control de tiempo integrado, ideal para controlar las horas dedicadas a tareas y proyectos.
El uso del control de tiempo de Wrike le ayudará a evitar retrasos en los proyectos y a simplificar la facturación.
Puede iniciar, detener, pausar e incluso añadir datos o comentarios necesarios a todas sus entradas de tiempo fácilmente.
Además, las entradas de tiempo son una fuente inagotable de datos que pueden ayudarte a evaluar la productividad de tus empleados.
¡Ya no te resultará difícil repartir esas promociones con el control de tiempo de Wrike! 🏆
3. Panel de control de Wrike
Cuando tu equipo tiene un plan de pago, todos (excepto los colaboradores invitados) pueden crear paneles de Wrike.
El uso de este panel de control de proyectos ayudará a su equipo a obtener visibilidad general y eliminar los silos.
También puede tener vista de análisis en tiempo real y organizar tareas por estados personalizados.
Con los paneles de Wrike, fije los proyectos más importantes y cree diagramas de Gantt con un solo clic.
Es una pena que Wrike imponga un límite en el número de paneles que se pueden crear, incluso para los usuarios de pago.
4. Soluciones para equipos
¿Tienes un equipo pequeño? ¿Un equipo grande? ¿Algo intermedio?
Wrike es ideal para equipos de todos los tamaños.
Es ideal para organizaciones con equipos distribuidos, remotos o virtuales.
Pero eso es solo la punta del iceberg.
Wrike también ofrece soluciones personalizadas para equipos creativos, de gestión de productos, marketing, gestión de proyectos, operaciones comerciales y servicios profesionales.
5. Aplicaciones móviles
En un mundo en el que la gente publica en las redes sociales fotos de su café matutino ☕ mientras se desplaza, es imprescindible contar con una solución basada en dispositivos móviles.
La mayoría de las cosas que puedes hacer en la aplicación de escritorio de Wrike también se pueden hacer en su aplicación móvil, como:
- Programar y asignar tareas
- Accede a carpetas y proyectos
- Accede a tu cuenta de Wrike.
- Vea sus paneles personales y de uso compartido.
- ¡Y mucho más!
6. Integraciones
Para una mejor gestión del flujo de trabajo, Wrike se integra con varias herramientas de trabajo como:
- Salesforce.com
- Microsoft Office 365
- Gmail
- Microsoft Teams
- Dropbox
¿No encuentras una integración directa con tu aplicación favorita? Utiliza Zapier.
Puede ayudar a integrar Wrike con software de gestión de tareas como Zoho Projects, Basecamp, etc.
Y si eres desarrollador, puedes crear directamente tus propias integraciones con la API.
Sin dependencia.
Ahora veamos las ventajas de utilizar el software de gestión de proyectos Wrike.
3 ventajas de la gestión de proyectos de Wrike
Estas son las tres ventajas principales que creemos que más le impresionarán:
1. Interfaz de usuario personalizable
¿Te encanta ver cómo las tareas pasan de pendientes a terminadas y por eso te gusta tanto el tablero kanban?
¿O le interesa ver cómo un diagrama de Gantt gestiona las dependencias?
En cualquier caso, Wrike puede estar a su servicio.
Y eso solo es posible porque el software de gestión de proyectos te permite personalizar la interfaz de usuario para que se adapte a tus necesidades como un guante. Por ejemplo, tu equipo ágil puede visualizar su trabajo con un tablero kanban de Wrike.
El diagrama de Gantt de Wrike le ofrece visibilidad con cronogramas dinámicos, así como la posibilidad de gestionar múltiples proyectos. Puede importar información de Microsoft Project a su diagrama de Gantt de Wrike, mejorando al instante el aspecto y la funcionalidad de sus datos.
Dentro de su función de diagrama de Gantt, las dependencias de Wrike te permiten conectar tareas de cuatro maneras diferentes y sus líneas de dependencia te permiten ver qué tareas están conectadas.
Al utilizar las dependencias de Wrike, puede elegir entre una de estas reglas:
- La tarea A debe completarse antes de que pueda comenzar la tarea B.
- La tarea A debe comenzar antes de que pueda comenzar la tarea B.
- La tarea A debe completarse antes de que la tarea B pueda completarse.
- La tarea A no puede terminarse antes de que comience la tarea B.
Es bastante lógico, ¿no?
Además de estas funciones, también puedes elegir entre las numerosas vistas de Wrike, que incluyen tabla, lista, tablero, flujo, análisis, etc., para ver tu trabajo de la forma que prefieras.
2. Excelentes funciones de revisión
Con un complemento de pago llamado Wrike Proof, tu equipo podrá añadir comentarios directamente a imágenes, archivos PDF e incluso vídeos.
Todas las comunicaciones pueden realizarse a través de los comentarios, y nunca se olvidará de detectar errores en sus archivos. Y lo más importante, sus procesos de aprobación y retroalimentación funcionarán a toda velocidad. 🏎️
Bonus: Descubre las mejores herramientas de revisión
3. Los clientes como colaboradores
Colaborador es un tipo de usuario en Wrike que no requiere una licencia de usuario de pago, pero que ofrece acceso a su entorno de trabajo. Esto es ideal para mantener a las partes interesadas al día sobre el estado de los proyectos.
Pero hay dos cláusulas importantes:
- Hay un límite a sus derechos.
- Hay un límite en cuanto al número de colaboradores que puedes invitar a tu cuenta.
Así, puedes añadir clientes como colaboradores, ya que suelen ser menos que tus empleados. Y no necesitan acceder a todo el entorno de trabajo. Todos salen ganando.
Como colaboradores, sus clientes pueden:
- Obtenga información sobre el cómo, el qué y el porqué de un proyecto.
- Comenta para responder a las preguntas que surjan durante un proyecto.
- Cambiar el estado de las tareas
- Supervise el progreso del proyecto y dé su aprobación para continuar con el buen trabajo.
Pero, ¿en qué mundo todo es perfecto y maravilloso?
Ni siquiera Narnia era...
La gestión de proyectos de Wrike puede tener algunas desventajas que impiden que sea ideal.
5 limitaciones de la gestión de proyectos de Wrike (con soluciones)
A continuación, te presentamos algunos factores decisivos que pueden hacerte replantearte la gestión de proyectos con Wrike:
1. No tiene función de mapa mental
Dada la popularidad de Wrike, cabría esperar que incluyera una función de mapas mentales para poder intercambiar ideas sobre los planes de los proyectos con su equipo.
¡Incorrecto 🙅! Por desgracia, no es así.
Entonces, ¿dónde haces brainstorming con tu equipo?
¡En ClickUp!
Sí, hemos llegado rápidamente a la respuesta porque es una de las herramientas de productividad y gestión de proyectos con la mejor valoración , apreciada por equipos de todos los tamaños e incluso por autónomos .
Y tiene un mapa mental . 😎
Sigue leyendo para descubrir cómo ClickUp puede resolver todos los inconvenientes de Wrike:
Solución ClickUp: Mapas mentales
Nuestro mapa mental es un lienzo lleno de posibilidades.
Puede esbozar su plan de proyecto o una cadena de ideas en el modo en blanco.
Pero si te intimida empezar desde cero, no te preocupes.
También puede aprovechar lo que ya ha creado en ClickUp utilizando el modo de tareas, en el que la planificación de proyectos está relacionada con las tareas. Puede crear flujos de trabajo personalizados, tareas e incluso reorganizar su entorno de trabajo en rutas lógicas.
2. Muchas funciones esenciales son complementos
Cuando pagas por un plan de software de gestión de proyectos, ¿qué esperas obtener?
Para obtener las funciones que necesita.
Nosotros también lo pensábamos hasta que descubrimos Wrike.
No ofrece varias funciones esenciales de gestión del trabajo integradas.
Algunas de estas funciones incluyen:
- Wrike analyze: crea paneles de análisis personalizados para mejorar el rendimiento.
- Recurso de Wrike: visualiza la carga de trabajo del equipo y obtén información sobre la utilización de los recursos.
- Prueba de Wrike: añade comentarios visuales y asigna aprobadores.
A menos que esté dispuesto a pagar una tarifa adicional para desbloquear y añadir estas funciones a su cuenta de Wrike, no podrá disfrutarlas.
Solución ClickUp n.º 1: paneles gratuitos.
Los paneles de ClickUp no solo te proporcionan información sobre todo lo que deseas saber, incluyendo sprints, epics, estados de tareas, recursos, etc., sino que también son personalizables.
Puede añadir widgets personalizados al panel de control para ver la información que necesita, como por ejemplo:
- Gráfico de líneas
- Cálculo
- Gráfico circular
- Gráfico de batería y mucho más.
¿Y adivina qué?
Puede crear múltiples paneles para múltiples proyectos, y no le cobraremos ni un centavo. Porque ofrecemos paneles directamente en nuestro plan Free.
Solución ClickUp n.º 2: vista Carga de trabajo gratuita
Nuestra vista Carga de trabajo también es gratuita.
Puede utilizarlo para gestionar fácilmente los recursos, por ejemplo, para realizar el seguimiento de quién tiene demasiado o demasiado poco trabajo y realizar la distribución de las tareas en consecuencia.
Solución ClickUp n.º 3: funciones de Revisión gratuitas.
Y, por último, con ClickUp no tienes que pagar ningún complemento de revisión.
¡ClickUp da la bienvenida a tus equipos creativos con los brazos abiertos!
Por eso contamos con funciones de anotación tanto en imágenes como en PDF.
Aquí puedes añadir y asignar comentarios en maquetas de diseño, resaltar marcas en contratos legales y mucho más.
3. No se pueden incrustar otros sitios web
Es una pena. Si se pudieran incrustar sitios web en Wrike, se ahorraría tiempo en lugar de tener que saltar de una pestaña a otra.
Por ejemplo, si tuviera un archivo de Hojas de cálculo de Google con el presupuesto de este mes, podría integrarlo en su herramienta de gestión de proyectos junto a la tarea del presupuesto.
De esta manera, evitará tener que buscarlo una y otra vez en otra pestaña.
Al no permitir la integración, no podrás centralizar tus necesidades, lo que puede suponer una pérdida de tiempo y dinero.
Solución ClickUp: vista incrustada
Con nuestra potente vista incrustada, puedes incorporar fácilmente otros sitios web y aplicaciones como Twitter, Hojas de cálculo de Google, Loom, Vidyard, etc., a la plataforma ClickUp utilizando HTML o URL.
4. No hay función de captura de pantalla
Ya sea para comentar diseños interesantes o guardar un meme que no se puede descargar, hacemos capturas de pantalla por diversos motivos.
Tantas utilidades y, sin embargo, Wrike te priva de esta función.
Qué pena.
Solución ClickUp: extensión de Chrome.
La práctica extensión para Chrome de ClickUp es multifuncional. Puede realizar capturas de pantalla de todo el navegador o de un área específica para añadirla a tareas o descargarla.
¡Pero eso no es todo!
También puede utilizar la extensión para:
- Crear tareas
- Marcar sitios
- Realiza el control de tiempo
- Acceda al Bloc de notas.
- Marca las capturas de pantalla.
Te lo dijimos.
Extensión «multiusos» por una razón. * 😎
5. Wrike es caro
Wrike afirma estar diseñado para equipos de todos los tamaños, pero ¿qué hay de los presupuestos de todos los equipos?
Tiene un plan gratuito, pero es bastante limitado. Y si nos fijamos en los detalles de los precios de Wrike, su plan de pago comienza en 9,80 $ al mes por usuario, lo que puede resultar caro para equipos y empresas pequeños.
Solución ClickUp: Plan Free Forever
Prueba ClickUp en su lugar.
Tenemos un plan Free Forever repleto de funciones útiles y avanzadas para que no necesites ningún complemento. 😛
Pero si aún necesitas funciones avanzadas, nuestros planes de pago tienen un precio muy asequible. De esta forma, podrás hacer crecer tu empresa con un presupuesto cómodo.
Consulte nuestro plan de precios:
- Ilimitado (5 $/usuario al mes): Almacenamiento ilimitado Campos personalizados Vistas personalizadas ilimitadas Y mucho más
- Almacenamiento ilimitado
- Campos personalizados
- Vistas personalizadas ilimitadas
- Y mucho más.
- Empresa ($9 $/usuario al mes): Todas las automatizaciones Invitados adicionales ID de tarea personalizados Y mucho más
- Todas las automatizaciones
- Invitados adicionales
- ID de tarea personalizados
- Y mucho más.
- Almacenamiento ilimitado
- Campos personalizados
- Vistas personalizadas ilimitadas
- Y mucho más.
- Todas las automatizaciones
- Invitados adicionales
- ID de tarea personalizado
- Y mucho más.
Todas estas soluciones convierten a ClickUp en la mejor alternativa a Wrike, pero tenemos mucho más que ofrecer.
Estas son algunas de las otras funciones de ClickUp que le encantarán:
- Añade cualquier campo personalizado que desees, incluyendo menús desplegables, casillas de selección, texto, etc., a tu sistema o flujo de trabajo personalizado.
- Trabaja sin conexión a internet con el modo sin conexión.
- Se integra con tus aplicaciones preferidas, como Time Doctor, Zoom, etc.
- Utiliza plantillas de equipo para emplear un flujo de trabajo predefinido para la gestión de sitios web, el diseño, el equipo de marketing, etc.
- Automatice los flujos de trabajo con más de 50 automatizaciones de ClickUp.
- Gestiona todas las dependencias de las tareas y planifica proyectos con la vista de diagrama de Gantt.
- Envía y recibe tus correos electrónicos dentro de ClickUp con la aplicación ClickApp Correo electrónico.
- Establece calendarios repetitivos para tu trabajo con tareas periódicas.
- Disfruta de la aplicación móvil ClickUp tanto en tus dispositivos iOS como Android.
Wrike simplemente no es adecuado (para usted)
Sin duda, Wrike es una herramienta de gestión de proyectos bastante buena.
Pero todo se reduce a si es adecuado para ti.
¿Es apto para todos los presupuestos? No.
¿Te cobra por las funciones llamándolas complementos? Sí.
Cuando sopese todas las ventajas y límites, se dará cuenta de que son los pequeños detalles los que marcan la diferencia.
¿Por qué pasar por tanto estrés cuando tienes ClickUp a tu lado?
Puede ser tu gestor de proyectos, distribuidor de tareas, creador de documentos, tomador de notas... lo que quieras.
¿Qué le parece?
Consigue ClickUp gratis hoy mismo para que la gestión de proyectos sea pan comido y asegúrate de sentirte así todos los días:
