Las 6 mejores herramientas de Revisión para 2024 (funciones, ventajas, desventajas, precios)

¿Busca el software de comprobación perfecto?

La mayoría de las herramientas de Revisión te ayudan a eliminar errores ortográficos, signos de puntuación mal colocados y errores gramaticales embarazosos.

pero ¿sabía que los programas de revisión en línea pueden hacer mucho más que corregir la gramática y la ortografía? mejorar sus habilidades de escritura ?

Consulta estos artículos:

• /href/ https://clickup.com/blog/?p=3073_ 14 formas de optimizar la gestión de proyectos para equipos remotoshttps://clickup.com/blog/?p=8801_ Aquí tiene otras funciones de ClickUp que le ayudarán a agilizar su flujo de trabajo de Revisión:

**1. Cree documentos con

Documentos Si quieres que tu texto sea fácil de leer y redactar, echa un vistazo a ClickUp Docs.

Aquí puedes colaborar con otras personas para crear documentos con un formato enriquecido y organizarlos dentro de las tareas pertinentes del proyecto.

2. Create

Tareas para todo el trabajo relacionado con la Revisión

Con o sin plazos, ClickUp siempre puede seguir el ritmo de su creatividad.

Puede desentrañar sus proyectos creando:

• Tareas y Subtareas para blogs, artículos o cualquier otra tarea y asignarlas a miembros individuales del equipo o a todo un equipo
• Listas de control para dividir cada tarea en pasos más pequeños que se pueden ir marcando en función del progreso

Con cada tarea marcada, estará un paso más cerca de la dulce alegría de la aprobación

**3. Utilízalo

Estados personalizados para simplificar su flujo de trabajo de Revisión

No hay dos proyectos (o equipos, o clientes) iguales.

Por eso ClickUp le permite establecer estados personalizados para cada nuevo flujo de trabajo de tareas.

Así, mientras el equipo creativo puede añadir pasos como "Borrador", "Revisión", "Pruebas", los ingenieros de su equipo pueden establecer estados completamente diferentes.

Utilice estados personalizados para llevar un control estricto y tranquilizar a su cliente sobre su progreso.

Después de todo, ¡el conocimiento es poder!

4. Comuníquese fácilmente con

Sección de comentarios y

Vista del chat Accede fácilmente a todos tus Mensajes (y a su contexto) con la Sección de Comentarios de ClickUp.

Incluso puede Asignar comentarios a un miembro concreto del equipo para que actúe inmediatamente al respecto.

Y cuando quieras tener discusiones no relacionadas, tormentas de ideas no programadas o compartir adorables fotos de mascotas, ve a la vista Chat.

5. Planificar intuitivamente con

Mapas mentales ¿Te ha picado el gusanillo _creativo? ¿O simplemente no puedes sacarte una idea de la cabeza?

Dibuja tus pensamientos en un Mapa mental y comparte el esquema con tu equipo.

Aunque ClickUp le ofrece plantillas para empezar rápidamente, también puede empezar a dibujar en una página en blanco.

6. Use

Inicio Para estar al día de sus tareas

Cuando los días son largos y te ahogas en entregas de proyectos, ve a Inicio y organiza todas tus tareas. Aquí también puedes acceder a tu Bandeja de entrada personal, que te permite establecer recordatorios personalizados para ti.

Pros de ClickUp

• Amplio conjunto de funciones de gestión de proyectos y creación y corrección de contenidos
• Ideal para Scrum, Kanbany otros Ágil proyectos de desarrollo de software
• Permisos personalizados para implicar a todas las partes interesadas del proyecto, como el cliente, el patrocinador, el autónomo, etc.
• Un informe detallado sobre el rendimiento del equipo para que los responsables de la toma de decisiones hagan un seguimiento de la productividad
• Dependencias de tareas para abordar las tareas con la prioridad adecuada
• Estados de tareas personalizados para mostrar el progreso de cada tarea
• Toneladas de integraciones de terceros ( Microsoft Office 365, Zoom, Slacketc.)
• Plataforma de app de escritorio totalmente funcional para Windows y Mac
• Android, iOS aplicaciones móviles para gestionar sus proyectos sobre la marcha
• Potente plan Free Forever con toneladas de funciones avanzadas

ClickUp Contras

• No se pueden exportar los paneles de control

Pero al igual que usted no se detendrá con una ronda de revisión, ClickUp trabaja continuamente para solucionar cualquier problema que tenga. Más información sobre

De ClickUp aquí.

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Precios ClickUp El plan Free Forever te permite añadir miembros y proyectos ilimitados y te ofrece 100 MB de almacenamiento en la nube. Los planes de pago empiezan a partir de 5 $/usuario al mes.

Valoraciones de los usuarios de ClickUp

• G2: 4.7/5 (1100+ opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)

2. Filestage

Filestage es un software "todo en uno" de revisión en línea y gestión de equipos creativos que te ayuda a revisar y aprobar contenidos, y a agilizar tu flujo de trabajo creativo. Su objetivo es contener todo el proceso de Revisión en un único software.

Funciones clave de Filestage

• Panel del proyecto para el seguimiento de las distintas fases de revisión de las entregas
• Sistema de mantenimiento de todas las versiones anteriores
• Herramientas de marcado para que el revisor deje comentarios en una imagen o archivo PDF
• Códigos de tiempo para revisar archivos de audio y vídeo
• Marca personalizada de su empresa o agencia
• Uso compartido flexible para añadir partes interesadas internas y externas (por ejemplo, su cliente) al proceso de aprobación

Filestage Ventajas

• No es necesario iniciar sesión para que las partes interesadas externas revisen
• Añade comentarios directamente en un archivo. No es necesario descargarlo.
• Se generan listas de tareas pendientes automatizadas en función de los comentarios dejados.

Filestage Contras

• No tiene app, aplicación o plataforma de escritorio
• No hay análisis para predecir los datos completados o la productividad del equipo
• Sin funciones de control de tiempo o ajuste de metas
• No hay plan gratuito con un costoso plan de inicio que sólo es compatible con 10 miembros

Precios de Filestage

Filestage no ofrece ningún plan gratuito, y su plan "Starter" comienza en $99 al mes.

Valoraciones de los usuarios de Filestage

• G2: 4.8/5 (20 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (40 opiniones)

3. ProofHub

ProofHub es una herramienta integral de gestión de proyectos y equipos

software de colaboración con potentes funciones de Revisión en línea. Permite a los equipos creativos agilizar su proceso de revisión y aprobación al tiempo que gestionan otros aspectos importantes del trabajo en una ubicación centralizada.

Funciones clave de ProofHub

• Anota y marca los cambios mediante herramientas de marcado
• @menciones y resolución de comentarios
• Funciones avanzadas de gestión de tareas como Tableros Kanban y (diagramas de) Gantt
• Rótulos y priorización de tareas
• Uso compartido de archivos y gestión de documentos

Ventajas de ProofHub

• Aprobación de las ediciones finales con un solo clic
• Control de versiones de archivos para mejorar las comparaciones
• Información detallada eninformes de proyectos para medir la productividad general
• Apps para móviles Android e iOS totalmente funcionales

Contras de ProofHub

• Se podría mejorar la gestión granular de las notificaciones
• No hay inicio de sesión único en Google

Precios de ProofHub

Los planes de pago de ProofHub comienzan a partir de 45 $/mes, facturados anualmente (sin cuota por usuario).

Valoraciones de los usuarios de ProofHub

• G2: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
• Capterra: 4,5/5 (más de 65 opiniones)

4. Cola alta

Hightail es un sistema de Revisión en línea pensado para la colaboración entre agencias. Reduce el tiempo de revisión, mantiene los proyectos en vías de completarse y ayuda a gestionar el proyecto global de contenidos.

Funciones clave de Hightail

• Gestión de tareas con listas pendientes que se pueden asignar
• Uso compartido sencillo de archivos de gran tamaño
• Puede notificar al revisor los archivos que ha compartido con él
• Seguimiento de la recepción de archivos
• Opciones de búsqueda y filtrado para encontrar archivos
• Carga masiva de vídeos y streaming de vídeo

Ventajas de Hightail

• Puede asignar seguimientos a los miembros del equipo
• Puede gestionar discusiones en contexto en un espacio dedicado al proyectoComparación lado a lado y alternativas a Smartsheet .

Funciones clave de Smartsheet

• Hoja de proyecto para supervisar el progreso
• Control de versiones con bloqueo automático de documentos
• Amplio intervalo de integraciones para una conexión (a internet) perfecta
• Gráficos de Gantt para visualizar el plan del proyecto
• Vista general de la planificación de sus proyectos por equipos de alto nivel
• Automatice su flujo de trabajo de Revisión combinando múltiples acciones y rutas condicionales

Ventajas de Smartsheet

• Fácil de adaptar para quienes se sientan cómodos con el formato Excel
• Informes en directo a petición en el panel de control

• Muy adecuado paraÁgil,ScrumyProyectos en cascada

  Contras de Smartsheet

• Las hojas de cálculo son inadecuadas para la gestión de proyectos moderna
• No hay compatibilidad con la colaboración en tiempo real
• No dispone de app de escritorio
• No hay plan gratuito/a

Precios de Smartsheet

Smartsheet no tiene versión gratuita, y su plan de pago empieza en 14 $ al mes.

Valoraciones de los usuarios de Smartsheet

• G2: 4.2/5 (2000+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (1500+ opiniones)

6. Ziflow

Ziflow es un software de Revisión en línea diseñado específicamente con agencias creativas y marcas en mente. Responde a sus necesidades de uso compartido, revisión y aprobación de contenidos.

Funciones clave de Ziflow

• Revisión colaborativa en la que los miembros del equipo creativo pueden añadir comentarios y responder a ellos en tiempo real
• Uso compartido flexible con diferentes ajustes de permisos para cada revisor
• Seguimiento y comparación de versiones con funciones de registro de auditoría
• Organizador de archivos integrado
• Integraciones con un amplio intervalo de herramientas de terceros

Ventajas de Ziflow

• Bloqueo del documento para evitar que se hagan más comentarios una vez finalizado
• Soporte para un amplio intervalo de tipos de archivo
• Funciones de seguridad preparadas para empresas
• Grupos de revisión para facilitar el uso compartido de archivos y revisiones

Ziflow Contras

• No hay plataforma de app de escritorio
• Sin funciones de gestión de tareas
• Conjunto limitado de integraciones en comparación con software similar
• Precio elevado para equipos pequeños

Precios de Ziflow

Ziflow no ofrece ningún plan gratuito/a, y su plan de pago comienza en 10$/usuario al mes.

Valoraciones de los usuarios de Ziflow

• G2: 4.7/5 (59 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (102 opiniones)

Conclusión

Cuando éramos mucho más jóvenes, Microsoft Word, Powerpoint y todo el paquete de Microsoft Office eran lo más.

¡Quiero decir, las posibilidades creativas eran infinitas (WordArt ftw)!

Pero ahora somos mayores y (esperemos) mucho más listos.

Y eso significa reconocer los límites de esas herramientas.

Si el trabajo creativo y la capacidad de redacción son la esencia de tu empresa o agencia, es hora de pasarse a una herramienta de revisión en línea. Ya no puedes permitirte hacer concesiones.

Y aunque herramientas como Filestage y Ziflow pueden eliminar errores gramaticales, tienes que pensar en grande. Tienes que pensar en ClickUp.

Con funciones avanzadas como Revisión, Documentos y Mapas mentales, hará que el trabajo creativo y el proceso de aprobación sean pan comido. Y con un montón de otras funciones de gestión de proyectos, ¡marca todas las casillas que nunca podrías necesitar!

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