¿Busca el software de comprobación perfecto?
La mayoría de las herramientas de Revisión te ayudan a eliminar errores ortográficos, signos de puntuación mal colocados y errores gramaticales embarazosos.
pero ¿sabía que los programas de revisión en línea pueden hacer mucho más que corregir la gramática y la ortografía?
blog?p=54192 mejorar tus habilidades de escritura _
?
Así es.
Piensa más allá de la línea roja del corrector ortográfico
Las modernas herramientas de Revisión pueden ser su hub definitivo de creación colaboración.
Pueden ayudarte a escribir y editar e incluso a recibir y organizar comentarios.
Este es el proceso completo de aprobación de documentos
Pero, al igual que ocurre con el número de grafías de "chile", la lista de opciones en el mercado del software de Revisión en línea es _infinita.
Así que si quieres elegir el sistema de revisión en línea correcto para tu trabajo, estás en el lugar correcto. En este artículo, aprenderás qué son las herramientas de revisión en línea, por qué las necesitas y las 6 mejores herramientas de revisión disponibles actualmente.
¿Qué es una herramienta de Revisión?
Una herramienta de Revisión o un software de revisión es un herramienta de gestión del flujo de trabajo adaptada a las necesidades de los creadores de contenidos. Puede utilizarla para crear un nuevo texto o contenido visual, y recibir y responder a comentarios sin tener que descargar el documento cada vez.
pero, ¿no basta con mi _diccionario , un archivo de _Google Doc y _corrector ortográfico _?
¿Realmente necesito un programa de corrección?
Sí, porque la creación de contenidos está llena de pesadillas.
Además, El inglés es un idioma de locos ¡!
Se necesitan varias reuniones, revisar planes de contenido, múltiples rondas de edición y corrección ortográfica, y unos cuantos (cientos) borradores para crear una entrada de blog que guste a todo el mundo.
créenos, lo sabemos muy bien
Incluso entonces, los errores gramaticales más pertinaces o un archivo de material gráfico mal colocado asoman su fea cabeza minutos antes del envío final
Y lo único que puedes hacer es gritar en silencio.
o en voz alta. Depende de ti
Por supuesto, usar Ctrl+Z para deshacer cosas y pulsar la clave de retroceso puede aliviar considerablemente tu dolor. (Imagina volver a escribir un artículo de mil palabras por un solo _error ortográfico _. )
Sin embargo, el flujo de trabajo típico de las revisiones sigue siendo complicado y difícil.
Hay que aguantar:
- Retrasos en la colaboración
- Falta de versiones anteriores de su archivo MS Word o de su material gráfico
- Retrasos en las revisiones múltiples
Pero no se preocupe.
Estos son exactamente los problemas que una herramienta de revisión en línea está destinada a resolver.
¿Cuáles son las ventajas de una herramienta de Revisión en línea?
Un excelente software de Revisión te ayudará:
- Crear contenidos (solo o en colaboración)
- Realizar rondas derevisión gramatical fácilmente
- Recopilar comentarios sobre el mismo a través de diversos formatos (PDF, JPEG, MS Word, etc.)
- Realice un seguimiento de los hilos de la pestaña de comentarios o revisión de contenidos
Todo esto, a su vez, debería ayudarle a crear un gran contenido gratuito/a, libre de errores gramaticales ¡con un estilo impecable!
¿Cómo elegir una herramienta de corrección?
Un sistema de Revisión en línea puede ser de dos tipos.
Algunos son simples, software de gestión de contenido básico.
Mientras que otros son elaborados, laberintos multifuncionales.
Sin embargo, su herramienta de corrección en línea ideal debe combinar facilidad de uso con una experiencia rica en funciones.
¿Un pedido alto? La verdad es que no
Lo más probable es que la creación de contenidos sea sólo una de las muchas cosas en las que te dedicas.
También hay que gestionar el equipo, tratar con el cliente o el autónomo, supervisar las finanzas, etc.
Pero no podrá hacer nada de esto con un software de Revisión de enfoque limitado.
Para ello, necesita software de gestión de proyectos .
Por lo tanto, si decide invertir en un software de Revisión en línea, asegúrese de que le ayuda con mucho más que sólo la gestión de contenidos.
Por suerte, al igual que a su esponja amarilla favorita, ¡nos encanta hacer listas!
(Pero las nuestras son mucho más cortas y están mejor elaboradas)
¿No te gustan las listas largas (o cortas)? Saltar a esta sección para ver nuestras principales sugerencias de software de gestión de proyectos.
¿Cuáles son las 6 mejores herramientas de Revisión a elegir?
Documentos sin título. Correos electrónicos sin asunto . Llamadas no programadas para ponerse al día.
estas son algunas de nuestras cosas favoritas
Por eso hacemos nuestras listas lo más Thoreau posible.
Oh, perdona. Queríamos decir "exhaustivas"
(¿Ves por qué todo el mundo necesita un proceso de prueba?)
Hemos hecho una lista de las funciones clave, ventajas, desventajas y precios de cada sistema de revisión en línea para que puedas tomar la decisión más informada para tu equipo.
1. ClickUp 
ClickUp es el portal herramienta con mayor valoración para la gestión de proyectos, utilizada por teams de todo tipo y tamaño en todo el mundo.
Con la combinación de funciones de creación de contenidos y gestión de proyectos de ClickUp, es el software definitivo para todas las necesidades de su empresa.
Estas son algunas de las funciones de ClickUp que debe tener en cuenta.
Cómo ayuda ClickUp en el proceso de Revisión
Al igual que el resto de funciones de ClickUp, la función Revisión también está orientada a una colaboración eficaz.
Puede utilizarla para marcar claramente los cambios en un archivo de material gráfico o para agilizar la revisión de sus creativos de marketing. Siempre que necesite comunicar algo en un archivo , sólo tiene que utilizar la herramienta de Revisión de ClickUp
Encontrarás una amplia compatibilidad con varios tipos de archivos (PNG, JPEG, PDF, etc.).
A continuación, le mostramos lo fácil que es comprobar adjuntos de tareas en ClickUp:
- Abra el adjunto dentro de una tarea
- Haga clic en "Añadir comentarios" en la parte superior derecha de la ventana de vista previa
- Haga clic en la vista previa del adjunto donde desea añadir un comentario
- Añada su comentario yasígnale a un miembro del equipo para ayudarle a actuar inmediatamente
Con funciones de corrección tan fáciles de usar, ¡a su equipo creativo no se le escapará ni el más mínimo error!
Y esto se extiende a toda una serie de funciones de creación de contenido.
El entorno de trabajo creativo de ClickUp le garantiza que nunca tendrá que salir de la ventana cuando esté corrigiendo. Tanto si se trata de escribir una entrada para un blog como de controlar el tiempo que tarda su tarea, ¡puede tenerlo todo sin salir del espacio de trabajo de ClickUp!
¿Cómo?
Puede dedicar Espacios dentro de su entorno de trabajo para diversas funciones de la empresa, como marketing o recursos humanos.
Y dentro de estos espacios, Carpetas puede almacenar todos sus escritos de forma ordenada, junto con Listas y Tareas .
Otras funciones clave de ClickUp
Equipos de marketing o un autónomo. Diseñador o director general.
Hay un Función ClickUp para todos .
¿Quiere saber cómo ClickUp se adapta a sus necesidades? equipos remotos* gestión de proyectos a distancia 2021: Procesos y herramientas_
Aquí tiene otras funciones de ClickUp que le ayudarán a agilizar su flujo de trabajo de Revisión:
1. Cree documentos con Documentos Si quieres que tu texto sea fácil de leer y redactar, echa un vistazo a ClickUp Docs.
Aquí puedes colaborar con otras personas para crear documentos con un formato enriquecido y organizarlos dentro de las tareas pertinentes del proyecto.
2. Create Tareas para todo el trabajo relacionado con la Revisión
Con o sin plazos, ClickUp siempre puede seguir el ritmo de su creatividad.
Puede desentrañar sus proyectos creando:
- tareas ySubtareas para blogs, artículos o cualquier otra tarea y asignarlas a miembros individuales del equipo o a todo un equipoListas de control y alternativas a Smartsheet .
Funciones clave de Smartsheet
- Hoja de proyecto para supervisar el progreso
- Control de versiones con bloqueo automático de documentos
- Amplio intervalo de integraciones para una conexión (a internet) perfecta
- Gráficos de Gantt para visualizar el plan del proyecto
- Vista general de la planificación de sus proyectos por equipos de alto nivel
- Automatice su flujo de trabajo de Revisión combinando múltiples acciones y rutas condicionales
Ventajas de Smartsheet
- Fácil de adaptar para quienes se sientan cómodos con el formato Excel
- Informes en directo a petición en el panel de control
Muy adecuado paraÁgil,ScrumyProyectos en cascada
Contras de Smartsheet
- Las hojas de cálculo son inadecuadas para la gestión de proyectos moderna
- No hay compatibilidad con la colaboración en tiempo real
- No dispone de app de escritorio
- No hay plan gratuito/a
Precios de Smartsheet
Smartsheet no tiene versión gratuita, y su plan de pago empieza en 14 $ al mes.
Valoraciones de los usuarios de Smartsheet
- G2: 4.2/5 (2000+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (1500+ opiniones)
6. Ziflow
Ziflow es un software de Revisión en línea diseñado específicamente con agencias creativas y marcas en mente. Responde a sus necesidades de uso compartido, revisión y aprobación de contenidos.
Funciones clave de Ziflow
- Revisión colaborativa en la que los miembros del equipo creativo pueden añadir comentarios y responder a ellos en tiempo real
- Uso compartido flexible con diferentes ajustes de permisos para cada revisor
- Seguimiento y comparación de versiones con funciones de registro de auditoría
- Organizador de archivos integrado
- Integraciones con un amplio intervalo de herramientas de terceros
Ventajas de Ziflow
- Bloqueo del documento para evitar que se hagan más comentarios una vez finalizado
- Soporte para un amplio intervalo de tipos de archivo
- Funciones de seguridad preparadas para empresas
- Grupos de revisión para facilitar el uso compartido de archivos y revisiones
Ziflow Contras
- No hay plataforma de app de escritorio
- Sin funciones de gestión de tareas
- Conjunto limitado de integraciones en comparación con software similar
- Precio elevado para equipos pequeños
Precios de Ziflow
Ziflow no ofrece ningún plan gratuito/a, y su plan de pago comienza en 10$/usuario al mes.
Valoraciones de los usuarios de Ziflow
- G2: 4.7/5 (59 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (102 opiniones)
Conclusión
Cuando éramos mucho más jóvenes, Microsoft Word, Powerpoint y todo el paquete de Microsoft Office eran lo más.
¡Quiero decir, las posibilidades creativas eran infinitas (WordArt ftw)!
Pero ahora somos mayores y (esperemos) mucho más listos.
Y eso significa reconocer los límites de esas herramientas.
Si el trabajo creativo y la capacidad de redacción son la esencia de tu empresa o agencia, es hora de pasarse a una herramienta de revisión en línea. Ya no puedes permitirte hacer concesiones.
Y aunque herramientas como Filestage y Ziflow pueden eliminar errores gramaticales, tienes que pensar en grande. Tienes que pensar en ClickUp.
Con funciones avanzadas como Revisión, Documentos y Mapas mentales, hará que el trabajo creativo y el proceso de aprobación sean pan comido. Y con un montón de otras funciones de gestión de proyectos, ¡marca todas las casillas que nunca podrías necesitar!
¿Quieres que te convenza?
No hace falta que te pongas en contacto con nuestro equipo de ventas.
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Le garantizamos que se convertirá en un rey del contenido en un abrir y cerrar de ojos
