¿Alguna vez ha intentado obtener comentarios de cinco personas diferentes sobre un archivo de diseño? Es un caos. Los comentarios contradictorios, los hilos perdidos y las interminables idas y venidas pueden descarrilar su flujo creativo.
Las investigaciones muestran que el 83 % de los trabajadores del conocimiento siguen dependiendo del correo electrónico y el chat para la comunicación con el equipo, y casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando de una herramienta a otra o buscando información. No es de extrañar que los comentarios parezcan un trabajo a tiempo completo.
¿El resultado? Comentarios perdidos, confusiones entre versiones y envíos retrasados o diluidos.
Lo que necesitas es una herramienta de revisión que recopile comentarios, organice las solicitudes de revisión y mantenga todo en un solo lugar. En este artículo, hemos reunido las 10 mejores herramientas de revisión para ayudarte a reducir el ruido y cerrar los proyectos más rápido.
Las 10 mejores herramientas de revisión de un vistazo
A continuación se muestran los casos de uso, las funciones y los precios de cada software de revisión:
| Herramientas | Ideal para | Funciones clave | Precios |
| ClickUp | Equipos de cualquier tamaño (particulares, pequeñas empresas, medianas empresas y grandes empresas). | Documentos colaborativos con mecanismos de comentarios y anotaciones, chat para chatear, gestión de tareas y sugerencias de revisión basadas en IA. | Free Forever; personalización disponible para corporaciones. |
| Marker. io | Empresas de software a gran escala | Anotaciones visuales y capturas de pantalla, elaboración de informes de errores directos desde sitios web activos, envío de comentarios en forma de hilos. | No hay plan Free; hay tres planes de pago disponibles con personalización para empresas. |
| GoVisually | Agencias creativas medianas y grandes | Seguimiento de aprobaciones en tiempo real, control de extensión de versiones y herramientas de comparación antes/después. | No hay plan gratuito; hay tres planes de pago disponibles con personalización para corporaciones. |
| PageProof | Agencias creativas de pequeño y mediano tamaño y diseñadores autónomos. | Umbrales de decisión, control deslizante de comparación, placas de separación de color. | No hay plan gratuito; hay tres planes de pago disponibles con personalización para empresas. |
| Filestage | Agencias de marketing que gestionan múltiples proyectos de alto riesgo | Automatización del proceso de revisión, feed en directo de las tareas de revisión, filtros y comandos avanzados, y seguimiento del rendimiento y el uso. | plan Free disponible; planes premium con funciones adicionales; personalización disponible para corporaciones. |
| ProofHub | Equipos de diseño remotos e híbridos | Creación de múltiples versiones, comentarios hilos, anotaciones y resaltados. | Dos planes con precios fijos; no hay personalización disponible. |
| Ziflow | Grandes corporaciones y compañías de marketing | Enrutamiento y automatización, autenticación multifactorial y sugerencias de revisión basadas en IA. | plan Free disponible; planes para equipos con funciones adicionales; personalización disponible para empresas. |
| Wrike | Agencias de marketing a pequeña escala y autónomos | Paneles predefinidos para la asignación de recursos, la automatización de actualizaciones por correo electrónico y plantillas de revisión. | plan Free disponible; planes Pro con funciones adicionales; personalización disponible para empresas. |
| Ashore | Agencias creativas de pequeño a mediano tamaño | Control de versiones, vinculación de contexto, compatibilidad multilingüe (inglés y español) y complementos de Adobe. | plan Free disponible; planes de pago con funciones adicionales. |
| ReviewStudio | Corporaciones y académicos | Notas adhesivas, resaltador, lápiz de dibujo a mano alzada, revisión de sitios web y campañas de correo electrónico en tiempo real, y revisión de PDF. | Plan Free disponible; planes premium con funciones adicionales; personalización disponible para corporaciones. |
¿Qué debe buscar en una herramienta de revisión?
Las herramientas de revisión en línea pueden acelerar las revisiones, reforzar la colaboración y mantener los proyectos en marcha. Pero para obtener ese resultado, la herramienta que elijas debe cumplir algunos requisitos esenciales, como:
- Colaboración en tiempo real: permite a los revisores comentar, etiquetar y sugerir ediciones en directo, sin necesidad de intercambiar interminables cadenas de correo electrónico.
- Control de versiones: realiza un seguimiento automático de las versiones de los archivos para que nunca pierdas de vista el progreso o las ediciones.
- Herramientas de marcado: ofrecen resaltado de texto y dibujo a mano alzada, permiten añadir comentarios directamente en archivos de diseño, PDF y vídeos, y resaltan los errores gramaticales y ortográficos.
- Flujos de trabajo de aprobación: le permiten asignar partes interesadas, establecer plazos de revisión y realizar un seguimiento del estado de aprobación del flujo de trabajo de creación de contenido.
- Notificaciones y recordatorios: envía actualizaciones automáticas cuando se etiqueta a alguien, se añade un nuevo comentario o se acerca una fecha límite.
- Compatibilidad con múltiples formatos: admite múltiples tipos de archivos, como documentos, imágenes, vídeos e incluso contenido web.
- Integraciones: se conecta con Microsoft Word, Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Canva y herramientas de comunicación y gestión de proyectos.
- Registros de auditoría: registran todos los comentarios, acciones y aprobaciones para garantizar el cumplimiento normativo y el mantenimiento de registros.
- Acceso móvil: permite a los miembros del equipo revisar y aprobar archivos desde sus teléfonos o tabletas.
- Seguridad y permisos: le permite controlar quién puede tener vista, comentar y aprobar cada archivo.
Las 10 mejores herramientas de revisión
Ahora que ya sabe cómo debe ser una herramienta de revisión ideal, aquí tiene una lista de herramientas de revisión que se ajustan a sus necesidades. Hablaremos de sus funciones, inconvenientes, precios y valoraciones de productos para ayudarle a elegir la más adecuada para evaluar y optimizar sus proyectos creativos.
ClickUp (la mejor para gestionar tareas y revisiones en una sola plataforma)
Los comentarios dispersos son un gran problema en los proyectos de revisión. Una persona hace comentarios en un documento de Google, otra envía sugerencias por correo electrónico y algunas más intervienen a través de Slack.
Antes de que te des cuenta, estarás haciendo malabarismos con múltiples pestañas, copiando y pegando comentarios, y averiguando qué hay que cambiar y quién se encarga de ello.
Entra en ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo. Agiliza la gestión de proyectos de principio a fin, incluido el proceso de revisión. Aprovecha sus funciones para realizar anotaciones en archivos, gestionar tareas de forma integrada, realizar un seguimiento de las versiones, colaborar con el equipo sin problemas, admitir múltiples formatos (imágenes, PDF, vídeos y documentos en tiempo real) y mucho más. Su función de revisión integrada funciona directamente dentro de las tareas y los documentos, lo que elimina la necesidad de utilizar herramientas de revisión externas.
Mantén los comentarios claros y los proyectos en marcha con ClickUp Documento . En lugar de buscar entradas dispersas en archivos y chats, todos los comentarios, revisiones y tareas se encuentran en un solo lugar, lo que facilita su revisión, actuación y seguimiento.
Puedes colaborar en tiempo real, asignar comentarios en línea y etiquetar a tus compañeros de equipo directamente donde se necesitan cambios. Los documentos también sirven como guías de revisión: organízalos en carpetas para crear una base de conocimientos compartida, estandariza los pasos de revisión y mantén la coherencia entre los proyectos. Con el historial de versiones, el seguimiento de la actividad y los controles de acceso, tu equipo se mantendrá alineado y responsable.
Haz que los comentarios sean útiles en lugar de dejarlos desaparecer en los hilos de chat. Con ClickUp Chat , tu equipo permanece conectado en tiempo real durante las revisiones. Menciona a tus compañeros de equipo, haz preguntas y envía comentarios directamente desde donde se realiza el trabajo. Los agentes de IA integrados te proporcionan contexto y resumen al instante, sin necesidad de cambiar de herramienta.
Cuando llega el momento de poner en práctica esos comentarios, ClickUp Tasks cierra el ciclo. Convierte cualquier comentario en una tarea rastreable sin salir del documento, o enlaza los mensajes directamente a las tareas para que el contexto, la propiedad y los plazos sigan estando alineados.
¿Necesitas un diseñador para actualizar una imagen o un redactor para reescribir una sección? Resalta el texto, crea una tarea y asígnala al instante. Puedes asignar a los compañeros de equipo adecuados, añadir etiquetas de prioridad y atributos personalizados, e incorporar listas de control y subtareas para mantener la precisión de la revisión.
Puede utilizar ClickUp Clips e incrustar comentarios grabados para proporcionar más contexto a su equipo. ClickUp Clips también ofrece compatibilidad con grabaciones de pantalla con anotaciones, lo que facilita proporcionar instrucciones de revisión detalladas.
Además, ClickUp Brain lleva la revisión más allá de los simples comentarios. Puede recopilar comentarios dispersos en una lista de revisión ordenada, mostrar qué notas aún requieren atención, detectar errores tipográficos y convertir las anotaciones en tareas para que el trabajo realmente terminado.
Y con ClickUp Brain MAX , la revisión es aún más fluida. Puede dictar los cambios en directo con Talk to Text , dejando que la IA limpie y edite automáticamente mientras habla. No es necesario hacer pausas para escribir: el flujo de sus ideas se convierte directamente en actualizaciones prácticas. Perfecto para revisiones creativas en las que los matices son importantes y el tiempo es limitado.
Las mejores funciones de ClickUp
- Integre Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud (a través de una extensión nativa), Figma y otras herramientas para crear un sistema centralizado de revisión de proyectos.
- Realice un seguimiento de las versiones de los proyectos en el rastreador de actividad para garantizar la responsabilidad.
- Correlacione el cronograma del proyecto con diagramas de (diagrama de) Gantt para cumplir con los plazos.
- Supervise las dependencias de las tareas con ClickUp Whiteboards.
- Programa tareas de revisión con el contexto adecuado en el calendario de ClickUp.
- Utilice ClickUp AI Notetaker para transcribir debates y anotar comentarios con un reconocimiento preciso y automático del hablante.
- Realiza la revisión directamente dentro de las tareas con herramientas de marcado para imágenes, PDF y vídeos.
- Resúmenes de revisión asistidos por /IA para identificar rápidamente los comentarios sin resolver.
Límites de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden encontrar las funciones extensas un poco abrumadoras al principio.
Precios de ClickUp
Valoraciones y revisiones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 revisiones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Chelsea Bennett, directora de compromiso con la marca en Lulu Press, afirma:
Una plataforma de gestión de proyectos es esencial para un equipo de marketing, y nos encanta que nos ayude a estar conectados con otros departamentos. Usamos ClickUp literalmente todos los días, para todo. Ha sido muy útil para nuestro equipo creativo y ha mejorado su flujo de trabajo, haciéndolo más eficiente.
Una plataforma de gestión de proyectos es esencial para un equipo de marketing, y nos encanta que nos ayude a estar conectados con otros departamentos. Usamos ClickUp literalmente todos los días, para todo. Ha sido muy útil para nuestro equipo creativo y ha mejorado su flujo de trabajo y lo ha hecho más eficiente.
💡 Consejo profesional: utilice ClickUp Formularios para recopilar las opiniones de los empleados sobre cómo les ayudan sus comentarios a mejorar y qué puede hacer mejor. Esto aumentará la productividad y la satisfacción de los empleados y mejorará aún más su sistema de revisión.
2. Marker. io (La mejor para la elaboración de informes de errores de forma rápida y fácil para los desarrolladores directamente desde sitios web en vivo).
El 36 % de los desarrolladores afirma que les lleva demasiado tiempo encontrar toda la información necesaria para corregir errores y fallos. Esto ocurre cuando los comentarios están dispersos en diferentes plataformas. Marker.io resuelve este problema permitiendo a los equipos (elaboración de) informes de incidencias directamente desde cualquier sitio web, completando capturas de pantalla, metadatos, anotaciones y registros de consola.
La consola registrará automáticamente los errores del lado del cliente para que su equipo pueda solucionarlos rápidamente. Es especialmente útil para la revisión de los elementos de la interfaz de usuario y la experiencia de usuario del sitio web antes de su lanzamiento, lo que garantiza que todos los errores visuales y de función se contextualicen.
Incluso puede controlar el widget de elaboración de informes con el SDK de JavaScript y pasar metadatos personalizados alineados con sus usuarios y su entorno técnico.
Las mejores funciones de Marker.io
- Utilice marcas visuales y capturas de pantalla de alta fidelidad para gestionar los comentarios con mayor precisión.
- Rebobina y observa las acciones del cliente y envía comentarios en consecuencia.
- Evalúa automáticamente los problemas relacionados con el navegador, el sistema operativo, la página web y el tamaño de la pantalla.
- Mantenga la comunicación con el cliente contextualizada y organizada con un estilo de comunicación en forma de hilo para cada problema.
- Muestre a sus clientes y desarrolladores externos los problemas (de elaboración de informes) notificados anteriormente con el portal de invitados.
- Graba capturas de pantalla breves con anotaciones para obtener comentarios de revisión más claros.
- Se integra directamente con herramientas como Jira, Trello, Asana, ClickUp y GitHub, por lo que los comentarios de revisión se convierten instantáneamente en una tarea de seguimiento.
Límites de Marker.io
- Es posible que se encuentre con algunos problemas importantes al integrar otras herramientas.
- La plataforma tiene una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente a la hora de configurar el widget y los ajustes de metadatos.
Precios de Marker.io
- Starter: 59 $ al mes
- Equipo: 199 $ al mes
- Empresas: Precios personalizados
Valoraciones y revisiones de Marker.io
- G2: 4,8/5 estrellas (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 estrellas (más de 50 reseñas)
👀 ¿Sabías que...? El 86 % de los empleados considera que la falta de colaboración es la principal causa de los fallos en el lugar de trabajo. Al enviar los comentarios de revisión directamente a tu sistema de gestión de tareas, Marker.io ayuda a evitar esta desconexión.
3. GoVisually (ideal para agencias creativas que necesitan comentarios visuales optimizados y revisión de vídeos)
Si dirige una agencia creativa, sabrá lo difícil que es obtener comentarios claros y oportunos del cliente. Entre múltiples seguimientos y comentarios vagos del tipo «no me gusta», sus proyectos se retrasan y desbaratan todo su calendario.
GoVisually hace exactamente lo que su nombre sugiere, ya que le ofrece una herramienta de revisión visual completa. Puede comparar sus activos creativos uno al lado del otro, marcar las áreas exactas que deben mejorarse y mantener a las partes interesadas alineadas con los comentarios. También ofrece compatibilidad con un número ilimitado de revisores sin coste adicional y el seguimiento de versiones en tiempo real, lo que ayuda a las agencias a gestionar múltiples partes interesadas sin aumentar los gastos generales.
Incluso puede realizar comprobaciones con un guardián de cumplimiento basado en IA y marcar los cambios directamente en los proyectos de vídeo.
Las mejores funciones de GoVisually
- Simplifique el proceso de aprobación con herramientas de toma de decisiones claras y notificaciones automatizadas.
- Incluya a las personas adecuadas con @menciones.
- Vea qué archivos están aprobados, finalizados y necesitan cambios al instante con el seguimiento en tiempo real.
- Comente directamente cualquier parte de su diseño, vídeo o documento con comentarios visuales para llamar la atención sobre la revisión urgente.
- Utilice un control de versiones de documentos de extensión para realizar múltiples versiones, comparar cambios y volver a versiones anteriores.
- Visualice los cambios y el progreso con la intuitiva herramienta de comparación antes/después.
- Marcadores con marca de tiempo para comentarios precisos sobre el contenido de vídeo.
Límites de GoVisually
- Los estrictos límites de proyecto del plan de precios suponen un obstáculo para los equipos que gestionan múltiples proyectos de gran envergadura.
- La velocidad de carga de archivos PDF es lenta.
Precios de GoVisually
- Lite: 20 $ al mes por usuario.
- Pro: 40 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de GoVisually
- G2: 4,4/5 estrellas (más de 60 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 estrellas (más de 115 reseñas)
🧠 Dato curioso: un error tipográfico en un código de la NASA provocó la explosión de la nave espacial Mariner 1, ¡un error que costó 18,5 millones de dólares! A menudo se le conoce como «el guion más caro de la historia».
4. PageProof (ideal para equipos de corporación que necesitan flujos de trabajo de revisión avanzados y aprobaciones multinivel)
Aunque muchas herramientas de revisión ofrecen revisión de documentos e imágenes, pocas le permiten revisar sitios web en vivo y añadir marcas en tiempo real. PageProof es una de esas herramientas.
Desde imágenes, folletos y embalajes hasta redes sociales, sitios web activos y copias de correos electrónicos, puede revisar todos sus activos creativos, enviar comentarios precisos y realizar el seguimiento de los cambios de versión en una sola plataforma.
La función de comparación inteligente calcula automáticamente las diferencias entre versiones. Puede añadir listas de control y estándares para el proceso de revisión con el fin de mantener la coherencia. Su enfoque de corporación incluye autenticación multifactorial, cifrado y registros de auditoría seguros, lo que lo hace ideal para sectores con estrictas normas de cumplimiento.
Las mejores funciones de PageProof
- Establezca un umbral de decisión para especificar el número de decisiones necesarias antes de que la revisión pase a la siguiente fase, minimizando así los retrasos.
- Consulte el historial de versiones para acceder a un registro de auditoría completo de las decisiones y acciones realizadas.
- Utilice planchas de separación de color para evaluar la cobertura de la tinta y los desgloses de color.
- Utilice la comparación inteligente y el control deslizante para calcular automáticamente las diferencias y ver los cambios visuales uno al lado del otro.
- Configura recordatorios automáticos para mantener el seguimiento de los proyectos y cumplir con los plazos.
- Soporte para la revisión en vivo de sitios web con anotaciones para revisiones tanto visuales como de función.
Límites de PageProof
- Las funciones de automatización no son lo suficientemente robustas cuando se gestionan varios proyectos.
- No puede utilizar la función de comparación inteligente para archivos con diferentes dimensiones.
Precios de PageProof
- Equipo: 249 $/usuario al mes por equipo
- Team Plus: 399 $/usuario al mes por equipo
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de PageProof
- G2: 4,8/5 estrellas (más de 320 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 estrellas (más de 40 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre PageProof?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Me encanta que mi equipo pueda marcar fácilmente las pruebas para el editor/diseñador y revisar las pruebas anteriores en paralelo. Me encanta poder realizar un seguimiento de múltiples rutas y tener visibilidad de dónde se encuentran todas ellas en su proceso.
Me encanta que mi equipo pueda marcar fácilmente las pruebas para el editor/diseñador y revisar las pruebas anteriores en paralelo. Me encanta poder realizar un seguimiento de múltiples rutas y tener visibilidad de dónde se encuentran todas en su proceso.
📮 Información de ClickUp: Casi el 20 % de los participantes en nuestra encuesta envían más de 50 mensajes instantáneos al día. Este elevado volumen podría indicar que el equipo está constantemente intercambiando mensajes rápidos, lo que es ideal para la velocidad, pero también propicio para la sobrecarga de comunicación.
Con las herramientas de colaboración integradas de ClickUp, como ClickUp Chat y ClickUp Assigned Comments, tus conversaciones siempre estarán enlazadas a las tareas adecuadas, lo que mejora la visibilidad y reduce la necesidad de seguimientos innecesarios.
5. Filestage (ideal para agencias de marketing que gestionan múltiples proyectos de alto riesgo)
Es posible que su equipo piense que ha revisado minuciosamente un proyecto antes de su aprobación, pero algunos detalles de cumplimiento pueden pasar desapercibidos. Por ejemplo, si alguien no sustituye un aviso legal obsoleto, puede arruinar todo el proyecto, provocar problemas de cumplimiento a su cliente y comprometer su reputación.
Filestage destaca por sus asistentes de IA integrados que señalan al instante el contenido que no cumple con las directrices de su marca y las normativas del sector, lo que reduce los tiempos de revisión y los costosos errores. Cuenta con compatibilidad con todos los tipos de archivos principales y mantiene los comentarios centralizados y rastreables.
Con anotaciones inteligentes, flujos de trabajo automatizados e integraciones profundas, este software de control de versiones de documentos simplifica incluso las cadenas de aprobación más complejas.
Las mejores funciones de Filestage
- Utilice automatizaciones para cambiar el estado de las revisiones y mover archivos de un grupo a otro.
- Añade automatizaciones a tus plantillas de proyecto para reducir el trabajo manual al crear nuevos proyectos.
- Obtenga información en tiempo real de todo lo que ocurre en todos sus proyectos.
- Encuentre fácilmente proyectos anteriores con filtros y comandos avanzados.
- Realice un seguimiento de los cambios, el uso y el rendimiento para optimizar su proceso de revisión.
- Escaneo de cumplimiento de IA para directrices legales y de marca.
Límites de Filestage
- La interfaz de usuario no es fácil de usar para principiantes y puede requerir una formación inicial para los nuevos usuarios de revisión.
- Este software de revisión en línea tiene límites de datos estrictos, lo que dificulta la revisión de vídeos.
Precios de Filestage
- Free Forever
- Básico: 129 $/usuario al mes
- Profesional: 369 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y revisiones de Filestage
- G2: 4,6/5 estrellas (más de 240 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 estrellas (más de 100 reseñas)
6. ProofHub (ideal para equipos que desean una función de revisión integrada en una herramienta de gestión de proyectos robusta)
La comunicación ineficaz es un factor que contribuye al 56 % de los proyectos fallidos. Aunque un software de flujo de trabajo fiable para la revisión de proyectos puede resolver este problema, la mayoría de ellos pueden estar fuera del presupuesto de las pequeñas agencias de diseño.
ProofHub ofrece un completo conjunto de útiles funciones de software de revisión a un precio fijo asequible. Puede debatir los proyectos con sus compañeros de equipo, enviar comentarios a través de chats encadenados y ver los cronogramas con diagramas de (diagrama de) Gantt.
También ofrece informes bastante detallados y se integra con herramientas como Slack, Google Workspace y Dropbox. Además, su revisión abarca documentos, imágenes y archivos PDF, con herramientas de marcado y comentarios hilos para revisiones ricas en contexto.
Las mejores funciones de ProofHub
- Crea varias versiones del mismo documento para su uso compartido con equipos específicos y realiza el seguimiento de la historia de las versiones.
- Uso compartido de comentarios muy contextuales a través de hilos.
- Invita a colaboradores externos a trabajar en la revisión de tu proyecto.
- Anote, resalte y añada comentarios directamente en los archivos e implemente aprobaciones con un solo clic para ahorrar tiempo.
Límites de ProofHub
- Las notificaciones por correo electrónico no siempre llegan a tiempo.
- Las funciones de las tareas periódicas no son lo suficientemente avanzadas para la revisión de proyectos complejos.
Precios de ProofHub
- Imprescindible: 50 $ al mes
- Control total: 99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,6/5 estrellas (más de 100 revisiones)
- Capterra: 4,3/5 estrellas (más de 130 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ProofHub?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Independientemente del tamaño de mi tarea o la complejidad de mi proyecto, ProofHub me proporciona las herramientas que necesito para mantenerme organizado, priorizar y realizar un seguimiento de los pasos importantes de mi campaña de marketing. Ha ayudado a mi equipo a mantenerse al día y a lograr más de lo que jamás hubiéramos imaginado. Es intuitivo y requiere una formación mínima, por lo que todos los miembros de mi equipo pueden utilizarlo.
Independientemente del tamaño de mi tarea o la complejidad de mi proyecto, ProofHub me proporciona las herramientas que necesito para mantenerme organizado, priorizar y realizar un seguimiento de los pasos importantes de mi campaña de marketing. Ha ayudado a mi equipo a mantenerse al día y a lograr más de lo que jamás hubiéramos imaginado. Es intuitivo y requiere una formación mínima, por lo que todos los miembros de mi equipo pueden utilizarlo.
7. Ziflow (ideal para equipos de marketing dinámicos que necesitan una automatización avanzada de las revisiones).
¿Recibes comentarios erróneos debido a la gran presión de los proyectos consecutivos y los plazos ajustados? Ziflow está diseñado para equipos de marketing y contenido que trabajan a un ritmo acelerado, con el fin de ayudarles a aumentar la producción sin comprometer la calidad del contenido.
Garantiza que las personas adecuadas vean el contenido adecuado en el momento adecuado con notificaciones, señales de error y movimiento automatizado de tareas. Además, las herramientas de revisión basadas en IA detectan los errores de forma temprana, antes de que puedan afectar al lanzamiento. La herramienta de revisión ofrece compatibilidad con más de 1200 tipos de medios y se integra profundamente con Adobe, Slack y Asana, lo que facilita la colaboración.
Las mejores funciones de Ziflow
- Configure el enrutamiento y la automatización para guiar cada fase de revisión y ahorrar tiempo.
- Trabajo en equipo con equipos internos y externos en tiempo real con anotaciones, resaltados y comentarios.
- Implemente la autenticación multifactorial para los revisores invitados.
- Personalice los flujos de trabajo con diferentes pasos de revisión para los equipos de redacción, diseño, marketing y clientes.
- Obtenga sugerencias y compatibilidad para el proceso de revisión con un chatbot basado en IA.
- Enrutamiento según la condición para diferentes tipos de activos (por ejemplo, copia frente a diseño).
Límites de Ziflow
- Las funciones avanzadas de revisión tienen una curva de aprendizaje pronunciada.
- Es posible que experimente cierto retraso mientras realiza trabajo con archivos de gran tamaño durante las horas punta.
Precios de Ziflow
- Free Forever
- Estándar: 249 $ al mes
- Pro: 399 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Ziflow
- G2: 4,5/5 estrellas (más de 900 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 estrellas (más de 400 reseñas)
👀 ¿Sabías que... el 55 % de los empleados dedica hasta dos horas al día solo a aclarar la información que necesita para completar sus tareas?
8. Wrike (ideal para equipos que gestionan la revisión creativa junto con la gestión de proyectos)
Casi el 42 % de los trabajadores del conocimiento prefieren el correo electrónico para la comunicación en equipo. Pero esto tiene un coste. Dado que la mayoría de los correos electrónicos solo llegan a determinados compañeros de equipo, el conocimiento permanece fragmentado, lo que dificulta la colaboración y la toma de decisiones rápidas. Esto puede afectar a la productividad y retrasar sus proyectos. Para evitarlo, implemente una solución de revisión que muestre exactamente qué aspectos deben mejorar sus compañeros de equipo.
Wrike es una de esas soluciones que integra comentarios en tiempo real y control de versiones directamente en su plataforma de gestión de proyectos. Puede acceder a comparaciones en paralelo, marcar áreas para cambios e incluso pedir sugerencias al chatbot.
Las mejores funciones de Wrike
- Empiece a revisar y organizar proyectos creativos rápidamente con plantillas de revisión.
- Planifique y asigne recursos a través de paneles predefinidos con datos de carga rápida e informes en tiempo real.
- Invita a tus colaboradores a comparar recursos en paralelo, a realizar edición contextualmente y a almacenar todas las versiones en un solo lugar.
- Automatice las actualizaciones por correo electrónico y el uso compartido de archivos para agilizar los procesos de aprobación.
- Vincula el progreso de la revisión directamente a los hitos del proyecto para un mejor seguimiento.
Límites de Wrike
- Es posible que se produzcan retrasos en esta herramienta de revisión cuando varios usuarios colaboran en diferentes proyectos.
- La vista de carpetas y la navegación pueden parecer confusas al principio.
Precios de Wrike
- Free Forever
- Equipo: 10 $ al mes
- Empresa: 25 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y revisiones de Wrike
- G2: 4,2/5 estrellas (más de 4300 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 estrellas (más de 2800 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Me gusta mucho cómo Wrike ayuda a nuestro equipo a mantenerse alineado en múltiples proyectos y plazos. Los paneles personalizables y las vistas de tareas facilitan ver quién está trabajando en qué, y las herramientas de colaboración integradas (como los comentarios y el uso compartido de archivos) reducen la necesidad de interminables hilos de correo electrónico. También es muy útil que podamos realizar un seguimiento del tiempo y configurar flujos de trabajo que se adapten a la forma en que nuestro equipo trabaja realmente: menos saltos entre herramientas y más trabajo terminado.
Me gusta mucho cómo Wrike ayuda a nuestro equipo a mantenerse alineado en múltiples proyectos y plazos. Los paneles personalizables y las vistas de tareas facilitan ver quién está trabajando en qué, y las herramientas de colaboración integradas (como los comentarios y el uso compartido de archivos) reducen la necesidad de interminables cadenas de correo electrónico. También es muy útil que podamos realizar seguimiento del tiempo y configurar flujos de trabajo que se adapten a la forma en que nuestro equipo trabaja realmente: menos saltos entre herramientas y más trabajo terminado.
9. Ashore (ideal para agencias que necesitan portales de revisión orientados al cliente)
Ashore ofrece una herramienta de revisión para enviar archivos para su aprobación, recopilar comentarios a través de pantallas de revisión con la marca y configurar recordatorios automáticos y seguimiento de actividades.
Puede añadir comentarios textuales o adjuntar vídeos con sugerencias para mejorar el contexto. También le permite realizar el seguimiento de quién ha realizado cada cambio antes de la aprobación para garantizar la responsabilidad. La marca blanca permite a las agencias presentar un portal de revisión profesional orientado al cliente.
Las mejores funciones de Ashore
- Colabora con tus revisores en tiempo real o destácalos para seguir sus acciones.
- Conecta todos los comentarios de revisión al contexto específico del proyecto.
- Personalice su panel de revisión con el logotipo de la empresa para mantener una imagen de marca profesional ante los clientes.
- Añade mensajes de vídeo con Loom para comunicar claramente el contexto y tu visión.
- Establece tus ajustes de idioma entre inglés y español.
- Utilice complementos para crear pruebas, cargar nuevas versiones y vista los comentarios desde Adobe Creative Cloud.
Límites en tierra
- La compatibilidad con idiomas de revisión se limita a unos pocos idiomas, lo que puede resultar complicado para los equipos internacionales.
- La interfaz de usuario puede resultar abrumadora para los equipos que trabajan en proyectos sencillos.
Precios en tierra firme
- Free Forever
- Estándar: 18 $/usuario al mes
- Premium: 33 $/usuario al mes
Valoraciones y reseñas en tierra firme
- G2: No hay suficientes revisiones.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🧠 Dato curioso: Una rara primera edición de Harry Potter y la piedra filosofal capturó recientemente 90 000 dólares en una subasta, gracias a un raro error tipográfico en el título de la página.
10. ReviewStudio (ideal para revisiones entre varios departamentos con flujos de trabajo secuenciales)
Los proyectos creativos suelen necesitar la aportación de diseñadores, redactores, abogados y clientes, especialmente si ofreces servicios de marketing integrales. Los flujos de trabajo de varios pasos garantizan que cada persona vea el trabajo cuando le toque, lo que evita confusiones, y ReviewStudio puede ayudarte a crear uno.
Puede centralizar y recopilar versiones ilimitadas para una revisión secuencial y organizada por parte del equipo. Además de la revisión de diseños, puede cargar URL de sitios web activos para su revisión y guardar las páginas como imágenes o contenido HTML activo para futuras consultas.
Las mejores funciones de ReviewStudio
- Utilice notas, resaltadores, lápices de mano alzada y figuras para añadir comentarios.
- Añada plazos de revisión, descargar de archivos, rótulos de proyectos, equipos y mucho más con las herramientas de gestión de proyectos.
- Revise vídeos con marcas en el fotograma, reproducción en bucle, selección de intervalo, visor a pantalla completa y control de la velocidad de reproducción.
- Examine campañas de correo electrónico, tiras web e incluso sitios web completos, ya sea con una mención de la URL o cargando archivos.
- Revise artículos académicos mediante anotaciones, un corrector gramatical y ortográfico a través de herramientas nativas o integradas.
Límites de ReviewStudio
- Ajustar flujos de trabajo no es muy intuitivo.
- Añadir nuevos usuarios y procesos de pago también resulta complicado.
Precios de ReviewStudio
- Starter: Gratis para siempre
- Pro: 15 $/usuario al mes
- Avanzado: 25 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ReviewStudio
- G2: 4,7/5 estrellas (más de 130 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 estrellas (más de 85 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ReviewStudio?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Utilizo ReviewStudio para que los más de 10 miembros de nuestro equipo estén en la misma página mientras creamos folletos que se utilizan ampliamente en toda nuestra organización. Antes utilizábamos archivos PDF en los correos electrónicos, pero esto ha agilizado mucho nuestro proceso y ha permitido que varias personas puedan utilizar el software al mismo tiempo. Ha reducido drásticamente el tiempo que nos lleva realizar este proceso.
Utilizo ReviewStudio para que los más de 10 miembros de nuestro equipo estén en la misma página mientras creamos folletos que se utilizan ampliamente en toda nuestra organización. Antes utilizábamos archivos PDF en los correos electrónicos, pero esto ha agilizado mucho nuestro proceso y ha permitido que varias personas puedan utilizar el software al mismo tiempo. Ha reducido drásticamente el tiempo que nos lleva realizar este proceso.
📖 Lea también: Ejemplos eficaces de comentarios de los empleados para proporcionar información objetiva y mejorar la moral.
Deja de perseguir aprobaciones y empieza a realizar la revisión de forma más inteligente con ClickUp.
Algunas herramientas destacan en el marcado visual, pero fallan en la automatización. Otras ofrecen hilos de comentarios muy elegantes, pero no dan en el clavo en cuanto a integraciones. Algunas son ideales para autónomos, mientras que los equipos empresariales pueden encontrarlas demasiado ligeras.
Si no quieres renunciar a nada, elige ClickUp. Aquí podrás gestionar todos tus proyectos, revisar envíos, enviar comentarios y mantenerte en conexión (a internet) con tus compañeros de equipo desde un solo lugar.
Cree flujos de trabajo de varios pasos, automatice recordatorios, asigne comentarios y realice un seguimiento de las aprobaciones directamente en el lugar donde ya trabaja su equipo. Además, ¡ClickUp Brain está ahí para guiarle en el proceso de revisión!
¡Regístrese hoy mismo en ClickUp y gestione todos sus proyectos con precisión!