La industria creativa nos vendió el sueño del arte en estado puro, pero en su lugar nos entregó hojas de cálculo y actualizaciones de estado. No eres el único que se ha preguntado si hay alguna forma de realizar un trabajo creativo significativo sin ahogarse en las arenas movedizas de la administración.
Resulta que el software adecuado de gestión de proyectos creativos puede devolverte la carrera creativa que elegiste.
En esta entrada del blog, hemos recopilado algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos creativos que mantienen el flujo de ideas, organizan los comentarios y mantienen los proyectos por el buen camino, sin afectar a tu impulso creativo.
¡Empecemos! 🎨
Las mejores herramientas de software de gestión de proyectos creativos de un vistazo
Aquí tienes una tabla comparativa de todas las opciones de software de gestión de proyectos creativos. 📊
| Herramienta | Ideal para | Las mejores funciones | Precios* |
| ClickUp | Equipos creativos y agencias de todos los tamaños que necesitan un entorno de trabajo todo en uno personalizable | Pizarras blancas, documentos, asistencia con IA, colaboración en equipo, control de tiempo, paneles de elaboración de informes, plantillas visuales, herramientas de revisión | Plan Free disponible; personalizaciones para corporaciones |
| Wrike | Equipos de marketing internos y multifuncionales que gestionan campañas de gran volumen en pequeñas y medianas empresas de tamaño pequeño a mediano | Revisión y aprobaciones, Work Intelligence IA, formularios de solicitud, integraciones DAM | Plan gratuito disponible; los planes de pago empiezan en 10 $ al mes por usuario |
| Notion | Equipos editoriales y creativos de empresas de tamaño mediano o grande que necesitan específicamente documentación | Plantillas personalizadas, Notion IA, base de conocimientos | Plan gratuito disponible; los planes de pago empiezan en 12 $ al mes por usuario |
| Basecamp | Equipos que dan prioridad a la comunicación con los clientes en agencias y consultoras pequeñas y medianas | Acceso para clientes, gráficos de Hill, foros de mensajes, informes, seguimiento de tareas pendientes | Plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 15 $ al mes por usuario |
| Trello | Planificadores visuales, autónomos y colaboradores creativos que prefieren los flujos de trabajo de tipo Kanban | Tableros Kanban, portadas de tarjetas, Power-Ups, vista de cronograma | Hay un plan gratuito disponible; los planes de pago empiezan en 6 $ al mes por usuario. |
| FunctionFox | Pequeños estudios creativos y autónomos que necesitan el control de tiempo y el cálculo de los costes de los proyectos | Seguimiento del presupuesto, gestión de anticipos, previsión de recursos | No hay plan gratuito ni periodo de prueba; los planes de pago empiezan en 12 $ al mes por usuario. |
| Workamajig | Grandes agencias creativas de servicio integral que gestionan la producción creativa y la facturación de principio a fin | Portales para clientes, plantillas de calendarios de contenido, colaboración con proveedores | No hay plan Free; los planes de pago empiezan en 41 $ al mes por usuario |
| Nifty | Equipos creativos remotos de empresas grandes y medianas que necesitan planificar proyectos | Planes de trabajo, portafolios, asistente de IA, control de tiempo integrado | Plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 12 $ al mes por usuario |
| nTask | Equipos creativos de tamaño medio con flujos de trabajo complejos y proyectos sensibles al riesgo | Seguimiento de problemas, planificación de riesgos, gestión de reuniones, chat de equipo | Plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 4 $ al mes por usuario |
| ProProfs Proyecto | Equipos creativos pequeños y medianos de tamaño pequeño a mediano que buscan una herramienta sencilla de seguimiento de proyectos | Tableros Kanban, diagramas de Gantt, control de tiempo, recordatorios, facturación | Plan Free disponible; el plan de pago cuesta a partir de 49,97 $ al mes. |
| Flujo | Pequeñas agencias creativas y startups que necesitan una coherencia visual en múltiples proyectos | Carga de trabajo del equipo, exportación a CSV, listas de control, interfaz de usuario de arrastrar y soltar | Prueba gratuita disponible; los planes de pago empiezan en 8 $ al mes por usuario |
| Miro | Equipos creativos híbridos de pequeñas y medianas empresas que necesitan soluciones para la lluvia de ideas y la visualización de proyectos | Pizarras, Miro IA, notas adhesivas, grabaciones de Talktrack | Plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 10 $ al mes por usuario |
| Hive | Equipos dinámicos de medios, marketing y diseño que llevan a cabo campañas de formatos múltiples en agencias | Herramientas de revisión, asistente de IA, plantillas de cronograma, configuración multivista | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 7 $ al mes por usuario. |
¿Cómo elegir un software de gestión de proyectos creativos?
Esto es lo que hay que tener en cuenta a la hora de evaluar las funciones de un buen software de gestión de proyectos creativos:
- Interfaz intuitiva e integraciones: Elige una plataforma con una interfaz de usuario sencilla y conexiones fluidas con herramientas como Adobe y Figma para optimizar el trabajo diario
- Vistas visuales de tareas y cronogramas: Da prioridad a los programas que ofrezcan tableros Kanban, diagramas de Gantt y calendarios para planificar campañas y tener siempre a la vista los plazos.
- Comentarios y revisión sólidos: Opta por herramientas de anotación integradas, seguimiento de versiones y flujos de trabajo de aprobación para simplificar la colaboración y reducir las revisiones
- Flujos de trabajo personalizados y automatización: Busca fases flexibles, formularios de solicitud y desencadenantes que se adapten a tu proceso creativo y reduzcan las actualizaciones manuales.
- Informes y análisis en tiempo real: Asegúrate de que la herramienta ofrezca paneles visuales que permitan realizar el seguimiento del estado del proyecto, la carga de recursos y los cronogramas de un solo vistazo.
- Gestión segura de archivos y permisos: Asegúrate de contar con un sistema centralizado para almacenar, realizar el uso compartido y gestionar los activos creativos con permisos controlados
El mejor software para la gestión de proyectos creativos
Aquí tienes nuestra selección de los mejores programas de gestión de proyectos creativos. 👇
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y sin sesgos hacia ningún proveedor, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
1. ClickUp (Ideal para equipos creativos que necesitan un entorno de trabajo todo en uno personalizable)
ClickUp ofrece a los equipos creativos un entorno de trabajo flexible para gestionarlo todo. El software de gestión de proyectos ClickUp proporciona a diseñadores, profesionales del marketing y agencias una gran flexibilidad para adaptarse a sus procesos individuales.
Los equipos de diseño utilizan ClickUp para centralizar todos sus recursos de proyecto, comentarios y tareas en una única plataforma colaborativa. Las funciones de colaboración en tiempo real facilitan la recopilación de aportaciones y briefings creativos, la recogida de comentarios y la iteración rápida sin perder de vista las revisiones ni las ideas.
El software de gestión para agencias creativas de ClickUp es la herramienta ideal para gestionar fácilmente los proyectos de los clientes, las campañas y los flujos de trabajo internos. Puedes centralizar todas las comunicaciones con los clientes, equilibrar las cargas de trabajo de los equipos, colaborar entre equipos y crear informes personalizados, todo ello en una única plataforma.
Veamos cómo funciona en la práctica. 🎬
Durante la fase inicial de planificación, los mapas mentales de ClickUp y las pizarras de ClickUp con tecnología de IA te ayudan a conectar la estrategia con la ejecución. Genera ideas en equipo, añade notas e imágenes, traza dependencias y cronogramas, y convierte las ideas ganadoras directamente en tareas en ClickUp.
En ClickUp Tasks, puedes organizar cada parte de un proyecto como tareas y subtareas.
Por ejemplo, para un vídeo teaser de producto de 15 segundos, se crea una tarea principal y, a continuación, se añaden subtareas detalladas para la aprobación del concepto, la redacción del guion, la grabación de la voz en off, la edición y la exportación final. A cada subtarea se le asigna su propio cronograma, de modo que todo el mundo sabe qué hay que hacer y cuándo.
A continuación, añade detalles específicos a cada tarea con los campos personalizados y crea estados de tarea personalizados en ClickUp para reflejar cómo trabaja tu equipo, como «revisión de marca en curso», «a la espera de derechos de uso» o «enviado a los equipos locales». Esto te ayuda a ver de un vistazo y comprender rápidamente en qué punto se encuentra cada elemento.
Y si quieres ir un paso más allá, prueba ClickUp Brain, el asistente de IA integrado en la plataforma. Te ahorrará horas de esfuerzo al:
- Busca en tu entorno de trabajo para compartir rápidamente el progreso del proyecto y las actualizaciones de las tareas
- Redactar rápidamente mensajes de correo electrónico y mensajes para clientes y equipos
- Identificar obstáculos y retrasos, y sugerir qué priorizar a continuación
- Automatiza tareas rutinarias como actualizaciones de estado, asignación de tareas y mucho más
Acelera tu proceso con la plantilla de diseño y creatividad de ClickUp. Incluye estados predefinidos, jerarquías de tareas y campos que te ayudarán a gestionar briefings creativos, revisiones, plazos y bibliotecas de recursos de una sola vez.
La plantilla también incluye varias vistas integradas, como Actas de reuniones, Proceso creativo y Formularios de solicitud. De esta forma, todo está estructurado y es fácil de consultar.
Las mejores funciones de ClickUp
- Elige cómo trabajar: Visualiza tu flujo de trabajo utilizando las vistas de ClickUp, como el Tablero para el progreso de los activos, el Calendario para los plazos, la Lista para las tareas de producción y el Cronograma para campañas de varias fases.
- Crea en el mismo espacio: elabora resúmenes, esquemas de contenido y notas directamente en ClickUp Docs, enlazados con tareas y cronogramas, y que se pueden compartir con un solo clic
- Supervisa el progreso fácilmente: realiza un seguimiento de la capacidad del equipo, el estado de los activos y los hitos de las campañas desde una única vista con los paneles de control de ClickUp
- Genera ideas más rápido: Haz una lluvia de ideas para eslóganes, redacta borradores de diferentes versiones o modifica los mensajes al instante con ClickUp Brain
- Obtén ayuda con el diseño: Aprovecha las indicaciones personalizadas para que la ClickUp AI en las pizarras genere imágenes rápidamente
- Chatea sin perder el contexto: comparte actualizaciones rápidas, haz preguntas y toma decisiones en tiempo real con ClickUp Chat, justo donde se desarrolla el trabajo
- Revisa sin confusiones: envía comentarios directamente sobre imágenes, vídeos y archivos utilizando la función de Revisión de ClickUp, para que los comentarios sean específicos y claros.
- Recopila la información por adelantado: Utiliza ClickUp Formularios para recopilar briefings, solicitudes de contenido o aportaciones para campañas y conviértelas automáticamente en tareas.
- Tenlo todo en un solo lugar: utiliza las integraciones de ClickUp con más de 1000 herramientas, como Figma, Google Drive, Dropbox, YouTube, Outlook, HubSpot, Box y otras, para reunir todo tu trabajo.
Limitaciones de ClickUp
- Las numerosas funciones y opciones de personalización de ClickUp pueden resultar abrumadoras al principio, especialmente para los equipos que no están acostumbrados a utilizar un software de gestión de proyectos creativos tan completo.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Esta reseña de G2 lo dice todo:
Como fundador de una agencia de marketing digital, probé todas las herramientas de gestión de proyectos que hay en el mercado, pero ninguna me ofrecía la flexibilidad, la automatización y la estructura que necesitaba como ClickUp. Dirijo un equipo remoto que trabaja en docenas de cuentas de clientes a la vez. ClickUp me ayudó a centralizar los calendarios de contenido, automatizar la incorporación de nuevos usuarios con Formularios, realizar un seguimiento de las revisiones, asignar tareas e incluso configurar un panel de control para los clientes. Las vistas personalizadas, las automatizaciones, las plantillas y las integraciones me han ahorrado innumerables horas. Además, he podido convertir mis sistemas en productos digitales comercializables; incluso enseño a los clientes a utilizar ClickUp para hacer crecer sus propias empresas.
Como fundador de una agencia de marketing digital, probé todas las herramientas de gestión de proyectos que hay en el mercado, pero ninguna me ofrecía la flexibilidad, la automatización y la estructura que necesitaba como ClickUp. Dirijo un equipo remoto que trabaja en docenas de cuentas de clientes a la vez. ClickUp me ayudó a centralizar los calendarios de contenido, automatizar la incorporación de nuevos usuarios con Formularios, realizar un seguimiento de las revisiones, asignar tareas e incluso configurar un panel para los clientes. Las vistas personalizadas, las automatizaciones, las plantillas y las integraciones me han ahorrado innumerables horas. Además, he podido convertir mis sistemas en productos digitales comercializables; incluso enseño a los clientes a utilizar ClickUp para hacer crecer sus propias empresas.
📮 ClickUp Insight: El 11 % de nuestros encuestados utiliza la IA principalmente para la lluvia de ideas y la generación de conceptos. Pero, ¿qué ocurre después con estas ideas brillantes? Aquí es donde necesitas una pizarra digital basada en IA, como ClickUp Whiteboards, que te ayuda a convertir al instante las ideas de la sesión de lluvia de ideas en tareas.
Y si no consigues explicar bien un concepto, solo tienes que pedirle al generador de imágenes con IA que cree una imagen basada en tus indicaciones. ¡Es la aplicación todoterreno para el trabajo que te permite idear, visualizar y ejecutar más rápido!
2. Wrike (Ideal para equipos internos que gestionan campañas de gran volumen)
vía Wrike
Wrike es una plataforma de gestión del trabajo y colaboración diseñada para ayudar a los equipos a planificar, realizar el seguimiento y entregar proyectos de forma más eficiente.
Ofrece automatización, entornos de trabajo visuales y una profunda integración con herramientas como Adobe Creative Cloud y plataformas de gestión de activos digitales (DAM). ¿Y qué más? Wrike ofrece compatibilidad con los equipos de diseño para la gestión de proyectos de marketing, lo que les permite entregar trabajos acordes con la marca de forma más rápida y con mayor confianza.
Las mejores funciones de Wrike
- Acelera los ciclos de retroalimentación con herramientas integradas de Revisión y aprobación diseñadas específicamente para recursos creativos como imágenes, vídeos y archivos PDF.
- Registra las solicitudes con claridad mediante formularios de solicitud personalizados que distribuyen automáticamente las tareas según el tipo de campaña, el departamento o la prioridad.
- Optimiza la producción creativa con la IA Work Intelligence® de Wrike, que automatiza las tareas rutinarias, resume el contenido y predice los riesgos de los proyectos.
- Genera informes detallados para realizar el seguimiento del progreso de los proyectos, la productividad del equipo y el rendimiento general.
Limitaciones de Wrike
- La aplicación puede ralentizarse o bloquearse, especialmente si hay muchas pestañas abiertas o se trata de proyectos de gran envergadura.
- Algunas integraciones (como Bynder) funcionan bien, mientras que otras (como ServiceDesk Now) son difíciles de configurar.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Empresas: 25 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 4400 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2800 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Una reseña de G2 lo expresa así:
Utilizo Wrike con frecuencia por su completa gestión de tareas, diagramas de Gantt, control de tiempo y herramientas de colaboración, todo en un solo lugar. […] Aunque las herramientas básicas son fáciles de usar, al gestionar proyectos muy grandes o complejos, Wrike puede parecer en ocasiones un poco lento o poco receptivo.
Utilizo Wrike con frecuencia por su completa gestión de tareas, diagramas de Gantt, control de tiempo y herramientas de colaboración, todo en un solo lugar. […] Aunque las herramientas básicas son fáciles de usar, al gestionar proyectos muy grandes o complejos, Wrike puede parecer en ocasiones un poco lento o poco receptivo.
3. Notion (ideal para equipos con gran volumen de contenido que necesitan específicamente documentos)
vía Notion
Notion ofrece a los equipos un lienzo para organizar ideas, gestionar proyectos y colaborar de una forma intuitiva y visual.
A los equipos creativos les encanta Notion porque permite crear tableros Kanban para el seguimiento de proyectos e integrar tableros de inspiración justo donde los necesitas. Las directrices de marca se vinculan a los entregables, los materiales de referencia se mantienen organizados y todo tu equipo puede participar para editar y comentar en tiempo real.
Lo mejor es que se adapta a tu proceso. ¿Necesitas ver qué hay que entregar esta semana? Filtra por fecha de entrega. ¿Quieres ver en qué está trabajando Andrea? Filtra por miembros del equipo. Funciona tal y como tú lo imaginas.
Las mejores funciones de Notion
- Crea bibliotecas visuales y dinámicas para todo, desde la investigación hasta los resultados finales.
- Vincula prototipos de diseño, hilos de comentarios y especificaciones mediante Projects, manteniendo a tu equipo coordinado en cada fase
- Automatiza las tareas administrativas rutinarias, como las notas de reuniones o los seguimientos, con Notion IA, para que puedas centrarte en el proceso creativo.
- Busca al instante en todos los documentos, archivos y conversaciones con Enterprise Search
Limitaciones de Notion
- Funciones limitadas de colaboración y subida de archivos en el plan Free
- Puede convertirse en una distracción si está demasiado personalizado, especialmente para la gestión rápida de tareas
- Carece de algunas de las funciones de gestión de proyectos más avanzadas, como el control detallado del tiempo y la gestión de recursos, que sí se encuentran en herramientas más avanzadas.
Precios de Notion
- Free
- Además: 12 $ al mes por usuario
- Empresas: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 6475 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2580 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?
Esto es lo que decía una reseña de Capterra:
Es genial para organizar listas de tareas y planificar actividades con antelación. Sin embargo, la cantidad de personalización que permite a veces me absorbe demasiado, y me obsesiono con crear un diseño para las notas que me resulte práctico.
Es genial para organizar listas de pendientes y planificar actividades con antelación. Sin embargo, la cantidad de personalización que permite a veces me absorbe demasiado, y me obsesiono con crear un diseño para las notas que me resulte práctico.
💡 Consejo profesional: Define siempre cómo se define «terminado». Antes de empezar el trabajo, poneros de acuerdo sobre qué se considera un resultado final. «Una publicación en redes sociales» es impreciso. «Un gráfico animado en formato 1:1 y 9:16 con el texto aprobado» es claro.
4. Basecamp (Ideal para equipos que dan prioridad a la comunicación con el cliente)
vía Basecamp
El enfoque basado en proyectos de Basecamp simplifica las cosas. Cada cliente o campaña dispone de su propio espacio de proyecto con listas de tareas pendientes, foros de mensajes, calendarios y almacenamiento de archivos.
Las herramientas visuales de gestión de proyectos, como Hill Charts y Mission Control, te ayudan a conocer al instante el estado de los proyectos, mientras que los informes muestran el progreso real.
Resulta especialmente eficaz para agencias que desean optimizar la comunicación con los clientes y ofrecer tanto a los miembros del equipo interno como a los clientes una vista clara de lo que está sucediendo sin una curva de aprendizaje pronunciada.
Las mejores funciones de Basecamp
- Centraliza todas las comunicaciones, tareas pendientes, archivos y calendarios en una única página de proyecto bien organizada
- Envía mensajes puntuales a tus compañeros de equipo o clientes mediante Pings sin saturar sus bandejas de entrada
- Automatiza las reuniones periódicas para recibir el estado actual de tu equipo sin necesidad de programar otra reunión
- Mantén los flujos de comunicación fluidos con Client Access, que permite un uso compartido controlado de la información
- Analiza el historial de trabajo con informes que muestran las tareas completadas, los elementos pendientes y el progreso del equipo.
Limitaciones de Basecamp
- Carece de funciones avanzadas de elaboración de informes y análisis, y ofrece límites en cuanto a la personalización de las plantillas de informes.
- No ofrece herramientas específicas para la revisión creativa, como la revisión visual y la anotación directamente en archivos de imagen o vídeo.
- Las conversaciones encadenadas pueden resultar confusas en proyectos con mucho volumen de trabajo, lo que dificulta el seguimiento del contexto
Precios de Basecamp
- Free
- Además: 15 $ al mes por usuario
- Pro Unlimited: 299 $ al mes por usuario (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4,1/5 (más de 5300 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Basecamp?
Directamente de una reseña de G2:
Disponer de una plataforma única en la que poder almacenar políticas, procedimientos y listas de tareas pendientes (to-do’s), además de poder enviarnos mensajes entre nosotros sin tener que utilizar múltiples sistemas, nos ayuda a ser más eficientes. […] Pero no me gusta que no tenga una opción para duplicar. […]
Disponer de una plataforma única en la que poder almacenar políticas, procedimientos y listas de tareas pendientes (to-do’s), además de poder enviarnos mensajes entre nosotros sin tener que utilizar múltiples sistemas, nos ayuda a ser más eficientes. […] Pero no me gusta que no tenga una opción para duplicar. […]
5. Trello (Ideal para planificadores visuales que prefieren flujos de trabajo de tipo kanban)
vía Trello
Trello hace que el proceso creativo se parezca menos a la gestión de un proyecto y más a la creación de una visión. El uso de un diseño flexible de tableros y tarjetas te ofrece una vista general de cada concepto, campaña o entrega en curso.
Obtendrás automatización del flujo de trabajo a través de Butler, cronogramas visuales y sincronización de tarjetas entre tableros, para mantener sincronizadas las iteraciones, las revisiones y las dependencias de las tareas. Incluso convierte los mensajes dispersos de Slack, el correo electrónico o Microsoft Teams en tareas prácticas con la ayuda de Bandeja de entrada y Email Magic.
Su sencillez hace que Trello sea fácil de adoptar, lo que ayuda a los equipos a organizarse sin verse abrumados por funciones complejas.
Las mejores funciones de Trello
- Organiza los flujos de trabajo de forma visual en tableros Kanban para realizar el seguimiento de las tareas desde la idea hasta su completación
- Colabora con los miembros del equipo añadiendo comentarios, archivos y @menciones directamente en las tarjetas de tareas
- Exporta tableros completos a Google Slides utilizando el Slide Power-Up para convertir guiones gráficos o planes de campaña en presentaciones.
- Añade imágenes de portada, rótulos con códigos de colores y tarjetas para que los tableros resulten visualmente atractivos y sea fácil localizar los recursos creativos.
- Gestiona los plazos de producción y los sprints creativos con la Vista de cronograma para realizar el seguimiento del progreso en tiempo real
Limitaciones de Trello
- Carece de profundidad para gestionar proyectos complejos o a gran escala con interdependencias, y obtener una panorámica de alto nivel puede resultar complicado cuando el trabajo se distribuye en varios tableros independientes.
- Su estructura lineal puede resultar restrictiva para equipos que necesitan flujos de trabajo avanzados o jerarquías.
- Las funciones avanzadas, como el control de tiempo integrado, la elaboración de informes detallados y la gestión de dependencias, requieren Power-Ups de pago o integraciones de terceros.
Precios de Trello
- Free
- Tarifa estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: 210 $ por usuario (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?
Mira lo que dice esta reseña de G2:
Lo que me encanta de Trello es lo fácil que es de usar y lo visual que es todo. Soy de esas personas a las que les gusta ver todo bien organizado, y Trello lo hace a la perfección. Los tableros y las tarjetas me permiten organizar mis tareas exactamente como quiero, y es muy fácil asignar tareas y hacer un seguimiento del progreso. Además, es muy flexible: puedes usarlo para cualquier cosa, ya sea para el trabajo o simplemente para tus tareas personales. Es una de esas herramientas en las que puedes sumergirte y empezar a usar de inmediato sin pensarlo mucho.
Lo que me encanta de Trello es lo fácil que es de usar y lo visual que es todo. Soy de esas personas a las que les gusta ver todo bien organizado, y Trello lo hace a la perfección. Los tableros y las tarjetas me permiten organizar mis tareas exactamente como quiero, y es muy fácil asignar tareas y hacer el seguimiento del progreso. Además, es muy flexible: puedes usarlo para cualquier cosa, ya sea para el trabajo o simplemente para tus tareas personales. Es una de esas herramientas en las que puedes sumergirte y empezar a usar de inmediato sin pensarlo mucho.
🔍 ¿Sabías que...? David Bowie escribía letras utilizando el método del «cut-up», cortando físicamente las frases y reorganizándolas para crear ideas inesperadas. Este método estructurado amplió los límites de la creatividad.
6. FunctionFox (Ideal para estudios que necesitan realizar el control de tiempo y calcular los costes de los proyectos)
vía FunctionFox
FunctionFox es un software de gestión de proyectos creativos y control de tiempo basado en la nube. Diseñado pensando en las necesidades específicas de diseñadores, escritores, estudios y agencias creativas, te ayuda a pasar de hojas de cálculo dispersas a una visión clara en tiempo real.
Mientras que otras herramientas se limitan al seguimiento de las horas, FunctionFox conecta los puntos entre el tiempo facturable, la disponibilidad de recursos, los cronogramas de los proyectos y el estado del presupuesto.
Su principal punto fuerte reside en su sencillo pero potente sistema de control de tiempo y gestión de gastos, que ayuda a los equipos a elaborar presupuestos precisos, supervisar los presupuestos de los proyectos en tiempo real y generar informes detallados. Responde a la pregunta crucial para cualquier empresa creativa: «¿Es rentable este proyecto?».
Las mejores funciones de FunctionFox
- Supervisa el progreso, el tiempo y los costes de los proyectos con informes de presupuesto y rentabilidad en tiempo real desde un panel de control centralizado
- Gestiona los contratos de retención de clientes y los trabajos recurrentes mediante el seguimiento integrado de contratos de retención y los flujos de trabajo automatizados
- Visualiza al instante la carga de trabajo y la disponibilidad del equipo con previsiones de recursos y paneles de control de capacidad
- Asigna tareas a los miembros del equipo y comprueba el estado de los proyectos con un sencillo sistema de asignación de acciones
Limitaciones de FunctionFox
- Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos, como dependencias entre tareas, tareas periódicas y automatización de flujos de trabajo
- Su fuerte énfasis en el control de tiempo y la gestión financiera puede ser más de lo necesario para equipos internos que no se centran en la facturación a clientes.
- El seguimiento de proyectos basado en hojas de horas puede resultar insuficiente para medir la rentabilidad real de los proyectos
Precios de FunctionFox
- Classic: 12 $ al mes por usuario
- Premier: 18 $ al mes por usuario
- Interno: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de FunctionFox
- G2: 4,3/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 190 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre FunctionFox?
Aquí tienes una opinión de primera mano extraída de una reseña de G2:
Hay muchas funciones que utiliza nuestra empresa, como el seguimiento de hojas de horas, blogs, cronogramas y hitos de proyectos, elaboración de informes y mucho más.
Hay muchas funciones que utiliza nuestra empresa, como el seguimiento de hojas de horas, blogs, cronogramas y hitos de proyectos, elaboración de informes y mucho más.
7. Workamajig (Ideal para agencias que gestionan la producción creativa y la facturación de principio a fin)
vía Workamajig
Workamajig es un sistema de gestión de agencias integral y todo en uno, diseñado para ser el hub de toda tu empresa creativa.
Esta herramienta conecta la inteligencia empresarial con la planificación creativa de formas que la mayoría de las herramientas pasan por alto por completo. Va más allá de la gestión de proyectos estándar para integrar todo, desde ventas y CRM hasta planificación de recursos, finanzas y facturación.
Piensa en ello como la columna vertebral operativa de las agencias consolidadas que desean establecer conexiones entre todos los departamentos y disponer de una única fuente de información veraz para todo el ciclo de vida del cliente y del proyecto.
Mientras tu equipo se centra en los conceptos y las campañas, este software de gestión de proyectos creativos realiza un seguimiento silencioso de cada minuto y cada euro entre bastidores. Las alertas presupuestarias se activan antes de que te encuentres en apuros, no después. El control de tiempo se realiza de forma natural mientras la gente trabaja, para que sepas si ese proyecto de renovación de marca es rentable.
Las mejores funciones de Workamajig
- Pon en marcha proyectos con todos los recursos necesarios al instante, con calendarios, presupuestos y asignación de tareas
- Gestiona las solicitudes y actualizaciones de los clientes de forma eficiente con el portal de clientes y los formularios de registro específicos para cada proyecto
- Crea presupuestos con la imagen de marca de tu empresa que se convierten automáticamente en presupuestos, enlazando la mano de obra, los presupuestos de los proveedores y las tarifas personalizadas.
- Gestiona los horarios del equipo y realiza la previsión de la disponibilidad de recursos con sólidas herramientas de planificación para evitar el exceso de reservas.
- Colabora con proveedores externos mediante herramientas de gestión de proveedores para la aprobación de presupuestos, pedidos y seguimiento de facturas.
Limitaciones de Workamajig
- La plataforma es conocida por su complejidad y su pronunciada curva de aprendizaje, lo que a menudo requiere mucho tiempo de formación e implementación.
- Los flujos de trabajo de aprobación (por ejemplo, pedidos, hojas de horas) carecen de flexibilidad y de un enrutamiento específico para cada rol
- La elaboración de informes sobre la planificación y la utilización de recursos futuros se limita a vistas semanales, en lugar de ofrecer un detalle diario.
Precios de Workamajig
- Workamajig: 41 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Workamajig
- G2: 3,8/5 (más de 280 opiniones)
- Capterra: 3,8/5 (más de 340 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Workamajig?
Esta reseña de G2 nos llamó la atención:
Me encanta que Workamajig ofrezca numerosas opciones de personalización para la configuración de proyectos y la elaboración de informes. Rara vez encuentro obstáculos en el sistema en lo que respecta a los flujos de procesos. […] Sin embargo, los flujos de aprobación necesitan una mejora considerable. Las órdenes de compra deberían limitarse a personas concretas en lugar de a una cantidad fija. Las hojas de horas deberían enviarse al gestor del proyecto en lugar de al superior del empleado, quien puede carecer de conocimiento sobre el funcionamiento interno de los proyectos.
Me encanta que Workamajig ofrezca numerosas opciones de personalización para la configuración de proyectos y la elaboración de informes. Rara vez encuentro obstáculos en el sistema en lo que respecta a los flujos de procesos. […] Sin embargo, los flujos de aprobación necesitan una mejora considerable. Las órdenes de compra deberían limitarse a personas concretas en lugar de a una cantidad fija. Las hojas de horas deberían enviarse al gestor del proyecto en lugar de al superior del empleado, quien puede carecer de conocimiento sobre el funcionamiento interno de los proyectos.
💡 Consejo profesional: Deja claro cuántas rondas de comentarios se incluyen (lo ideal son dos) y quién tiene poder de decisión en cada fase. Demasiadas opiniones con el mismo peso acabarán rápidamente con un proyecto creativo.
8. Nifty (Ideal para equipos remotos que necesitan planificar proyectos)
vía Nifty
Para los equipos creativos, Nifty consolida todo el flujo de trabajo del proyecto, desde la planificación general con los clientes hasta las tareas y conversaciones diarias.
Las hojas de ruta visuales de Nifty hacen que el cronograma de tu proyecto parezca un guion gráfico vivo. Lo ingenioso es cómo los debates se integran directamente en hitos y tareas específicos, de modo que cuando tu cliente te da su opinión sobre «hacer que destaque más», esa joya de sabiduría permanece vinculada a la fase de diseño exacta en la que es relevante.
Su asistente de IA Orbit y sus funciones de automatización te permiten pasar de la idea a un proyecto estructurado en cuestión de segundos. Puedes asignar tareas, crear plantillas de gestión de proyectos y realizar el seguimiento del tiempo sin necesidad de utilizar hojas de cálculo.
Las mejores funciones de Nifty
- Gestiona tareas y flujos de trabajo de forma flexible con las vistas Kanban, Lista, Calendario y Cronograma
- Automatiza la elaboración de informes sobre el progreso de los proyectos vinculando las tareas a hitos visuales al estilo de diagrama de Gantt
- Agrupa proyectos relacionados en Portfolios y gestiona la visibilidad con controles de acceso públicos o privados.
- Consolida la comunicación del equipo con debates integrados en los proyectos, lo que elimina la necesidad de utilizar aplicaciones de chat independientes.
- Realiza el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas creativas con el Nifty Time Tracker integrado y exporta las horas facturables con un solo clic
Limitaciones de Nifty
- Los formularios son un complemento de pago, a diferencia de otros programas de gestión de proyectos creativos de la competencia, como ClickUp y Notion, que los incluyen en sus planes básicos.
- Faltan los recordatorios periódicos y las fechas límite, lo que puede afectar al seguimiento de las tareas y a la fiabilidad de los plazos.
- La interfaz todo en uno puede resultar un poco abrumadora para los nuevos usuarios
Precios muy competitivos
- Free
- Starter: 49 $ al mes, hasta 10 usuarios
- Pro: 99 $ al mes, hasta 20 usuarios
- Empresa: 149 $ al mes, hasta 50 usuarios
- Unlimited: 499 $ al mes, usuarios ilimitados
Valoraciones y reseñas de Nifty
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 430 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nifty?
Una perspectiva que vale la pena destacar:
Aprecio la simplicidad y la elegancia de la interfaz de Nifty. Su diseño elegante, su alto nivel de personalización y sus funciones prácticas lo convierten en una excelente opción para cualquier proyecto u organización que desee reducir el tiempo dedicado a organizar documentos y gestionar su flujo de trabajo. […] Me gustaría que Nifty ofreciera recordatorios periódicos u opciones de fechas límite. Esto permitiría a los usuarios asegurarse de que siempre recuerdan las tareas y las fechas límite importantes, en lugar de confiar en su propia memoria
Aprecio la simplicidad y la elegancia de la interfaz de Nifty. Su diseño elegante, su alto nivel de personalización y sus funciones prácticas lo convierten en una excelente opción para cualquier proyecto u organización que desee reducir el tiempo dedicado a organizar documentos y gestionar su flujo de trabajo. […] Me gustaría que Nifty ofreciera recordatorios periódicos u opciones de fechas límite. Esto permitiría a los usuarios asegurarse de que siempre recuerdan las tareas y los plazos importantes, en lugar de confiar en su propia memoria
🧠 Dato curioso: Pixar cuenta con algo llamado «Braintrust», donde directores y guionistas se reúnen para desmontar historias y reconstruirlas. Es un proceso honesto e intenso que ha dado forma a casi todas las películas de Pixar que conoces.
9. nTask (Ideal para equipos creativos que gestionan proyectos sensibles al riesgo)
vía nTask
nTask es un software de gestión de proyectos creativos muy bien organizado, diseñado para gestionar los aspectos variables de la ejecución creativa. Su flexibilidad a la hora de planificar y visualizar el trabajo facilita la gestión de campañas que se solapan, revisiones de los clientes y briefings de diseño de última hora.
Lo que distingue a nTask es su ecosistema integrado de herramientas, como el seguimiento de incidencias, la gestión de riesgos y la planificación presupuestaria. La herramienta se adapta al trabajo de tu equipo, lo que te permite establecer prioridades, crear flujos de trabajo repetibles y garantizar la trazabilidad de cada fase del proyecto.
Es una opción práctica para agencias con un presupuesto limitado que buscan una herramienta para gestionar los procesos administrativos relacionados con el trabajo creativo.
Las mejores funciones de nTask
- Planifica cronogramas de proyectos complejos de forma visual con gráficos de Gantt interactivos y dependencias entre tareas
- Mantente preparado para las auditorías con herramientas que te permiten señalar, asignar y enlazar problemas a los proyectos de marketing de contenido adecuados
- Registra y gestiona el tiempo de los empleados con hojas de horas integradas para realizar análisis de proyectos o facturación precisos
- Acelera la coordinación interna mediante el chat de equipo, los comentarios sobre las tareas y las alertas de proyectos en tiempo real
- Programa reuniones con planificación integrada de la agenda, seguimiento de decisiones e invitaciones de calendario sincronizadas
Limitaciones de nTask
- El diseño obsoleto de la herramienta y las frecuentes actualizaciones de la interfaz perjudican la experiencia del usuario
- Carece de algunas de las funciones más avanzadas y específicas para el ámbito creativo, como herramientas integradas de revisión visual y de anotación de recursos.
- El escaso almacenamiento del plan Free limita su utilidad para equipos más grandes
Precios de nTask
- Básico: Gratis
- Premium: 4 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de nTask
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre nTask?
Una reseña de Capterra tenía un uso compartido de esta opinión:
Me gustan las funciones de gestión de tareas, elaboración de informes, control de tiempo y toma de notas de nTask. Llevo un año utilizando nTask y, de momento, me está yendo de maravilla. […] Creo que la aplicación web de nTask no está bien diseñada. Necesita algunas mejoras desde el punto de vista del usuario. Además, la aplicación móvil tampoco es muy buena.
Me gustan las funciones de gestión de tareas, elaboración de informes, control de tiempo y toma de notas de nTask. Llevo un año utilizando nTask y, de momento, me está yendo de maravilla. […] Creo que la aplicación web de nTask no está bien diseñada. Necesita algunas mejoras desde el punto de vista del usuario. Además, la aplicación móvil tampoco es muy buena.
🧠 Dato curioso: Andy Warhol dirigía su estudio, The Factory, como una cadena de producción creativa de puertas abiertas. La gente entraba, creaba arte, rodaba películas o simplemente pasaba el rato.
10. ProProfs Project (Ideal para equipos que necesitan una plataforma de proyectos sencilla con funciones esenciales)
vía ProProfs
Como parte de una amplia familia de aplicaciones empresariales, ProProfs Project es una herramienta de gestión de proyectos sencilla, diseñada para ofrecer simplicidad sin la abrumadora complejidad de los sistemas más robustos.
Con este software de colaboración visual, puedes gestionar campañas creativas sin perder la visibilidad sobre los plazos y las responsabilidades.
Es una opción sólida para equipos y pequeñas agencias que buscan funciones esenciales de gestión de proyectos, como el control de tiempo y la facturación, en un paquete fácil de usar.
Las mejores funciones de ProProfs Proyecto de proyecto
- Visualiza los calendarios de los proyectos y las dependencias entre tareas con gráficos de Gantt interactivos
- Gestiona los flujos de trabajo creativos con tableros Kanban flexibles para mover fácilmente las tareas entre las distintas fases
- Realiza un seguimiento preciso de las horas facturables y genera facturas profesionales directamente a partir de los datos de tus proyectos
- Crea bases de conocimientos internas y guías de estilo a las que tu equipo pueda acceder cuando lo necesite para garantizar una ejecución coherente
- Colabora con los miembros del equipo mediante el uso compartido de archivos y la publicación de comentarios directamente en las tareas
- Supervisa el estado de los proyectos y el rendimiento del equipo con informes y análisis listos para presentar.
Limitaciones de ProProfs Proyecto
- El software de gestión de proyectos creativos carece de funciones especializadas para la revisión creativa, como herramientas integradas para la revisión visual y la posibilidad de dejar comentarios directamente en imágenes o vídeos.
- No ofrece la personalización personalizada ni las capacidades avanzadas de gestión de recursos que necesitan las agencias más grandes con flujos de trabajo complejos.
Precios de ProProfs Proyecto
- Free
- Empresas: 49,97 $ al mes para un número ilimitado de usuarios
Valoraciones y reseñas de ProProfs Proyecto
- G2: 4,5/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 70 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ProProfs Proyecto?
Una reseña breve de un usuario real:
ProProfs me ayuda a optimizar mi carga de trabajo sin ningún problema. Gracias a su panel intuitivo, puedo realizar el seguimiento de si algún recurso está sobrecargado o infrautilizado. De esta forma, puedo ajustar rápidamente mis flujos de trabajo y gestionar mi carga de trabajo diaria de manera eficiente. Sin embargo, la herramienta no ofrece funciones de automatización. Contar con estas funciones me permitiría realmente descargar bastantes de mis tareas, de modo que pudiera dedicar toda mi atención a tareas más importantes.
ProProfs me ayuda a optimizar mi carga de trabajo sin ningún problema. Gracias a su panel intuitivo, puedo realizar el seguimiento de si algún recurso está sobrecargado o infrautilizado. De esta forma, puedo ajustar rápidamente mis flujos de trabajo y gestionar mi carga de trabajo diaria de manera eficiente. Sin embargo, la herramienta no ofrece funciones de automatización. Contar con estas funciones me permitiría realmente descargar bastantes de mis tareas, de modo que pudiera dedicar toda mi atención a tareas más importantes.
📖 Lee también: Ejemplos de flujos de trabajo y casos de uso
11. Flujo (Ideal para equipos que necesitan una coordinación visual entre varios proyectos)
vía Flujo
El flujo aporta una simplicidad renovadora a la gestión de proyectos creativos. Los equipos creativos valoran cómo gestiona el ritmo natural de los proyectos sin imponer estructuras rígidas que se rompen en cuanto surge algún imprevisto.
A diferencia de las plataformas pesadas o excesivamente complicadas, Flow apuesta por el minimalismo. Los equipos pueden organizar el trabajo en secciones codificadas por colores, cronogramas de arrastrar y soltar o vistas Lista detalladas con etiquetas, archivos y comentarios.
Las mejores funciones de Flow
- Realiza el seguimiento del progreso de todo el trabajo desde un panel de control de proyectos centralizado y personalizable
- Organiza proyectos y tareas con listas claras y minimalistas o tableros Kanban visuales
- Utiliza la vista Carga de trabajo del equipo para realizar el seguimiento de quién está sobrecargado y reequilibrar las tareas con simples acciones de arrastrar y soltar.
- Clasifica los proyectos por colores, configura iconos, duplica estructuras o exporta tableros a CSV para facilitar el uso compartido
- Convierte las rutinas en listas de control repetibles o duplica proyectos completos para mantener la coherencia en todas las campañas
Limitaciones del flujo
- Carece de herramientas integradas de revisión creativa para proporcionar comentarios directos y contextuales sobre los recursos visuales
- Los usuarios señalan fallos y una experiencia poco intuitiva en dispositivos móviles, especialmente en iOS.
- La falta de jerarquía visual dificulta la navegación por los tableros complejos
- Las integraciones con aplicaciones de terceros son más lentas y menos fluidas que en el software de gestión de proyectos creativos de la competencia.
Precios de flujo
- Básico: 8 $ al mes por usuario
- Además: 12 $ al mes por usuario
- Pro: 18 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Flow
- G2: 4,3/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Flow?
Flow cuenta con una interfaz de usuario muy atractiva que hace que navegar por la aplicación sea una experiencia agradable a la vista. Las tareas se pueden organizar en varias categorías y estilos útiles, desde vistas Lista hasta sistemas de organización de tipo kanban. La comunicación con los miembros del equipo es sencilla, ya sea dentro de las propias tareas o mediante mensajes privados.
Flow cuenta con una interfaz de usuario muy atractiva que hace que navegar por la aplicación sea una experiencia agradable a la vista. Las tareas se pueden organizar en varias categorías y estilos útiles, desde vistas Lista hasta sistemas de organización de tipo kanban. La comunicación con los miembros del equipo es sencilla, ya sea dentro de las propias tareas o mediante mensajes privados.
🔍 ¿Sabías que...? Stephen King escribe cada libro con un estricto recuento diario de palabras. Lo trata como un trabajo con horarios y metas, aunque todos sus proyectos sean de ficción. Su regla: no menos de 2000 palabras al día.
12. Miro (Ideal para la lluvia de ideas y la visualización de proyectos)
vía Miro
Miro es una plataforma de pizarra colaborativa en línea diseñada para facilitar el trabajo en equipo y la innovación, especialmente para equipos distribuidos. Ofrece un lienzo digital compartido donde los equipos pueden intercambiar ideas, planificar y ejecutar proyectos, utilizando funciones como notas adhesivas, diagramas y herramientas de colaboración en tiempo real.
Con Miro IA, tu equipo puede crear diagramas pulidos, generar automáticamente resúmenes de proyectos e incluso resumir hilos de comentarios. Se adapta a tu estilo creativo, tanto si estás esbozando flujos, creando guiones gráficos para campañas o coordinando a las partes interesadas con sprints de diseño y mapas de recorrido.
Las mejores funciones de Miro
- Visualiza flujos de trabajo complejos con facilidad utilizando el lienzo infinito de arrastrar y soltar para correlacionar todo
- Centraliza la inspiración y la investigación creando tableros de inspiración dinámicos con imágenes, vídeos y enlaces enlazados
- Empieza con tableros diseñados específicamente para la investigación de la experiencia de usuario, los sprints de diseño o la creación de esquemas funcionales
- Graba Talktracks, realiza encuestas y inicia videollamadas en directo directamente en el tablero sin cambiar de plataforma
Limitaciones de Miro
- El rendimiento del software de gestión de proyectos creativos se ralentiza cuando se trabaja en tableros grandes o con gran población.
- No es una herramienta de gestión de tareas estructurada; carece de funciones como el seguimiento detallado del progreso, la gestión de dependencias y la elaboración de informes sobre la ejecución de proyectos.
- Gestión compleja de permisos para equipos grandes, lo que hace que el control de roles y accesos resulte tedioso
Precios de Miro
- Free
- Starter: 8 $ al mes por usuario
- Empresas: 16 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,7/5 (más de 8400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Miro?
Una reseña de G2 lo explicaba así:
Me encanta que sea accesible para todos los miembros de mi equipo y que se pueda integrar fácilmente en Teams, así que puedo utilizarlo para todo, desde la fase de descubrimiento con mi equipo hasta la facilitación de talleres con múltiples programas. Mi mayor problema es copiar secciones o marcos más grandes. Por ejemplo, utilizo la misma plantilla para nuestra reunión de retroalimentación semanal del equipo, y a menudo es un rollo tener que copiar y pegar todos los elementos haciendo clic en ellos uno por uno.
Me encanta que sea accesible para todos los miembros de mi equipo y que se pueda integrar fácilmente en Teams, así que puedo utilizarlo para todo, desde la fase de descubrimiento con mi equipo hasta la facilitación de talleres con múltiples programas. Mi mayor problema es copiar secciones o marcos más grandes. Por ejemplo, utilizo la misma plantilla para nuestra reunión de retroalimentación semanal del equipo, y a menudo es un rollo tener que copiar y pegar todos los elementos haciendo clic en ellos uno por uno.
💡 Consejo profesional: Cuando revises diseños, textos o animaciones, crea clips de ClickUp para dejar comentarios visuales rápidamente. ¿Estás revisando un archivo de Figma? Graba un recorrido de 30 segundos en el que destaques los cambios, hazlo como adjunto a la tarea y tu equipo entenderá lo que quieres decir sin llamadas adicionales ni comentarios ambiguos.
13. Hive (Ideal para equipos dinámicos que llevan a cabo campañas en múltiples formatos)
vía Hive
Hive combina una gestión de diseño intuitiva con una amplia personalización del flujo de trabajo, lo que lo convierte en la opción preferida de los equipos que gestionan proyectos creativos de varias fases.
Desde el momento en que pones en marcha un proyecto utilizando una de sus más de 100 plantillas específicas, como las de marketing por correo electrónico, flujo de diseño UX o lanzamiento de sitios web, te guía un sistema que entiende el impulso creativo.
Las funciones integradas de revisión y comentarios, junto con las integraciones nativas con plataformas de diseño como Photoshop, permiten a tu equipo centralizar los recursos, gestionar las aprobaciones y mantenerse coordinado en tiempo real.
Las mejores funciones de Hive
- Utiliza plantillas de lluvia de ideas pensadas para el ámbito creativo para estructurar cronogramas y subtareas al instante
- Revisa documentos y vídeos con herramientas de anotación, compara versiones en paralelo y gestiona los comentarios externos
- Asigna tareas complejas con múltiples pasos, dependencias y plazos utilizando tarjetas de acción
- Simplifica la planificación con Buzz AI Assistant y elabora borradores de cronogramas, depura documentos, resume correos electrónicos y gestiona proyectos utilizando conocimientos específicos del entorno de trabajo.
- Cambia entre varias vistas de proyecto (Kanban, Gantt, Calendario, Tabla) para visualizar el trabajo en tu formato preferido
Limitaciones de Hive
- Con tantos ajustes, los equipos pueden acabar dedicando más tiempo a configurar los flujos de trabajo que a ejecutarlos.
- Funciones esenciales como paneles, automatización, Revisión y aprobaciones solo están disponibles como complementos de pago.
- Empezar desde cero puede llevar mucho tiempo si no se dispone de plantillas o ejemplos ya preparados para los nuevos equipos
Precios de Hive
- Free
- Starter: 7 $ al mes por usuario
- Teams: 18 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Hive
- G2: 4,6/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Hive?
De una reseña de G2:
Hive ofrece múltiples formas de visualizar los proyectos, como tableros de estado, diagramas de Gantt, calendarios, etc. Es fácil alternar entre estas vistas sin tener que modificar la configuración del proyecto. […] Sin embargo, la interfaz de usuario resulta un poco confusa hasta que te acostumbras a ella. Me costó ponerme en marcha y presentársela a los miembros de mi equipo, pero quizá eso se debiera más a mi propia falta de familiaridad con Hive mientras intentaba formar a mis compañeros.
Hive ofrece múltiples formas de visualizar los proyectos, como tableros de estado, diagramas de Gantt, calendarios, etc. Es fácil alternar entre estas vistas sin tener que modificar la configuración del proyecto. […] Sin embargo, la interfaz de usuario resulta un poco confusa hasta que te acostumbras a ella. Me costó ponerme en marcha y presentársela a los miembros de mi equipo, pero quizá eso se debiera más a mi propia falta de familiaridad con Hive mientras intentaba formar a mis compañeros.
Aquí tienes algunos recursos más útiles para equipos creativos
- Organiza temas, plazos y flujos de trabajo de publicación con la plantilla de calendario de contenidos de ClickUp, diseñada para equipos editoriales.
- Define metas, asigna entregables y realiza el seguimiento de las aprobaciones con la plantilla de plan de campaña de ClickUp, diseñada para coordinar lanzamientos.
- Optimiza tus procesos de producción de vídeo con la plantilla de producción de vídeo de ClickUp
- Planifica flujos de trabajo de producción creativa con facilidad utilizando la plantilla de guion gráfico de ClickUp
- Crea los flujos de trabajo de diseño de tu equipo con la plantilla de diseño gráfico de ClickUp
Pon orden en tu caos creativo con ClickUp
Cada herramienta de gestión de proyectos creativos de esta lista aporta algo valioso. Algunas son ideales para la planificación visual, otras para la colaboración o las aprobaciones de los clientes. Pero combinar varias aplicaciones puede dispersar tu flujo de trabajo y ralentizar el proceso creativo.
ClickUp lo reúne todo en una plataforma de gestión de proyectos intuitiva.
Con ClickUp, los equipos pueden gestionar tareas, generar ideas, comunicarse, crear y realizar la elaboración de informes, todo en un mismo lugar. Además, dispones de un potente asistente de IA que te ayuda a redactar briefings, resumir actualizaciones y ocuparse de las tareas administrativas para las que no tienes tiempo.
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