Si te encargas de cualquier aspecto de la gestión de proyectos, probablemente hayas oído hablar de Wrike.
Wrike es una de las plataformas de gestión de proyectos y colaboración en equipo más populares. Ofrece una amplia gama de funciones útiles que pueden facilitarte la vida.
Pero, ¿es la mejor herramienta de gestión de proyectos que puede añadir a su arsenal? Quizás no.
Wrike no es la herramienta más fácil de usar (especialmente en dispositivos móviles), tiene capacidades limitadas de gestión de tareas y algunos usuarios han señalado problemas de rendimiento.
¿Pero también tiene sus puntos fuertes? Por supuesto. Por ejemplo, si te gustan los números y te encantan los datos útiles, Wrike te convertirá en un gestor de proyectos feliz.
En esta reseña de Wrike, analizamos en profundidad lo bueno y lo no tan bueno de Wrike, y cómo se compara con ClickUp.
¿Qué es Wrike?
Wrike es un software de gestión de proyectos que te ayuda a organizar proyectos, colaborar con tu equipo y realizar el seguimiento del progreso del trabajo.
Te ayuda a gestionar las tareas del proyecto, facilita la colaboración y el uso compartido de archivos con tu equipo y realiza el seguimiento del progreso del trabajo.
Aunque cualquiera puede utilizar este software, los equipos de corporación son los que más partido pueden sacarle a esta herramienta. Wrike ofrece funciones avanzadas como diagramas de Gantt e informes de elaboración detallada, lo que lo convierte en uno de los favoritos entre las grandes corporaciones.
Entonces, ¿qué puede hacer exactamente Wrike por los equipos de gestión de proyectos?
Funciones principales de Wrike
1. Vista de tres paneles
La vista de tres paneles de Wrike garantiza que todas tus actividades de gestión de tareas sean fácilmente accesibles en una sola vista.
Así es como funciona:
- El panel izquierdo permite acceder rápidamente a tus proyectos, equipos y finanzas, lo que simplifica la gestión de recursos.
- El panel central se utiliza para crear nuevas tareas, establecer fechas límite y asignarlas a los miembros del equipo de manera eficiente.
- El panel derecho muestra todas tus tareas a la vez, lo que proporciona una vista consolidada de tu flujo de trabajo y una mejor gestión de las subtareas.
Si formas parte del equipo de marketing, Wrike te permitirá gestionar rápidamente las tareas de las campañas, realizar el seguimiento de los presupuestos y supervisar los plazos sin tener que cambiar de pantalla.
2. Formularios de solicitud personalizados
¿Quieres personalizar tus formularios de envío para necesidades específicas? Wrike ofrece un creador de formularios que te permite crear formularios adaptables utilizando lógica condicional.
Lo que hace que Wrike sea único es lo siguiente: cada vez que se envían formularios de solicitud, Wrike puede asignar automáticamente tareas o proyectos, rellenar elementos de tareas con información del formulario y archivar formularios para uno o varios usuarios.
Por ejemplo, los equipos de soporte al cliente pueden utilizar Wrike para automatizar la asignación y el seguimiento de los tickets de soporte, lo que puede ayudar a acelerar los tiempos de resolución.
3. Visualización de datos
Wrike ofrece una visibilidad de 360 grados de los proyectos gracias a sus variadas funciones de visualización.
La aplicación de gestión de proyectos ofrece análisis e información detallada a través de gráficos e infografías, todos ellos actualizados cada 15 minutos. Los equipos pueden acceder en todo momento a métricas de rendimiento, actualizaciones del estado de los proyectos y datos sobre la finalización de tareas.
4. Etiquetas y carpetas para facilitar el uso compartido y el acceso
Wrike admite etiquetas y carpetas, lo que le permite clasificar los datos por proyecto, tarea y otras métricas.
Por ejemplo, los equipos de gestión de productos pueden clasificar las historias de los usuarios, los sprints y los backlogs, lo que facilita la gestión y el acceso a los datos del proyecto, la gestión de los recursos y el intercambio de información sobre el progreso con las partes interesadas.
5. Realice un seguimiento del progreso con la herramienta de gestión de tareas.
¿Quieres realizar un seguimiento del estado de cada actividad? La función de gestión de tareas de Wrike permite a los equipos dividir los proyectos en tareas más pequeñas y hacer precisamente eso.
Los equipos de marketing y creativos, por ejemplo, pueden utilizar este software de gestión de proyectos para supervisar el progreso de los activos de las campañas y garantizar su entrega puntual.
Por supuesto, como una de las mejores herramientas de gestión de proyectos, Wrike ofrece funciones completas de gestión de proyectos y proporciona una panorámica clara de las cargas de trabajo, lo que ayuda a los gestores de proyectos a asignar los recursos de forma eficaz y a cumplir los plazos.
Precios de Wrike
- Plan Free
- Equipo: 9,80 $/usuario al mes
- Empresa: 24,80 $/usuario al mes
- Enterprise: Disponible bajo petición.
- Pinnacle: Disponible bajo petición.
Ventajas de utilizar Wrike
Estas son algunas de las cosas que los usuarios elogian de su experiencia con Wrike:
1. Funciones de primera categoría para una mejor gestión de proyectos
Wrike no es solo para equipos pequeños, sino que está diseñado para empresas que gestionan proyectos complejos.
Desde gráficos de Gantt que te ayudan a visualizar todo tu proyecto hasta una herramienta para revisar y comentar archivos, Wrike te ofrece todo lo que necesitas para cualquier situación.
Además, te permite crear flujos de trabajo personalizados que se adapten al estilo de tu equipo.
2. Te ayuda a controlar a tu equipo
¿Quieres saber en qué emplea su tiempo cada uno?
Wrike ofrece un cronómetro integrado que te ayuda a realizar el seguimiento del tiempo que llevan las tareas. Esto supone un gran cambio a la hora de detectar cuellos de botella dentro de los equipos y determinar dónde centrar los esfuerzos de tu equipo.
3. Estadísticas inteligentes que conducen a decisiones más inteligentes
Las funciones de análisis de Wrike te ofrecen una visión clara de tus proyectos. Puedes ver qué tareas están llevando demasiado tiempo, quiénes son los empleados más productivos e incluso si hay conflictos de programación.
Problemas comunes a los que se enfrentan los usuarios de Wrike
Sin embargo, no todo es perfecto en Wrike.
Como cualquier otro software del mercado, tiene sus desventajas, que pueden causar problemas a los equipos.
A continuación, te ofrecemos una lista de los problemas más comunes a los que se enfrentan los usuarios de Wrike:
| Contras | Problema |
| Curva de aprendizaje pronunciada | La complejidad de la interfaz y el proceso de incorporación dificultan el uso a los nuevos usuarios, especialmente a aquellos sin experiencia previa en gestión de proyectos. |
| Experiencia móvil limitada | La aplicación móvil de Wrike carece de funciones esenciales, lo que dificulta la productividad sobre la marcha. |
| Caro para equipos pequeños. | El precio de Wrike es elevado en comparación con otras aplicaciones de gestión de proyectos, ya que el plan para equipos cuesta a partir de 9,80 $ al mes por usuario y el plan Business de Wrike, a partir de 11,50 $ al mes por usuario. Además, las licencias deben adquirirse en paquetes de cinco. |
| Gestión de tareas inadecuada | La falta de priorización de tareas, la dificultad para cambiar el estado de las tareas y la imposibilidad de convertir los comentarios en tareas activas son límites para la eficiencia. |
| Herramientas de colaboración deficientes | Aunque Wrike Integrate se conecta con múltiples aplicaciones, la ausencia de una función de chat integrada y las notificaciones retrasadas de las integraciones dificultan la comunicación. |
| Dificultades con la interfaz | Una interfaz de usuario confusa, opciones de personalización limitadas y filtros predeterminados que no se pueden modificar afectan a la experiencia del usuario. |
| Problemas de rendimiento | Los tiempos de carga lentos y las subidas de archivos pueden obstaculizar la productividad. |
| Servicio de atención al cliente de Wrike | Aunque la mayoría de las reseñas de G2 señalan que Wrike ofrece un soporte al cliente satisfactorio, algunas se quejan de que es lento y desdeñoso. |
Reseñas de Wrike en Reddit
Una de las principales quejas de los usuarios de Wrike parece ser su aplicación móvil. Los usuarios de Reddit tienen quejas similares.
La transición de un equipo a Wrike se llevó a cabo sin problemas, y sus miembros encontraron muy útiles las potentes funciones de Wrike, como la gestión de la carga de trabajo, la asignación de recursos y los informes personalizados.
Sin embargo, ahí es donde comenzaron los problemas: la curva de aprendizaje era pronunciada, la interfaz parecía desordenada y a todos les llevó tiempo ponerse al día.
Mi equipo ha cambiado recientemente a Wrike para la gestión de proyectos. Nos impresionaron sus potentes funciones (gestión de la carga de trabajo, asignación de recursos, informes personalizados), que parecían perfectas para nuestros complejos proyectos.
Pero aquí está el problema:
Curva de aprendizaje: La configuración inicial y la adopción por parte de los usuarios fueron complicadas. La interfaz parecía desordenada y todos tardaron un tiempo en familiarizarse con las funciones.
Sobrecarga de personalización: Acabamos dedicando demasiado tiempo a personalizar los flujos de trabajo y los paneles para adaptarlos a nuestras necesidades. Nos gustaría que hubiera más plantillas prediseñadas para agencias de diseño.
Particularidades de la aplicación de escritorio: La aplicación de escritorio resultaba poco intuitiva en comparación con la versión web. Algunas funciones parecían tener errores en ocasiones.
No nos malinterpretes, Wrike es una herramienta de gestión de proyectos con muchas funciones. Pero para el tamaño de nuestro equipo y nuestro flujo de trabajo, la curva de aprendizaje y las exigencias de personalización eran un poco excesivas.
Actualmente estamos explorando algunas alternativas que ofrecen un mejor equilibrio entre potencia y facilidad de uso para los usuarios. ¿Alguien puede recomendar algo un poco menos complejo, pero no tan simple como los tableros de Trello?
Mi equipo ha cambiado recientemente a Wrike para la gestión de proyectos. Nos impresionaron sus potentes funciones (gestión de la carga de trabajo, asignación de recursos, informes personalizados), que parecían perfectas para nuestros complejos proyectos.
Pero aquí está el problema:
Curva de aprendizaje: La configuración inicial y la adopción por parte de los usuarios fueron complicadas. La interfaz parecía desordenada y todos tardaron un tiempo en familiarizarse con las funciones.
Sobrecarga de personalización: Acabamos dedicando demasiado tiempo a personalizar los flujos de trabajo y los paneles para adaptarlos a nuestras necesidades. Nos gustaría que hubiera más plantillas prediseñadas para agencias de diseño.
Particularidades de la aplicación de escritorio: La aplicación de escritorio resultaba poco intuitiva en comparación con la versión web. Algunas funciones parecían tener errores en ocasiones.
No nos malinterpretes, Wrike es una herramienta de gestión de proyectos con muchas funciones. Pero para el tamaño de nuestro equipo y nuestro flujo de trabajo, la curva de aprendizaje y las exigencias de personalización eran un poco excesivas.
Actualmente estamos explorando algunas alternativas que ofrecen un mejor equilibrio entre potencia y facilidad de uso. ¿Alguien puede recomendar algo un poco menos complejo, pero no tan simple como los tableros de Trello?
A pesar de su amplio conjunto de funciones, el equipo consideró que su complejidad era abrumadora y se puso a buscar un software de gestión de proyectos más fácil de usar.
¿Es hora de buscar una herramienta de gestión de proyectos mejor? Sí, y tienes un montón de alternativas a Wrike entre las que elegir, incluida ClickUp.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Wrike.
Una herramienta de gestión de proyectos ideal te proporcionará capacidades de colaboración, flujos de trabajo optimizados y, lo más importante, una visibilidad clara del progreso de la gestión de proyectos.
A diferencia de Wrike, ClickUp cumple todos estos requisitos (y algunos más).
Las más de 15 vistas de ClickUp, junto con los estados de tareas personalizados y la automatización, son increíblemente útiles para visualizar y gestionar mejor tus flujos de trabajo.
ClickUp también cuenta con una útil función de asignación de comentarios que se puede utilizar para establecer un ciclo de retroalimentación entre diferentes departamentos y equipos. Esto mejora la comunicación dentro de los equipos y evita cualquier margen de error.
Ventajas de utilizar ClickUp para la gestión de proyectos
ClickUp espacios te ayuda a organizarte
Lo que convierte a ClickUp en el mejor software de gestión de proyectos es su estructura intuitiva, que consta de entornos de trabajo, carpetas, listas, tareas en curso, subtareas y listas de control.
Los equipos pueden dividir proyectos complicados en componentes manejables gracias a la sencilla interfaz de ClickUp. Esto contrasta totalmente con la interfaz de Wrike, que es difícil de navegar.
Funciones como ClickUp Espacios simplifican enormemente la gestión de proyectos.
Por ejemplo, los equipos de marketing pueden utilizar espacios para separar sus campañas, mientras que los equipos de desarrollo pueden tener sus propios espacios separados para el desarrollo de productos. Esto garantiza que todos sepan exactamente dónde encontrar la información y las tareas relevantes.
ClickUp Docs y ClickUp Brain son excelentes para contenido impulsado por IA.
ClickUp Brain está integrado en ClickUp Docs para mejorar la gestión de documentos y la colaboración.
En pocas palabras: si a menudo sufres bloqueo creativo, la edición asistida por IA te sugiere mejoras y te ayuda a mejorar la calidad del contenido. Además, las funciones de colaboración en tiempo real permiten que varios usuarios trabajen en el mismo documento simultáneamente.
De este modo, alguien del departamento de marketing puede informar rápidamente al equipo de producto sobre un nuevo lanzamiento, garantizando que toda la información relevante se comparta de forma rápida y precisa.
Tarea de ClickUp para gestionar tareas
La mayoría de los proyectos exitosos se gestionan dividiendo los resultados en pequeñas tareas. Ahora bien, con Wrike o incluso con una simple hoja de cálculo, gestionar estas tareas de principio a fin puede ser un verdadero quebradero de cabeza. Además, siempre existe la posibilidad de que se pasen cosas por alto, sin que haya nadie a quien realmente se le pueda asignar la responsabilidad.
ClickUp Tasks cambia todo eso. Te permite configurar estados de tareas personalizados y campos relacionados, priorizar las tareas asignadas, vincular tareas con dependencia y visualizar tu trabajo con listas.
Además, los prácticos comandos de barra inclinada proporcionan acciones rápidas para gestionar tareas de forma eficiente, como asignar tareas, establecer fechas límite y cambiar el estado de las tareas. Este enfoque optimizado reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que en última instancia libera mucho tiempo para el equipo.
Automatizaciones que realmente ahorran tiempo
Decir que todo el mundo odia el trabajo repetitivo sería quedarse corto.
Estamos en el siglo XXI: si ClickUp Automations te permite realizar la automatización de tareas manuales repetitivas, ¿por qué no aprovecharlo?
Los diagramas de Gantt automatizados, por ejemplo, proporcionan actualizaciones en tiempo real, aprobaciones de tareas y ajustes, lo que garantiza que los cronogramas del proyecto se mantengan siempre.
Del mismo modo, las dependencias de tareas automatizadas mantienen la gestión de proyectos por el buen camino, ajustando dinámicamente los calendarios en función del progreso de las tareas.
¿El resultado? Tendrás un control total sobre tus proyectos. Sin repeticiones, solo progreso.
Integraciones sencillas
ClickUp se adapta a las necesidades específicas de cualquier organización con ClickUp Integrations. La mayor prueba de ello son sus integraciones personalizadas a través del acceso a la API.
Además, se integra fácilmente con diversas aplicaciones de terceros, como Google Drive, Slack y Zoom.
ClickUp Views para obtener una vista general de tu progreso.
Aunque ClickUp no utiliza exactamente el término «360 grados» como lo hace Wrike, ClickUp Views ofrece sin duda múltiples vistas para satisfacer las diferentes necesidades de los proyectos.
A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- La vista Tablero es ideal para aquellos que prefieren el método Kanban, ya que permite a los usuarios arrastrar y soltar tareas en diferentes fases del flujo de trabajo.
- La vista Lista es perfecta para los seguidores de la metodología GTD (Getting Things Done), ya que muestra las tareas de forma secuencial para facilitar su seguimiento y la finalización del proyecto.
- La vista Equipo ofrece una vista general de alto nivel de la distribución de la carga de trabajo, lo que facilita el seguimiento de las tareas y el progreso del equipo.
- La vista del Calendario ofrece opciones de programación completas, con vistas por días, periodos de cuatro días, semanas y meses, lo que permite una planificación y programación detalladas.
- El modo «Yo» ofrece una vista personalizada de las tareas asignadas y la gestión de proyectos, lo que ayuda a las personas a centrarse en sus responsabilidades y gestionar su carga de trabajo de forma eficaz.
ClickUp Metas para alcanzar los objetivos
Mientras que la organización en su conjunto trabaja para alcanzar las mismas metas, ClickUp Metas se encarga de los objetivos más pequeños y cuantificables, como mejorar la participación en las redes sociales en un determinado porcentaje.
Esta función te permite realizar el seguimiento de las tareas y clasificarlas, lo que garantiza que siempre se cumplan tus metas de gestión de proyectos.
Las opciones de personalización de los objetivos incluyen intervalos numéricos, opciones verdadero/falso, seguimiento de monedas y plantillas de listas de tareas, lo que proporciona flexibilidad para alcanzar diferentes metas dentro del proyecto.
Paneles de ClickUp para visualizar datos de forma fácil para su uso compartido
Los empleados y los directivos de 2024 dan mucha importancia a los elementos visuales y, por suerte, ClickUp también.
Los paneles de ClickUp son altamente personalizables. Cuenta con funciones y widgets útiles, como gráficos personalizados, indicadores de estado, niveles de prioridad y aplicaciones de terceros integradas.
¿Te gustan los gráficos? ClickUp ofrece varias opciones, como gráficos de velocidad, gráficos de burndown, gráficos de burnup y gráficos de flujo acumulativo. Todos ellos proporcionan información detallada sobre el progreso del proyecto y ayudan a los equipos a mantenerse al día y cumplir con sus plazos.
Duraciones estimadas precisas con el control de tiempo del proyecto
Las funciones de control de tiempo de ClickUp ayudan a los equipos a mantener registros detallados del tiempo dedicado a las tareas. Este control de tiempo ayuda en la gestión de recursos y garantiza que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y del calendario previstos.
Colaboración fluida con Chat View y ClickUp Clips
Aunque estamos tratando la colaboración en equipo como un punto aparte, esta está omnipresente en toda la plataforma de gestión de proyectos. La función de chat integrada en la herramienta, la grabación de pantalla a través de ClickUp Clips y las pizarras garantizan una comunicación eficiente y en tiempo real para el equipo.
Plantillas para cada ocasión
Empezar a documentar un proyecto desde cero puede resultar abrumador. Por eso, 800 000 equipos utilizan la amplia colección de plantillas listas para usar y totalmente personalizables de ClickUp para alcanzar sus metas cada día.
- Cada plantilla incluye varias vistas, como documentos, formularios y listas, para adaptarse a diferentes estilos de trabajo.
- Los estados como «Cerrada», «Personalizada», «Terminada» y «Abierta» ayudan al seguimiento del progreso. Los campos personalizados permiten respuestas para OKR, detalles del departamento, patrocinadores ejecutivos, partes interesadas clave, fases del proyecto y métricas de éxito.
Esto es lo que hace que ClickUp sea el mejor software de gestión de proyectos: las plantillas de gestión de proyectos de ClickUp proporcionan un enfoque estructurado para garantizar que se cubran todos los aspectos del proyecto y del plan Business.
La plantilla de gestión de proyectos ClickUp proporciona un espacio estructurado para organizar tu trabajo en fases. Las vistas flexibles de lista y documento de la plantilla facilitan el seguimiento del progreso y la visualización de las tareas. Los estados de tarea personalizados te ayudan a identificar las tareas que están en curso, abiertas o completadas.
Haz más combinando esta plantilla con ClickApps, que ofrece funciones como control de tiempo, prioridades, etiquetas, campos personalizados, advertencias de dependencia, múltiples personas asignadas y sincronización de correo electrónico.
Incluso si eres nuevo en la gestión de proyectos, esta plantilla puede ayudarte:
- Visualiza y realiza el seguimiento de los recursos de tu proyecto.
- Asigna, gestiona y prioriza tareas con diferentes vistas de flujo de trabajo.
- Colabora sin problemas con las partes interesadas y tu equipo.
Precios de ClickUp
Hablemos del bolsillo, el factor decisivo definitivo.
Es bien sabido que la plataforma Wrike es cara. Pues bien, ClickUp es todo lo contrario.
Para empezar, tiene una opción de cuenta gratuita. Sinceramente, el plan Free es una excelente opción para equipos pequeños. El resto de los planes tienen un gran valor:
- Gratis para siempre, usuarios ilimitados.
- Plan Unlimited: 7 $ por usuario al mes.
- Plan Business: 12 $ al mes por usuario.
- Plan Enterprise: precios disponibles bajo petición.
- ClickUp Brain: disponible en todos los planes de pago por 7 $ al mes por usuario.
Los proyectos se gestionan solos en ClickUp
Hemos investigado mucho para escribir esta reseña sobre Wrike, y este es nuestro veredicto: Wrike es una excelente solución de gestión de proyectos para equipos grandes, pero su curva de aprendizaje y su elevado precio pueden no merecer la pena para equipos pequeños y medianos.
ClickUp facilita mucho más la colaboración, te ofrece excelentes funciones de gestión de tareas, es muy fácil de usar, funciona muy bien, se adapta al tamaño de tu equipo y no agota tu presupuesto tecnológico.
Tanto si tienes un equipo pequeño como si estás en fase de crecimiento, ClickUp puede ayudarte a poner en marcha la gestión de proyectos. Lo único que tienes que hacer para empezar es crear una cuenta gratuita en ClickUp.