Si se ocupa de algún aspecto de la gestión de proyectos, probablemente haya oído hablar de Wrike.
Wrike es una de las plataformas más populares de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Ofrece un amplio intervalo de funciones útiles que pueden hacerle la vida más fácil.
Pero, ¿es la mejor herramienta de gestión de proyectos que puede añadir a su cinturón de herramientas? Ni de lejos.
Wrike no es la herramienta más fácil de usar (especialmente en móviles), tiene capacidades limitadas de gestión de tareas, y ha sido denunciado por algunos usuarios por problemas de rendimiento.
Sin embargo, ¿tiene también sus puntos fuertes? Desde luego que sí. Por ejemplo, si usted es un experto en números y le encantan los puntos de datos útiles, Wrike le hará un feliz gestor de proyectos.
En esta revisión de Wrike, profundizamos en lo que es bueno y no tan bueno de Wrike, y cómo se compara con ClickUp.
¿Qué es Wrike?
www.wrike.com Wrike Wrike es un gestión de proyectos software que le ayuda a organizar proyectos, colaborar con su equipo y hacer un seguimiento del progreso del trabajo.
Le ayuda a gestionar las tareas de los proyectos, facilita la colaboración y el uso compartido de archivos con su equipo y realiza un seguimiento del progreso del trabajo.
Aunque cualquiera puede utilizar este software, los equipos de corporación pueden sacar el máximo provecho de esta herramienta. Wrike ofrece funciones avanzadas como diagramas de Gantt y la elaboración de informes avanzados en profundidad, por lo que es uno de los favoritos entre las grandes organizaciones.
Entonces, ¿qué puede hacer exactamente Wrike para los equipos de gestión de proyectos?
Funciones clave de Wrike
1. Vista de tres paneles
La vista de tres paneles de Wrike asegura que todas sus actividades de gestión de tareas son fácilmente accesibles en una sola vista.
Así es como funciona:
- El panel izquierdo permite un acceso rápido a sus proyectos, equipos y finanzas, simplificando la gestión de recursos
- El panel central se utiliza para crear nuevas tareas, ajustar las fechas límite y asignarlas a los miembros del equipo de forma eficiente
- El panel derecho muestra todas sus tareas a la vez, proporcionando una vista consolidada de su flujo de trabajo y una mejor gestión de las subtareas
Si forma parte del equipo de marketing, Wrike le permitirá gestionar rápidamente las tareas de la campaña, realizar un seguimiento de los presupuestos y controlar los plazos sin cambiar de pantalla.
2. Formularios de solicitud personalizados
¿Quiere curar sus formularios de envío para necesidades específicas? Wrike ofrece un constructor de formularios que le permite crear formularios de respuesta utilizando la lógica condicional.
Lo que hace único a Wrike es esto: siempre que se envíen formularios de solicitud, Wrike puede asignar automáticamente tareas o proyectos, rellenar elementos de tareas con información del formulario, y archivar formularios para uno o varios usuarios.
Por ejemplo, los equipos de soporte al cliente pueden utilizar Wrike para automatizar la asignación y seguimiento de tickets de soporte, lo que puede ayudar a acelerar los tiempos de resolución.
3. Visualización de datos
Wrike ofrece una visibilidad de 360 grados del proyecto con sus variadas funciones de visualización.
La app, aplicación de gestión de proyectos ofrece análisis e información detallada a través de gráficos e infografías, que se actualizan cada 15 minutos. Los equipos pueden acceder a las métricas de rendimiento, actualizaciones de estado del proyecto, y los datos de tareas completadas en todo momento.
4. Etiquetas y carpetas para facilitar el uso compartido y el acceso
Wrike soporta etiquetas y carpetas, lo que le permite ordenar los datos por proyecto, tarea y otras métricas.
Por ejemplo, los equipos de gestión de proyectos pueden clasificar las historias de usuario, sprints y backlogs, por lo que es más fácil de gestionar y acceder a los datos del proyecto, gestionar los recursos y compartir el progreso con las partes interesadas.
5. Seguimiento del progreso con la herramienta de gestión de tareas
¿Desea realizar un seguimiento del estado de cada actividad ? La función de gestión de tareas de Wrike permite a los equipos dividir los proyectos en tareas más pequeñas y hacer precisamente eso.
Los equipos de marketing y creativos, por ejemplo, pueden utilizar este software de gestión de proyectos para supervisar el progreso de los activos de la campaña y garantizar la entrega a tiempo.
Por supuesto, como una de las mejores herramientas de gestión de proyectos, Wrike ofrece amplias funciones de gestión de proyectos y proporciona una visión clara de las cargas de trabajo, ayudando a los gestores de proyectos a asignar los recursos de manera eficaz y cumplir los plazos.
Precios de Wrike
- Plan Free
- Teams: $9.80/usuario por mes
- Business: 24,80 $/usuario al mes
- Empresa: Disponible previa solicitud
- Pinnacle: Disponible previa solicitud
Ventajas de utilizar Wrike
Éstas son algunas de las cosas que los usuarios elogian durante su experiencia con Wrike:
1. Grandes funciones para una mejor gestión de proyectos
Wrike no es sólo para equipos pequeños; está construido para empresas que manejan proyectos complejos.
Desde diagramas de Gantt que le ayudan a visualizar todo su proyecto a una herramienta para revisar y dar retroalimentación sobre los archivos, Wrike le tiene cubierto para todas las situaciones.
Además, le permite crear flujos de trabajo personalizados para adaptarse al estilo de su equipo.
2. Le ayuda a mantener pestañas en su equipo
¿Quiere saber a qué dedica su tiempo cada uno?
Wrike ofrece un cronómetro incorporado que le ayuda a realizar un seguimiento de cuánto tiempo llevan las tareas. Este es un cambio de juego para la detección de cuellos de botella dentro de los equipos y averiguar dónde centrar los esfuerzos de su equipo.
3. Estadísticas inteligentes que llevan a decisiones más inteligentes
Los análisis de Wrike le dan una imagen clara de sus proyectos. Usted puede ver qué tareas están tomando demasiado tiempo, quién tiene un mejor rendimiento, e incluso si hay algún conflicto de programación.
Puntos de dolor comunes a los que se enfrentan los usuarios de Wrike
Sin embargo, no todo es bueno con Wrike.
Como todos los programas del mercado, tiene su parte de desventajas que pueden causar problemas a los equipos.
He aquí una lista de los puntos de dolor comunes que enfrentan los usuarios de Wrike:
| Problemas | ||
|---|---|---|
| Curva de aprendizaje pronunciada | La complejidad de la interfaz y el proceso de incorporación hacen que sea difícil para los nuevos usuarios, especialmente para aquellos que no tienen experiencia previa en la gestión de proyectos | Wrike es una herramienta de gestión de proyectos |
| Experiencia móvil limitada | La aplicación móvil de Wrike carece de funciones esenciales, lo que dificulta la productividad sobre la marcha | |
| Los precios de Wrike son caros en comparación con otras aplicaciones de gestión de proyectos, con el plan de equipo a partir de 9,80 dólares por usuario al mes y el plan Business de Wrike a partir de 11,50 dólares por usuario al mes. Por otra parte, los asientos deben ser comprados en grupos de cinco | ||
| Gestión de tareas inadecuada | La falta de priorización de tareas, la dificultad para cambiar el estado de las tareas y la incapacidad para convertir los comentarios en tareas activas limitan la eficiencia | |
| Aunque Wrike Integrate se conecta con múltiples apps, la ausencia de una función de chatear integrada y el retraso en las notificaciones de las integraciones dificultan la comunicación | ||
| Problemas de interfaz: Interfaz confusa, opciones de personalización limitadas y filtros predeterminados e inmutables afectan a la experiencia del usuario | ||
| Problemas de rendimiento: los bajos tiempos de carga y la carga de archivos pueden obstaculizar la productividad | ||
| Servicio de atención al cliente de Wrike | Mientras que la mayoría de los comentarios de G2 notan que Wrike ofrece una compatibilidad satisfactoria al cliente, algunos tienen https://www.g2.com/products/wrike/reviews/wrike-review-1808982complained acerca de que es lento y desdeñoso. |
Opiniones de Wrike en Reddit
Una queja importante que los usuarios de Wrike parecen tener es su aplicación móvil. Los usuarios de Reddit tienen quejas similares.
La transición de un equipo a Wrike fue sin problemas, y encontraron las potentes funciones de Wrike, tales como la gestión de la carga de trabajo, asignación de recursos, y la elaboración de informes personalizados, a ser muy útil.
Sin embargo, aquí empezaron los problemas: La curva de aprendizaje era empinada; la interfaz se sentía desordenada, y tomó tiempo para que todos se pusieran al día.
Mi equipo ha cambiado recientemente a Wrike para la gestión de proyectos. Nos quedamos impresionados por sus potentes funciones - gestión de carga de trabajo, asignación de recursos, informes personalizados - parecía perfecto para nuestros proyectos complejos.
Pero aquí está el truco:
Curva de aprendizaje: La configuración inicial y la adopción del usuario fueron difíciles. La interfaz parecía desordenada y se tardó un tiempo en comprender las funciones.
Sobrecarga de personalización: Acabamos pasando demasiado tiempo personalizando los flujos de trabajo y los paneles para adaptarlos a nuestras necesidades. Ojalá hubiera más plantillas prediseñadas para las agencias de diseño.
Desktop App Quirks: Desktop app felt clunky compared to the web version. Algunas funciones parecían tener errores a veces.
Wrike es una herramienta de gestión de proyectos rica en funciones. Pero para el tamaño de nuestro equipo y el flujo de trabajo, la curva de aprendizaje y las demandas de personalización eran un poco demasiado.
Actualmente estamos explorando algunas alternativas que ofrecen un mejor equilibrio entre potencia y facilidad de uso. ¿Alguien puede recomendarnos algo un poco menos complejo pero no tan sencillo como los Tableros de Trello? Electronic-Tart3381 A pesar de sus numerosas funciones, el equipo consideró que su complejidad era abrumadora y buscó un programa de gestión de proyectos más fácil de usar.
¿Es hora de buscar una herramienta de gestión de proyectos mejor? Sí, y tienes un montón de Alternativas a Wrike entre las que elegir, incluida ClickUp.
Reúnase con ClickUp: La mejor alternativa a Wrike
Una herramienta de gestión de proyectos ideal le proporcionará capacidades de colaboración, flujos de trabajo optimizados y, lo que es más importante, una visibilidad clara del progreso en la gestión de proyectos.
A diferencia de Wrike, ClickUp cumple todos estos requisitos
(y algunas más).
junto con los estados personalizados de las tareas y la automatización, son increíblemente útiles para
visualizar y gestionar sus flujos de trabajo
mejor.
ClickUp también cuenta con un útil asignar comentarios función que puede utilizarse para establecer un bucle de retroalimentación entre los distintos departamentos y equipos. Esto mejora la comunicación dentro de los equipos y evita que se produzcan errores.
Ventajas de utilizar ClickUp para la gestión de proyectos
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ClickUp Spaces le ayuda a organizar
clickUp te ayuda a organizarlo todo con los espacios personalizables de ClickUp
Lo que convierte a ClickUp en el mejor software de gestión de proyectos es su estructura intuitiva, que consta de espacios de trabajo, carpetas, listas, tareas en curso, subtareas y listas de control.
Gracias a la sencilla interfaz de ClickUp, los equipos pueden dividir los proyectos complicados en componentes manejables. Esto contrasta completamente con la interfaz de Wrike, difícil de navegar.
Funciones como Espacios ClickUp simplifican la gestión de proyectos.
Por ejemplo, los equipos de marketing pueden utilizar Spaces para separar sus campañas, mientras que los equipos de desarrollo pueden tener sus propios Spaces independientes para el desarrollo de productos. Esto garantiza que todos sepan exactamente dónde encontrar la información y las tareas pertinentes.
ClickUp Docs y ClickUp Brain son ideales para contenidos basados en IA
convierte tus ideas en acción con ClickUp's Docs y Brain_ Cerebro de ClickUp está integrado en Documentos de ClickUp para mejorar la gestión de documentos y la colaboración.
En palabras sencillas: si a menudo sufre de bloqueo del escritor, la edición asistida por IA sugiere mejoras y ayuda a mejorar la calidad del contenido. Además, las funciones de colaboración en tiempo real permiten que varios usuarios trabajen simultáneamente en el mismo documento.
Así, alguien del departamento de marketing puede poner rápidamente al día al equipo de producto sobre una nueva versión, asegurándose de que toda la información relevante se comparte con prontitud y precisión.
Tareas de ClickUp para la gestión de tareas
gestiona cualquier proyecto con tareas flexibles en ClickUp_
La mayoría de los proyectos de éxito se gestionan dividiendo los entregables en pequeñas tareas. Ahora bien, con Wrike o incluso con una simple hoja de cálculo, la gestión de estas tareas de principio a fin puede ser un quebradero de cabeza. Además, siempre hay posibilidades de que las cosas se escapen de las manos, sin nadie a quien asignar realmente la responsabilidad. Tareas de ClickUp cambia todo eso. Le permite configurar estados de tareas y campos relacionados personalizados, priorizar tareas asignadas, enlazar con tareas dependientes y visualizar su trabajo con listas.
Además, los prácticos comandos de barra inclinada proporcionan acciones rápidas para gestionar eficazmente las tareas, como asignar tareas, ajustar fechas límite y cambiar los estados de las tareas. Este enfoque racionalizado reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que en última instancia libera mucho tiempo para el equipo.
Automatizaciones que realmente ahorran tiempo
automatiza tu trabajo con las más de 100 automatizaciones de ClickUp
Decir que todo el mundo odia el trabajo repetitivo sería quedarse corto.
Estamos en el siglo XXI Automatizaciones ClickUp te permite automatizar tareas manuales repetitivas, ¿por qué no ibas a aprovecharlo?
Automatización Gráficos de Gantt-gantt-para-proyectos//(ENINGLÉS)) proporcionan, por ejemplo, actualizaciones en tiempo real, aprobaciones de tareas y ajustes, garantizando que los cronogramas de los proyectos se mantengan en todo momento.
Del mismo modo, las dependencias de tareas automatizadas mantienen la gestión de proyectos en el buen camino ajustando dinámicamente los calendarios en función del progreso de las tareas.
¿El resultado? Usted tiene el control total de sus proyectos. Sin repeticiones, sólo progreso.
Integraciones sencillas
ClickUp está moldeado para adaptarse a las necesidades específicas de cualquier organización con Integraciones de ClickUp la mayor prueba de ello son sus integraciones personalizadas mediante el acceso a la API.
También se integra fácilmente con varias apps de terceros como Google Drive, Slack y Zoom.
ClickUp Views para una vista general de tu progreso
personaliza las más de 15 vistas de ClickUp para adaptarlas a tu estilo de trabajo_
Aunque ClickUp no utiliza exactamente el término "360 grados" como lo hace Wrike, ClickUp Views ciertamente ofrece múltiples vistas para atender a diferentes estilos de trabajo necesidades del proyecto .
He aquí cómo:
- La vista Tablero es ideal para los que prefieren la vistaMétodo Kanbanpermite a los usuarios arrastrar y soltar tareas a través de las diferentes fases del flujo de trabajo
- La vista Lista es perfecta para los seguidores de la metodología GTD (Getting Things Terminada), ya que enumera las tareas de forma secuencial para facilitar el seguimiento de las tareas y completar los proyectos
- La vista Box ofrece una visión general de alto nivel de la distribución de la carga de trabajo, lo que facilita el seguimiento de las asignaciones y el progreso del equipo
- La vista Calendario ofrece amplias opciones de planificación, con vistas por días, periodos de cuatro días, semanas y meses, lo que permite planificar y programar con detalle
- El Modo Yo ofrece una vista personalizada de las tareas asignadas y de la gestión de proyectos, lo que ayuda a las personas a centrarse en sus responsabilidades y a gestionar su carga de trabajo de forma eficaz
Metas ClickUp para la consecución de objetivos
ClickUp Metas acelera el intento correcto con seguimiento automatizado y metas claras
Mientras la organización en su conjunto trabaja para alcanzar las mismas metas, Metas de ClickUp se encarga de los objetivos más pequeños y medibles, como mejorar la participación en las redes sociales en un porcentaje determinado.
Esta función le permite realizar un seguimiento de las tareas y clasificarlas por categorías, lo que garantiza que sus metas de gestión de proyectos siempre se cumplen.
Las opciones de personalización de los objetivos incluyen intervalos de números, opciones de verdadero/falso, seguimiento de moneda y plantillas de listas de tareas que proporciona flexibilidad para lograr diferentes metas dentro del proyecto.
Paneles de ClickUp para visualizar datos fácilmente compartidos
personaliza tu vista del trabajo con los versátiles cuadros de mando de ClickUp
A los empleados y directivos de 2024 les gusta lo visual y, por suerte, a ClickUp también. Paneles de ClickUp son altamente personalizables. Cuenta con útiles funciones y widgets, como gráficos personalizados, indicadores de estado, niveles de prioridad y aplicaciones de terceros integradas.
¿Te gustan los gráficos? ClickUp ofrece varias opciones, como gráficos de velocidad, gráficos de burndown, gráficos de burnup y gráficos de flujo acumulado. Todos ellos comparten información detallada sobre progreso del proyecto y ayudar a los equipos a mantener el rumbo y cumplir los plazos.
Estimaciones precisas de la duración estimada con el control de tiempo del proyecto
control de tiempo sencillo para obtener información y centrarse en lo que importa con ClickUp_ Funciones de control de tiempo en ClickUp ayudan a los equipos a llevar un registro detallado del tiempo dedicado a las tareas. Este control de tiempo ayuda en la gestión de recursos y garantiza que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y del calendario.
Colaboración sin fisuras con la vista de chats y ClickUp Clips
Aunque estamos hablando de la colaboración en equipo como un punto aparte, está omnipresente en toda la plataforma de gestión de proyectos. Las herramientas **chat integrado función, grabación de pantalla a través **Clips de ClickUp , y Pizarras: todo ello garantiza una comunicación eficaz y en tiempo real para el equipo.
chatea en tiempo real junto a tu trabajo con la vista de chat de ClickUp
Plantillas para cada ocasión
Empezar la documentación de un proyecto desde cero puede resultar abrumador. Por eso, 800.000 equipos utilizan cada día la amplia colección de plantillas de ClickUp, listas para usar y totalmente personalizables, para alcanzar sus metas.
- Cada plantilla incluye varias vistas, como Documentos, Formularios y Listas, para adaptarse a distintos estilos de trabajo
- Estados como Cerrada, Personalizada, Terminada y Abierta ayudan en el seguimiento del progreso. Campos personalizados permiten responder a OKRs, detalles del departamento, patrocinadores ejecutivos, partes interesadas clave, fases del proyecto y métricas de intento correcto
Esto es lo que convierte a ClickUp en el mejor software de gestión de proyectos: Plantillas de gestión de proyectos de ClickUp proporcionan un enfoque estructurado para garantizar que se cubren todos los aspectos del proyecto y del plan Business.
En Plantilla ClickUp para la gestión de proyectos proporciona un espacio estructurado para organizar su trabajo en fases. Las flexibles vistas Lista y Documento de la plantilla facilitan el seguimiento del progreso y la visualización de las tareas. Los estados personalizados de las tareas le ayudan a identificar las que están en curso, abiertas o completadas.
Haz más combinando esta plantilla con ClickApps, que ofrece funciones como control de tiempo, prioridades, etiquetas, campos personalizados, advertencias de dependencia, múltiples personas asignadas y sincronización de correo electrónico.
Plantilla de gestión de proyectos ClickUp
Incluso si es nuevo en la gestión de proyectos, esta plantilla puede ayudarle:
- Visualizar y hacer un seguimiento de los recursos de su proyecto
- Asignar, gestionar y priorizar tareas con diferentes vistas de flujo de trabajo
- Colaborar sin problemas con las partes interesadas y su equipo
Precios ClickUp
Hablemos del bolsillo: el factor decisivo por excelencia.
Por todos es sabido que la plataforma Wrike es cara. Pues bien, ClickUp es todo lo contrario.
Para empezar, tiene una opción de cuenta gratuita. Sinceramente, el plan gratuito/a es un buen punto de partida para los equipos más pequeños. El resto de planes tienen un gran valor:
- Free Forever, usuarios ilimitados
- Plan Unlimited: 7 $ por usuario y mes
- Plan Business: 12 $ por usuario y mes
- Plan Enterprise: Precios disponibles bajo petición
- Cerebro ClickUp: Disponible en todos los planes de pago por 7 $ por usuario y mes
Los proyectos se gestionan solos en ClickUp
Hemos terminado una gran cantidad de investigación para escribir esta revisión de Wrike, y aquí está el veredicto: Wrike es una gran solución de gestión de proyectos para los equipos más grandes, pero su curva de aprendizaje y la etiqueta de precio caro no valen la pena para los equipos pequeños y medianos.
ClickUp es mucho más fácil de colaborar, le da grandes capacidades de gestión de tareas, es muy fácil de usar, funciona previsiblemente bien, escala con su equipo, y no drena su presupuesto de tecnología.
Tanto si su equipo es pequeño como si está creciendo, ClickUp puede ayudarle a encarrilar la gestión de proyectos. Todo lo que tiene que hacer para empezar es crear una cuenta gratuita de ClickUp .