Puede parecer que enero se lleva toda la gloria del ajuste de metas en medio de la emoción de un nuevo año, pero muchos de nosotros en el mundo laboral tenemos la suerte de revivir esta emoción tres veces extra al comienzo de cada trimestre fiscal. 🎉

Hay que admitir que, sobre el papel, esto parece un poco ansioso, pero ¿a alguien más le gusta en secreto planificar sus nuevos objetivos?

Si has respondido que sí a esta pregunta, entonces somos del mismo tipo de raros. 🥲💜

El acto de ajustarse nuevas metas puede ser una experiencia tan validante. Incluso si todavía no tienes un proceso de fijación de metas en marcha, es probable que hayas estado trabajando a través de una lista no oficial de objetivos durante la mayor parte de tu carrera.

¿Cómo lo sé? Porque esos objetivos formaron los hábitos que le permitieron conseguir el trabajo de sus sueños, crearon una sensación de satisfacción en su rutina diaria o quizá le ayudaron a convertirse en la persona que su perro siempre supo que era.

En resumen, hay algo en el hecho de ajustar y alcanzar metas que resulta natural y bueno.

Además, el ajuste de una mezcla de objetivos personales y profesionales también es necesario para prosperar en las carreras, como por ejemplo gestión de proyectos que innovan constantemente.

Tenemos las herramientas y consejos que necesita para ajustar y cumplir sus próximos objetivos de gestión de proyectos. Por no mencionar, once objetivos detallados específicos de gestión de proyectos para empezar el trimestre con un buen comienzo.

¿Por qué hay que ajustar los objetivos y metas de la gestión de proyectos?

Ya tienes la hoja de ruta del proyecto. Con eso basta, ¿no? no del todo

Puede que tu hoja de ruta diseñe el recorrido hasta el lanzamiento de un proyecto con éxito, pero en los puntos de referencia del camino es donde se produce la verdadera magia, sobre todo cuando se trata de tu metas de desarrollo profesional .

Antes de entrar en materia, tenemos un pequeño descargo de responsabilidad: En este artículo, vamos a utilizar las palabras "metas" y "objetivos" indistintamente. En su experiencia profesional, es posible que antes haya tenido definiciones distintas para estas palabras, pero en el contexto de este artículo, son sinónimos.

menos mal que lo hemos aclarado. Ahora pasemos a lo bueno. 🤓 Gestión de proyectos es apasionante porque siempre está creciendo y permite a los gestores de proyectos aprender algo nuevo casi cada día con la sofisticación de sus proyectos. Ajustes metas le ayuda a seguir el ritmo de las tendencias cambiantes y, en última instancia, a ofrecer un producto que hará llorar de alegría a sus accionistas.

Dado que el ajuste de metas en la gestión de proyectos es una forma tan excelente de mejorar la calidad de sus proyectos, es, por extensión, ¡también una forma excelente de mejorarse a sí mismo! Al alinear tus propias metas de gestión de proyectos con la dirección general de tu empresa, te estás comprometiendo con el intento correcto de tu futuro yo, y esa relación siempre es lo primero. 🥰

Aparte de superarte a ti mismo, planificar los objetivos clave que quieres alcanzar en cada próximo proyecto es una forma estupenda de mantenerte motivado, destacar, medir tu crecimiento y prepararte para el futuro. ¡Pero eso no es todo!

Hay otra razón (¡bastante seria!) por la que deberías invertir algo más de tiempo en las metas de gestión de proyectos. 😳

Los gestores de proyectos también se enfrentan a nuevos retos con la auge del trabajo teletrabajo y autónomos que hacen que la necesidad de objetivos claros y SMART sea aún más importante para estar al tanto de los posibles cambios que puedan avecinarse..

"Los efectos del coronavirus (COVID-19) han puesto a prueba la capacidad de las organizaciones para ejecutar eficazmente proyectos y programas", afirma Natasha Moore, socia responsable de Transformational Gestión de programas en KPMG Australia. "Algunos proyectos y programas se han adaptado rápida y eficazmente... mientras que otros han sufrido retrasos o cancelaciones sustanciales"

Según Moore, los equipos más capaces de combatir los retrasos fueron los más dispuestos a pivotar y definieron desde el principio los objetivos clave de su proyecto.

Aunque puede que te sientas tentado de garabatear "pivotar" en un nota adhesiva y mostrarla en tu monitor para facilitar la lectura, hace falta un poco más para poner en marcha esa práctica y crear hábitos de trabajo saludables. Pero por suerte, ClickUp te ayuda 🙂

Los ingredientes de una gran meta de gestión de proyectos

En ClickUp, somos grandes fans de Metas SMART y los objetivos de gestión de proyectos más impactantes comparten esta cualidad

Un breve resumen: Las metas SMART deben ser la estrella polar de su viaje de ajuste de metas y se definen como sespecíficas, mrealizables, afirmables, rpertinentes y tbasadas en el tiempo.

En concreto, su meta responderá al qué, quién, cuándo, dónde, por qué y cuál que implica un plan de acción detallado. Tendrá un conjunto definido de métricas para medir el progreso y conocerá las habilidades o herramientas necesarias para alcanzarlo. Tu objetivo también será relevante para ti Es decir, alineado con el desarrollo de su carrera o con sus metas personales a largo plazo. Y, por último, pero no por ello menos importante, tendrá una fecha límite para acabar con los hábitos de aplazamiento.

Lo bueno de ajustar los objetivos SMART es lo minuciosos que son, pero no te atasques demasiado intentando crear el nuevo objetivo trimestral más grande del grupo. SMART las metas de gestión de proyectos pueden ser a corto o largo plazo y muchos objetivos a largo plazo pueden dividirse en hitos más manejables a lo largo del camino.

Por suerte, compartiremos ejemplos de ambos y de todo lo demás Incluyendo algunos extras hábitos de trabajo saludables que pueden tener un gran impacto en tu camino para alcanzar nuevas cotas.

8 metas firmes para gestores de proyectos

Esta Lista es una combinación de metas a corto y largo plazo, pero también puede observar que se trata de metas que puede fijarse una y otra vez. Con cada nuevo proyecto, utilice la misma lógica SMART para medir su progreso durante un largo periodo de tiempo utilizando estas metas como referencia.

...sólo una cosa más antes de entrar en materia. 🍽

Puedes trabajar en todos estos objetivos a la vez La intención detrás del orden de la lista es que cada meta se base en la anterior, pero si eres un gestor de proyectos experimentado, sé nuestro invitado y salta de una a otra como te plazca. 🚀

1. Mejorar la comunicación y la colaboración

Puede que sea una meta a corto plazo, pero está aquí para el largo plazo. Aunque no propusiéramos mejorar la comunicación y la colaboración como prioridad máxima, es probable que este objetivo siguiera teniendo cabida en su grupo porque buena comunicación requiere un esfuerzo constante

Ahora bien, si está sentado en su silla giratoria y se pregunta: "Pero si siempre voy a tener que trabajar en la comunicación, ¿no es una meta no limitada en el tiempo y, por tanto, no SMART?

No. Sigue siendo SMART.

Sea claro y reflexivo a la hora de definir la "mejora" en este ámbito, echando la vista atrás a proyectos anteriores o retos recientes. La retrospectiva es 20/20, ¿puede ahora rastrear las líneas de falta de comunicación hasta sus causas profundas?

Tal vez se deba a un exceso de canales de comunicación, por ejemplo, a Susan le encanta el correo electrónico, pero Jimmy prefiere Slack, y tú prefieres ponerle una traba hasta que todo el mundo pueda discutirlo el lunes a través de Zoom

Espero sinceramente que esa no sea tu situación actual. 👀

Pero nunca es tarde para poner en marcha un proceso definitivo. Identifica los puntos conflictivos y empieza a plantear una solución por escrito para que el equipo del proyecto pueda seguirla y consultarla.

Si hay un formulario de comunicación que no funciona para nadie, elimínalo por completo de tu flujo de trabajo diario, pero si hay algunos dolores de crecimiento mientras te adaptas a tu nuevo proceso, aguanta uno o dos meses antes de volver a cambiar el proceso. Existe el exceso de comunicación, y los cambios constantes pueden resultar confusos y, en última instancia, contraproducentes.

Ahora que su equipo sabe cuándo, dónde y cómo hablar entre sí, asegúrese de que se lo agradecemos al 100%.

Cuando dirija al equipo, guíe la conversación de la siguiente manera fomentando una comunicación abierta y colaboración en equipo . Especialmente en el caso de equipos de proyectos remotos, asegúrese de que nadie se sienta como si estuviera trabajando en un silo y establezca una política de "puertas abiertas" a la hora de abordar preguntas, necesidades y comentarios.

Consejo profesional del gestor de proyectos: si va a animar al equipo a conectarse y compartir nuevas ideas, asegúrese también de estar dispuesto a escuchar.

2. Mejorar la productividad y el rendimiento

Este objetivo de gestión de proyectos es a la vez una meta a corto y a largo plazo

La forma de poner en práctica esta meta dependerá de las prácticas actuales de su empresa, pero se reduce a cómo medir la productividad y el rendimiento en primer lugar.

Eche la vista atrás a proyectos, tareas, hitos y cronogramas anteriores: ¿cumple siempre los plazos? Y si no es así, ¿puede encontrar la causa de posibles problemas? áreas de bajo rendimiento ? Los cuellos de botella y los bloqueos a veces están completamente fuera de su control, pero realizar una auditoría completa de su carga de trabajo de su equipo y el ritmo de sus proyectos nunca es una mala idea. Aunque puede requerir una confirmación de tiempo, puede dar paso a nuevas áreas de mejora que no habías visto antes.

¿Nuestro consejo? Invierta en un herramienta de productividad que puede gestionar el control de tiempo, los informes en tiempo real, los plazos y los flujos de trabajo en equipo

Utiliza estas Plantillas de evaluación del rendimiento !

Por ejemplo... 👀 Funciones flexibles de control de tiempo en ClickUp le ayudan a centrarse en su trabajo con un cronómetro global, estimaciones de tiempo e informes que desglosan su tiempo por tarea. Además, con Extensión de ClickUp para Chrome puede incluso realizar un seguimiento del tiempo que pasa fuera de ClickUp, lo que le permite obtener una imagen completa de su carga de trabajo desde cualquier lugar de la Web.

A partir de ahí, puede llevar su gestión del tiempo un paso más allá con La vista Carga de trabajo exclusiva de ClickUp para ver la duración estimada de sus tareas en relación con el tiempo de que dispone en la semana.

Para mis compañeros de aprendizaje visual, esta es una excelente manera de ayudar a estructurar sus días y asegurarse de que todo el mundo sabe lo que tiene que trabajar.

Lleve la gestión del tiempo un paso más allá con la vista Carga de trabajo de ClickUp y vea cómo su tiempo estimado por tarea se compara con su tiempo total en una semana.

Y si le gusta la vista Carga de trabajo, espere a ver lo siguiente Paneles de ClickUp .

Piense en los Dashboards como su base de alto nivel para el desarrollo de Sprints, nivelación de recursos y la supervisión del progreso. Pero lo mejor de los paneles es que puedes crear uno para prácticamente cualquier situación. Instantáneamente tire del progreso basado en metas hitos, tareas, tiempo, actividad, etc.

Con más de 50 widgets para personalizar la forma de mostrar sus victorias, ClickUp Dashboards son una excelente cosa a tener a mano para presentar a las partes interesadas.

Obtenga al instante una panorámica de alto nivel del progreso de su proyecto basada en hitos, tareas, tiempo, actividad y mucho más en los Dashbaords de ClickUp

Pero estoy divagando. Volvamos a nuestras metas de gestión de proyectos 🤪

3. Alcanzar los objetivos del proyecto dentro de las limitaciones dadas

Aunque puede ser emocionante y a veces requiere un poco más de cuidado ajustar nuevas metas, ¡asegúrate de no perder nunca de vista el panorama general! Su objetivo del proyecto el alcance, el plazo, la calidad y el presupuesto.

Entregar sus proyectos dentro del plazo y el presupuesto ajustados son los dos requisitos más importantes como gestor de proyectos . El incumplimiento de plazos, los retrasos y la superación del presupuesto no sólo afectan a su reputación como gestor de proyectos, sino que también pueden repercutir en la rentabilidad de su producto y, en última instancia, de su empresa.

Ventajas ***KPI de gestión de proyectos* !

4. Manténgase proactivo para mitigar los riesgos con antelación

Alias, siempre tener un plan de contingencia .

A veces, retrasarse en un proyecto puede estar fuera de nuestro control y, con el tiempo, le ocurre a todo el mundo. Mantén una ventaja competitiva y conviértete en un líder proactivo estableciendo un proceso para seguir adelante cuando las cosas no vayan como tú quieres. Puede que no sea perfecto, pero es algo, ¡y eso cuenta!

Además, el creciente mercado de los gestores de proyectos también puede ser volátil, pero si te aseguras de tener planes de contingencia para gestionar riesgos imprevistos puede ayudarte a mantener el rumbo a largo plazo, incluso con algunos baches aquí y allá. Haga una lluvia de ideas con el equipo sobre los tipos de riesgos, obstáculos y resultados que puede encontrar en la hoja de ruta de su proyecto y ajústelos según sea necesario en la fase de planificación para mantenerse en cabeza y evitar posibles escollos.

Para la planificación de proyectos con metas a largo plazo, mantenga un documento, plantilla o tarea de evaluación de riesgos para ver cómo se gestionaron los riesgos en proyectos recientes y aprender de ellos en el futuro.

Relacionado: Conozca la mejores herramientas de gestión de riesgos !

5. Adquirir una comprensión estratégica de las metas de la empresa y aplicar iniciativas similares

Poner en práctica esta meta a largo plazo puede ayudarte a ejecutar proyectos de gran impacto y a desempeñar un rol más importante en las victorias de la empresa en el futuro, así que tómalo como una señal para salir de tu burbuja habitual y crear iniciativas que contribuyan al propósito más amplio de la empresa

El proyecto siempre debe estar orientado a la empresa y cumplir ciertos requisitos establecidos por los usuarios o directivos, pero intenta investigar y ponerte en contacto con otros departamentos de la empresa para ver en qué están trabajando también; no hay nada malo en comprender mejor cómo funciona la empresa.

Saber cuáles son las metas más importantes de su empresa y por qué son importantes puede ayudarle a orientar sus propias metas de gestión de proyectos y a tomar decisiones más estratégicas sobre sus proyectos. Se ha descubierto que 30% de los beneficios previstos de una empresa se consiguen con la implantación de un nuevo proyecto, y cerca del 70% de esos beneficios provendrán de poner en marcha un proceso para responsabilizar a las personas y disponer de un sistema para dar a conocer los beneficios a largo plazo de un proyecto.

Básicamente, esto le ayudará a trazar una línea clara de cómo el intento correcto de su proyecto repercute en el éxito de la empresa en su conjunto.

6. Gestionar las expectativas de las partes interesadas

Las partes interesadas son el sistema de compatibilidad de su organización; incluso podría pensar en ellas como los patrocinadores de su proyecto.

Como gestor de proyectos, se le pedirá que les mantenga informados sobre el proyecto en cada hito y que incorpore sus comentarios porque, lo crea o no, ¡ellos también tienen sus propios objetivos personales! Para tener éxito con esta meta querrá aumentar la transparencia en el progreso de tu proyecto visibilidad de los esfuerzos del equipo, y que todo el mundo se ponga de acuerdo lo antes posible.

Sugerimos empezar con una plantilla de revisión Incluya un resumen del panorama general, las actualizaciones desde la última revisión, cualquier pregunta, necesidades adicionales, etc. Contar con una herramienta de gestión de proyectos (como ClickUp), que permite crear paneles y obtener información actualizada sobre el proyecto en cualquier momento, también será de gran ayuda.

Más allá de la transparencia, también querrás crear un proceso estandarizado para recibir la aprobación de las partes interesadas y la comunicación 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂 🙂

7. Actualiza tus habilidades y certificaciones, amplía tus conocimientos de PM

Una buena forma de mantenerse a la vanguardia de su sector es recordar que ¡nunca hemos terminado de aprender!

Acerca de el 51% de las organizaciones exigen ahora que los directores de proyecto posean una certificación y no estamos sugiriendo que obtenga un nuevo título o aprenda una nueva habilidad cada año, tal vez considere la posibilidad de invertir en el perfeccionamiento de sus conocimientos herramientas de gestión de proyectos que ya tiene, incluso si las ha estado utilizando en su campo durante la última década.

Utilice esta meta como una oportunidad para ramificarse y ser creativo. ¿Qué otras competencias tienes y qué cosas nuevas te interesa aprender?

La mejora de tus competencias en gestión de proyectos puede empezar con algo tan sencillo como leer un libro o un blog. 🙌🏼

También hay un montón de cursos que te permiten aprender a tu propio ritmo y elegir la opción que mejor se adapte a tus limitaciones personales de tiempo. Además, es una forma estupenda de demostrar que tomas la iniciativa para innovar y te responsabilizas de querer mejorar.

Echa un vistazo a estos cursos *Plantillas de ajuste de objetivos* !

8. Maximiza tus contribuciones

Esta es una meta a largo plazo, en gran parte porque lleva tiempo, prueba y error, y habilidad aprender a hacer lo máximo en el rol que tienes actualmente sin quemarte totalmente.

Amplía tu impacto paso a paso y piensa más allá de tus responsabilidades actuales. Tal vez empieces a interesarte más por la formación de los nuevos miembros del equipo y por retenerlos O tal vez colabore con la dirección para crear nuevas metas de equipo, investigue a sus competidores o analice las antiguas informes de rendimiento para crear nuevas estrategias de mejora.

No eres un monigote, ¡así que demuéstraselo! 🙂

Metas de gestión de proyectos que pueden no ser SMART, pero son inteligentes

Aunque estas tres metas de gestión de proyectos pueden no ser SMART como se definió anteriormente en este post, ¡son grandes hábitos a tener en cuenta y te llevarán lejos en el camino del liderazgo!

1. Trabaja tus habilidades interpersonales

Es importante ser un activo completo. Hay que tener una buena combinación de conocimientos técnicos y empresariales y saber comunicarse con el equipo, los clientes, las partes interesadas, etc. Esto también está relacionado con la capacidad de negociación y con saber hacer las cosas sin quemar puentes.

Esto puede ayudarle a evitar conflictos y promover una cultura de trabajo funcional y de colaboración

2. Equilibrar las metas estratégicas con las necesidades de los empleados

Recuerde: sea humano ante todo.

Hemos mencionado que uno de los principales objetivos de un buen gestor de proyectos es mantenerse en el presupuesto del proyecto , lo que incluye garantizar que su empresa no tenga que contratar sustitutos constantemente. 👀

Sin el equipo, no tendrás ni proyecto ni producto. La satisfacción de los empleados es importante para mantener al equipo comprometido con el proyecto, ya que no solo redunda en su propio interés tener en cuenta sus necesidades, sino también en el del producto.

Sea transparente con su equipo y celebre sesiones individuales periódicas para normalizar el intercambio de opiniones y crear una relación entre usted y los miembros de su equipo. Interésese por sus propias metas y realice revisiones para ayudarles a celebrar los puntos de referencia que han alcanzado y, al mismo tiempo, identificar las áreas en las que deben crecer.

Échales un vistazo *plantillas de propuestas de presupuesto* !

3. Predicar con el ejemplo

Si vas a sentar un precedente entre tu equipo de que tienen que hacerse responsables de sus acciones, tienes que estar preparado como líder para hacerte responsable a ti también

En los momentos difíciles, pregúntese qué tipo de líder le gustaría tener si se invirtieran los roles y considere cada situación como una incidencia aislada. Trata de no dejar que los sentimientos personales o las influencias externas cambien tu percepción de una cadena de eventos, y recuerda mirar cada situación desde todos los ángulos para calibrar el tipo de líder que se necesita en ese momento.

Sepa cuándo delegar, cuándo intervenir y cuándo es mejor escuchar.

¡Estás listo!

La magia de esta lista es que puede seguir aplicando estas metas con cada nuevo proyecto o al comienzo de cada trimestre fiscal. Aunque puede haber otros objetivos de gestión de proyectos específicos para su equipo o empresa, utilice estos como trampolín para dejar volar sus sueños

Recuerda: invertir en mejorar la calidad de tus proyectos significa que también estás invirtiendo en ti mismo.

El cielo es el límite, pero en caso de duda, piensa en SMART. Y cuando esté listo para dar un paso más en sus metas de gestión de proyectos, descargue ClickUp . 🥳