Un alarmante 70 % de las organizaciones experimentan al menos un fracaso en sus proyectos durante un año fiscal, lo que demuestra que es esencial contar con mejores herramientas y estrategias.
Aunque Microsoft Project pueda parecer el «estándar», su elevada curva de aprendizaje, sus limitadas opciones de colaboración y su elevado precio no siempre lo convierten en la opción más adecuada. He trabajado con equipos que dedicaban más tiempo a aprender a utilizar la herramienta que a gestionar realmente sus proyectos.
Existen opciones más inteligentes e intuitivas: software de gestión de proyectos que se adapta a su forma de trabajar. Tanto si dirige un equipo pequeño y dinámico como si coordina flujos de trabajo de corporaciones complejos, aquí encontrará una alternativa mejor a Microsoft Project.
He probado docenas de herramientas de gestión de proyectos y comprendo lo importante que es elegir la adecuada.
En esta entrada del blog, te presentaré 15 alternativas a Microsoft Project para 2025, herramientas que facilitan enormemente la planificación, el seguimiento y la colaboración.
⏰ Resumen de 60 segundos
Echa un vistazo a estas 15 alternativas a Microsoft Project:
- ClickUp: la mejor opción para la gestión de proyectos basada en IA.
- Smartsheet: la mejor opción para la gestión de proyectos al estilo de una hoja de cálculo.
- Monday.com: la mejor opción para flujos de trabajo visuales y colaboración.
- Wrike: ideal para equipos multifuncionales y de corporación.
- Teamwork: la mejor opción para la gestión de proyectos centrada en el cliente.
- Jira: la mejor opción para equipos ágiles y de desarrollo de software.
- Zoho Projects: la mejor opción para una gestión de proyectos económica.
- GanttPRO: ideal para los entusiastas de los diagramas de Gantt.
- Trello: la mejor opción para la gestión sencilla de proyectos Kanban.
- Basecamp: ideal para la comunicación sencilla entre equipos y el seguimiento de proyectos.
- Asana: la mejor para la gestión de tareas y flujos de trabajo.
- ProofHub: la mejor opción para la gestión centralizada de proyectos y la colaboración.
- Notion: la mejor opción para entornos de trabajo personalizables.
- nTask: la mejor opción para una gestión de tareas sencilla y asequible.
- Celoxis: la mejor opción para la gestión de proyectos a nivel de corporación.
Limitaciones de Microsoft Project
Estas son algunas de las limitaciones clave que a menudo llevan a los equipos a buscar una alternativa a Microsoft Project:
- Curva de aprendizaje pronunciada: su interfaz compleja y su diseño repleto de funciones pueden abrumar a los nuevos usuarios, lo que dificulta la incorporación.
- Colaboración limitada: Microsoft Project no está diseñado pensando en el trabajo en equipo en tiempo real. No existe una forma fluida para que los miembros del equipo se comuniquen, compartan actualizaciones o colaboren directamente dentro de la plataforma sin depender de herramientas externas.
- Interfaz rígida y obsoleta: carece de la intuición y la modernidad que ofrecen muchos de sus competidores, lo que la hace rígida, obsoleta y más difícil de adaptar a flujos de trabajo rápidos o no tradicionales, como Agile o Kanban.
- Precio y accesibilidad: el coste de Microsoft Project puede ser un factor decisivo para las pequeñas empresas y las startups. Además, no es la solución más accesible, ya que requiere una suscripción a Microsoft 365 y su compatibilidad se limita a los usuarios de Windows, lo que deja fuera a los usuarios de Mac.
- Falta de integración: las integraciones son limitadas, lo que dificulta la sincronización de los flujos de trabajo de tus proyectos con las herramientas que ya utiliza tu equipo, como Slack, Google Workspace y los CRM modernos.
Alternativas a Microsoft Project de un vistazo
A continuación, le ofrecemos una breve panorámica general de 15 potentes alternativas a Microsoft Project, cada una de las cuales ofrece algo único para ayudarle a gestionar proyectos con mayor facilidad, colaboración y flexibilidad:
| Herramienta | Lo mejor para | Casos de uso | Precios |
| ClickUp | Gestión de proyectos basada en IA | Gestión de proyectos complejos, colaboración entre equipos remotos, automatización de flujos de trabajo y escalabilidad para equipos de todos los tamaños. | Gratis para siempreIlimitado: 7 $/usuario al mes Empresa: 12 $/usuario al mes Enterprise: Consulte preciosClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro. |
| Smartsheet | Gestión de proyectos al estilo de una hoja de cálculo | Ejecutar proyectos que requieren muchos recursos, automatizar tareas repetitivas y crear calendarios de proyectos detallados. | Prueba gratuita: 30 días de prueba gratuita disponibles Pro: 12 $/usuario al mes Empresa: 24 $/usuario al mes Enterprise: Precio personalizado Gestión avanzada del trabajo: Precio personalizado |
| Monday. com | Flujos de trabajo visuales y colaboración | Planificación de campañas de marketing, gestión de flujos de trabajo visuales y seguimiento de las metas del equipo. | GratisBásico: 12 $/usuario al mes Estándar: 14 $/usuario al mes Pro: 24 $/usuario al mes Enterprise: Precio personalizado |
| Wrike | Equipos multifuncionales y de corporación | Coordinar equipos grandes, gestionar cargas de trabajo y mejorar los flujos de trabajo en varios departamentos. | GratisEquipo: 10 $/usuario al mes Empresa: 24,80 $/usuario al mes Enterprise: Precio personalizadoPinnacle: Precio personalizado |
| Trabajo en equipo | Gestión de proyectos centrada en el cliente | Gestión de proyectos de clientes, control de tiempo para horas facturables y mejora de la comunicación con los clientes. | Deliver: 13,99 $/usuario al mes Grow: 25,99 $/usuario al mes Scale: 69,99 $/usuario al mes Enterprise: Precio personalizado |
| Jira | Desarrollo ágil de software | Ejecutar sprints ágiles, realizar el seguimiento de las incidencias de software y optimizar los flujos de trabajo de desarrollo de productos. | FreeEstándar: 7,53 $/usuario al mesPremium: 13,53 $/usuario al mesEnterprise: Precio personalizado |
| Zoho Proyectos | Gestión de proyectos económica | Gestión de proyectos pequeños y medianos, seguimiento del progreso del equipo y automatización de tareas básicas. | GratisPremium: 4 $/usuario al mesCorporación: 9 $/usuario al mes |
| GanttPRO | Planificación de proyectos centrada en diagramas de Gantt | Creación de gráficos de Gantt detallados, gestión de cronogramas y asignación de recursos. | Básico: 9,99 $/usuario al mesPro: 15,99 $/usuario al mesEmpresa: 24,99 $/usuario al mesEnterprise: Precio personalizado |
| Trello | Gestión de tareas sencilla y visual. | Organizar listas de tareas personales, visualizar proyectos de equipos pequeños y organizar tareas con tableros Kanban. | FreeEstándar: 6 $/usuario al mes Premium: 12,50 $/usuario al mes Enterprise: 17,50 $/usuario al mes (facturado anualmente) |
| Basecamp | Colaboración simplificada en equipo | Centralice la comunicación del equipo, gestione proyectos pequeños y realice el uso compartido de archivos con una complejidad mínima. | FreeBasecamp: 15 $/usuario al mes Basecamp Pro Unlimited: 299 $/mes (facturado anualmente) |
| Asana | Gestión de tareas para equipos en crecimiento | Gestionar las cargas de trabajo del equipo, realizar el seguimiento de las metas del proyecto y gestionar proyectos de varios pasos. | Personal: GratisStarter: 13,49 $/usuario al mesAdvanced: 30,49 $/usuario al mesEnterprise: Precio personalizado Enterprise+: Precio personalizado |
| ProofHub | Gestión centralizada de proyectos y equipos | Revisar activos creativos, gestionar plazos y colaborar con equipos en un entorno de trabajo centralizado. | Control definitivo: 99 $ al mes Esencial: 50 $ al mes |
| Notion | Entorno de trabajo flexible y gestión del conocimiento | Combina la gestión de proyectos, la documentación y el uso compartido de conocimientos en un entorno de trabajo personalizable. | FreePlus: 12 $/usuario al mesEmpresa: 18 $/usuario al mesEnterprise: Precio personalizadoNotion IA: Añádalo a su entorno de trabajo por 8 $ por miembro al mes (facturado anualmente) |
| nTask | Gestión asequible de tareas y gestión de proyectos | Gestionar proyectos sencillos, planificar reuniones y evaluar riesgos con un presupuesto limitado. | Premium: 4 $/usuario al mesBusiness: 12 $/usuario al mesEnterprise: Precio personalizado |
| Celoxis | Gestión de proyectos de nivel empresarial | Supervisar proyectos a gran escala, realizar el seguimiento de los presupuestos y analizar la utilización de los recursos para las corporaciones. | Essential: 25 $/usuario al mes (facturado anualmente)Professional: 35 $/usuario al mes (facturado anualmente)Empresa: 45 $/usuario al mes (facturado anualmente)Corporación: Precio personalizado |
💡 Consejo profesional: si vas a cambiar de Microsoft Project a una nueva herramienta, empieza poco a poco. Pruébala con un equipo o proyecto antes de implementarla en toda la empresa. Esto te permitirá identificar lo que funciona y ajustar los flujos de trabajo sin sobrecargar a tu equipo.
Las 15 mejores alternativas a Microsoft Project que puedes utilizar
Ahora, echemos un vistazo más de cerca a estas alternativas a Microsoft Project:
1. ClickUp (la mejor para la gestión de proyectos basada en IA)
Desde la gestión de sprints con equipos ágiles hasta la planificación de campañas como profesional creativo, he descubierto que ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, evoluciona con las necesidades de tus proyectos como pocas otras herramientas pueden hacerlo.
Por ejemplo, la gestión de proyectos de ClickUp me ayudó a gestionar fácilmente mis tareas, cronogramas, metas y recursos en un único entorno de trabajo.
Tanto si gestionaba proyectos personales como si supervisaba flujos de trabajo complejos en equipo, ClickUp se adaptaba a mis necesidades con su amplia gama de vistas, paneles visuales, mapas mentales, soluciones de comunicación en tiempo real, herramientas de gestión de documentos y mucho más. Lo que distingue a ClickUp es su asistente interno basado en inteligencia artificial, ClickUp Brain.
Desde la automatización de la creación de tareas y la generación de información hasta el resumen de largas actualizaciones o documentos, ClickUp Brain puede ayudarte a trabajar de forma más inteligente y eficiente.
También le permite mejorar la productividad mediante la automatización de la creación de tareas, la síntesis y la elaboración de informes.
Además de herramientas para el seguimiento de tareas y la colaboración remota en equipo, también podía gestionar listas de tareas sencillas o proyectos a gran escala con varias plantillas personalizables, como la plantilla de gestión de proyectos ClickUp.
Esta plantilla elimina los silos y las barreras, lo que permite ejecutar de forma eficaz y rápida la gestión de proyectos, programas y carteras de proyectos.
No es de extrañar que el equipo de redes sociales de Cartoon Network duplicara su producción en un 50 % menos de tiempo con ClickUp como única fuente de información veraz del equipo. Lo entiendo perfectamente: antes de encontrar la herramienta adecuada, parecía que cada proyecto consistía más en gestionar el caos que en crear resultados. ClickUp cambia eso.
Puede personalizar los flujos de trabajo, asignar tareas, establecer plazos y realizar el seguimiento del progreso en tiempo real, ya sea utilizando paneles visuales, tableros Kanban, diagramas de Gantt o simples listas.
Las mejores funciones de ClickUp
- Cambie entre las diferentes vistas de ClickUp (lista, Kanban, diagramas de Gantt, Calendario y más) para visualizar los proyectos a su manera.
- Gestiona flujos de trabajo complejos con prioridades de tareas, dependencias y cronogramas a través de las tareas de ClickUp.
- Supervise la productividad y asigne los recursos de forma eficaz con la función integrada de control de tiempo para proyectos de ClickUp.
- Aprovecha los comentarios asignados y la edición de documentos en tiempo real.
- Gestiona proyectos de principio a fin, desde la lluvia de ideas con ClickUp Pizarras hasta el seguimiento del rendimiento con ClickUp Paneles.
- Añada un bloc de notas con IA integrado a sus reuniones de proyecto y obtenga un resumen conciso, además de elementos pendientes entregados en un documento privado.
- Mantenga las descripciones de los proyectos centralizadas en la plataforma mediante ClickUp Chat, la función de chat integrada en la plataforma.
Limitaciones de ClickUp
- Con tantas funciones personalizables, es posible que los nuevos usuarios tarden un tiempo en aprender a navegar por la plataforma de forma eficaz.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Una herramienta fácil de usar que me permite supervisar todas las tareas y todos los clientes, añadir fechas límite y realizar la automatización de procesos. También me ayuda a comunicarme de forma eficaz con mi equipo y mis compañeros de trabajo, y a organizar todos los documentos en un solo lugar.
Una herramienta fácil de usar que me permite supervisar todas las tareas y todos los clientes, añadir fechas límite y realizar la automatización de procesos. También me ayuda a comunicarme de forma eficaz con mi equipo y mis compañeros de trabajo, y a organizar todos los documentos en un solo lugar.
🧠 Dato curioso: ClickUp nació de la frustración con otras herramientas de gestión de proyectos. Los fundadores querían una solución todo en uno que eliminara la necesidad de hacer malabarismos con múltiples aplicaciones, ¡así que la crearon ellos mismos!
2. Smartsheet (la mejor para la gestión de proyectos al estilo de una hoja de cálculo)
Smartsheet te resultará muy novedoso si te sientes cómodo utilizando hojas de cálculo para gestionar datos.
Lo probé en varias ejecuciones de proyectos complejos y lo que más me gusta es cómo combina la flexibilidad de las hojas de cálculo con potentes funciones de gestión de proyectos.
Smartsheet le permite realizar un seguimiento sencillo de las tareas, las dependencias y los cronogramas de una forma intuitiva si está familiarizado con Excel, pero ofrece mucho más.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Cree y gestione hojas de cálculo con funciones avanzadas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt.
- Automatice las tareas repetitivas para optimizar los flujos de trabajo y reducir el esfuerzo manual.
- Realice un seguimiento del progreso y el rendimiento de los proyectos en tiempo real mediante paneles de control e informes personalizados.
- Gestione los recursos del equipo de forma eficaz, asigne tareas y supervise la utilización del equipo.
Limitaciones de Smartsheet
- Hay una curva de aprendizaje, especialmente si no está acostumbrado a las herramientas de gestión de proyectos basadas en hojas de cálculo.
Precios de Smartsheet
- Prueba gratuita: prueba gratuita de 30 días disponible.
- Pro: 12 $/usuario al mes
- Business: 24 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 18 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Smartsheet?
Smartsheet no tenía la curva de aprendizaje que yo pensaba inicialmente y, en general, era muy sencillo y fácil de usar. Pude utilizarlo para llevar un registro de las listas de muchos de nuestros alumnos, y la posibilidad de automatizar estas listas y hacer que funcionen entre sí para realizar el seguimiento de los cambios en tiempo real es extremadamente útil. Yo también utilizo Smartsheet muchísimo, y ya forma parte de mi rutina diaria desde hace tiempo. La posibilidad de exportar e importar a Microsoft Excel también ha sido una gran ventaja.
Smartsheet no tenía la curva de aprendizaje que yo pensaba inicialmente y, en general, era muy sencillo y fácil de usar. Pude utilizarlo para llevar un registro de las listas de muchos de nuestros estudiantes, y la capacidad de automatizar estas listas y hacer que funcionen entre sí para realizar el seguimiento de los cambios en tiempo real es extremadamente útil. Yo también utilizo Smartsheet muchísimo, y ya forma parte de mi rutina diaria desde hace tiempo. La posibilidad de exportar e importar a Microsoft Excel también ha sido una gran ventaja.
3. Monday.com (la mejor para flujos de trabajo visuales y colaboración)
Desde tareas diarias hasta proyectos de gran envergadura, he puesto a prueba Monday.com y me ha impresionado su adaptabilidad. Lo que más destaca es lo personalizable que es.
La plataforma ofrece múltiples vistas (diagramas de Gantt, tableros Kanban, cronogramas) y puedes cambiar fácilmente entre ellas para ver cuál te conviene más. Sus plantillas de planes de comunicación son ideales para equipos que necesitan mantenerse sincronizados en tiempo real.
Las mejores funciones de Monday.com
- Cree paneles de control codificados por colores para realizar el seguimiento del progreso del proyecto y las metas del equipo.
- Automatice las tareas rutinarias y las actualizaciones para ahorrar tiempo y reducir el trabajo manual.
- Colabora en tiempo real, realiza el uso compartido de archivos y comenta las tareas directamente en la plataforma.
- Integre otras herramientas como Slack, Zoom y Google Drive para centralizar la comunicación.
Limitaciones de Monday.com
- La plataforma puede resultar abrumadora para proyectos pequeños y sencillos con todas las funciones disponibles.
Precios de Monday.com
- Free
- Básico: 12 $/usuario al mes
- Estándar: 14 $/usuario al mes
- Pro: 24 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday.com?
Monday.com ofrece paneles de control visuales que proporcionan una panorámica clara de las tareas, los plazos y el progreso, lo que garantiza que todo el mundo esté alineado. Puedo comprobar fácilmente el progreso de un proyecto sin tener que esperar a que el director del proyecto me envíe una actualización. Las herramientas de Monday.com hacen que la gestión de proyectos y el trabajo entre el equipo de ventas y operaciones sea un proceso más eficiente y fluido.
Monday.com ofrece paneles de control visuales que proporcionan una visión general clara de las tareas, los plazos y el progreso, lo que garantiza que todo el mundo esté alineado. Puedo comprobar fácilmente el progreso de un proyecto sin tener que esperar a que el director del proyecto me informe. Las herramientas de Monday.com hacen que la gestión de proyectos y el trabajo entre ventas y operaciones sea un proceso más eficiente y fluido.
📮ClickUp Insight: Un trabajador del conocimiento típico tiene que conectarse con 6 personas de media para realizar su trabajo. Esto significa ponerse en contacto con 6 conexiones principales a diario para recopilar información esencial, acordar prioridades y hacer avanzar los proyectos. T
La lucha es real: los seguimientos constantes, la confusión entre versiones y los agujeros negros de visibilidad erosionan la productividad del equipo. Una plataforma centralizada como ClickUp, con Connected Search y AI Knowledge Manager, aborda este problema poniendo el contexto al alcance de la mano al instante.
4. Wrike (la mejor para equipos multifuncionales y empresariales)
Para proyectos extensos y multifuncionales, Wrike ofrece el equilibrio perfecto entre flexibilidad y control. Esto es especialmente importante cuando se trabaja con diferentes equipos o departamentos.
La capacidad de crear diagramas de Gantt detallados, planificar recursos y realizar el seguimiento del progreso mientras se gestionan proyectos, todo en un solo lugar, convierte a Wrike en una potente alternativa a Microsoft Project.
Las mejores funciones de Wrike
- Automatice los flujos de trabajo para reducir el esfuerzo manual y aumentar la productividad.
- Gestión de los recursos y las cargas de trabajo del equipo con herramientas avanzadas de gestión y planificación de recursos.
- Colabora en trabajos creativos con herramientas integradas de revisión y comentarios.
- Integra Wrike con herramientas como Slack, Google Drive y Microsoft Teams.
Limitaciones de Wrike
- Los precios de Wrike pueden resultar restrictivos para las empresas más pequeñas, especialmente aquellas con un presupuesto ajustado.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $/usuario al mes
- Empresas: 24,80 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3500 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Una herramienta de gestión de proyectos muy útil para todas las necesidades de nuestro equipo, desde la programación y la asignación de recursos hasta la elaboración de informes precisos. La utilizamos a diario y la integración fue muy sencilla. El soporte al cliente está siempre disponible. La interfaz podría mejorar, pero en general es un producto excelente.
Una herramienta de gestión de proyectos muy útil para todas las necesidades de nuestro equipo, desde la programación y la asignación de recursos hasta la elaboración de informes precisos. La utilizamos a diario y la integración fue muy sencilla. El soporte al cliente está siempre disponible. La interfaz podría mejorar, pero en general es un producto excelente.
5. Teamwork (la mejor para la gestión de proyectos centrada en el cliente)
Si trabajas en una agencia, la capacidad de Teamwork para realizar el seguimiento de las horas facturables, generar facturas y crear portales para clientes facilita enormemente la gestión de las expectativas de los clientes.
También es increíblemente útil para organizar varios proyectos a la vez.
Lo que más destaca es la función del portal del cliente. Puede invitar a los clientes a proyectos específicos para que puedan comprobar el progreso, ver los últimos resultados y realizar el uso compartido de comentarios sin enviar interminables correos electrónicos. Para mí, esto hace que todo el proceso sea más transparente y organizado.
Las mejores funciones de Teamwork
- Gestión de recursos, plazos y tareas en un solo lugar con herramientas detalladas de planificación de proyectos.
- Automatice tareas como notificaciones, actualizaciones de estado y asignaciones de tareas para ahorrar tiempo.
- Integre herramientas como Slack, Google Drive y HubSpot.
Limitaciones del trabajo en equipo
- La interfaz de usuario puede parecer un poco desordenada en ocasiones, especialmente cuando se trabaja con varios proyectos.
- Las funciones de elaboración de informes no son tan avanzadas como las de otras herramientas.
Precios de Teamwork
- Entrega: 13,99 $/usuario al mes
- Grow: 25,99 $/usuario al mes
- Escala: 69,99 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Teamwork
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Teamwork?
Lo más útil del trabajo en equipo es que es muy fácil de usar y muy útil para realizar el seguimiento de la estimación del proyecto, que debe cumplir con el plazo establecido.
Lo más útil del trabajo en equipo es que es muy fácil de usar y muy útil para realizar el seguimiento de la estimación del proyecto, que debe cumplir con el plazo establecido.
👀 ¿Sabías que...? Las organizaciones con sólidas prácticas de gestión de proyectos en cuanto a alcance, presupuesto, calendario y medición del rendimiento alcanzan una tasa de éxito del 92 %, frente al 33 % de las organizaciones con bajo rendimiento.
6. Jira (la mejor para equipos ágiles y de desarrollo de software)
Cuando se trata de la gestión de proyectos ágil, especialmente para equipos de software, Jira es la herramienta a la que suelen recurrir los gestores de proyectos. También es ideal para que los gestores obtengan una vista general de los próximos proyectos.
He trabajado en sprints de desarrollo y seguimiento de incidencias con Jira, y es útil para gestionar flujos de trabajo complejos.
Lo que más me impresionó de Jira fueron sus capacidades de personalización. Puedes adaptar los flujos de trabajo a los procesos de tu equipo y crear informes avanzados que te proporcionan información útil sobre la productividad del equipo y el estado de los proyectos.
Las mejores funciones de Jira
- Genere informes detallados de rendimiento para la planificación de sprints, el seguimiento de la velocidad y el análisis de la productividad.
- Personalice los flujos de trabajo para adaptarlos a los procesos y requisitos de su equipo.
- Integre a la perfección herramientas para desarrolladores como Bitbucket, GitHub y canalizaciones CI/CD.
Limitaciones de Jira
- Hay una curva de aprendizaje pronunciada para los equipos que no están familiarizados con las prácticas ágiles.
- Los equipos sin conocimientos técnicos pueden encontrar Jira abrumador debido a su compleja interfaz y sus funciones.
Precios de Jira
- Free
- Estándar: 7,53 $/usuario al mes
- Premium: 13,53 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 15 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jira?
En Jira es fácil crear tickets, añadir lanzamientos y epopeyas, y crear subtareas, tareas, errores e historias. Los usuarios pueden realizar el seguimiento de los problemas mediante Epic o lanzamientos. Mantener el backlog también es fácil allí. El tiempo de inactividad para las nuevas actualizaciones es mínimo. Es fácil iniciar sesión en Jira y podemos proporcionar acceso según el rol. Utilizo Jira a diario para realizar el seguimiento y registrar mi trabajo, lo cual es muy fácil de hacer.
En Jira es fácil crear tickets, añadir lanzamientos y epopeyas, y crear subtareas, tareas, errores e historias. Los usuarios pueden realizar el seguimiento de los problemas mediante Epic o lanzamientos. Mantener el backlog también es fácil allí. El tiempo de inactividad para las nuevas actualizaciones es muy reducido. Es fácil iniciar sesión en Jira y podemos proporcionar acceso según el rol. Utilizo Jira a diario para realizar el seguimiento y registrar mi trabajo, lo cual es muy fácil de hacer.
7. Zoho Projects (la mejor opción para una gestión de proyectos económica)
Zoho Projects es una de esas herramientas que ofrece grandes prestaciones sin arruinarte.
Funciona mejor para equipos pequeños y startups porque combina funciones esenciales de gestión de proyectos con un precio asequible. Con Zoho Projects, puede gestionar tareas, realizar un seguimiento del progreso con diagramas de Gantt e incluso integrar el control de tiempo, a un coste mucho menor que muchos de sus competidores.
Las mejores funciones de Zoho Project
- Colabora a través del chat integrado, los comentarios y la documentación del proyecto.
- Automatice los flujos de trabajo para reducir el trabajo manual y optimizar los procesos.
- Integre con aplicaciones Zoho, Slack, Microsoft Teams y Google Drive.
Limitaciones de Zoho Projects
- Funciones avanzadas con límite para proyectos más grandes o complejos.
- Las herramientas de elaboración de informes son básicas en comparación con las de la competencia de gama alta.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Free
- Premium: 4 $/usuario al mes
- Corporación: 9 $/usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 750 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Projects?
Permite la elaboración de informes y el seguimiento de los problemas de cada proyecto, es altamente personalizable y tiene un coste muy bajo. La interfaz de usuario no es muy intuitiva, y sería interesante disponer de una vista Kanban de todos los proyectos.
Permite la elaboración de informes y el seguimiento de los problemas de cada proyecto, es altamente personalizable y tiene un coste muy bajo. La interfaz de usuario no es muy intuitiva, y sería interesante disponer de una vista Kanban de todos los proyectos.
👀 ¿Sabías que...? Cada año se invierten casi 48 billones de dólares en proyectos. Sin embargo, el 65 % de estos proyectos fracasa, lo que supone un importante desperdicio de recursos y oportunidades perdidas.
8. GanttPRO (la mejor para los entusiastas de los diagramas de Gantt)
Si eres un gestor de proyectos que vive y respira diagramas de Gantt, esta herramienta te parecerá hecha a tu medida. Yo utilicé GanttPRO para planificar cronogramas de proyectos complejos, establecer dependencias y visualizar el progreso de las tareas, y me ahorró muchísimo tiempo.
La interfaz limpia y fácil de usar de GanttPRO facilita la configuración de proyectos, el ajuste de calendarios y el seguimiento de los plazos. Puede crear tareas, asignarlas a varios miembros del equipo y visualizar el progreso de los proyectos en diferentes vistas, como tableros Kanban, vista Tabla y vista Gantt.
Las mejores funciones de GanttPRO
- Visualice el progreso del proyecto y los hitos en un formato fácil de leer.
- Colabora con los equipos mediante comentarios en las tareas, adjuntos y notificaciones.
- Ajuste los cronogramas utilizando herramientas de programación dinámica.
- Realice un seguimiento de la carga de trabajo y los recursos del equipo para evitar el agotamiento o la sobreasignación.
Limitaciones de GanttPRO
- Funciones de colaboración limitadas en su plan Free en comparación con herramientas como ClickUp.
- Carece de algunas opciones avanzadas de elaboración de informes para equipos más grandes.
Precios de GanttPRO
- Básico: 9,99 $/usuario al mes
- Pro: 15,99 $/usuario al mes
- Business: 24,99 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de GanttPRO
- G2: 4,8/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre GanttPRO?
Anteriormente había utilizado Smartsheet para la gestión de proyectos y considero que GanttPro es superior y más fácil de usar. Lo único que no me gusta es que tengo que pagarlo de mi bolsillo, ya que mi empresa no utiliza GanttPro actualmente.
Anteriormente había utilizado Smartsheet para la gestión de proyectos y considero que GanttPro es superior y más fácil de usar. Lo único que no me gusta es que tengo que pagarlo de mi bolsillo, ya que mi empresa no utiliza GanttPro actualmente.
9. Trello (la mejor para la gestión sencilla de proyectos Kanban)
¿Es nuevo en la gestión de proyectos? Trello es el punto de partida perfecto. He utilizado Trello para todo, desde calendarios de contenido hasta listas de tareas personales, y su simplicidad lo hace muy eficaz.
La interfaz de arrastrar y soltar es fácil de usar y permite organizar rápidamente las tareas en listas, añadir listas de control, adjuntar archivos y establecer plazos. También es una herramienta excelente para la colaboración: puede invitar a los miembros del equipo a los tableros, dejar comentarios y compartir actualizaciones sin esfuerzo.
Las mejores funciones de Trello
- Organice las tareas de forma visual con tableros Kanban personalizables.
- Automatice las tareas repetitivas con la automatización de Butler.
- Integra Trello con herramientas como Slack, Google Drive y Jira.
Limitaciones de Trello
- No es la mejor opción para la gestión de proyectos complejos con dependencias y cronogramas detallados.
- Las funciones de elaboración de informes y análisis son limitadas en comparación con otras herramientas.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 6 $/usuario al mes
- Premium: 12,50 $/usuario al mes
- Corporación: 17,50 $/usuario al mes (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?
Para mí, Trello es sinónimo de tableros, aunque he utilizado otras herramientas como Meistertask para un proyecto incluso más que Trello. Trello tiene unas vistas estupendas y es fácil de configurar y utilizar, especialmente si estás trabajando en un evento o taller y quieres que la gente coopere antes, durante y después del evento.
Para mí, Trello es sinónimo de tableros, aunque he utilizado otras herramientas como Meistertask para un proyecto incluso más que Trello. Trello tiene unas vistas estupendas y es fácil de configurar y utilizar, especialmente si estás trabajando en un evento o taller y quieres que la gente coopere antes, durante y después del evento.
👀 ¿Sabías que... Trello se creó originalmente como una herramienta interna para Fog Creek Software en 2011, antes de convertirse en la aplicación de referencia para la gestión visual de tareas, apreciada por más de 50 millones de usuarios en todo el mundo?
10. Basecamp (la mejor para la comunicación sencilla entre equipos y el seguimiento de proyectos)
Si busca una plataforma todo en uno para simplificar la comunicación del equipo y mantener un seguimiento sencillo de los proyectos, Basecamp es una opción sólida.
Es ideal para equipos pequeños y proyectos que se centran más en la colaboración y menos en funciones avanzadas de gestión de proyectos. Basecamp combina listas de tareas pendientes, uso compartido de archivos, mensajería y programación en una interfaz limpia y fácil de usar para todos.
Las mejores funciones de Basecamp
- Organice proyectos con listas de tareas pendientes, calendarios y uso compartido de archivos en un solo lugar.
- Mantenga la comunicación del equipo transparente utilizando los chats y los tableros de mensajes de Campfire.
- Utilice los gráficos Hill para visualizar el progreso de los proyectos de una forma única.
- Comparte registros automáticos para reducir las reuniones de estado y mantener a todos alineados.
Limitaciones de Basecamp
- Carece de dependencias entre tareas y de funciones avanzadas de software de gestión de tareas.
- Elaboración de informes y análisis limitados para proyectos más grandes y complejos.
Precios de Basecamp
- Free
- Basecamp: 15 $/usuario al mes
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mes (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Basecamp?
¡Mi experiencia general con Basecamp ha sido muy positiva! Las funciones de gestión de proyectos de Basecamp agilizan los flujos de trabajo, mejoran la comunicación y mantienen los proyectos por el buen camino. ¡Es un potente conjunto de herramientas para los equipos modernos!
¡Mi experiencia general con Basecamp ha sido muy positiva! Las funciones de gestión de proyectos de Basecamp agilizan los flujos de trabajo, mejoran la comunicación y mantienen los proyectos por el buen camino. ¡Es un potente conjunto de herramientas para los equipos modernos!
11. Asana (la mejor para la gestión de tareas y flujos de trabajo)
Utilicé Asana para la planificación de contenidos, el seguimiento de tareas del equipo y la gestión de flujos de trabajo de proyectos, y no me decepcionó. Sus tableros de tareas visuales, listas y vistas de cronograma facilitan el desglose de los proyectos y el control de los plazos.
Una función que me encanta especialmente es su automatización. Configurar reglas para automatizar tareas repetitivas o dependencias ahorra mucho tiempo.
Las mejores funciones de Asana
- Utilice la gestión de la carga de trabajo para equilibrar los recursos del equipo de forma eficaz.
- Realice un seguimiento de los hitos, los plazos y las dependencias de los proyectos con facilidad.
- Integración con más de 200 aplicaciones, entre ellas Slack, Google Drive y Zoom.
Limitaciones de Asana
- Carece de control de tiempo integrado, lo que requiere integraciones para esta función.
- Puede resultar abrumador para los nuevos usuarios debido a la variedad de funciones.
Precios de Asana
- Personal: Gratis
- Starter: 13,49 $/usuario al mes
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Utilizamos Asana para realizar el seguimiento del estado de los proyectos y las tareas necesarias. Asignamos las tareas y las reasignamos según sea necesario. Es muy útil, especialmente cuando se trabaja con terceros. Para alguien que no sea desarrollador, es difícil navegar y acostumbrarse a él.
Utilizamos Asana para realizar el seguimiento del estado de los proyectos y las tareas necesarias. Asignamos las tareas y las reasignamos según sea necesario. Es muy útil, especialmente cuando se trabaja con terceros. Para alguien que no sea desarrollador, es difícil navegar y acostumbrarse a él.
👀 ¿Sabías que... Según un estudio de Gartner, la inteligencia artificial sustituirá el 80 % de las tareas de gestión de proyectos en 2030.
12. ProofHub (la mejor para la gestión centralizada de proyectos y la colaboración)
ProofHub es una plataforma centralizada en la que los equipos pueden colaborar en proyectos sin tener que utilizar múltiples herramientas.
Lo probé cuando necesitaba consolidar la comunicación, la gestión de tareas y el uso compartido de documentos, y cumplió con creces. Con ProofHub, obtienes tableros de tareas, cronogramas, debates y herramientas de revisión, todo en un mismo lugar.
Las mejores funciones de ProofHub
- Utilice la función de revisión para revisar y aprobar archivos creativos de manera eficiente.
- Optimice la colaboración con debates, uso compartido de archivos y actualizaciones en tiempo real.
- Asigne roles y permisos para una mejor gestión del equipo.
Limitaciones de ProofHub
- Funciones de elaboración de informes limitadas en comparación con herramientas como ClickUp o Asana.
- Carece de integraciones de terceros para una mayor flexibilidad.
Precios de ProofHub
- Control definitivo: 99 $ al mes
- Essential: 50 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 120 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ProofHub?
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos increíblemente potente y escalable que ayuda a los equipos y a las empresas a ser más eficientes y productivos. Tanto si gestionas un solo proyecto como varios a la vez, ProofHub te ayuda con sus excelentes funciones de organización y seguimiento para garantizar que tus proyectos no se desvíen de su curso. Dicho esto, me encanta ProofHub por su interfaz multilingüe y su fantástico equipo de soporte al cliente.
ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos increíblemente potente y escalable que ayuda a los equipos y a las empresas a ser más eficientes y productivos. Tanto si gestionas un solo proyecto como varios a la vez, ProofHub te ayuda con sus excelentes funciones de organización y seguimiento para garantizar que tus proyectos no se desvíen de su curso. Dicho esto, me encanta ProofHub por su interfaz multilingüe y su fantástico equipo de soporte al cliente.
13. Notion (la mejor para entornos de trabajo personalizables)
Si eres de los que disfrutan personalizando sus entornos de trabajo para la gestión de proyectos, Notion es para ti. Lo probé para crear tableros de tareas y notas, y su flexibilidad lo convierte en un lienzo en blanco para tu flujo de trabajo. Tanto si gestionas listas de tareas sencillas como proyectos detallados, Notion se adapta a tus necesidades.
Las mejores funciones de Notion
- Cree wikis y bases de datos para centralizar los conocimientos del equipo.
- Combina IA, gestión de proyectos y herramientas de colaboración en una sola aplicación.
- Utilice plantillas para acelerar la planificación y ejecución de proyectos.
Limitaciones de Notion
- Requiere tiempo de configuración para aprovechar todo su potencial.
- Carece de herramientas avanzadas de gestión de proyectos, como el control de tiempo.
Precios de Notion
- Free
- Además: 12 $ al mes por asiento.
- Empresas: 18 $ al mes por asiento
- Corporación: Precios personalizados
- Notion IA: Añádela a tu entorno de trabajo por 8 $ al mes por miembro (facturación anual).
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?
Organizo casi todo en mi vida, desde las tareas y la documentación del trabajo hasta mis listas personales de tareas. Una de las muchas cosas que me encantan de Notion es que todas las funciones están simplificadas; nada es complejo ni requiere conocimientos técnicos. Nunca he tenido que ponerme en contacto con el soporte al cliente, ya que no he tenido ningún problema importante que me haya impedido hacer mi trabajo.
Organizo casi todo en mi vida, desde las tareas y la documentación del trabajo hasta mis listas de tareas personales. Una de las muchas cosas que me encantan de Notion es que todas las funciones están simplificadas; nada es complejo ni requiere conocimientos técnicos. Nunca he tenido que ponerme en contacto con el soporte al cliente, ya que no he tenido ningún problema importante que me haya impedido hacer mi trabajo.
14. nTask (la mejor opción para una gestión de tareas sencilla y asequible)
nTask es una de las herramientas que recomiendo a los equipos que buscan un software de gestión de proyectos asequible y sin complicaciones. Es especialmente eficaz en la gestión de tareas y reuniones, dos áreas fundamentales para cualquier equipo que quiera mantenerse organizado. Puede utilizar nTask para proyectos más pequeños en los que sea necesario simplificar la asignación de tareas, los plazos y el seguimiento del progreso.
Las mejores funciones de nTask
- Gestiona tareas con tableros Kanban, listas y dependencias de tareas.
- Registre las horas y gestione las hojas de horas para un control de tiempo eficaz.
- Identifique y resuelva problemas utilizando herramientas integradas de seguimiento de incidencias.
- Colabora en tareas con comentarios, adjuntos y uso compartido de archivos.
Limitaciones de nTask
- Funciones avanzadas de elaboración de informes y análisis limitadas para equipos grandes.
- La interfaz de usuario puede parecer un poco básica en comparación con herramientas más modernas.
Precios de nTask
- Premium: 4 $/usuario al mes
- Empresas: 12 $/usuario al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de nTask
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre nTask?
La función de tareas es la parte más fantástica de este software. Es aún mejor con la función del Tablero. Desde el primer día, Ntask parece tener un tiempo de carga lento en comparación con otros programas. Intentamos aumentar el ancho de banda, pero sigue sin funcionar.
La función de tareas es la parte más fantástica de este software. Es aún mejor con la función del Tablero. Desde el primer día, Ntask parece tener un tiempo de carga lento en comparación con otros programas. Intentamos aumentar el ancho de banda, pero sigue sin funcionar.
15. Celoxis (la mejor para la gestión de proyectos a nivel empresarial)
Celoxis es una herramienta de gestión de proyectos que me ha resultado especialmente eficaz para equipos de corporaciones que gestionan proyectos grandes y complejos.
Una de las funciones más destacadas de Celoxis son sus herramientas de asignación de recursos y planificación de la capacidad. Si gestiona un equipo grande y múltiples proyectos, apreciará cómo estas herramientas ayudan a distribuir las cargas de trabajo e identificar los cuellos de botella en la planificación de recursos.
Las mejores funciones de Celoxis
- Planifique y ejecute proyectos complejos con diagramas de Gantt, dependencias y rutas críticas.
- Realice un seguimiento de los presupuestos, los costes y la rentabilidad de todos los proyectos.
- Genere informes y paneles potentes y personalizables para obtener información en tiempo real.
Limitaciones de Celoxis
- La interfaz parece anticuada en comparación con las plataformas de gestión de proyectos más modernas.
- Curva de aprendizaje pronunciada para equipos que se inician en plataformas de nivel empresarial.
Precios de Celoxis
- Essential: 25 $/usuario al mes (facturado anualmente)
- Profesional: 35 $/usuario al mes (facturado anualmente)
- Business: 45 $/usuario al mes (facturado anualmente)
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Celoxis
- G2: 4,5/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Celoxis?
Fácil de usar gracias a su gran número de funciones y a la IA, que ayuda a implementarlo fácilmente.
Fácil de usar gracias a su gran número de funciones y a la IA, que ayuda a implementarlo fácilmente.
¡Bonificación! Ahora, le presentamos otras herramientas que han demostrado ser alternativas eficaces a MS Project:
| Herramienta | Las mejores funciones | Por qué es una buena alternativa a MS Project |
| Clarizen | Fuentes sociales, entornos de trabajo para equipos y herramientas de comunicación en tiempo real para facilitar la interacción entre equipos y el uso compartido de conocimientos. | Da prioridad a la colaboración y la visibilidad en tiempo real en carteras de proyectos de gran envergadura. |
| Adobe Workfront | Organización de campañas, gestión de activos y automatización del flujo de trabajo, integración con Adobe Creative Cloud. | Se centra en los flujos de trabajo creativos y la gestión de activos digitales, en lugar de limitarse a la gestión de proyectos. |
| Portfolio Manager (antes LiquidPlanner) | Planificación predictiva, carga de trabajo equilibrada, priorización estratégica. | Útil en entornos dinámicos donde los requisitos y las prioridades cambian con frecuencia. |
Encuentre la herramienta de gestión de proyectos perfecta para sus necesidades.
Elegir las alternativas adecuadas a MS Project no es solo cuestión de marcar casillas, sino de encontrar algo que realmente funcione para su equipo, su estilo y sus metas.
Después de trabajar con tantas herramientas, me he dado cuenta de una cosa: el mejor software es aquel que parece haber sido creado para ti.
Para mí, esa alternativa es ClickUp. Su versatilidad, sus infinitas opciones de personalización y su capacidad para integrar todo (tareas de proyectos, cronogramas, documentos, colaboración y plantillas de proyectos) en una sola plataforma la hacen destacar sobre el resto.
Tómese el tiempo necesario para explorar las opciones de gestión de proyectos digitales, pruebe sus versiones de prueba gratuitas y compruebe cómo se adaptan a su flujo de trabajo.
Cambiar de herramienta puede parecer complicado al principio, pero encontrar el equivalente adecuado a Microsoft Project puede transformar por completo la forma en que trabaja todo su equipo.
Empiece con ClickUp y descubrirá que es la única alternativa a Microsoft Project que necesitará para organizar sus proyectos e inspirar a su equipo a alcanzar su máximo potencial.