En los últimos años, una de las cosas que hemos aprendido es que Microsoft Excel es como una película de Hallmark.
A algunos nos encantan y a otros nos parecen insoportables.
Independientemente de sus preferencias, si es gerente o propietario de una empresa, probablemente tendrá que depender de Excel para obtener información empresarial.
Herramientas como los gráficos de Microsoft Excel son útiles para el análisis y el seguimiento de datos. Y son mucho mejores que las interminables hojas de cálculo que pueden ser desencadenantes de un dolor de cabeza.
Entonces, ¿por qué no convertir su aburrida hoja de cálculo de Excel en algo interesante?
En este artículo, aprenderemos qué es un gráfico de Excel, cómo crear un gráfico en Excel y cuáles son sus inconvenientes. También sugeriremos una alternativa para crear gráficos sin esfuerzo.
¡Manos a la obra con los gráficos!
⏰ Resumen de 60 segundos
Panorámica de los gráficos de Excel: los gráficos de Excel representan visualmente las variaciones de los datos a lo largo del tiempo, lo que ayuda a los usuarios a analizar las relaciones entre las variables.
Tipos de gráficos: entre las diferentes opciones de gráficos se incluyen gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos circulares y muchos más, cada uno de ellos adecuado para necesidades específicas de representación de datos.
Creación de gráficos: los pasos para crear gráficos de líneas y barras implican la selección de los datos, la inserción del tipo de gráfico y la personalización para mejorar la claridad y la presentación.
Inconvenientes de los gráficos de Excel: entre los retos se incluyen la complejidad, el tiempo que requieren y la posibilidad de cometer errores, lo que puede obstaculizar la productividad de los usuarios.
Alternativas a Excel: ClickUp es una alternativa eficaz que ofrece soluciones de automatización que simplifican la creación de gráficos y la gestión de datos.
Funciones destacadas de ClickUp: la herramienta ofrece varias plantillas de gráficos, widgets para gráficos de líneas, diagramas de Gantt y vistas Tabla, y permite visualizar fácilmente los datos sin necesidad de una formación exhaustiva.
¿Qué son los gráficos y tablas de Excel?
Los gráficos en Excel son representaciones gráficas de las variaciones en los valores de los puntos de datos durante un periodo determinado.
⭐ Plantilla destacada
Excel puede no ser siempre la mejor opción para crear gráficos personalizados debido a su flexibilidad limitada. Utilice la plantilla de pizarra de gráficos de barras de ClickUp para obtener imágenes rápidas y claras, sin fórmulas.
En otras palabras, es un diagrama que representa cambios en comparación con una o más variables.
¿Demasiado técnico? 👀
Echa un vistazo a la imagen para mayor claridad:
¿Se pregunta si los gráficos y los gráficos de Excel son lo mismo?
Los gráficos son, en su mayoría, representaciones numéricas de datos, ya que muestran cómo una variable afecta o cambia a otra.
Por otro lado, los gráficos son representaciones visuales en las que las variables pueden estar asociadas o no. También se consideran más agradables estéticamente que los gráficos. Por ejemplo, un gráfico circular. 🥧
Sin embargo, si se pregunta cómo hacer un gráfico en Excel, no es muy diferente de hacer un gráfico.
Pero, por ahora, centrémonos en el tema principal: ¡los gráficos!✨
¿Cómo crear un gráfico en Excel?
El primer paso (y el más obvio) es abrir un nuevo archivo de Excel o una hoja de cálculo de Excel en blanco.
Terminada?
A continuación, aprendamos a crear un gráfico en Excel.
⭐️ Paso 1: rellene la hoja de Excel con datos.
Empiece por rellenar su hoja de cálculo de Excel con los datos que necesita.
Puede importar estos datos desde diferentes programas, insertarlos manualmente o copiarlos y pegarlos.
Para nuestro ejemplo, supongamos que eres propietario de un cine en una pequeña ciudad y que a menudo proyectas películas antiguas. Probablemente quieras hacer un seguimiento de las ventas de entradas para ver qué película tiene más éxito y poder proyectarla con frecuencia.
Hagámoslo comparando las ventas de entradas en enero y febrero.
Así es como podrían verse sus datos:
La columna A contiene los nombres de las películas.
La columna B contiene las entradas vendidas en enero.
Y la columna C contiene las entradas vendidas en febrero.
Puede poner los títulos en negrita y centrar el texto para facilitar la lectura.
Terminada? Bien, prepárate para elegir un gráfico.
⭐️ Paso 2: determine el tipo de gráfico de Excel que desea
El tipo de gráfico que elijas dependerá de los datos que tengas y del número de parámetros diferentes que quieras realizar su seguimiento.
Encontrará los diferentes tipos de gráficos en la pestaña Insertar de Excel, en la cinta de Excel, dispuestos uno junto a otro de la siguiente manera:
Nota: En la cinta de Excel encontrará las pestañas Inicio, Insertar y Dibujar.
Estas son algunas de las diferentes opciones de tipos de gráficos o tablas de Excel entre las que puede elegir:
- Gráfico de líneas
- Gráfico de columnas o gráfico de barras
- Gráfico circular o gráfico
- Gráfico combinado
- Gráfico de área
- Gráfico de dispersión
➡️ Dato curioso: Excel puede ayudarte a decidir el tipo de gráfico o tabla con la opción Gráficos recomendados (antes conocida como Asistente para gráficos).
Si desea tomar nota de las tendencias (aumento o disminución) a lo largo del tiempo, entonces un gráfico de líneas es perfecto.
Sin embargo, para periodos largos y con más datos, un gráfico de barras es la mejor opción.
Utilizaremos estos dos gráficos para este tutorial de Excel.
Cómo crear un gráfico de líneas en Excel: 3 pasos
Un gráfico de líneas en Excel suele tener dos ejes (horizontal y vertical) para cumplir su función.
Debe introducir los datos en dos columnas.
Por suerte para nosotros, ya lo hemos terminado al crear la tabla de datos de venta de entradas.
⭐️ Paso 1: seleccione los datos que desea convertir en un gráfico de líneas.
Haga clic y arrastre desde la celda superior izquierda (A1) de los datos de venta de entradas hasta la celda inferior derecha (C7) para realizar la selección. No olvide incluir los encabezados de columna.
Esto resaltará todos los datos que desea mostrar en su gráfico de líneas.
⭐️ Paso 2: insertar un gráfico de líneas
Ahora que ha realizado la selección de sus datos, es el momento de añadir el gráfico de líneas.
Busque el icono del gráfico de líneas en la pestaña Insertar .
Con los datos seleccionados, vaya a Insertar > Línea. Haga clic en el icono y aparecerá un menú desplegable para realizar la selección del tipo de gráfico de líneas que desee.
Para este ejemplo, elegiremos el cuarto gráfico de líneas 2D (Línea con marcadores).
Excel añadirá un gráfico de líneas que representa la serie de datos de la selección.
Verá que los nombres de las películas aparecen en el eje horizontal y el número de entradas vendidas en el eje vertical.
⭐️ Paso 3: personaliza tu gráfico de líneas
Después de añadir el gráfico de líneas, verás una nueva pestaña llamada Diseño de gráfico en la cinta de Excel.
Seleccione la pestaña Diseño para personalizar el gráfico de líneas eligiendo los estilos de gráfico que prefiera.
También puede cambiar el título del gráfico.
Seleccione Título del gráfico > haga doble clic para asignarle un nombre > escriba el nombre que desee darle. Para guardarlo, simplemente haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro del título del gráfico o del área del gráfico.
Llamaremos a nuestro gráfico «Ventas de entradas de cine».
¿Hay algo más que necesite modificar?
Si detecta algún error durante la edición, ¡ahora es el momento de realizar esas modificaciones!
Por ejemplo, aquí puede ver que El padrino y Tiempos modernos están mezcladas.
Démosles un poco de espacio.
¿Cómo?
Solo tienes que arrastrar cualquier esquina del gráfico hasta que quede como desees.
Estos son solo algunos ejemplos. Puede personalizar todos los elementos del gráfico si lo desea, incluyendo los rótulos de los ejes (el color de las líneas que representan cada punto de datos, etc.).
Solo tienes que hacer doble clic en cualquier elemento del gráfico para abrir una barra lateral para aplicar el formato, como se muestra a continuación:
¡Ya está! ¡Ha realizado un intento correcto para crear un gráfico de líneas en Excel!
Ahora, aprendamos a crear un gráfico de barras. 📊
Tres pasos para crear un gráfico de barras en Excel
Cualquier gráfico o tabla de Excel comienza con una hoja rellenada.
Ya lo hemos terminado, así que copie y pegue los datos de venta de entradas de cine en una nueva pestaña de la misma hoja de cálculo de Excel.
⭐️ Paso 1: seleccione los datos que desea convertir en un gráfico de barras.
Al igual que en el paso 1 para el gráfico de líneas, debe realizar la selección de los datos que desea convertir en un gráfico de barras.
Arrastre desde la celda A1 hasta C7 para resaltar los datos.
⭐️ Paso 2: insertar un gráfico de barras
Resalte sus datos, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el icono de gráfico o tabla de Columnas. Debería aparecer un menú desplegable.
Seleccione Barras agrupadas en las opciones de barras 2D.
Nota: puede elegir un tipo diferente de gráfico de barras, como columnas agrupadas en 3D o barras apiladas en 2D, etc.
En cuanto haga clic en la opción de gráfico de barras, se añadirá a su hoja de Excel.
⭐️ Paso 3: personaliza tu gráfico de barras de Excel
Ahora, puede ir a la pestaña Diseño de gráficos en la cinta de Excel para personalizarlo.
Haga clic en la pestaña Diseño para aplicar el estilo de barra que prefiera entre las numerosas opciones disponibles.
¡Ya sabe cuál es el siguiente paso! Cambie el título del gráfico de barras.
Seleccione el Título del gráfico de Excel > haga doble clic en el cuadro del título > escriba «Venta de entradas de cine».
A continuación, haga clic en cualquier lugar de la hoja de Excel para guardarla.
Nota: también puede añadir otros elementos al gráfico, como Título del eje, Rótulo de datos, Tabla de datos, etc., con la opción Añadir elemento al gráfico. La encontrará en la pestaña Diseño del gráfico.
Y eso es todo. 🎬
¡Ha realizado un intento correcto para crear un gráfico de barras en Excel!
Bueno, ha sido divertido.
Pero la pregunta es: ¿tienes tiempo para gráficos en tu apretada agenda de trabajo?
Y eso es solo un adelanto de las desventajas de los gráficos de Excel.
Sigue leyendo para ver el vídeo completo. 👀
Bonus: ¡Echa un vistazo a estas alternativas a Excel!
Alternativas a los gráficos de Excel
Ya sea que esté realizando el seguimiento del tiempo, supervisando proyectos, supervisando al personal o midiendo la venta de entradas, ClickUp le ofrece lo que necesita con solo unos pocos clics, evitando los inconvenientes que conlleva Excel.
Las limitaciones de Excel pueden hacer que sea un proceso lento, complejo, costoso y propenso a errores. Afortunadamente, ClickUp está diseñado para reducir esto al mínimo. Es un sistema más automatizado, que garantiza que la tediosa entrada manual de datos sea cosa del pasado. Utilice las funciones que se indican a continuación para empezar a utilizar ClickUp.
Plantillas de gráficos
La plantilla de pizarra con gráficos de barras de ClickUp le permite transformar sus datos sin procesar en un gráfico de barras visualmente atractivo, que ofrece una panorámica clara y concisa de sus datos de un solo vistazo. Ahora puede comparar fácilmente diferentes conjuntos de datos, medir el progreso o realizar el seguimiento de los cambios durante períodos específicos, todo ello en un gráfico de barras claro y fácil de entender. Perfecto para presentaciones o simplemente para comprender mejor sus datos, el gráfico de barras es otra forma en la que ClickUp simplifica la gestión y representación de sus datos.
Widgets de gráficos de líneas
El widget de gráfico de líneas es un widget personalizado de nuestro panel de control. Utilice esta producción de ClickUp para visualizar literalmente cualquier cosa en forma de gráfico de líneas.
Puede ser para realizar el seguimiento de los beneficios, las ventas diarias totales o cuántas películas ha visto en un mes.
Como hemos dicho, ¡t-o-d-o!
Visualice cualquier conjunto de valores como un gráfico de líneas con el widget de gráfico de líneas del panel de ClickUp.
Y eso no es todo. También puede visualizar sus datos de muchas formas diferentes.
Solo tiene que utilizar cualquiera de estos widgets personalizados:
- Cálculos
- Gráficos de barras
- Gráfico de batería
- Gráfico circular
- Y mucho más.
¡Presente sus datos de forma visual como un gráfico circular con los widgets personalizados de ClickUp!
Vista de diagrama de Gantt
Al igual que es difícil amar solo un género cinematográfico, entendemos perfectamente que los gráficos por sí solos no funcionan.
¡Y por eso también tenemos gráficos!
En concreto, el diagrama de Gantt de ClickUp, un gráfico interactivo con actualizaciones en tiempo real y seguimiento del progreso que puede ayudarte a:
- Planifique proyectos
- Asignar tareas y personas asignadas
- Programar un cronograma
- Gestionar dependencias
- Y mucho más.
¡Establezca una relación entre una tarea y una tarea futura en la vista Gantt de ClickUp!
Vista Tabla
Si eres fanático de las cuadrículas de Excel, ClickUp te respalda.
Protagonista... Vista Tabla de ClickUp .
Esta vista le permite visualizar sus tareas al estilo de una hoja de cálculo.
Es muy rápido y permite navegar fácilmente entre campos, realizar ediciones masivas y exportar datos.
➡️ Dato curioso: puedes copiar y pegar rápidamente los datos de tu tabla en otros programas, como MS Excel. Solo tienes que hacer clic y arrastrar para resaltar las celdas que deseas copiar.
¡Resalte los datos de su tabla en ClickUp para copiarlos y pegarlos en otros programas!
Y eso solo era el tráiler. 📽️
Aquí tienes algunas funciones más potentes de ClickUp que te esperan:
- Envía y recibe correos electrónicos directamente desde tu herramienta de gestión de proyectos con Email in ClickUp.
- Realice el trabajo incluso cuando el wifi falle con el modo sin conexión.
- Trabaje como prefiera con múltiples vistas de ClickUp, incluyendo Calendario, mapas mentales, chat, etc.
- Reduzca su carga de trabajo con ClickUp Automatizaciones.
- Realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas con el cronómetro nativo de ClickUp.
- Comparte la vista Tabla o los paneles con clientes y usuarios externos mediante el uso compartido público y los permisos.
- Vea todos los gráficos y tablas sobre la marcha con las aplicaciones móviles de ClickUp.
Más allá de Excel para gráficos y visualización de datos
Los gráficos y las tablas nos ofrecen una forma intuitiva, agradable y rápida de interpretar conjuntos de datos complejos. Aunque Microsoft Excel es la herramienta preferida por muchos de nosotros a la hora de crear gráficos, también tiene ciertas limitaciones y complejidades. La buena noticia es que existen herramientas alternativas prometedoras en cuanto a funcionalidad, eficiencia y facilidad de uso.
ClickUp es una herramienta fácil de usar que le permite crear gráficos limpios y personalizados sin esfuerzo, al tiempo que garantiza la precisión de los datos. Funciones como la vista de diagrama de Gantt, la vista Tabla y las plantillas hacen que el proceso de gestión de datos sea mucho más sencillo.
Con ClickUp, los propietarios, gerentes y todos los profesionales ocupados pueden disfrutar de la creación sencilla de gráficos y la representación de datos, sin necesidad de un curso intensivo de Excel. ¡Se trata de reducir su carga de trabajo y aumentar sus gráficos de éxito! Así que olvídese de sus problemas con los gráficos y comience hoy mismo su versión de prueba gratuita con ClickUp.
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