las 10 mejores aplicaciones de calendario compartido para conectar equipos en 2024

En el vertiginoso entorno de trabajo actual, la colaboración y la comunicación eficaces son fundamentales para el intento correcto de cualquier equipo u organización. Con el auge del teletrabajo y los equipos distribuidos, llevar un seguimiento de los horarios y los plazos es todo un reto. 🕕

Las apps de calendarios compartidos eliminan el trabajo pesado de coordinar horarios para equipos grandes o interfuncionales. En lugar de enviar mensajes directamente a cada miembro del grupo para comprobar la disponibilidad en distintas zonas horarias, los equipos pueden iniciar sesión en el calendario compartido, ver la disponibilidad de los demás y reservar los bloques disponibles sin causar interrupciones.

En esta guía, veremos las mejores aplicaciones de calendarios compartidos del mercado y las funciones imprescindibles para aumentar la productividad del equipo

¿Qué debe buscar en una aplicación de Calendario para equipos compartidos?

A pesar de nuestras mejores intenciones, hay tareas aparentemente pequeñas que se nos escapan y nos hacen sentir abrumados. Pero con las apps de calendarios compartidos, los equipos pueden ver en qué están trabajando los demás, qué reuniones están programadas y qué plazos se acercan. ⏳

Aquí tienes seis funciones clave que debes tener en cuenta en una app, aplicación o calendario compartido:

• Herramientas de gestión de proyectos que se integren fácilmente con sistemas de correo electrónico, listas de tareas y flujos de trabajo en equipo
• Funcionalidad de invitaciones y permisos para personalizar los niveles de acceso y permiso en función de los roles y responsabilidades
• Configuración de eventos recurrentes para organizar reuniones, plazos y otras fechas repetibles
• Notificaciones para enviar alertas cuando se acercan las fechas límite o cuando se actualizan eventos
• Múltiples vistas del Calendario como día, semana, mes y Agenda para personalización
• Análisis en tiempo real para conocer el rendimiento y la productividad de los miembros del equipo en relación con los eventos del calendario

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Las 10 Mejores Apps de Calendarios Compartidos para Equipos en 2024

1. ClickUp

Gestione el trabajo y organice reuniones directamente desde la vista Calendario de ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno con 15 formas personalizables, incluyendo Vista del Calendario de ClickUp para mantener a los equipos en la misma página. Con unos pocos clics, puede ver sus reuniones, tareas y actividades por día, semana o mes para obtener una vista general detallada o de alto nivel del trabajo de su equipo.

Vaya un paso más allá y personalice las vistas de su Calendario personal o de equipo

• Habilite el Modo Yo para mostrar los comentarios, subtareas y elementos de (la) lista de control que le han sido asignados para una acción rápida
• Crear filtros para mostrar las tareas que cumplen los criterios especificados
• Cambie los ajustes de la tarjeta de tarea para mostrar las personas asignadas, la prioridad, el tiempo de seguimiento, etc

Este nivel de organización facilita que los equipos reduzcan el desorden mientras planifican su día, semana o mes por adelantado

Las mejores funciones de ClickUp

• En1.000 integraciones con otras herramientas de trabajo, como Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office, etc
• Más información enFechas de inicio, fechas límite y horas exactas para mayor precisión a la hora de programar plazos y Hitos* Tareas codificadas por colores para organizar su calendario por proyecto, prioridad, etc
• Filtros para ver las personas asignadas a las tareas, las prioridades, las subtareas y el tiempo a su manera
• Múltiples personas asignadas en las tareas para una transparencia total en todo el progreso
• Toneladas de funciones de colaboración visual disponibles en todos los planes de precios
• Estados de tareas personalizados para actualizaciones instantáneas del progreso de un vistazo
• Pre-construidos plantillas de calendario para la gestión de contenidos programar eventos, etc

Pruebe Plantilla de Calendario Semanal de ClickUp para mejorar la colaboración y agilizar la programación con un calendario compartido. Con el calendario compartido de ClickUp podrá coordinar y alinear fácilmente los horarios con los miembros de su equipo o con sus clientes.

Limitaciones de ClickUp

• Tantas herramientas potentes de colaboración pueden suponer una curva de aprendizaje para algunos usuarios
• No todas las vistas están disponibles en la app, por ahora

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratis, gratuito/a
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario

• Empresa: Contacto para precios

  Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (6.500+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3.500+ opiniones)

2. Calendario de Google

vía Entorno de trabajo de Google En Calendario de Google app es una herramienta de programación en línea gratuita/a. Gracias a la posibilidad de crear varios calendarios para diferentes casos de uso, los equipos pueden realizar fácilmente el seguimiento de eventos, reuniones y plazos importantes.

La función Salas de Google Calendar permite a los equipos reservar rápida y fácilmente salas de conferencias y otros espacios compartidos para reuniones productivas y actividades en grupo. Además de reservar recursos físicos como salas de conferencias y asientos, Google Calendar ofrece una vista actualizada de los miembros del equipo que tienen conflictos de agenda y permite acceder a espacios de reunión virtuales dentro de la app.

Las mejores funciones de Google Calendar

• Reloj mundial para encontrar la disponibilidad de los miembros del equipo en diferentes zonas horarias
• Ranuras de citas en horario de oficina para marcar la disponibilidad
• Vista de día, semana, mes, año, horario o 4 días
• Búsqueda avanzada para encontrar contactos y eventos
• Salas de reuniones para eventos específicos

Limitaciones de Google Calendar

• La vista de tareas y otros elementos puede resultar difícil con una interfaz algo desorganizada
• Algunas funciones, como la vista de calendario, están algo ocultas

Precios de Google Calendar

• Google Calendar es gratuito/a con una cuenta de Gmail

Valoraciones y reseñas de Google Calendar

• G2: N/A
• Capterra: 4.8/5 (2.000+ opiniones)

3. Calendly

vía Calendly Calendly es una plataforma de programación y citas diseñada para ayudar a los equipos a agilizar el proceso de organizar reuniones. Con Calendly, los usuarios pueden crear rápidamente calendarios con sus propias preferencias de disponibilidad y acceder a funciones integradas como recordatorios automáticos y confirmaciones de reuniones. Esto ayuda a minimizar las idas y venidas por correo electrónico y las largas llamadas para programar reuniones. Calendly también ofrece un número de opciones de personalización para que los usuarios puedan adaptar sus calendarios a sus necesidades y preferencias únicas.

Su intuitiva interfaz de usuario de arrastrar y soltar hace que el ajuste de eventos para varias personas sea fácil y sencillo. Además, Calendly ofrece múltiples vistas del calendario, incluyendo planes diarios y semanales, para facilitar a los usuarios la organización de sus agendas

Las mejores funciones de Calendly

• Entrevistas en varios pasos para personalizar los flujos de trabajo de contratación en función de los tipos de entrevista, el orden deseado de los entrevistados y los descansos
• Integraciones para conectar Calendly a otras plataformas y herramientas junto con sus flujos de trabajo existentes
• Gestión de administradores en una vista centralizada para agilizar los procesos
• Personalización del perfil del usuario y capacidades de marca
• Elaboración de informes detallados para ver métricas

Límites de Calendly

• Los ajustes están ocultos en subsecciones, lo que dificulta la navegación
• La versión básica es limitada

Precios de Calendly

• Plan básico: Free para todos los usuarios
• Plan básico: 8 $ por asiento al mes
• Profesional: 12 $ por asiento al mes
• Equipos: 16 $ por asiento al mes
• Empresa: Póngase en contacto con Calendly para más detalles

Valoraciones y reseñas de Calendly

• G2: 4.7/5 (1.200+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (1.900+ opiniones)

4. Outlook

vía Calendario de Microsoft Outlook La función de calendario de Microsoft Outlook ayuda a los equipos a crear reuniones proporcionando una ubicación central para ver la disponibilidad de los miembros del equipo, la posibilidad de programar rápidamente nuevas reuniones y la capacidad de realizar un seguimiento de los eventos con facilidad.

Outlook también ofrece herramientas para seguimiento de tareas y la gestión de contactos. Proporciona a los usuarios potentes funciones de (elaboración de) informes, como la generación de informes sobre tareas y actividades en varios equipos.

Outlook se integra cómodamente con otras aplicaciones de Office, como Word y Teams, lo que lo convierte en la opción ideal para quienes desean agilizar sus flujos de trabajo cotidianos en el ecosistema de Microsoft.

Las mejores funciones de Outlook

• Agendas de grupo para ver departamentos específicos o salas de conferencias dentro de la organización
• Panel todo en uno para programar reuniones, ver contactos y fijar citas
• Botón de Calendario compartido para reenviar calendarios completos a los equipos
• Vistas superpuestas para identificar fácilmente los conflictos de horarios
• Programación del correo electrónico para enviar correos electrónicos a horas específicas

Límites de Outlook

• Ciertas funciones pueden requerir la integración de un servidor Exchange
• Para la versión gratuita, se requiere una conexión (a internet)

Precios de Outlook

• Calendario de Microsoft Outlook es gratuito/a con una cuenta Microsoft

Valoraciones y reseñas de Outlook

• G2: N/A
• Capterra: N/A

5. Asana

vía Asana Asana es una software de gestión de proyectos que ofrece un intervalo de funciones diseñadas para ayudar a los equipos a mantenerse organizados y productivos. Los formatos mensual y semanal de la vista Calendario ofrecen una panorámica simplificada de las reuniones y citas importantes, para que los equipos puedan previsualizar todos los eventos importantes.

Sus funciones personalizables permiten a los usuarios filtrar la vista por miembro del equipo, proyecto o estado de la tarea, proporcionando una forma cómoda de priorizar las tareas. Las funciones de gestión de reuniones de Asana facilitan la colaboración de los equipos y mantienen a todos sincronizados.

Esto permite una comunicación fluida entre los miembros del equipo para que todos sepan lo que se espera de ellos.

Las mejores funciones de Asana

• Integraciones: Puedes conectar Asana a muchas soluciones, incluyendo Outlook, Google Calendar, iCal y más
• Búsqueda avanzada para ver todo el trabajo y las fechas de vencimiento asignadas en base a tareas o contactos
• Función de arrastrar y soltar para actualizar fácilmente las fechas límite de cada tarea
• Vistas Calendario y Lista para organizar las tareas según la fecha límite
• vista de Calendario de 7 días para organizar las tareas a lo largo de cada semana

Límites de Asana

• No es ideal para proyectos complejos con múltiples flujos de trabajo (busca una solución flexible conAlternativas a Asana)
• Asana es más caro que otras opciones de calendario, y muchas funciones avanzadas están disponibles gratis/a con otras plataformas

Precios de Asana

• Básico: Free versión gratuita/a
• Premium: $10.99 por usuario por mes, facturado anualmente
• Business: 24,99 $ por usuario al mes, facturados anualmente
• Empresa: Contacta con Asana para consultar precios

Valoraciones y reseñas de Asana

• G2: 4.3/5 (9.200+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (11.900+ opiniones)

6. Plan Toggl

vía Plan Toggl Toggl Plan es un software de gestión de proyectos que combina las funciones de programación y seguimiento de tareas con una interfaz de usuario intuitiva para ayudar a los equipos a mantenerse organizados. Con su función de calendario, los usuarios pueden establecer plazos, realizar un seguimiento del progreso y supervisar el progreso de su equipo, todo en una sola vista.

Con el control de tiempo incorporado, los usuarios pueden medir el tiempo que tardan las tareas y ajustar sus planes en consecuencia. El sistema de Calendario permite equipos optimizar su flujo de trabajo analizando el rendimiento pasado y haciendo cambios rápidos para cumplir las reuniones sin sacrificar otras tareas.

Además, los miembros del equipo pueden colaborar fácilmente entre sí, ajustando hitos y compartiendo su progreso con el equipo

Toggl Plan mejores funciones

• Archivos adjuntos, comentarios y listas de control en una única ubicación para una colaboración eficiente
• Vistas mensuales, trimestrales o anuales para gestionar las cargas de trabajo del equipo
• Programación mediante arrastrar y soltar en los calendarios existentes
• Panorámica del Calendario para programar reuniones fácilmente
• Tareas flexibles para añadir más o menos detalles

Límites del plan Toggl

• Acceder a todas las funciones en la app puede ser más complicado que en la versión web
• No hay dependencias de tareas (echa un vistazo aAlternativas a Toggl)

Precios del plan Toggl

• Equipos: 8 $ por usuario y mes
• Empresa: 13,35 $ por usuario y mes

Valoraciones y reseñas del plan Toggl

• G2: 4.3/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (100+ opiniones)

7. En el sentido de las agujas del reloj

vía En el sentido de las agujas del reloj Las agujas del reloj es un uso compartido online calendar app diseñada para ayudar a los equipos a mantener la concentración y la productividad. Una de sus funciones clave es la posibilidad de crear bloques de tiempo ininterrumpido Tiempo de concentración a través de calendarios. Focus Time proporciona a todos el tiempo y el espacio para trabajar en tareas individuales.

Con Clockwise, puedes coordinarte fácilmente con los miembros de tu equipo y programar bloques de tiempo ininterrumpidos para el trabajo centrado. Esto hace que mantener la productividad y evitar distracciones sea fácil, incluso cuando se trabaja en un proyecto de colaboración.

Las mejores funciones de Clockwise

• Supervisión del ancho de banda del equipo para identificar problemas relacionados con los tiempos de concentración y la disponibilidad
• Integraciones para conectarse con otras herramientas de productividad, como Slack y Zoom
• Funciones de asistente personal para gestionar el tiempo con las pausas para comer y el tiempo de viaje
• Programación de IA para ayudar a trasladar las reuniones a los momentos más eficientes
• Tiempo de concentración para minimizar las distracciones y mejorar la productividad

Limitaciones en el sentido de las agujas del reloj

• El diseño simplista impide casos de uso más avanzados
• Funciones limitadas en la versión gratuita/a

Precios de Clockwise

• Versión gratuita
• Equipos: 6,75 $ por usuario y mes
• Empresas: 11,50 $ por usuario y mes
• Empresa: Contacte con Clockwise para más detalles

Valoraciones y reseñas de Clockwise

• G2: 4.8/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.2/5 (5+ críticas)

8. Cualquier.pendiente

vía Cualquier.pendiente Any.do es una app de listas de tareas para que los usuarios organicen sus tareas personales y los proyectos de su equipo. Facilita la colaboración en los procesos de trabajo diarios, facilitando el seguimiento del progreso.

Su función de Calendario ayuda a los equipos a programar eventos a lo largo del día, la semana o el mes. Esta función simplifica la gestión de los calendarios de todos, lo que es muy importante hitos del proyecto y reuniones no se pasan por alto.

La plataforma Any.do se puede sincronizar con otros sistemas de gestión de proyectos herramientas de gestión de proyectos para que compartir calendarios y gestionar el trabajo sea aún más útil.

Las mejores funciones de Any.do

• Integraciones con otros calendarios como iCloud Calendar, la app Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar
• Gestión de eventos para combinar reuniones de empresa y eventos sociales en una única app, Calendario
• Widget de pantalla de inicio para organizar todas las listas de pendientes,listas de pros y contrasy eventos de calendario en dispositivos móviles
• Flujos de trabajo personalizados paragestionar las agendas diarias y poner a todo el mundo en la misma página
• Recordatorios para cada evento en el Calendario y la Lista de Pendientes

Pendiente de limitaciones

• Carece de funciones de gestión de tareas en comparación con otras aplicaciones de calendario compartido
• Se necesitan Tableros de tareas separados para las subtareas

Precios de Any.do

• Free versión: gratis, gratuito/a
• Premium: 3$ por usuario y mes
• Equipos: 5 $ por usuario y mes

Valoraciones y reseñas de Any.do

• G2: 4.1/5 (190+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (130+ opiniones)

9. TeamUp

vía TeamUp TeamUp es una app de calendario compartido que combina calendarios de múltiples fuentes y apps para proporcionar a los equipos una vista consolidada de los horarios de todos. Con sus campos personalizados filtrables y ordenables, TeamUp ayuda a los usuarios a organizar información multidimensional, facilitando la gestión de tareas y eventos.

La herramienta ofrece 11 vistas de calendario diferentes, incluidas una vista anual y otra de tabla. Tanto si se trata de planificar los próximos meses, como de organizar las tareas pendientes o simplemente de echar un vistazo al panorama general, los equipos pueden visualizar sus calendarios de diferentes maneras

Las mejores funciones de TeamUp

• Campos personalizados para organizar la información en múltiples categorías, como opciones, texto y números
• Enlaces compartidos para enviar enlaces de calendarios para que cualquiera pueda verlos, incluidos los no usuarios
• Subcalendarios codificados por colores para gestionar todos los eventos y tareas en carpetas
• 11 vistas de calendario, incluidas las vistas Tabla y Año
• Niveles de permiso de acceso para compartir calendarios

Límites de TeamUp

• Las vistas de calendario en las aplicaciones móviles están limitadas a lista, día, semana y mes
• Requiere integraciones con una app, gestión de proyectos para optimizar el uso

Precios de TeamUp

• Plan Free: gratis/a
• **Plan Plus 10 $ al mes por calendario
• Pro: 25 $ al mes por calendario
• Plan Business: 60 $ al mes por calendario

Valoraciones y reseñas de TeamUp

• G2: 4.6/5 (140+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (40+ críticas)

10. Calendario Apple

vía Calendario Apple Calendario de Apple es una app, calendario digital con un diseño limpio y moderno que realiza fácilmente el seguimiento de tus citas y eventos. Puedes ajustar alertas y compartir tus calendarios y eventos con amigos, miembros de tu familia y equipos.

Los eventos se pueden codificar por colores en función de la categoría que elijas para ver rápidamente tu calendario de un vistazo. Puedes sincronizar tus calendarios con los de otros servicios, como Google Calendar o Microsoft Outlook, para que te resulte más fácil mantenerte organizado

Las mejores funciones del Calendario de Apple

• Múltiples cuentas en una vista de calendario para gestionar todos los eventos y citas
• Recordatorios y notificaciones para avisar de cuándo salir para acudir a eventos
• Conexión (a internet) con Apple Maps para correlacionar las direcciones de ubicación física
• Código de colores para visualizar el tipo de evento de un vistazo
• Opción de videollamada FaceTime para cualquier evento

Límites del Calendario de Apple

• Carece de opciones de personalización e integración para gestionar proyectos complejos u horarios de grupo
• Los miembros del equipo que no dispongan de un dispositivo Apple no pueden utilizar el Calendario de iCloud

Precios de Calendario de Apple

• Calendario de Apple es gratuito/a en los dispositivos Apple

Valoraciones y reseñas de Apple Calendar

• G2: 4/5 (más de 160 opiniones)
• Capterra: N/A

Apps de Calendarios Compartidos en ClickUp: La clave para una gestión eficaz del tiempo

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