Asana y Slack son dos de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares para ayudar a los equipos remotos y presenciales a trabajar mejor juntos. A primera vista, cada herramienta ofrece funciones similares, desde la colaboración en equipo hasta la integración con terceros.
Pero si profundizas un poco más, empezarás a ver las diferencias entre Asana y Slack. Si estás tratando de decidir entre estas herramientas de gestión de proyectos para tu propio equipo, esta guía sobre Asana vs. Slack es para ti.
¿Qué es Slack?
A través de Slack Slack es un lugar de trabajo herramienta de comunicación diseñada para que los equipos intercambien información y colaborar en tiempo real . Incluso ofrece llamadas de voz y vídeo, además de chat individual y de grupo.
En Slack, tu organización tendrá un espacio de trabajo. En ese espacio de trabajo, puedes crear canales para equipos individuales, proyectos o temas, o utilizar mensajes directos para chats individuales y de grupo ad hoc.
En los canales y el chat, puedes compartir archivos e iniciar llamadas (o huddles). Para todo lo que vaya más allá del chat, dispones de miles de integraciones con otras aplicaciones, aunque la nueva función Canvas de la plataforma añade algunas funciones de gestión de tareas internas.
Características de Slack
Para una plataforma centrada en la comunicación, no es una sorpresa encontrar características que impulsan la colaboración al frente y al centro. Al comparar Slack frente a Asana, cuatro características destacan específicamente:
Comunicación en tiempo real
Todos conocemos la importancia de comunicación eficaz en equipo especialmente cuando se trata de equipos remotos. Slack da prioridad a la comunicación con sus funciones de comunicación instantánea:
- Todos los chats son en tiempo real, con notificaciones instantáneas que permiten a los usuarios saber cuándo un nuevo mensaje puede ser relevante para ellos
- Una jerarquía clara, que incluye canales, mensajes directos e hilos de mensajes, te ofrece una visión general de las múltiples conversaciones que tienen lugar al mismo tiempo
- Los huddles, que pueden producirse en cualquier momento tanto en los canales como en los mensajes directos, integran funciones de videollamada y audiollamada sin ocupar toda la interfaz
- Los usuarios pueden programar mensajes con antelación o marcar un mensaje para seguirlo más tarde
- La función de búsqueda avanzada de Slack facilita la búsqueda de conversaciones antiguas y archivadas con información pertinente
- Las sencillas interfaces de usuario de las aplicaciones móviles facilitan el contacto desde smartphones y tabletas
Estas características de comunicación son la razón por la que Slack ha sido durante mucho tiempo el estándar para la comunicación digital en la oficina.
A través de Slack
Compartir archivos
Slack te permite compartir archivos de hasta un gigabyte (GB) de tamaño en canales y mensajes directos. Cada mensaje puede incluir un máximo de 10 archivos a la vez. La plataforma almacena el archivo en su servidor, con límites según el plan:
- **Plan gratuito 5 GB para toda la organización
- Plan Pro: 10 GB por usuario
- Plan Empresa: 20 GB por usuario
- Plan Enterprise Grid: 1 terabyte por usuario
La integración nativa con sistemas de almacenamiento en la nube como Google Drive, DropBox y Microsoft OneDrive elude estos límites, permitiéndole compartir archivos a través de un enlace directo a su ubicación de almacenamiento.
Una vez compartido el archivo, Slack muestra automáticamente una vista previa de los archivos .doc, PDF, imagen y vídeo. Esto se suma a la naturaleza de colaboración en tiempo real del software, ya que los usuarios pueden ver al instante lo que estás compartiendo sin tener que descargar los archivos.
Gestión básica de tareas a través de Canvas
A diferencia de Asana, Slack no es un software de gestión de proyectos, y carece de la mayoría de las características básicas que desearías para gestionar proyectos. Pero su reciente incorporación de la función Canvas añade algunas características básicas de gestión de proyectos a la plataforma.
Inicia un Slack Canvas, y podrás recopilar una variedad de información en un solo documento, incluyendo cualquier cosa, desde archivos visuales hasta flujos de trabajo orientados a tareas, descripciones de proyectos y más.
Slack prevé que, con el tiempo, los lienzos se conviertan en espacios de trabajo verdaderamente colaborativos. Sin embargo, por el momento, no hay una forma sencilla de asignar y realizar un seguimiento de las tareas. Pero es la primera incursión del sistema en la comunicación que no se produce sólo en el momento, lo que podría hacerlo relevante para gestionar proyectos más amplios en el futuro.
A través de Slack
Amplias integraciones
Para una plataforma que no pretende ser más de lo que es, las integraciones de terceros tienen que estar a punto. Afortunadamente, esta es un área donde Slack brilla.
En total, los usuarios disponen de más de 2.000 integraciones para conectar Slack con cualquiera de sus otras plataformas de trabajo. Nuestra integraciones favoritas de Slack van desde ActiveCampaign y SalesForce hasta ClickUp y ZipBooks.
Para los usuarios de la plataforma, estas integraciones aparecen como aplicaciones debajo de los mensajes directos. Pero también puedes activar las funciones de la herramienta integrada con un simple comando de barra oblicua en cualquier chat, como "/zoom join" para unirte a tu próxima reunión de Zoom.
Y, por supuesto, tienes integraciones inversas de terceros con plataformas asociadas. Por ejemplo, ¿quieres añadir un correo electrónico a una conversación de Slack? Sólo tienes que instalar la aplicación Slack de Outlook, y es tan sencillo como pulsar un botón.
Precios de Slack:
- Gratis versión
- Pro: 7,25 $/mes por usuario
- Empresa: 12,50 $/mes por usuario
- Red para empresas: Contactar para precios
¿Qué es Asana?
A través de Asana Asana es una aplicación de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de todas las tareas relacionadas con los proyectos en los que están trabajando. Permite a tu organización organizar sus proyectos en carteras y objetivos más amplios, a la vez que construye las tareas individuales y los flujos de trabajo necesarios para alcanzar esos objetivos.
Al igual que Slack, Asana es una herramienta de gestión del trabajo basada en la web que viene con aplicaciones móviles y de escritorio. A diferencia de Slack, se centra más en la gestión integral del trabajo, con funciones de colaboración que se centran en aspectos más amplios objetivos del proyecto en lugar de la comunicación en tiempo real.
Funciones de Asana
Para sorpresa de nadie, las funciones avanzadas de Asana se centran en realizar las tareas según las especificaciones y a tiempo. Incluso las características similares a Slack, como las herramientas de comunicación e intercambio de archivos, están orientadas en torno a ese enfoque.
Comunicación basada en proyectos
Asana incluye tres funciones principales de comunicación: comentarios de tareas, actualizaciones de proyectos y mensajes directos.
- Los comentarios de tareas permiten a cualquier seguidor de una tarea compartir sus pensamientos o hacer preguntas. Cuando alguien deja un comentario, todos los seguidores de la tarea reciben una notificación
- Las actualizaciones del proyecto permiten al propietario del proyecto enviar una nota codificada por colores con información sobre el proyecto a todos los demás miembros del equipo del proyecto
- Los mensajes directos envían una nota a otros miembros del equipo, que reciben una notificación y pueden comentar el mensaje como lo harían en una tarea
Combina estas funciones y Asana estará bien equipado para construir y ejecutar tu proyecto plan de comunicación del proyecto . Sin embargo, a diferencia de Slack, no puedes chatear en Asana. La comunicación está más cerca del correo electrónico en términos de ritmo de lo que sería la comunicación en tiempo real.
A través de Asana
Compartir archivos
¿Qué sería de un sistema de gestión de proyectos sin intercambio de conocimientos ? Por supuesto, Asana sobresale en esto con su capacidad de adjuntar archivos a tareas individuales y proyectos en general. Además, los archivos añadidos a las tareas de un proyecto aparecen automáticamente en la pestaña Archivos del proyecto global.
Asana tiene un límite de carga de 100 megabytes (MB) por archivo. Pero el almacenamiento total de archivos es ilimitado, lo que significa que puedes adjuntar tantos archivos de 100 MB o menos al espacio de trabajo de tu organización como necesites.
Para archivos más grandes, Asana se integra con aplicaciones populares de almacenamiento en la nube como OneDrive, Dropbox y Google Drive. Y al igual que Slack, los archivos visuales como imágenes y PDFs aparecen directamente en los comentarios de la tarea, permitiendo que todos los seguidores de la tarea los vean fácilmente sin necesidad de descargar nada.
Gestión avanzada de tareas
Aquí es donde la interfaz de usuario de Asana realmente brilla. Sus funciones avanzadas de gestión de proyectos te permiten crear flujos de trabajo y construir incluso los proyectos más complejos con opciones como:
- Dependencias de tareas para que puedas crear flujos de trabajo más grandes con varios miembros del equipo trabajando juntos
- Tareas de aprobación que crean puntos de control dentro de un proyecto antes de que avance demasiado
- Diagrama de Gantt, tablero Kanban y vistas de lista que te ayudan a visualizar el proyecto en la interfaz de usuario de Asana de la manera que prefieras
- Una amplia gama de tableros Kanban yPlantillas de proyecto de diagrama de Gantt-gantt-para-proyectos//) para que no tenga que empezar de cero cada vez
- Una función de objetivos que le permite agrupar proyectos en función de prioridades organizativas más amplias
- Formularios personalizables que, cuando se rellenan, se convierten automáticamente en tareas
Es fácil ver dónde están los puntos fuertes de Asana. Esta es una herramienta de gestión de tareas en su núcleo, y sus características más avanzadas dan a los administradores de proyectos casi todas las características que podrían pedir para gestionar sus proyectos hasta su finalización.
A través de Asana
Integraciones centradas
Como la mayoría de las herramientas de gestión del trabajo, Asana reconoce que no puede ser todo para todos. Al igual que Slack, resuelve este problema a través de una amplia gama de integraciones que conectan las otras herramientas que tu equipo ya podría estar utilizando.
Esas integraciones, aunque hay muchas, tienden a centrarse en ayudarte a ti y a tu equipo a gestionar mejor vuestro trabajo. Las conexiones de Slack y Teams, por ejemplo, te permiten convertir los mensajes de esas plataformas en tareas. Un conector de Adobe Creative Cloud ofrece a tus equipos visuales una forma sencilla de compartir su trabajo en tareas relevantes.
Al igual que Slack, la interfaz de usuario de Asana cuenta con varias integraciones inversas. Añade Asana a Outlook y podrás convertir cualquier correo electrónico en una tarea con un solo clic.
Precios de Asana:
- Gratis versión
- Premium: 10,99 $/mes por usuario
- Empresa: 24,99 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
Slack vs. Asana: Características Comparadas
Tanto Asana como Slack son herramientas de gestión del trabajo, pero una mirada de cerca a sus características comparables revela sus enfoques muy diferentes. Comparémoslas directamente:
Comunicación
Si quieres agilizar la comunicación con otros miembros del equipo, Slack es el claro ganador. Y no es ninguna sorpresa. Al fin y al cabo, para eso sirve.
La clave aquí es la naturaleza en tiempo real de la comunicación. Puedes conectar instantáneamente con tu equipo, incluso con llamadas de voz y vídeo, para evitar pérdidas de tiempo.
Y, como Slack se integra con Asana, puedes usarlo para hablar sobre tareas en tu espacio de trabajo de Slack.
Ganador: Slack
A través de Slack
Gestión de tareas y proyectos
A pesar del reciente impulso de Slack para incluir algunas herramientas de proyectos, Asana gana en la gestión de tareas comparación. Asana tiene un enfoque distinto en la gestión de proyectos que una herramienta de comunicación en tiempo real simplemente no puede igualar.
Claro, puedes crear tareas básicas en Slack a través de Canvas y mensajes recordatorios cuando tu equipo tiene un elemento de acción que necesita completar. Pero eso no puede compararse con la capacidad de Asana para crear flujos de proyectos complejos con múltiples miembros del equipo y partes interconectadas.
Ganador: Asana
A través de Asana
Compartir archivos
Slack te permite compartir archivos más grandes, pero limita el almacenamiento general para la organización. Asana tiene un límite de tamaño de archivo mucho menor, pero su almacenamiento general es ilimitado. Ambas se integran de forma natural con los servicios de almacenamiento en la nube y vienen con una útil opción de vista previa.
Para nosotros, Slack gana porque sus límites de almacenamiento general son suficientes para la mayoría de las organizaciones, lo que hace que el mayor tamaño de archivo sea un beneficio más significativo. Pero eso viene con una advertencia.
Si tu organización no tiende a compartir archivos grandes (como archivos de vídeo o archivos de diseño de Adobe), o si utilizas almacenamiento externo en la nube, el límite de tamaño en gran medida no importará. En ese caso, el almacenamiento ilimitado de Asana gana.
Ganador: Slack, pero con advertencias
Integraciones
Tanto Asana como Slack ofrecen casi cualquier integración que tu organización pueda necesitar. Pero tenemos una sugerencia. Antes de comprometerte con cualquiera de ellas, consulta la página de integración de cada plataforma para asegurarte de que no falte ninguna de las que necesites.
Ganador: Empate
¿Qué es mejor: ¿Slack o Asana?
Es imposible declarar un ganador de Asana vs Slack porque, en última instancia, son herramientas diferentes con propósitos diferentes. Slack gana el juego de la comunicación, mientras que Asana gana en la gestión de proyectos. Para servicios más allá de eso, ambas están básicamente igualadas en sus pros y contras.
Eso también significa que Asana no puede reemplazar a Slack, y Slack no puede reemplazar a Asana. En lugar de elegir una herramienta de colaboración sobre la otra, tu organización puede estar mejor con ambas, o con una herramienta alternativa que pueda gestionar tanto la comunicación en tiempo real como la gestión de proyectos
Slack vs. Asana en Reddit
No te fíes de nuestra palabra a la hora de determinar un ganador entre estas dos herramientas de productividad. Nosotros también llevó a Reddit para ver lo que otros usuarios tenían que decir cuando compararon Slack y Asana.
A través de Asana Según un usuario:
"Slack y Asana son dos herramientas diferentes, pero como otros han dicho, se pueden integrar para que funcionen muy bien entre sí. La integración de Asana en Slack me permite ver las notificaciones de Asana y responder o dar 'me gusta' a los comentarios. Esto me ahorra tiempo"
Otro destacó específicamente las interfaces de usuario de las aplicaciones de comunicación:
Nos encanta la posibilidad de evitar el cambio de contexto en Slack convirtiendo los mensajes de Slack en tareas de Asana, o de responder a nuevos comentarios o tareas de Asana desde Slack. Dicho esto, para una planificación más cuidadosa, supervisión de proyectos y comunicación de lluvia de ideas que es específica de la tarea y no necesita urgentemente una respuesta dentro de ese mismo día, se siente bien vivir en Asana."
Conoce ClickUp: La mejor alternativa a Asana y Slack
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para gestionar el trabajo y comunicarse con los equipos en un solo lugar
Asana y Slack desempeñan funciones diferentes en la mayoría de las organizaciones, lo que significa que tendrías que seguir gestionando dos plataformas distintas para las comunicaciones y la gestión de tareas. Pero, ¿y si te dijéramos que una única herramienta de gestión de equipos puede cumplir ambas funciones?
Así es, es hora de hablar de ClickUp.
ClickUp no sólo se encuentra entre las mejores alternativas a Asana para la gestión de tareas. También tiene otras características como pizarra que no ofrecen ni Asana ni Slack, a la vez que incluye herramientas de comunicación y funciones clave que son imprescindibles para los gestores de proyectos expertos.
La vista de chat de ClickUp para la comunicación en equipo en tiempo real
Cuando se crean proyectos en ClickUp, cada uno de ellos cuenta con un chat integrado Vista del chat de ClickUp que permite a los miembros del equipo comunicarse en tiempo real. Pero no se trata sólo de las palabras. Dentro de esa vista de Chat, puede gestionar proyectos con funciones para:
- Asignar tareas y marcarlas cuando se completan
- Compartir enlaces de proyectos
- Incrustar archivos
- Añadir texto enriquecido
- @mencionar a miembros individuales del equipo o a grupos, ¡y mucho más!
**Comparar
Comparar https://clickup.com/blog/asana-vs-clickup/_** Asana Vs ClickUp /%href/
!
Mejor aún, puedes mantener el Chat abierto junto a otras vistas de proyecto para mantener conversaciones. Y, con integraciones como Zoom, puedes iniciar videollamadas desde la plataforma.
Enviar actualizaciones del progreso del proyecto en una vista de ClickUp Chat
Una integración nativa con Slack para llevar la comunicación a ClickUp
Conocemos el atractivo de Slack. Muchas organizaciones lo han utilizado durante mucho tiempo y les cuesta dejarlo. Por eso estamos orgullosos de presentar nuestra Integración de ClickUp en Slack .
Sí, puede convertir cualquier conversación de Slack en una tarea de Slack. Pero hay mucho más.
Una vez que publique una tarea de ClickUp en un canal o mensaje de Slack, podrá gestionar las fechas de vencimiento, las tareas, los estados y mucho más para cualquier miembro del equipo sin tener que salir de Slack. Incluso puede configurar notificaciones para que se envíen a Slack cuando se actualice una de sus tareas de ClickUp. Es la integración perfecta para las organizaciones que no pueden prescindir de su herramienta de comunicación favorita.
Supervise las actualizaciones del proyecto, gestione los flujos de trabajo y colabore con el equipo, todo desde su espacio de trabajo de ClickUp
Gestión integral de proyectos a todos los niveles
Y, por supuesto, ClickUp funciones de gestión de proyectos puede igualar (e incluso superar) a Asana y Slack con facilidad:
- Crear tareas y estructuras de flujo de trabajo
- Visualiza tu flujo de trabajo con más de 10 vistas, incluyendo Gantt, Tablero y más
- Elige entre una ampliabiblioteca de plantillas de gestión de proyectos para evitar empezar de cero cuando gestione proyectos
- Integre los documentos de ClickUp para obtener una visión general del proyecto y colaborar con el equipo en tiempo real
- Aproveche los cuadros de mando y los informes para obtener más información sobre los proyectos y la organización
- Utilice ClickUp AI para acelerarplanes de proyecto mediante esquemas autogenerados, borradores de documentos, etc
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Con ClickUp, ya no necesitará soluciones diferentes para necesidades distintas, como las comunicaciones y la gestión de proyectos. En su lugar, puede tenerlo todo en una única herramienta de gestión del trabajo que incorpora y mejora todas las mejores características de Asana frente a Slack.
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