¿Es usted diseñador, colabora con diseñadores y está tratando de trabajar de manera más eficiente con su equipo?
Las herramientas de colaboración en el diseño son la solución para ello. De hecho, el uso de herramientas de colaboración en línea puede aumentar la productividad hasta en un 10 %, cambiando para siempre la forma en que los equipos multifuncionales, como los de diseño, marketing, equipo de ventas y otros departamentos, trabajan juntos, colaboran en tiempo real o de forma asíncrona, comparten comentarios, etc.
Tanto si eres autónomo, una pequeña empresa o una gran organización, este resumen de las mejores herramientas de colaboración en diseño te ayudará a mejorar la colaboración del equipo, simplificar tu flujo de trabajo de diseño, acelerar tus procesos actuales y entregar trabajos de diseño de alta calidad. ???
¿Qué es el software de colaboración en diseño?
El software de colaboración en diseño es una potente herramienta que permite a los equipos de diseño trabajar juntos en proyectos, compartir comentarios y gestionar de forma eficiente los archivos de diseño. Proporciona una plataforma en la que los diseñadores, los clientes y los colaboradores pueden comunicarse y trabajar juntos en tiempo real, independientemente de su ubicación.
El software de colaboración en el diseño es cada vez más popular en el sector creativo, ya que ayuda a los equipos a gestionar mejor su trabajo, comunicarse de forma eficiente y conocer todos los detalles del proyecto cuando es necesario, sin tener que pedir más aclaraciones mediante debates o reuniones.
Ventajas del software de colaboración en diseño
Las ventajas más importantes de las herramientas de colaboración en diseño son:
- Mejora de la comunicación y la colaboración
- Uso compartido de ideas, opiniones y comentarios.
- Gestión eficiente de archivos
- Ahorre tiempo y costes.
- Aumento de la productividad
Los diferentes tipos de usuarios se benefician del software de colaboración en el diseño:
- Diseñadores: pueden colaborar fácilmente con otros diseñadores y clientes y mejorar la comunicación para terminar los proyectos más rápido.
- Profesionales del marketing u otras personas involucradas en proyectos de diseño: una herramienta de colaboración en el diseño puede proporcionar a los profesionales del marketing y a los diseñadores una plataforma centralizada para todos sus proyectos de diseño, lo que puede conducir a una mejor gestión de proyectos y mantenerlos alineados con las directrices de la marca en todo momento.
- Clientes: con las herramientas de colaboración en diseño, los clientes pueden asegurarse de que el resultado final del diseño cumple con sus expectativas y enviar sus comentarios con facilidad.
- Gestores de proyectos: al utilizar estas herramientas, los gestores de proyectos pueden asignar tareas y realizar el seguimiento del progreso, añadir plazos y ofrecer comentarios en la misma plataforma.
¿Qué caracteriza a un buen software de colaboración en diseño?
Las características que debe tener en cuenta al buscar el mejor software de colaboración para usted o su equipo son:
- Colaboración en tiempo real
- Accesibilidad
- Control de versiones
- Comentarios y opiniones
- Seguridad y privacidad
- Facilidad de uso
- Integración con otras herramientas útiles.
Las 10 mejores herramientas de software para la colaboración en el diseño
Aquí tienes una lista de los 10 mejores programas de colaboración en diseño según su popularidad y las reseñas en diferentes plataformas como G2 y Capterra.
1. ClickUp
Lo mejor para la colaboración en equipo y el software de gestión de proyectos de diseño.
ClickUp es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos basada en la nube que ayuda a equipos y empresas de todos los tamaños a gestionar tareas, documentos, metas y plazos. Ofrece una variedad de funciones, entre las que se incluyen la gestión de tareas, el control de tiempo, calendarios, plantillas de proyectos, colaboración en equipo y informes.
Esta herramienta es una de las mejores herramientas de colaboración en diseño para equipos de diseño, ya que toda la plataforma es totalmente personalizable, lo que significa que se puede configurar de cualquier manera para satisfacer las necesidades actuales y crecientes de la empresa. Además, esta flexibilidad facilita la gestión de proyectos y permite a los equipos organizar su trabajo según su flujo de trabajo preferido: Agile, Scrum, Kanban o un proceso personalizado. También se integra con otras herramientas populares como Google Drive, Trello o Slack.
En cuanto a las funciones, ClickUp ofrece cientos de funciones personalizables, incluida una función de pizarras digitales que los equipos pueden utilizar para colaborar: los diferentes miembros del equipo pueden trabajar juntos en tiempo real o de forma asíncrona, intercambiar ideas, elaborar estrategias, correlacionar ideas de diseño y flujos de trabajo simples o complejos, y mucho más.
ClickUp también ofrece una biblioteca de plantillas para equipos de diseño y creativos que le permiten crear un flujo de trabajo de diseño perfectamente adaptado para reflejar su proceso de diseño ideal.
Además, los profesionales del diseño y los clientes pueden utilizar ClickUp Docs con detección colaborativa para elementos como documentos creativos breves y utilizar Revisión para anotaciones en imágenes, vídeos y PDF, o la grabadora de pantalla integrada en la aplicación, Clip by ClickUp, para transmitir instrucciones claras y acelerar el proceso de retroalimentación del diseño.
Las mejores funciones
- Plataforma totalmente personalizable: personalice cada parte de ClickUp para adaptarla a las necesidades de su equipo y su empresa.
- Más de 15 vistas personalizadas : elige entre más de 15 formas de ver tu trabajo, incluida la vista de chat.
- Vista de chat: envía mensajes instantáneos a tu equipo y mantén conversaciones mientras trabajas.
- Correo electrónico en ClickUp: gestione todas sus comunicaciones por correo electrónico en un solo lugar sin necesidad de programas ni software adicionales. Envíe noticias de la empresa, asignaciones, tareas, información y mensajes importantes en ClickUp sin necesidad de cambiar de pestaña.
- Pizarras: cree ayudas visuales para reuniones virtuales y planifique proyectos e ideas para comunicar planes a sus equipos.
- Observadores: cuando se asigna a alguien como observador, este recibirá automáticamente notificaciones cuando se realicen actualizaciones en una tarea, lo que elimina la necesidad de realizar un seguimiento manual.
- Comentarios y menciones asignados: crea elementos de acción dentro de una tarea y asígnalos a otras personas o incluso a ti mismo, y utiliza la función de menciones para llamar su atención sobre elementos dentro de las tareas o la vista de chat.
- Gestión de tareas: ClickUp ofrece un potente sistema de gestión de tareas que permite a los usuarios crear y asignar tareas a los miembros del equipo, realizar el seguimiento del progreso, establecer plazos y añadir adjuntos y listas de control.
- Herramientas de colaboración: ClickUp ofrece numerosas herramientas de colaboración, como comentarios en tiempo real, uso compartido de archivos e integración con otras herramientas como Slack y Google Drive.
- Funciones específicas para el diseño: ClickUp cuenta con funciones específicas para el diseño, como una herramienta de revisión en línea y una herramienta de comentarios visuales, que resultan útiles para diseñar proyectos visuales.
Limitaciones
- Curva de aprendizaje: dado que ClickUp ofrece una amplia gama de funciones y opciones de personalización, aprender a utilizar la plataforma para colaborar de forma eficaz puede llevar algún tiempo. Esto afecta especialmente a los nuevos usuarios, pero una vez que empiezan a trabajar en la plataforma junto con su equipo y leen las instrucciones del Centro de ayuda, pueden superar fácilmente esta dificultad.
Precios
- Free Forever: plan gratuito con numerosas funciones.
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7 sobre 5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (más de 3519 opiniones)
2. Flipsnack
Lo mejor para el diseño en línea y la creación de contenido interactivo.
Flipsnack es un software de diseño interactivo que permite a los usuarios crear y publicar contenido interactivo, como revistas, folletos y catálogos en formato flipbook. Flipsnack forma parte de esta lista de las mejores herramientas de colaboración en diseño porque, gracias a su editor fácil de usar y a su variedad de plantillas y opciones de personalización, Flipsnack facilita a cualquiera la creación de diseños interactivos.
Mejores funciones
- Revisión y comentarios en línea: los colaboradores pueden revisar y comentar los diseños en línea, lo que facilita a cualquier equipo de diseño recopilar comentarios y realizar revisiones en tiempo real.
- Entorno de trabajo colaborativo con historial de versiones: varios equipos pueden trabajar en el mismo proyecto al mismo tiempo, con un registro de todos los cambios y versiones.
- Plantillas personalizables: Flipsnack ofrece una variedad de plantillas de diseño gráfico para diferentes necesidades, lo que facilita la creación rápida de diseños de aspecto profesional.
- Publicaciones y libros animados incrustables: los proyectos diseñados y los Portfolios interactivos se pueden incrustar en sitios web o tener un uso compartido a través de las redes sociales.
- Integración con los servicios de almacenamiento en la nube más populares: Se integra con los servicios de almacenamiento en la nube más populares, como Google Drive y Dropbox, lo que facilita la importación y exportación de archivos de diseño.
Limitaciones
- Páginas y almacenamiento limitados para los planes más pequeños: como usuario gratuito, solo obtienes 30 páginas/flipbook y un tamaño total de 100 MB/flipbook. Especialmente si eres editor o trabajas para una empresa, necesitarás otros planes.
Precios
- Gratis (14 días de versión de prueba gratuita)
- Starter: 14 $ al mes
- Profesional: 35 $ al mes
- Business: 79 $ al mes
- Business Plus: 207,50 $ al mes.
- Enterprise: 355 $ al mes
- Personalizado: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,5 sobre 5 (104 opiniones)
- Capterra: 4,6 sobre 5 (241 opiniones)
3. Marvel
Ideal para la creación de prototipos y pruebas.
Marvel es una plataforma de diseño basada en la web que permite a los usuarios crear prototipos interactivos y esquemas funcionales para sitios web y aplicaciones móviles. Con una interfaz fácil de usar y herramientas intuitivas de arrastrar y soltar, Marvel facilita la creación y el uso compartido de prototipos con compañeros de trabajo, el equipo de diseño y colaboradores.
Las mejores funciones
- Creación de prototipos de diseño interactivos con animaciones y transiciones: los equipos creativos pueden ofrecer a los clientes y compañeros de trabajo una representación más precisa del producto final.
- Herramientas de colaboración para comentarios y opiniones: el equipo puede aportar comentarios y opiniones directamente sobre los prototipos de diseño, lo que facilita la recopilación y organización de opiniones.
- Fácil organización del diseño con funciones pensadas para los desarrolladores: Marvel ofrece funciones pensadas para los desarrolladores, como la exportación de código, lo que facilita el envío de diseños a los desarrolladores.
- Integración con otras herramientas de diseño populares como Sketch y Figma: Marvel se integra con herramientas de diseño populares, lo que facilita la importación y exportación de archivos.
- Pruebas y análisis de usuarios: Marvel ofrece funciones de pruebas y análisis de usuarios, lo que facilita la optimización de los diseños en función de los comentarios y el comportamiento de los usuarios.
Limitaciones
- Control de versiones limitado: debido a esto, podría resultar difícil gestionar los cambios y las revisiones de los diseños.
Precios
- Gratis: 0 $
- Pro: 12 $ al mes
- Equipo: 42 $ al mes
- Empresa: 84 $ al mes
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,4 sobre 5 (224 opiniones)
- Capterra: 4,6 sobre 5 (86 opiniones)
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4. Figma
Lo mejor para crear diseños
Figma es una herramienta de diseño basada en la nube que permite a los usuarios crear y colaborar en diseños digitales, incluyendo interfaces de usuario, wireframes y gráficos. Con un amplio intervalo de funciones y un potente sistema de colaboración, Figma es una opción muy popular entre los equipos creativos que trabajan en proyectos complejos.
Las mejores funciones
- Entorno de trabajo de diseño colaborativo en tiempo real: los equipos pueden colaborar en tiempo real en el mismo diseño, lo que facilita el trabajo conjunto y la realización de cambios rápidamente.
- Sistemas de diseño para un diseño coherente y eficiente: Esto permite a los equipos crear diseños coherentes de forma más eficiente.
- Diseño automático para un diseño adaptable: esto facilita el diseño de diseños adaptables para diferentes tamaños de pantalla.
- Herramientas de prototipado y animación: permiten a los equipos crear prototipos interactivos.
- Complementos e integraciones con herramientas de diseño populares: Figma ofrece un amplio intervalo de complementos e integraciones con herramientas de diseño populares, lo que facilita la ampliación de las funciones de la plataforma.
Limitaciones
- Acceso sin conexión limitado: dado que Figma es una herramienta basada en la nube, puede que no sea la más adecuada para usuarios que necesitan trabajar sin conexión o en zonas con conectividad a internet limitada.
Precios
- Starter: 0 $
- Figma Professional : 12 $ al mes
- Figma Organization: 45 $ al mes.
- Figma Enterprise: 75 $ al mes.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7 sobre 5 (809 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (617 opiniones)
5. Bibliotecas de Adobe Creative Cloud
Lo mejor para diseñar sistemas y bibliotecas.
Adobe Creative Cloud Libraries es una plataforma de gestión de activos digitales integrada en Adobe Creative Cloud. Esta plataforma permite a los usuarios almacenar, organizar y realizar el uso compartido de activos creativos, como gráficos, colores, estilos de carácter y logotipos, entre diferentes aplicaciones y proyectos de Adobe. Con Creative Cloud Libraries, los diseñadores pueden acceder y utilizar sus activos de forma fluida en múltiples proyectos, lo que les permite ahorrar tiempo y optimizar sus flujos de trabajo.
Las mejores funciones
- Recursos de diseño centralizados para facilitar la colaboración: los equipos pueden almacenar y realizar el uso compartido de recursos de diseño, como colores, tipografía y gráficos, en una biblioteca centralizada.
- Bibliotecas compartidas: las bibliotecas se pueden utilizar de forma compartida entre equipos, lo que facilita el acceso y el uso de recursos de diseño en diferentes proyectos.
- Integración con otras herramientas de diseño populares como Photoshop e Illustrator: las bibliotecas se pueden integrar con las populares herramientas de diseño de Adobe, lo que facilita la importación y exportación de archivos.
- Acceso y permisos personalizados para diferentes usuarios: las bibliotecas se pueden personalizar para otorgar a los diferentes usuarios distintos niveles de acceso y permisos.
- Sincronización automática entre dispositivos y plataformas: esto facilita el trabajo en los diseños desde cualquier lugar.
Limitaciones
- Control de versiones limitado: el sistema de control de versiones es algo limitado, lo que podría dificultar la gestión de los cambios y las revisiones de los diseños.
Precios
- Prueba gratuita: 7 días de prueba.
- Particulares: 52,99 $ al mes.
- Estudiantes y profesores: 19,99 $ al mes.
- Empresa: 33,99 $ al mes.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,6 sobre 5 (34 906 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (7090 opiniones)
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6. Miro
Ideal para generar ideas y visualizar conceptos de diseño.
Miro es una plataforma de pizarra online que permite a los equipos trabajar de forma remota en diversas tareas, como la lluvia de ideas, la conceptualización y la gestión de proyectos.
Las mejores funciones
- Pizarra colaborativa en tiempo real para la lluvia de ideas y la ideación: esta herramienta de pensamiento de diseño cuenta con una pizarra en línea que facilita a los equipos la lluvia de ideas y la colaboración en tiempo real.
- Plantillas personalizables: Miro ofrece una variedad de plantillas para diferentes tareas de diseño, lo que facilita comenzar rápidamente un proyecto.
- Integración con herramientas de diseño populares como Figma y Sketch: Miro se integra con herramientas de diseño populares, lo que facilita la importación y exportación de archivos.
- Fácil uso compartido y comentarios para obtener opiniones y colaborar: cualquier miembro del equipo puede recopilar opiniones y realizar revisiones con facilidad.
- Vídeo y audio: Ofrece la posibilidad de añadir medios interactivos.
Limitaciones
- Opciones de personalización limitadas para objetos y elementos: Esto puede restringir la creatividad de los diseñadores y colaboradores.
Precios
- Versión gratuita: disponible.
- Equipo: 10 $ por miembro al mes.
- Business: 20 $ por miembro al mes.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,8 sobre 5 (4448 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (1194 opiniones)
7. InVision
Lo mejor para comentarios y anotaciones
InVision es una plataforma digital de diseño y colaboración que permite a los equipos crear y compartir prototipos, animaciones y diseños para aplicaciones web y móviles. Con funciones como los comentarios y la colaboración en tiempo real, InVision facilita el trabajo conjunto en proyectos desde cualquier lugar.
Las mejores funciones
- Colaboración en tiempo real en el diseño con comentarios y opiniones: esto permite a los equipos añadir comentarios y opiniones sobre los proyectos.
- Herramientas de prototipado y animación de diseño: permiten a los equipos crear prototipos interactivos.
- Gestión del sistema de diseño: esto ayuda a crear un diseño coherente.
- Integración con herramientas de diseño populares: Se puede integrar con Sketch y Photoshop.
- Pruebas de usuario y análisis para la optimización del diseño: esto facilita la optimización de los diseños basándose en los comentarios y el comportamiento de los usuarios.
Limitaciones
- Capacidades limitadas para el control de versiones y la gestión de archivos, lo que puede dificultar a los diseñadores el seguimiento de los cambios y las actualizaciones.
Precios
- Versión gratuita: disponible.
- Starter: 15 $ al mes
- Profesional: 25 $ al mes
- Equipo: 99 $ al mes
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,4 sobre 5 (671 opiniones)
- Capterra: 4,6 sobre 5 (722 opiniones)
8. Frame. io
Ideal para recibir comentarios y opiniones de los miembros del equipo y los clientes.
Frame.io es una plataforma de colaboración en vídeo que permite a los equipos colaborar en proyectos de vídeo en tiempo real. Con funciones como control de versiones, anotaciones y uso compartido seguro, es una herramienta ideal para revisiones y comentarios.
Las mejores funciones
- Comentarios y opiniones en tiempo real: permite a los miembros del equipo dejar comentarios y opiniones sobre partes específicas de un vídeo o una imagen.
- Control de versiones: esto ayuda al equipo a comparar fácilmente diferentes versiones de un vídeo o una imagen, pudiendo ver los cambios y volver a versiones anteriores si es necesario.
- Flujos de trabajo colaborativos: este software facilita la asignación de tareas, el seguimiento del progreso y agiliza el proceso de aprobación.
- Uso compartido seguro: facilita el uso compartido de vídeos e imágenes con clientes y otros miembros del equipo, al tiempo que garantiza su privacidad y seguridad.
- Integración con otras herramientas: Frame.io se puede integrar con una amplia gama de otras herramientas y plataformas, como Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro y Slack.
Limitaciones
- Dependencia de una conexión a internet de alta velocidad: esto puede dificultar la colaboración eficaz de los colaboradores remotos con velocidades de internet más lentas.
Precios
- Versión gratuita: disponible.
- Pro: 15 $ al mes
- Equipo: 25 $ al mes
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,5 sobre 5 (60 opiniones)
- Capterra: 4,6 sobre 5 (73 opiniones)
9. Milanote
Ideal para investigar proyectos y crear tableros de inspiración.
Milanote es una plataforma que permite a los equipos colaborar en una amplia gama de tareas, como la lluvia de ideas, la toma de notas y la gestión de proyectos, así como la creación de moodboards y la investigación para sus proyectos.
Las mejores funciones
- Herramientas de colaboración visual: facilitan la colaboración entre equipos de diseño en ideas y conceptos, con la posibilidad de añadir notas, imágenes, enlaces y mucho más a un tablero compartido.
- Colaboración en tiempo real: permite a todo el equipo trabajar conjuntamente en tiempo real en el mismo tablero, con la posibilidad de ver los cambios y las actualizaciones.
- Fácil uso compartido de archivos: facilita el uso compartido de archivos y la colaboración en diseños, con la posibilidad de cargar y compartir archivos directamente en el Tablero.
- Integraciones: Este software se puede integrar con un intervalo amplio de herramientas y plataformas, entre las que se incluyen Adobe Creative Cloud, Figma y Sketch.
- Plantillas: ofrece un intervalo de plantillas personalizables para cualquier proyecto de diseño, incluyendo wireframes, mood boards y briefings de diseño, lo que hace que la colaboración sea más eficiente.
Limitaciones
- Las opciones de exportación limitadas para los diseños pueden restringir la capacidad de compartir o presentar el trabajo terminado en la plataforma fuera de la herramienta.
Precios
- Versión gratuita: disponible.
- Precio por persona: 12,50 $ al mes.
- Mejora tu equipo: 49 $ al mes para hasta 10 personas.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,5 sobre 5 (40 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (52 opiniones)
10. Notion
Lo mejor para recopilar referencias
Notion es un software que permite a los equipos colaborar en diferentes tareas. También es una herramienta de gestión de proyectos y se puede utilizar para tomar notas y realizar el uso compartido de conocimientos.
Las mejores funciones
- Potente funcionalidad de base de datos: la funcionalidad de base de datos de Notion permite a los equipos realizar el seguimiento y gestionar los activos de diseño, los comentarios y el progreso, todo en un solo lugar.
- Colaboración en tiempo real: permite a todo el equipo trabajar conjuntamente en tiempo real en el mismo documento, lo que facilita obtener comentarios y realizar cambios rápidamente.
- Entorno de trabajo personalizable: añada tareas, páginas, notas y mucho más.
- Multimedia incrustada: Notion permite a los usuarios incrustar archivos multimedia, como imágenes, vídeos y audio, directamente en sus proyectos.
- Integración con otras herramientas: Integra Notion con Figma, Sketch y Adobe Creative Cloud.
Limitaciones
- Las capacidades limitadas para tareas específicas de diseño pueden dificultar el uso de la plataforma para proyectos de diseño más complejos.
Precios
- Versión gratuita: disponible.
- Además: 10 $ al mes.
- Empresa: 18 $ al mes
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7 sobre 5 (2097 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (1542 opiniones)
Entregue proyectos exitosos con el software de colaboración en diseño.
Las modernas herramientas de colaboración en diseño con funciones de colaboración en equipo permiten a varios equipos trabajar juntos a la perfección en proyectos de diseño complejos. Mejoran la comunicación del equipo, aumentan la productividad, potencian la creatividad, hacen que la información sea más accesible y, lo más importante, mantienen a todos sus equipos en sintonía.
Herramientas como ClickUp, Flipsnack, Marvel, Figma y otros programas de colaboración en diseño pueden utilizarse para dotar a su equipo de diseño de las herramientas necesarias para entregar proyectos exitosos a tiempo. Y con herramientas como ClickUp, puede gestionar todo el flujo de trabajo de diseño de productos para simplificar su proceso de diseño y utilizar las funciones avanzadas de colaboración para mantener a sus equipos conectados, alineados y al tanto de todo en todo momento.
Escritor invitado:
Isabela Boncila es especialista en marketing en Flipsnack, un software que transforma archivos PDF en libros interactivos. Le apasiona el marketing, la escritura y la tecnología.