las 10 mejores herramientas y software de mapeo de procesos 2024

Correlacionar procesos es un elemento crucial para ejecutar flujos de trabajo eficientes y fluidos y procesos de empresa .

Tanto si se utiliza en la fase de lluvia de ideas como a lo largo del desarrollo, correlacionar procesos reduce los cuellos de botella y optimiza las operaciones transmitiendo visualmente una serie de pasos en un flujo de trabajo o procedimiento. Incluso puede utilizar mapas de procesos para correlacionar una cadena de comunicación o gráfico orgánico ¡!

A veces denominado diagrama de flujo de trabajo o diagrama de flujo, ¡el correlacionar procesos puede hacerse de múltiples maneras y con diferentes tipos de software para añadir más complejidad, función y valor a su mapa! Y con tantas maneras de construir este recurso necesario, puede ser difícil encontrar el software adecuado para el trabajo.

Pero para eso estamos nosotros 🙂

Siga leyendo mientras nos sumergimos en todo lo que necesita buscar en su próximo software de mapeo de procesos y una comparación detallada de las principales herramientas del mercado, incluidas las funciones clave de mapeo de procesos, los pros y los contras, los precios y mucho más.

¿Qué es el software de correlación de procesos?

El software de mapeo de procesos es muy visual y colaborativo por diseño, con funciones que ayudan a los gestores de proyectos a crear fácilmente diagramas y gráficos para agilizar los procesos, consolidar los cronogramas y supervisar el progreso en cada paso del camino.

Piense en su mapa de procesos como un diagrama de flujo detallado que desglosa el cronograma del proyecto, los hitos y los recursos clave en pasos claros y viables. Los principales elementos de un Mapa de procesos son la entrada, la salida y la estrategia necesarias para hacer realidad su visión.

Esto significa que su software de correlacionar procesos debe ser capaz de soportar estos componentes y hacerlos accesibles a todos los miembros del equipo, además de a las partes interesadas, clientes y departamentos. Y puesto que correlacionar procesos es visual por naturaleza, el típico software de gestión de tareas no sirve. En su lugar, busque una herramienta que pueda unir el mapeo de procesos y la gestión de tareas

Convierta figuras en tareas en su Pizarra ClickUp para empezar a poner en práctica su diagrama de flujo al instante Pizarra digital software y correlacionar mapas mentales son algunos de los formularios más populares de herramientas de mapeo de procesos, pero la herramienta adecuada para usted dependerá del conjunto único de necesidades, proyectos y, por supuesto, presupuesto de su equipo. 😳

¿Qué debe buscar en una herramienta para correlacionar procesos?

Dado que las herramientas de correlacionar procesos pueden venir en diferentes figuras y tamaños, es importante conocer las funciones clave que debe buscar. No existe una única forma de crear un correlacionar procesos, pero tanto si apuesta por pizarra de gestión de proyectos o utilizar diagramas para desarrollar tus ideas, hay algunos aspectos no negociables que debes tener en cuenta.

Antes de entregar la tarjeta de la empresa, asegúrese de que su próxima herramienta para correlacionar procesos cumple todos estos requisitos:

• Muy visual
• Muchas posibilidades de colaboración
• Gestión de cronogramas
• Elaboración de informes y perspectivas al instante
• Hitos, dependencias y relaciones entre tareas
• Funciones de automatización
• Múltiples integraciones

10 mejores herramientas de software para correlacionar procesos en 2024

La búsqueda de proceso eficiente software correlacionador puede ser una tarea desalentadora. Y con tanto en juego, es una elección importante En lugar de dejar que la fatiga de la decisión se apodere de ti, utiliza esta lista detallada para guiar tu investigación.

Compare las 10 mejores herramientas de correlación de procesos para cualquier equipo o presupuesto, además de sus funciones clave, ventajas e inconvenientes y valoraciones.

1. ClickUp - Lo mejor para correlacionar procesos de gestión de proyectos

Pruebe las Pizarras ClickUp

Utilice las Pizarras ClickUp para visualizar y desglosar proyectos creativos en flujos de trabajo manejables

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno con cientos de funciones muy visuales para centralizar el trabajo de todas las apps en un espacio de trabajo único y dinámico. Su colaboración Función Pizarras y Mapas mentales son perfectos para correlacionar procesos, con detección en vivo, actualizaciones automáticas y la posibilidad de convertir cualquier objeto o nodo directamente en una tarea procesable.

Además, ClickUp ofrece un amplio Biblioteca de plantillas de plantillas de mapas de procesos que le ayudarán a crear flujos de trabajo y mapas de procesos con facilidad y eficacia No importa el tamaño de su equipo o sector, ClickUp es la única herramienta de correlación de procesos diseñada para adaptarse a su forma de trabajar. Empiece a crear su flujo de trabajo con Plantilla de Pizarra del Mapa de Procesos de ClickUp ¡!

Descargar esta plantilla

Visualice cómo fluyen las tareas en cada fase del proyecto y categorícelas en metas, actividades y elementos de acción con esta plantilla de Mapa de Procesos

Funciones clave de ClickUp

• Un servicio en línea detalladoCentro de ayuda,seminarios web, y compatibilidad para ayudarle a utilizar la plataforma al máximo
• Más de1.000 integraciones para reunir todos los datos e información pertinentes en una sola plataforma
• Más de15 vistas de flujo de trabajo personalizables para gestionar las tareas desde todos los ángulos
• Pizarras colaborativas para desarrollar ideas en tiempo real junto al equipo
• Elaboración de informesPaneles de control para obtener al instante una visión general de alto nivel de tu trabajo
• Toneladas de funciones de colaboración visual disponibles entodos los planes de precios* Estados de tareas personalizados para transmitir visualmente el progreso
• Mapas mentales intuitivos para correlacionar procesos

Limitaciones de ClickUp

• Aún no están disponibles todas las vistas en la aplicación móvil
• Su rico conjunto de funciones puede crear una curva de aprendizaje para algunos usuarios

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratis, gratuito/a
• Ilimitado: 7 $ por usuario y mes
• Empresa: 12 $ por usuario, al mes

• Empresa: Póngase en contacto con ClickUp para precios personalizados

  Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4,7/5 (5.670+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3,540+ opiniones)

2. MindMeister - Lo mejor para conceptualizar los procesos de la empresa

vía MindMeister MindMeister es un correlacionador de mapas mentales basado en Internet diseñado para ayudarle a visualizar ideas y conceptos . Una interfaz intuitiva permite a los usuarios crear y editar mapas mentales, un tipo de diagrama que muestra la información en una estructura jerárquica en forma de árbol. En los mapas mentales, los usuarios pueden añadir notas y correlacionarlas mediante líneas.

Por ejemplo, los gestores de proyectos pueden crear un mapa mental para trazar un gráfico orgánico, destacando cada punto principal (jefes de departamento) y sus subpuntos (informes directos). A continuación, puede reorganizar la estructura del gráfico simplemente arrastrando y soltando los elementos en su lugar correcto.

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Las mejores funciones de MindMeister

• Plantillas de mapas de procesos para lluvias de ideas y planificación de estrategias
• Medios incrustados para añadir contexto al contenido del Mapa de procesos
• Múltiples opciones de diagramas con diseños de Mapas mixtos
• Comentarios y notificaciones para crear debates

Límites de MindMeister

• Integraciones limitadas con otras herramientas y aplicaciones para manejar procesos complejos
• Varias opciones de exportación están reservadas para los costosos planes de pago

Precios de MindMeister

• Básico: Free
• Personal: $6/mes
• Pro: $10/mes
• Business: 15 $/mes

Valoraciones y reseñas sobre MindMeister

• Capterra: 4.7/5 (200+ opiniones)
• G2: 4.3/5 (30 opiniones)

3. Lucidchart - Lo mejor para correlacionar procesos visualmente

vía LucidchartLucidchart es un software de diagramación y colaboración visual basado en web para que los usuarios creen y editen un amplio intervalo de diagramas, incluidos diagramas de flujo de procesos diagramas de red, wireframes, etc. Los diagramas pueden crearse rápida y fácilmente gracias a su interfaz fácil de usar y a las figuras, plantillas y símbolos predefinidos.

Lucidchart también dispone de funciones de colaboración en tiempo real para que varias personas puedan colaborar simultáneamente en un diagrama, lo que facilita a los equipos compartir ideas, proporcionar comentarios y colaborar en proyectos. Los diagramas se pueden mejorar con elementos interactivos como hipervínculos y anotaciones para crear wireframes y maquetas.

Lucidchart mejores funciones

• Co-autoría, chatear en el editor, y comentarios específicos de la figura paracolaboración en equipo* Enlace de datos y visualización automática para generar diagramas comográficos orgánicos y diagramas entidad relación (ERD)
• Integracionescon el entorno de trabajo de Google y Microsoft Office

• Automatizacióndocumentación de procesos de empresa

  Limitaciones de Lucidchart

• Interfaz anticuada en comparación con otras herramientas para correlacionar procesos
• No hay app de escritorio para correlacionar procesos

Precios de Lucidchart

• Plan Free: gratuito/a
• Individual: A partir de 7,95
• Equipo: A partir de 9,00 $/usuario
• Empresa: Contactar con Lucidchart para precios

Valoraciones y reseñas de Lucidchart

• Capterra: 4.5/5 (1,700+ opiniones)
• G2: 4.6/5 (1,800+ opiniones)

4. Pipefy - Lo mejor para correlacionar procesos de flujo de trabajo

vía Pipefy Pipefy es un software de gestión de procesos basado en web diseñado para que los equipos optimicen sus procesos de empresa . Esta herramienta ofrece la posibilidad de añadir tareas, fijar plazos y hacer un seguimiento del progreso. Esto facilita ver lo que hay que hacer, quién es responsable de ello y cuándo hay que completarlo.

Pipefy también ofrece funciones de automatización, que permiten a los equipos automatizar tareas repetitivas como el envío de correos electrónicos y la actualización de información en otras bases de datos. Por ejemplo, con la función de automatización de Pipefy, puede configurar una respuesta automática para actualizar un registro de la base de datos después de que una tarjeta abandone una fase del proceso.

Las mejores funciones de Pipefy

• Formularios compartibles diseñados para iniciar un proceso o recopilar datos adicionales
• Editor visual intuitivo para crear plantillas personalizadas
• Actualizaciones de estado, notificaciones y aprobaciones automatizadas

• Flujos de aprobación parasoftware de gestión de flujos de trabajo

  Limitaciones de Pipefy

• Opciones de personalización limitadas con el plan gratuito/a
• Sin control de tiempo

Precios de Pipefy

• Principiante: Free
• Empresa: 34 $/usuario al mes
• Empresa: Contactar con Pipefy para precios
• Ilimitado: Contactar con Pipefy para precios

Valoraciones y reseñas de Pipefy

• Capterra: 4.6/5 (más de 200 opiniones)
• G2: 4,6/5 (más de 180 opiniones)

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5. EdrawMax - Lo mejor para Diagramas de Procesos Profesionales

vía EdrawMax EdrawMax es un software profesional de diagramación diseñado para crear una amplia variedad de diagramas y gráficos. Tiene una interfaz fácil de usar y un amplio intervalo de plantillas prediseñadas, símbolos y figuras que se pueden utilizar para crear presentaciones visuales como organigramas, diagramas de flujo, planos de planta y mucho más. También incluye una gran variedad de herramientas para editar, dar formato y personalizar diagramas, incluido un amplio conjunto de figuras de dibujo y conectores, cuadros de texto y opciones de formato.

Con un lugar de trabajo síncrono en la nube en EdrawMax, es fácil colaborar visualmente con todo el mundo en tiempo real. Por ejemplo, puede dar retroalimentación y hacer cambios a los diagramas o incluso dibujar un diagrama desde cero con otros colaboradores del proyecto.

Las mejores funciones de EdrawMax

• 280 tipos de soluciones de diagramas para crear detallados mapas de procesos
• Comunidad de Edrawers para inspirarse
• Vistas de progreso del proyecto
• Plataformas Windows, MacOS, Linux y EdrawMaxOnline

Límites de EdrawMax

• Carece de vistas avanzadas del progreso del proyecto
• No es adecuado para manejar flujos de trabajo complejos

Precios de EdrawMax

• Contacte con EdrawMax para conocer los precios de sus tres planes: Individual, Team & Business, y Education

Valoraciones y reseñas de EdrawMax

• Capterra: 4.6/5 (190+ opiniones)
• G2: 4.3/5 (60+ opiniones)

6. Microsoft Visio - Lo mejor para correlacionar procesos con Ms Office Suite

vía Microsoft VisioMicrosoft Visio es un software de diagramación desarrollado por Microsoft. Permite a los usuarios crear una gran variedad de diagramas, incluidos diagramas de flujo organigramas, diagramas de red, planos de planta, etc. Dispone de un amplio conjunto de figuras de dibujo y conectores, cuadros de texto y opciones de formato.

Viso también incluye varias funciones avanzadas, como la vinculación de datos. Puede enlazar diagramas a fuentes de datos como hojas de cálculo de Excel y bases de datos. También dispone de un diseño automático que facilita la disposición de figuras y diagramas. Pruebe diferentes diseños en unos pocos clics para encontrar el que mejor se adapte a su proceso

Las mejores funciones de Microsoft Visio

• Diagramas de inicio y plantillas disponibles en las aplicaciones de escritorio y web
• Coautoría para aumentar la productividad
• Funciones de accesibilidad como Narrador, Comprobador de accesibilidad y compatibilidad con alto contraste
• La versión web de Visio está siempre actualizada sin necesidad de instalar nuevas versiones

Limitaciones de Microsoft Visio

• Integraciones limitadas con apps y herramientas fuera de la suite de Microsoft
• La vinculación de datos sólo está disponible a través de la aplicación de escritorio de Visio

Precios de Microsoft Visio

• Microsoft Visio ofrece planes de suscripción a partir de 5 $/usuario al mes o planes de compra única a partir de 309,99 $

Valoraciones y reseñas de Microsoft Visio

• Capterra: 4.5/5 (2,700+ reseñas)
• G2: N/A

7. GitMind - Lo mejor para correlacionar procesos en línea

vía GitMind GitMind es un programa web de mapas mentales. Permite a los usuarios crear, editar y compartir mapas mentales, que son diagramas que consisten en una idea central o tema, con ramas o subtemas que irradian de ella. Los mapas mentales se utilizan para organizar la información durante la lluvia de ideas, la planificación de proyectos, la toma de notas, etc.

El programa también incluye diversas herramientas para editar, dar formato y correlacionar mapas mentales. Además, es compatible con la colaboración, lo que permite a varios usuarios trabajar en el mismo mapa mental al mismo tiempo.

GitMind mejores funciones

• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer texto largo de imágenes
• Modo Contorno para correlacionar mapas mentales
• Temas cromáticos personalizables
• Función de presentación de diapositivas para crear transiciones

Límites de GitMind

• Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos en comparación con otras herramientas de correlacionar procesos
• Escalabilidad limitada para equipos grandes

Precios de GitMind

• Gratuito
• Suscripción de 3 años: $2.47 al mes
• Anual: $4.08 al mes
• **Mensual:$9 al mes

Valoraciones y reseñas de GitMind

• Capterra: 4.7/5 (5+ opiniones)
• G2: 4.8/5 (3 opiniones)

8. Canva - Lo mejor para correlacionar procesos creativos

vía CanvaCanva es un software de diseño gráfico diseñado para que empresas y creadores de contenidos creen gráficos y otros soportes de aspecto profesional. Es una herramienta basada en web y se puede acceder a ella a través de cualquier navegador o app, móvil. Ofrece una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar y más de 250.000 plantillas gratuitas que se pueden utilizar para crear gráficos para diversos contenidos, como publicaciones en redes sociales, materiales de marketing, carteles, invitaciones, etc.

Canva incluye una gran variedad de herramientas y funciones de diseño para editar y personalizar gráficos. Entre ellas se incluye un amplio conjunto de elementos de diseño, como texto, figuras, iconos e ilustraciones, así como herramientas de edición avanzadas como filtros, efectos y gestión de capas.

Las mejores funciones de Canva

• Animaciones de texto para mensajes dinámicos
• Conversor de vídeo a MP4 en línea
• Mejorador de imágenes para corregir fotos oscuras, borrosas y sobresaturadas
• Cuadrículas de diseño y fotos

Límites de Canva

• No apto para particulares o pequeñas y medianas empresas
• Las descargas de varios archivos se comprimen automáticamente en un archivo zip

Precios de Canva

• Canva Free: gratuito/a
• Canva Pro: 119,99 $/año para una persona
• Canva para Equipos: 149,90 $/año en total para las cinco primeras personas

Valoraciones y reseñas de Canva

• Capterra: 4,7/5 (10.900+ opiniones)
• G2: 4,7/5 (más de 3.800 opiniones)

9. Bitrix24 - Lo mejor para correlacionar procesos de relación con clientes

vía Bitrix24Bitrix24 es un conjunto completo de herramientas basadas en la nube diseñadas para ayudar a las empresas a aumentar la eficiencia, la comunicación y la colaboración. Ofrece un intervalo de funciones, incluida la gestión de proyectos y documentos, seguimiento de tareas, funcionalidad de gestión de relaciones con clientes (CRM), conferencias web y reuniones en línea, control de tiempo de los empleados, control de asistencia y mucho más.

Para correlacionar procesos, puede utilizar el Tablero Kanban de Bitrix24 para organizar las tareas en columnas basadas en su estado. Por ejemplo, crear columnas como "Backlog", "En curso", "Terminada" y "Pendiente" para realizar un seguimiento visual de las tareas que se están trabajando y en qué parte del proceso se encuentran.

Las mejores funciones de Bitrix24

• Conversión de correo electrónico a tarea
• Plantillas personalizables
• Gráficos de Gantt y Tableros Kanban
• Elaboración de informes avanzados

Limitaciones de Bitrix24

• Carece de una interfaz moderna e intuitiva en comparación con otras herramientas de correlacionar procesos
• Vistas de proyecto limitadas

Precios de Bitrix24

• Plan Free: gratuito/a
• Básico: A partir de 49 $/mes para 5 usuarios
• Estándar: A partir de 99 $/mes para 50 usuarios
• Profesional: Desde 199 $/mes para 100 usuarios
• Empresa: Desde 399 $/mes para 250 usuarios

Valoraciones y reseñas de Bitrix24

• Capterra: 4.1/5 (600+ opiniones)
• G2: 4.1/5 (480+ opiniones)

10. Cacoo - Lo mejor para correlacionar procesos en equipo

vía Cacoo Cacoo es una herramienta web de diagramación y colaboración que permite a los usuarios compartir una gran variedad de diagramas, como diagramas de flujo, wireframes, organigramas y diagramas de red. Está diseñada tanto para uso individual como para colaboración en equipo y permite que varios usuarios trabajen en el mismo diagrama en tiempo real.

La herramienta de control de versiones crea y almacena varias copias de un archivo con un rótulo diferente, de modo que los usuarios pueden ver cómo ha cambiado el archivo y volver a versiones anteriores si es necesario. Por ejemplo, un gestor de proyectos puede utilizar una herramienta de control de versiones para hacer un seguimiento de los cambios en el diseño de un local, restaurando versiones antiguas si cambia el número de asistentes.

Las mejores funciones de Cacoo

• Edición multiusuario dentro del mismo diagrama
• Vídeo y chat en la aplicación
• más de 100 plantillas y figuras
• Importador AWS para generar diagramas de red para su edición y uso compartido

Limitaciones de Cacoo

• Carece de funciones de gestión de tareas
• La colaboración con socios externos o invitados es una función de pago

Precios de Cacoo

• Plan Free: gratuito/a
• **Plan profesional 6 $/mes para 1 usuario
• Equipo: 6 $/usuario al mes para hasta 1.000 usuarios
• Empresa: Póngase en contacto con Cacoo

Valoraciones y reseñas de Cacoo

• Capterra: 4.7/5 (140+ opiniones)
• G2: 4.4/5 (160+ opiniones)

Ventajas de utilizar software de correlación de procesos

Aunque decidirse por un software de correlación de procesos puede parecer desalentador, comprender sus ventajas puede facilitar la decisión. Analicemos y exploremos algunas de las principales ventajas que el uso de un software de correlacionar procesos aporta a la gestión del flujo de trabajo de su organización.

Comunicación visual: Una imagen vale más que mil palabras. El software de mapeo de procesos proporciona una representación gráfica de los flujos de trabajo, lo que permite una comprensión clara y compartida. Puede presentar visualmente procesos complicados que sería difícil y llevaría mucho tiempo explicar en texto.

Eficiencia: El software de correlación de procesos le ayuda a identificar cuellos de botella, pasos redundantes e ineficiencias en su flujo de trabajo. Esto puede mejorar la productividad y ahorrar costes.

Colaboración: Muchas herramientas de mapeo de procesos ofrecen funciones de colaboración, lo que permite a los miembros del equipo crear y modificar mapas de procesos juntos. Esto puede mejorar el trabajo en equipo y dar como resultado mapas de procesos mejores y más completos.

Rendición de cuentas: Las tareas, fases y responsabilidades claramente definidas facilitan la rendición de cuentas de todos. Puede hacer un seguimiento de quién es responsable de cada paso del proceso.

Gestión de riesgos: Correlacionar los procesos puede ayudarle a identificar riesgos potenciales y áreas de preocupación en su flujo de trabajo. Esto puede ayudar a planificar mejor y mitigar los riesgos.

Mejora continua: Los mapas de procesos animados pueden ayudar a diagnosticar los procesos que necesitan mejoras. También pueden ayudar a medir el impacto de los cambios realizados, lo que permite la implantación de una cultura de mejora continua.

El Mapa de Procesos Hecho Fácil en el Software de Mapas de Procesos

Cualquiera de estas herramientas le ayudará a mejorar su actual sistema de mapeo de procesos y a transmitir visualmente los pasos necesarios para completar un proyecto, pero sólo un software puede correlacionar su mapa de procesos directamente con su flujo de trabajo en cuestión de clics. Y esa herramienta es ClickUp 🙂

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