Puede que haya algunas personas excepcionales que sean capaces de aprender con solo escuchar algo. Pero la mayoría de nosotros aprendemos de forma visual. Necesitamos ver algo delante de nosotros para comprenderlo completamente.
Cuando tomas pasos para representar ideas y procesos de forma visual, mediante mapas mentales, gráficos y diagramas, puedes conseguir que todo tu equipo se sume al proyecto. Y cuando algunos de tus procesos se complican, un diagrama puede proporcionar una referencia rápida que tu equipo realmente utilizará (lo cual es más de lo que podemos decir de ese manual de cien páginas). 📔
Con el software de diagramas adecuado, puedes crear una imagen que haga que todo tu equipo diga: «Ahhhh, ahora lo entiendo». Y puedes colaborar, intercambiar ideas, realizar edición y reorganizar con facilidad.
Descubre qué debes buscar en un software de diagramación y conoce las 10 mejores herramientas que puedes conseguir ahora mismo.
¿Qué debe buscar en un software de diagramas?
Las mejores herramientas para crear diagramas tienen algunas cosas en común. Verás que estas funciones aparecen una y otra vez en nuestras descripciones del software que presentamos a continuación. Y eso es porque algunas funciones son imprescindibles, esenciales, sin las que no se puede vivir.
Si una herramienta de diagramación no cumple con estos tres requisitos, no la consideramos adecuada para nosotros:
- Plantillas: Las plantillas de diagramas te ayudarán a poner en marcha tu proyecto. Reducen la curva de aprendizaje y te permiten empezar a utilizar el software de diagramación elegido de inmediato. Puedes elegir una plantilla que se ajuste a tus metas, empezar a introducir tus datos y obtener un diagrama de aspecto profesional en cuestión de minutos.
- Elementos de arrastrar y soltar: cuando estés pensando en el mejor flujo de trabajo o ampliando la configuración de tu red, tendrás que organizar y reorganizar tu diagrama varias veces antes de conseguir el resultado perfecto. La función de arrastrar y soltar te permite mover elementos y ampliar tu diagrama para añadir los elementos que (¡ups!) se te han olvidado.
- Funciones de colaboración: Generar ideas para un nuevo producto, crear esquemas, elaborar un organigrama y documentar la experiencia del usuario son proyectos de equipo. Funciones como los comentarios y la edición multiusuario te permiten aprovechar el talento intelectual de todo el equipo en tiempo real.
Las 10 mejores herramientas de software para crear diagramas
¡Prepárate para crear tu diagrama de flujo! Ahora que sabes qué funciones te facilitarán la creación de diagramas, echa un vistazo a estas 10 herramientas que ofrecen lo esencial y mucho más.
1. ClickUp
Existen muchas herramientas de diagramación diseñadas específicamente para gestores de proyectos. Y no nos malinterpretes: en ClickUp, estamos aquí para los gestores de proyectos de todo el mundo. Pero también estamos aquí para los desarrolladores, especialistas en marketing, especialistas en operaciones, asociados del equipo de ventas y gurús financieros.
Después de todo, ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que se adapta a cualquier flujo de trabajo gracias a su capacidad para reunir tus tareas, proyectos, documentos, diagramas y chats en una potente plataforma.
Por eso nuestras funciones de diagramación se adaptan a cualquier caso de uso. 💪
Tu equipo de recursos humanos puede crear un organigrama. Tu equipo de desarrollo puede correlacionar el recorrido de los clientes, tu equipo de ventas puede diagramar el embudo de ventas, tu equipo de operaciones puede visualizar análisis de riesgos y beneficios, y tu equipo de marketing puede hacer una lluvia de ideas para su próxima campaña.
Todos estos equipos pueden utilizar nuestro software de Pizarra para colaborar en diagramas en tiempo real desde cualquier parte del mundo. Convierte tus ideas en figuras, símbolos, bocadillos de pensamiento y planes concretos con solo tocar con el dedo: ¡sí, esta pizarra es táctil! Además, integra tus planes sin esfuerzo en ClickUp o expórtalos a un PDF para facilitar el uso compartido.
Las mejores funciones
- Pizarras: este espacio de trabajo flexible te permite dibujar, añadir figuras, crear diagramas, tablas y gráficos, así como arrastrar y soltar cualquier elemento para reorganizar tu diagrama. Con las pizarras de ClickUp, puedes incluso conectar elementos de tu diagrama con tareas, lo que te permite pasar de la planificación a la ejecución sin problemas. ¿La guinda del pastel? ¡Utiliza ClickUp Brain, la IA nativa de ClickUp, para generar imágenes a partir del texto de tu pizarra blanca!
- Mapas mentales: la herramienta definitiva para dibujar diagramas de flujo, ClickUp Mind Maps te permite planificar el flujo de trabajo de tu próximo proyecto o mostrar las relaciones entre tus ideas. Puedes conectar tus mapas mentales a tareas o arrastrar y soltar nodos que puedes mover para mostrar cómo se conectan los elementos.
- Plantillas: con miles de plantillas ClickUp prediseñadas, puedes encontrar cualquier tipo de diagrama y empezar a realizar la edición de inmediato. Crea diagramas de afinidad, diagramas de contexto, diagramas de Gantt, diagramas de flujo de datos, diagramas de campo de fuerza, diagramas de clases UML, diagramas de espina de pescado, diagramas de flujo de trabajo, diagramas de Venn y mucho más.
Limitaciones
- Dado que ClickUp es tan personalizable y tiene tantas funciones, puede llevar tiempo aprender a utilizarlo y encontrar los casos de uso que más mejoren tu flujo de trabajo.
- Aunque ClickUp está disponible como aplicación web para crear diagramas en línea, como aplicación de escritorio para Mac, Windows y Linux, y como aplicación móvil para iPhone y Android, la aplicación móvil aún no ofrece todas las funciones de las aplicaciones web y de escritorio.
Precios
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 8250 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3750 opiniones)
2. Miro
Miro es una herramienta muy popular para la gestión de proyectos en pizarras blancas. Permite el uso compartido de las ideas por parte de todas las mentes brillantes de tu equipo. 🧠
El programa está diseñado para que te sientas como si estuvieras haciendo una lluvia de ideas sobre tus proyectos en una pizarra real, tanto si estáis todos juntos en la oficina como si trabajáis desde vuestras casas.
Todo el mundo puede coger un rotulador metafórico y contribuir. Y con funciones como las notas Post-It digitales y la función de dibujo a mano, el proceso de creación de diagramas será como estar juntos en persona.
Las mejores funciones
- Tú y los miembros de tu equipo podéis colaborar en tiempo real para añadir comentarios, notas y elementos, o arrastrar y soltar los elementos existentes para reorganizar vuestro diagrama en tiempo real.
- La biblioteca de elementos de Miro incluye figuras, iconos, conectores y diagramas de flujo predefinidos. Hace que dar formato a tu diagrama sea sencillo e intuitivo para ideas complejas.
- Una vez que hayas trazado tu proceso, puedes asignar tareas y acciones basadas en tu diagrama de flujo. Miro se integra con las herramientas de gestión de proyectos de Atlassian, incluidas Jira y Confluence, así como con otras herramientas populares de gestión de tareas, como ClickUp.
Limitaciones
- Varios usuarios afirman que tienen problemas para importar gráficos y que, cuando lo hacen, estos a menudo no se escalan correctamente.
- Aunque Miro ofrece una versión gratuita, carece de muchas de las mejores funciones del programa. Algunos usuarios se quejan de que acaban pagando precios elevados cuando solo utilizan una o dos de las funciones avanzadas.
Precios
- Free
- Starter: 8 $ por usuario al mes.
- Empresa: 16 $ por usuario al mes.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,8/5 (más de 4850 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1250 opiniones)
3. Draw. io
Si alguna vez has dicho la frase «si es gratuito, es para mí», entonces Draw.io podría ser lo que buscas.
Con esta plataforma de diagramas de código abierto, puedes descargar una versión de escritorio gratuita para mantener tu trabajo más seguro al crear diagramas de flujo. 🕵️
Con la versión en línea, puedes compartir tus flujos de usuarios o diagramas con tu equipo y trabajar en ellos simultáneamente. La opción de uso compartido funciona a través de Google Drive, por lo que será una interfaz familiar para la mayoría de las personas de tu equipo.
Las mejores funciones
- Puedes elegir entre tres lienzos de diagramas, docenas de elementos de arrastrar y soltar y herramientas de dibujo a mano alzada para la creación de diagramas. Los elementos están diseñados para una amplia variedad de diagramas, incluidos organigramas, diagramas de red e incluso planos de planta.
- Una vez que compartas tu espacio de diagramas, podrás ver los cursores de los miembros de tu equipo, permitir la edición para todos y colaborar mientras trabajan.
- Esta plataforma no almacena tus datos, te permite configurar tus propias preferencias de gestión de datos y ofrece una versión de escritorio para que tengas un control total sobre tu información.
Limitaciones
- Algunos usuarios se quejan de que puede resultar difícil escalar los elementos al tamaño del lienzo o a un tamaño adecuado para la impresión.
- La mayoría de los usuarios hacen menciones sobre la interfaz de usuario que parece anticuada en comparación con otras plataformas de diagramación.
Precios
- Free
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (más de 385 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 700 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Draw.io!
4. Microsoft Visio
Visio es una buena opción de diagramación para las empresas que ya están arraigadas en el ecosistema de Microsoft.
Esta herramienta está incluida en Microsoft 365, pero los usuarios de Mac y Linux también pueden acceder a ella como aplicación web. El programa te permite colaborar con tu equipo o trabajar por tu cuenta. 🦅
Visio te permite crear a partir de una variedad de plantillas de diagramas clásicos o construir cualquier diagrama de flujo que tengas en mente utilizando los elementos que desees. Este programa incluso te permite dibujar con el dedo en dispositivos táctiles. 🎨
Una vez que hayas terminado tus diagramas, puedes almacenarlos en tu propio disco duro con la aplicación de escritorio o guardarlos en el almacenamiento en la nube con la aplicación web.
Las mejores funciones
- Visio tiene un amplio intervalo de elementos entre los que elegir y te sugerirá figuras que puedes añadir con solo hacer clic en un botón.
- Hay docenas de plantillas para crear diagramas clásicos, como diagramas de flujo, organigramas, diagramas de red y planos de planta, todos con la opción de mapas mentales también.
- Visio se integra perfectamente con otros programas de Microsoft, como Excel, PowerPoint y OneDrive, por lo que, si ya utilizas estos programas, puede hacer que tu flujo de trabajo sea más fluido.
Limitaciones
- Microsoft no es conocido por su buena compatibilidad con otros sistemas, por lo que tal vez no sea una sorpresa que la versión de escritorio de Visio no esté disponible para Mac o Linux.
- Visio no se integra con la mayoría de las aplicaciones de wireframing, por lo que no podrás pasar fácilmente de la lluvia de ideas con tu diagrama a la creación en tu plataforma de wireframing preferida.
Precios
- Incluido con Microsoft 365
- Visio Plan 1: 5 $ por usuario al mes
- Visio Plan 2: 15 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,2/5 (más de 650 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3050 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Visio!
5. Creately
Todo el software de diagramación está diseñado para ayudarte en el uso compartido de la información de forma visual. Pero Creately se centra especialmente en el uso de diagramas para compartir el conocimiento de la empresa. Por lo tanto, es un buen programa para la gestión de procesos.
Te permite conectar rápidamente tu diagrama de flujo de trabajo con tu plan de proyecto para que puedas asegurarte de que tus tareas estén alineadas. Varios miembros del equipo pueden realizar la edición simultáneamente, y puedes añadir notas Post-It para intercambiar ideas, comentar o recopilar ideas. 💡
El diseño del sistema es ideal para crear gráficos de organigramas, diagramas de flujo o árboles de decisión dentro de la herramienta.
Las mejores funciones
- Puedes añadir enlaces, archivos y otros datos a cualquiera de los elementos visuales de tu diagrama, lo que facilita proporcionar más contexto o establecer conexiones con los siguientes pasos.
- Aunque muchos de los programas de esta lista requieren que bloquees los elementos si no quieres que los miembros del equipo los editen, con Creately es fácil permitir que las partes interesadas editen y que los demás miembros del equipo solo comenten o tengan vista.
- Creately se integra con muchos de los programas de software empresarial más populares, incluidos los programas de Microsoft 365, GitHub y Slack.
Limitaciones
- Varios usuarios informan de que la función interactiva no siempre responde correctamente y que puede resultar difícil alinear los elementos para conseguir diseños absolutamente perfectos.
- Algunos usuarios se quejan de que, cuando intentan acceder a esta aplicación web desde sus dispositivos móviles, el sitio no responde correctamente y le faltan algunas funciones.
Precios
- Free
- Starter: 5 $ por usuario al mes.
- Empresa: tarifa plana de 89 $ al mes.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (más de 825 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 160 opiniones)
6. Lucidchart
Lucidchart carece de las funciones más atractivas de algunos programas de diagramación, como pegatinas y emojis, y en su lugar adopta un enfoque más formal. 👔
Pero ese enfoque lo convierte en un programa compatible con mentes analíticas y personas a las que les gusta ir directamente al grano. Aunque puedes utilizar sus plantillas y su biblioteca de elementos para crear cualquier tipo de diagrama que desees, Lucidchart está muy centrado en diagramas para equipos de ingeniería de software y TI.
Este programa destaca por su capacidad para documentar los recorridos de los usuarios, los procesos empresariales y las configuraciones de red. Así podrás tener todos tus procesos bajo control.
Las mejores funciones
- Con Lucidchart, puedes guardar una biblioteca con tus elementos favoritos y crear tus propias plantillas basadas en el diagrama de flujo que más utilizas.
- Si no estás creando plantillas personalizadas, Lucidchart tiene una biblioteca de plantillas integrada que te ayudará a empezar a crear diagramas rápidamente.
- Aunque Lucidchart se integra con otras muchas aplicaciones, su integración con Google Workspace es especialmente fluida. Puedes almacenar tus diagramas en Google Drive y añadirlos a reuniones en Google Calendar.
Limitaciones
- Muchos usuarios se quejan de que, a medida que sus diagramas se vuelven más complejos, el programa se vuelve más lento. Esto puede hacer que el trabajo con diagramas de red y otros diagramas de infraestructura complejos resulte más frustrante.
- Si prefieres un enfoque más flexible y libre para crear diagramas, no podrás hacerlo con el software gratuito de Lucidchart. Tendrás que añadir Lucidspark, el programa de pizarra blanca de Lucid, por un coste adicional, pero hay una versión de prueba gratuita disponible.
Precios
- Free
- Individual: 7,95 $ al mes.
- Equipo: 9 $ por usuario al mes.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,6/5 (más de 2450 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1950 opiniones)
¡Compara Lucidchart con Visio!
7. Cacoo
Cacoo es una de esas aplicaciones que parece haber sido creada por diseñadores y desarrolladores para diseñadores y desarrolladores. 🤝
A los diseñadores les encanta Cacoo por sus funciones de ilustración y su sencillo diseño visual. Y a los desarrolladores les encanta por sus potentes funciones de wireframing, que incluyen plantillas integradas.
Este programa es fácil de usar y puedes pasar mucho tiempo con las funciones de diagramación más divertidas, como codificar por colores, intercambiar figuras y añadir más imágenes al sistema.
Las mejores funciones
- La herramienta cuenta con una biblioteca de plantillas para empezar a crear diagramas rápidamente, con opciones para diseñar esquemas, retrospectivas de proyectos, perfiles de usuarios, diagramas de red, diagramas de flujo de decisiones, hojas de ruta de productos y mucho más.
- Cacoo se integra con Adobe Creative Cloud, lo que te permite subir fácilmente tus recursos creativos existentes, como logotipos, gráficos e ilustraciones.
- No importa cuántos miembros del equipo añadan, revisen o reorganicen tu diagrama, siempre podrás consultar y volver a versiones anteriores, lo que facilita la corrección de errores.
Limitaciones
- Algunos usuarios se quejan de que la herramienta de diagramación más avanzada no es accesible desde el plan Free.
- Aunque Cacoo exporta bien en formato SVG y PDF, algunos usuarios informan de una reducción de la calidad al exportar a PNG, y a otros usuarios no les gusta que las exportaciones de PowerPoint se realicen en formato .ppt en lugar de .pptx.
Precios
- Free
- Pro: 6 $ al mes
- Equipo: 6 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,4/5 (más de 160 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
8. EdrawMax
Esta herramienta de diagramación fue diseñada para competir directamente con Microsoft Visio. Por lo tanto, si ya tienes experiencia con Visio, aprender a usar EdrawMax te resultará muy fácil. 🧑🏫
Ofrecen soluciones de diagramación para particulares, empresas y educadores (hablando de profesores). Y, al igual que la mayoría de los programas de esta lista, ofrecen una amplia colección de plantillas de inicio rápido y elementos de diagramación que te permiten diseñar tu propio diseño.
Las mejores funciones
- Con más de 200 plantillas, puedes utilizar EdrawMax para crear tipos de diagramas de red especializados, como sistemas eléctricos, dibujos P&ID y planos de planta, así como organigramas clásicos y mapas mentales.
- EdrawMax te permite exportar y realizar el uso compartido de tus diagramas en archivos TIFF, JPG, PDF, HTML, SVG, Word, Visio, PowerPoint, Excel, Photoshop, EPS o CSV, para que puedas encontrar el formato más compatible, ya seas usuario de Mac, Microsoft o Linux.
- Todos tus archivos almacenados y transferencias de archivos están protegidos con cifrado SSL con tus diagramas de procesos.
Limitaciones
- Los elementos, gráficos e imágenes del programa pueden ser difíciles de escalar para ajustarlos a tu diagrama. Además, a algunos usuarios no les gusta que no haya una forma de actualizar el tamaño del texto o la escala de las imágenes para todo el diagrama, ya que hay que actualizar cada elemento individualmente.
- Varios usuarios informan de que se han puesto en contacto con el servicio de atención al cliente y no han recibido respuesta o han tenido que insistir varias veces antes de obtener una respuesta sobre la aplicación de diagramas.
Precios
- Plan de suscripción: 99 $ al año.
- Plan de por vida: 198 $
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,3/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 195 opiniones)
9. SmartDraw
Para las empresas que desean cambiar a un nuevo programa de diagramación, SmartDraw facilita la transición desde su antiguo programa al importar los diagramas existentes desde Visio o Lucidchart.
El programa cuenta con numerosas plantillas prediseñadas, por supuesto, incluyendo múltiples ejemplos de mapas mentales. Y si quieres ser inteligente en cuanto a la escala, SmartDraw puede ayudarte a conseguir las proporciones adecuadas. Cambiará automáticamente el tamaño de los elementos para que se ajusten a tu diagrama, lo que lo convierte en una opción ideal para diagramas de arquitectura e ingeniería. 🏗️
Las mejores funciones
- Puedes importar datos y transformarlos en diagramas y gráficos automáticamente. Además, puedes utilizar las funciones de automatización para actualizar los diagramas existentes cuando cambie la información.
- La mayoría de las herramientas de diagramación de esta lista se centran en diagramar datos cualitativos, como flujos de trabajo, ideas y procesos. Pero SmartDraw también tiene gráficos de barras, gráficos de líneas y gráficos circulares para mostrar datos cuantitativos, como tus cifras de ventas trimestrales o la tasa de rebote de tu sitio web.
- Este programa se integra con las herramientas que ya utilizan la mayoría de las empresas, como Google Workspace, Microsoft Office, OneDrive, Confluence, Jira y Dropbox.
Limitaciones
- Aunque la mayoría de las opciones de esta lista ofrecen una versión gratuita que te permite utilizar al menos las funciones básicas de diagramación del programa, SmartDraw no lo hace. Sin embargo, ofrecen un periodo de prueba gratuito para que puedas probar las funciones del programa antes de comprometerte.
- Varios usuarios informan de que el software se bloquea y hay que reiniciarlo de vez en cuando, lo que podría hacerte perder parte de tu trabajo.
Precios
- Usuario único: 9,95 $ al mes.
- Varios usuarios: 8,25 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,6/5 (más de 235 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 110 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a SmartDraw!
10. UpDiagram
¡Este es el nuevo chico del barrio! UpDiagram se fundó en 2019 y se desarrolló para servir como un software de gestión de proyectos fácil de usar. El programa incorpora herramientas de diagramación, diseñadas para abordar una única meta: crear flujos de procesos.
Puedes utilizar las herramientas para esbozar el plan de tu proyecto o los procesos de tu empresa. Podrás crear una referencia visual que guíe a los miembros de tu equipo paso a paso a través de los procesos. 👣
Las mejores funciones
- Con la función de cronograma, puedes crear un cronograma visual para tu proyecto que te permita ver qué tareas pueden realizarse simultáneamente y cuáles deben realizarse de forma secuencial.
- Esta función te ayuda a organizarte durante el proceso de planificación inicial. Puedes dividir las tareas, ordenarlas por departamento, miembro del equipo o cronograma, y diagramar todo el flujo de trabajo de tu proyecto.
- UpDiagram es un programa de gestión de proyectos de bajo coste con herramientas de diagramación integradas.
Limitaciones
- Algunos usuarios se quejan de que les resultó difícil configurar su entorno de trabajo y empezar a utilizar el software.
- Dado que UpDiagram es un programa relativamente nuevo, no hay muchas reseñas. Si te registras, serás uno de los primeros en utilizarlo, lo que a menudo significa que tendrás que identificar y elaborar informes sobre cualquier deficiencia.
Precios
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Business: 3 $ por usuario al mes.
- Enterprise: 7 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,5/5 (más de 2 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5 reseñas)
Qué opinan los usuarios sobre el mejor software para crear diagramas en Reddit
Las opiniones de usuarios reales pueden ser útiles a la hora de buscar un software de diagramas. Explorar los hilos de Reddit dedicados al software de diagramas puede proporcionarte perspectivas valiosas y ayudarte a tomar una decisión informada. Aquí tienes cinco hilos de Reddit muy interesantes que profundizan en los debates sobre el mejor software de diagramas:
- r/dataengineering : debates sobre las últimas tendencias y retos en los flujos de datos. Desde la optimización de bases de datos hasta la gobernanza de datos, este subreddit abarca una amplia gama de temas relevantes para los ingenieros de datos.
- r/devops : hub para profesionales del campo de DevOps, donde el desarrollo y las operaciones convergen para mejorar la colaboración, la eficiencia y la automatización en los procesos de desarrollo de software.
- r/software : debate sobre todo lo relacionado con el software. Descubre lo que opinan los usuarios reales sobre las diferentes herramientas de diagramación.
Optimiza la planificación de proyectos con software para crear diagramas
El software de diagramas se utiliza principalmente para planificar y documentar procesos, lo que puede no parecer muy divertido. Pero con la herramienta adecuada, te lo pasarás tan bien que querrás empezar a documentarlo todo.
En ClickUp, nuestras plantillas de mapas mentales, pizarras y diagramas hacen que la lluvia de ideas sea divertida. Empieza gratis.