Como cualquier profesional del marketing sabe, el contenido de alta calidad es la clave del crecimiento orgánico. Sin embargo, no basta con crear contenidos, también hay que asegurarse de que contribuyen a la reunión de las metas de la organización.
Una auditoría de contenidos le ayuda a identificar qué partes de su contenido funcionan bien y cuáles necesitan mejoras.
Exploremos un poco más este concepto para comprender qué es una auditoría de contenidos, por qué es importante para su empresa y cómo puede crear un proceso detallado en torno a ella.
¿Qué es una auditoría de contenidos?
Una auditoría de contenido web es una revisión exhaustiva de todo el contenido de un sitio web para evaluar su relevancia, coherencia y eficacia en la consecución de las metas de la empresa. Una auditoría de contenidos implica:
- Catalogar cada contenido
- Evaluar el contenido en función de criterios de auditoría específicos
- Mejorarlo para aumentar el rendimiento general
Las auditorías periódicas de contenidos garantizan que la creación de contenidos se ajuste a los objetivos de sus canales de marketing y que los equipos mantengan los contenidos actualizados.
Las 5 principales ventajas de una auditoría de contenidos de sitios web
Realizar una auditoría de contenidos estratégicamente mejora la eficacia de su presencia en línea. Estas son las cinco principales ventajas de realizar auditorías de contenido con regularidad:
- **Mejora de la calidad de los contenidos: Las auditorías de contenido periódicas ayudan a mantener unos estándares elevados al garantizar que todo el contenido es preciso, está actualizado y es relevante para su audiencia
- Mejora del rendimiento SEO: Las auditorías de contenidos mejoran la visibilidad en los motores de búsqueda al identificar y actualizar los contenidos obsoletos
- Mayor participación de la audiencia: Las auditorías de contenido le permiten refinar mejor el contenido para satisfacer los intereses y necesidades de su audiencia
- Estrategia de contenidos optimizada: Las auditorías de contenidos revelan lagunas y redundancias en su estrategia de contenidos. Esto permite planificar y asignar los recursos con mayor eficacia
- Decisiones basadas en datos: Las auditorías de contenido proporcionan información valiosa sobre qué tipos de contenido funcionan mejor. Esto orienta su futura creación de contenidos y estrategias de marketing
Lea también Métodos de brainstorming de contenidos que puedes utilizar hoy mismo la auditoría de contenidos debe identificar las áreas en las que la automatización acelera la producción de contenidos sin sacrificar la calidad. También puede evaluar hasta qué punto su contenido actual aprovecha el SEO y las redes sociales para maximizar su alcance.
Por lo tanto, la meta de la auditoría de contenidos sería evaluar la eficiencia de los flujos de trabajo de contenidos y la eficacia de sus contenidos para atraer al público a gran escala.
Ajuste de metas con ClickUp
Una vez que haya decidido las metas para su auditoría de contenidos, organícelas utilizando Metas de ClickUp .
Esto le permite ajustar fácilmente sus metas de auditoría de contenido, dividirlas en objetivos más pequeños, realizar un seguimiento de su progreso y asignar a los miembros del equipo diversas tareas relacionadas con cada objetivo. ClickUp facilita enormemente la gestión de metas complejas y el seguimiento de las actualizaciones de los elementos de acción.
trabajar con cronogramas claros y objetivos medibles con ClickUp Goals
Paso 2: Haga un inventario de su contenido
Una vez que haya ajustado las metas, el siguiente paso en la auditoría de contenido es catalogar todo el contenido existente. Esto implica crear una amplia base de datos de contenidos de todos los contenidos que alberga su sitio web, incluidas las entradas del blog, las páginas del sitio web, los archivos multimedia y cualquier contenido descargable como PDF y libros blancos.
Por instancia, puede compilar una lista que incluya cada entrada de blog con su título de página, categorizada por tema.
Del mismo modo, organice las páginas de destino por fases del embudo, detallando sus elementos de SEO en la página, como meta descripciones y etiquetas encabezadas.
En el caso de los archivos multimedia, clasifícalos por tipo y evalúa las métricas de participación junto con los factores de SEO en la página asociados.
🔥Bonus: El libro de jugadas de Devin Reed para escalar contenidos con IA
Construir su catálogo de contenidos con la vista Tabla de ClickUp
Organice sus datos de contenido en tablas adaptables con varios tipos de campo en la vista de tabla de ClickUp ClickUp vista Tabla . Enlaza tareas y documentos, añade adjuntos y crea Campos personalizados para registrar datos como la categoría, el autor, el tráfico, etc. Con una sencilla organización de arrastrar y soltar y opciones para ordenar y filtrar, la consolidación de sus datos de auditoría se hace mucho más fácil en ClickUp.
A continuación le mostramos cómo catalogar eficazmente sus activos de contenido de forma manejable en ClickUp:
- Utilice herramientas de automatización para rastrear su sitio web y generar automáticamente una lista de URL.
- Compruebe manualmente los datos de la auditoría de contenidos para garantizar la precisión y detectar cualquier contenido que las herramientas de automatización puedan pasar por alto
- Convierta esta información enTareas de ClickUp con una simple carga de CSV, y aplique la vista Tabla. Categorice el contenido por tipo, autor, fecha de creación y métricas de rendimiento, como visitas a la página o índices de participación
- Identifique y actualice o elimine el contenido duplicado y obsoleto para mejorar el SEO en la página y la experiencia del usuario
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Paso 3: Analizar el rendimiento del contenido
El siguiente paso es utilizar la analítica web para evaluar el rendimiento de su contenido.
Este análisis ayuda a determinar qué contenidos tienen resonancia entre la audiencia y cuáles no, lo que permite tomar decisiones informadas sobre la optimización o eliminación de contenidos.
En ClickUp sabemos cómo crear contenidos que rindan a gran escala **Jeremy Galante, responsable de SEO en ClickUp, nos explica cómo analizar el rendimiento de los contenidos y qué hacer a continuación
a. Comprobación de la clasificación SERP
- El primer paso es comprobar si tu contenido (artículos de blog, en este caso) está posicionando en las búsquedas de Google para las palabras clave objetivo. Si es así, pase a las mejoras de rendimiento
- Si un blog no se posiciona según lo esperado tras un periodo de tiempo determinado (por ejemplo, 90 días) o no está indexado, márquelo para optimizarlo. En ClickUp, un flujo de trabajo automatizado recoge todos estos artículos para su optimización
- La optimización del contenido puede implicar actualizaciones o reescrituras importantes, o incluso la supresión total de determinados artículos. Esta decisión depende de la importancia del tema, del potencial del artículo y de su evaluación de las posibilidades de ganancia
b. Mejorar el rendimiento
Una vez identificados los candidatos a la optimización, lo siguiente es lo que hay que hacer:
Optimizar el contenido en función de la métrica que se desee mejorar. Por ejemplo, si hay posibilidades de aumentar el tráfico, trabaje para mejorar el posicionamiento en las búsquedas, es decir, mejoras SEO.
Si hay posibilidades de aumentar las conversiones, invierte tiempo en actividades de optimización de la tasa de conversión (CRO), incluida una mejor posición de tu producto
Analice cada pieza en función de tres métricas: tráfico, conversiones y calidad de las conversiones
Aquí tienes un consejo de experto de Jeremy sobre cómo ver la optimización del contenido:
Un artículo no tiene por qué estar funcionando mal para ser optimizado. Por ejemplo, un artículo en la posición 3 o 4 puede estar generando tráfico y conversiones, pero la ventaja de moverlo a la posición 1 o 2 es a menudo mucho mayor en comparación con un artículo que todavía está luchando por una posición en la página uno.
Jeremy Galante, Director de SEO, ClickUp
💡 Pro Tip: Al igual que el equipo de ClickUp, usted también puede ajustar flujos de trabajo automáticos con Automatizaciones de ClickUp para crear tareas de optimización para contenidos de bajo rendimiento.
Uso de los paneles de ClickUp para analizar los datos de auditoría de contenido
aproveche los paneles de ClickUp para obtener información basada en datos que le permita optimizar su estrategia de contenidos Paneles de ClickUp ofrecen una forma eficaz de visualizar y analizar las métricas de rendimiento de los contenidos. Estos paneles le permiten crear vistas personalizadas de sus datos y supervisar el rendimiento de su contenido a través de diversas métricas.
Adáptelos para resaltar puntos de datos clave relevantes para su auditoría de contenidos, como tendencias de tráfico, tasas de participación y estadísticas de conversión.
Esto facilita la detección de tendencias, la identificación de lo que funciona y la determinación de las áreas que necesitan un impulso o una revisión. Con los paneles de ClickUp:
- Visualice las métricas clave de contenido en tiempo real
- Seguimiento de los cambios en el compromiso y el rendimiento de SEO
- Alinee su estrategia de contenidos con el comportamiento de la audiencia
- Agilice la (elaboración de) informes con la agregación y visualización de datos automatizada
💡Consejo profesional: Utilice Vista de incrustación de ClickUp para reunir datos de varias hojas y herramientas en un solo panel
Paso 4: Detecte las lagunas y aproveche las oportunidades
Incorporar la detección de tendencias técnicas para identificar temas emergentes y áreas de interés. Esto garantiza que su contenido no sólo cubra las lagunas actuales, sino que también se anticipe a las tendencias futuras, ajustando su marca como un líder de pensamiento en su industria.
Utilice también herramientas de análisis de la competencia para ver lo que están haciendo bien y que tú podrías estar pasando por alto.
Por ejemplo, si te faltan guías sobre temas populares y sabes que todos los sitios web de tu competencia las tienen, ese es un hueco que debes llenar. Sin duda podría aumentar la participación y la autoridad.
Mejorar la estrategia de contenidos con la plantilla de análisis de carencias de ClickUp
Plantilla de análisis de carencias de ClickUp
Plantilla de análisis de carencias de ClickUp transforma la desalentadora tarea de identificar las deficiencias de contenido en un proceso estructurado y manejable. Le ayuda a detectar los puntos en los que su estrategia necesita un refuerzo y alinea a su equipo en el camino de la mejora. Esta plantilla le ayuda a:
- Visualizar las deficiencias de rendimiento con respecto a sus metas de contenido a través de una hoja de cálculo de auditoría de contenido integral
- Priorizar las actualizaciones de contenidos y los nuevos temas en función de las necesidades identificadas
- Alinear estratégicamente sus esfuerzos de desarrollo de contenidos con las demandas de la audiencia
Paso 5: Redacta tu plan de acción
Una vez terminado todo, arremánguese y trace un gráfico claro para avanzar. Empieza por esbozar pasos concretos para actualizar contenido obsoleto, aumentar el número de palabras, eliminar redundancias o crear contenido nuevo.
He aquí cómo abordar cada área:
- Actualizaciones: Utilice herramientas de auditoría de contenidos para identificar las piezas clave del contenido que están funcionando bien, pero que podrían necesitar una nueva capa de pintura. Puede que haya que incluir nuevos datos o enlaces internos, o que la estructura o la meta descripción deban ajustarse para mejorar el SEO. Lista los cambios necesarios y establece plazos para mantener las actualizaciones al día
- Mudanzas: Borradas. Si ciertos contenidos no aportan valor o tráfico, es hora de eliminarlos. Así mejorará la calidad general del sitio y la experiencia del usuario
- Nuevos contenidos: Crea una lluvia de ideas que se ajusten a los intereses y la intención de búsqueda de tu público. Utiliza las lagunas que hayas identificado para orientar tus temas. Planificar el calendario de contenidosasignar redactores y diseñadores, y fijar plazos
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Herramientas esenciales para la auditoría de contenidos
Llevar a cabo una auditoría de contenidos exhaustiva requiere herramientas avanzadas para analizar páginas web, recopilar datos sobre el rendimiento de los contenidos y descubrir oportunidades de SEO. Estas son algunas herramientas esenciales para agilizar el proceso de auditoría de contenidos:
1. Google Analytics
vía Soporte de Google Esta es una herramienta imprescindible para cualquier vendedor de contenido. Google Analytics es una herramienta gratuita que analiza todo su sitio web y proporciona información sobre el tráfico de su sitio web, el comportamiento de los usuarios, las páginas mejor clasificadas y las métricas de compromiso.
Utilícelo para identificar sus páginas de destino de mayor rendimiento, comprender de dónde procede su tráfico orgánico y ver cómo interactúan los usuarios con su contenido.
2. Ahrefs
vía Ahrefs Una potente herramienta de compatibilidad con su estrategia de marketing de contenidos, Ahrefs le permite investigar el tráfico del sitio web de sus competidores.
Permite a los usuarios ver lo que les funciona, hacer un seguimiento de sus páginas más visitadas y comprender cuántos vínculos de retroceso tienen.
También es ideal para encontrar lagunas de contenido y oportunidades de palabras clave.
3. Araña SEO Screaming Frog
vía Screamingfrog Esta herramienta es excelente para rastrear su sitio web e imitar cómo lo ven los motores de búsqueda. Ayuda a identificar problemas de SEO como enlaces rotos, contenido duplicado y metadatos que faltan, que son cruciales para mantener un sitio web saludable.
Además, incorporación de herramientas de IA para la búsqueda de palabras clave optimiza aún más su estrategia al descubrir palabras clave valiosas que generan más tráfico y mejoran la relevancia del contenido.
4. ClickUp ClickUp para Equipos de Marketing es una plataforma versátil de gestión de proyectos y un centro neurálgico para los equipos de contenidos. Destaca en
creación de contenidos y ayuda a agilizar todo el ciclo de vida de los contenidos, desde la generación de ideas y la redacción de artículos hasta su publicación y el análisis posterior.
La plataforma es compatible con varios tipos de contenidos, lo que permite una colaboración fluida entre redactores, editores y responsables de marketing.
ClickUp también ofrece múltiples plantillas (por ejemplo, plantillas de redacción de contenidos o plantillas de estrategias de marketing de contenidos ) para agilizar el plan y la ejecución de sus esfuerzos de contenido.
Veamos otras funciones destacadas de ClickUp, además de las que ya hemos mencionado.
Cree contenidos completos con los documentos de ClickUp
agilice la creación de contenidos y la colaboración con ClickUp Docs_ ClickUp Docs agiliza el proceso de creación de contenidos, facilitando la redacción, edición y colaboración en un solo lugar. Tanto si crea entradas de blog, informes detallados o wikis internos, ClickUp Docs se adapta a sus necesidades con amplias opciones de formato y funciones de colaboración en tiempo real.
Integre a la perfección sus documentos con tareas y flujos de trabajo, asegurándose de que su contenido se mueve sin problemas desde la concepción hasta la publicación.
Con ClickUp Docs:
- Colabore en tiempo real, etiquetando a los miembros del equipo para que le envíen sus comentarios
- Convierta secciones de sus documentos en tareas rastreables
- Mantenga un control de versiones para realizar un seguimiento de las ediciones y actualizaciones
- Comparta documentos de forma segura con distintos niveles de acceso para los miembros del equipo o socios externos
Acelere la creación de contenidos y el análisis de auditoría con ClickUp Brain
mejore el análisis de contenidos con las capacidades de IA de ClickUp Brain Cerebro ClickUp es una herramienta de IA que mejora la gestión de la creación y auditoría de contenidos. Esta herramienta no sólo le ayuda a escribir, sino que conecta todo el conocimiento de su empresa -tareas, documentos y comunicaciones- en una red inteligente.
Con ClickUp Brain:
- Consulte sus documentos y tareas para encontrar información al instante con AI Knowledge Manager
- Automatice las tareas de gestión de proyectos de contenidos con AI Project Manager
- Redacte y perfeccione contenidos con AI Writer for Work
- Seguimiento y análisis del rendimiento y las actualizaciones de los contenidos en todas las plataformas
Esboce, planifique y ejecute su plan de contenidos con las Pizarras ClickUp
convierta sus sesiones de brainstorming en estrategias prácticas con las pizarras ClickUp Pizarras ClickUp transforme las sesiones de lluvia de ideas de su equipo en estrategias viables, todo ello dentro de un espacio virtual dinámico y colaborativo. Dibuja, toma notas y conecta visualmente tus ideas con tareas y proyectos reales, para que ninguna idea se quede en el tintero.
Con ClickUp Pizarras:
- Esboce temas de contenido y conéctelos a campañas de marketing
- Organice los resultados de las lluvias de ideas en documentos estructuradoshojas de ruta de marketing de contenidos* Mejorar los debates con cargas multimedia como imágenes y enlaces
Visualice sus ideas con los mapas mentales de ClickUp
organice y visualice ideas complejas con los mapas mentales de ClickUp ClickUp Mapas mentales ofrecen una forma dinámica de organizar y desarrollar visualmente tus pensamientos, dividiendo las ideas complejas en segmentos manejables.
Estos mapas mentales le ayudan a establecer conexiones (a internet) entre conceptos, planificar proyectos detallados y transformar ideas abstractas en tareas viables.
Con ClickUp Mapas mentales:
- Convierta secciones de sus mapas mentales en tareas de ClickUp procesables
- Personalice sus mapas mentales con colores y estilos para una mejor visualización
- Cambie entre el modo en blanco para una lluvia de ideas libre y el modo de tareas para una planificación estructurada
Agilice el ciclo de vida de sus contenidos con la plantilla de gestión de contenidos de ClickUp
Gestione y haga un seguimiento del contenido en múltiples canales con la plantilla de gestión de contenidos de ClickUp
En Plantilla de gestión de contenidos ClickUp es una herramienta eficaz diseñada para agilizar todas las fases de su estrategia de contenidos. Es perfecta para gestionar contenidos en varios canales, como blogs, redes sociales, sitios web y marketing por correo electrónico.
Garantiza que todas las partes interesadas estén en la misma página al proporcionar un flujo de trabajo estructurado para las solicitudes, la creación, la programación y la entrega de contenidos.
Con la plantilla de gestión de contenidos ClickUp:
- Planifique y realice el seguimiento de cada pieza de contenido desde su concepción hasta su publicación
- Colabore a la perfección con los miembros del equipo, asegurándose de que todo el mundo conoce sus tareas y plazos de entrega
- Utilice vistas personalizadas, como diagramas de Gantt para la gestión de cronogramas y vistas Tablero para el progreso de las tareas
- Mida el rendimiento de los contenidos directamente en ClickUp para perfeccionar y optimizar su estrategia
Gestione sus tareas de programación con la Plantilla de Calendario Editorial de ClickUp
Plantilla de Calendario Editorial de Marketing de Contenidos de ClickUp
Plantilla de Calendario Editorial de Marketing de Contenidos de ClickUp está diseñada para dar compatibilidad a su estrategia de contenidos mediante la organización de todos sus esfuerzos de contenido digital bajo un mismo techo.
Esta plantilla es ideal para equipos que desean mantener un flujo de comunicación coherente y activo en varios canales. Simplifica las complejas tareas de planificar, programar y ejecutar contenidos, garantizando que cada pieza se elabore, revise y publique a tiempo.
Con la Plantilla de Calendario Editorial de Marketing de Contenidos de ClickUp:
- Programe y realice el seguimiento de todas las actividades de contenido desde una plataforma unificada
- Agilice su proceso editorial con vistas y estados personalizables
- Utilice los potentesGestión de proyectos SEO funciones para mantener su flujo de trabajo de contenido organizado y eficiente
También puede recurrir a la Plantilla de plan de marketing de contenidos ClickUp como herramienta estratégica para delinear y ejecutar sistemáticamente iniciativas de marketing de contenidos.
Simplifique las auditorías de contenido con ClickUp
Realizar una auditoría de contenidos es esencial para perfeccionar su estrategia digital. Garantiza que su contenido se alinee con las metas de su empresa y atraiga efectivamente a su audiencia.
También le ayuda a eliminar los activos de bajo rendimiento de sus canales en línea y a trabajar sólo con los de alto rendimiento.
Las auditorías de contenidos periódicas mejoran la calidad y el rendimiento de los contenidos y ayudan a identificar nuevas oportunidades de crecimiento. Las auditorías de contenido oportunas también pueden ayudar a mantener su contenido dinámico y alineado con las necesidades de su audiencia.
Empiece hoy mismo su auditoría de contenidos y observe cómo se disparan sus métricas de participación
Las herramientas y plantillas fáciles de usar de ClickUp son ideales para estructurar sus flujos de trabajo de auditoría de contenidos para un proceso de auditoría eficiente y productivo. Regístrese gratis, gratuito/a en ClickUp para saber más.