Como responsable de SEO de ClickUp y auténtico entusiasta de la productividad, disfruto optimizando flujos de trabajo casi tanto como optimizando para búsquedas.
Me apasiona el reto de encontrar nuevas formas de automatizar tareas y mejorar los procesos existentes. Esto no solo hace que el trabajo de mis equipos sea más eficaz, sino que nos da más tiempo libre para dedicarlo a lo que más nos gusta: ¡el SEO! 🔎
Me complace compartir mi opinión sobre la gestión de proyectos SEO y ocho consejos que pueden ayudar a las agencias, los gestores de proyectos SEO y los equipos de marketing a optimizar su flujo de trabajo.
¿Qué es la gestión de proyectos SEO?
La gestión de proyectos SEO implica el planificación, la comunicación y la ejecución de todos los esfuerzos de optimización de motores de búsqueda.
Se trata de crear un flujo de trabajo óptimo para gestionar cada fase de una campaña de SEO. Esto incluye todo, desde el desarrollo de una estrategia hasta la elaboración de informes con los resultados a las partes interesadas o los clientes.
¿Por qué es importante la gestión de proyectos para el SEO?
Al igual que otros esfuerzos de marketing, las campañas de SEO se benefician de los principios de estructura y gestión de proyectos, pero aún así, pocos equipos cuentan con un gestor de proyectos de SEO dedicado.
En su lugar, las responsabilidades que normalmente recaerían en el gestor de proyectos se reparten entre los miembros del equipo de SEO, que ya tienen una carga de trabajo completa, lo que puede provocar agotamiento y obstaculizar la productividad. 😢
Además, no es raro que los responsables de SEO desempeñen las funciones de estratega, técnico y gestor en un mismo día.
Colaboramos con una amplia gama de personas, como clientes, redactores de contenido, ingenieros, especialistas en SEM y gestores de cuentas. Sin un gestor de proyectos SEO, es posible que tú seas la persona de contacto para estas relaciones.
La capacidad de comunicarse de manera interfuncional y gestionar múltiples proyectos de SEO en diferentes fases es esencial. Sin la gestión de proyectos, las tareas se pierden, los equipos se descoordinan y las campañas exceden el alcance original.
Seamos realistas, la gestión de proyectos SEO está infravalorada.
El software de gestión de proyectos es la clave 🔑
En el mundo del SEO, contamos con herramientas para la investigación de palabras clave, la inteligencia de contenidos, el seguimiento de posiciones, el análisis y mucho más. También vivimos en hojas de cálculo. Herramientas como Hojas de cálculo de Google o Excel suelen ser la mejor opción para los datos y los casos de uso técnico. Y aunque estas herramientas no van a desaparecer, no son ideales para la gestión de proyectos SEO.
Las hojas de cálculo carecen de funciones clave fundamentales, como el control de tiempo, la automatización y las relaciones entre tareas. Además, las visualizaciones de los informes son complejas y poco flexibles. ¿Ha intentado crear un cronograma de proyecto o un diagrama de Gantt en Excel? ¡Qué dolor!
Lo último que queremos es añadir más software a nuestra pila tecnológica. Sin embargo, las herramientas de proyectos modernas están diseñadas para resolver estos puntos débiles al reunir todo tu trabajo en un solo lugar. Con un aumento del 69,7 % en las reuniones y una mayor sensación de desconexión entre los compañeros de trabajo, nunca ha habido un mejor momento para actualizar tus soluciones de gestión de proyectos.
Fundido de entrada: ✨ Software de gestión de proyectos ✨
Desde simples listas de tareas pendientes hasta complejos flujos de trabajo ágiles, el software de gestión de proyectos te ofrece todas las funciones que necesitas para organizar las tareas de SEO, colaborar con tu equipo y mantener tus campañas por buen camino.
Estas herramientas también pueden proporcionarte soporte en tus esfuerzos de contratación. Desarrolla plantillas de tareas de incorporación, muestra fácilmente los POE y crea un canal de comunicación claro con tus nuevos empleados. De esta manera, podrás centrarte en los retos más importantes de crear tu equipo SEO ideal.
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para SEO?
Existen cientos de herramientas de gestión de proyectos, pero ¿cuál es la adecuada para ti?
La verdadera respuesta es una frase clásica que ya conoces: «depende».
- Las agencias de SEO que gestionan clientes se benefician de un software que ofrece vistas compartidas para invitados y una jerarquía de proyectos personalizable.
- Los equipos que trabajan en estrecha colaboración con desarrolladores pueden encontrarse con herramientas creadas para un flujo de trabajo ágil.
- Un consultor SEO a tiempo parcial puede buscar un software de gestión de tareas sencillo para mantenerse organizado.
- Los equipos más grandes necesitan soluciones de nivel empresarial para gestionar los requisitos de almacenamiento y seguridad.
Pero, sobre todo, los miembros del equipo de SEO confían en el trabajo interfuncional para alcanzar sus metas.
Mi mejor consejo es que encuentres una plataforma de gestión de proyectos que funcione mejor no solo para ti, sino también para los demás equipos con los que trabajas. Sin un compromiso generalizado, las nuevas herramientas crearán nuevos silos y anularán las ventajas operativas que aportan.
8 consejos para la gestión de proyectos SEO 📝
Ahora, lo bueno.
Estos son mis mejores consejos para agencias y equipos internos que gestionan su flujo de trabajo con software de gestión de proyectos.
1. Crea una base de datos para el contenido de tu sitio web.
Una de las primeras cosas que hago cuando abordo el SEO para un nuevo sitio web es crear un directorio del sitio, una hoja de cálculo con todas las páginas del sitio segmentadas por subcarpetas. Normalmente importo estos datos desde una herramienta como Ahrefs o Screaming Frog e incluyo atributos como la URL, el título de la página, los enlaces internos, etc.
Esto tiene un montón de ventajas, como identificar oportunidades de redireccionamiento, páginas que carecen de enlaces internos o, simplemente, reconocer contenido que no conocías. Esto no solo puede mejorar la visibilidad del equipo de SEO, sino que otros miembros del equipo de marketing o departamentos se beneficiarán de tener una hoja de cálculo de fácil acceso con todo tu contenido en un solo lugar.
Pero, ¿cómo sabemos qué se está haciendo con todo este contenido?
Crear una base de datos de contenido dentro de tu herramienta de gestión de proyectos tiene muchas ventajas. Aporta visibilidad al trabajo activo, muestra las actualizaciones históricas y permite acceder rápidamente a todas las páginas. Cuando empieces a aprovechar la automatización y las relaciones entre tareas para estandarizar los procesos, encontrarás constantemente nuevas formas de optimizar tu flujo de trabajo. Esto beneficia a toda tu organización, no solo a tu equipo de SEO.
En ClickUp, utilizamos una combinación de vista Tabla y campos personalizados para crear una ubicación central para todo nuestro historial de contenido y atributos. Cada vez que se actualiza un artículo, la tarea asociada a él refleja esa actividad.
Aquí tienes una lista de atributos que podrías considerar como campos personalizados para tu base de datos de contenido:

Puede parecer un proyecto abrumador al principio, pero si ya ha creado un directorio del sitio en una hoja de cálculo, puede utilizar la función de importación CSV de la mayoría de las plataformas de gestión de proyectos para que esta haga parte del trabajo pendiente.
¿Necesitas ayuda para empezar?
Echa un vistazo a esta guía para crear una base de datos de contenido o sumérgete directamente en nuestra plantilla de base de datos de blog.
2. Confía en las tareas periódicas para el trabajo habitual
Las tareas periódicas son una función habitual, aunque infravalorada, del software de gestión de proyectos. Te permiten recrear o reabrir automáticamente tareas una vez completadas o tras pasar una fecha determinada.
Las responsabilidades del SEO son diversas, pero hay muchas acciones repetitivas que se pueden facilitar activando una tarea periódica. Pueden mejorar la responsabilidad, evitar duplicados y, lo más importante, ahorrarte tiempo. Aquí tienes algunos ejemplos de tareas recurrentes de SEO que utilizamos en ClickUp:
- (Elaboración de) informes y revisión de datos
- Revisiones de auditorías técnicas.
- Reuniones de equipo
- Auditorías de enlaces nuevos y perdidos
- Tareas privadas 1:1
- Contribución de recursos del sector
Una de mis tareas periódicas favoritas es nuestra discusión semanal sobre recursos. Cada miembro del equipo de SEO tiene la tarea de encontrar un recurso relevante con algunos puntos clave. Puede ser casi cualquier cosa: un artículo de blog, un libro electrónico, una nueva herramienta, un próximo seminario web, etc.
Sin duda, consumimos más de un recurso a la semana, pero esto nos ayuda a elegir el más impactante para iniciar un diálogo. Mantenernos al día en SEO es esencial para nuestra supervivencia, y esta tarea nos ayuda a mantener una conversación continua sobre formación y estrategia.
3. Utiliza estados personalizados que se adapten a cada flujo de trabajo
Establecer estados de tareas sencillos como «pendiente», «en curso» y «terminado» es un buen punto de partida para la gestión de proyectos en muchos departamentos. Sin embargo, para los equipos de SEO, disponer de opciones de estado sencillas resulta limitante y poco claro, sobre todo porque gran parte de nuestro trabajo es continuo y requiere un proceso único. Podemos estar optimizando una página de destino, gestionando una campaña de enlaces o realizando una investigación de palabras clave, pero cada tarea implica un flujo de trabajo muy diferente.
Por ejemplo, imagina una campaña de creación de enlaces que aparece como «En curso». ¿Qué significa eso? ¿Estás buscando URL para esta campaña? ¿Buscando contactos? ¿Cultivando una relación en tu bandeja de entrada?
El uso de campos de estado personalizados mejora la visibilidad superficial de lo que está sucediendo con una tarea. ¡También facilita el filtrado, la priorización y el aprovechamiento de la automatización en tu trabajo!

Muchas herramientas de gestión de proyectos ofrecen una función de estado personalizado. Si no es así, una buena alternativa es utilizar campos personalizados para realizar el seguimiento del «estado» en el que se encuentra una tarea.
¿Cuál es la mejor opción?
Sinceramente, depende de cómo prefieras visualizar tus proyectos, de las partes interesadas involucradas y de tu dependencia de las subtareas.
Aquí tienes diferentes diseños de estado inspirados en algunos de nuestros flujos de trabajo en ClickUp.
| Desarrollo de blogs | Investigación de palabras clave | Creación de enlaces | Base de datos del blog |
|---|---|---|---|
| Abrir | Abrir | Abrir | Planificado |
| En curso | En curso | Prospección de URL | En desarrollo |
| Revisión inicial | Revisar | Prospección por correo electrónico | Supervisión |
| Reseña del editor | Resumen de contenido | Divulgación activa | Auditoría |
| Diseño | Listo | Campaña en curso | Actualización necesaria |
| Listo | Cerrada | Campaña finalizada | |
| Programar | |||
| Publicado |
4. Utiliza mapas mentales para visualizar tus grupos de temas
La creación de hubs de contenido es una estrategia de SEO muy popular para generar autoridad de búsqueda en torno a grupos de temas. Para nosotros, suele ser útil investigar y trazar un mapa visual de nuestros hubs para ver cómo se organizan nuestros pilares y grupos.
Existen algunas herramientas SEO increíbles, como Screaming Frog, que te permiten crear la arquitectura del sitio y visualizaciones de rastreo. Por desgracia, este tipo de herramientas aún no te ayudan a visualizar el contenido planificado y cómo se conecta con tus páginas activas.
Los mapas mentales o las pizarras virtuales son una excelente solución para este problema. Puede tratar cada nodo como una página de contenido y la conexión entre nodos como un enlace interno. Existen numerosas herramientas de mapas mentales que pueden ayudarle a crear estas visualizaciones.
Con ClickUp Whiteboards, no solo puedes crear mapas mentales, sino que también puedes vincular cada nodo a la tarea en la que se encuentra la página. Crea una conexión bidireccional entre tu base de datos de contenido y los clústeres para que siempre estés a solo un clic de ver dónde encaja cada página en tu ecosistema de temas.

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5. Aprovecha la automatización de tareas
Hablemos más sobre la automatización. Desde el seguimiento del posicionamiento de palabras clave hasta las auditorías técnicas, los estrategas utilizan muchas herramientas de automatización para el SEO.
¿Pero estás utilizando la automatización en el flujo de trabajo de tus proyectos?
Si tienes procesos estandarizados, deja que la automatización de tareas sea tu aliada para mantener tus proyectos SEO en orden.
Analiza tu flujo de trabajo y pregúntate:
- ¿Hay pasos recurrentes en tu flujo de trabajo de SEO?
- ¿Ajustas manualmente las fechas límite cuando algo se retrasa?
- ¿Hay tareas que se asignan siempre a las mismas personas?
- ¿Necesitas dejar comentarios, recordatorios y seguimientos?
Ejemplos básicos de cómo los gestores de proyectos pueden automatizar tareas.
| Desencadenante | Acción |
|---|---|
| Cuando cambia el estado de una tarea | Cambia los miembros del equipo asignados. |
| Cuando llega la fecha límite | Cambia la prioridad de las tareas. |
| Cuando una tarea pasa a un estado específico | Crea y asigna una subtarea a alguien. |
| Cuando cambia un campo personalizado | Actualiza el estado de la tarea. |
| Cuando una tarea se retrasa | Etiqueta o asigna a un gestor. |
| Cuando una tarea está cerrada | Etiqueta a un administrador o invitado (como un cliente). |
Esto no solo agiliza los esfuerzos manuales, sino que también reduce el tiempo operativo, limita los riesgos e incluso puede mejorar la priorización.
Ejemplos de automatización de tareas SEO que utilizamos en ClickUp.
Cuando se publique una nueva entrada en el blog ➡️, asigna automáticamente una subtarea a un miembro del equipo de SEO para que añada enlaces internos.
La importancia de los enlaces internos no es ningún secreto. Es esencial vincular tu contenido existente con el nuevo, pero debes hacerlo cuando se publique tu entrada. Si publicas muchos artículos, esto puede pasarse por alto fácilmente. Utiliza la automatización para sincronizar este paso en el momento adecuado. 👌
Cuando se ajusta el campo personalizado de prioridad de enlaces ➡️, añade la tarea del blog o la página de destino a la lista de prioridades de enlaces, crea y asigna una subtarea a un miembro del equipo de SEO.
Gestionamos nuestros esfuerzos de creación de enlaces internamente. Teniendo en cuenta la inversión que supone crear asociaciones valiosas y supervisar los resultados, debemos ser conscientes de nuestro tiempo.
Cuando determinamos que el contenido se está reteniendo debido a la autoridad del enlace, podemos optar por darle prioridad.
Una simple selección en el menú desplegable crea automáticamente una tarea para la rendición de cuentas y el seguimiento de estos esfuerzos. También la añade a una lista específica en una vista compartida públicamente.
¿Qué significa esto?
Esto significa que cualquiera de nuestros socios de enlaces de marketing conjunto que tenga acceso a nuestra lista verá cómo se actualiza en tiempo real. 👏
Una vez que llegue la fecha límite ➡️ cambia el estado de la tarea a «auditoría», aplica una lista de control de optimización y asígnalo a un miembro del equipo de SEO.
En este caso se encadenan dos automatizaciones. En SEO, es importante auditar, realizar pruebas y actualizar el contenido con frecuencia. A veces es debido a caídas en el rendimiento o tal vez porque estás planificando una limpieza de todo el sitio. No te estoy sugiriendo que renuncies a esos esfuerzos y confíes únicamente en la automatización anterior, pero una automatización como esta puede ser la solución definitiva para mantenerte al tanto del rendimiento de tu contenido.
Por supuesto, no todo el contenido se crea de la misma manera.
En el caso de los artículos atemporales, es posible que no sea necesario realizar auditorías según un calendario establecido. Puedes añadir un campo personalizado o etiquetar esa tarea como «atemporal» y crear una regla para evitar que se desencadene la automatización.
¡Crea reglas personalizadas para todos los tipos de contenido!

6. Crea una base de datos para la creación de enlaces y las asociaciones de marketing.
La fórmula para mejorar la autoridad SEO está en constante evolución. Cada vez es más difícil, conversacional y requiere más creatividad. No se pueden negar los beneficios subyacentes de aumentar la presencia de tu marca en todos los canales y el impacto que esto puede tener en Google.
Los profesionales del SEO abordan este crecimiento teniendo en cuenta a los gestores de redes sociales, relaciones públicas y contenido. Una de las mejores formas de empezar a mejorar en este ámbito como equipo es crear una base de datos con todas tus relaciones de marketing conjunto.
Relaciones clave para tu base de datos de marketing conjunto
Una base de datos de marketing conjunto es un hub para todas las personas y marcas importantes con las que colaboras. Puede tratarse de cualquier cosa, desde colaboradores de publicaciones invitadas hasta socios de seminarios web.
Colaboradores invitados
A medida que Google sigue mejorando su capacidad para reconocer y premiar la experiencia en las búsquedas, vemos que cada vez más equipos de marketing abordan la creación de contenidos teniendo en cuenta el E-A-T. Cuando empiezas a crear una red de colaboradores invitados y líderes de opinión, surgen oportunidades para crear contenidos autorizados. Aquí tienes algunos ejemplos:
- Citas de colaboradores
- Publicaciones de invitados
- Participantes en el estudio de datos
- Comentarios sobre el contenido
- Casos prácticos
- Colaboración en podcasts y redes sociales
- Seminarios web
Creación de enlaces
Hay muchas campañas tradicionales de creación de enlaces que siguen funcionando.
Si estás creando enlaces, te resultará útil mantener tus relaciones bien organizadas. Tanto si gestionas campañas de divulgación intensivas, trabajas con un servicio de creación de enlaces o simplemente colaboras con marcas similares, crea un registro histórico de estos esfuerzos en tu herramienta de gestión de proyectos.
Influencers sociales
Dependiendo de la marca o marcas con las que trabajes, las relaciones con personas influyentes en las redes sociales pueden ser un motor de marketing de prueba social y amplificación. ¿Hay diferentes formas de colaborar con estos defensores? ¿Otros miembros del equipo tienen visibilidad de estos contactos para sugerir oportunidades de contenido? ¡Añádelos a tu vista de CRM de marketing!
Clientes
Es de esperar que su empresa ya cuente con una base de datos de clientes. Sus clientes más satisfechos y exitosos serán sus mejores defensores. ¿Busca un colaborador clave que le ayude con una iniciativa de marketing de contenidos? ¡No pase por alto esta red!
Cómo configurar tu lista de marketing conjunto
Dependiendo de tu equipo y áreas de interés, es probable que no necesites una herramienta CRM con todas las funciones para esta base de datos. El software de gestión de proyectos con vistas Tabla y campos personalizados ofrece una forma sencilla de organizar tus contactos de marketing y hacerlos accesibles a todo tu equipo.

Dependiendo del tamaño de tu empresa, puedes optar por simplificar y organizar esta información en una hoja de cálculo, ¡y siempre puedes importar tu hoja a tu herramienta de gestión de proyectos más adelante!
Por otra parte, si no te importa añadir otra plataforma a tu conjunto de herramientas tecnológicas, puedes utilizar una herramienta como Buzzstream como plataforma integral para tus esfuerzos de enlace. Sin embargo, a menos que todo tu equipo de marketing utilice la plataforma, te perderás las ventajas de la colaboración y la visibilidad.
La conclusión más importante es: ¡No aísles tus esfuerzos de marketing conjunto! *
7. Comparte tus proyectos con vistas para invitados y públicas.
Tanto si gestionas clientes como si externalizas trabajo, el software de gestión de proyectos puede establecer una línea segura con personas ajenas a tu organización. Hay infinitas formas de aprovechar las funciones para invitados y las vistas compartidas para tus campañas de SEO.
Aquí tienes dos casos de uso clave para reunir a usuarios externos y tus proyectos en un solo lugar.
Cómo explicar tus esfuerzos de SEO a tus clientes
El SEO es uno de los componentes más intangibles de una estrategia de marketing digital. Aunque tus clientes puedan comprender el valor del SEO, sigue siendo útil ofrecerles una visibilidad clara de lo que está sucediendo.
Si tienes la suerte de contar con gestores de la gestión de proyectos SEO dedicados, es posible que ya dispongas de un buen sistema para mantener informados a tus clientes. Pero, por experiencia propia, he descubierto que, incluso cuando se dedica tiempo a estas actualizaciones, las agendas apretadas y las zonas horarias conflictivas dificultan mantener una comunicación constante.
El software de gestión de proyectos puede ayudarte a realizar parte de este trabajo. Al proporcionar a tus clientes acceso a los cronogramas del proyecto o a vistas de tareas específicas, estos pueden echar un vistazo a los esfuerzos y progresos en curso en cualquier momento.
La clave es mantener la sencillez. Si tus clientes ya tienen acceso a Todo o están abrumados con las notificaciones en su correo electrónico tal y como están las cosas, estos puntos de acceso adicionales harán más daño que bien.
Pocos de tus clientes querrán profundizar en tareas individuales para ver los detalles más minuciosos. En su lugar, proporciónales una vista general de alto nivel de lo que está sucediendo utilizando una vista accesible mediante URL. Esto les dará tranquilidad al saber que pueden ver fácil y simplemente en qué se está trabajando, especialmente si solo hay que hacer uno o dos clics.
Para los clientes más grandes o más involucrados, considera la posibilidad de añadirlos como invitados a tu entorno de trabajo. No obstante, limita y personaliza su vista.
Mejor aún, crea un entorno de tareas transparente desde el inicio del proyecto y más allá. Esto añade un nivel adicional de confianza desde el principio y te permite dedicar más tiempo a centrarte en alcanzar las metas de tus clientes.
Gestiona tu subcontratación
Algunas de las mejores campañas son el resultado del trabajo conjunto de especialistas en marketing internos y externos. Estos equipos no tendrían ni de lejos el mismo éxito sin herramientas de gestión de proyectos SEO y colaboración. Ya sea trabajando con redactores de contenido externos o con una agencia de creación de enlaces, poder comunicarse dentro de la misma plataforma que tu equipo interno te ahorra muchos quebraderos de cabeza.
Al igual que cuando trabajas con clientes, puedes crear un entorno colaborativo con visibilidad selectiva de los proyectos. De esta forma, seguirás beneficiándote de todas las mejores funciones del software de gestión de proyectos sin comprometer la información confidencial de la empresa.
Las mejores vistas de proyectos para el uso compartido del trabajo
Además de las listas básicas de tareas pendientes, aquí tienes algunas de las mejores visualizaciones de proyectos para un uso compartido con personas ajenas a tu organización.
Diagramas de Gantt: ideales para campañas o proyectos con cronogramas, los clientes y contratistas pueden utilizar los diagramas de Gantt para ver fácilmente el progreso de las iniciativas actuales y si están cumpliendo las expectativas.
Tableros Kanban: la vista Tablero es ideal por su simplicidad y popularidad. A menudo, lo único que necesita un cliente es ver las tareas en cola, en curso y completadas. Esto le da rápidamente la tranquilidad de saber que el trabajo avanza sin necesidad de profundizar siempre en las tareas individuales.
Paneles de control: para campañas más complejas, la función de panel de control puede ayudar a reunir tareas y datos de diferentes proyectos en una sola vista. Con herramientas como ClickUp, incluso puedes integrar elementos como informes de Google Data Studio y hojas de cálculo en el mismo panel de control.
Documentos: desde planes de estrategia SEO hasta contenido nuevo, los equipos pasan mucho tiempo trabajando con documentos. Tus clientes o tu equipo externo están más familiarizados con los documentos compartidos, lo que los convierte en una opción obvia para la colaboración. Tanto si utilizas un software independiente como Documentos de Google como si tu software de gestión de proyectos tiene documentos nativos, sin duda alguna acabarás recurriendo a esta útil herramienta.
8. Comunícate de forma reflexiva con el medio adecuado
En un mundo cada vez más remoto y asincrónico, elegir el método de comunicación adecuado puede resultar abrumador. Los equipos a menudo deben aprender a comunicarse de manera eficaz a través del correo electrónico, los mensajes directos, los comentarios sobre tareas, las reuniones virtuales, la grabación de pantalla y una larga lista. 🥵
Dada la gran cantidad de comunicación interfuncional que se produce en la gestión de proyectos SEO, nos enfrentamos a este reto cada día. Tanto si te comunicas con clientes como con miembros del equipo interno, elegir la mejor forma de comunicación en el momento adecuado puede evitar frustraciones y errores innecesarios.
¿Qué pasos podemos tomar para mejorar?
1. Establece directrices para toda la empresa
Disponga de una estrategia de comunicación interna que pueda implementarse en toda su organización. Esto ayuda a que todos estén en sintonía y facilita la incorporación de nuevos miembros al equipo.
2. Crea documentos «Trabajar conmigo»
Por muy útiles que sean las directrices de organización, no somos robots. Cada uno tiene sus preferencias en cuanto a la forma de trabajar y comunicarse. Crear un manual sobre cómo trabajar con usted puede ser muy valioso, especialmente para los directivos.
3. Utiliza software de gestión de proyectos
Aprovecha las herramientas de gestión de proyectos con funciones de comunicación nativas. Facilitan el trabajo con tu equipo sin tener que cambiar de aplicación. ClickUp, por ejemplo, tiene tareas nativas, chat, correo electrónico, grabación de pantalla y más de 1000 integraciones. 🤩
Mi función de comunicación favorita para la gestión de proyectos SEO
Me encantan las herramientas de grabación de pantalla.
Y no solo porque encaja con mi tipo de personalidad .
El SEO suele ser... malinterpretado. Nuestra capacidad para transmitir comentarios educativos a ejecutivos o clientes es una habilidad que mejoramos con el tiempo. Aun así, muchas preguntas sencillas no tienen respuestas sencillas y, a veces, ¡simplemente son preguntas equivocadas desde el principio!
En estas situaciones, mi solución habitual es la grabación de pantalla. Es el punto medio entre enviar una montaña de texto y realizar una llamada virtual. Estos son algunos casos de uso clave:
- Comentarios para tu equipo u otros departamentos
- Revisión de datos con los clientes
- Comentarios para gerentes y ejecutivos
- Creación de POE
Existen numerosas herramientas gratuitas de grabación de pantalla que pueden ayudarte a lograrlo. A menos que tu software de gestión de proyectos ya cuente con esta función. 😉
Con Clip by ClickUp, puedes iniciar una grabación directamente desde una tarea o desde la barra de herramientas, sin tener que descargar otra extensión de Chrome. También puedes generar un enlace para enviar tu vídeo directamente.
Consejo adicional: Cuando envíes el vídeo, incluye la duración del mismo y un resumen TL;DR o con viñetas de lo que tratas. Esto establece las expectativas y el destinatario lo agradecerá.
Adopta tu propia metodología.
Esperamos que estos consejos sobre gestión de proyectos SEO te ayuden a ahorrar tiempo. No existe una solución única para gestionar tus tareas SEO. Aprovecha las ventajas del software de gestión de proyectos personalizable y crea los procesos que mejor se adapten a tu equipo. Y lo más importante, sigue optimizando tu flujo de trabajo como lo harías con una campaña SEO.
Llevo utilizando ClickUp para gestionar proyectos de SEO desde 2018. De hecho, ¡me gustó tanto que me incorporé a la empresa en 2020! Nuestra misión es hacer que el mundo sea más productivo en el trabajo. ¿Quieres ver más de cerca cómo se puede hacer esto en nuestra plataforma? Pruébalos gratis para siempre y empieza con nuestra plantilla de gestión de proyectos SEO.
Si ya estás comprometido con un software existente, puedes aplicar algunos de los consejos que he incluido en la lista con tus herramientas actuales. No te preocupes, ¡siempre puedes importarlos más tarde! 😉
¡Me encantaría conocer tu propio enfoque de la gestión de proyectos SEO! Ponte en contacto conmigo a través de Linkedin o Twitter.
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