Gestión de proyectos SEO – 8 consejos para optimizar su flujo de trabajo [con plantillas]

Como jefe de SEO de ClickUp y verdadero entusiasta de la productividad, disfruto optimizando los flujos de trabajo casi tanto como optimizo las búsquedas.

Me encanta encontrar nuevas formas de automatizar tareas y mejorar los procesos existentes. Esto no sólo hace que el trabajo de mis equipos sea más impactante, sino que genera tiempo extra en el día para lo que más nos gusta: ¡el SEO! 🔎

Estoy encantado de compartir mi opinión sobre Gestión de proyectos SEO y 8 consejos que pueden ayudar a agencias, gestores de proyectos SEO y equipos de marketing optimizar su flujo de trabajo.

¿Qué es la gestión de proyectos SEO?

La gestión de proyectos SEO implica la planificación, comunicación y ejecución de todos los esfuerzos de optimización de motores de búsqueda.

Se trata de crear un flujo de trabajo óptimo para gestionar cada fase de una campaña de SEO. Todo esto incluye la elaboración de una estrategia hasta la presentación de informes sobre los resultados a las partes interesadas o clientes.

¿Por qué es importante la gestión de proyectos para el SEO?

Al igual que otros esfuerzos de marketing, las campañas de SEO se benefician de una estructura y principios de gestión de proyectos pero, aún así, son pocos los equipos que cuentan con un gestor de proyectos SEO dedicado.

En su lugar, las responsabilidades que normalmente recaerían en el director del proyecto se reparten entre los miembros del equipo de SEO con cargas de trabajo ya completas, lo que puede llevar al agotamiento y obstaculizar la productividad. 😢

Además, no es raro que los gerentes de SEO jueguen el papel de estratega, técnico y gerente, todo en el mismo día.

Colaboramos con un amplio intervalo de personas, como clientes, redactores de contenidos, ingenieros, especialistas en SEM y gestores de cuentas. Sin un gestor de proyectos de SEO, podrías ser la persona de contacto para estas relaciones.

La capacidad de comunicarse entre distintas funciones y gestionar varios proyectos de SEO en distintas fases es esencial. Sin la gestión de proyectos, las tareas se pierden, los equipos están desalineados y las campañas superan el alcance original.

**Aceptémoslo, la gestión de proyectos de SEO está infravalorada

El software de gestión de proyectos es la clave 🔑

En el mundo de SEO, tenemos herramientas para la investigación de palabras clave, inteligencia de contenido, seguimiento de rango, análisis, y mucho más. También VIVIMOS en hojas de cálculo. Herramientas como Hojas de cálculo de Google o Excel son a menudo la mejor opción para los datos y los casos de uso técnico. Y aunque estas herramientas no van a ninguna parte, no son ideales para la gestión de proyectos de SEO.

Las hojas de cálculo carecen de funciones clave como el control de tiempo, la automatización y las relaciones entre tareas. Además, las visualizaciones de informes son complejas y carecen de flexibilidad. ¿Ha intentado crear un cronograma del proyecto o Gráfico de Gantt en Excel ? Ouch.

Lo último que queremos es añadir más software a nuestra pila tecnológica. Sin embargo, las herramientas modernas para proyectos están diseñadas para resolver estos problemas reuniendo el trabajo en un solo lugar. En reuniones han aumentado un 69,7 y la gente se siente más desconectados de sus compañeros de trabajo nunca ha sido mejor momento para actualizar sus soluciones de gestión del trabajo.

software de gestión de proyectos

Desde sencillas listas de tareas pendientes hasta complejos flujos de trabajo ágiles, el software de gestión de proyectos ofrece todas las funciones que necesita para organizar las tareas de SEO, colaborar con su equipo y mantener el rumbo de sus campañas.

Estas herramientas también pueden proporcionar compatibilidad para sus esfuerzos de contratación. Desarrolle plantillas de tareas de incorporación de este modo, podrá sacar a la luz fácilmente los POE y crear un canal de comunicación claro con sus nuevos empleados. De este modo, podrá centrarse en los retos más importantes de la creación de su empresa equipo ideal de SEO .

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para SEO?

Hay cientos de herramienta de gestión de proyectos pero ¿cuál es la más adecuada para usted?

La verdadera respuesta es una frase clásica que ya conoce... depende.

• /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/51794/mejor-software-para-agencias-seo/ Agencias SEO que gestionan clientes /%href/ , se benefician de un software que ofrece vistas compartidas de invitados y unjerarquía de proyectos personalizable.
• Los Teams que trabajan en estrecha colaboración con los desarrolladores podrían encontrarse con herramientas creadas para un flujo de trabajo ágil.
• Un consultor SEO a tiempo parcial puede buscar herramientas sencillas degestión de tareas para mantenerse organizado.
• Los equipos más grandes necesitan soluciones de nivel corporativo para gestionar los requisitos de almacenamiento y seguridad.

Pero, por encima de todo, los miembros del equipo de SEO confían en el trabajo interdisciplinar para alcanzar sus metas.

Mi mejor consejo es que encuentres una plataforma de gestión de proyectos que funcione mejor no sólo para ti, sino también para los demás equipos con los que trabajas. Sin una confirmación general, las nuevas herramientas crearán nuevos silos y anularán las ventajas operativas que conllevan.

8 Consejos para la gestión de proyectos SEO 📝

Ahora viene lo bueno.

Estos son mis principales consejos para agencias y equipos internos que gestionan su flujo de trabajo en un software de gestión de proyectos.

1. Cree una base de datos para el contenido de su sitio web

Una de las primeras cosas que hago cuando enfoco el SEO de un nuevo sitio web es crear un directorio del sitio: una hoja de cálculo con todas las páginas del sitio segmentadas por subcarpetas. Normalmente importo estos datos de una herramienta como Ahrefs o Rana gritona e incluir atributos como URL, título de la página, enlaces internos, etc.

Esto tiene muchas ventajas, como identificar oportunidades de redireccionamiento, páginas que carecen de enlaces internos o, simplemente, reconocer contenido que desconocía Esto no sólo puede mejorar la visibilidad del equipo de SEO, pero otros miembros del equipo de marketing o departamentos se beneficiarán de tener una hoja de cálculo de fácil acceso con todo su contenido en un solo lugar.

pero, ¿cómo sabemos lo que se ha terminado con todo este contenido?

Hay muchas ventajas crear una base de datos de contenidos dentro de su herramienta de gestión de proyectos. Crea visibilidad para el trabajo activo, muestra las actualizaciones históricas y hace que todas las páginas sean rápidamente accesibles. Cuando empiece a aprovechar la automatización y las relaciones entre tareas para estandarizar los procesos, encontrará constantemente nuevas formas de agilizar su flujo de trabajo. Esto ayuda a toda la organización, no sólo al equipo de SEO.

En ClickUp, utilizamos una combinación de Vista Tabla y campos personalizados para crear una ubicación central para todo nuestro historial de contenidos y atributos. Cada vez que se actualiza un artículo, la tarea asociada a él refleja esa actividad.

He aquí una lista de atributos que podría considerar como campos personalizados para su base de datos de contenidos:

Campos personalizados ayudan a su equipo de SEO a estar al tanto de todas las actualizaciones del blog y tareas en ClickUp

Puede parecer un proyecto desalentador para empezar, pero si ya ha creado un directorio de sitios en una hoja de cálculo, puede utilizar la función Función de importación CSV en la mayoría de las plataformas de gestión de proyectos para hacer parte del trabajo por usted

¿Necesita ayuda para empezar?

echa un vistazo a esto

si necesitas ayuda para empezar..guía para crear una base de datos de contenidos o sumérgete de lleno en nuestra guía para crear una base de datos de contenidos

guía para crear una base de datos de contenidosplantilla de base de datos de blogs .

2. Confiar en tareas recurrentes para el trabajo habitual

Las tareas periódicas son una función común pero infravalorada en el software de gestión de proyectos. Permiten recrear o reabrir automáticamente las tareas una vez completadas o pasada una fecha determinada.

Las responsabilidades de SEO son diversas, pero hay un montón de acciones repetitivas que pueden hacerse más fáciles desencadenando una tarea periódica. Pueden mejorar la rendición de cuentas, evitar duplicidades y, lo que es más importante, ahorrarle tiempo. He aquí algunos ejemplos de tareas periódicas de SEO que utilizamos en ClickUp:

• Elaboración de informes y revisión de datos
• Revisiones de auditorías técnicas.
• Reuniones de equipo
• Auditorías de enlaces nuevos y perdidos
• Tareas privadas 1:1
• Contribución de recursos del sector

Una de mis tareas periódicas favoritas es nuestro debate semanal sobre recursos Cada miembro del equipo de SEO tiene la tarea de presentar un recurso relevante con algunos puntos clave. Puede ser casi cualquier cosa: un artículo de blog, un libro electrónico, una nueva herramienta, un próximo seminario web, etc.

Ciertamente consumimos más de un recurso a la semana, pero esto nos ayuda a elegir el más impactante para iniciar un diálogo. Estar al día en SEO es esencial para nuestra supervivencia, y esta tarea nos ayuda a mantener una conversación continua en torno a la educación y la estrategia.

3. Utilice estados personalizados que se adapten a cada flujo de trabajo

El ajuste de estados de tareas simples como "pendiente", "en curso" y "terminado" son excelentes puntos de partida para la gestión de proyectos en muchos departamentos. Pero para los equipos de SEO, tener simples opciones de estado parece limitante y carece de claridad, sobre todo porque gran parte de nuestro trabajo es continuo y requiere un proceso único. Podemos estar optimizando una página de destino, gestionando una campaña de enlaces o realizando una investigación de palabras clave, pero cada tarea implica un flujo de trabajo muy diferente.

Por ejemplo, imagínese una campaña de construcción de enlaces que está en la lista como "En progreso" ¿Qué significa eso? ¿Está buscando URLs para esta campaña? ¿Buscando contactos? ¿Está alimentando una relación en su bandeja de entrada?

El uso de campos personalizados de estado mejora la visibilidad de la superficie sobre lo que está sucediendo con una tarea. También facilita el filtrado, la priorización y la automatización de tu trabajo

Estados personalizados en ClickUp

Muchas herramientas de gestión de proyectos ofrecen una función de estados personalizados. Si no es así, una gran alternativa es utilizar Campos personalizados como forma de seguimiento del "estado" en el que se encuentra una tarea.

¿Cuál es la mejor opción?

A decir verdad, depende de cómo prefiera visualizar sus proyectos, las partes interesadas y su dependencia de las subtareas.

Aquí tienes diferentes diseños de estado inspirados en algunos de nuestros flujos de trabajo en ClickUp.

estados personalizados para la gestión de proyectos SEO | Desarrollo del blog, búsqueda de palabras clave, creación de enlaces, base de datos del blog | ---------------- | ---------------- | ----------------- | --------------- | | Abierto Abierto Abierto Planificado | En progreso | En progreso | Prospección de URLs | En curso | En desarrollo | En curso | Revisión inicial Revisión Prospección de correo electrónico Supervisión | Revisión del editor | Resumen de contenidos | Alcance activo | Auditoría | | Diseño Listo Campaña en Curso Actualización Requerida | Listo Cerrada Campaña Finalizada | Programación | Publicado

4. Utilice mapas mentales para correlacionar sus temas

La creación de hubs de contenido es una estrategia SEO popular para construir autoridad de búsqueda en torno a grupos temáticos . Para nosotros, a menudo es útil investigar y correlacionar visualmente nuestros hubs para ver cómo están organizados nuestros pilares y clusters.

Hay algunas herramientas SEO impresionantes como Screaming Frog que le permiten crear la arquitectura del sitio y visualizaciones de rastreo. Desafortunadamente, este tipo de herramientas todavía no le ayudan a visualizar el contenido planned y cómo se conecta a sus páginas en vivo.

Mapas mentales o pizarras virtuales son una gran solución a este punto de dolor. Puedes tratar cada nodo como una página de contenido y la conexión del nodo como un enlace interno. Existen multitud de herramientas de mapas mentales que pueden ayudarte a crear estas visualizaciones.

Con Pizarras ClickUp con ClickUp Whiteboards, no sólo puede crear mapas mentales, sino que puede correlacionar cada nodo con la tarea en la que se encuentra la página. Cree una conexión (a internet) bidireccional entre su base de datos de contenidos y los clusters, de modo que siempre esté a un solo clic de ver dónde encaja cada página en su ecosistema de temas.

Cree un punto de acceso bidireccional entre su base de datos de contenidos y los clusters correlacionando su Mapa Mental directamente a las tareas con las Pizarras ClickUp

Bonus: Herramientas SEO

5. Aprovechar la Automatización de Tareas

Hablemos más de automatización. Desde el seguimiento del rango de palabras clave hasta las auditorías técnicas, los estrategas utilizan muchas herramientas de automatización para SEO .

Pero, ¿está utilizando la automatización en el flujo de trabajo de su proyecto?

Si tiene procesos estandarizados, deje que la automatización de tareas sea el compañero que mantenga sus proyectos SEO en línea.

Observe su flujo de trabajo y pregúntese:

• ¿Hay pasos recurrentes en su flujo de trabajo SEO?
• ¿Ajustas manualmente las fechas límite cuando algo se retrasa?
• ¿Hay tareas que se asignan siempre a las mismas personas?
• ¿Necesita dejar comentarios, recordatorios y seguimientos?

Ejemplos básicos de cómo los gestores de proyectos pueden automatizar tareas

ejemplos de Automatización de Tareas SEO | Desencadenante Acción | -------------------------------------- | ------------------------------------------ | | Cuando cambia el estado de una tarea | Cambia los miembros del equipo asignados | Cuando cambia el estado de una tarea | Cambia los miembros del equipo asignados | Cuando cambia el estado de una tarea | Cambia los miembros del equipo asignados | Cuando cambia el estado de una tarea | Cuando cambia el estado de una tarea | Cambia los miembros del equipo asignados | Cuando llega la fecha límite: Cambiar la prioridad de la tarea | Cuando una tarea pasa a un estado específico: Crear y asignar una subtarea para alguien | Cuando cambia un campo personalizado Actualizar el estado de la tarea | Cuando una tarea se retrasa Etiqueta o asigna a un gestor | Cerrada una tarea Etiqueta a un gestor o invitado (por ejemplo, un cliente)

Esto no sólo agiliza los esfuerzos manuales, sino que también reduce el tiempo operativo, limita el riesgo e incluso puede mejorar la priorización.

Ejemplos de Automatización de Tareas SEO que utilizamos en ClickUp

1. Enlaces internos:

➡️ asigna automáticamente una subtarea a un miembro del equipo de SEO para añadir enlaces internos La importancia de los enlaces internos no es ningún secreto. Es esencial enlazar el contenido existente con el nuevo, pero hay que alinearlo cuando se publica el artículo. Si usted publica una tonelada de artículos, esto puede deslizarse fácilmente a través de las grietas. Utiliza la automatización para sincronizar este paso. 👌2. Prioridad de construcción de enlaces:

Cuando el campo personalizado de prioridad de enlaces está ajustado ➡️ añade la tarea del blog o de la página de destino a la lista de prioridad de enlaces, crea y asigna una subtarea a un miembro del equipo SEO.

Gestionamos internamente nuestros esfuerzos de creación de enlaces. Teniendo en cuenta la inversión que supone la creación de asociaciones valiosas y supervisar los resultados: debemos ser conscientes de nuestro tiempo.

Cuando determinemos que el contenido se está reteniendo en función de la autoridad de enlace, podemos optar por darle prioridad.

Una simple selección desplegable crea automáticamente una tarea para la rendición de cuentas y el seguimiento de estos esfuerzos. También la añade a una lista específica en una vista compartida públicamente.

¿Qué significa esto?

Significa que cualquiera de nuestros socios de enlace de co-marketing que tengan acceso a nuestra lista la verán actualizada en tiempo real. 👏

3. Auditoría de contenidos: Cuando una tarea de contenido cambia a un estado de supervisión ➡️ cambiar la fecha límite a 6 meses por delante.

Una vez llegada la fecha límite ➡️ cambia el estado de la tarea a auditoría, aplica una lista de control de optimización y asígnala a un miembro del equipo de SEO.

Esto es encadenar dos automatizaciones. En SEO, es importante auditar con frecuencia, ejecutar pruebas, y actualizar su contenido . A veces es debido a caídas en el rendimiento o tal vez usted está planeando un barrido de todo el sitio. No estoy sugiriendo que renuncies a esos esfuerzos y confíes únicamente en la automatización anterior, pero una automatización como ésta puede ser el punto de encuentro para mantenerte en contacto con el rendimiento de tu contenido.

Por supuesto, no todos los contenidos son iguales.

Para los artículos de hoja perenne, puede que no sea necesario realizar una auditoría en un horario establecido. Puede añadir un campo personalizado o etiquetar esa tarea como "evergreen" y crear una regla para evitar que se desencadene la automatización.

Cree reglas personalizadas para todos los tipos de contenido

Cree reglas únicas para todos los tipos de contenido con Automatizaciones de Campos personalizados en ClickUp

6. Cree una base de datos para la creación de enlaces y asociaciones de marketing

Es posible que su empresa ya utilice Software CRM para equipo de ventas, compatibilidad, clientes, etc .

pero, ¿y su equipo de marketing?

La fórmula para mejorar la autoridad SEO evoluciona constantemente. Cada vez es más difícil, más conversacional y requiere más creatividad. No se pueden negar los beneficios de aumentar la presencia de su marca a través de todos los canales y el impacto que puede tener en Google.

Los profesionales de SEO abordan este crecimiento con las redes sociales PR Una de las mejores formas de empezar a mejorar en este ámbito en equipo es crear una base de datos con todas las relaciones de marketing conjunto

Relaciones clave para su base de datos de co-marketing

Una base de datos de co-marketing es un hub central para todas las personas y marcas importantes con las que colaboras. Puede tratarse de cualquier cosa, desde colaboradores invitados a seminarios web.

Colaboradores invitados

A medida que Google sigue mejorando su capacidad para reconocer y premiar la experiencia en las búsquedas, vemos que cada vez más equipos de marketing abordan la creación de contenidos con E-A-T en mente. Cuando se empieza a crear una red de colaboradores invitados y líderes de opinión, surgen oportunidades para crear contenidos de autoridad. He aquí algunos ejemplos:

• Citas de colaboradores
• Publicaciones de invitados
• Participantes en estudios de datos
• Comentarios sobre contenidos
• Casos prácticos
• Podcast y colaboración en redes sociales
• Seminarios web

Construcción de enlaces

Existen multitud de campañas de link building que siguen funcionando .

Si usted está haciendo cualquier construcción de enlaces, se beneficiará de mantener sus relaciones organizadas. Tanto si gestiona grandes campañas de difusión como si trabaja con una empresa de servicio de construcción de enlaces o simplemente colaborando con marcas comparables, ¡crea un registro histórico de estos esfuerzos en tu herramienta de gestión de proyectos!

Influenciadores sociales

Dependiendo de la(s) marca(s) con la(s) que trabajes, las relaciones con los influenciadores de las redes sociales pueden ser un motor de marketing de prueba social y amplificación. ¿Existen diferentes formas de colaborar con estos defensores? ¿Tienen otros miembros del equipo visibilidad sobre estos contactos para sugerir oportunidades de contenido? Añádalos a su cRM de marketing vista

Clientes

Con suerte, su empresa ya cuenta con una base de datos de clientes. Sus clientes más felices y con más éxito serán sus mayores defensores. si busca un colaborador clave que le ayude con una iniciativa de marketing de contenidos, no pase por alto esta red

Cómo ajustar su Lista de Co-Marketing

Dependiendo de su equipo y sus áreas de interés, es probable que no necesite una herramienta de CRM de servicio completo para esta base de datos. El software de gestión de proyectos con vistas Tabla y Campos personalizados ofrece una manera fácil de organizar sus contactos de marketing y hacerlos accesibles a todo su equipo.

Vista Tabla y Campos personalizados en la oferta de ClickUp facilitan a todo el equipo la organización y el acceso a los contactos de marketing

Dependiendo del tamaño de su empresa, puede optar por no complicarse la vida y organizar esta información en una hoja de cálculo, que siempre podrá importar posteriormente a su herramienta de gestión de proyectos

Como alternativa, si no te importa añadir otra plataforma a tu pila tecnológica, puedes utilizar una herramienta como Buzzstream para servir como plataforma de alcance de extremo a extremo para sus esfuerzos de enlace. Sin embargo, a menos que todo tu equipo de marketing utilice la plataforma, te perderás las ventajas de la colaboración y la visibilidad.

Lo más importante es: **No aísle sus esfuerzos de marketing conjunto

7. Comparte tus proyectos con invitados y vistas públicas

Tanto si gestiona clientes o subcontratar trabajo el software de gestión de proyectos puede establecer una línea de puntos segura con personas ajenas a su organización. Existen infinitas formas de aprovechar las funciones de invitado y las vistas compartidas para sus campañas de SEO.

Aquí hay dos casos de uso clave para traer a los usuarios externos y sus proyectos en un solo lugar.

Articular los esfuerzos de SEO a sus clientes

El SEO es uno de los componentes más intangibles de una estrategia de marketing digital. Aunque sus clientes entiendan el valor del SEO, sigue siendo útil darles una visibilidad clara de lo que está pasando.

Si tiene la suerte de contar con gestores de proyectos SEO dedicados, es posible que ya disponga de un buen sistema para mantener a sus clientes informados. Pero, por experiencia propia, he comprobado que, aunque dedique tiempo a estas actualizaciones, las agendas apretadas y las zonas horarias conflictivas dificultan una comunicación coherente.

El software de gestión de proyectos puede ayudarte a hacer parte de este trabajo por ti. Al proporcionar a sus clientes acceso a cronogramas del proyecto o vistas de tareas específicas, pueden echar un vistazo a los esfuerzos y progresos en curso en cualquier momento.

La clave está en la sencillez. Si sus clientes ya tienen acceso a todo o están saturados de notificaciones en su correo electrónico, estos puntos de acceso adicionales harán más mal que bien.

Pocos de sus clientes querrán profundizar en las tareas individuales para ver los detalles. En su lugar, proporcióneles una vista general de alto nivel de lo que está ocurriendo mediante una vista accesible por URL. Esto les dará la tranquilidad de saber que pueden ver fácil y sencillamente en qué se está trabajando, sobre todo si están a uno o dos clics de distancia.

En el caso de clientes más grandes o más implicados, considera la posibilidad de añadirlos como invitados a tu entorno de trabajo. Pero aún así, limita y personaliza su vista.

Mejor aún, crea un entorno de tareas transparente desde el inicio del proyecto y más allá . Esto añade una capa adicional de confianza desde el principio y le permite dedicar más tiempo a cumplir las metas de sus clientes.

Gestione su subcontratación

Algunas de las mejores campañas son el resultado de la colaboración entre profesionales del marketing internos y externos. Estos equipos no tendrían el mismo intento correcto sin la gestión de proyectos SEO y las herramientas de colaboración. Ya sea trabajando con redactores de contenido externos o con una agencia de construcción de enlaces, ser capaz de comunicar dentro de la misma plataforma que su equipo interno le ahorra un montón de quebraderos de cabeza.

Al igual que cuando trabaja con clientes, puede crear un entorno de colaboración con visibilidad selectiva de los proyectos. De este modo, seguirá beneficiándose de las mejores funciones del software de gestión de proyectos sin comprometer la información confidencial de la empresa.

Las mejores vistas de proyecto para el uso compartido del trabajo

Aparte de las listas básicas de tareas pendientes, aquí están algunas de las mejores visualizaciones de proyectos para compartir con personas fuera de su organización.

Gantt Charts: Ideal para campañas o proyectos en un cronograma, los clientes y contratistas pueden utilizar los diagramas de Gantt para ver fácilmente si las iniciativas actuales están progresando y cumpliendo las expectativas.

Tableros Kanbans: Una vista Tablero es genial por su simplicidad y popularidad. Ver las tareas en cola, en curso y completadas es a menudo todo lo que un cliente puede necesitar. Proporciona rápidamente la tranquilidad de que el trabajo está avanzando sin la necesidad de bucear siempre en las tareas individuales.

**Paneles: Para campañas más complejas, una función de panel de control puede ayudar a reunir tareas y datos de diferentes proyectos en una sola vista. Con herramientas como ClickUp, puedes incluso integrar informes de Google Data Studio y hojas de cálculo en el mismo panel

Documentos: Desde planes de estrategia SEO hasta contenido fresco, los equipos pasan mucho tiempo en Docs. Tus clientes o tu equipo de subcontratación están más familiarizados con los documentos compartidos, lo que lo convierte en un candidato obvio para la colaboración. Tanto si utilizas un sistema de software como Documentos de Google , o su software de gestión de proyectos tiene documentos nativos sin duda recurrirá a esta útil herramienta.

8. Comuníquese cuidadosamente con el medio adecuado

En un mundo cada día más remoto y asíncrono, elegir el método de comunicación puede resultar desalentador. A menudo, los equipos deben aprender a comunicarse eficazmente a través del correo electrónico, los mensajes directos, los comentarios de tareas, las reuniones virtuales, la grabación de pantalla, y la lista continúa. 🥵

Con la cantidad de comunicación interfuncional que se produce en la gestión de proyectos de SEO, nos enfrentamos a este reto todos los días. Tanto si te comunicas con clientes como con miembros del equipo interno, elegir el mejor formulario de comunicación en el momento adecuado puede evitar frustraciones y meteduras de pata innecesarias.

¿Qué pasos podemos dar para mejorar?

1. Establecer directrices para toda la empresa

Disponga de un estrategia de comunicación interna que pueda aplicarse en toda la organización. Esto ayuda a todos a ponerse de acuerdo y facilita la incorporación de nuevos miembros al equipo.

2. Crear documentos "Trabaja conmigo

Por muy útiles que sean las directrices de organización, no somos robots. Todos tenemos preferencias sobre cómo trabajar y comunicarse . Crear un manual de cómo trabajar con usted puede ser muy valioso, sobre todo para los directivos.

3. Utilizar software de gestión de proyectos

Utiliza herramientas de gestión de proyectos con funciones de comunicación nativas. Facilitan el trabajo con el equipo sin tener que cambiar de aplicación. ClickUp, por ejemplo, tiene funciones de comunicación nativas tareas , chatear , correo electrónico , grabación de pantalla y más de 1.000 integraciones . 🤩

Mi función de comunicación favorita para la gestión de proyectos SEO

Me encantan las herramientas de grabación de pantalla.

y no sólo porque coincide con mi tipo de personalidad .

El SEO es a menudo... incomprendido. Nuestra capacidad para articular comentarios educativos a ejecutivos o clientes es una habilidad que mejoramos con el tiempo. Aun así, muchas preguntas sencillas no tienen respuestas sencillas y, a veces, son preguntas equivocadas

En estas situaciones, lo mejor que puedo hacer es grabar la pantalla. Es el punto intermedio entre enviar una montaña de texto y hacer una llamada virtual. He aquí algunos casos clave:

• Comentarios a tu equipo o a otros departamentos
• Revisión de datos con clientes
• Comentarios a directivos y ejecutivos
• Creación de POE

Hay un montón de herramientas de grabación de pantalla gratuitas que pueden ayudarle a lograr esto. A no ser que tu software de gestión de proyectos ya disponga de esta función 😉

Con Clip de ClickUp puedes iniciar una grabación directamente dentro de una tarea, o desde la barra de herramientas, sin tener que descargar otra extensión de Chrome. También puedes generar un enlace para enviar tu vídeo directamente.

Consejo de bonificación: Cuando envíes el vídeo, incluye la duración del vídeo y un resumen con viñetas de lo que tratas. Esto ajusta las expectativas y el destinatario lo agradecerá

Adopta tu propia metodología

Esperamos que estos consejos para la gestión de proyectos de SEO le ayuden a ahorrar tiempo No existe una solución única para la gestión de las tareas de SEO. Aprovecha las ventajas de un software de gestión de proyectos personalizable y crea procesos que tengan más sentido para tu equipo. Y lo que es más importante, sigue optimizando tu flujo de trabajo igual que lo harías con una campaña de SEO.

Llevo utilizando ClickUp para gestionar proyectos de SEO desde 2018. De hecho, ¡me gustó tanto que me uní a la empresa en 2020! Nuestra misión es hacer que el mundo sea más productivo en el trabajo. Quieres ver más de cerca cómo se puede terminar esto en nuestra plataforma? Pruébenos gratis, para siempre y empiece con nuestro Plantilla de gestión de proyectos SEO .

Si ya estás casado con un software existente, puedes aplicar algunos de los consejos que he enumerado con tu(s) herramienta(s) actual(es). No se preocupe, siempre puedes importar más tarde ! 😉

¡Me encantaría conocer tu propio enfoque de la gestión de proyectos SEO! Conecta conmigo en Linkedin o Twitter .